KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN Contoh

JEA1113/600-3/3/1-1

Keterangan

JEA1113 - Kod Sekolah

600 - Pengkodan Kumpulan / Kod

Bagi Kurikulum

3 - Kod Perkara Utama / Kod Bagi

Sekolah Menengah [3] dan Rendah

[2] - [Level 1]

3 - Kod Sub Perkara Utama / Kod

Bidang - [Level 2]

1 - Kod Sub-Sub Perkara Utama / Kod

Bagi Mata Pelajaran - [Level 3]

1 - Kod Bagi Fail Nombor 1

CONTOH PENGKELASAN SISTEM 7 FAIL : FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

JEA1113/600-3/3/1 - FAIL INDUK PANITIA : BAHASA MELAYU

JEA1113/600-3/3/1-1 - FAIL SUKATAN PELAJARAN

JEA1113/600-3/3/1-2 - FAIL PROGRAM KECEMERLANGAN

JEA1113/600-3/3/1-3 - PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

JEA1113/600-3/3/1-4 - PENYELIAAN

JEA1113/600-3/3/1-5 - PEMERIKSAAN BUKU RAMPAIAN

JEA1113/600-3/3/1-6 - MAKLUMAT GURU MATA PELAJARAN

Disediakan Oleh

aaziz.how@moe.gov.my

KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN [SISTEM 7 FAIL] JEA1113/600-3/3/1 : Fail Induk Panitia – Simpan di pejabat sekolah

Mengandungi :-

1. Surat-Surat Menyurat [termasuk Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang Berkaitan Dengan Kurikulum]dan Minit Mesyuarat Panitia [Sekurang-kurang 3 Kali Setahun].

JEA1113/600-3/3/1-1 : Fail Sukatan Pelajaran

Mengandungi :- 1. Sukatan Pelajaran [ Semua Tingkatan ] 2. Huraian Sukatan Pelajaran [ Semua Tingkatan ] 3. Rancangan Pelajaran Tahunan [ Semua Tingkatan ] 4. Senarai Buku Rujukan Guru/Murid 5. Piawaian Latihan Akademik Negeri Johor [PLAN-J] JEA1113/600-3/3/1-2 : Fail Program Kecemerlangan Mengandungi :- 1. Perancangan Program [termasuk Program-Program Developmental dan Rutin] 2. Pelaksanaan dan Laporan Pelaksanaan Program

JEA1113/600-3/3/1-3 : Fail Pentaksiran dan Penilaian Mengandungi :- 1. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam dan Peringkat Sekolah. 2. Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam dan Peringkat Sekolah 3. Headcount 4. Post Mortem JEA1113/600-3/3/1-4 : Fail Penyeliaan Mengandungi :- 1. Jadual Penyeliaan. 2. Laporan Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran [P & P] Oleh Pemantau. 3. Tindak Ikut Pencerapan. JEA1113/600-3/3/1-5 : Fail Pemeriksaan Buku Rampaian Mengandungi :- 1. Jadual Pemeriksaan Buku Rampaian. 2. Laporan Pemeriksaan Buku Rampaian / Buku Kerja / Buku Nota. JEA1113/600-3/3/1-6 : Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran Mengandungi :- 1. Maklumat Peribadi / Profil Guru. 2. Jadual Waktu Mengajar Guru. 3. Carta Organisasi Panitia

Disediakan Oleh aaziz.how@moe.gov.my

Pada kulit hadapan di sebelah dalam fail panitia perlu dilekatkan Kertas Minit untuk mencatat surat masuk [dicatat dengan dakwat merah] dan surat keluar [dicatat dengan dakwat hitam atau biru]. Sesebuah fail boleh ditutup apabila mencapai 100 bilangan surat atau telah tebal 4 Sentimeter [mana-mana terdahulu] Contoh Penulisan Nombor Rujukan Surat

JEA1113/600-3/3/1( 01 )

( 01 ) – Bilangan Surat Pertama

PEJABAT PELAJARAN Telefon:

Pejabat Am : 07-2266332

DAERAH JOHOR BAHRU

07-2266361

JKR 413, JALAN GLENDENING

80100 JOHOR BAHRU

Fax : 07-2235875

e-mail : admin@ppdjb.edu.my

Ruj. Kami : JEA1113/600-3/3/1(01)

Tarikh : Februari 2011

Bilangan Surat Pertama

Disediakan Oleh aaziz.how@moe.gov.my

CONTOH KERTAS MINIT (Am 6)

Kertas Minit No. JEA1113/600-3/3/1-1 Helai No. 1 MS 1 Surat : Mesyuarat Panitia KHSR Kali 1/2011 SK Taman Impian Emas

Memo :

1 Pekeliling :

Bertarikh : 9 Januari 2011 Dimasukkan pada : 15 Jan. 2011

Surat : Status Pelaksanaan Kerja Kursus Prinsip Akaun Kertas 3 Memo :

2 Pekeliling :

Bertarikh : 15 Jan 2011 Dimasukkan pada : 19 Jan 2011

Surat :

3 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada :

Surat :

4 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada :

Surat :

5 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada :

Surat :

6 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada :

Surat :

7 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada :

Surat :

8 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada :

Surat :

9 Memo :

Pekeliling :

Bertarikh : Dimasukkan pada : PNMB-JB (Kertas Minit Ini Dalam Ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297mm)

Disediakan Oleh aaziz.how@moe.gov.my