Perkongsian TNCP & Staf

22
Pejabat TNCP : Memudahcara & Mengupaya Facilitates & Enables Sesi Perkongsian Bersama Staf 13 Januari 2014 Prof. Dr. Azlan Abdul Rahman TNCP

Transcript of Perkongsian TNCP & Staf

Page 1: Perkongsian TNCP & Staf

Pejabat TNCP : Memudahcara & Mengupaya

Facilitates & Enables

Sesi Perkongsian Bersama Staf13 Januari 2014

Prof. Dr. Azlan Abdul RahmanTNCP

Page 2: Perkongsian TNCP & Staf

Taklif - Tanggungjawab

Page 3: Perkongsian TNCP & Staf

UTM Sebuah Kapal Besar

“Perumpamaan orang yang teguh menjalankan hukum-hukum Allah dan orang yang melanggarnya bagaikan sekelompok orang yang berada di sebuah kapal. Sebagian berada di atas dan sebagian lagi di bawah. Adapun mereka yang berada di bawah, bila memerlukan air minum, harus naik ke melewati orang-orang yang berada di atas, sehingga mereka berkata, “Lebih baik kita lubangi saja kapal ini agar tidak mengganggu saudara-saudara kita yang berada di atas.” Bila mereka yang berada di atas membiarkan niat orang-orang yang berada di bawah, niscaya binasalah mereka semua. Akan tetapi, bila mereka mencegahnya maka akan selamatlah mereka semua.” (HR al-Bukhari).

Page 4: Perkongsian TNCP & Staf

Tanggungjawab Bersama

Page 5: Perkongsian TNCP & Staf

Perkongsian Kita

Pejabat TNCP

Apakah HalatujuUTM?

Apakah MesejUtama dariAmanat?

Apakah PerananKita sebagai

Staf?

BagaimanaPeranan ini

digarap olehPejabat TNCP?

Page 6: Perkongsian TNCP & Staf

The ‘Big Picture’ – Perjalanan UTM Menuju Global

Nationalisation

Quality

Reputation

Global player

Branding

1900 1950 1970 1980 1990 2000 2010 2020

Formation

Research University

Post-graduate

ISO

Prime Minister’sQuality Award

UTM

Treacher

Technical

School

Technical

College

JB Campus

International

Campus

Tokyo Office

COE

BIP

Boston Office

Palo Alto Office

Madinah Office

SETARA 6

APEX University

Autonomous

UTM telah melalui dekad berbagai fasa perkembangan dan pertumbuhan yang menjadikannya sebuah institusi yang matang dan ditadbir urus dengan baik.

Page 7: Perkongsian TNCP & Staf

Asas: Pelan Global UTM

Berpaksikan,• Pelan strategik yang dibangunkan pada 2009 menggunakan pendekatan

Balanced Scorecard;

• Pencapaian kita mendapat status Universiti Penyelidikan RU pada 2010;

• Kerangka Akademia Baru dan Konsep DNA Institusi yang kita bina bersamapada 2011;

• Keunikan strategi ‘niche differentiation’ berdasarkan Blue Ocean Strategy yang telah kita bangunkan pada 2012;

• Pencapaian-pencapaian besar yang kita dapat pada 2010-2012, dan

• Semakan semula strategi global yang kita mantapkan pada 2013,

Maka kita meneruskan agenda The Global Plan 2012-2020 untukmentransformasikan UTM ke arah kecemerlangan mencapai tahapuniversiti global Top 50 dalam bidang sains dan kejuruteraanmenjelang 2020.

Page 8: Perkongsian TNCP & Staf

Falsafah Kita Asas Kita

• “The divine law of Allah is the foundation for science and technology. UTM strives with total and unified effort to attain excellence in science and technology for universal peace and prosperity in accordance with His will.”

• Perlu sentiasa kembali kepada falsafah kita dalam segala usaha dan tindakan kita.

• Mempertahankan UTM sebagai sebuah institusi yang mempunyai ‘soul’ – ruh.

Page 9: Perkongsian TNCP & Staf

UTM Institutional DNA

Page 10: Perkongsian TNCP & Staf

Apa Ada Dalam Buku Amanat?

Apa itu Universiti? Peranan dan fungsiUniversiti.Kembali kepada FalsafahUTM, Visi & Misi kita.

Perletakan asas UTM.Pokok Institusi, DNA.Akademia Baru.Pelan Global UTM.Semakan semula strategi.

Mendapat maklumbalasdan memperkukuhkan asas, memurnikan pelan, menetapkan KAI untuk2014 dan perlaksanaannya.

Menelusuri UTM: Masa Lalu, Masa Kini dan MasaDepan

Kesepakatan, Keterangkuman, Keterlibatan

Analisis pencapaian danpenambahbaikan.

Strategi, inisiatif (projekutama) dan pelan tindakan2014.Strategy Map & Scorecard 2014.

Ringan Sama Dijinjing BeratSama Dipikul

Meneruskan Agenda Global

Page 11: Perkongsian TNCP & Staf

Strategi-Strategi Utama 2014

Page 12: Perkongsian TNCP & Staf

Selected KAIs and Targets 2014

Page 13: Perkongsian TNCP & Staf

• Kita teruskan agenda Pelan Global UTM – dengan semangat ‘Kesepakatan, Keterangkuman, dan Keterlibatan’

• Mempertingkatkan kebersamaan dan kerja berpasukan dalam usaha kita dengan sikap ‘Ringan Sama Dijinjing Berat Sama Dipikul’

• Setiap staf mesti merasa dirinya sebahagian dari satu pasukan yang besar, dalam sebuah kapal besar yang sama, dalam perjalanan yang sama, menuju destinasi yang sama.

Apa Mesej Utama?

Page 14: Perkongsian TNCP & Staf

• TNCP adalah ‘penjaga’ terhadap beberapa ‘critical enablers’ untuk UTM.

• Enablers: ‘Financial Sustainability’ (kelastarian kewangan); Infrastruktur sokongan; infrastruktur digital; kelastarian kampus; keselamatan dan kesihatan pekerja dan alam sekitar.

• ‘University-Community Engagement’; Hubungan Industri; ‘Business Development’.

Di mana TNCP dalam Perjalanan ini?

Page 15: Perkongsian TNCP & Staf

2 Jenis Pokok (Misalan)

Pokok Organisasi Pokok Individu

Page 16: Perkongsian TNCP & Staf

Pokok Organisasi

Infrastructure; facilities; ICT

Organisational values; DNA; culture.

Research output; MyRA II;Publictations; patents; licensing; income generation etc.

Human capital; graduates; workforce.

Financial support

Stakeholders; customers; community.

OSHE; sustainable campus

Page 17: Perkongsian TNCP & Staf

Perubahan Bermula dari Dalam

إنه له هعقبات هن بين يديه وهن خلفه يحفظىنه هن أهر الله

ل يغير ها بقىم حتهى يغيروا ها بأنفسهن الله ا الله وإا أ

بقىم سىءا فل هره له وها لهن هن ونه هن وال • Baginya (manusia) ada malaikat-malaikat yang selalu menjaganya

secara bergiliran, dari depan dan belakangnya. Mereka meanjaganya atas perintah Allah. Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum itu, sehingga mereka merubah apa yang ada dalam diri mereka sendiri. (Dan apabila Allah mengkehendaki keburukan terhadap sesuatu kaum, maka tak ada yang dapat menolaknya dan tak ada pelindung bagi mereka selain Dia. (Ar-Ra’ad : 11)

• Berubahnya sebuah tamaddun atau sebuah organisasi adalah apabila berubah ahlinya; dan berubahnya manusia apabila berubah jiwa dan hatinya.

Page 18: Perkongsian TNCP & Staf

Al-Quwwah wal Amanah – kriteria pekerja yang baik

قالت إحداهما يا أبت استأجره إن خير من

{26}القوي المين استأجرت

• Berkata salah seorang dari kedua (perempuan) itu: ‘Wahai ayahku. Jadikanlah dia sebagai pekerja (pada kita), sesungguhnya orang yang paling baik yang engkau ambil sebagai pekerja ialah orang yang kuatdan dipercayai". (Al-Qashash: 26)

Page 19: Perkongsian TNCP & Staf

Pokok Individu

Extrinsic

Tangible

Tersurat

Intrinsic

Intangible

Tersirat

القوي

المين

Kemahiran, keterampilan, skills, expertise, teknikal

Integrity; amanah, sabar, nilai dan etika,berprinsip, daya juang

Page 20: Perkongsian TNCP & Staf

Kerja Mestilah Ikhlas

Page 21: Perkongsian TNCP & Staf

Consensus, Inclusiveness, Engagement

• Encourage ‘free flow, multi-channel’ communications

• Greater transparency and collective decision

• Encourage bottom-up initiatives vs top-down

• Promote soul, ownerships and sense of belonging

• Promote trust, respect and more intact, cross functional teams

• Promote productive, balanced, healthy and happy working environment

• Real engagement at all levels

• ‘Facilitate’ vs ‘control’ work culture

Page 22: Perkongsian TNCP & Staf

Harapan

• Memahami, memupuk dan mempertahankan pokok organisasi.

• Menghayati, memupuk dan menjaga pokok individu (kemahiran dan integriti).

• Kerja dengan ikhlas dan amanah.

• Kesepakatan, Keterangkuman, Keterlibatan.

• Memudahcara; engagement

• Menjadi contoh dalam perkara yang kita jaga.

• English Day memupuk budaya.