PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM...

66
PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN Kamariah Binti Nor Mohd Desa 20 Januari 2015 29 Rabiul Awal 1436 BILIK SEMINAR 3 PERPUSTAKAAN UTM (BANGUNAN PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH)

Transcript of PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM...

Page 1: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PERUTUSAN TAHUN

2015

KETUA

PUSTAKAWAN

Kamariah Binti Nor Mohd Desa20 Januari 2015

29 Rabiul Awal 1436

BILIK SEMINAR 3

PERPUSTAKAAN UTM (BANGUNAN PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH)

Page 2: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

All praises to Allah,

All praises to Allah

Page 3: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PENCAPAIAN

DAN

AKTIVITI SEPANJANG TAHUN

2014

PERPUSTAKAAN UTM

Page 4: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PENCAPAIAN KAI 2014 MENGIKUT PERSPEKTIF SP,

IP, L&G DAN RP

SO <60 60-94 95-99 ≥100

SP

Stake Holder

Perspective

S1.1

S1.3

S1.6

S1.4

S2.1

S1.2

S1.5

IP

Internal Process

Perspective

P1.1

P2.5

P2.6

P3.2

P1.3

P1.4

P1.6

P3.1

P4.1

P1.5 P1.2

P1.7

P2.1

P2.2

P2.3

P2.4

L & G

Learning & Growth

Perspective

L2.3

L2.4

L2.2 L1.1

L1.2

L1.4

L2.1

RP

Resource

Perspective

R2.1

R1.1

R3.1

TOTAL 9 9 1 14

Page 5: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PENCAPAIAN KESELURUHAN

KEY AMAL INDICTOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2014

SO <60 60-94 95-99 ≥100 TOTAL

9 9 1 14 33

27% 27% 3% 43% 100%

Page 6: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PENCAPAIAN KESELURUHANKEY AMAL INDICTOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2014 MENGIKUT

OBJEKTIF STRATEGIK (SO)

SO <60 60-94 95-99 ≥100 JUMLAH

S 3 2 2 7

P 4 5 1 6 16

L 2 1 4 7

R 1 2 3

Jumlah 9 9 1 14 33

Page 7: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PERATUS PENCAPAIAN PERPUSTAKAAN UTM 2014

PERKARA BILANGAN KAI

Keseluruhan KAI 33

Pencapaian KAI 60% -100% 24

% Pencapaian Perpustakaan

UTM

72.7%

Page 8: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

KECEMERLANGAN UTM-IRDI ‘RANKING’ DUNIA

Ranking Web of Repositories (2014)Ranking Dunia : Julai – 82 ; Januari - 118

Page 9: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

KECEMERLANGAN UTM-IRDI ‘RANKING’ DUNIA

Ranking Web of Repositories (2014)Ranking Malaysia : 1

Julai 2014

Jan 2014

Page 10: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

LAPORAN PENGESAHAN PENERBITAN STAF AKADEMIK DI SISTEM RADIS 2014

Pending Waiting for

indexing

Verified Amendment Not

Verified

Total

Index

Publication

84 610 2733 158 241 3826

Non Index

Publication

29 484 33 141 687

Other

publication

53 1883 167 150 2253

TOTAL 166 610 5100 358 532 6766

Pending3%

waiting for indexing

9%

Verified75%

Amendment5%

Not Verified8%

Page 11: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

LAPORAN PERMOHONAN & PENGURUSAN TUNTUTAN INSENTIF 2014

Total = 1134 records Total = 477 Articles (RM 355,980.00)

Page 12: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Perkembangan UTMRS

9,220

20,231

24,979

28,871

33,389 34,027

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jum

lah

Ku

mu

lati

f

Tahun

JUMLAH KUMULATIF KOLEKSI UTMRS

Page 13: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

9,690,400

400,000

60,000

14,900,000

800,000

Gaji & Emolumen

Mengurus 20000

Harta/Inventori

Bahan Rujukan

Penyelenggaraan ICT

Perkara Jumlah

Gaji & Emolumen RM9,690,400.00

Mengurus (Vot 2000) RM400,000.00

Penyenggaraan Alat RM800,000.00

Bahan Rujukan RM14,900,000.00

Harta RM60,000.00

JUMLAH RM25,850,400.00

Page 14: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

1,500,000

100,000 000

vot 35000

vot 28000

VOT 35000 (Alat Kelengkapan)

VOT 28000 ( Penyelenggaraan & Pembaikan

Kecil)

RM1.5 JUTA RM100 RIBU

Page 15: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

• 663,215Monograph

• 9,375Terbitan bersiri

• 3,605,220Media elektronik

• 42,376Kartografi

• 216,803Pandang dengar

• 38,982UTM-IR

KOLEKSI PERPUSTAKAAN(Disember 2014)

• 13,993DMS (e-Tesis)

• 16,603Lain-lain

4,606,567

Page 16: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

• 44CDROM (Database )

• 1,818CDROM (Langganan)

• 86Pangkalan data

• 711,015Jurnal Elektronik(Single Title)

• 87,737Buku elektronik

• 2,615,917E –Tesis(Proquest)

Innovative Entrepreneurial Global

Media Elektronik

• 186,630E-Standards

• 2,059E-video

Page 17: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PERBANDINGAN ANTARA PENGUNJUNG

MAYA DAN FIZIKAL DARI TAHUN 2013

HINGGA 2014

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2013 2014

PENGUNJUNGMAYA

PENGUNJUNGFIZIKAL

Jum

lah

pe

ngu

nju

ng

*Bagi tahun 2014, jumlah pengunjung maya hanya diambil dari portal Perpustakaan UTMJB sahaja kerana portal PSZ UTMKL sudah tiada.

Page 18: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

0

200,000

400,000

600,000

800,000

1,000,000

1,200,000

1,400,000

1,600,000

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PINJAMAN 296,042 337,660 389,608 314,878 250,647 259,206 251,716 188,331

PENGUNJUNG FIZIKAL 764,374 954,619 1,353,988 1,369,319 1,392,447 1,406,868 1,336,507 774,578

Jum

lah

ke

selu

ruh

anPRESTASI PINJAMAN BAHAN DAN PENGUNJUNG BAGI

TAHUN 2007 SEHINGGA 2014

Page 19: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Kunjungan (data 2014)

Jumlah pengunjung maya 808,629

Jumlah pengunjung fizikal 774,578 orang

Jumlah pelawat 1,746 orang

Page 20: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

Data dikemaskini : 07 Januari 2015

49

174

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Kumpulan Pengurusan & Professional Kumpulan Pelaksana

Nota : Bilangan staf tidak termasuk staf Q41

Page 21: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

Nota : Bilangan staf tidak termasuk staf Q41

154

223

0

50

100

150

200

250

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Data dikemaskini : 07 Januari 2015

Page 22: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

Data dikemaskini : 17 Disember 2014

Nota : Bilangan staf tidak termasuk staf Q41

45

155

4

19

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Kumpulan Pengurusan & Professional Kumpulan Pelaksana

TETAP

KONTRAK

Page 23: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

Nota : Bilangan staf tidak termasuk staf Q41 Data dikemaskini : 07 Januari 2015

1 1 2

79

27

1 1 1 1 1 1 2 31 1

13

40

72

53

13

2 2 1

12

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Page 24: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

123

56

13

28

0

20

40

60

80

100

120

140

BANGUNAN PSZ (JB) BANGUNAN PRZS (JB) PFJB BANGUNAN PSZ KL

Data dikemaskini : 07 Januari 2015

Nota : Bilangan staf tidak termasuk staf SEDANG Cuti Belajar, Cuti Tanpa Gaji dan Staf Q41

Page 25: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

Data dikemaskini : 07 Januari 2015

Lelaki

(108)Perempuan

(115)

Lelaki

(96)Perempuan

(99)

PERPUSTAKAAN UTM : KAMPUS JOHOR BAHRU

Lelaki

(12)Perempuan

(16)

PERPUSTAKAAN UTM : KAMPUS KUALA LUMPUR

Bilangan Staf : 195 Bilangan Staf : 28

Page 26: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

19

4

24

0

5

10

15

20

25

30

SARJANA & SARJANA MUDA SARJANA MUDA & DIPLOMA LANJUTAN SARJANA MUDA

CATATAN :

KETUA PUSTAKAWAN SEDANG MELANJUTKAN PENGAJIAN PERINGKAT PHD SECARA PART-TIME

2 ORANG STAF DILULUSKAN CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH MELANJUTKAN PENGAJIAN PERINGKAT PHD : 7470, 9388

2 ORANG STAF YANG TELAH TAMAT CB DAN DALAM PERINGKAT AKHIR MENYIAPKAN TESIS : 8326, 8579

6 ORANG STAF SEDANG MELANJUTKAN PENGAJIAN PERINGKAT SARJANA SECARA PART-TIME : 6366, 12095, 12430, 12431, 12450, 12782

Data dikemaskini : 07 Januari 2015

Page 27: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

(Sehingga 31 Disember 2014)

Data dikemaskini : 07 Januari 2015

Nota : Bilangan staf tidak termasuk staf SEDANG Cuti Belajar, Cuti Tanpa Gaji dan Staf Q41

82.90% 82.42%85%

73.25%

69.08%70.84%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

2014 2013 2012 2011 2010 2009

Page 28: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Kajian Customer Satisfaction Index

72.82 %

85.53 %

65

70

75

80

85

90

20132014

Page 29: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Program Budaya Ilmu 2014

1. Program K-Sharing : 1st

Public Lecture Series on Campus

Sustainability bersama Dr Choong Weng Wai (FKSG) dan PM

Dr. Abdullah Sani Hj. Ahmad (FAB), 12 Mac 2014.

2. Kempen Kesedaran Alam Sekitar (Pameran & Ceramah) dengan

kerjasama Majlis Perwakilan Mahasiswa UTM, 22-23 Mac

2014.

3. Program K-Sharing : 2nd

Public Lecture Series on Campus

Sustainability – Concepts and Opportunities In Sustainable

Future Waste Managemant bersama Dr. Harrie Hofstede,

Pengarah Spartel Environmental Solutions, GGR Technologies

dan FABCOM Ltd., pada 28 Ogos 2014.

Page 30: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

4. Program K-Sharing : My Research Experience bersama Prof.

Dr. Ahmad Fauzi Ismail, Dekan Materials and Manufacturing

Research Alliance, 23 September 2014.

5. Program Bicara Karya : How Stella Saved The Farm: A Tale

About Making Innovation Happen bersama Y. Bhg. Prof.

Datuk Ir. Dr. Wahid Omar, Naib Canselor UTM, 28

September 2014.

6. K-Sharing : Nurani Insani: Lain Bangsa Lain Negara bersama

Ustaz Ellyeen Amineen Mohd Saleh, Pegawai Hal Ehwal

Islam UTM, 18 November 2014.

7. Pertandingan Debat Mahasiswa UTM dengan kerjasama

HEMA, 20-21 Disember 2014.

Page 31: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Aktiviti Sepanjang 2014

Page 32: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Aktiviti Sepanjang 2014

Page 33: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Pameran Kesihatan Mental (29.10.14)Pameran dengan kerjasamaHospital Permai, Johor Bahru,diadakan Bangunan PSZ. Antaraaktiviti ialah pengukuran tahapmental dan kesedaran mentalwarga UTM.

Khidmat Komuniti

Page 34: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Kempen Derma Darah (18.11.14)Kempen yang dilaksanakan di Perpustakaan UTM(Bangunan Sultanah Zanariah) yang melibatkanpenderma darah daripada warga UTM.

Khidmat Komuniti

Page 35: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

2015

Page 36: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

UTM Global Plan 2012-2020

PHASE 1

2011-2014Alignment to be a GlobalUniversity

PHASE 2

2015-2017High impact

programs

PHASE 3

2018-2020Strategic

Transformation& Advanced

Research

Page 37: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO
Page 38: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO
Page 39: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO
Page 40: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Menerajui Inovasi Ke ArahKemakmuran Sejagat

Membudaya Inovasi danMembentuk Nilai

Pengajian Tinggi dan Agenda Inovasi Negara

Menyelami “Rahsia” KejayaanUTM Sepanjang Tahun 2012-2014

Page 41: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Pencapaian 2014

Pelaksanaan Program Berimpak Tinggi 2015-2017

Aspirasi dan Harapan 2015

Page 42: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Majlis Perutusan YAB Menteri Pendidikan 2015

Kementerian Pendidikan Malaysia –

16 Januari 2015 (Jumaat), PICC Putrajaya

Pendidikan Pembangunan Lestari

Insan holistic

Peka alam sekitar

Bertanggungjawab

Peranan KPM Dalam RMK-11

Program-program berimpak tinggi

Rapid execution

bertransformasi

Kepesatan Teknologi

Insan

bertanggungjawab

Page 43: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Lawatan Tapak Ketua Setiausaha II Kementerian

Pendidikan Malaysia Ke Tapak Hab Pendidikan Tinggi

Pagoh (19 Januari 2015) di Pejabat Tapak Sime Darby

Property Selatan (SDPS), Jalan Panchor, Pagoh

UTM PAGOH

Page 44: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

KEY AMAL INDICTOR (KAI)

PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 45: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

KAI PERPUSTAKAAN UTM BERASASKAN

BALANCED SCORECARD TAHUN 2015

Bil Key Amal IndicatorPencapaian

2014Sasaran 2015

Pencapaian2015

1. L2.2: Percentage increase of library digital content

15.61%

501,505 artikel

17%

631,415 artikel

KPI OWNER : PERPUSTAKAAN UTM

Nota:Total 2013 = 3,212,706 artikel15% = 481,906 artikelPencapaian Dis 2014 = 501,505 artikelTotal 2014 = 3,714,211 artikelSasaran 2015= 631,415 artikel

Page 46: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

STAKEHOLDER

PERSPECTIVE

Code (Mapping

to UTM)

KPI (M) 2015 ACHIEVE

MENT

2015

OWNER INITIATIVES FREQ

S01. Prime Source For

Information In UTM

Niche Areas And

Research Fields

S1.1 Development of UTM

Researcher Profile

20

Prominent

Profile

KPMP/

KPMPS/KK

L

1. Comprehensive

compilation of Researcher

profile through SCOPUS

and RADIS

2. RA Info Packages

SA

S02. Excellent and

Customer-Focused

Service Delivery

S2.1 P6.1 Customer Satisfaction

Survey

80% CSI Comm 1. Use of Online CSI

Survey

A

KEY AMAL INDICTOR (KAI)

PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 47: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

INTERNAL

PROCESS

PERSPECTIVE

Code (Mapping

to UTM)

KPI (M) 2015 ACHIEV

EMENT

2015

OWNER INITIATIVES FREQ

P01. Provision Of

High Visibility

Collection For

Flexible Learning

P1.1 Implementation of Library Services

System

100% KBA Testing & running of LSS

system which includes the:

Online Schedule : Library

Counter Services

Online Library Classes

Library e-Forms & Feedback

ICT Problem Reporting

System (Prototype)

SA

P1.2 Strengthened the function of Document

Management System (DMS)

100% KBA

KRM

KPMP

KKL

KBS

Establish the worksflow and

policy

Test all modules and

templates

Reporting issues

SA

P1.3 Implementation of backup and recovery

data of 8 main library servers

100% KBA Enhance of the backup storage

capasity

SA

P1.4 Processing and catalog library materials

according to Resource Descriptions and

Access (RDA) requirements.

100% / 17,000 KKHP

KRM

KKL

1. All materials received by

UTM Library for the current

year

2. Hands-on training to staff (2

sessions)

SA

P1.5 The effectiveness of collection

development in Science & Technology

100% KPK

KKL

KPMPS

On loan statistics for call

number Q and T

A

P02. Provision Of

Customised

Services And

Appropriate

Materials To

Support Research

P2.1 Showcase of the eminent researcher in

UTM

1 researcher KBS / Committee Showcase of researcher based

on H-Index performance (Prof

Dr Noor Aisyah Saidina

Amin)

SA

P2.2 To develop UTM museum and gallery 1 KBS / Committee Establishment of physical

UTM museum (PSZ, level 2)

and digital gallery

(www.library.utm.my)

A

KEY AMAL INDICTOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 48: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

INTERNAL

PROCESS

PERSPECTIVE

Code (Mapping

to UTM)

KPI (M) 2015 ACHIEVE

MENT

2015

OWNER INITIATIVES FREQ

P02. Provision Of

Customised Services

And Appropriate

Materials To Support

Research

P2.3 P4.3 Total number of

publications in citation-

indexed

SCOPUS/WOS/ERA

6,500 KPMP Documenting & reporting number

of publications in Impact Factor

Journal (SCOPUS/ISI/SSCI/AI)

including Refereed Proceedings

published by institution (have

institution name as affiliation of

the publication)

Q

P2.4 P4.4 Percentage of journal in

Quartile 1 and Quartile

2

1 KPMP Documenting & reporting

cumulative impact factor for all

publications in citation-indexed

journals (ISI) for that particular

year.

Q

P2.5 P4.5 Cumulative citation of

publications

100,000 KPMP Documenting & reporting

cumulative citation indexed for all

publications in the present year

Q

P03. Enhance

Effective

Communication &

Marketing Strategies

P3.1 P3.1 Organise Impactful

knowledge culture

3 KPL Knowledge culture involves :

1.Knowledge sharing -sejarah

kesultanan Johor 2.

Knowlegde sharing of UTM

Merdeka Award Recipient.

3.Prime debate involves

international student.

A

P3.2 P7.1 No. of staff

participating in

community engagement

activities

50 TKPPK/

TKPPP

Number of staff involved in

community engagement activities

organized by the library, university

and outside body at national and

international level

Q

P04. Effective

Decision Making

Process and

Empowerment

P4.1 Implementation of

ISO 9001:2008

100% TKPPK/

HOD

Pilot study on the ISO 9001:2015 A

KEY AMAL INDICTOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 49: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

LEARNING &

GROWTH

PERSPECTIVE

Code (Mapping to

UTM)

KPI (M) TARGET

2015

OWNER INITIATIVES FREQUEN-

CY

L1. Attract and

retain key

competent &

productive staff

L1.1 Inhouse training programmes

to increase Staff Competencies

35 programmes PP Conduct inhouse training

programmes :

1. Enhance English Proficiency

among staff

2. Attending certified courses

SA

L1.2 Professional Development

Programme

4 PP Encouragement for life long

learning

1. Doctorate / Masters / Bachelor

/Diploma

SA

L2. Conducive

working

environment and

well equipped

facilities

L2.1 L2.2 Increase of library digital

content

15% KRM

KPMP

KBS

Purchasing of e- journals, e-books

and e-backfiles

Increase number of in house library

digital collections to support

learning, teaching and research

Ranking web of repositories (top

institutionals : 100 )

Q

L2.2 Campus community

satisfaction on condusive

campus

80% PP Online survey on ESI for UTM

library staff

A

L2.3 Quality Culture at workplace 2 projects TKPPK /

Committee

1. 5S implementation in UTM

Library

2. ICC - One group representing

UTM library in UTMICC 2015

A

KEY AMAL INDICTOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 50: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

RESOURCE

PERSPECTIVE

Code (Mapping to

UTM)

KPI (M) TARGET

2015

OWNER INITIATIVES FREQUEN-

CY

R1: Sustainable &

Prudent Resources

Management

R1.1 R3.1 Budget Variance 3% PE To spend as planned

the allocated budget

Q

R2 : Diversified

Income Base

R2.1 R3.3 Generate income

from library facilities

and service

100,000.00 All Div Increase No. of new

Corporate Members:

20

Sewaan fasiliti di Perp.

UTM

Workshop/Conference

/Courses

A

R3 : Sustainable

Expansion &

Development

R3.1 Go Green Culture -

reduce energy

consumption

1% PE Energy efficiency

awareness to minimize

energy consumption.

A

KEY AMAL INDICTOR (KAI)

PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 51: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

KAI TANGGUNGJAWAB SO

P1.4

L1.1

L1.2

L2.1

L2.2

R1.1

R3.1

TKPPP 7

S1.1

P1.5

P2.3

P2.4

P2.5

P3.1

P3.2

P4.1

TKPPK 8

P1.1

P1.2

P1.3

TKPPRZS 3

S1.2

P2.1

P2.2

L2.3

R2.2

COMMITTEE 5

JUMLAH KESELURUHAN KAI 2015 23

KEY AMAL INDICTOR (KAI) PERPUSTAKAAN UTM 2015

Page 52: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

MAKLUMAT RMK 11 – PERPUSTAKAAN UTM

• MUZIUM UTM• BAIKPULIH BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR

BANGUNAN PSZ UTMJB

Page 53: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

KRONOLOGI DRAF CADANGAN BAGI RMK 11 :i) MUZIUM UTM

ii) BAIKPULIH BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR BANGUNAN PSZ UTMJB

2009 Draf Cadangan bagi Pembinaan Muzium Galeri UTM pada RMK10

23 – 24 April 2014 Penyediaan Permohonan Bagi Cadangan Membina danMenyiapkan Muzium UTM RMK11

27 April 2014 Kick-off Meeting Penyediaan Permohonan Bagi Cadangan MuziumUTM (Pembentangan kepada Naib Canselor UTM)

16 Ogos 2014 Draf pertama Permohonan Cadangan Muzium UTM RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

30 Nov 2014 Mesyuarat Penentuan Strategi dan Program Permohonan RMK 11 -(Pembentangan kepada TNC UTM)

23 Dis 2014 Bengkel Penyediaan ' Creativity Indeks' (CI) Untuk PermohonanProgram/Projek Pembangunan Baharu di bawah RMK-11

29 Dis 2014 Draf kedua Permohonan Cadangan Muzium UTM RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

30 Dis 2014 Draf ketiga Permohonan Cadangan Muzium UTM RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

Page 54: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

4 Jan 2015 Draf keempat Permohonan Cadangan Muzium UTM RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

8 Jan 2015 Draf kelima Permohonan Cadangan Muzium UTM dan BaikpulihBangunan dan Infrastruktur Bangunan PSZ UTMJB RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

7 Jan 2015 Perbincangan AJK RMK11 Perpustakaan UTM dengan urusetia(PHB)

11 Jan 2015 Bengkel Penyediaan ' Creativity Indeks' (CI) Untuk PermohonanProgram/Projek Pembangunan Baharu di bawah RMK-11 Taklimat Dan Fasilitator dari EPU

12 Jan 2015 Draf keenam Permohonan Cadangan Muzium UTM dan BaikpulihBangunan dan Infrastruktur Bangunan PSZ UTMJB RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

15 Jan 2015 Urusetia PHB meminta setiap PTJ untuk mengemaskini cadanganRMK11 mengikut arahan terkini .

15 Jan 2015 Draf ketujuh Permohonan Cadangan Muzium UTM dan BaikpulihBangunan dan Infrastruktur Bangunan PSZ UTMJB RMK 11dihantar ke PHB (Urusetia bagi RMK – 11)

Page 55: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Pelan Global Universiti ( Key Focus Area )

1. Learning & Teaching Excellence

2. Research, Innovation and Commercialisation

3. Sustainable Campus, System, Infrastructure and Community

4. Total Campus Experience

5. High Performance Delivery

6. Financial Sustainability

7. Global Reputation

8. Unlocking Of Asset Potential

Page 56: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Higher Education Blueprint ( 10 Big Ideas )Big Idea 1: Holistic, Entrepreneurial and Balanced

