PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN reg.upm.edu.my/eISO/portal/takwim/TAKWIM AKTIVITI BPQ

download PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN reg.upm.edu.my/eISO/portal/takwim/TAKWIM AKTIVITI BPQ

If you can't read please download the document

  • date post

    10-Sep-2019
  • Category

    Documents

  • view

    23
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN reg.upm.edu.my/eISO/portal/takwim/TAKWIM AKTIVITI BPQ

  • 1

    PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI

    BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI (BPQ) TAHUN 2014 (Dikemaskini: 08/12/2014)

    Rujukan Warna

    Bahagian Jaminan Kualiti UPM

    Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO 9001:2008) [QMS] / Integrasi Sistem Pengurusan ISO

    Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (MS ISO 27001:2007) [ISMS]

    Sistem Pengurusan Alam Sekitar (ISO 14001:2004) [EMS]

    Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) UPM

    Konvensyen KIK IPTA/UPM

    Penarafan Bintang (Star Rating) Pengurusan Pentadbiran

    BIL. TARIKH/HARI /MASA

    NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI

    KEHORMAT (JIKA ADA)

    NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL

    CATATAN/ STATUS

    JANUARI

    1. 7 Januari/ Rabu

    Bengkel Semakan Penilaian Aspek Impak EMS Dihadiri oleh: Pasukan Penilaian Aspek Impak, Auditi (sampel SIRIM) dan Pengiring Auditor

    Dewan OSH -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    Mohon senarai semua aktiviti PTJ yang boleh memberi impak alam sekitar. Tarikh akhir maklumbalas pada 31 Disember 2013. [SELESAI]

    2. 9 Januari/ Khamis Bengkel Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) – Persediaan Saringan Projek

    Pusat Islam Universiti

    -

    Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 mahmudah@upm.edu.my

    6 kumpulan yang berpotensi [SELESAI]

    3. 13 Januari/ Isnin Perbincangan Perluasan Skop ISMS

    Dalam Kampus

    -

    Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 ayurahayu@upm.edu.my

    [SELESAI]

  • 2

    BIL. TARIKH/HARI /MASA

    NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI

    KEHORMAT (JIKA ADA)

    NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL

    CATATAN/ STATUS

    4. 15 Januari/ Rabu

    Saringan Projek Kumpulan Inovatif dan Kreatif ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA

    Bilik Taklimat

    -

    Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 mahmudah@upm.edu.my

    Dijadualkan semula pada 10/2/2014 [SELESAI]

    5. 16 Januari / Khamis Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO

    - -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

    6. 20 Januari / Isnin Pra-semakan Dokumen ISO (Manual Kualiti QMS dan EMS)

    Bilik Dokumen dan Rekod, BJK UPM

    -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

    7. 21-22 Januari / Selasa - Rabu

    Bengkel Perluasan Skop Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS 27001

    Dalam Kampus

    -

    Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 ayurahayu@upm.edu.my

    Dijadualkan semula dan fokus kepada perubahan baharu Standard MS 27001

    8. 21-22 Januari / Selasa - Rabu

    Sesi Perbincangan Kumpulan Inovatif dan Kreatif PTJ

    Dalam Kampus

    -

    Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 mahmudah@upm.edu.my

    4 kumpulan [SELESAI]

    9. 23 Januari / Khamis

    Taklimat Pelaksanaan EMS Dihadiri oleh: JPU, Pegawai Kanan, TWP dan wakil PTJ, wakil Persatuan/Kesatuan, wakil NGO, wakil UPM Holding, wakil pelajar)

    Auditorium Veterinar

    -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

  • 3

    BIL. TARIKH/HARI /MASA

    NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI

    KEHORMAT (JIKA ADA)

    NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL

    CATATAN/ STATUS

    10. 28-29 Januari (Selasa – Rabu)

    Bengkel Status Pelan Tindakan Penemuan Audit Peringkat 1 EMS

    Dewan OSH -

    Puan Noraihan Noordin / Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 noraihan@upm.edu.my

    [SELESAI]

    11. 28-29 Januari (Selasa – Rabu)

    Semakan Manual Kualiti QMS + Pelan Fungsian

    Dewan OSH -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    [SELESAI]

    FEBRUARI

    12. 5 Februari / Rabu Kertas HKIP ke JPU - -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    [SELESAI] 19 Feb 2014

    13. 5 Februari / Rabu Kertas Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran

    - -

    Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 noraihan@upm.edu.my

    14. 5 Februari / Rabu Kertas Mini Konvensyen KIK UPM ke JPU

    - -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    Ditangguhkan sehingga dapat mengenalpasti

    bilangan kumpulan yang berpotensi untuk bertanding

    15. 5 Februari / Rabu Mesyuarat Bahagian Jaminan Kualiti

    Bilik Mesyuarat Putra 2

    -

    Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 mahmudah@upm.edu.my

    [SELESAI]

  • 4

    BIL. TARIKH/HARI /MASA

    NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI

    KEHORMAT (JIKA ADA)

    NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL

    CATATAN/ STATUS

    16. 7 Februari / Jumaat Mesyuarat Jawatankuasa ISO UPM (JK ISO)

    Dewan Senat

    -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    [SELESAI]

    17. 10 Februari / Isnin

    Rujuk item No. 4 Saringan Projek Kumpulan

    Inovatif dan Kreatif ke Konvensyen KIK Peringkat

    IPTA

    - - -

    2 kumpulan terpilih wakil UPM setelah disaring melalui

    penilaian kemajuan projek oleh Konsultan

    [SELESAI]

    18. 10 Februari / Isnin

    Pengesahan Penyertaan Kumpulan Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA kepada pihak UNIMAS

    - -

    Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 mahmudah@upm.edu.my

    Pengesahan penyertaan telah

    dibuat. Pendaftaran secara online [SELESAI]

    19. 11 – 14 Februari / Selasa-Jumaat

    Lead Assessor Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001:2008

    Dalam Kampus

    -

    Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 noraihan@upm.edu.my

    Dijadualkan semula pada

    17-20/3/2014 [SELESAI]

    20. 11 – 12 Februari / Selasa-Rabu

    Kursus Pemantapan Juruaudit Dalaman (QMS) ISO 9001:2008

    Dalam Kampus

    -

    Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 noraihan@upm.edu.my

    Tiada keperluan kerana Juruaudit Universiti akan

    memainkan peranan untuk mengingatkan Juruaudit PTJ dan

    senarai semak telah dipaparkan [SELESAI]

  • 5

    BIL. TARIKH/HARI /MASA

    NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI

    KEHORMAT (JIKA ADA)

    NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL

    CATATAN/ STATUS

    21. 13 Februari / Khamis Awareness EMS Dalam

    Kampus -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    Dijadualkan semula pada 29/4/2014

    dokumen pindaan hasil teguran audit Peringkat 1 SIRIM

    [SELESAI]

    22. 17 Februari / Isnin Awareness ISO MS ISO 9001:2008 kepada Pusat Sains Marin

    Pusat Sains Marin

    -

    Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 noraihan@upm.edu.my

    [SELESAI]

    23. 18 Februari / Selasa 9.00 pagi

    Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Pertama

    Bilik Lembaga

    -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    Dijadualkan Semula- 3 Mac 2014

    9.00 pagi [SELESAI]

    24. 20 Februari / Khamis Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO

    - -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

    25. 21 Februari / Jumaat 9.00 pagi

    Taklimat Anugerah Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014

    Dewan Taklimat

    -

    Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 mra@upm.edu.my

    Dijadualkan semula pada

    2/7/2014 [SELESAI]

    MAC

    26. 3 Mac / Isnin

    Rujuk item No. 23 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Pertama

    [SELESAI]

  • 6

    BIL. TARIKH/HARI /MASA

    NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI

    KEHORMAT (JIKA ADA)

    NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL

    CATATAN/ STATUS

    27. 3 Mac /Isnin 7 Mac / Jumaat

    Bengkel Bimbingan Kumpulan Inovatif dan Kreatif wakil Konvensyen KIK IPTA

    Pusat Islam -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

    28. 10 Mac/ Isnin

    Penghantaran Dokumen Penyertaan Kumpulan Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA kepada Pihak UNIMAS

    - -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

    29. 14 Mac / Jumaat Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO

    - -

    Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 t_rozi@upm.edu.my

    [SELESAI]

    30. 24 Mac / Isnin

    Persembahan kepada Pengurusan oleh Kumpulan KIK Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat