Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

21
1 UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) JABATAN PERDANA MENTERI Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara Sistem Pemantauan Prestasi dan Trafik Rangkaian untuk Kegunaan MAMPU Secara Sewaan Bagi Tempoh (12) Bulan Untuk UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) TARIKH PELAWAAN 3 NOVEMBER 2016 (KHAMIS) TARIKH TUTUP SEBUT HARGA 8 NOVEMBER 2016 (SELASA) DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL NOMBOR SEBUT HARGA: 21/2016

Transcript of Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

Page 1: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

1

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN

PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)

JABATAN PERDANA MENTERI

Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan

Menyenggara Sistem Pemantauan Prestasi dan Trafik Rangkaian

untuk Kegunaan MAMPU Secara Sewaan Bagi Tempoh (12)

Bulan

Untuk

UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN

PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU)

TARIKH PELAWAAN

3 NOVEMBER 2016 (KHAMIS)

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

8 NOVEMBER 2016 (SELASA)

DOKUMEN SEBUT HARGA KECIL

NOMBOR SEBUT HARGA: 21/2016

Page 2: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

2

ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

1. Kenyataan Tawaran

1.1 Sebut Harga Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji,

Mentauliah dan Menyenggara Sistem Pemantauan Prestasi dan Trafik

Rangkaian untuk Kegunaan MAMPU Secara Sewaan Bagi Tempoh

(12) Bulan adalah dipelawa kepada penyebut harga yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan di bawah kesemua kod bidang

seperti berikut:

1.2

Kod Bidang

210101 Hardware (Low End Technology) - Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printer, document scanner, peripherals and maintenance.

210103 Software – Supply all computer software, operating system, database, off-the- shelf packages including maintenance.

210105 Telecommunication/networking - supply product, infrastructure, services including maintenance (LAN / WAN / Internet / wireless / satellite).

1.3 Penyebut harga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan

Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan.

1.4 Tarikh Tutup

1.4.1 Tawaran sebut harga akan ditutup pada 8 November 2016

(SELASA) sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari

1.4.2 Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN

DIPERTIMBANGKAN.

2. Dokumen Sebut Harga

Penyebut harga boleh mendapatkan dokumen sebut harga berserta lampiran-

lampiran seperti yang dinyatakan di bawah melalui laman sesawang

www.mampu.gov.my.

3. Penyerahan Dokumen Tawaran Sebut Harga

3.1 Penyebut harga WAJIB menyerahkan Dokumen Tawaran Sebut Harga

(Lampiran 1, 2, 3, 4, 5 dan 6) seperti di JADUAL 1:

Page 3: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

3

3.2 Dokumen Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah

diserahkan secara serahan tangan atau emel ke alamat seperti berikut:

Unit Pemodenan Tadbiran dan

Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Jabatan Perdana Menteri

Aras 5, Seksyen Kewangan, Blok B2

Kompleks Jabatan Perdana Menteri

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA

(u.p: Urus Setia Perolehan)

[email protected];

[email protected];

3.3 Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan dokumen

Tawaran Sebut Harga TIDAK LAYAK DIPERTIMBANGKAN.

4. SYARAT-SYARAT AM

Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan

apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan

terma di bawah ini akan menyebabkan tawaran penyebut harga TIDAK AKAN

DIPERTIMBANGKAN.

JADUAL 1

Lampiran 1 Borang Tawaran Harga

Lampiran 2 Jadual Pematuhan Spesifikasi

Lampiran 3 Surat Akuan Pembida

Lampiran 4 Surat Perwakilan Kuasa

Lampiran 5 Keterangan Penyebut Harga

Lampiran 6

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Wajib);

Sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera (Jika Ada);

Penyata bank satu bulan yang terkini (September 2016/Oktober 2016) (Wajib); dan

Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)

Lampiran 7 Cadangan Penyebut Harga

Page 4: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

4

4.1 Pembiayaan

Penyebut harga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam

penyediaan dan penghantaran Dokumen Sebut Harga. Pihak MAMPU

tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam

proses penyediaan Dokumen Sebut Harga.

