PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN PROSEDUR KERJA...

PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN

PROSEDUR KERJA

SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA BERTUKAR/ PERPINDAHAN RUMAH

RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/36

KELUARAN : PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :

BIL PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKAN

1.

Tuntutan Elaun,

Kemudahan Dan Bayaran Pertukaran / Perpindahan

Rumah

Dalam Negeri

Pastikan borang kenyataan tuntutan Elaun Bertukar / Berpindah

Rumah yang betul digunakan dan dokumen sokongan disertakan.

(RUJUK LAMPIRAN B).

a) Borang tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran Semasa

Bertukar atau Berpindah Rumah Dalam Negeri –

Lampiran B-1(rujuk m/s 23-26 dan contoh di m/s 30-33)

b) Borang tuntutan Berpindah Rumah–Lampiran B-2 (m/s27)

1.0 Borang tuntutan yang diterima daripada pemohon dan dicop

‘’Tarikh TERIMA ”

2.0 Borang tuntutan daripada pemohon mestilah diterima tidak

lewat daripada satu (1) tahun daripada tarikh melaksanakan

arahan pertukaran tersebut.

3.0 Pastikan bulan dan tahun kewangan :-

3.1 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun

semasa pastikan Sijil AP58(a) (rujuk mukasurat 29)

disertakan dengan kelulusan Pegawai Kewangan Negeri

& memenuhi syarat berikut :-

i. Tuntutan hendaklah disempurnakan dalam tahun

kewangan

ii. Baki peruntukan dalam tahun kewangan dan semasa

adalah mencukupi.

4.0 Pastikan butir-butir maklumat pegawai mana yang berkenaan

dicatatkan dengan betul dan lengkap seperti berikut :-

4.1 Maklumat pegawai yang memohon

4.1.1 Nama dan No.Kad Pengenalan;

4.1.2 Gred / Kategori / Kumpulan dan Jawatan;

(rujuk LAMPIRAN A di m/s 22)

4.1.3 Pendapatan(RM) Termasuk Gaji Pokok & Elaun;

4.1.4 Taraf Perkahwinan sama ada bujang / berkahwin

untuk menentukan kelayakan tuntutan;

Borang tuntutan

seperti WP1.2

Lampiran B-1,

dan Lampiran

B-2

WP1.2

para 3.1.1.17

AP 58(a)


PROSEDUR KERJA


TAJUK : TUNTUTAN ELAUN,KEMUDAHAN DAN BAYARAN PERTUKARAN / PERPINDAHAN RUMAH DALAM NEGERI




4.1.5 Nama, Nombor Akaun dan Alamat Bank; dan

4.1.6 Kenderaan – Jenis / Model, Nombor Pendaftaran, Kuasa (c.c) dan Kelas tuntutan.

Semak antara gaji pokok pegawai dan kuasa kenderaan (c.c) bagi menentukan kelas tuntutan yang layak bagi pegawai membuat tuntutan :-

GAJI POKOK (RM) KELAS CC KENDERAAN

Tidak kurang dari RM2,625.45 sebulan A 1400 ss dan keatas

Tidak kurang dari RM2,333.00 sebulan B 1000 ss dan keatas

Tidak kurang dari RM1,820.75 sebulan C Di bawah 1000 ss

Kurang dari RM1,820.75 sebulan D Tidak kurang 175 ss

Kurang dari RM1,820.75 kebawah E Di bawah 175 ss

4.2 Maklumat Isteri / Suami pegawai

4.2.1 Nama dan No. Kad Pengenalan; 4.2.2 Gred / Kategori / Kumpulan / Pangkat / lain-lain

dan Jawatan (jika anggota perkhidmatan awam); 4.2.3 Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaun-

elaun; dan 4.2.4 Nama dan Alamat Jabatan.

4.3 Maklumat Tanggungan Pegawai

4.3.1 Bilangan anak; dan

4.3.2 Nama, Umur dan No. Kad Pengenalan / Sijil

Kelahiran.

5.0 Semak kenyataan tuntutan pegawai adalah lengkap:-

Semak sama ada pegawai yang bertukar secara

berseorangan (tanpa membawa keluarga) atau pun dengan

berkeluarga:-

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil.1 Tahun 2012


PROSEDUR KERJA






i. Pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpa

membawa keluarga) hanya layak menuntut elaun

pertukaran seperti bayaran sewa hotel, elaun gantian

makan dan tambang perjalanan atas kadar bujang

(seorang) terlebih dahulu.

ii. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai

layak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut;

iii. Jika pegawai dan suami / isteri adalah kakitangan

Kerajaan / Swasta, hanya salah seorang sahaja

layak membuat tuntutan berdasarkan kelayakan

pegawai atau suami / isteri, mengikut mana yang

lebih tinggi.

5.0.1 Semak maklumat tanggungan untuk menentukan

kelayakan.

i. Ahli keluarga yang mesti ditanggung nafkahnya oleh

pegawai;

ii. Pegawai yang mempunyai anak yang berumur 21

tahun ke atas, adalah tidak layak untuk menuntut

elaun pertukaran kecuali anak itu adalah tertakrif

dibawah anak yang daif iaitu mengalami kelemahan

otak atau jasmani maka anak tersebut layak

menuntut semua elaun pertukaran yang berkaitan.

5.1 Maklumat Pertukaran

5.1.1 Tarikh kuatkuasa pertukaran dan tarikh melaksanakan

pertukaran.

i. Semak tarikh melaksanakan pertukaran yang

dilaksanakan oleh pegawai. Tuntutan hendaklah

dikemukakan oleh pegawai kepada Ketua Jabatan

tidak lebih satu (1) tahun daripada tarikh

melaksanakan pertukaran.

ii. Sekiranya penangguhan dibuat ke atas pertukaran,

sila kemukakan surat tersebut sebagai dokumen

sokongan.

WP1.2 Para 3.1.1.5

WP1.2

Para 3.1.1.5

WP1.2

Para 3.1.1.5

WP1.2

Para 2.5

WP1.2

para 3.1.1.17


PROSEDUR KERJA






5.1.2 Nama dan alamat pejabat lama dan baru.

i. Semak jarak diantara pejabat lama dan baru.

ii. Sekiranya jarak diantara pejabat lama dan baru adalah kurang daripada lingkungan 25KM, pegawai adalah dianggap sebagai bertukar di dalam stesen maka pegawai tidak layak menuntut elaun dan kemudahan bagi pertukaran tersebut.

5.1.3 Alamat rumah lama dan baru.

i. Semak sama ada alamat rumah lama dan baru adalah

sama atau tidak.

a) Jika pegawai yang bertukar, berpindah rumah dan mendiami rumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun pertukaran;

b) Pegawai yang bertukar ke luar stesen tetapi tidak

berpindah rumah hanya layak menuntut elaun perjalanan kenderaan / tambang pengangkutan awam bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat baru mengikut pekeliling bertugas rasmi.

5.2 Maklumat Tuntutan

5.2.1 Tuntutan Elaun Makan

i. Semak bilangan hari elaun yang layak dituntut

sebelum dan selepas pertukaran dilaksanakan a) Pegawai layak menuntut elaun makan bagi tempoh

tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hari selepas tarikh melaksanakan pertukaran mengikut kadar bilangan sebenar ahli keluarga.

b) Pegawai dan keluarga adalah layak menuntut

elaun makan atas kadar pegawai mengikut pekeliling bertugas rasmi.

c) Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai

mengemukakan resit / bil / invois.

WP1.2

para 2.9

WP1.2

para 3.1.1.6

WP1.2

para 3.1.1.6

WP1.2

para 3.1.1.10

WP1.2

para 3.1.1.10

WP1.2

para 3.1.1.10


PROSEDUR KERJA






ii. Semak kelayakan menuntut elaun makan :-

GRED SEMENANJUNG MALAYSIA

(RM)

SABAH, LABUAN,

SARAWAK (RM)

Utama Khas ‘A’ dan ke atas

115.00 165.00

Utama Khas ‘B’ dan ‘C’

100.00 130.00

53 dan 54 85.00 115.00

45 hingga 52 60.00 80.00

41 hingga 44 45.00 65.00

17 hingga 40 40.00 55.00

16 dan ke bawah 35.00 50.00

5.2.2 Pemberian Pindahan

i Semak sama ada terdapat unsur bayaran

membungkus, buruh, stor atau insuran ke atas barang-barang pegawai pada resit / bil / invois asal yang dikemukakan.

a) Jika dimana-mana resit / invois / bil ada dicatatkan

mengenai kos pengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan dimana perlu di tanggung oleh pegawai untuk mengemas dan menjaga keselamatan barang-barangnya, maka pegawai tidak layak menuntut elaun pemberian pindahan.

ii. Semak kadar kelayakan elaun pemberian pindahan

yang layak dituntut oleh pegawai.

WP1.4

para 5.1

WP1.2

para 3.1.1.13

WP1.2

para 3.1.1.13


PROSEDUR KERJA






Kadar Pemberian Pindahan Kerana Bertukar Di Semenanjung , Sabah Dan Sarawak (Termasuk Labuan):-

GRED

PEMBERIAN PINDAHAN

SEMENANJUNG MALAYSIA

SABAH / SARAWAK (TERMASUK LABUAN)

BUJANG (RM)

KELUARGA (RM)

BUJANG (RM)

KELUARGA (RM)

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas

600.00

1,200.00

800.00

1,600.00

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’

500.00 1,000.00 700.00 1,400.00

Gred 53 dan 54

500.00 1,000.00 700.00 1,400.00

Gred 45 hingga 52

450.00 900.00 650.00 1,300.00

Gred 43 hingga 44

400.00 800.00 600.00 1,200.00

Gred 41 hingga 42

350.00 700.00 550.00 1,100.00

Gred 31 hingga 40

300.00 600.00 400.00 800.00

Gred 27 hingga 30

250.00 500.00 350.00 750.00

Gred 21 hingga 26

200.00 400.00 300.00 600.00

Gred 17 hingga 20

180.00 360.00 250.00 500.00

Gred 13 hingga 16

150.00 300.00 200.00 400.00

Gred 1 hingga 12

100.00 200.00 150.00 300.00

WP1.2

Lampiran C


PROSEDUR KERJA






Kadar Pemberian Pindahan Kerana Bertukar Antara Wilayah Dari Semenanjung Ke Sabah, Sarawak (Termasuk Labuan) Atau Sebaliknya :-

GRED

PEMBERIAN PINDAHAN

SEMENANJUNG MALAYSIA

SABAH / SARAWAK (TERMASUK LABUAN)

BUJANG (RM)

KELUARGA (RM)

BUJANG (RM)

KELUARGA (RM)

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas

600.00

1,200.00

800.00

1,600.00

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’

500.00 1,200.00 700.00 1,600.00

Gred 53 dan 54

500.00 1,200.00 700.00 1,600.00

Gred 45 hingga 52

450.00 900.00 650.00 1,300.00

Gred 43 hingga 44

400.00 800.00 600.00 1,200.00

Gred 41 hingga 42

350.00 700.00 550.00 1,100.00

Gred 31 hingga 40

300.00 600.00 400.00 800.00

Gred 27 hingga 30

250.00 500.00 350.00 700.00

Gred 21 hingga 26

200.00 400.00 300.00 600.00

Gred 17 hingga 20

180.00 360.00 250.00 500.00

Gred 13 hingga 16

150.00 300.00 200.00 400.00

Gred 1 hingga 12

100.00 200.00 150.00 300.00

WP1.2

Lampiran D


PROSEDUR KERJA






5.2.3 Bayaran Sewa Hotel/Lojing

i. Semak bilangan hari sebelum dan selepas yang layak

dituntut oleh pegawai

a) Pegawai adalah layak menuntut bayaran sewa

hotel dengan resit sebanyak tiga (3) hari sebelum

dan lima (5) hari selepas tarikh melaksanakan

pertukaran

ii. Semak bilangan bilik yang layak dituntut oleh pegawai.

a) Pegawai hanya layak menuntut maksima 3 buah

bilik sahaja, sama ada bilik kelamin atau bilik

bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika dua orang

pegawai dalam satu bilik, maka layak menuntut

tambahan 25% daripada kelayakan kadar pegawai

di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan

b) Tuntutan ini, memerlukan pegawai mengemukakan

resit / invois / bil.

Kadar bayaran sewa hotel – Kakitangan Awam Biasa :-


(RM)

SABAH, LABUAN,

SARAWAK (RM)


Sebenar (Standard Suite)

Sebenar (Standard Suite)


Sebenar (Bilik Superior)

Sebenar (Bilik Superior)

53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa)

Sebenar (Bilik Biasa)

45 hingga 52 240.00 270.00

41 hingga 44 220.00 250.00

27 hingga 40 200.00 230.00

17 hingga 26 180.00 210.00

16 dan ke bawah 160.00 190.00

WP1.2

Para 3.1.1.11

WP1.4

Para 5.3


PROSEDUR KERJA



RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT 9/36



5.2.4 Elaun Lojing

i. Semak sama ada pegawai menginap di hotel atau

tidak:-

a) Pegawai layak menuntut elaun lojing sekiranya

pegawai tidak menuntut bayaran sewa hotel.

b) Pegawai layak menuntut elaun lojing (tanpa resit)

bagi dirinya sahaja mengikut kelayakan dibawah

pekeliling bertugas rasmi yang berkaitan bagi

tempoh tiga (3) hari sebelum dan lima (5) hari

selepas bertukar.

Kadar Lojing – Kakitangan Awam Biasa :-


(RM)

SABAH, LABUAN,

SARAWAK (RM)


80.00 85.00


75.00 80.00

53 dan 54 70.00 75.00

45 hingga 52 60.00 70.00

41 hingga 44 55.00 65.00

27 hingga 40 45.00 50.00

17 hingga 26 40.00 45.00

16 dan ke bawah 35.00 40.00

5.2.5 Elaun Tambang Perjalanan / Tambang Pengangkutan

Awam

i. Semak sama ada dicatatkan bahawa Kementerian /

Jabatan / Agensi telah menyediakan kemudahan

kenderaan perjalanan pegawai serta keluarga.

a) Sekiranya kemudahan telah disediakan seperti

tempahan kapal terbang, kereta api / bas melalui

waran udara / kereta api / bas maka pegawai

adalah tidak layak menuntut apa-apa bayaran

elaun perjalanan.

WP1.2

Para 3.1.1.11

WP1.4

Para 5.3

WP1.2

Para 3.1.1.15


PROSEDUR KERJA






5.2.5.1 Tambang pengangkutan awam

i. Teksi / Kereta Sewa / Bas / Motobot / Jenis Pengangkutan lain dalam kategori Ini. (Mengikut tambang lazim dan disokong dengan resit sekiranya resit dikeluarkan).

ii. Keretapi / kapal laut dan lain-lain :- Gred 27 ke atas : Kelas 1 Gred 1 hinggs 26 : Kelas 2

iii. Kapal Terbang

Gred 53 ke atas : Kelas Business

Gred 1 hingga 52 : Kelas Ekonomi

5.2.5.2 Elaun perjalanan Kenderaan

tuntutan tambang perjalanan pegawai boleh dibuat mengikut jarak perjalanan sebenar berdasarkan kelayakan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut mana yang berkenaan;

Semak antara gaji pokok pegawai dan kuasa kenderaan (c.c) bagi menentukan kelas tuntutan yang layak bagi pegawai membuat tuntutan :-

GAJI (RM) KELAS CC KENDERAAN

Tidak kurang dari RM2,625.45 sebulan A 1400 ss dan keatas

Tidak kurang dari RM2,333.00 sebulan B 1000 ss dan keatas

Tidak kurang dari RM1,820.75 sebulan C Di bawah 1000 ss

Kurang dari RM1,820.75 sebulan D Tidak kurang 175 ss

Kurang dari RM1,820.75 kebawah E Di bawah 175 ss

WP1.4

Para 5.11

WP1.2

Para 3.1.1.14

Pekeliling

Perkhidmatan

Bil.1 Tahun 2012


PROSEDUR KERJA






Kadar per km mengikut kelas kenderaan dan hitungan KM yang dituntut :-

5.2.6 Tambang Pengangkutan Barang

i. Semak sama ada dicatatkan bahawa Kementerian /

Jabatan / Agensi telah menyediakan kemudahan kenderaan bagi tujuan pengangkutan barang-barang pegawai serta keluarga.

a) Sekiranya kemudahan telah disediakan

pengangkutan barang-barang sama ada dengan

kenderaan jabatan / melalui penggunaan pesanan

tempatan kepada ejen pengangkutan maka pegawai

adalah tidak layak menuntut apa-apa elaun

berkaitan dengan tambang pengangkutan barang.

