KETENTUAN UMUM

1. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan

lolos seleksi administrasi oleh panitia.

2. Apabila peserta dalam suatu kategori yang mendaftar kurang dari 5 tim,

maka kategori tersebut ditiadakan.

3. Jumlah penyanyi dalam 1 (satu) tim adalah 25 - 40 orang, tidak termasuk

conductor dan pemain musik.

4. Setiap tim hanya diperbolehkan mendaftarkan maksimal 3 (tiga) orang

pemain musik.

5. Dalam setiap kategori, penyanyi dan/atau conductor hanya diperbolehkan

tampil mewakili 1 (satu) paduan suara saja.

6. Conductor tidak dibatasi usia, jenis kelamin, ataupun asal instansi tertentu.

7. Pengiring atau pemain musik tidak dibatasi jenis kelamin, usia, dan asal

instansi tertentu .

8. Setiap tim dapat didampingi oleh maksimal 2 (dua) orang Official Team

yang akan mendapatkan ID Card untuk mendapatkan akses sampai di

transit 2 peserta serta mendapatkan 2 (dua) tiket reguler free.

9. Panitia menyediakan alat musik berupa piano akustik.

10. Bagi peserta yang hendak menggunakan alat musik selain yang disediakan

panitia, harap mempersiapkan sendiri dan harus merupakan alat musik

akustik (tanpa pengeras suara).

11. Pengambilan nada dasar dapat dilakukan oleh penyanyi, conductor, atau

pengiring.

12. Nada dasar lagu yang dibawakan harus sesuai dengan partitur yang

diterima panitia.

13. Peserta tidak diperkenankan menghentikan atau mengulangi lagu yang

sedang dibawakan, kecuali permintaan dari dewan juri.

14. Semua lagu yang dibawakan menggunakan bahasa asli atau versi

terjemahan resminya.

KETENTUAN KHUSUS

Kategori A : Children Choir

1. Batas usia singer pada kategori A adalah 9 - 14 tahun terhitung per tanggal

pelaksanaan lomba.

2. Lomba kategori A (Children Choir) hanya dilaksanakan dalam 1 (satu)

babak.

3. Tiap paduan suara menyanyikan 2 (dua) buah lagu yang terdiri dari:

a) 1 (satu) lagu wajib yaitu Come Over The Meadow (Timothy Strang)

b) 1 (satu) lagu bebas Indonesia ( All genre )

4. Durasi penampilan adalah 12 menit terhitung dari conductor memberikan

hormat.

5. Tiap lagu yang dibawakan minimal dalam bentuk 2 suara (SA).

6. Urutan lagu yang ditampilkan bebas ditentukan oleh peserta.

Kategori B : Mixed Youth Choir

1. Batas usia penyanyi pada kategori B adalah 14 - 19 tahun terhitung per

tanggal pelaksanaan lomba.

2. Lomba untuk kategori B (Mixed Youth Choir) diselenggarakan dalam 2 (dua)

babak yaitu babak penyisihan dan babak final.

3. Pada babak penyisihan, peserta kategori B wajib membawakan 2 (dua)

buah lagu yang terdiri dari:

a) 1 (satu) Lagu wajib yaitu Spirit! ( F.A Warsono)

b) 1 (satu) Lagu bebas, di luar lagu rakyat Indonesia (folk song) baik dalam

bentuk komposisi ataupun aransemen.

4. Durasi penampilan pada babak penyisihan adalah 10 menit terhitung dari

conductor memberikan hormat.

5. Pada babak final, peserta kategori B wajib membawakan 3 (buah) lagu,

yang terdiri dari:

a) 1 (satu) Lagu wajib yaitu Spirit! ( F.A Warsono)

b) 1(satu) Lagu Rakyat Indonesia (folk song), dapat dinyanyikan dengan atau

tanpa iringan (a capella).

c) 1 (satu) Lagu Bebas di luar lagu rakyat Indonesia (folk song) baik dalam

bentuk komposisi ataupun aransemen, tetapi tidak boleh sama dengan

lagu bebas pada babak penyisihan.

6. Durasi penampilan pada babak final adalah 18 menit terhitung dari

conductor memberikan hormat.

7. Setiap lagu yang dibawakan minimal dalam bentuk 4 suara (SATB)

8. Urutan lagu yang ditampilkan bebas ditentukan oleh peserta.

Kategori C : Mixed Choir

1. Batas usia penyanyi pada kategori C adalah minimal 19 tahun terhitung per

tanggal pelaksanaan lomba

2. Lomba untuk kategori C (Mixed Choir) diselenggarakan dalam 2 (dua) babak

yaitu babak penyisihan dan babak final.

3. Pada babak penyisihan, peserta kategori C wajib membawakan 2 (dua)

buah lagu yang terdiri dari:

a) 1 (satu) Lagu wajib yaitu Mestinya ( Agastya Rama Listya)

b) 1 (satu) Lagu bebas, di luar lagu rakyat Indonesia (folk song) baik dalam

bentuk komposisi ataupun aransemen.

4. Durasi penampilan pada babak penyisihan adalah 10 menit terhitung dari

conductor memberikan hormat.

5. Pada babak final, peserta kategori C wajib membawakan 3 (buah) lagu,

yang terdiri dari:

a) 1 (satu) Lagu wajib yaitu Mestinya ( Agastya Rama Listya)

b) 1 (satu) Lagu Rakyat Indonesia (folk song), dapat dinyanyikan dengan

atau tanpa iringan (a capella).

c) 1 (satu) Lagu Bebas di luar lagu rakyat Indonesia (folk song) baik dalam

bentuk komposisi ataupun aransemen, tetapi tidak boleh sama dengan

lagu bebas pada babak penyisihan.

6. Durasi penampilan pada babak final adalah 18 menit terhitung dari

conductor memberikan hormat.

7. Setiap lagu yang dibawakan minimal dalam bentuk 4 suara (SATB)

8. Urutan lagu yang ditampilkan bebas ditentukan oleh peserta.

KRITERIA PENILAIAN

Kriteria penilaian meliputi:

1. Penilaian teknik

a) Intonasi

b) Choral sound

2. Penilaian artistik

c) Interpretasi partitur

d) Impresi/tampilan secara keseluruhan

* Kriteria penilaian poin a dan c akan dinilai masing-masing bagian tiap lagu yang

akan dibawakan sedangkan untuk penilaian penampilan akan dinilai berdasarkan

poin b dan d. Nilai rata-rata ditentukan dari total penilaian evaluasi teknik dan

evaluasi artistik secara keseluruhan.

Contoh perhitungan penilaian juri :

Intonasi (a)

Choral Sound

(b)

Interpretasi partitur

(c)

Artistik keseluruhan

(d)

Lagu I

74

77

80

80

Lagu II

78 76

Lagu III

75 80

Nilai per Kriteria

76 (X) 78 (Y)

Nilai akhir juri 77,75 (Z)

Keterangan : (X) = Lagu I + Lagu II + Lagu III 3 (Y) = Lagu I + Lagu II + Lagu III 3 (Z) = (X) + (b) + (Y) + (d) 4

*Contoh penilaian akhir tiap peserta:

Juri I

()

Juri II

()

Juri III

()

+ +

3

77,75 80,60 75,33 77,96

* Sistem penilaian dilakukan dengan menggunakan 2 (dua) angka di belakang

koma.

Apabila terdapat lebih dari dua angka akan dibulatkan sebagai berikut:

* (

NOMINATOR PENGHARGAAN

1. Gold Certificate (nilai lebih dari atau sama dengan 80).

2. Silver Certificate (nilai antara 70 sampai 79,99).

3. Bronze Certificate (nilai antara 60 sampai 69,99).

4. Diploma Certificate (nilai kurang dari 60).

5. Gold, Silver, Bronze dan Diploma Certificate bisa diraih peserta

berdasarkan nilai pada saat perlombaan.

6. Juara 1, Juara 2, dan Juara 3 dari masing-masing kategori.

7. Favorite Choir dari masing-masing kategori yang akan dipilih oleh

penonton.

8. Lagu Wajib Terbaik dari masing-masing kategori.

9. Best Conductor dari seluruh peserta yang akan dipilih oleh Dewan Juri.

Juri

Adapun tim Juri yang akan melakukan penilaian dalam 6th Brawijaya Choir

Festival 2014 adalah:

1. Agustinus Bambang Jusana

2. Ira Purnamasari

3. Yosafat Rannu Leppong

Administrasi

Peserta 6th Brawijaya Choir Festival 2014 wajib mengisi dan melengkapi

berkas pendaftaran sebagai persyaratan wajib untuk dapat dinyatakan sebagai

peserta resmi, yang meliputi aspek - aspek sebagai berikut:

1. Formulir pendaftaran.

a) Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran.

b) Formulir pendaftaran dapat diunduh di alamat:

www.brawijayachoirfestival2014.blogspot.com

2. Data Peserta

a) Daftar nama seluruh penyanyi, conductor, pengiring, dan official.

b) Format daftar nama peserta dapat diunduh di alamat:

www.brawijayachoirfestival2014.blogspot.com

c) Foto ukuran 3 x 4 berwarna dari anggota paduan suara, conductor,

pengiring, dan official masing - masing sebanyak 3 lembar.

d) Fotokopi akta kelahiran atau Kartu Tanda Penduduk (KTP) sebanyak 2

lembar.

3. Surat Delegasi

Peserta 6th Brawijaya Choir Festival 2014 wajib menyertakan surat tugas

dari instansi terkait berisi pernyataan bahwa tim yang dikirimkan benar-benar

tim dari instansi tersebut.

