PERTUKARAN

Surat Iringan Permohonan Pertukaran

Borang Permohonan Pertukaran

Surat Iringan Pembatalan Permohonan Pertukaran

Surat Pembatalan Permohonan Pertukaran

Surat Iringan Pindaan Permohonan Pertukaran

Surat Iringan Pindaan Tempat Permohonan Pertukaran

Surat Pindaan Butiran Tempat Memohon Bertukar

Surat Iringan Permohonan Pertukaran Suka Sama Suka

Fail Rujukan :

Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

Tuan,

PERMOHONAN PERTUKARAN <JAWATAN & GRED> <NAMA PEMOHON> <NO. KAD PENGENALAN>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini dikemukakan borang permohonan pertukaran bagi pegawai berkenaan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.

3. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak politeknik / kolej komuniti tiada halangan dan menyokong permohonan ini dengan syarat pengganti serentak / kemudian.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( <NAMA PENGARAH> )

Pengarah <Nama politeknik / kolej komuniti> Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

1

KPT.S.500-2/

BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN

Borang ini hendaklah diisi dalam TIGA (3) salinan. Satu (1) salinan asal adalah untuk tujuan rekod Bahagian/ Jabatan/ Politeknik/ Kolej Komuniti tempat pemohon bertugas. Dua (2) lagi salinan asal borang yang lengkap dengan surat / memo iringan daripada Bahagian/ Jabatan/ Politeknik/ Kolej Komuniti hendaklah dihantar kepada:

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Senarai semak dokumen sokongan yang disertakan bersama-sama permohonan ini:

Jenis dokumen Disertakan Tidak Disertakan Catatan

Salinan Sijil Nikah …………………………

Surat Akuan Doktor …………………………

Surat Pengesahan Majikan Pasangan …………………………

…………………………………………………… …………………………

…………………………………………………… …………………………

UNTUK DIISI OLEH PEMOHON

BUTIRAN PERIBADI

1. Nama (HURUF BESAR) : ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

2. Jawatan sekarang : ………………………………………………………………………

3. No. kad pengenalan : – –

4. Skim dan gred :

5. Tarikh ditempatkan di Jabatan sekarang : / /

6. Tarikh lantikan ke jawatan sekarang : / /

7. Tarikh disahkan dalam jawatan sekarang : / /

8. Alamat emel : ………………………………………

2

9. No. telefon bimbit :

BUTIRAN KELUARGA

10. Taraf perkahwinan : Bujang Berkahwin

11. Nama pasangan : ………………………………………………………………………

12. Jawatan pasangan : ………………………………………………………………………

13. Tarikh perkahwinan : / /

14. Tarikh pasangan ditempatkan di Jabatan

sekarang : / /

15. Alamat tempat

pasangan bertugas : ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

16. Maklumat anak/tanggungan :

Bil Nama Umur Hubungan

………………………………………………………… ……… ………………………………

………………………………………………………… ……… ………………………………

………………………………………………………… ……… ………………………………

………………………………………………………… ……… ………………………………

………………………………………………………… ……… ………………………………

………………………………………………………… ……… ………………………………

………………………………………………………… ……… ………………………………

BUTIRAN PERMOHONAN

17. Tempat yang dipohon ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

18. Alasan permohonan ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

3

PENGESAHAN PEMOHON

19. Saya mengaku bahawa semua maklumat yang telah diberikan pada permohonan ini adalah benar. Sekiranya didapati maklumat tidak benar, permohonan pertukaran ini boleh dibatalkan.

…………………………………………………………

………………………………………………………

(Tarikh permohonan) (Tanda tangan pemohon)

PERAKUAN KETUA JABATAN

20. Permohonan ini adalah disokong dengan pengganti serentak.

disokong dengan pengganti kemudian.

tidak disokong.

Tanda tangan : ………………………………………………………………

Nama : ………………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………

Cop Jabatan :

Fail Rujukan :

Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

Tuan,

PEMBATALAN PERMOHONAN PERTUKARAN <JAWATAN & GRED> <NAMA PEMOHON> <NO. KAD PENGENALAN>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat bil. <no. rujukan surat iringan permohonan lepas> bertarikh <tarikh surat iringan permohonan lepas> berhubung perkara di atas.

2. Bersama-sama ini dikemukakan surat pembatalan permohonan pertukaran bagi pegawai berkenaan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( <NAMA PENGARAH> )

Pengarah <Nama politeknik / kolej komuniti> Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Fail Rujukan :

Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

Tuan,

PEMBATALAN PERMOHONAN PERTUKARAN <JAWATAN & GRED> <NAMA PEMOHON> <NO. KAD PENGENALAN>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa saya, <nama pemohon> ingin membatalkan permohonan pertukaran yang telah dibuat pada <tarikh permohonan lepas>. Saya sesungguhnya faham akan implikasi permohonan pembatalan ini dan keputusan saya untuk membatalkan permohonan pertukaran ini adalah muktamad.

3. Perhatian dan pertimbangan pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( <NAMA PEMOHON> )

<Nama politeknik / kolej komuniti> Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Fail Rujukan :

Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

Tuan,

PINDAAN PERMOHONAN PERTUKARAN <JAWATAN & GRED> <NAMA PEMOHON> <NO. KAD PENGENALAN>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat bil. <no. rujukan surat iringan permohonan lepas> bertarikh <tarikh surat iringan permohonan lepas> berhubung perkara di atas.

2. Bersama-sama ini dikemukakan borang / surat permohonan pertukaran bagi pegawai berkenaan yang telah dikemaskini untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( <NAMA PENGARAH> )

Pengarah <Nama politeknik / kolej komuniti> Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Fail Rujukan : Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

Melalui dan salinan:

Pengarah <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti > <Alamat Politeknik / Kolej Komuniti >

Tuan,

PINDAAN BUTIRAN TEMPAT PERMOHONAN PERTUKARAN <JAWATAN & GRED> <NAMA PEMOHON> <NO. KAD PENGENALAN>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat bil. <no. rujukan surat iringan permohonan lepas> bertarikh <tarikh surat iringan permohonan lepas> berhubung perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa saya, <nama pemohon> ingin meminda butiran tempat permohonan pertukaran yang telah dibuat pada <tarikh permohonan lepas> seperti berikut:

2.1. <tempat bertugas yang ingin dipohon>;

2.2. <tempat bertugas yang ingin dipohon>; dan

2.3. <tempat bertugas yang ingin dipohon>.

3. Perhatian dan pertimbangan pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( <NAMA PENGARAH> )

Pengarah <Nama politeknik / kolej komuniti> Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Fail Rujukan :

Tarikh :

Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 5, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Perkhidmatan)

Tuan,

PERMOHONAN PERTUKARAN SUKA SAMA SUKA <JAWATAN & GRED> <NAMA PEMOHON> <NO. KAD PENGENALAN>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa <nama pemohon A> memohon untuk bertukar suka sama suka dengan <nama pemohon B> dari <tempat bertugas pemohon B>. Bersama-sama ini dikemukakan borang permohonan pertukaran suka sama suka bagi pegawai berkenaan untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.

3. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak politeknik / kolej komuniti tiada halangan dan menyokong permohonan ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( <NAMA PENGARAH> )

Pengarah <Nama politeknik / kolej komuniti> Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia