Perluasan SPS 2013

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

SPS 2013

Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM


Perancangan Pelaksanaan Peluasan

2 Kementerian Pelajaran Malaysia


1996-2005

SSMS

Projek Rintis Sekolah Bestari

2006 – 2007

WSMS SPS (12 Januari 2009)

Pembestarian Sekolah

mulai 2009

+ SPK SPS-RM 9.96 Juta

IPR(SPS)-RM 10 Juta

Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan

maklumat di sekolah

Mewujudkan hanya satu pangkalan data

Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di

sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran

pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran

(PdP).

Cita-cita dan Harapan

3



22 modul pengurusan sekolah

Digunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

Pengurusan Sistem Rumah

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kandungan

Pengurusan Program Nilam

Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Aplikasi SPS

Portal Ibu bapa

4



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

5



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Kelas

6



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Disiplin

7



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Ibu bapa murid

8



1

2

3

4

5

1 6

Memudahkan kemasukan data

Mengupaya perkongsian

maklumat

Memudahkan perolehan data

Menyimpan data secara

berpusat

Mengelakkan pertindihan

maklumat

Menyediakan laporan

pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard

Semua sekolah menggunakan sistem

pengurusan sekolah yang sama

Data terkumpul adalah data terus

dari sekolah

Data dengan format yang sama

Satu pangkalan data

Kerja pengurusan sekolah dapat

dilakukan di luar waktu persekolahan

Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS

Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS

9

9

Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through

educational data integration.

Key milestones

Expected impact (KPI and target)

Programme manager

A. Rahim Bin Othman

Funding and other support

Budget

Supporting divisions

BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,

BSukan, BP, BM, BPI, BKew,

BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,

IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV


▪

Chapter and topic

2013 2014 2015

Deadline


ASPIRATION

K

Wave 1

• Single entry point (SPS Roll Out) • Data integration

• Database consolidation (bridging)

25% 75%

100%

6. Ministry Transformation: Delivery

System 100%

Shift 8: Transform ministry delivery

capabilities and capacity

Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk

penghasilan satu sumber data pendidikan

25% 75%

RM 9,229,290

• PHASE 1

• Roll out of SPS

• Briefing to Head teachers.

• Testing system stability

• Data cleaning and verification

• Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG)

• Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG

• Test run on stability of middleware

• Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG

• Test run on stability of bridging

• SOP for push and pull data / bridging

• PHASE 2

• Mapping and gap analysis between main systems and other systems.

• Bridging between main systems with other systems

• Running test for system bridging between main and other systems

• SOP for bridging data

• PHASE 3

• Workshop (Division level)

• TOT for Trainers.

• TOT for Data Teachers.

• System Monitoring , Evaluation and Maintenance

• Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS

Jan 2013

Jan 2013

Feb 2013

Mac 2013

Apr 2013

May 2013

Jun 2013 Jul 2013

Aug 2013

Sept 2013

Jan 2014

Mac 2014

May 2014

Aug 2014

Mac 2015

Jun 2015

Aug 2015

Aug – Dec 2015

Aug 2015

100%

draf 1 30Nov2012.xls

10



Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM

SISTEM

PENGURUSAN

SEKOLAH

(SPS)

Sistem Spesifik

(Bahagian)

PUSH-PULL

DATA

Bridging

Enrolmen (APDM-SMM)

Sekolah (EMIS)

Guru/Bukan Guru (SMG)

Sistem Sepunya

(Bahagian)

Single Entry Point

(Sekolah)

PDPI

SSDM

ISIS

SAPS

SISTEK

PUSH-PULL

DATA

PUSH-PULL DATA

Bridging

Bridging

Bridging

11



1.10,000 pelayan untuk sekolah

2.10,000 aplikasi SPS

3.10,000 pangkalan data SPS

untuk diurus

4.Pusat data SPS untuk 10,000

sekolah

1.1 pusat data SPS untuk

10,000 sekolah

2.1aplikasi SPS untuk 10,000

sekolah

3.1 pangkalan data SPS untuk

10,000 sekolah

4.1 aplikasi integrasi untuk

memindahkan data dari

pangkalan data SPS ke

pangkalan-pangkalan data

KPM

Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan

Pendekatan Teknologi

12



21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah

digunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

Pengurusan Sistem Rumah

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kandungan

Pengurusan Program Nilam

Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Modul SPS

Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS

SMG

SMM-APDM

EMIS

1

2

3

4

5

6

Portal

sekolah

13



Makluman dan Keputusan

SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data

unggul di sekolah

SPS digunakan di semua sekolah menjelang

penghujung tahun 2013

Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

1

2

3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke

pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG

Fasa 1 Fasa 2

SPS

SPS +

14



Perancangan Asal Peluasan SPS

→ SPS di gunakan

di sekolah

Pengguna SPS Tempoh Tindakan

FASA I SPS

• 88 sekolah bestari (semua modul)

• 50 sekolah bestari luar Bandar

• 351 Champion School

• 467 sekolah N.Sembilan

• 313 sekolah Melaka

Jan-Feb

2013

Bahagian KPM:

BPM, BPG, BPSM,

BPSH, BSukan, BP, BM,

BPI, BKew, BBT, DMO,

PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA,

JNJK, BPKhas, BS,

BPTV

Sektor BTP:

• PPTP

• PCB

• SSMS

• TISI • Meja Bantuan

• CMT

BTPN

• Semua BTPN PKG

• Semua PKG

FASA II SPS

• Semua sekolah (modul teras)

Mac-Jun

2013

FASA III SPS+

• Semua sekolah (semua modul

+ integrasi data SPS-KPM

Julai-

Disember

2013

data SPS untuk pangkalan data

sekolah, guru dan murid KPM

15 Kementerian Pelajaran Malaysia


Perancangan Peluasan SPS 2013

Jan Feb Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis 2013 Mac

Semua sekolah menggunakan 6

modul teras

Semua sekolah menggunakan 6 modul teras dan

data boleh dipindahkan kepada EMIS, SMM/APDM, SMG

88 sekolah bestari + 50 sekolah bestari luar bandar + 351 Champion School +

467 sekolah N.Sembilan + 313 sekolah Melaka FASA I SPS

FASA II SPS

FASA SPS +

Pemantauan 4 sekolah bestari mendapati

terdapat beberapa isu ketersediaan di

pihak sekolah untuk melaksanakan SPS

BTP mengambil tindakan segera bagi

memastikan isu ketersediaan di atasi dan

menyusun semula pendekatan peluasan

FASA I SPS

FASA II SPS

FASA SPS +

Middleware Pembangunan middleware

88 sekolah bestari + 50 sekolah bestari luar bandar

Semua sekolah menggunakan SPS

467 sekolah N.Sembilan + 313 sekolah

Melaka

Pengujian middleware

1

2

3

1 -perancangan awal

2 -perancangan baru

-perancangan mengikut jadual 3

16

Keperluan Peluasan SPS



Peluasan

SPS → Semua sekolah

Sistem yang berfungsi

dan stabil SPS sedia untuk semua

sekolah

Middleware yang

berupaya memindahkan

data dari sekolah ke KPM

Capaian internet yang baik

Proses kerja yang

jelas, cekap dan

terurus SOP penggunaan SPS

yang jelas di semua

peringkat pelaksanaan

Persekitaran

pelaksanaan

yang kondusif Sekolah

menggunakan

hanya 1 aplikasi

kutipan maklumat

Arahan yang jelas

serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau

pelaksanaannya

Khidmat sokongan

penggunaan yang

baik Perkhidmatan sokongan

teknikal dan pengguna

aras 1, aras 2 dan aras 3

bagi menyokong

pelaksanaan SPS

1 2

3

4 5

1

aplikasi

SPS

pengendalian modul

TERAS

penggunaan modul

PRIMER

penggunaan modul

SEKUNDER

• Pengurusan Maklumat Sekolah

• Pengurusan Kemudahan Sekolah

• Pengurusan Staf

• Pengurusan Murid

• Pengurusan Pentadbir Sistem

• Pengurusan Takwim Sekolah

• Pengurusan Asrama *

• Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

• Pengurusan Kedatangan Murid

• Pengurusan Kehadiran

• Pengurusan Kokurikulum

• Pengurusan Nilam

• Pengurusan Disiplin

• Pengurusan Jadual Waktu • Pengurusan Kurikulum

• Pengurusan Peperiksaan

• Pengurusan SPBT

• Pengurusan Utiliti • Pengurusan Laporan

• Pengurusan Kandungan

• Pengurusan Sistem Rumah*

Penggunaan SPS di sekolah


Bahagian Teknologi Pendidikan 17

Proses Penggunaan

18



Pendekatan Teknologi

teknologi aplikasi SPS + SPP

Pengajaran & Pembelajaran

Pengurusan & Pentadbiran

Murid Persekitaran Pembelajaran

Maya

Guru

Pengajaran &

Pembelajaran

DATA Pengurusan &

Pentadbiran

SPS+SPP 1BestariNet

Sekolah Ibu Bapa

Rumah

PPD JPN KPM

19

Dashboard Pemantauan SPS





Terima Kasih sesi soal jawab

Perluasan SPS 2013

Documents

Transcript of Perluasan SPS 2013