Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
-
Upload
ding-ellon -
Category
Documents
-
view
242 -
download
0
Transcript of Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
1/24
KELAB BELIA KAMPUNG SUMANGKAP
ARTIKEL SATU
KELAB DAN UNDANG-UNDANG
Bagi (NAMA KELAB / PERSATUAN)
Nama: Kelab ini dikenali dengan nama KELAB BELIA KAMPUNG SUMANGKAP
dipanggil Kelab sahaja.
ARTIKEL DUA
Keterangan berkenaan lg
ARTIKEL TIGA
!gan kata : N"atakan #$ka a%a&
ARTIKEL EMPAT
Ba'aa ram$ : Bahasa Melayu
Keta Pen%a*tar : Pengerusi Belia Kg. Sumankap
Pen%a*tar : Setiausaha Belia Kg. Sumangkap
Pena$'at : Mojiki Kunama
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
2/24
ARTIKEL LIMA
T#an: Memperkasakan dan meningkatkan minat para belia terhadap sukan dan
penglibatan serta, memupuk semangat kesukanan di kalangan para beliauntuk meneruskan penglibatan dalam sukan.
1. Visi : Belia berkualiti, penjana generasi cemerlang
. Misi : Komited dan bersatu padu untuk menjana modal insan yang
seimbang yang mampu membangunkan diri,
keluarga,masyarakat dan negara.
!. "bjekti#:
i. Menanam minat di kalangan belia Kg. Sumangkap dalam pelbagai akti$iti
sukan dan sosial yang sihat.
ii. Membina si#at%si#at belia yang cekap, berstrategi dan bersistematik dalam
menguruskan sesuatu akti$iti.
iii. Melahirkan belia yang berkepimpinan.
i$. Mengelolakan pelbagai akti$iti yang sihat.
$. Memberi pengalaman, pengetahuan dan menanam si#at sosial yang positi#
melalui akti$iti yang dikelolakan.
&. 'ala tuju
Menjadikan nama kelab sebagai pemangkin kepada sesuatu program dan
memastikan nama kelab sebagai ikon kepada golongan yang akan berstatus
belia kelak.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
3/24
ARTIKEL ENAM
Sek"en + : ,en$ Kea'l$an
a( Semua belia Kg. Sumangkap adalah secara langsung menjadi ahli biasa kelab.
b( )iap%tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadang dan disokong oleh ahli
dan dihantar kepada setiausaha yang akan mengemukakan permohonan itu
kepada ja*atankuasa untuk diluluskan.
c( +a*atankuasa boleh mengikut budi bicaranya menolak sebarang permohonan
tanpa memberi sebab%sebabnya.
Sek"en : .ak A'l$
a( Masuk bertanding, mencadang atau menyokong sesuatu pencalonan dan
mengundi dalam pemilihan kelab.
b( Mengundi, bersuara dan mengeluarkan pendapat dalam Mesyuarat gung
)ahunan.
c( Mengemukakan cadangan atau aduan kepada kelab sekiranya berbangkit
Sek"en : Ke0a#$1an A'l$
)iap%tiap ahli mesti mematuhi perkara%perkara yang berikut di ba*ah ini:
a( Mematuhi dan mendukung Perlembagaan Kelab dan peraturan badan%badan
yang bergabung dengannya-
b( Menghormati dan melaksanakan keputusan pihak pentadbir kelab-
c( Mempertahankan maruah, kehormatan dan hasrat kelab-
d( Menghormati dan memelihara harta benda kelab-
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
4/24
ARTIKEL TU,U.
,a0atankaa In%k
Sek"en +: A'l$ ,a0atankaa In%k
+a*atankuasa Pusat yang akan mengendalikan perjalanan kelab ini adalah terdiri
daripada yang berikut:
1. Pengerusi
. )imbalan Pengerusi
!. Setiausaha gung
&. Bendahari gung
. Biro
Semua pemegang ja*atan hendaklah dipilih untuk tempoh selama setahun
melalui Mesyuarat gung )ahunan.
Sek"en : 2ng$ %an Kaa
a( Bertanggungja*ab menentukan dasar kelab sejajar dengan tujuan dan objekti#
perlembagaan kelab.
b( Merancang dan menga*al perbelanjaan tahunan kelab dengan mengambil kira
bimbingan dan nasihat penasihat kelab.
c( Menga*al harta benda dan ke*angan kelab secara teratur dan sempurna.
d( Menerima dan mengkaji laporan dari semasa ke semasa daripada semua
ja*atankuasa yang tercatat dalam rtikel Sepuluh.
e( Mendengar dan menerima aduan dan rayuan serta membuat ketetapan
se*ajarnya apabila berlaku pertentangan terhadap peraturan%peraturan yang dibuat
oleh +a*atankuasa Pusat dan ja*atankuasa menurut rtikel Sepuluh.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
5/24
Sek"en : Me"arat ,a0atankaa Pat
a. $) Me"arat B$aa
i. Mesyuarat akan diadakan sekurang%kurangnya tiga atau empat
kali pada setiap bulan.
ii. Setiausaha gung akan memberitahu tentang mesyuarat yang
akan diadakan tidak le*at satu minggu sebelum tarikh dan masa mensyuarat diadakan.
iii. Setiausaha gung akan menyedia dan menyampaikan agenda
mesyuarat kepada ahli%ahli +a*atankuasa Pusat.
i$. hli%ahli majlis perlu memberitahu Setiausaha gung jika terdapat
sebarang pindaan dan tambahan kepada agenda sehari sebelum mesyuarat diadakan.
Me"arat Lar B$aa
i. Mesyuarat /uar Biasa akan diadakan apabila ada hal%hal yang
memerlukan perhatian segera ATAU apabila satu permohonan
bertulis untuk mengadakan mesyuarat tersebut ditandatangani
oleh dua pertiga daripada jumlah ahli ja*atankuasa atau ahli
biasa yang diterima oleh Setiausaha gung.
ii. Setiausaha gung akan memanggil mesyuarat tersebut dalam
masa dua hari setelah menerima permohonan tersebut.
iii. Setiausaha gung akan membuat pemberitahuan sehari sebelum
mesyuarat tersebut diadakan.
i$. Mesyuarat akan membincangkan hal yang ternyata dalam agenda
itu sahaja.
Me"arat Tergem1ar
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
6/24
i. Pengerusi boleh pada bila%bila masa mengadakan Mesyuarat
)ergempar +a*atankuasa Pusat.
ii. Mesyuarat hanya akan membincangkan perkara khas yang
dibangkitkan.
Krm
0ua pertiga daripada jumlah ahli kelab cukup menjadi korum mesyuarat.
c. Mana%mana ahli +a*atankuasa Pusat yang tidak menghadiri mesyuarat
sebanyak tiga kali berturut%turut tanpa memberi keterangan bertulis, boleh
dilucutkan ja*atan dengan persetujuan dua pertiga ahli +a*atankuasa Pusat.
Sekiranya ada mana%mana ahli dilucutkan ja*atannya, maka kelab akan
mengadakan pemilihan kecil untuk mengisi kekosongan itu.
d. Pengerusi hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat +a*atankuasa Pusat.
Sekiranya Pengerusi tidak hadir, )imbalan Pengerusi akan mempengerusikan
mesyuarat tersebut.
e. Setiausaha gung hendaklah mencatat dan menyimpan minit tiap%tiap mesyuarat
+a*atankuasa Pusat dan mengemukakan minit itu dalam mesyuarat berikutnya untuk
pengesahan.
#. Setiausaha gung hendaklah memaklumkan tarikh, tempat dan agenda semua
mesyuarat kepada +a*atankuasa Pusat kepada Penasihat sekurang%kurangnya & jam
sebelum mesyuarat itu dimulakan. Penasihat boleh menghadiri mesyuarat
+a*atankuasa Pusat.
g. Setiausaha gung hendaklah menyampaikan salinan minit semua mesyuarat
+a*atankuasa Pusat kepada Penasihat Kelab, sekurang%kurangnya 2 hari selepas
mesyuarat itu diadakan.
Sek"en 3: Tem1' Perk'$%matan
a. hli +a*atankuasa Pusat akan mula bertugas sebaik sahaja keputusan
pemilihan diumumkan secara rasmi.
b. hli +a*atankuasa Pusat akan menjalankan tugasnya sehingga keputusan
pemilihan baru diumumkan dengan rasmi atau sehingga kelab ini dibubarkan.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
7/24
ARTIKEL LAPAN
,ra%$t
Sek"en +: ,ra%$t Dalam
a. 0ua orang +uruaudit 0alam hendaklah dipilih dalam Mesyuarat gung Kelab.
b. Mereka seharusnya tidak menjadi sebarang ahli +a*atankuasa Kelab ini.
c. Mereka yang dilantik akan memegang ja*atan selama setahun.
d. +uruaudit 0alam bertanggungja*ab memeriksa dan mengesahkan akaun
persatuan pada tiap%tiap bulan.
Sek"en : ,ra%$t Lar
a. 0ua orang +uruaudit /uar akan dilantik oleh Penda#tar.
b. +uruaudit /uar ini bertanggungja*ab memeriksa dan mengesahkan akaun
persatuan pada akhir tahun ke*angan atau pada bila%bila masa yang diarahkan
oleh Penda#tar.
c. Mereka membuat laporan kepada ja*atankuasa yang berkenaan.
ARTIKEL SEMBILAN
Tga %an Kaa Pen"an%ang ,a0atan
a. Pentadbiran kelab ini adalah di ba*ah tanggungja*ab satu +a*atankuasa
Pusat.
b. +a*atankuasa Pusat bertangungja*ab mengelola, mengatur dan mentadbir
kerja%kerja harian kelab.
c. +a*atankuasa ini membuat keputusan tentang perjalanan kelab dengan tidak
terkeluar dari dasar yang ditetapkan oleh Mesyuarat gung.
d. +a*atankuasa tidak boleh membuat tindakan yang bertentangan dengan
keputusan Mesyuarat gung.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
8/24
e. +a*atankuasa ini juga bertangungja*ab memberi laporan tentang kegiatannya
pada tahun lalu kepada Mesyuarat gung )ahunan.
#. +a*atankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang%kurangnya sekali dalam tiga
bulan dan notis panggilan mesyuarat hendaklah dikeluarkan oleh Setiausaha
kepada ahli%ahli 2 hari sebelum mesyuarat diadakan.
g. )idak kurang daripada tiga orang ahli ja*atankuasa boleh memanggil supaya
diadakan mesyuarat ja*atankuasa pada bila%bila masa.
h. hli ja*atankuasa yang tidak menghadiri mesyuarat ja*atankuasa sebanyak
tiga kali berturut%turut tanpa alasan yang memuaskan akan disi#atkan sebagai
telah meletakkan ja*atan sebagai ahli ja*atankuasa dan tindakan yang sah
boleh diambil terhadapnya.
i. +a*atankuasa boleh memberi perintah kepada Setiausaha dan pega*ai lain
untuk menjalankan tugas dan urusan kelab. 3a boleh melantik petugas yang
di#ikirkan sesuai dan layak. 3a juga boleh menggantung dan melucutkan
ja*atan petugas kerana cuai, curang, tidak cekap, engkar atau kerana sebab%
sebab yang di#ikirkan boleh merosakkan kelab.
j. ntara satu Mesyuarat gung ke satu Mesyuarat gung, ja*atankuasa boleh
memberi ta#sirannya kepada undang%undang dan peraturan ini. pabila perlu
boleh memutuskan perkara yang tidak terkandung dalam undang%undang ini.
Sek"en +: Penger$
a. Semua Menyuarat +a*atankuasa Pusat dan Mesyuarat gung )ahunan
dipengerusikan oleh Pengerusi.
b. Pengerusi berhak memberi undi pemutus dalam Mesyuarat +a*atankuasa
Pusat yang dipengerusikannya. 3a bertanggungja*ab terhadap kesempurnaan
perjalanan semua mesyuarat itu.
c. Pengerusi berhak memanggil Mesyuarat )ergempar +a*atankuasa Pusat
apabila di#ikirkan perlu.
d. Pengerusi menjadi ahli e4%o##icio bagi semua ja*atankuasa dalam kelab
seperti yang tercatat dalam rtikel Sepuluh.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
9/24
e. Pengerusi hendaklah menandatangani semua cek bersama%sama dengan
Bendahari setelah diluluskan untuk pembayaran oleh +a*atankuasa Pusat.
#. Pengerusi me*akili kelab dalam semua perjumpaan dan menjadi pega*ai
perhubungan antara pihak pentadbiran dan pengurusan dengan kelab. 3a
bertanggungja*ab memastikan tiap%tiap ahli menjalankan tugas dengan cekap
dan berkesan.
Sek"en : T$mbalan Penger$
a. pabila Pengerusi tidak hadir, segala tugas, kuasa dan tanggungja*ab
Pengerusi berpindah kepada )imbalan Pengerusi.
Sek"en : Set$aa'a Agng
Setiausaha gung bertanggugja*ab:
a. Menjalankan perintah Mesyuaat gung dan Mesyuarat +a*atankuasa.
b. Menyimpan semua rekod kelab kecuali rekod ke*angan dan
menyelenggarakan semua surat menyurat rasmi, buku%buku dan kertas%kertas.
c. Menghadiri semua mesyuarat dan membuat catatan perjalanannya.
d. Menguruskan jemputan semua mesyuarat kelab dan +a*atankuasa Pusat.
e. Menandatangani semua cek dan baucer kelab bersama%sama Pengerusi dan
Bendahari.
#. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat.
g. Menyimpan minit semua mesyuarat kelab.
h. Menjadi ahli ex-officiodalarn sernua ja*atankuasa kelab.
i. Menyediakan laporan tahunan kelab dan membentangkannya dalam
Mesyuarat gung )ahunan.
j. Membuat semua kenyataan atas nama kelab dan +a*atankuasa Pusat setelah
dipersetujui oleh +a*atankuasa Pusat dan Penda#tar.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
10/24
Sek"en 3: Ben%a'ar$
Bendahari bertanggungja*ab:
a. Bagi semua hal yang bersabit dengan ke*angan kelab.
b. Mengutip, menyimpan serta membayar semua kumpulan *ang bagi pihak
kelab.
5. Menyimpan semua akaun kelab serta bertanggungja*ab atas betulnya akaun
itu.
d. Menyimpan semua *ang dalam bank yang dipersetujui oleh +a*atankuasa
Pusat
dalarn masa & jam setelah *ang itu diterima.
e. Menandatangani dan mengeluarkan resit serta menurunkan tandatangan pada
baucer dan cek kelab bersama%sama Pengerusi dan Setiausaha.
#. Menyimpan *ang tunai di tangan tidak lebih daripada 6M177.77.
g. Menyedia dan memaparkan penyata ke*angan bulanan kelab dan satu salinan
hendaklah disampaikan kepada Penda#tar.
h. Menyediakan dra# anggaran belanja*an tahunan kelab untuk perbincangan dan
kelulusan ja*atankuasa Pusat.
i. Menyediakan dan mengedarkan penyata ke*angan tahunan kelab yang telah
diaudit oleh +uruaudit /uar, sekurang%kurangnya dua minggu Sebelum
Mesyuarat gung )ahunan dan satu salinan hendaklah disampaikan kepada
Penda#tar.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
11/24
Sek"en 4: Penger$ ,a0atankaa Skan %an Rekrea$
Pengerusi +a*atankuasa Sukan dan 6ekreasi bertanggungja*ab untuk:
a. Menyelaras akti$iti sukan dan rekreasi yang diselenggarakan oleh kelab.
b. Mengendalikan akti$iti sukan dan rekreasi sehingga berjaya.
Sek"en 5: Penger$ ,a0atankaa Peratan
Pengerusi +a*atankuasa Persatuan bertanggungja*ab untuk:
a. Menyelaras akti$iti persatuan yang diselenggarakan oleh kelab.
b. Mengendalikan akti$iti persatuan sehingga berjaya.
Sek"en 6: Penger$ ,a0atankaa Ba%an Bern$*rm
Pengerusi +a*atankuasa Badan Beruni#orm bertanggungja*ab untuk:
a. Menyelaras akti$iti Badan Beruni#orm yang diselenggarakan oleh kelab.
b. Mengendalikan akti$iti badan beruni#orm sehingga berjaya.
ARTIKEL SEPULU.
,A7ATANKUASA-,A7ATANKUASA PERSATUAN
,a0atankaa Ber1eratan
Sek"en +: ,a0atankaa Skan
Perlembagaan telah memperuntukkan bagi setiap ahli ja*atankuasa Sukan yang terdiri
daripada Pengerusi dan )imbalan Pengerusi +a*atankuasa Sukan dan beberapa orang
ahli yang dilantik oleh +a*atankuasa Pusat yang terdiri daripada pengerusi8ketua kelab
sukan supaya memenuhi semua tanggungja*ab sepertimana yang diperuntukkan diba*ah:
i( Merancang dan mengendalikan kegiatan sukan.
ii( Menga*al dan mentadbir berbagai%bagai program kelab sukan.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
12/24
Sek"en : ,a0atankaa Peratan
Perlembagaan telah memperuntukkan bagi setiap ahli ja*atankuasa Persatuan yang
terdiri daripada Pengerusi +a*atankuasa Persatuan dan )imbalan Pengerusi
+a*atankuasa Persatuan dan beberapa orang ahli yang dilantik oleh +a*atankuasa
Pusat supaya memenuhi semua tanggungja*ab sepertimana yang diperuntukkan di
ba*ah:
i( Menyelaraskan semua kegiatan kelab anjuran Badan Persatuan.
ii( Merancang dan menjalankan kegiatan kelab anjuran Badan Persatuan.
iii( Bekerjasama dengan semua kelab dan persatuan.
i$( Merancang dan menyediakan kemudahan berpersatuan kepada seluruh ahli
persatuan.
Sek"en : ,a0atankaa Ba%an Bern$*rm
Perlembagaan telah memperuntukkan bagi setiap ahli ja*atankuasa Badan Beruni#orm
yang terdiri daripada Pengerusi +a*atankuasa Badan Beruni#orm dan )imbalan
Pengerusi +a*atankuasa Badan Beruni#orm dan beberapa orang ahli yang dilantik oleh
+a*atankuasa Pusat supaya memenuhi semua tanggungja*ab sepertimana yang
diperuntukkan di ba*ah:
$) Menyelaraskan semua kegiatan beruni#orm anjuran Badan Beruni#orm.
$$) Merancang dan menjalankan kegiatan anjuran Badan Beruni#orm.
Merancang dan menyediakan kemudahan kepada seluruh ahli Badan Beruni#orm.
Sek"en 3 : S$tem 8ran
a. )iada yuran keahlian dikenakan.
b. 9uran khas atau kutipan *ang daripada ahli%ahli untuk perkara tertentu boleh
dikenakan kepada ahli%ahli dengan persetujuan 8! daripada ja*atankuasa tertinggi.
c. Sekiranya terdapat ahli yang gagal membayar yuran khas atau kutipan *ang,
+a*atankuasa berhak memberi amaran atau memberhentikan keahliannya dengan
persetujuan 8! daripada ja*atankuasa tertinggi.
Sek"en 4 : Ber'ent$ Dar$1a%a Men#a%$ A'l$
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
13/24
a. hli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah memberi
kenyataan bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada setiausaha.
b. hli yang berkenaan hendaklah membayar segala hutangnya.
Sek"en 5 : B$langan A'l$ ,a0atankaa
Bilangan ahli bagi ja*atankuasa%ja*atankuasa dalam rtikel Sepuluh Seksyen 1, dan
! di atas dicadangkan seramai lima hingga sepuluh orang.
Sek"en 6 : Me"arat ,a0atankaa
a. Semua ja*atankuasa yang tercatat dalam rtikel Sepuluh Seksyen 1, dan ! di
atas hendaklah mengadakan mensyuarat sekurang%kurangnya sekali setiap satu
minggu.
b. Setiausaha ja*atankuasa hendaklah memberitahu ahli%ahli ja*atankuasanya
sekurang%kurang & jam sebelum mesyuarat diadakan.
ARTIKEL SEBELAS
Ke0angan
Sek"en +: Ta'n Ke0angan
)ahun ke*angan kelab hendaklah berakhir pada setiap !1 0isember setiap tahun
ataupun hari terakhir dalam bulan terakhir setiap semester kuliah.
Sek"en : Ba"aran 8ran
a. Setiap ahli kelab tidak akan dikenakan bayaran yuran untuk menyertai kelab ini.
amun begitu, setiap ahli kelab di*ajibkan menyumbang sejumlah *ang bagi
sebarang jenis akti$iti yang melibatkan kelab.
b. +a*atankuasa Pusat akan menentukan jumlah bayaran dan cara pungutan
bayaran sekiranya perlu.
Sek"en : Km1lan 7ang Kelab
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
14/24
a. Sumber Kumpulan Ke*angan Kelab adalah daripada:
i. Semua kutipan bayaran yang dikutip daripada ahli kelab-
ii. ;ang lain yang diperolehi daripada sumber%sumber yang telah
dipersetujui bersama oleh +a*atankuasa Pusat dan Penda#tar sertamematuhi Prosedur Penajaan
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
15/24
Me"arat Agng
Sek"en +: ,en$ Me"arat Agng
Mesyuarat gung Persatuan adalah terdiri daripada:a( Mesyuarat gung )ahunan.
b( Mesyuarat gung /uar Biasa.c( Mesyuarat gung )ergempar.
Sek"en : Me"arat Agng Ta'nan
a( Pengelolaan persatuan ini terserah kepada mesyuarat agung ahli%ahli.b( Mesyuarat gung )ahunan adalah kuasa tertinggi persatuan dan hendaklah
diadakan pada bulan +anuari tiap%tiap tahun.c( Mesyuarat gung )ahunan bagi persatuan hendaklah diadakan secepat mungkin
setelah berakhir tahun ke*angan. Setiausaha gung Kehormat hendaklahmemberitahu ahli%ahli tentang tarikh, masa, tempat dan agenda =aturcara mesyuarat(sekurang%kurangnya dua minggu sebelum mesyuarat itu diadakan.
d( Panggilan untuk memberikan cadangan yang hendak dibahaskan, cadangan%cadangan untuk meminda undang%undang dan pencalonan pemilihan ahli ja*atankuasahendaklah diberi oleh setiausaha kepada ahli%ahli tidak le*at daripada 1& hari sebelumtarikh yang ditetapkan untuk mesyuarat.
e( otis pemberitahuan itu hendaklah diletakkan di tempat yang boleh dilihat olehsemua ahli.
#( Pencalonan untuk memilih pega*ai dan ahli ja*atankuasa dan cadangan untukdibincangkan dalam mesyuarat agung hendaklah dihantar oleh ahli%ahli kepadasetiausaha tidak le*at daripada tujuh hari selepas penerimaan pemberitahuanmesyuarat.
g( Mesyuarat gung )ahunan hendaklah memasukkan perkara berikut dalamagendanya:
i. Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat gung )ahunan yang laludan minit%minit Mesyuarat gung /uar Biasa dan Mesyuarat gung)ergenpar sekiranya kedua%dua mesyuarat itu diadakan.
ii. Perkara berbangkit daripada minit mesyuarat dalam =i( di atas.iii. Membentang dan menerima /aporan )ahunan Persatuan tentang kerja%
kerja yang dilakukan oleh persatuan pada tahun lalu.i$. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Ke*angan Persatuan bagi
tahun yang telah diaudit.$. Membentangkan dan meluluskan anggaran pendapatan dan Belanja*an
Persatuan bagi tahun berikutnya.$i. Melantik ahli%ahli ja*atankuasa dan pemeriksa kira%kira untuk tahun yang
akan datang.$ii. Membahaskan usul%usul atau cadangan daripada ahli yang disampaikan
kepada +a*atankuasa Pusat sekurang%kurangnya seminggu sebelumtarikh mesyuarat agung.
$iii. Menguruskan lain perkara, iaitu yang dibentangkan dalam mesyuarat itu.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
16/24
Setiausaha gung Kehormat hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat gung yang
lalu, laporan )ahunan, Penyata Ke*angan, nggaran Belanja*an dan
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
17/24
c. 'anya perkara yang menyebabkan mesyuarat itu dipanggil sahaja yang menjadi
agenda untuk dibincangkan.
Sek"en 4: Krm Me"arat Agng
a. Korum semua jenis mesyuarat agung ialah dua pertiga daripada jumlah
ahli kelab.
b. Bagi Mesyuarat gung )ahunan, jika korum tidak mencukupi selepas
setengah jam daripada *aktu yang ditetapkan untuk mesyuarat itu, maka
mesyuarat itu hendaklah ditanggungkan kepada satu tarikh =tidak lebih daripada
dua minggu( yang ditetapkan oleh +a*atankuasa 3nduk.
c. Sekiranya korum tidak juga mencukupi selepas setengah jam daripada
*aktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka mesyuarat
itu bolehlah dijalankan tetapi mesyuarat itu tidak boleh membuat pindaan
dan8atau tambahankepada Perlembagaan kelab serta tidak boleh membuat
keputusan yang berkaitan dengan semua ahli.
d. Bagi Mesyuarat gung /uar Biasa dan Mesyuarat gung )ergempar, jika
korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada *aktu mesyuarat itu
maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan.
Mesyuarat itu tidak boleh diadakan sehingga Mesyuarat gung )ahunan akan datang
kecuali jika perkara yang akan dibincangkan lain daripada perkara yang diba*a untuk
perbincangan dalam mesyuarat yang dibatalkan itu.
ARTIKEL TIGA BELAS
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
18/24
PEMILI.AN ,A7ATAN KUASA PUSAT
Sek"en +: !ara Pem$l$'an
a. Pemilihan ahli +a*atankuasa Pusat hendaklah diadakan sele*at%le*atnya
seminggu sebelum tarikh Mesyuarat gung )ahunan iaitu sebanyak satu kali setiaptahun, iaitu pada a*al tahun bulan +anuari.
b. Pemilihan ini adalah bagi melantik ahli%ahli +a*atankuasa Pusat seperti yang
tercatat dalam rtikel )ujuh, Seksyen 1.
c. Semua calon yang akan bertanding dalam pemilihan hendaklah dicadangkan
oleh ahli biasa kelab. 5alon, pencadang dan penyokong hendaklah menandatangani
borang Penamaan 5alon. Borang pencalonan hendaklah diserahkan sele*at%le*atnya
hari sebelum tarikh pengundian.
d. Pemilihan dijalankan dengan cara mengundi dalam Mesyuarat gung )ahunan.
e. Seorang ahli t idak boleh mencadang atau menyokong lebih daripada seorang
calon untuk satu%satu ja*atan
#. )iap%tiap calon t idak boleh bertanding lebih daripada satu ja*atan dalam
sebarang pemilihan.
g. pabila lebih daripada seorang calon yang bertanding untuk ja*atan yang sama
mendapat bilangan undi yang sama, maka pemilihan kecil bagi memilih penyandang
ja*atan itu akan diadakan.
Sek"en : Pem$l$'an Ke9$l
+ika terdapat ja*atan yang menjadi kosong dalam +a*atankuasa Pusat disebabkan oleh
pertambahan ja*atan baru, perletakan ja*atan atau meninggal dunia, satu pemilihan
kecil hendaklah diadakan bagi memilih penyandang ja*atan tersebut. )etapi sekiranya
keadaan tidak mengi>inkan bagi mengadakan pemilihan, maka +a*atankuasa Pusat
dengan persetujuan Penda#tar bolehlah melantik calon yang kedua mendapat undi
terbanyak dalam pemilihan yang lalu, hendaklah dipanggil, untuk memegang ja*atan
tersebut bagi memenuhi kekosongan itu sehingga Mesyuarat gung )ahunan diadakan.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
19/24
Sek"en : ,a0atankaa Pem$l$'an
Pemilihan ahli ja*atankuasa akan dikendalikan oleh sebuah ja*atankuasa bebas yang
dinamakan suruhanjaya pemilihan ja*atankuasa yang akan dibentuk pada akhir tahun
sebelumnya, pada bulan 0isember, seterusnya ia perlu mendapat pengesahan daripada
Penda#tar. Suruhanjaya bertanggungja*ab dalam setiap hal yang berkaitan dengan
pemilihan ahli ja*atankuasa pusat dan pemilihan kecil.
ARTIKEL EMPAT BELAS
PINDAAN DAN TAMBA.AN PERLEMBAGAAN
Sek"en +: Sebarang pindaan dan8atau tambahan kepada perlembagaan persatuan
hendaklah dibuat dalam Mesyuarat gung Persatuan dan hanya boleh berkuatkuasa
apabila telah diluluskan oleh Penda#tar.
Sek"en :Sebarang pindaan dan8atau tambahan kepada perlembagaan persatuan
hanya boleh dibuat dengan persetujuan dua pertiga daripada jumlah ahli persatuan
dalam Mesyuarat gung.
Sek"en :5adangan pindaan dan8atau tambahan kepada perlembagaan persatuan
hendaklah disampaikan secara bertulis kepada Setiausaha gung sekurang%kurangnyatujuh hari sebelum mesyuarat agung diadakan
ARTIKEL LIMA BELAS
BADAN GABUNGAN
Sek"en + : =a( Semua kelab di ba*ah +a*atankuasa Pusat dengan sendirinya
menjadi badan gabungan kepada kelab
=b( Badan gabungan ini hendaklah mempunyai perlembagaan sendiri
yang dipersetujui oleh Penda#tar.
=c( Badan%badan gabungan adalah bertanggungja*ab terhadap
semua
akti$itinya.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
20/24
Sek"en : Badan gabungan boleh mendapat kemudahan berikut daripada kelab :
=a( Boleh menggunakan semua kemudahan kelab yang disediakan
itu-
=b( Boleh meminta bantuan ke*angan daripada persatuaan untukmenjayakan projek%projek yang hendak dijalankan.
Sek"en : Kelab dan 8 atau badan%badan gabungannya tidak boleh bergabung
dengan sebarang kesatuan, kelab atau pertubuhan luar.
=a( Kelab dilarang menggunakan bahasa lain selain bahasa Melayu
bagi kegunaan rasmi seperti undang%undang dan peraturan,
mesyuarat, penulisan minit, surat menyurat, kenyataan dan
seumpamanya.
ARTIKEL ENAM BELAS
PERLETAKAN ,A7ATAN
Sek"en + : A'l$ Ma#l$ Tert$ngg$
a. Mana%mana ahli Majlis )ertinggi yang hendak meletakkan ja*atan hendaklah
menyerahkan surat perletakan ja*atannya kepada Setiausaha gung.
b. Perletakan ja*atan hanya dianggap sah selepas dipersetujui oleh Majlis
)ertinggi.
c. +ika Setiausaha gung hendak meletakkan ja*atan, maka surat perletakan
ja*atan hendaklah disampaikan kepada Pengerusi Kelab.
d. Bagi mengisi kekosongan ja*atan, satu pemilihan kecil akan diadakan seperti
dinyatakan dalam Art$kel T$ga Bela Sek"en .
e. +ika semua ahli Majlis )ertinggi serentak meletakkan ja*atan, maka surat
perletakan ja*atan hendaklah diserahkan kepada Penda#tar Kelab.
#. Penda#tar akan melantik ahli%ahli Majlis Sementara bagi mengendalikan
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
21/24
perjalanan kelab sehingga satu pemilihan Majlis )ertinggi diadakan.
Sek"en : A'l$ ,a0atankaa-,a0atankaa Kelab
a. Mana%mana ahli ja*atankuasa yang tercatat dalam Art$kel Se1l' Sek"en
+
%an hendak meletakkan ja*atan hendaklah menyampaikan surat perletakan
ja*atan mereka kepada Pengerusi untuk disampaikan kepada Majlis )ertinggi.
b. Perletakan ja*atan hanya dianggap sah selepas dipersetujui oleh Majlis
)ertinggi.
c. Majlis )ertinggi boleh melantik mana%mana ahli bagi mengisi kekosongan
ja*atan itu.
ARTIKEL TU,U. BELAS
TATA TERTIB
Sek"en +: Lembaga Tata Tert$b Kelab
Kelab telah menubuhkan sebuah /embaga )ata )ertib demi menjaga nama baik kelab
dan kepentingan ahli%ahlinya. Mana%mana ahli yang didapati melakukan sesuatu yang
bertentangan dengan perlembagaan dan mencemarkan nama baik kelab akan diambil
tindakan se*ajarnya.
Sek"en : A'l$ Lembaga Tata Tert$b Kelab
hli /embaga )ata )ertib Kelab terdiri daripada:
a. Pengerusi sebagai Pengerusi-
b. Setiausaha gung sebagai Setiausaha- dan
c. ?mpat orang yang dilantik oleh ja*atankuasa daripada kalangan ahli sebagai ahli.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
22/24
Sek"en : Tga %an Kaa Lembaga Tata Tert$b Kelab
hli /embaga )ata )ertib Kelab bertugas dan berkuasa untuk:
a. Memeriksa, meneliti dan mengendalikan semua hal tata tertib yang dikemukakan
oleh ja*atankuasa dan ahli kelab.
b. Mengadakan perbicaraan selepas berunding dengan penasihat%penasihat bagi
menentukan kedudukan mana%mana ahli yang dituduh melakukan kesalahan serta
mengemukakan hukuman sekiranya yang tertuduh itu sabti kesalahannya.
c. Merujuk mana%mana kes yang dianggap berat dan serius kepada /embaga )ata
)ertib melalui Penasihat Kelab untuk tindakan selanjutnya.
d. Menyediakan laporan perbicaraan da menyampaikan satu salinan laporan tersebut
kepada Pengerusi melalui Penasihat Kelab.
Sek"en 3: ,en$-,en$ .kman
/embaga )ata )ertib Kelab boleh mengenakan hukuman%hukuman kepada mana%mana
ahli yang dibicarakan dan disabitkan kesalahannya, antaranya:
a. 0igantung daripada menyertai akti$iti kelab-
b. )idak dibenarkan menggunakan sebarang kemudahan yang disediakan oleh
kelab-
c. Mengganti semula barang%barang yang dirosak atau dihilangkan oleh yang
tertuduh-
d. 0iberi amaran bertulis jika didapati bersalah-
e. 0ihadapkan kepada /embaga )ata )ertib Kelab, jika kes didapati berat dan serius.
Sek"en 4: Lembaga Ra"an
Sebuah /embaga 6ayuan telah ditubuhkan dan berperanan untuk:
a. Mengkaji dan meneliti dari masa ke semasa segala keputusan perbicaraan dan
hukuman yang dibuat oleh /embaga )ata )ertib Kelab.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
23/24
b. Mengkaji atau membicarakan semula sebarang kes yang telah dibicarakan oleh
/embaga )ata )ertib yang dirujuk oleh yang terdak*a.
Sek"en 5: A'l$ Lembaga Ra"an
hli /embaga 6ayuan terdiri daripada:
a. Penasihat kelab sebagai pengerusi-
b. 0ua orang Penasihat Kelab sebagai ahli-
c. Setiausaha akan dilantik dari masa ke semasa.
ARTIKEL LAPAN BELAS
SURAT MEN8URAT
Sek"en + : Srat Men"rat
Semua surat menyurat kelab yang dihantar keluar oleh kelab hendaklah mengikut
saluran tertentu.
Sek"en : Segala surat, pengunmuman, kenyataan dan bulletin kelab hendaklah
ditandatangani oleh :
a Pengerusi atau Setiausaha
b Penasihat Kelab
ARTIKEL SEMBILAN BELAS
TA2SIRAN
1( Mana%mana ahli +a*atankuasa Pusat yang memerlukan penjelasan dalampena#siran perlembagaan persatuan hendaklah merujuk kepada Penda#tar.
( Sebarang pena#siran perlembagaan persatuan yang baru perlu dibincangkan
serta diluluskan oleh Penda#tar terlebih dahulu.
-
7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap
24/24
!( Segala pena#siran yang tidak mendapat kelulusan dari Penda#tar akan ditolak
serta merta serta.
&( Segala keputusan yang dikeluarkan oleh Penda#tar adalah muktamad.
ARTIKEL DUA PULU.
PENGGANTUNGAN KELAB
Sek"en + :
Penda#tar berhak menggantung kelab atau akti$iti kelab sekiranya berlaku sesuatu yang
bertentangan dengan kepentingan kelab.
Sek"en :
0alam tempoh penggantungan kelab, segala akti$iti kelab adalah dibekukan sehingga
kepada suatu masa yang ditentukan oleh penda#taran.
ARTIKEL DUA SATU
PEMBUBARAN KELAB
Sek"en +:
a. Kelab ini boleh dibubarkan dengan persetujuan tidak kurang daripada !8
daripada semua ahli kelab.
b. Sekiranya kelab hendak dibubarkan, segala hutang dan tanggungan persatuan
yang sah mengikut undang%undang hendaklha dijelaskan.
c. Baki *ang yang tinggal hendaklah dilangsaikan mengikut cara yang dipersetujui
dalam Mesyuarat gung Pembubaran.
d. +ika kelab tidak lagi dapat berjalan mengikut undang%undang, Penda#tar boleh
menggantung atau menarik balik penda#taran kelab.
e. pabila penda#taran kelab ditarik balik, ini bermakna kelab ini telah terbubar
dengan sendirinya.