4. Data Paduan Suara

Data paduan suara dikumpulkan dalam bentuk soft file, dengan rincian:

a) Profil Paduan Suara beserta logo Paduan Suara.

b) Prestasi yang pernah diraih dalam kurun waktu 5 tahun terakhir (Jika ada).

c) Foto bersama tim paduan suara terbaru dengan resolusi minimal 3000 dpi.

d) CV dan foto conductor.

e) Hasil rekaman suara yang menampilkan kualitas terbaik dari paduan suara

tersebut berformat MP3 atau WMA. Rekaman berisi 2 lagu bebas

(disarankan sesuai dengan kategori yang diikuti) yang dinyanyikan minimal

2 suara (SA) untuk kategori A sedangkan untuk kategori B dan C minimal 4

suara (SATB). Rekaman tersebut dibuat paling lama bulan Januari 2012

(Rekaman wajib dilampiri surat keterangan keaslian rekaman dari ketua

atau conductor). Rekaman suara dan semua berkas soft file disimpan dan

dikirim dalam CD-R atau DVD-R yang dikirimkan bersama berkas

administrasi lainnya.

5. Pengiriman Berkas

a) Seluruh kelengkapan Administrasi dimasukkan ke dalam amplop coklat dan

diberi contact person berupa e-mail dan nomor telepon.

b) Pengiriman berkas pendaftaran 6th Brawijaya Choir Festival 2014 di Jalan

Klampok Kasri II/202E (Gang Bondowoso Barat) RT 09, RW 02, Kelurahan

Gading Kasri, Kecamatan Klojen, Malang, Jawa Timur. Kode Pos 65115. a.n.

Alfredo Agustinus (EDO).

c) Berkas harus sudah diterima panitia paling lambat tanggal 15 Juli 2014.

Panitia tidak menerima berkas susulan.

6. Partitur Lagu

a) Peserta wajib mengirimkan berkas partitur lagu dalam bentuk not balok

setelah dinyatakan lolos seleksi administrasi dan seleksi rekaman paling

lambat tanggal 23 Agustus 2014.

b) Partitur digandakan rangkap 7 (tujuh) di kertas A4 70 gram, disertai dengan

surat otorisasi masing - masing partitur selain lagu wajib.

c) Lagu yang dibawakan oleh masing-masing peserta valid jika sesuai dengan

ketentuan kategori dan divalidasi oleh Artistic Director 6th Brawijaya Choir

Festival 2014.

d) Partitur lagu wajib akan dikirimkan setelah peserta dinyatakan lolos seleksi

administrasi dan lolos seleksi rekaman oleh panitia.

e) Panitia tidak bertanggung jawab perihal hak cipta seluruh lagu yang

dibawakan selama 6th Brawijaya Choir Festival 2014.

7. Registrasi

a) Pembayaran registration fee dilakukan setelah peserta dinyatakan lolos

seleksi administrasi dan lolos seleksi rekaman dengan nilai masing-masing

kategori sebesar:

Children Choir : Rp 500.000,-

Mixed Youth Choir : Rp 750.000,-

Mixed Choir : Rp 750.000,-

b) Pembayaran dapat melalui setoran ke bank ke rekening BCA a.n. Veronika

Btari Pitaloka dengan nomor rekening 2370206867 dengan

mencantumkan tujuan transfer (berita untuk penerima).

c) Pembayaran dilakukan paling lambat tanggal 1 Agustus 2014.

d) Fotokopi bukti pembayaran dikirimkan bersama berkas partitur.

e) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pengiriman, kesalahan

transfer atau tidak jelas maksud dan tujuan transfer dilakukan.

f) Peserta yang dinyatakan lolos seleksi administrasi dan seleksi rekaman,

serta sudah membayarkan uang perdaftaran, namun kemudian

mengundurkan diri, maka uang pendaftaran menjadi hak panitia

seluruhnya.

8. Perubahan Berkas

a) Peserta diperbolehkan melakukan perubahan berkas administrasi yang

meliputi:

Kelengkapan administrasi (data peserta, data paduan suara, data

conductor, surat delegasi, dan partitur)

Pergantian singer atau pengiring

b) Perubahan berkas administrasi diserahkan paling lambat pada saat

Technical Meeting pada tanggal 28 September 2014.

Jadwal Kegiatan

Tanggal Kegiatan Keterangan

15 Mei 15 Juli 2014 Pendaftaran Peserta

22 Juli 2014 Pengumuman Pengumuman lolos

seleksi administrasi dan

rekaman

22 Juli - 1 Agustus 2014 Pembayaran Biaya

Pendaftaran

Setelah dinyatakan lolos

seleksi administrasi dan

rekaman

22 Juli - 23 Agustus 2014 Pengiriman Berkas

Partitur dan Fotokopi

Bukti Pembayaran

28 September 2014 Technical Meeting Batas waktu

pengumpulan perubahan

berkas administrasi

31 Oktober 2014 Uji Coba Panggung

1-2 November 2014 Pelaksanaan Lomba

NB: Apabila terdapat pertanyaan mengenai petunjuk pelaksanaan 6th Brawijaya

Choir Festival 2014, dapat menghubungi panitia melalui e-mail:

brawijayachoirfestival@gmail.com

Contact Person

Karoline : 085731806050

Farida : 085649935695

Anggi : 085736450808

Twitter : @BCF_UB

Facebook : BCF UB

Blog : www.brawijayachoirfestival2014.blogspot.com