Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

42
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Pertemuan I dan II PSTIE BUDDI Manorang Sihotang [email protected]

Transcript of Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Page 1: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Pertemuan I dan II

PSTIE BUDDI

Manorang [email protected]

Page 2: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Metode perkuliahan

• Dosen memberikan materi kuliah• Diskusi/Tanya Jawab• Presentasi

Dilakukan oleh kelompok masing-masing yang telah ditentukan/dipilih.

• Diskusimendiskusikan sesuatu topik/materi/bahan presentasi dari masing-masing kelompok

Page 3: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

penilaian

• Kehadiran dan Keaktifan mahasiswa dalam proses perkulihan

• Midsemester• Final test• Quiz• Tugas mandiri/kelompok Presentasi

Page 4: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM:

Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa diharapkan :1. memahami dan dapat menjelaskan tentang manajemen,

konsep-konsep sistem, sistem informasi, kompoen utama dan kegunaan, hubungan manajemen dengan sistem informasi.

2. Bagaimana peranan dan penerapam SIM berbasis komputer untuk menunjang manajemen sesuai dengan tingkat manajemen dalam perusahaan dan peranan subsistem-subsistm berikutnya.

3. Mampu menjelaskan mengapa manajemen infomasi memiliki arti yang sangat penting bagi perusahaan.

4. Mampu menjelaskan posisi SIM pada rentang evolusi CBIS serta hubungan SIM dengan disiplin ilmu lain.

5. Memahami struktur SIM dilihat dari Subsistem fungsi organisi dan aktivitas manajmen.

Page 5: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Pustaka• Raymond Mc. Leod, “Sistem Informasi Manajemen”,

Mc.GrawHill, Prantice Hall, 2008, Edisi 10• Ketneth C.Laudon, Management Information System,

(managing the digital Firm), Prentice Hall,2002• Witarto, Memahami nagemenSistem Informasi, Penerbit

Informatika Bandung 2004• Azhar Susanto, Sistem Informasi Manajemen, Konsep dan

Pengembangannya,, Penerbit Lingga Jaya,2000• Zulkifli Alamsyah, Manajemen Sistem Informasi, Gramedia

2001• ES.Margianti & Suryadi HS, Sistem Informasi Manajemen,

Gunadarma 1994

Page 6: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Pndhuluan : Sistem Informasi Manajemen

• Model Manajemen Informasi • Mangapa mempelajari SIM• Hubungan Manajer dengan SI

Page 7: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

MODEL MANAJEMEN INFORMASIAlasan Mengapa “manajemen informasi” dibutuhkan dalamorganisasi?1. Perubahan teknologi informasi.

Seorang Manager dituntut mempunyai pengetahuan akan teknologi informasiSejauh mana seorang manager mengetahui tentang teknologi tersebut?

2. Informasi saat ini sebagai salah satu kekuatan mutlak bagi perusahaan.sejauh mana kekuatan infomasi membantu organisasi untuk mencapai tujuannya?

3. Dengan TI, perusahaan mampu melakukan efisiensi. Sejauh mana TI dapat diterapkan dalam Perusahaan?

Page 8: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

MODEL MANAJEMEN INFORMASI

4. Manager dituntut mengambil keputusan secara cepat dan tepatbagaimana komputer berperan membantu manager dalam proses pengambilan keputusan?

5. Secara fakta, perkembangan komputer lebih cepat dari kemampuan seseorang untuk belajar.Bagaimana seseorang tersebut mengejarnya?

6. Bagaimana bentuk organisasi dimasa sekarang/mendatang? Sudah saatnya berubah?

Page 9: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Mesin (Energi & Fasilitas)

ManajerInformasi/Data

Uang

Manusia

MAterial

TUGAS MANAJER

SD. FISIK SD. KONSEPTUAL

Page 10: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Manusia

Mesin (Energi & Fasilitas)

Uang

MAterialInformasi/Data

MANAJEMEN SUMBER DAYAMANAJEMENINFORMASI

MANAJEMEN SUMBER DAYA

Memperoleh, Menyusun, memaksimalkan,Mengganti, Mendistribusikan

Sumber Daya Perusahaan:

Page 11: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

PENGGUNA MANAJEMEN INFORMASI

1. Manajer

2. Non Manajer

3. Orang dan organisasi dalam perusahaan

Page 12: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

FAKTOR MEMPENGARUHI PERHATIAN PADA MANAJEMEN

INFORMASI

1. Kompleksitas Kegiatan Bisnis• Pengaruh ekonomi Internasional• Persaingan Dunia• Kompleksitas Teknologi Meningkat• Batas Waktu Singkat• Kendala Sosial

2. KEmampuan Komputer• Ukuran• Kecepatan

Page 13: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

• PENDEKATAN PROSEDURALSISTEM = SUATU JARINGAN KERJA DARI PROSEDUR2 YANG SALING BERHUBUNGAN, BERKUMPUL BERSAMA UNTUK MELAKUKAN SUATU KEGIATAN ATAU UNTUK MENYELESAIKAN SUATU SASARAN TERTENTU

PROSEDUR = URUTAN-URUTAN YANG TEPAT DARI TAHAPAN2 INSTRUKSI YANG MENERANGKAN APA YANG HARUS DIKERJAKAN, SIAPA YANG MENGERJAKANNYA DAN BAGAIMANA MENGERJAKANNYA

• PENDEKATAN ELEMEN

SISTEM ADALAH SUATU KUMPULAN DARI ELEMEN2(KOMPONEN2)

YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN TERTENTU

PENGERTIAN SISTEM

Page 14: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Definisi Sistem

• Sistem adalah koleksi dari objek-objek, seperti: manusia, sumber daya, konsep, dan prosedur yang diharapkan dapat: – membentuk fungsi yang dapat dikenali, atau– menyediakan maksud (tujuan) tertentu.

Turban (2005)

Page 15: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Kinerja Sistem

• Efektivitas, derajat yang mana suatu tujuan dapat dicapai (difokuskan pada hasil akhir). “Melakukan sesuatu yang tepat”

• Efisiensi, ukuran penggunaan input (sumber daya) untuk mencapai output. “Melakukan sesuatu dengan tepat”

Page 16: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Sistem Informasi (SI)

“Kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu kesatuan untuk melakukan aktivitas :

a. Menangkap Datab. Integritasi Datac. Mengolah Datad. Menyimpan Data e. Mendistribusikan Informasi

Page 17: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Dengan Kata lain SI, adalah :

“Merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan”.

Page 18: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Membangun SI bukan sekedar mengotomatisasikan prosedur lama, tetapi menata dan memperbaharui bahkan menciptakan data yang baru yang lebih efisien, menetapkan prosedur dan pengolahan data yang baru secara tepat, sistematis dan sederhana, menentukan model penyajian yang informative dan standard, serta distribusi informasi yang efektif.

Page 19: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Menyatukan Strategi Binis dengn SI

Sistem Organisasi

Sistem Informasi

- Strategi bisnis- Peraturan operasi- Proses-proses isnis

Page 20: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Pengertian SIMRuang Lingkup SIM, terdiri dari : SISTEM : Kumpulan elemen/komponen yang saling

ber-interaksi satu sama lain dan membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai satu tujuan

INFORMASI : Hasil pemrosesan data yang diperoleh

dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami

dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang yang memerlukannya

MANAJEMEN : Proses/Aktivitas yang dilakukan oleh Pengelola Perusahaan (Organisasi), SPL.

Planning, Organizing, dst …, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Page 21: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Jadi SIM adalah :

1. Pengembangan & Penggunaan sistem-sistem informasi (SI) yang efektif dalam organisasi (Kroenke, David, 1998)

2. Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai (Mc.Leod, 1995) Informasi menjelaskan kondisi perusahaan :- Di masa yang lalu

- Di masa sekarang - Di masa mendatang

Page 22: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

3. Metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat orang dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)

SIM Suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (Planning, Organizing, Control) dalam suatu perusahaan

Page 23: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Sistem Informasi & Proses Manajemen

Didefenisikan sebagai 4 Fungsi Manager, yaitu :a. Perencanaan

• Bagaimana organisasi memperoleh dan mengolah SDM untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan

• Bagaiman anggota organisasi melakukan aktivitasnya

• Apakah dasar untuk melakukan pengendalian dan penilaian tingkat pencapaian sasaran tersebut

Page 24: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

b. Pengorganisasian• Proses untuk menata dan mengalokasikan

pekerjaan dan SDM serta pendistribusian wewenang sehingga sasaran organisasi dapat tercapai

c. Kepemimpinan• Sejauh mana seorang manager dapat

mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi anggota untuk melakukan aktivitasnya

Page 25: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

d. Pengendalian• Untuk memastikan bahwa aktivitas organisasi

yang sedang atau telah berlangsung sudah benar dan sesuai dengan metode dan prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya

Page 26: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Manajemen Informasi• Manajer Informasi:

Bertanggung jawab dalam merancang dan mengimplementasikan sistem untuk mngumpulkan, mengorganisir dan mendistribusikan informasi tersebut

• Manajemen Informasi:operasi internal untuk mengatur SDI (sumber daya informasi) suatu perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis.

Page 27: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Macam Informasi1. Berdasarkan Struktur : Informasi untuk keputusan strategis (TM)

- Bersifat strategis- Lingkungan informasi yang dibutuhkan adalah

makro- Perlu informasi eksternal

Keputusan TM banyak ditekankan pada instuisi, feeling yang berdasarkan kemampuan konseptual setelah mendapat informasi yang cukup.

Page 28: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Informasi untuk keputusan Taktis (MM)Informasi untuk tingkat madya :- Bersifat taktis dengan lingkup mikro- Keputusan berfungsi sebagai kebijaksanaan

strategis dan pelaksanaan operasional- Memerlukan pikiran sehat dan logika serta

informasi yang cukup

Informasi untuk tingkat bawah (LM)Bersifat teknis, operasional :- Harus bisa menjabarkan kebijaksanaan dan

keputusan yang telah diambil oleh pimpinan tingkat madya/atasannya

Page 29: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

2. Berdasarkan Fungsi (Bidang)Informasi yang diperlukan sesuai dengan bidang-bidang yang ada, seperti : produksi, teknis, keuangan, kepegawaian, pemasaran,dll

Contoh 1 : Informasi Kepegawaian : Cara mendapatkan tenaga kerja Teknik pemilihan calon pegawai Analisa jabatan dan evaluasinya Perundingan-perundingan dengan SP/SB Kehadiran pegawai Rencana pensiun Hubungan-hubungan, relasi dll

Page 30: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Contoh 2 : Informasi Keuangan : Struktur Modal Jumlah modal kerja Jaminan untuk dana baru Pembayaran deviden Modal yang ditanam kembali untuk memperbesar usaha Rencana pembiayaan baru Penetapan biaya operasional dll

Contoh 3 : Informasi Gudang……?

Page 31: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Pendokumentasian Informasi

Informasi harus didokumentasikan dan disimpan secara sistematis, sewaktu-waktu diperlukan,dalam waktu singkat harus dapat disajikan dengansebaik-baiknya.• Pola Klasifikasi Informasi : Tingkat Klasifikasi : - Subyek utama (subtantif) : menyangkut bidang tugas pokok organisasi, sehingga akan meliputi lingkungan yang paling luas, subyek utama terdiri dari subyek dan sub-subyek - Subyek penunjang (fasilitatif)

Page 32: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Klasifikasi Sistem

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Manusia Sistem Deterministik dan Sistem

Probabilitas Sistem Terbuka dan Sistem

Tertutup

Page 33: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Konsep DasarInformasi

Page 34: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah.• Informasi Strategis. untuk mengambil keputusan jangka panjang.• Informasi Taktis. untuk mengambil keputusan jangka menengah.• Informasi Teknis. untuk keperluan operasional sehari-hari

Page 35: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Mengolah = data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya. Nilai informasi berhubungan dengan keputusan.

Page 36: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Fungsi Informasi

•Menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai•Aturan-aturan keputusan•Umpan balik atas keputusan

1/6 1/6 1/6 1/6 1/6 1/6

1 2 3 4 5 6

Page 37: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Jenis Informasi

• Berdasarkan Persyaratan1. Informasi yang tepat waktu2. Informasi yang relevan3. Informasi yang bernilai4. Informasi yang dapat dipercaya

• Berdasarkan Dimensi Waktu1. Informasi masa lalu2. Informasi masa kini

• Berdasarkan Sasaran1. Informasi individual2. Informasi komunitas

Page 38: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Nilai dan Kualitas Informasi

• Manfaat• Biaya u/ mendapatkannya

Tetapi ini tidak berlaku Sistem Informasi,Keuntungannya tidak dinilai dengan uang,Tetapi dihubungkan dengan cost

effectiveness dan cost benefit

Page 39: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Sifat Informasi• Mudah didapat• Luas dan lengkap• Ketelitian• Kecocokan• Ketepatan waktu• Kejelasan• Keluwesan• Dapat dibuktikan• Tanpa prasangka• Dapat diukur

Page 40: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Kualitas InformasiInformasi dianggap sempurna jika decision maker dapat mengambil keputusan secara optimal dalam berbagai halInformasi sempurna tidak ada, krnPerkiraan2 atas hasil sebelumnyaPenyimpanganKesalahanKualitas informasi :AkuratTepat waktuRelevan

Page 41: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Transformasi InformasiProses pengolahan dari data menjadi produk informasi

Proses transformasi informasi :• Pengumpulan data• Pengolahan dan analisis data• Penyajian dan publikasi• Penataan dokumentasi

Page 42: Pert-1 dan 2-SIM-Budhi

Pemakaian Informasi• Proses pendayagunaan informasi

untuk memenuhi kebutuhan sesuai peran dan jabatannya

• Bermuara pada pengambilan keputusan dan akibat yang ditimbulkannya

• Akibat ini menjadi tolok ukur bermanfaat atau tidaknya informasi yang diperoleh