PERJUMPAAN KETUA PUSTAKAWAN & MAJLIS PENGHARGAAN...
45
Mac 2019 BILIK SEMINAR
Transcript of PERJUMPAAN KETUA PUSTAKAWAN & MAJLIS PENGHARGAAN...
Mac 2019
BILIK SEMINAR
Satu Perjalanan
Penghargaan Staf
Sorotan Aktiviti 2018
Pencapaian KAI 2018
Moving Forward 2019
Fokus KPM 2019
Cabaran dan Peluang
Take Home Message
MENGIMBAU KEMBALI ….SEBUAH PERJALANAN
SEKITAR 1986…
DESTINASI 81300 SKUDAI
HARI INI DISINI….
PERSARAAN STAF
PERPUSTAKAAN UTM 2018
Puan Norwahida Waras
01 Sep 2018
Cik Badariah Borham01 Feb 2018
En. Rodzuan Mohd Yusof01 Jun 2018
Puan Nor Aliah Mohd Nasiruddin01 Nov 2018
En. Mohd Kamil Abdullah 23 Ogs 2018
En. Mohd Amir Abu01 Jan 2018
En. Alias Hashim8 Jan 2018
PERSARAAN STAF
PERPUSTAKAAN UTM 2019
Puan Noraini Yahya
30 Jun 2019
En. Sapuan Bin Jamjuri
1 Jan 2019
Puan Sulieh Sahlan
1 Jun 2019
En. Mohd Zaini Bin Mustajab
8 Dis 2019
En. Yusof Akmar Bin Mohd Said
26 Feb 2019
Fadzleena Siam
1 Feb 2018
Nurliyana Hassan
15 Feb 2018
Nur Fatihah Nordin
21 Jan 2018
Nur Farah Shahzaliana
Mohamed Yatim
25 Feb 2018
Khairul Shafiq Kudus
14 Jan 2018
Mohd Ikhmal Mohamad Noor
21 Jan 2018
MERAIKAN STAF BARU 2018SELAMAT DATANG
Muhamad Haslam Moksem
21 Jan 2018
SOROTAN AKTIVITI 2018
Konvensyen Johor Berkemajuan Di Perpustakaan Raja Zarith Sofiah UTM
JOHOR. 26 Mac 2018
Program Khidmat MasyarakatPerpustakaan UTMKL: Lawatan
Sekolah Vokasional Setapak danERT Setapak. 27 Mac 2018
Program Khidmat MasyarakatPerpustakaan Utm Di Skpk
Princess Elizabeth. 8 April 2018
Program Jom Baca Bersama10 Minit. 24 April 2018
Program Team Building Untuk StafKumpulan Pengurusan Dan
Profesional Perpustakaan UTM. 3 Mei 2018
Program Khidmat Masyarakat SekolahKebangsaan Tmn Universiti 3, Skudai,
Johor – Memujuk Emosi MelaluiBiblioterapi. 13 Mei 2018
Bilik Belajar UTM KL, 7 Jun 2018
Majlis Penghargaan StafPerpustakaan UTM, 11 Jul 2018
Program membaca bersama anakgelandangan, Pusat Transit
Gelandangan Medan Tuanku, 7 Ogos 2018
Read & Relax Session UTM Library, PSZ JB, 13 Sep 2018
Program Khidmat Masyarakatdengan kerjasama NGO Buku
Jalanan Chow Kit, 21 September 2018
WOW Carnival @ UTM Library 2018
27 - 31 Oktober 2018
SOROTAN AKTIVITI 2018
Projek Keceriaan DindingPUTM JB, 28 Okt 2018
Audit Pematuhan Sirim MS ISO 9001-2015) 13 - 14 Nov 2018
Model Kampus UTM JB,30 Oktober 2018
Projek Ubahsuai Bilik Belajar 24 Jam PUTM JB, 16 Nov 2018 – 22
Jan 2019
Poster kemenangan Perpustakaan UTM pada Majlis Pelancaran Read@Uni di UiTM
Shah Alam, 29 Nov 2018
SOROTAN AKTIVITI 2018
PELAPORAN
PENCAPAIAN KAI UTM 2018
KFA 3: KELESTARIAN KAMPUS, INFRASTRUKTUR, SISTEM TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
TAHAP PENCAPAIAN BILANGAN KAI %
≥ 100%
90% - 99%
60% - 89% 1 100%
< 60%
Jumlah KAI
dilaporkan1 100%
PEMUNYA: PERPUSTAKAAN UTM
PENCAPAIAN PEMUNYA KAI BERASASKAN UTM BALANCED SCORECARD (Januari – Disember 2018)
KEY AMAL INDICATORSASARAN
TAHUN
2018
(A)
PENCAPAIAN
JAN--DIS 2018
(B)
PERATUSAN
PENCAPAIAN
TAHUNAN (%)
(B ÷ A × 100%)
SUCCESS STORIES/ IMPACT/
OUTCOMEISU
CADANGAN PEMBETULAN/
PENCEGAHAN
Kandungan digitalPerpustakaan(Quarterly)
Top 300 394 1. Pengindeksan semula rekod UTM-IR sebanyak 11,500 rekod selepas mematuhi syarat pengindeksan oleh Google Scholar (GS). Menduduki tempat ke 2 dari sepuluh repositori universiti awam di Malaysia yang diindeks oleh GS.
2. Kedudukan UTM-IR antara 100 Ranking Web of Repositories kategori Top Institutionals (World) terbaik di dunia bagi tujuh (7) tahun berturut-turut dari tahun 2009-2015, menurun ke tangga 1010 pada tahun 2016 dan meningkat semula ke tangga 394 tahun 2017 dan 2018.
1. KedudukanUTM-IR menurunkeranakeseluruhan rekodUTM-IR tidakdiindeks olehGoogle Scholar, yang mana iamenyumbang 30% daripada markahkeseluruhanmengikut kriteriabaharupemarkahan olehRanking Web of Repositories.
1. Memastikan rekod2018 yang dimuatnaikke UTM-IR mematuhisyarat utamapengindeksan rekodoleh Google Scholar terutama nama pengarang.
Operational Definition
Meningkatkan keupayaan penyediaan maklumat digital melalui pangkalan data langganan dan sumber maklumat terbuka (open access resources)
Pencapaian Pemunya KAI berasaskan UTM Balanced Scorecard(Januari- Disember 2018)
L2.3 – KANDUNGAN DIGITAL PERPUSTAKAAN
PEMUNYA KAI : PERPUSTAKAAN UTM
SASARAN: TOP 300PENCAPAIAN: 394
INISIATIF STRATEGIK BERASASKAN KAI UTM 2018
Perspektif Pembelajaran Dan Peningkatan (Learning & Growth Perspective)
Objektif Strategik (SO): L2.3 – Memperkasakan Pengetahuan dan Teknologi
KAI Inisiatif Strategik KAI InisiatifSasaran
2018
Pihak
Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh /
Tempoh
Pelaksanaan
Status Perlaksanaan
L2.3
1. Peratus peningkatan
kandungan digital dalaman
UTM- Institutional Repository
(UTM-IR) bagi mencapai sasaran
100 teratas di Ranking Web of
Repositories (World) pada tahun
2020.
Mengikut
keperluan
(UTM-IR)
9000 rekodPerpustakaan
UTM
Januari -
Disember
103%9,284 rekod
2. Pemantapan langganan
pangkalan data
Mengikut
bidang
keperluan
UTM
45Perpustakaan
UTM
Julai-
Disember
13 Pangkalan Data29 %
1. Hanya 13 pangkalan data pangkalan dapat diperbaharui langganannya ekoran dari kekangan peruntukan semasa.
2. Penangguhan pembaharuan langganan pangkalan data secara rundingan terus ekoran dari arahan Kementerian Kewangan Malaysia bertarikh 17 Mei 2018 .
3. Pekeliling Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan telah dikeluarkan oleh MOF pada 29 Jun 2018 yang membenarkan penggunaan pekeliling asal sehingga 30 Jun 2019.
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
PENCAPAIAN 2018KAI PERPUSTAKAAN UTM
STAKE HOLDER PERATUS PENCAPAIAN
S1.2 100%
S2.1 65%
S2.2 133%
S2. 3 80%
S3.1 100%
S3.2 100%
S3.3 100%
TOTAL 97%
JUMLAH DAN PENCAPAIAN KAI
MENGIKUT PERSPEKTIF
PERSPEKTIF KAI
Stake Holder 7
Internal Process 15
Learning & Growth 9
Financial 3
TOTAL KAI 34
L&G PERATUS PENCAPAIAN
L1.1 103%
L1.2 100%
L1.3 0%
L2.1 69%394
L3.1 93%
68%
85.2%
L3.2 97%
L3.3 133%
L3.4 200%
L3.6 100%
TOTAL 95.3%
FINANCE PERATUS PENCAPAIAN
F1.1 100%
F1.2 100%
F2.1 28.5
TOTAL 76%
PENCAPAIAN KAI MENGIKUT PERSPEKTIF
INTERNAL PROCESS
PERATUS PENCAPAIAN
P1.1 20%
P1.2 95%
P1.3 92.3%
P1.4 119%
P2.1 80%
P2.2 95%
P3.1 80%
P3.2 97%
P3.3 100%
P3.4 100%
P3.5 109%
P3.6 100%
P3.7 125.5%
P3.8 54%
P3.9 63%
TOTAL 89%
PERSPEKTIF PERATUS PENCAPAIAN
Stake Holder 97%
Internal Process 89%
Learning & Growth
95.3%
Finance 76%
PencapaianKeseluruhanKAI 2018
89%
PENCAPAIAN KAI KESELURUHAN PERPUSTAKAAN UTMJANUARI –DISEMBER 2018
LET’S MOVE ON
TEKS UCAPAN MENTERI PENDIDIKAN
Perpustakaan akan menjadi gedung ilmu yang paling
luas dan tidak berpenghujung. Sistem perhubungan antara
perpustakaan seluruh universiti akan ditambahbaik dan akses-
akses kepada penerbitan luar akan ditingkatkan.
Oleh hal yang demikian, Kementerian Pendidikan telah
menggerakkan sebuah kempen besar-besaran ke arah membina
sebuah masyarakat yang membaca dan cintakan ilmu.
Saya menyeru semua pihak untuk menyahut gerakan
#malaysiamembaca ini yang akan dipimpin oleh Dewan
Bahasa dan Pustaka (DBP), dan akan digerakkan di seluruh
peringkat agar kita berjaya menjadikan budaya membaca
sebagai budaya dominan sekali gus menjadikan negara kita
sebagai negara membaca pada tahun 2030.
FOKUS KPM 2019
Dr. Maszlee Malik
Menteri Pendidikan
AMANAT MENTERI PENDIDIKAN TAHUN 2019: PENDIDIKAN UNTUK SEMUA, TANGGUNGJAWAB SEMUA
Kempen Membaca Kebangsaan
- 2018 sehingga 2020
-Mesyuarat Jemaah Menteri
Bil.5/2018, pada 27 Jun 2018
Diterajui oleh DBP dan jabatan-
jabatan lain di bawah
kementerian Pendidikan
Malaysia
Kajian Interim Tabiat Membaca
Malaysia : 15 naskhah setahun
Negara maju : 40 judul setahun.
Read@Uni dengan slogan
“With Knowledge We Lead”
- Mesyuarat Pengurusan JPT
Bilangan 12 Tahun 2018
Pelancaran Read@Uni pada
29 November 2018 di UiTM
Shah Alam oleh YB Dr
Mazslee Malik
Pelancaran Dekad Membaca
#Malaysiamembaca – April
2019
Perpustakaan UTM :Anugerah Pameran
Terbaik UA 2018
PELAN STRATEGIK
DEKAD MEMBACA 2030
#Malaysiamembaca
PROGRAM PEMBUDAYAAN ILMU
KNOWLEDGE
SHARING & BICARA
KARYA
2016 2017 2018 JUM.
SESI 20 21 24 65
PESERTA 1679 1917 2350 5946
BIBLIOTHERAPY : READ TO HEAL
2 Program
SRK Taman Universiti 3
SMK Taman Impian Emas
80 orang pelajar
READ & RELAX
21 Sesi
70 orang pengulas
70 bahan bacaan
420 orang peserta
MEMASYARAKATKAN PERPUSTAKAAN (CSR)
2016
2017
2018
Program Nilam SMK
Taman Daya
Sumbangan Bahan Bacaan Pusat
Sumber SK Punan, Kluang, Johor
Sumbangan rak buku dan bahan bacaan kepada Masjid
Al-Irsyad, Kg Desa Paya Mengkuang, Gelang Patah
Pertandingan
Perpustakaan Mini
Membaca bersama
anak-anak gelandangan
Projek Buku Braille –
SKPK Princess Elizabeth
INISIATIF READ @UTM 2018
1 2
3 4
PembentukanJawatankuasa Induk & Jawatankuasa Kerja di
Mesyuarat JKTS
Merancang Inisitif Program Membaca di peringkatUniversiti & Komuniti
-Program ‘Must Have’-Program Berimpak
Penyediaan TaqwimMembaca 2019
PelancaranRead@UTM
pada Program Semarak
DekadMembaca 12 & 13 Mac 2019
Kajian Impak Program Membaca Pre & Post
(UTM & USM)
JelajahRead@UTM
Ke Fakulti & Kolej
GERAKAN READ @UTM 2019
KAI PERPUSTAKAAN UTM 2019
JUMLAH KAI 2019 MENGIKUT PERSPEKTIF
PERSPEKTIF KAI INISIATIF
Stake Holder 5 15
Internal process 5 11
Learning & Growth 8 18
Financial 3 8
TOTAL KAI 21 52
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
S01: Memperluaskan
akses kepada pendidikan
yang fleksibel dan
berkualiti
Widening Access To
Support Flexible And
Quality Education
S1.1 Platform dan pembangunan
sumber untuk menyokong
kurikulum Pembelajaran Abad
ke 21 UTM
Penyediaan kemudahan untuk
menyokong Online Distance Learning
(ODL)
a) Pembangunan portal ODL
b) Penyediaan kandungan dan akses
bahan bagi ODL
i. About the library
ii. e-Resources (e-journal, e-book &
open access)
iii. Library Information Skills
c) Penyediaan kandungan online
tutorial
Perolehan bahan bercetak /digital bagi
program abad ke 21 UTM
PERSPEKTIF PEMEGANG TAROH (STAKE HOLDER)
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
S03:Pemeliharaan
Pengetahuan Organisasi
bagi Generasi Akan
Datang
S3.1 Perakaman serta
perkongsian pengetahuan dan
pengalaman yang tidak
didokumentasikan
Penerbitan video 'Memori Korporat" :
a) Pengerusi LPU UTM, YBhg. Tan Sri
Abd Halim Ali – PSZKL *
b) Naib Canselor, YBhg. Prof. Datuk Ir. Dr.
Wahid Omar – PSZJB *
Nota*
a. Kerjasama dengan PM Dr Kassim Thukiman – penghasilan buku Pengerusi LPU – YBhg Tan Sri Abd Halim Ali
b. Biografi DNC - pengumpulan bahan bermula dari sekarang dan perlu disiapkan sebelum tempoh perlantikan DNC
tamat pada 2020
PERSPEKTIF PEMEGANG TAROH (STAKE HOLDER)
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
S03:Pemeliharaan
Pengetahuan Organisasi
bagi Generasi Akan
Datang
S3.1 Perakaman serta
perkongsian pengetahuan dan
pengalaman yang tidak
didokumentasikan
Mendokumenkan majlis/upacara di UTMJB
dan UTMKL dalam bentuk cetak atau e-
book bagi meningkatkan bahan koleksi
Khas UTM seperti:
a)Transformasi Pembangunan UTMKL
terdiri dari:
i. Residensi UTMKL
ii. Penubuhan MJIIT
iii. Kursus Diploma UTMSPACE
iv.Projek RMK-9
b)Transformasi UTMJB
i. Sinergi 4.0 - penstrukturan fakulti di UTM
ii.Reserch Success Stories - kerjasama
dengan Pej. TNCPI.
PERSPEKTIF PEMEGANG TAROH (STAKE HOLDER)
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
P01.Customized
Services and Resources
To Support Teaching,
Learning & Research
P2.1 Pemantapan Koleksi
Intelektual JohorPembangunan Koleksi Johor
melalui:
a) Perolehan Bahan (50 n)
b) Mendapatkan bahan penerbitan
Penerbit UTM/PTJ -terkini dan
retrospektif (50 n)
c) Hadiah (100 n)
d) Kerjasama dengan agensi kerajaaan
peringkat Negeri Johor (100 n)
P2.3 Kajian Keberkesanan Koleksi
Bahan
Kajian Peminjaman Buku Akses
Terbuka Koleksi Perpustakaan UTM
Terbitan 10 Tahun ke belakang
P2.4 Kajian Impak Membaca
dikalangan pelajar IPT
Kajian Impak Membaca IPT
PERSPEKTIF PEMEGANG TAROH (STAKE HOLDER)
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
L1. Competent Staff
With Holistic Values
L1.1 Menyediakan latihan
untuk meningkatkan
tahap kemahiran staf
perpustakaan
Perkongsian Ilmu bersama Pengurusan Tertinggi
Perpustakaan
a) Ketua Pengarah PNM, Dato’ Nafisah Ahmad
b) Dr. Nor Edzan (Mantan KP UM)
c) KP PPAS
(Perbelanjaan - kos perjalanan, penginapan dan
cenderamata)
Program kepimpinan dikalangan staf Perpustakaan
UTM
Team Building Staf Sokongan
Simposium Staf Pelaksana – Tema:
Memperkasakan Perpustakaan.
Kertas kerja mengikut bidang:
i. Perkhidmatan
ii. ICT
iii. Teknikal (Katalog, Perolehan, Penjilidan)
iv. Galerium
v. Kewangan
vi. Lain-lain
PERSPEKTIF LEARNING & GROWTH (L & G)
OBJEKTIF
STRATEGIK(SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
L2: Memastikan
aset fizikal,
pengetahuan dan
teknologi selaras
dengan agenda
Universiti 4.0
L2.1 Indeks kepuasan
pelanggan (CSI) terhadap
infrastruktur dan fasiliti
dalam kampus.
OD KAI: Indeks
kepuasan pelanggan (CSI)
terhadap kandungan
digital penerbitan ilmiah
universiti dalam UTM-IR
yang didepositkan
menepati kriteria yang
digariskan oleh Web of
Repositories.
Memastikan rekod bahan penerbitan
yang didepositkan di UTM-IR menepati
kriteria Google Scholar
Menyediakan teks penuh bagi rekod
akses terbuka
Meningkatkan penggunaan bahan
penerbitan ilmiah universiti di UTM-IR
oleh pengguna dari seluruh dunia
Meningkatkan penggunaan bahan
penerbitan ilmiah universiti di UTM-
IR oleh pengguna dari seluruh dunia.
PERSPEKTIF LEARNING & GROWTH (L & G)*KAI PERPUSTAKAAN DI PERINGKAT UTM (UTMBSC 2019) – KFA3
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL UTAMA
(KAI)INISIATIF
L2: Memastikan aset
fizikal, pengetahuan
dan teknologi selaras
dengan agenda
Universiti 4.0
L2.4 Pembangunan sistem pengurusan
perpustakaan menggunakan
Aplikasi sumber terbuka
(KOHA)
Pembangunan sistem pengurusan perpustakaan
baharu secara berfasa.
Fasa 1 : Perancangan, analisa dan
rekabentuk.
a. Penubuhan Taskforce
b. Penyediaan Ganttchart
c. Membuat kajian keperluan sistem
d. Melaksanakan backup data sistem
e. Penyediaan keperluan server
f. Pembersihan data @ data cleaning
g. Pemakluman rasmi kepada warga universiti
mengenai pertukaran KOHA
h. Penyediaan spesifikasi sistem – dokumentasi
L2.5 Pembangunan Sistem Pengurusan
Pengetahuan (KM) untuk
pemeliharaan aset pengetahuan
universiti
Pembangunan mengikut fasa
a. Fasa 1:
i. User requirement study (URS) keperluan
sistem.
ii. Penyediaan interface.
iii. Integrasi antara sistem lain.
b. Fasa II
i. Pengujian dan penambahbaikan.
PERSPEKTIF LEARNING & GROWTH (L & G)
OBJEKTIF
STRATEGIK (SO)
PETUNJUK AMAL
UTAMA (KAI)INISIATIF
F2: Meningkatkan
Kepelbagaian Sumber
Penjanaan Pendapatan
F2.1 Pendapatan dalaman yang dijana
daripada pelbagai sumber
(RM110,000) - UTMJB
Mempertingkatkan Library Endowment Fund
- Sinergi bersama agensi luar/syarikat
Sasaran : RM 20,000
Majlis Makan Malam Tabung Endownment Buku
PUTM (wang pendahuluan daripada Bendahari
untuk memulakan projek)
Sasaran : RM 30,000
Penjanaan melalui sewaan ruang perpustakaan
kepada pihak luar.
Sasaran : RM 20,000
Penjanaan melalui tajaan/naik taraf ruang
perpustakaan serta promosi produk daripada
pihak luar
Sasaran : RM 30,000
Penganjuran seminar/Bengkel dengan
kerjasama Elsevier/Springer/ Web of Science
/Scopus
Sasaran : RM 10,000
F2.2 Pendapatan dalaman yang dijana
daripada pelbagai sumber (RM18,000)
- UTMKL
Penjanaan melalui sewaan ruang perpustakaan
Sasaran : RM 13,000
Sumbangan kepada Endowment Galeri dari pihak
luar/dalam UTM
Sasaran : RM 5,000
PERSPEKTIF KEWANGAN & PENJANAAN
6
5
3
4
ALTERNATIF PEMBANGUNANSUMBER KOLEKSI PERPUSTAKAAN
PENYELENGGARAAN & PENGEKALAN
& INOVASI SISTEM UTAMA
PERPUSTAKAANPERKHIDMATAN ERA DIGITAL
SUMBER MANUSIA YANG KOMPETEN,
CEKAP & PENERAPAN DNA UTM
CABARAN
2019
1
82
7
VISIBILITY DAN PERANAN
PERPUSTAKAAN
PERUNTUKANMENGURUS
YANG BERKURANGAN
PERUBAHAN AUKU
PENJANAAN KEWANGAN
PERPUSTAKAAN
EMPOWERMENT
TRUST
SKILLS
&
COMPETENCY
COMMUNICATION
SYNERGY
MENGHADAPI CABARAN
TAKE HOME MESSAGE
• Ikhlas Dalam Bekerja
• Amanah
• Berlapang Dada
• Sentiasa Berfikiran Positif
• Bersangka Baik
• Komited
• Bersedia Menerima Tugas Tambahan
• Ukhwah
• Yakin Dengan Rezeki Allah
BUSINESS AS USUAL - SUDAH
TIDAK RELEVAN.
“Sesungguhnya ALLAH suka, apabila
seseorang itu yang membuat sesuatu
perkara dengan melakukan dengan
penuh ketekunan (memperbaiki dan
mempertingkatkannya).”
- (HR Al-Baihaqi)
