PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

90
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013 SJK(T) LADANG BATU PEKAKA, 09300 KUALA KETIL DARULAMAN

description

hjgfghdfgdfghj

Transcript of PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013SJK(T) LADANG BATU PEKAKA,

09300 KUALA KETIL DARULAMAN

KATA ALUANGURU BESAR

SJK(T) LADANG BATU PEKAKA,09300 KUALA KETIL ,KEDAH

Salam Satu Malaysia.

Tahniah dan syabas diucapkan kepada Guru-guru SJK(T) Ladang Batu Pekaka atas inisiatif untuk menyediakan Perancangan Strategik 2011-2013 SJK(T) Ladang Batu Pekaka dalam memastikan pencapaian kualiti pendidikan pada tahap yang tinggi. Sesungguhnya perancangan ini menjadi pelengkap kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia dalam menyemarakkan semangat dan usaha untuk melonjakkan kecemerlangan pendidikan bagi meletakkan Malaysia dalam arus perdana pendidikan bertaraf dunia.

Pendidikan merupakan teras yang penting dalam usaha negara menghasilkan modal insan yang berdaya saing dan berkemahiran tinggi pada masa hadapan. Saya berharap agar Perancangan Strategik 2011-2013 ini dapat dilaksanakan oleh seluruh warga sekolah bagi memperkukuhkan keupayaan dan meningkatkan keberkesanan pelaksanaan segala program pendidikan dan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

Saya amat yakin bahawa melalui pelaksanaan secara bersungguh-sungguh dan komitmen yang tinggi daripada semua pihak, segala matlamat yang telah digariskan dalam Perancangan Strategik 2011-2013 ini akan dapat dicapai sepenuhnya. Kejayaan ini pastinya akan dapat membantu merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menjadikan pendidikan di negara ini bertaraf dunia.

Selamat Maju Jaya.

KANDUNGAN

KATA ALU-ALUANKata Aluan Guru Besar ............... ..................................................................................................

KANDUNGAN ...................................................................................................................................

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN .....................................................................................

LATAR BELAKANG SEKOLAH Sejarah Sekolah ...............................................................................................................................Pelan Sekolah...................................................................................................................................Maklumat Sekolah ............................................................................................................................Profil Sekolah ...................................................................................................................................Biodata Guru Besar .........................................................................................................................Senarai Guru Besar .........................................................................................................................Enrolmen Murid ...............................................................................................................................Mandat ..............................................................................................................................................Misi ..................................................................................................................................................Visi .................................................................................................................................................... Moto ................................................................................................................................................Logo ...............................................................................................................................................Piagam Pelanggan ............................................................................................................................Dasar Kualiti ......................................................................................................................................MAKLUMAT PENGURUSAN ORGANISASI ....................................................................................Jawatankuasa Induk .......................................................................................................................

2

3

5

68910111213141516171819 20 21 22

Jawatankuasa Kerja ......................................................................................................................... 23 PENCAPAIAN UJIAN PENCAPAIAN SSEKOLAH RENDAH (UPSR) ............................................. . 24 Analisa Pencapaian UPSR (2006 -2010) ......................................................................................... 25 PENCAPAIAN SEKOLAH................................................................................................................... 26

BIDANG,ISU,MATLAMAT STRATEGIK,OBJEKTIF,PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV DAN SASARAN ........................................................................................................................ 27PELAN OPERASI ............................................................................................................................. 43 PROSES PERANCANGAN ............................................................................................................... 44PROSES PRA PERANCANGAN ....................................................................................................... 45PELAN KERJA PERANCANGAN STRATEGIK ................................................................................ 46MANDAT............................................................................................................................................. 49ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI ................................................................................. 52ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM ......................................................................................... 53STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1) ........................................................................ 54ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM .................................................................................... 55STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2) ................................................................... 56ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID ............................................................................ 57STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3) ........................................................... 58ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN ......................................................................................... 59STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4) ........................................................................ 60ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT ................................................................... 61 STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5) .................................................. 62ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL ................. ................. 63STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL (6) ................. 64ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA ........................................................................................... 65STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ...................................... 66ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR ...................................................................... 67STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR ........................................................... 68

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usahaberterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi

individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis

dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan

mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara

LATAR BELAKANG SEKOLAH

Sekolah ini telah dimulakan pada tahun 1948 dengan menggunakan sebuah bangunan yang telah didiami oleh bekas pengurus Ladang Batu Pekaka. Pengasas sekolah ini ialah En. John Paul Samuel. Beliau juga merupakan Guru Besar pertama sekolah ini. Bilangan murid pada masa itu adalah seramai 24 orang dengan tenaga pengajar seramai 3 orang. Pada tahun 1956, sebuah bangunan baru (kini dikenali sebagai blok A) telah dibina di atas tanah Ladang Batu Pekaka. Bilangan murid terus bertambah dan keadaan bangunan yang sedia ada tidak dapat menampung murid-murid berkenaan. Masalah ini telah dapat diatasi dengan terbinanya sebuah lagi bangunan (kini dikenali sebagai bangunan blok B). Seperti bangunan blok A, bangunan ini juga mengandungi 4 buah bilik darjah. Pada awalnya sekolah ini dikenali sebagai SRJK(T) Kuala Sidim. Oleh kerana ianya terletak di atas tanah Ladang Batu Pekaka, maka pihak Ladang Batu Pekaka mencadangkan supaya nama SRJK(T) Kuala Sidim ditukar kepada SRJK(T) Ladang Batu Pekaka. Ini adalah untuk memudahkan sebarang urusan rasmi sekolah dengan pihak ladang. Pada tahun 1989, sebuah lagi bangunan terpaksa dibina kerana bilangan murid kian bertambah. Bangunan ini dikenali sebagai blok C yang mengandungi 2 buah bilik darjah. Bangunan ini adalah hasil usaha Dato Dr. S.Subramaniam (bekas ADUN Kuala Ketil) dan beberapa orang pemimpin masyarakat serta PIBG sekolah ini. Luas keseluruhan tanah sekolah ketika itu ialah 5.3 ekar.

Pada tahun 2003, bangunan Blok A sekolah terbakar disebabkan litar pintas. Susulan daripada kejadian ini Unit Pembangunan Jabatan Pelajaran Negeri Kedah telah mengambil tindakan segera dengan membina bangunan baru dengan kos RM200 000.00, menggantikan bangunan yang terbakar. Bangunan baru ini terdiri dari lima buah bilik darjah. Bangunan ini telah dirasmikan oleh Timbalan Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna, Yang Berhormat Dato’ S. Veerasinggam pada 22.04.2004.

Pada tahun 1997, PIBG di bawah pimpinan En. K.Sappanie bercadang untuk membina sebuah kantin kerana sekolah ini tidak mempunyai kantin. Walaubagaimanapun kerja-kerja pembinaan kantin tidak bejalan lancar disebabkan masalah kewangan. Pihak PIBG

SEJARAH

dan pentadbiran sekolah telah merancang pelbagai strategi untuk mengumpul wang bagi tujuan tersebut. Akhirnya, pada tahun 2002 sebuah kantin yang berukuran 3 200 kaki persegi berjaya dibina. Bangunan kantin ini telah dirasmikan oleh Yang Berhomat Cik Lim Bee Kau, Ahli Parlimen Kawasan Padang Serai pada 20.10.2002.

Dalam usaha pihak pentadbiran sekolah dan PIBG untuk menjadikan sekolah ini sekolah bantuan penuh, permohonan telah dibuat kepada pihak pengurusan Ladang Batu Pekaka supaya tanah ini diserahkan kepada sekolah. Pihak ladang tidak menyerahkan hak milik tanah, tetapi sebaliknya mencadangkan supaya tanah ini diberi secara “Lease Agreement” selama 15 tahun. Luas tanah ditambah kepada lima ekar. Bayaran yang dikenakan ialah sebanyak RM10.00 setahun. Pihak sekolah dan PIBG telah menerima cadangan tersebut dan perjanjian ini telah dimeterai pada tahun 2005.

Sehingga kini seramai lapan orang Guru Besar telah berkhidmat di sekolah ini. Mereka ialah En. John Paul Samuel, En. Balaraman, En. Munusamy, En. Ann. Chandran, En. Y.Sadayan, En. K.Sonaiyan, Pn. K.Devi dan En. D.Subramaniam. Mereka telah berusaha untuk meningkatkan prestasi sekolah yang telah menjadi punca kepada pertambahan murid sekolah ini. Selain dari itu, sekolah ini juga telah menunjukkan kecemerlangannya dalam aktiviti kokurikulum sejak ia ditubuhkan, khususnya dalam acara-acara olahraga dan juga bola sepak. Murid-murid sekolah ini pernah mewakili negeri Kedah ke peringkat kebangsaan dalam bidang sukan khususnya olahraga dan juga bola sepak. Nama sekolah ini terkenal kerana pencapaiannya dalam bidang sukan. Di samping itu, tidak kurang juga pencapaiannya dalam bidang akademik. Ramai pelajar sekolah ini telah melanjutkan pelajaran sehingga ke peringkat universiti dan ada di antara mereka yang menjadi professional dan juga pegawai-pegawai eksekutif. Kini pelbagai strategi dirancang oleh pihak sekolah untuk membangunkan sekolah ini dari segi fizikal, akademik dan juga kokurikulum.

BLOK D

KANTIN

Bilik SPBT

Tandas Murid

TandasMurid

Tandas Murid

BLOK A

PejabatBilik Muzik

Bilik Pemulihan

Makmal Komputer

Pusat Sumber

Bilik Prasekolah

Tandas Murid

Tandas Guru P

Tandas Guru L

Bilik DarjahThn 1

Bilik DarjahThn 2

Bilik DarjahThn 3

Bilik DarjahThn 6

Bilik Guru

BLOK E

BLOK C

BLOK B

Bilik Darjah Thn 4

Bilik Prasekolah

Bilik Tayangan & ICT

PELAN SEKOLAH

SJK(T) LADANG BATU

PEKAKA

Stor Peralatan Sekolah

Stor Sukan

Bilik DarjahThn 5

Pondok Pengawal

Makmal Sains

MAKLUMAT SEKOLAH

01. Gambar Sekolah

PADANG SEKOLAH

02. Profil Sekolah

2.1 Nama Sekolah : SJK(T) LADANG BATU PEKAKA

2.2 Alamat : 09300 Kuala Ketil, Kedah Darul Aman

2.3 Daerah : Baling / Sik

2.4 Kod Sekolah : KBD 0055

2.5 Lokasi : Luar Bandar

2.6 No. Telefon : 012-5361953

2.7 No. Faks : 04-4164125

2.8 E-mail : [email protected]

2.9 Daerah MGB : Baling

2.10 Nama Guru Besar : En. Subramaniam a/l Danapal

2.11 Nama PK Pentadbiran : Pn. Mariamah a/p Munusamy

2.12 Nama PK HEM : En. Karthigasu a/l Periasamy

2.13 Nama PK Kokurikulum : Pn. Santhi a/l Govindan

2.14 Jumlah Guru : 15 orang

2.14 Jumlah Kakitangan Bukan Guru : 5 orang

BIODATA GURU BESAR

Encik Subramaniam a/l Danapal dilahirkan pada 16 Oktober 1959 di Ladang Scarboro Bahagaian 2, Sungai Petani, Kedah.Beliau

merupakan anak sulung di kalangan lima orang adik-beradik. Anak kepada pasangan Encik.S.Danapal dan Puan S.Genggamal ini Encik

Subramaniam a/l Danapal memulakan pelajaran awalnya di SJK(T) Ladang Scarboro. Beliau melanjutkan pengajian menengah di SMK Khir

Johari. Beliau tamat pengajian menengahnya dengan keputusan Peperiksaan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) pada tahun 1979.

Dalam tahun 1975, selepas tamat pengajian peringkat menengah, En.D.Subramanaim telah bekerja sebagai Pegawai Belanjawan di

Khazanah Negara, Kementerian Kewangan di Jalan Duta, Kuala Lumpur. Pada tahun beliau ditawarkan Kursus Perguruan di Maktab

Perguruan Seri Kota. Beliau tamat kursus perguruan pada tahun 1984 dan ditauliahkan Sijil Perguruan Malaysia. Encik D.Subramaniam

telah memulakan kariernya sebagai guru terlatih pada 01.01.1985 di SJK(T) Sungai Raya, Langkawi. Pada 16.09.1997, beliau telah dilantik

sebagai Guru Besar di SJK(T) Dublin, Bahagian 5, Karangan, Kedah. Beliau merupakan seorang Guru Besar yang menjawat jawatan Guru

Besar pada usia muda. Beliau meneruskan karier Guru Besarnya di SJK(T) Padang Meiha, Padang Serai (1999), SJK(T) Ladang

Perbadanan, Sungai Petani (2000), SJK(T) Ladang Harvard,Bahagian 1, Bedong (2002), SJK(T) Mahajothi,Sungai Petani (2003) dan mulai

tahun 2006 sehingga kini SJK(T) Ladang Batu Pekaka, Kuala Ketil.

Perkenalan dengan seorang gadis bernama V.Vasantha yang juga seorang guru telah terjalin hubungan yang erat dan diakrabkan

lagi setelah kedua-duanya diijabkabulkan sebagai suami isteri pada 26.11.1989. Pasangan bahagia ini telah dikurniakan tiga orang

cahayamata iaitu S.Narmmatha, S.Thivya Tharshiny dan S.Durrgheswaran yang masih berada di bangku sekolah.

Sepanjang tempoh 7 tahun sebagai Guru Besar di sekolah ini, Encik Subramaniam a/l Danapal telah membawa sekolah ini ke

persada kecemerlangan. Sekolah ini telah melalui pelbagai pembaharuan dari segi prestasi kurikulum dan kokurikulum,

pengurusan,bangunan serta keceriaan sekolah. Di bawah pentadbiran beliau yang amat cekap dan terurus, sekolah ini juga telah menjadi

sekolah yang cemerlang di Daerah Baling/Sik. Malah, Beliau juga ditauliahkan sebagai Guru Besar Cemerlang pada tahun 2008 DGA38.

SENARAI GURU BESAR

En.John Paul 1948 – 1970

En.P.Balaraman 1970 - 1975

En.N.Munusamy 1975 – 1981

En.Ann.Chandran 1981 – 1997

En.Y.Sadayan 1997 – 1999

En.K.Sonaiyan 1999 - 2004

Pn.Ka.Devi 2004 - 2005

En.D.Subramaniam 2006 - sekarang

ENROLMEN MURID

TAHUN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

1 13 19 32

2 19 21 40

3 13 14 27

4 13 17 30

5 15 12 27

6 12 15 27

JUMLAH 85 98 183

MISI SEKOLAH

SJK(T) BATU PEKAKABERAZAM UNTUK:

MERANCANG, MENGURUS DAN MENTADBIR

DENGAN CEKAP DAN BERKESAN MENUJU KE ARAH KECEMERLANGAN KURIKULUM DAN KOKURIKULUM

BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

MELAHIRKAN INSAN YANG SEMPURNA DARI SEGI ROHANI, JASMANI, EMOSI, INTELEK DAN BERFIKIRAN KREATIF

MENJANA SEKOLAH YANG CERIA DAN SELAMAT

MEWUJUDKAN BUDAYA BERMUAFAKAT WARGA SEKOLAH DENGAN KOMUNITI SETEMPAT DAN AGENSI LUAR

VISI SEKOLAHSJK(T) BATU PEKAKA AKAN

MENJADI SEKOLAH CEMERLANG PERINGKAT

KEBANGSAAN MENJELANG 2013

MOTO SEKOLAH

ILMU PELITA HIDUP

LOGO SEKOLAH

PIAGAM PELANGGAN

Kami Warga Pendidik SJK(T) Ladang Batu PekakaBerikrar Akan Memberikan Perkhidmatan

Berasaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaanseperti berikut :

Memastikan setiap pelajar mendapat tempat dan kemudahan persekolahan.

Memastikan setiap pelajar mendapat persekolahan yang sempurna dan berkesan sepanjang persekolahan.

Memastikan semua pelajar mempunyai peribadi yang mulia dan berketrampilan.

Menjalin hubungan mesra dengan pihak waris, masyarakat dan jabatan.

Memberikan khidmat sebagai satu pasukan bagi mencapai wawasan pendidikan.

Memastikan persekitaran sekolah sentiasa selamat dan ceria.

Mewujudkan iklim yang kondusif dan sesuai dengan proses pengajaran.

SJK(T) Ladang Batu Pekaka berkomited untuk menyediakan perkhidmatan pendidikan yang profesional, berkualiti, berintegriti bagi memenuhi keperluan pelanggan.

Proses ini melibatkan komitmen yang tinggi dan semangat kerja sepasukan daripada seluruh warga sekolah. Dasar ini akan disebar luas kepada seluruh warga sekolah dan akan dikaji dari masa ke semasa mengikut kesesuaian dan kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia.

MAKLUMAT

PENGURUSAN

ORGANISASI

JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN

STRATEGIK2011-2013

JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN

STRATEGIK 2011-2013

JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK2011-2013

Pengerusi : En. D.Subramaniam (Guru Besar)

Naib Pengerusi : Pn.M.Mariamah (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Pn.M.Kalaivani

Ahli Jawatankuasa En.S.P.Karthigasu

Pn.G.Santhi

Pn.S.Geetha

Pn.B.Navaneetha

Pn.R.Paramisvari

En.P.Nantah

Pn.A.Sivanespry

Pn.K.Unaveswary

Cik S.Sulocana

Cik M.Rathika

Cik S.Mugilah

JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK2011-2013

Pengerusi : En. D.Subramaniam (Guru Besar)