4.2 Keperluan Penyertaan Sebut Harga

4.2.1 Penyebut harga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur

dari segi komputer, keperluan komunikasi dan internet serta

keupayaan sumber manusia untuk menyertai sebut harga ini dari

lokasi penyebut harga sendiri.

4.2.2 Keputusan sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad dan

tertakluk kepada Dasar dan Peraturan Perolehan Kerajaan

Malaysia.

4.3 Tempoh Sah laku Tawaran

4.3.1 Tempoh sahlaku tawaran sebut harga adalah 60 hari daripada

tarikh tutup sebut harga.

4.3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum tamat tempoh sahlaku

tawaran asal, MAMPU boleh meminta tempoh sah laku tawaran

dilanjutkan. Permintaan dan jawapan akan dilakukan secara

bertulis.

4.3.3 Penyebut harga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak

diperlukan atau diminta untuk mengubah tawaran asal, tetapi

hanya diminta untuk melanjutkan tempoh sahlaku sebut harga.

4.4 Penyebut harga Yang Berjaya

4.4.1 Penyebut harga yang berjaya perlu untuk menandatangani Surat

Setuju Terima (SST) dalam tempoh empat belas (14) hari daripada

tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan dan satu dokumen kontrak

boleh disediakan oleh Kerajaan bersama Penyebut Harga yang

berjaya.

4.4.2 Penyebut harga yang berjaya perlu melaksanakan aktiviti

pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan

Page 5: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

5

pentauliahan perisian yang ditawarkan sehingga dapat beroperasi

sepenuhnya dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh Surat

Setuju Terima Tawaran. Sekiranya pihak Penyebut harga yang

berjaya GAGAL berbuat demikian, tawaran yang diserahkan akan

DIBATALKAN.

4.4.3 Apabila dipersetujui maka satu kontrak hendaklah disifatkan

sebagai telah dibuat di antara pihak MAMPU dengan penyebut

harga.

4.5 Harga Tawaran

4.5.1 Harga-harga yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit Malaysia

(RM) dan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun serta

kos tambahan yang berkaitan seperti kos bungkusan,

pembungkusan, penghantaran, cukai atau duti kastam dan lain-lain

kos yang bersangkutan dengan pembekalan yang ditawarkan.

4.5.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap

dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ditutup dan akan

berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku sebut harga. Harga

yang ditawarkan oleh penyebut harga yang berjaya hendaklah

dipatuhi sepanjang masa perkhidmatan berjalan dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

4.5.3 Penyebut harga dikenakan kadar fi perkhidmatan bagi perolehan

secara elektronik sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM 9,600.00 bagi transaksi yang

bernilai RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti

yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran

Pembekal di bawah Sistem eP.

4.6 Publisiti

Tiada maklumat berkenaan Dokumen Sebutharga boleh disiarkan di

dalam sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat pengiklanan /

media massa kecuali telah mendapat kelulusan daripada MAMPU terlebih

dahulu.

4.7 Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah

diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan

Page 6: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

6

penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa

Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan

jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa

kontrak yang timbul daripadanya.

4.8 Hak Menerima Atau Menolak

4.8.1 MAMPU berhak menerima atau menolak mana-mana sebut harga

dan membatalkan proses tawaran dan menolak semua penyebut

harga pada bila-bila masa sebelum sebut harga diberikan tanpa

melibatkan apa-apa tanggungan kepada penyebut harga yang

terlibat atau tanpa memerlukan pihak MAMPU untuk

memaklumkan sebab-sebab demikian kepada penyebut harga

yang terlibat.

4.8.2 Pihak MAMPU adalah berhak mempersetujui tawaran penyebut

harga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta

menambah atau mengurangkan kuantiti barangan dalam

spesifikasi.

4.8.3 Pihak MAMPU tidak terikat untuk menerima tawaran penyebut

harga yang terendah sekali atau mana-mana penyebut harga jua

pun. Keputusan MAMPU adalah muktamad dan MAMPU tidak

diperlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana penyebut

harga.

4.9 Penamatan Kontrak

MAMPU mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada bila-

bila masa apabila penyebut harga yang berjaya gagal memenuhi

obligasi sebut harga mengikut perjanjian.

4.10 Pembetulan Kesalahan

4.10.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam sebut harga oleh

penyebut harga selepas dokumen sebut harga dihantar adalah

tidak dibenarkan sama sekali.

4.10.2 Jika terdapat apa-apa perbezaaan dalam pengiraan di dalam

sebut harga ianya akan dibetulkan oleh MAMPU seperti berikut:-

Page 7: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

7

a) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka

dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan

diambilkira; dan

b) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang

didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar

unit yang dicatitkan akan diambilkira.

4.10.3 MAMPU akan mengubah apa-apa perbezaan seperti yang

dinyatakan di para 4.10.2 mengikut prosidur yang ditetapkan dan

penyebut harga adalah terikat diatas perubahan ini.

4.11 Hak Milik dan Deliverables

4.11.1 Semua laporan dan deliverables adalah hak milik MAMPU dan

tidak boleh ditiru dan disalin dalam apa-apa bentuk media untuk

pihak lain tanpa kebenaran MAMPU.

4.11.2 Penyebut harga yang berjaya hendaklah memastikan supaya

semua kerja disempurnakan pada tarikh atau dalam tempoh yang

telah ditetapkan.

4.12 Rasuah

4.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

4.12.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-

apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka

pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat

aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

4.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan

kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak

terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Page 8: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

8

4.12.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau

tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau

tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan

awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

4.13 Integrity Pact

Penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar

atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan projek. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga

melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak

syarikat. Format Surat Akuan Pembida adalah seperti di LAMPIRAN 3 dan

Surat Perwakilan Kuasa adalah seperti di LAMPIRAN 4.

4.14 Pertanyaan

Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai

dokumen sebut harga boleh merujuk kepada:

Encik Badrul Hisham bin Abu Bakar

No. Tel : 03-8872 3073

Encik Mohd Hafedzy bin Mohd Nasir

No. Tel : 03-8892 7452

Page 9: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

9

LAMPIRAN 1

BORANG TAWARAN HARGA

Spesifikasi Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara Sistem Pemantauan Prestasi dan Trafik Rangkaian untuk Kegunaan MAMPU Bagi Secara Sewaan Bagi Tempoh (12) Bulan

SPESIFIKASI KUANTITI HARGA SEUNIT

HARGA (RM)

1. Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah

dan Menyenggara Sistem Pemantauan Prestasi dan Trafik Rangkaian untuk Kegunaan MAMPU Secara Sewaan Bagi Tempoh (12) Bulan

Merangkumi: i Pemantauan “Distribution Switch”

ii Pemantauan “Floor Switch”

iii 1 unit “Network Probe”

iv Management Server and Console with Web-

based Dashboard

Termasuk:

a. Support Service (1-Year)

i. 9.00am – 5.30pm unlimited phone/email/web

support and remote troubleshooting/consultation

(working days)

ii. Onsite troubleshooting (8.30am – 5.30pm

working days)

iii. 4-hours response onsite visit for critical

servers incident

b. Preventive Maintenance (4 kali setahun)

c. Administrator Training (Latest version), 5 pax

HARGA SEWAAN SEBULAN (TANPA 6% GST)

HARGA KESELURUHAN SEWAAN UNTUK 12 BULAN (TANPA 6% GST)

RINGGIT MALAYSIA :

Page 10: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

10

LAMPIRAN 2

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

Penyebut Harga WAJIB untuk mematuhi semua keperluan yang telah dinyatakan dalam jadual

ini. Kegagalan untuk mematuhi mana-mana keperluan ini akan mengakibatkan Penyebut Harga

berkenaan tidak dipertimbangkan.

No Spesifikasi Mandatori Pematuhan

(Ya/Tidak)

Keterangan

Penyebutharga

A. Spesifikasi Umum

1 Sistem pemantauan prestasi dan trafik rangkaian dalaman MAMPU di Putrajaya dan Cyberjaya secara sewaan

M

2 Tempoh sewaan selama dua belas (12) bulan

M

3 Sistem mestilah serasi dan boleh berintegrasi

dengan sistem sedia ada. Rujuk lampiran 8. M

4 The proposed system must able to automatic

classification of traffic by type and protocol in

real-time M

5 The proposed system must be to extensive

support for switches and routers from H3C,

Cisco, Juniper, Foundry, Extreme and

Enterasys

M

6 The proposed system must able to identify the

traffic patterns through the network in real-

time M

7 The proposed system must able to identify the

traffic sources (top talkers) and destinations M

8 The proposed system must able to identify

the:

traffic destination by group,

domain,

top level domain (TLD)

M

9 The proposed system must able to grouping

information based on common parameters

including IP addresses by domain, TLD or

country and work together with all the desktop

management module which is currently used

by MAMPU.

M

Page 11: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

11

No Spesifikasi Mandatori Pematuhan

(Ya/Tidak)

Keterangan

Penyebutharga

10 The proposed system must able to

automatically flags high traffic flows to

unmonitored ports and highlights those ports

as candidates for monitoring

M

11 The proposed system must able to

configurable support for proprietary protocols M

12 The proposed system must able to exposes

unauthorized applications, including file and

music sharing and link the user to existing

Desktop Management.

M

13 The proposed system must able to detect of

failed connections M

14 The proposed system must able to configure

the role based management for user access

to configure and reports generation

M

15 The proposed system must able to configure

and manage the data retention policies

M

16 The proposed system must able to start and

stop services from console

M

17 The proposed system must able to setting of

address remodule levels

M

18 The proposed system must able to access to

database and service status, providing instant

views of database parameters and running

services

M

19 The proposed system must able to confige

logging levels

M

20 The proposed system must able has

notification on database status

M

21 The proposed system must able to access to

specific reports via web console

M

Page 12: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

12

No Spesifikasi Mandatori Pematuhan

(Ya/Tidak)

Keterangan

Penyebutharga

22 The proposed system must able to produce

the following reports:

Top Protocol,

Top application (port number),

Top conversations,

Top sender host,

Top receiver host,

Top sender domain,

Top receiver domain,

Top sender top level domain(TLD),

Top receiver TLD,

Top type of service

M

23 The proposed system must able to automated

rollup data with hourly, daily, weekly, monthly

and yearly views

M

24 The proposed system must able to allow user

configuration of all reports to display

information in custom formats.

M

25 The proposed system must able to sorts and

displays filtered reports by:

protocol,

application,

host,

domain,

Top Level Domain,

groups,

type of service.

M

B. Perkhidmatan Memasang, Menguji Dan Mentauliah

1 Installation and complete configuration of administration server

M

2 Ground installation and complete

configuration for all monitoring devices including but not limited to Network Probe , Management Server and Console for MAMPU HQ and branches.

M

3 Penyebutharga mestilah mempunyai

sekurang-kurangnya 3-tahun pengalaman mengendalikan penyelesaian yang ditawarkan. Sila kemukakan senarai pengalaman seperti di LAMPIRAN 5.

M

Page 13: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

13

No Spesifikasi Mandatori Pematuhan

(Ya/Tidak)

Keterangan

Penyebutharga

4 Kesemua perkhidmatan berkaitan hendaklah hanya dijalankan oleh kakitangan teknikal penyebutharga yang bertauliah dalam pengendalian perisian ditawarkan. Sila kemukakan Carta Organisasi projek, senarai kakitangan teknikal serta sijil pentauliahan.

M

5 Prepare Final Acceptance Test (FAT)/User

Acceptance Test (UAT) upon completion M

C. Perkhidmatan Penyelenggaraan Pencegahan/Preventive Maintenance (PM) Berkala

1 Keperluan kekerapan : 4 kali setahun M 2 Sila kemukakan cadangan jadual

penyelenggaraan dalam bentuk Gantt Chart.

M

3 Penyebutharga perlulah mengeluarkan laporan Preventive Maintenance (PM) dan diserahkan kepada MAMPU dalam tempoh 1-minggu selepas setiap kali penyelenggaraan disempurnakan.

M

Penyebutharga perlulah mematuhi skop penyelenggaraan seperti berikut :

4 Netflow management servers/s configuration fine-tuning, database optimization, logs backup and archiving, upgrade version upon availability.

M

5 Identify problematic on monitoring issues and reportings (not updated for a long time, damaged system, performance issue due to resource usage etc..) and perform immediate corrective action.

M

6 To compile and prepare periodic network

monitoring report/analysis/action plan and incident tracking report (solved/pending issue,)

M

D. Khidmat Sokongan & Meja Bantuan

Penyebutharga perlulah memberi khidmat sokongan dan mempunyai kemudahan meja bantuan seperti berikut di sepanjang tempoh kontrak :

1 Pembekal mesti mempunyai Sistem Helpdesk dan Pelan Perkhidmatan Penyelenggaraan yang lengkap.

M

2 Khidmat sokongan yang ditawarkan hendaklah meliputi hari Isnin hingga Jumaat dan dari 8.30 pagi hingga 5.30 petang

M

3 Sila kemukakan cadangan support procedure (flow chart) atau deraf Service Level Agreement (SLA) yang menyatakan dengan jelas respon masa dan saluran khidmat sokongan bagi setiap jenis kes.

M

Page 14: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

14

No Spesifikasi Mandatori Pematuhan

(Ya/Tidak)

Keterangan

Penyebutharga

E. Khidmat Latihan Kemahiran Pengendalian Perisian Antivirus (Transfer Of Technology)

Penyebutharga mesti memberikan latihan rasmi kepada pegawai ICT MAMPU yang terlibat sekurang-kurangnya seperti berikut :

1 Penyebutharga MESTI memberi maklumat lengkap mengenai tawaran latihan-latihan i. topik latihan dan ii. bilangan hari yang diperlukan.

M

2 Penyebutharga MESTI memberi latihan (Transfer of Technology) untuk perisian yang dibekalkan dalam perlaksanaan projek dari tenaga pengajar atau Engineer yang diiktiraf (Certified Engineer and Recognize by Principle).

M

3 Penyebutharga MESTI memberi maklumat

lengkap mengenai tawaran latihan-latihan di atas mengikut topik latihan dan bilangan hari yang diperlukan

M

4 Penyebutharga MESTI menjelaskan program

Pemindahan Teknologi (ToT) dan Change Management yang ditawarkan semasa perlaksanaan projek ini.

M

5 Penyebutharga MESTI membekal minima dua (2) set lengkap dokumentasi dan manual untuk perisian yang dibekalkan semasa projek dilaksanakan. i. Standarad Operating Procedure (SOP); ii. System Requirement Specification (SRS); iii. Manual Pengguna; dan iv. Laporan Ujian Penerimaan Project Accomplishment Plan (Plan Timeline)

M

Page 15: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

15

LAMPIRAN 3

SURAT AKUAN PEMBIDA

Kepala Surat

Saya, (Nama Wakil Syarikat) nombor K.P ……………..................... yang mewakili

….(Nama Syarikat nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti

di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapat cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Unit Pemodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti

di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

Page 16: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

16

LAMPIRAN 4

SURAT PERWAKILAN KUASA

Kepala Surat Syarikat

Ketua Pengarah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan, Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Kompleks Jabatan Perdana Menteri

Aras 5, Blok B2, Kompleks B

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA Tarikh:

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya ………………………. no I/C:………………………………

selaku pemilik Syarikat………………………………………………………………akan

menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan sebut harga

Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyenggara Sistem Pemantauan

Prestasi dan Trafik Rangkaian untuk Kegunaan MAMPU Secara Sewaan Bagi Tempoh

(12) Bulan untuk Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU) atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan

perolehan tersebut iaitu:

Nama : …………………………………………

Alamat : …………………………………………

Jawatan : ………………………………………

No. I/C : …………………………………………

No Telefon : …………………………………………

Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/ rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak

kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi

perkara ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………(Tandatangan)…........

(NAMA PEMILIK SYARIKAT)

Jawatan:

Cop Syarikat: * potong yang mana tidak berkenaan.

Page 17: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

17

LAMPIRAN 5

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

1. Nama Syarikat : ……………………………………………………………………

2. Alamat Syarikat : ……………………………………………………………………

3. No.Telefon : ……………………………………………………………………

4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : ……………………………………………………………………

5. Jenis Syarikat : …………………………………………………………………..

6. Jenis Perniagaan : …………………………………………………………………..

7. Ahli Lembaga Pengarah : …………………………………………………………………..

Bil Nama No. K/P Warganegara

1.

2.

3.

8. Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Saham Jumlah unit saham %

Bumiputera

Bukan Bumiputera

9. Nama Dan Alamat Bank : ……………………………………………………………..

10. Nombor Akaun Bank : ……………………………………………………………..

Page 18: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

18

11. Komposisi Kakitangan : …………………………………………………………

Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Buruh/Kaki

tangan

Rendah

12. Pengalaman syarikat yang berkaitan/setara kepada agensi lain yang telah siap atau

dalam pelaksanaan (3 Tahun Terkini):

Bil. Keterangan Kontrak/Projek

Tarikh Mula – Tarikh tamat

Nilai Kos Nama Agensi yang dilaksanakan

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………………………………………….

Tarikh : ………………………………………………………….

Nama : ………………………………………………………….

Jawatan Rasmi : …………………………………………………………

No. Telefon (Pejabat) : …………………………………………………………

No. Telefon (Bimbit) : …………………………………………………………

Emel : …………………………………………………………

Cop Rasmi Syarikat : …………………………………………………………

Page 19: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

19

LAMPIRAN 6

DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (wajib);

Sijil Akuan Bumiputera (jika ada); dan

Penyata Bank satu bulan yang terkini (Bulan Spetember 2016/Oktober 2016)

(wajib); dan

Sijil Pendafaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (jika ada).

Page 20: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

20

LAMPIRAN 7

CADANGAN PENYEBUT HARGA

Carta Organisasi Projek (wajib);

Senarai Kakitangan Teknikal Serta Sijil Pentauliahan (wajib); dan

Jadual Penyelenggaraan dalam Carta Gantt (wajib);

Cadangan ‘support procedure (flow chart) atau Services Level Aggrement (SLA)

bagi Khidmat Sokongan dan Meja Bantuan (wajib); dan

Risalah tentang produk yang ditawarkan (jika ada).

LAMPIRAN 8

Page 21: Perkhidmatan Membekal, Memasang, Menguji, Mentauliah dan ...

21

SISTEM SEDIA ADA

1. PERKAKASAN:

i. Floor Switch : H3C

ii. Building Switch : H3C, CISCO

iii. Server : Virtual, Quad-core AMD Opteron Processor 8378 2.41GHz;

Windows Server 2012, 64bit; RAM 6Gb; Storage 400Gb.

iv. PC & Notebook (Windows 10 64bit) : 850 unit

2. PERISIAN

i. Desktop Management Application: TCO Stream

ii. Application Antivirus : ESET