Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negarasmk.ukm.my/eperjalanan/pdf/01 - Manual ePerjalanan...

http://www.ukm.my/eperjalanan | Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 1

MANUAL PENGGUNA e-PERJALANAN [Modul: Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam Negara – Individu]

Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara

1. Klik menu Individu Permohonan > Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara

Skrin seperti dibawah dipaparkan.

Terdapat 2 jenis permohonan

a. Permohonan melalui borang manual

b. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL

http://www.ukm.my/eperjalanan�



2. Permohonan melalui borang manual

Klik Butang [Borang Baru]

Terdapat 7 tab:-

i. Tab: Maklumat Pemohon

- Paparan maklumat pemohon

ii. Tab: Maklumat Aktiviti

- Input maklumat aktiviti

Pilih Bulan Tuntutan Perjalanan. Gaji pada bulan tuntutan akan

dipaparkan. Skrin Tambah Aktiviti akan dipaparkan

seperti dibawah.




Tambah Aktiviti

- Maklumat Aktiviti berjaya ditambah.

Input maklumat aktiviti. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.

Klik butang [Tambah Aktiviti] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Aktiviti yang telah ditutup atau untuk reset maklumat aktiviti.




Kemaskini Aktiviti

Hapus Aktiviti

Pendahuluan Diri

Klik radiobutton pada lajur [Edit].

Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya

dipaparkan.

Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil.




iii. Tab: Maklumat Pembiaya

- Input maklumat pembiaya

- Tab ini hanya boleh diinput setelah aktiviti di tik di Lajur [Edit] di Senarai

Tuntutan Aktiviti dalam tab Maklumat Aktiviti.

Tambah Pembiaya

- Maklumat Pembiaya berjaya ditambah.

Pilih Jenis Pembiaya dan Pembiaya. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.

Klik butang [Tambah Pembiaya] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Pembiaya yang telah ditutup atau untuk reset maklumat pembiaya.




Hapus Pembiaya

iv. Tab: Tuntutan KM Perjalanan

- Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar,

jumlah KM yang dituntut dan amaun tol.

Tambah Tuntutan KM

- Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik.


Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke.

Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala.

Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan.

Klik butang [Kira].




Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik.

Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan.

Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer.

Jumlah Tuntutan = KM * Kadar. Klik Butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.




- Tuntutan KM berjaya ditambah.

Kemaskini Tuntutan KM

Klik butang [Tambah Tuntutan Km] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat





Hapus Tuntutan KM

v. Tab: Tuntutan Selain KM Perjalanan

- Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun

makan, yuran dan sebagainya.

Edit maklumat. Klik butang [Kira]. Semak jumlah tuntutan. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.





Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

- Tuntutan belanja berjaya ditambah.

Pilih Jenis Tuntutan dan pembiaya. Masukkan Keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada.

Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling.

Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan.

Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari).

Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset maklumat




Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan


Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.





vi. Tab: Tuntutan Tiket Penerbangan

- Tuntutan tiket penerbangan untuk tiket yang dibeli sendiri sahaja.

vii. Tab: Kemas dan Hantar Permohonan

- Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada peraku.

Kemaskini Permohonan

Masukkan No. Rujukan eTiket jika ada. Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No.

Rujukan eTiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah.

Mesej “Rekod tiked tidak wujud” dipaparkan jika No. Rujukan eTiket tidak sah.

Mesej “Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran” dipaparkan jika no. rujukan eTiket yang dimasukkan adalah tiket yang telah dibeli dengan waran.

Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan.

Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.




Prebiu dan Hantar Permohonan




Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat peraku.

Klik butang [Hantar Permohonan] Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada

peraku dipaparkan. Butang [Hantar Permohonan] disabled untuk

mengelakkan permohonan dihantar 2 kali.




3. Permohonan dijana melalui sistem EMP/ESPEL

Klik butang ID Sistem pada lajur No. Rujukan

Terdapat 6 tab:-

i. Tab : Maklumat Pemohon

- Paparan maklumat pemohon

ii. Tab : Maklumat Aktiviti

- Paparan maklumat aktiviti yang dijana dari EMP/ESPEL dan juga perbelanjaan,

peruntukan serta jumlah peruntukan diluluskan.

Kemaskini Aktiviti

Isi ruangan yang belum lengkap. Tik pada checkbox peruntukan yang

digunakan. Klik butang [Kemas]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.




iii. Tab : Tuntutan KM Perjalanan

- Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar,

jumlah KM yang dituntut dan amaun tol.

Pendahuluan Diri

Tambah Tuntutan KM

- Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik.

Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke.

Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala.

Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan.

Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil.




Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik.

Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan.

Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer.

Jumlah Tuntutan = KM * Kadar. Klik Butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.




- Tuntutan KM berjaya ditambah.

Kemaskini Tuntutan KM

Klik butang [Tambah Tuntutan Km] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat


Edit maklumat. Klik butang [Kira]. Semak jumlah tuntutan. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.




Hapus Tuntutan KM

iv. Tab : Tuntutan Selain KM Perjalanan

- Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun

makan, yuran dan sebagainya.

Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan


Pilih Jenis Tuntutan. Jenis Tuntutan yang dipaparkan tertakluk kepada kelulusan perbelanjaan.(Rujuk tab Maklumat Aktiviti).

Pilih pembiaya. Jumlah Diluluskan Ketua dipaparkan secara otomatik. Masukkan keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada. Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk

kepada pekeliling. Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah

hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan. Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan

dengan bilangan hari). Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.




- Tuntutan belanja berjaya ditambah.

Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Belanja Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset


Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.




Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan

v. Tab : Tuntutan Tiket Penerbangan

- Tuntutan tiket penerbangan jika beli sendiri atau melalui waran.

- Yuran aktiviti yang telah dibayar juga akan dipapar di tab ini.


Masukkan No. Rujukan eTiket jika ada. Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No.

Rujukan eTiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah.

Mesej “Rekod tiked tidak wujud” dipaparkan jika No. Rujukan eTiket tidak sah.

Mesej “Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran” dipaparkan jika no. rujukan eTiket yang dimasukkan dalam tuntutan tiket beli sendiri adalah tiket yang telah dibeli dengan waran, dan sebaliknya.

Jumlah yuran yang telah dibayar dengan baucar dipaparkan.




vi. Tab : Kemas dan Hantar Permohonan

- Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada bendahari.

Kemaskini Permohonan

- Prebiu dan Hantar Permohonan

Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan.




Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat kelulusan pembiaya.

Klik butang [Hantar ke Jabatan Bendahari] Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada

bendahari dipaparkan. Butang [Hantar ke Jabatan Bendahari]

disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali.


Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negarasmk.ukm.my/eperjalanan/pdf/01 - Manual ePerjalanan...

Documents

Transcript of Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negarasmk.ukm.my/eperjalanan/pdf/01 - Manual ePerjalanan...