5.2.6.1 Pengangkutan barang-barang melalui jalan darat

Pegawai dan keluarga adalah layak menuntut

perbelanjaan pengangkutan barang-barang

kepunyaannya dan keluarga (perjalanan darat)

mengikut jarak sebenar atas kadar seperti berikut :-

JARAK

SEMENANJUNG (RM) SABAH / SARAWAK(RM)

BUJANG KELUARGA BUJANG KELUARGA

50km ke bawah 100.00

(tetap)

150.00

(tetap)

120.00

(tetap)

180.00

(tetap)

51 - 250km 2.00 3.00 2.40 3.60

251 - 500km 1.50 2.25 1.80 2.70

501 - 750km 1.00 1.50 1.20 1.80

751 - 1000km 0.75 1.13 0.90 1.35

1,001 -1,250 km 0.50 0.75 0.60 0.90

Tiap-tiap km

selepas 1000km 0.25 0.38 0.30 0.45

JARAK PERJALANAN KM

KELAS & SEN per KM

C

D

E

A

B

C

D

E

500 km. pertama

70

60

50

45

40

501- 1000 km

65

55

45

40

35

1001 – 1700 km 55

50

40

35

30

1701 km seterusnya 50

45

35

30

25

WP1.4

Para 5.7

WP1.2

Para 3.1.1.15

& Para

3.1.1.16

WP1.2

Para 3.1.1.12

WP1.2

Jadual 1 – Kadar

Tambang

Pengangkutan

Barang-Barang

(Bagi Perjalanan

Darat)


PROSEDUR KERJA






5.2.6.2 Perbelanjaan pengangkutan barang-barang melalui jalan laut

i- Pegawai layak perbelanjaan bagi mengangkut kenderaannya yang disokong dengan resit sebagai tambahan kepada tuntutan bayaran pertukaran tersebut apabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta;

ii- Tuntutan sebenar yang disokong dengan resit

/ bil / invois bagi perjalanan melalui jalan laut

adalah tertakluk kepada had muatan seperti

berikut :-

METER PADU (M.P)

SEORANG KELAYAKAN

1.84 Pegawai dan isteri/suaminya

0.93 Anak-anak berumur tiga (3) tahun

dan ke atas dan seorang (1) orang

gaji

0.45 Anak-anak di bawah tiga (3) tahun

iii- Sebagai tambahan kepada kemudahan di

atas, seorang pegawai juga layak menuntut

tambang pengangkutan barang mengikut

muatan seperti berikut:-

METER PADU (M.P)

SEORANG KELAYAKAN

6.79 Pegawai berkeluarga

3.39 Pegawai bujang

iv- Pengangkutan barang-barang melalui kapal laut

hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan

perkhidmatan syarikat-syarikat yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan.

WP1.2

Para 3.1.1.12

WP1.2

Para 3.1.1.3

WP1.2

Para 3.1.1.12

WP1.2

Para 3.1.1.12(a)

WP1.2

Para 3.1.1.12(b)

WP1.2

Para 3.1.1.8


PROSEDUR KERJA






5.2.7 Belanja Pelbagai (kecuali bagi Singapura, Selatan

Thailand, Brunei Darussalam Dan Kalimantan).

LOKASI PERTUKARAN KADAR DARIPADA

JUMLAH TUNTUTAN

Di Semenanjung 1%

Di Sarawak & Sabah (Termasuk Labuan) 1.5%

Antara Wilayah (dari Semenanjung) 1%

Antara Wilayah (dari Sarawak / Sabah

termasuk Labuan)

1.5%

5.2.8 Tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara Pendahuluan Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/ Agensi tempat bertugas lama. Bagi tuntutan Pendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. Tuntutan elaun/ bayaran yang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/ Agensi tempat bertugas baru. Satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/ Jabatan/Agensi tempat bertugas lama.

6.0 Pengakuan

6.1 Semak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan

pengakuan diisi dengan lengkap

i. Tarikh dan tandatangan pegawai hendaklah

dilengkapkan

7.0 Pengesahan

7.1 Semak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan tarikh,

tandatangan beserta cop jawatan pegawai diisi dengan lengkap.

WP1.2

Lampiran F

WP1.2

Para 3.1.1.4


PROSEDUR KERJA






8.0 Semak dokumen sokongan

8.1 Sijil AP 58(a) – jika perlu

Semak tahun kewangan, pastikan sijil AP58(a) disertakan jika bukan tahun semasa.

8.2 Resit Tol

Jika menggunakan touch n go, sila pastikan perincian penyata ‘online’ touch n go dicetak dan di highlight yang berkenaan dengan tugas rasmi. Cetakan boleh dibuat melalui laman web www.touchngo.com.my

8.3 Resit tambang pengangkutan awam

Jika pengangkutan awam yang ada resit boleh disertakan tetapi jika menaiki teksi tanpa resit atau bermeter tidak perlu disertakan

8.4 Resit bayaran sewa hotel

Perlu disertakan jika menginap di hotel

8.5 Surat Arahan pertukaran luar stesen

Pastikan salinan surat ini disahkan oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa.

8.6 Surat nikah / surat penceraian / salinan kad pengenalan / sijil lahir (Suami / Isteri / Anak-anak)

Perlu disertakan bagi pegawai berkeluarga.

8.7 Pengangkutan laut

Perlu disertakan bil pemunggahan barang (bill of loading) dan borang kastam.

AP58(a)


PROSEDUR KERJA






9.0 Semua bil dan tuntutan bayaran hendaklah dibayar dengan segera tidak lewat dari 14 hari dari tarikh ianya diterima dengan lengkap dan sempurna.

i. Pastikan maklumat bayaran dicop pada muka depan

baucar bayaran sebelum difailkan.

ii. Semua dokumen sokongan berserta baucar bayaran perlulah dicop “TELAH BAYAR” setelah selesai proses pembayaran. Manakala dokumen sokongan yang merupakan salinan perlulah disahkan.

iii. Semua dokumen sokongan perlu dikepilkan bersama baucar bayaran dan difailkan dalam fail yang sama mengikut nombor siri baucar.

iv. Baucar bayaran difailkan di dalam fail kulit keras mengikut turutan nombor dari awal hingga akhir. Pastikan kulit fail dilabel nombor siri awal dan akhir pada bahagian depan dan sisi fail.

10.0 Pastikan kod objek yang dipertanggungkan di atas baucar

bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawah objek berikut:-

Kod

SODO

Kaki-tangan Awam Biasa

Polis dan

Tentera

Makanan dan Minuman 21101 21301

Penginapan 21102 21302

Bayaran Tambang Keretapi/ LRT/ ERL

21103 21303

Elaun Perjalanan/ Bas/Teksi 21104 21304

Lain-lain Tol/Letak Kereta 21199 21399

Pengangkutan Darat (selain daripada keretapi) cth. lori,van dsb.

22102 22302

Elaun Pemberian Pindahan 22155 22355

Arahan

Perbendaharaan

103(a)

Surat Pekeliling

Akauntan

Negara Bil 17

Tahun 2014

Arahan

Perbendaharaan

99(a)


PROSEDUR KERJA






11.0 Berpindah Rumah

Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagi perpindahan rumah adalah seperti berikut: 11.0.1 tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakan

borang seperti di Lampiran B-2 (m/s 27); 11.0.2 tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai

mendiami rumah tersebut; 11.0.3 perpindahan rumah yang tidak melibatkan

perbelanjaan pengangkutan barang-barang misalnya perpindahan rumah antara blok dalam kompleks yang sama, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran penuh. Begitu juga, jika kemudahan pengangkutan barang-barang disediakan, pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50% daripada bayaran penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sama, pegawai tidak layak menuntut apa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah tersebut;

11.0.4 seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun,

bayaran dan kemudahan bersabit dengan perpindahan rumah tersebut jika kemudahan makan, perjalanan dan pengangkutan barang-barang disediakan; dan

11.0.5 tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah

dikemukakan kepada Ketua Jabatan di dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan. Seterusnya bagi permohonan tuntutan elaun/bayaran di bawah perenggan ( ii ) Tafsiran – Berpindah Rumah (rujuk m/s 27) di bawah, Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa peruntukan di perenggan 3.2 (iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1989 (rujuk m/s 36) dipatuhi.

11.1 Kadar adalah tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan

tidak disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti di Jadual 2 (rujuk m/s 28).

WP1.2

Para 4


PROSEDUR KERJA






2.

Tafsiran

Berikut adalah senarai tafsiran yang diguna pakai :-

Berpindah Rumah

Bermakna berpindah rumah mengikut keadaan berikut, tertakluk

kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut:-

i. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah

Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah yang sewanya

dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak

berkuasa tertentu; atau

ii. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah

Kerajaan ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman

Perumahan Kerajaan.

Bertukar

Pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah

dan mendiami rumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun

pertukaran.

Pegawai yang bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/ Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugas baru, mengikut kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.

Pegawai yang bertukar dalam Stesen tidak layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi pertukaran tersebut (Bertukar atau Berpindah Dalam Negeri).

Dalam Negeri

Diimplementasikan di Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam,

Kalimantan dan Selatan Thailand.

Tuntutan pertukaran / perpindahan rumah dalam negeri

Seseorang pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntut

elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan

pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat dan kadar-kadar

seperti berikut :-

Borang

tuntutan seperti

WP1.2

Lampiran B-1

(m/s )

Jadual 2

(m/s)

WP1.2

para 2.1,

4.1.1 dan

4.1.2

WP1.2

para 2.2

WP1.2

para 3.1.1.6

WP1.2

para 3.1.1.7

WP1.2

Para 2.3

WP1.2

para

3.1.1.17


PROSEDUR KERJA






Pegawai yang layak menuntut

i. Tiada perbelanjaan, bayaran tambahan atau kemudahan

yang layak dituntut bersabit dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang persendirian ke tempat lain.

ii. Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah sahaja layak

menuntut elaun pertukaran.

iii Bertukar dan tidak pindah rumah, hanya layak menuntut

Elaun perjalanan kenderaan / tambang pengangkutan

awam bagi dirinya.

iv. Memohon untuk bertukar boleh dipertimbangkan bayaran

elaun pertukaran tertakluk kepada peraturan dan syarat JPA

serta mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatan :-

a) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 5 tahun di stesen

atau 3 tahun di kawasan hidup susah. b) Mengikuti suami / isteri yang telah bertukar terlebih

dahulu dengan syarat pegawai telah berkhidmat melebihi setahun di pejabat terakhirnya

c) Sebab-sebab kesihatan pegawai atau ahli keluarga (suami / isteri / anak-anak) dan ia perlu pengesahan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan.

d) Menjaga ibu / bapa yang dimana memerlukan jagaan rapi dan ia perlu pengesahan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan

e) Sebab-sebab ketidaksesuaian penempatan berdasarkan kepakaran ilmiah atau keadaan serba salah yang boleh memudaratkan pegawai.

Pegawai yang tidak layak menuntut

i. Pegawai yang bertukar dalam stesen tidak layak menuntut

elaun, kemudahan dan bayaran bagi pertukaran tersebut.

ii. Pegawai tidak layak menuntut elaun, kemudahan dan

bayaran pertukaran jika segala kemudahan disediakan.

iii. Pegawai yang mempunyai anak berumur 21 tahun ke atas

adalah tidak layak menuntut.

WP1.2

para 3.1.1.2

WP1.2

para 2.2

WP1.2

para 3.1.1.5

WP1.2

para 3.1.1.9

Surat Edaran

JPA (S)

63/163(30)

bertarikh 23

Ogos 1994

(rujuk m/s34&35)

Surat Edaran

JPA(S)

63/163(40)

bertarikh 10

November 1994


PROSEDUR KERJA






Gred/Kategori

Gred Gaji atau Gred Perkhidmatam, mengikut mana yang berkenaan di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM). Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSM boleh terus membuat tuntutan elaun dan kemudahan di bawah Pekeliling ini berdasarkan Kumpulan Gaji masing-masing mengikut sifir perubahan/perbandingan seperti yang dinyatakan di Lampiran A.

Pegawai

Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara tetap dan sementara atau sangkut.

Keluarga Pegawai

Jika bagi pegawai lelaki, ialah isteri dan anak-anaknya dan jika

bagi pegawai perempuan, ialah suami dan anak-anaknya. Dimana

disebutkan tentang tuntutan-tuntutan yang boleh dibuat bagi

keluarga seseorang pegawai. Anak-anak yang berkelayakan ialah

anak-anak yang belum mencapai umur 21 tahun dan ditanggung

sepenuhnya oleh pegawai yang tinggal bersama semasa

pelaksanaan pertukaran atau perpindahan rumah. Walau

bagaimanapun, anak-anak yang daif yang disebabkan oleh

kelemahan otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan

dipakai. Istilah ‘anak’ akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-

anak angkat yang diiktiraf mengikut undang-undang atau

kebudayaan. Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah termasuk

seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai.

Stesen

Bagi tujuan pertukaran bermakna satu lingkungan kawasan 25km dari pejabat lama ke pejabat baru manakala bagi tujuan perpindahan rumah, satu lingkungan kawasan 25km dari rumah lama ke rumah baru.

WP1.2

Para 2.4

WP1.2

Para 2.6

WP1.2

Para 2.5

WP1.2

Para 2.9


PROSEDUR KERJA


Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Pertukaran / Perpindahan Rumah Dalam Negeri

MUKASURAT : 20/36

BIL TINDAKAN / CATATAN

1. Borang tuntutan yang diterima di cop Tarikh “TERIMA”

2. Semak bulan dan tahun kewangan tuntutan

3. Sijil AP58 (a) – jika tuntutan bukan dalam tahun semasa

4. Butiran maklumat pegawai yang lengkap :-

- Nama dan No. Kad Pengenalan

- Gred / Kategori / Kumpulan / Jawatan

- Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaun-elaun

- Kenderaan : Jenis/model, No.pendaftaran, Kuasa (c.c), Kelas Tuntutan dan Had Kuasa Kelulusan Perjalanan

- No. akaun dan nama bank

- Taraf perkahwinan (sudah / belum / lain-lain)

- Maklumat isteri / suami pegawai

- Maklumat tanggungan

5. Semak kenyataan tuntutan pegawai adalah lengkap :-

- Tarikh melaksanakan pertukaran / perpindahan

- Jarak perjalanan (km)

- Kadar pemberian pindahan / elaun kemudahan / tuntutan

6. Semak Elaun Tuntutan Perjalanan Kenderaan (mengikut kadar kelas perjawatan)

7. Semak Resit Tambang Pengangkutan Awam (jika tidak menggunakan kenderaan sendiri) :-

- Teksi

- Bas

- Kereta Api

- Feri

- Kapal Terbang (Tiket / Boarding Pass)

- Kapal Laut (berdaftar dengan Kementerian Kewangan)

**

**

**

**

**

PEJABAT PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN

PROSEDUR KERJA


Tuntutan Elaun,Kemudahan Dan Bayaran Pertukaran / Perpindahan Rumah Dalam

Negeri MUKASURAT : 21/36

BIL TINDAKAN / CATATAN

8. Semak Tuntutan Elaun Makan / Elaun Harian / Elaun Lojing (jika layak)

9. Salinan Resit Asal / Bil :- (jika berkaitan)

- Sewa Hotel (tidak melebihi kadar yang ditetapkan)

- Tol – Penyata ‘Online’ Touch N Go

- Bayaran tempat letak kereta

- Dobi

- Pos, Telefon, Teleks dan Faks

- Cukai Lapangan Terbang

- “Excess Bagage”

10. Borang tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran pertukaran / perpindahan rumah dalam negeri mestilah ditandatangan oleh Pegawai yang menuntut dan disahkan oleh Ketua Jabatan

11. Salinan surat arahan pertukaran luar stesen /berpindah rumah

12. Semua salinan dokumen / surat yang berkaitan telah ditandatangan dan disahkan oleh Ketua Jabatan / Unit

Nota: *Bagi Berpindah Rumah para 1-5 dan 10-12 adalah terpakai dengan mengabaikan para yang bertanda seperti berikut .

**

MUKASURAT : 22/36

MUKASURAT : 23/36

MUKASURAT : 24/36

MUKASURAT : 25/36

MUKASURAT : 26/36

MUKASURAT : 27/36

MUKASURAT : 28/36


PROSEDUR KERJA


MUKASURAT : 29/36


PROSEDUR KERJA


MUKASURAT : 30/36


PROSEDUR KERJA


MUKASURAT : 31/36


PROSEDUR KERJA


MUKASURAT : 32/36


PROSEDUR KERJA


MUKASURAT : 33/36

MUKASURAT : 34/36

MUKASURAT : 35/36

MUKASURAT : 36/36

PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN PROSEDUR KERJA...

Documents

Transcript of PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN PROSEDUR KERJA...