Graduates

Big Idea 2: Higher Learning Talent Excellence

Big Idea 3: Nation of Lifelong Learners

Big Idea 4: Quality Technical and Vocational Education

and Training (TVET) Graduates

Big Idea 5: Empowered Governance

Big Idea 6: Financial Sustainability

Big Idea 7: Innovation Ecosystem

Big Idea 8: Transformed HE Delivery

Big Idea 9: Global Prominence

Big Idea 10: Globalized Online Learning

Page 57: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

LAWATAN TUANKU CANSELOR

RAJA ZARITH SOFIAH KE PRZS PADA 11 JANUARI 2015

Page 58: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

SENARAI STAF BERSARA TAHUN 2015

PERPUSTAKAAN UTM, UTM KL

NAMA : ABDUL AZIZ BIN KAMAL

NO. PEKERJA : 1020

JAWATAN : PEMBANTU PERPUSTAKAAN

KANAN KUP

TARIKH BERSARA : 25 MEI 2015

NAMA : ZAINUDIN BIN AINUDIN

NO. PEKERJA : 1472

JAWATAN : PEMBANTU PERPUSTAKAAN

KANAN KUP

TARIKH BERSARA : 15 JUN 2015

NAMA : MOHD SALLEH BIN DOLLAH

NO. PEKERJA : 1378

JAWATAN : PEMBANTU PEMULIHARAAN

TARIKH BERSARA : 06 SEPTEMBER 2015

NAMA : RAJA SHUIB BIN RAJA ABD HAMID

NO. PEKERJA : 1663

JAWATAN : PEMBANTU PERPUSTAKAAN

KANAN KUP

TARIKH BERSARA : 14 SEPTEMBER 2015

PERPUSTAKAAN UTM, UTM JB

NAMA : JAMILAH BTE HASHIM

NO. PEKERJA : 1653

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O)

TARIKH BERSARA : 09 FEBRUARI 2015

NAMA : JUNAINAH BTE JUKEE

NO. PEKERJA : 1700

JAWATAN : SETIAUSAHA PEJABAT KUP

TARIKH BERSARA : 30 APRIL 2015

NAMA : ZAITON BTE IBRAHIM

NO. PEKERJA : 2118

JAWATAN : PEMBANTU PEMULIHARAAN

TARIKH BERSARA : 21 MEI 2015

NAMA : ABU HASHIM BIN ALWI

NO. PEKERJA : 1645

JAWATAN : PEMBANTU PERPUSTAKAAN

KANAN

TARIKH BERSARA : 14SEPTEMBER 2015

Page 59: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

22 - 23 Disember 2014

Bangunan Perpustakaan Raja Zarith Sofiah

PERSIDANGAN PUSTAKAWAN PERPUSTAKAAN UTM 2014

Page 60: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Soul Searching

Page 61: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

Ketinggalan dalam ilmu

Komunikasi (Silent expectation)

Kurang kemahiran rundingan (Negotiation skills)

Kurang keterlibatan dengan staf /

pelanggan/stakeholder

Kurang kreatif

Kurang perkongsian ilmu/maklumat

Kurang skil kepimpinan

Kurang skil keusahawanan (Entrepreneurship skills)

Kurang tegas

Kurang skil menangani staf bermasalah

Persepsi (Perception)

Personal vs Profesionalism

Takut kepada kegagalan

KELEMAHAN

Page 62: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

PENAMBAHBAIKANCelik ITLeadership by exampleSkil kepimpinanUkhwahHubungan komunikasiPerancangan Penggantian (Succession planning)Pembelajaran/Latihan Berterusan (ContinousLearning/Training)Jalinan kerjasamaGalakan berterusanMendepani perubahan dengan segeraToleransi

Page 63: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO
Page 64: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO

NIAT

PENINGKATAN MOTIVASI

SEMANGAT BERPASUKAN

MINDA TERBUKA / ILMU BARU

KEPUASAN BEKERJA

JIWA POSITIF

Page 65: PERUTUSAN TAHUN 2015 KETUA PUSTAKAWAN - UTM …portal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/taklimat/KP_2015.pdf · SO