Naib Pengerusi : Pn.M.Mariamah (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Pn.M.Kalaivani

Ahli Jawatankuasa

En.S.P.Karthigasu

Pn.G.Santhi

Pn.S.Geetha

Pn.B.Navaneetha

Pn.R.Paramisvari

En.P.Nantah

Pn.A.Sivanespry

Pn.K.Unaveswary

Cik S.Sulocana

Cik M.Rathika Cik S.Mugilah

PENCAPAIAN UJIAN PENCAPAIAN SEKOLAH RENDAH (UPSR) ANALISIS PENCAPAIAN UPSR

(2006 – 2010)

TAHUN 2006 2007 2008 2009 2010

Peratus lulus 50% 46% 57% 66% 60%

Peratus Capai A dalam semua matapelajaran

15% 6% 13% 6% 4%

Peratus gagal dalam semua matapelajaran

0% 3% 0% 0% 0%

PENCAPAIAN SEKOLAH

SJK(T) telah mencapai Band 2 dalam Standard Kualiti Pendidikan Malaysia.

Dalam bidang kokurikulum pula, seorang murid sekolah ini telah dipilih sebagai olahragawati peringkat Daerah Baling/Sik.

BIDANGISU

MATLAMAT STRATEGIKOBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)TOV

SASARAN

BIDANG ISUMATLAMAT

STRATEGIK OBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI

UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan

Meningkatkan pencapaian akademik secara berterusan

Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantiti

Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR

56% 78% 82% 84%

Gred Purata Sekolah UPSR 1.79 1.60 1.58 1.56

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

4% 30% 32% 34%

Peratus murid lulus dalam semua mata pelajaran

56% 78% 82% 84%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

0 0 0 0

Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran

30 kali 30 kali 30 kali 30 kali

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan PKB / SKPM

57% 64% 71% 86%

BIDANG ISUMATLAMAT

STRATEGIK OBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI

UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan

Meningkat pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah

5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga

20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat

daerah peringkat daerah

Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

3

permainan

3 permainan

3

permainan

3 permainan

Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah

2

pasukan

1

pasukan

2

pasukan

2

pasukan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah

3

kelab persatuan

3

kelab persatuan

3

kelab persatuan

3

kelab persatuan

Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam sukan &kokurikulum sukan

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

73% 80% 95% 100%

BIDANG ISUMATLAMAT

STRATEGIK OBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI

UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Hal Ehwal Murid

Sahsiah dan keterampilan murid belum membanggakan

Memantapkan sahsiah dan keterampilan murid

Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid

5 5 5 5

Meningkatkan Peratus kes disiplin & 6% 4% 3% 1%

tahap disiplin pelajar

salah laku

Peratus kes ponteng sekolah

7% 5% 3% 2%

Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap

Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap

Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan

6 0 0 0

Memastikan tiada audit berteguran

Laporan audit kewangan Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Tiada Teguran

Pengurusan Pejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkat lagi

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat

Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan

12 0 0 0

Peratus kepuasan staf sekolah

76% 80% 85% 90%

Peratus kepuasan murid sekolah

78% 80% 85% 90%

BIDANG ISUMATLAMAT

STRATEGIK OBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI

UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran sekolah

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran masih belum mantap

Meningkatkan infrastruktur dan persekitaran bagi mewujudkan

Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaran infrastruktur

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali 12 kali 12 kali 12 kali

iklim sekolah yang sihat

sekolah

Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan

Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

5 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf

2 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

Pengurusan sumber manusia

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki

Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (85 % ke atas)

90% 100% 100% 100%

Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif

4 projek 6 projek 8 projek 10 projek

Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah

Bilangan kes tatatertib staf sekolah

2 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Bilangan aduan terhadap staf sekolah

10 aduan 5 aduan 0 aduan 0 aduan

BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI SASARAN

STRATEGIK OBJEKTIF UTAMA(KPI) TOV 2011 2012 2013

Pengurusan perhubungan luar

Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

Mewujudkan hubungan akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat

Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG

42% 50% 60% 70%

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

30% 35% 40% 45%

Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat

3 5 5 5

Sumbangan pihak awam kepada sekolah

RM500 RM1000 RM1000 RM1000

STRATEGI &

PELAN TINDAKAN

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG

BILPELAN

TINDAKANT/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR

PK1

KP

Julai 27x7MPxRM5=RM945

RM100x7JU=RM700

PCG / PIBG

27 calon UPSR didedahkan

Teknik Menjawab

(7MP)

Pelaksanaan program

dilaksanakan secara gabungan beberapa

MP

1.1.3 Kelas tambahan berfokus UPSR

PK1

KP

Jan - Ogos

- Murid memperoleh kemahiran menjawab

soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan

potensi murid

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang

1.2.1 Program mentor-mentee murid cemerlang UPSR

PK1 Jan - Ogos

- Prestasi murid dipantau

-

1.2.3 Program rakan sebaya UPSR

PK1 Jan -Ogos - Murid saling bantu-

membantu

Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

BILPELAN

TINDAKANT/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

1.3.1 Bahan latihan terancang untuk

PK1

KP

Jan - Mac

RM10x7MP=

RM70 x3=RM210

Bahan latihan murid

Memperoleh melalui sumber lain atau

kecemerlangan UPSR

mencukupi internet

1.3.3 Bahan MAS untuk murid berpotensi UPSR

PK1

KP

Jan – Mac

RM100x7MP=

RM500

Bahan latihan murid

mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau

internet

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

1.4.1 Team Teaching PK1

KP

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

1.4.2 Lesson Study PK1

KP

Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

BIL PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB TEMPOHKOS /

SUMBEROUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas

PK Koko Mei - Jul RM500

Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Gabungan kelas-kelas membentuk

pasukan

2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah

PK Koko Mac RM1000

Sekolah/PIBG

Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah

PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti

2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih

PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif

PK Koko Okt RM1000

Sekolah/PIBG

Persatuan dan kelab cemerlang

diiktiraf

2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan

PK Koko Okt RM1000

Sekolah /PIBG

Murid cemerlang

diiktiraf

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu

BILPELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUTPELAN

KONTINGENSICATATAN

3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin

PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera

SSDM / Pengawas

3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko

PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau

Pemantauan bersama ibu bapapenjaga

3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji

PK HEM Jan - Nov RM500

Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng

PK HEM Jan - Nov RM500

Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru

3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru

PK HEM Oktober RM100 Guru mahir menguruskan

kes disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid

PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan

3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri

PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat

PK HEM Feb - Mac RM1000

PIBG

Masalah disiplin ditangani bersama

Mesyuarat PIBG

3.4.2 Gerakan turun padang PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin

kes disiplin dan ponteng diselesai segara

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan

BILPELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUTPELAN

KONTINGENSICATATAN

4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah

PK1 Feb RM100

Sekolah

Pengurusan kewangan

lebih mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu

PK1 Okt - ABM yang mantap

4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan

yang mantap

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru

PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah

bertambah

Mengikut keperluan semasa

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah

PK1 Mac RM100

Sekolah

Pengurusan kewangan

lebih mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOHKOS /

SUMBEROUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf

PK1 Jan / Jun RM100

Sekolah

Pengurusan pejabat yang

cekap

Latihan oleh PPD dan JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai

PK1 Mac RM1000

Sekolah

Sudut info lebih sesuai

5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah

PK1 Dis RM100

Sekolah

Maklumat sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan

percuma

5.2.3 Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah secara berkala

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini

Menggunakan portal rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

5.3.1 Kempen mesra pelanggan

PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang

cemerlang

5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas

PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan

Maklum balas melalui portal rasmi /

pelanggan bersepadu yang positif laman web

5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1 Dis RM500

Sekolah

Kaunter yang berfungsi dengan

berkesan

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

BILPELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUTPELAN

KONTINGENSICATATAN

6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan

komprehensif

6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan

sekolah

6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah

PK HEM Jan / Jun

- Infrastruktur / kemudahan yang

selamat

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang

selamat

Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov

- Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan

keselamatan sekolah

6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM Jan - Dis RM1000

Sekolah

Pengiktirafan kepada guru dan

murid

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

BIL PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB TEMPOHKOS /

SUMBEROUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

7.1.1 Program peningkatan

PK1 Jan / Jun RM1000

Sekolah

Motivasi dan profesionalisme

Program bersama PPD dan JPN

motivasi dan profesionalisme staf

staf meningkat

7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah

PK1 Jan - Apr RM1000

Sekolah

Projek inovatif / kreatif dihasilkan

Pertandingan peringkat JPN /

KPM

7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti

PK1 Ogos RM1000

Sekolah

Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah

PK1 Jan - Mac RM1000

Sekolah

Tiada kes tatatertib

Taklimat oleh PPD / JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan

PK1 Mac RM1000

Sekolah

ICT digunakan dalam

pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

BIL PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB TEMPOHKOS /

SUMBEROUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah

PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar

luas

menggunakan media dan teknologi

8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti

PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar

luas

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG

PK HEM Feb - Mei - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG

PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam

mesyuarat PIBG meningkat

8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG

PK HEM Mac - Jul RM1000

Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti

sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah

PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah

bertambah

8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar

PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan sekolah

bertambah

PELAN OPERASINama Matlamat

Objektif Tempoh

: Program Peningkatan UPSR : Program Peningkatan UPSR ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian

akademiknya dan meletakkan `A’ sebagai target bagi setiap mata pelajaran yang diambil dalam peperiksaan. : Meningkatkan pencapaian “straight A” dari kepada 32 % : Januari hingga Ogos

Sasaran Kos

: Semua Murid Tahun 6 : RM 2000

PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS /PELAN

KONTIGENSI1 Mesyuarat Jawatankuasa:

Ucapan Guru BesarPembentukkan Jawatankuasa dan tugas

Guru Besar dan GPKKetua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

4 kali Sekiranya GB tiada PK 1 akan mempengerusikan mesyuarat

2 Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6

Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6

1 kali

3 Mempromosikan program- surat pemberitahuan

kepada waris

Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

2 minggu

4 Taklimat kepada Ibubapa Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6

1 kali

5 Menghadiri program Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

1 jamSetiap minggu

6 Perlaksanaan program :Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang /Anugerah Peningkatan

Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

1 jamSetiap minggu

7 Penilaian / Post Motem Ketua-Ketua PanitiaGuru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

Selepas aktiviti

dilaksanakan

PROSES PERANCANGANPROSES PERANCANGAN

PROSES PRA-PERANCANGAN

Model Perancangan Strategik Model Perancangan Strategik

Fasa 1 Proses Pra Perancangan

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 4

Analisis Persekitaran

Fasa 5

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 6

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

Fasa 7

Strategi, Taktik & Operasi

Implementasi Strategi

Fasa 2

Fasa 3

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.

2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap

jawatankuasa yang ditubuhkan.

3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik

3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.

3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada

organisasi kepada “senior management staff”

3.3 Semak tahap‘readiness for success’ (Anjakan Paradigma)

3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini

3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 10.01.2011 Guru Besar

2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja 13.01.2001 Guru Besar

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 23.01.2011 JK Induk

4.

Fasa Pertama

4.1 Proses Pra- Perancangan

4.1.1 Latar belakang sekolah

4.1.1.1 Sejarah sekolah

4.1.1.2 Enrolmen murid

4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah

4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum

4.1.1.5 Kemudahan fizikal

4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

27.01.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

5

Fasa Kedua

5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah

5.1.1 Mengenal pasti mandat

5.1.2 Menyemak pernyataan misi

5.1.3 Menyemak pernyataan visi

5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

31.01.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

6

Fasa Ketiga

6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik

6.1.2 Analisis SWOT / SWOC

6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

09.02.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

7

Fasa Keempat

7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran

7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik

7.1.2 Membentuk matlamat strategik

7.1.3 Membina objektif dan KPI

7.1.3 Menetapkan sasaran

17.02.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

8

Fasa Kelima

8.1 Strategi:

8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )

8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.

8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

23.02.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

9

Fasa Keenam

9.1 Implementasi Strategi

9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).

9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.

9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.

9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

06.03.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

10

Fasa Ketujuh

10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi

10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

21.03.2011

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

MANDAT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.

Mandat adalah meliputi1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan3. Dasar Wawasan Negara 2001-20104. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam6. Arahan-arahan Perbendaharaan7. Surat Siaran PPD dan JPN8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidang Kurikulum1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan

SRK5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan.7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.10.SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum

1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan

Pertubuhan Bukan Kerajaan.5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan

Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Kewangan1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk

kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia

1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

Mandat berdasarkan Fizikal1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.

Mandat berdasarkan Hubungan Luar1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baikS2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaanS3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru berpengalaman dan kompetenS8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian muridW2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap

maksimumW3 : Kurang kemandirian muridW4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program

tidak mencukupi.W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam

pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak

mencukupi.W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian

membebankan guruW8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG(Berdasarkan PEST) CABARAN(Berdasarkan PEST)

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan

O2(Ekonomi) : Mendapat bantuan kewangan dari pihak luar

O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan

O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolahC2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkanC3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luarC4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1S2S3S4

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM50 % guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.Guru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

C1C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1S2

S3S3

S4

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.Guru mempunyai komitmen yang tinggiKemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

W1

W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan sokongan ibu bapa

Strategi WO:Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

O1O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

CABARAN(C)Strategi SC:Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:Memperbanyakkan latihan murid untuk meningkatkan pencapaian.

C1

C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiSokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2S3S4

Pentadbir mempunyai kemahiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W1W2

Penglibatan murid kurang seriusPencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2S3

S4

Pentadbir mempunyai kemahiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukanKomitmen guru yang baikTerdapat ramai murid yang berpotensiPeruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

W1W2

Penglibatan murid kurang seriusPencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG(O) Strategi SO:Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah

Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

O1O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

CABARAN(C) Strategi SC:Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

C1

C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukanPengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1S2S3S4

Pasukan guru disiplin yang komitedPengawas yang berdisiplin dan mantapProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1W2

W3W4

5% murid luar selalu lewatRamai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahPelajar tidak pandai menguruskan masa belajarTiada kaunselor yang bertauliah

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

O3O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantu

C1C2

Masalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2

S3S4

Pasukan guru disiplin yang komitedPengawas yang berdisiplin dan mantapProgram HEM yang berjayaGuru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1W2

W3

W4

5% murid luar selalu lewatRamai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalahPelajar tidak pandai menguruskan masa belajarTiada kaunselor yang bertauliah

PELUANG(O)Strategi SO:Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu

Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guruMeningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

O1

O2

O3

O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD & PIBGSebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatinNGO yang sering membantu

CABARAN(C)Strategi SC:Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

C1

C2

Masalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1S2S3

Laporan audit tanpa syarat Sekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1W2

Peruntukan kewangan yang agak terhadKekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.

C1C2C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Networking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2

S3

Laporan audit tanpa syarat Sekolah adalah PTJKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1W2

Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan

kewangan

PELUANG(O)Strategi SO:Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

O1O2

O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPA sering berkongsi maklumat terkini.

CABARAN(C)Strategi SC:Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:Meningkatkan kemahiran ICT melalui latihanC1

C2

C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Networking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa

meningkatkan pengetahuan ICT terhad

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1S2S3S4S5S6S7

Layanan mesra di kaunterBudaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik

W1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos dan bank

C1C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segeraMasyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1S2

S3

S4

S5

Layanan mesra di kaunterBudaya kerja positif di kalangan pembantu tadbirPenggunaan sistem fail yang berkesanRuang pejabat yang selesaStaf pejabat mahir menggunakan teknologi terkiniKemudahan serba lengkapPengedaran surat/edaran sistematik

W1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan pelanngan dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG(O) Strategi SO:Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.O1 Lokasi sekolah berhampiran

dengan pejabat pos dan bank

CABARAN(C) Strategi SC:Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

C2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1

S2S3

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesaKeselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1W2W3W4W5W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1O2

Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuan

C1C2C3

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH (6)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2S3

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhInfrastruktur sekolah yang selesaKeselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1W2W3W4

W5W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaranBekalan air kadang kala tidak memuaskan.Server sekolah selalu down.Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.Bilik darjah tidak mencukupiKeceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG(O) Strategi SO:Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

O1O2

Kewangan PIBG yang kukuhAgensi luar seperti JKR sering memberi bantuan

CABARAN(C) Strategi SC:Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&PC1

C2

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.Penggunaan kemudahan yang

C3kerap dan lasakPerlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1S2S3S4S5

Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat50 % adalah Guru Siswazah50% guru berpengalaman lebih 10 tahunSemua guru celik komputer1 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang Bahasa Tamil

W1W2W3

W4W5

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyenBilangan guru lelaki terlalu kurangKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2S3

S4S5

Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat50% guru adalah siswazah50% guru berpengalaman lebih 10 tahunSemua guru celik komputer1 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1W2

W3

W4

Integriti staf perlu dipertingkatkanKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang samaKekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelTiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG(O)Strategi SO:Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO:Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O1

O2

O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahanPIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolahJabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

CABARAN(C)Strategi SC:Meperuntukkan masa yang sesuai untuk guru-guru

Strategi WC:Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan

C1 Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang

diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTVICT tidak dapat diikuti oleh guru

sekolah

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1S2S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan rumah warisMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1W2W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

C1C2C3

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.Kemudahan pengangkutan yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

S1

S2

S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan rumah warisMenyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2

W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarKurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O)Strategi SO:Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Strategi WO:Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

O1

O2

O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewanganPIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

CABARAN(C)

Strategi SC:Meningkatkan komitmen ibubapaMenggalakkan penyertaan bekas pelajar dalam Alumni sekolah

Strategi WC:Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

C1

C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah