Petunjuk penggunaan elakip v3

download Petunjuk penggunaan elakip v3

of 26

Embed Size (px)

description

Arsip petunjuk penggunaan elakip yang terakhir dikembangkan PSIOAN

Transcript of Petunjuk penggunaan elakip v3

  • 1. 2013PETUNJUKPENGGUNAANE-LAKIPLaporan Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah Berbasis Elektronik (e-LAKIP)P U S L I T B A N G S I O A N : 0 2 1 - 3 8 6 8 2 0 7 , P S I O A N @ Y A H O O . C O MPuslitbang SIOANLEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAREPUBLIK INDONESIA2013

2. 2013PETUNJUKPENGGUNAANE-LAKIPLaporan Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah Berbasis Elektronik (e-LAKIP)P U S L I T B A N G S I O A N : 0 2 1 - 3 8 6 8 2 0 7 , P S I O A N @ Y A H O O . C O MPuslitbang SIOANLEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAREPUBLIK INDONESIA2013 3. PETUNJUK PENGGUNAAN E-LAKIP (LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSIPEMERINTAH BERBASIS ELEKTRONIKPenyusun NaskahWitra Apdhi Yohanitas S.KomPenyunting NaskahDrs. Awang Anwaruddin M.EdA.A Sri Astiti, S.Kom, M.ScDisain GrafisWitra Apdhi Yohanitas S.KomDiterbitkan OlehPusat Penelitian dan PengembanganSistem Informasi dan Otomasi Administrasi NegaraLembaga Administrasi NegaraRepublik IndonesiaAlamat: Jl. Veteran 10, Jakarta 10110, Jakarta Pusat, IndonesiaWeb: psioan.lan.go.idii 4. KATA PENGANTARTeknologi informasi diyakini mempunyai peran penting dalam mengubahcara kerja pemerintah yang konvensional menjadi lebih efisien dan efektif.Teknologi informasi juga merupakan salah satu kunci pendukung terselenggaranyapemerintahan berbasis elektronik (e-Government) dan kepemerintahan yang baik(Good Governance) melalui peningkatan transparansi dan akuntabilitas pemerintah.Lembaga Administrasi Negara melalui Pusat Litbang Sistem Informasi danOtomasi Administrasi Negara sejak tahun 2009 telah mengembangkan aplikasi e-LAKIP. Aplikasi e-LAKIP versi 2012 ini merupakan aplikasi sistem informasi pelaporanakuntabilitas kinerja instansi pemerintah berbasis elektronik yang telahdisempurnakan. Aplikasi e-LAKIP 2012 memudahkan instansi pemerintah baik pusatdan daerah dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintahdengan mengacu pada Permen. PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010. Sejak tahun 2010,aplikasi ini telah disosialisasikan, diujicobakan dan digunakan oleh beberapa instansipemerintah, seperti: Provinsi Kepulauan Riau, Kota Batam, Provinsi KalimantanTengah, Provinsi NTB, Provinsi Sulawesi Tenggara, Provinsi Bangka Belitung, ProvinsiBali, Kabupaten Jembrana, Kota Denpasar, BPN, Kabupaten Bangka Tengah, DitjenBina Pengelolaan DAS dan Perhutanan Sosial Kementerian Kehutanan, BadanLitbang dan Diklat Kementerian Agama, Kementerian Agama Kabupaten Ngawi,Kementerian Agama Kabupaten Pacitan, Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo,Provinsi Sumatera Barat, Provinsi Nangroe Aceh Darussallam, KementerianKeuangan, Badan Diklat POLRI, Bappenas, LKPP, Kementerian Lingkungan Hidup,Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Luar Negeri, Kementerian Keuangan,Kementerian PAN & RB, Kementerian Kominfo, dan BPPT.Dalam rangka memudahkan pengguna dalam penggunaan aplikasi e-LAKIP,maka kami menyusun buku petunjuk penggunaan aplikasi e-LAKIP. Buku petunjukini merupakan panduan bagi para pengelola (administrator) dan pengguna (end-user)dalam penggunaan dan pengoperasian aplikasi e-LAKIP. Buku petunjuk iniberisi penjelasan mengenai manajemen pengguna LAKIP, menu-menu utama yangada pada aplikasi e-LAKIP.Semoga buku petunjuk ini memberikan manfaat bagi para pengguna aplikasie-LAKIP dalam pengoperasian e-LAKIP di instansi masing-masing. Pepatahmengatakan tak ada gading yang tak retak, segala saran masukan dan perbaikanbuku petunjuk ini akan kami terima dengan senang hati.iii 5. iv 6. DAFTAR ISIKata Pengantar iiiDaftar Isi vA. Pendahuluan 1B. Informasi Dasar Aplikasi 21. Level Pengguna (User) 22. Simbol Penting 23. Istilah Penting 3C. Menu-menu Aplikasi e-LAKIP 51. Halaman Utama Login e-LAKIP (Semua User) 52. Halaman Utama Master (User: Administrator) 73. Halaman Utama Halaman Kinerja (Semua User) 124. Halaman Utama Arsip (Semua User) 165. Halaman Utama Laporan 16v 7. vi 8. PETUNJUK PENGGUNAAN e-LAKIPLaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi PemerintahBerbasis Elektronik (E-LAKIP)A. PendahuluanPetunjuk penggunaan pengoperasian ini disusun untuk memudahkanpengguna dalam mempelajari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi PemerintahBerbasis Elektronik (e-LAKIP). E-LAKIP memiliki fitur manajemen pengguna, dimanasetiap pengguna diberikan hak akses dan password login, sehingga pengguna yangmemiliki hak akses saja yang dapat masuk kedalam sistem tersebut. Sistem aplikasiini dapan memudahkan pengguna dalam menyusun LAKIP dan memberikan variasidalam mempercantik laporan LAKIP akhir.Aplikasi e-LAKIP ini terdiri dari beberapa menu yaitu:1. Master, Merupakan halaman pengaturan awal dari aplikasi e-LAKIP ini. Disinidapat mengatur username dan password, mengatur unit yang dapat membuatLAKIP(sesuai dengan peraturan), mengatur profil terdiri dari visi, misi, tupoksitiap pengguna, serta mengatur tahun pelaporan.2. Kinerja, menu ini berisi kumpulan kinerja unit yang berkewajiban dalammenyusul laporan AKIP3. Buat Laporan, Menu ini dapat secara otomatis membuat laporan yang telahdibuat berdasarkan kinerja yang telah diisi, yang selanjutnya pengguna dapanmemodifikasi laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan karena berformatdocx.4. Arsip, Menu ini dapat memperlihatkan arsip berkas kinerja yang telahdimasukkan pada tahun sebelumnya5. Logout, untuk keluar dari aplikasi.1 9. B. Informasi Dasar AplikasiAplikasi ini memiliki beberapa level user yang berhak menggunakannya.Selain itu terdapat beberapa simbol/ Icon yang sering digunakan untukmempermudah penggunaan yang harus diketahui oleh user1. Level Pengguna (User)Pada aplikasi e-LAKIP ini user teratas dapat melihat data yang telahdimasukkan oleh user dibawahnya yang digunakan sebagai data awal untukmembuat datanya sendiri.a. User level II, user ini bisa membuka, membuat dan mengubah data kinerjanyadan profil sendiri, serta melihat arsip data dan mencetak laporan sendiri. Levelini setingkat dengan eselon IIb. User Level I, user ini bisa membuka membuat dan mengubah data kinerjanyadan profil sendiri dan data level II, serta melihat arsip data dan mencetaklaporan sendiri, dan juga arsip level dibawahnya. Level ini setingkat denganeselon I, dan Unit Mandiri yang berkewajiban membuat laporan AKIPc. User Administrator, User ini dapat membuka membuat dan mengubah semuadata yang ada, serta membuatkan laporan unit /institusi utama. Level inimerupakan level lembaga, kementrian, provinsi2. Simbol Tombol PentingDidalam Aplikasi ini terdapat beberapa simbol/ Icon yang sering digunakanuntuk mempermudah penggunaan. Beberapa tombol itu diantaranya adalah:a. , merupakan tombol login untuk masuk kedalam aplikasib. , merupakan tombol untuk mencari data yang diinginkanc. , merupakan tombol untuk menampilkan semua data yang adad. dan , merupakan tombol untuk menambahkan databaru.e. merupakan tombol untuk mengisi data Indikator kinerja, target danrealisasinya.2 10. f. merupakan tombol untuk mengubah data ditempatg. merupakan tombol untuk menghapus data yang telah dimasukkanh. , merupakan tombol untuk mengubah data yang telah adai. merupakan tombol untuk menyetujui/memutakhirkan perubahan dataj. , merupakan tombol untuk membatalkan mengubah datak. , merupakan tombol untuk menyimpan data yang telah dimasukkanl. ,merupakan tombol untuk menambahkan data yang dimasukkanm. , merupakan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnyan. , merupakan tombol untuk memilih mengaktifkan danmenonaktifkan tahun pelaporan.3. Istilah PentingDidalam aplikasi ini terdapat beberapa istilah penting yang perlu diketahuioleh pengguna sebagai user (PermenPAN no 9 tahun 2007 Pasal 1).a. Kinerja lnstansi Pemerintah adalah gambaran mengenai tingkat pencapaiansasaran ataupun tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi,dan strategi instansi pemerintah yang mengindikasikan tingkat keberhasilandan kegagalan pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dankebijakan yang ditetapkan.b. Pengukuran Kinerja adalah kegiatan manajemen khususnya membandingkantingkat kinerja yang dicapai dengan standar, rencana, atau target denganmenggunakan indikator kinerja yang telah ditetapkan.c. Pemantauan kinerja adalah serangkaian kegiatan pengamatan perkembangankinerja peiaksanaan kegiatan atau program dengan menggunakan infomasi: (1)hasil pengukuran kinerja, dan (2) identifikasi, analisis serta antisipasi masalahyang timbul dan atau akan timbul untuk dapat diambil tindakan sedini mungkin.d. lnstansi Pemerintah adalah sebutan kolektif dari unit organisasi pemerintahanyang menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,3 11. meliputi Kementerian KoordinatorIKementerian NegaralDepartemenILembagaPemerintah Non Departemen, Pemerintah Provinsi, Pemerintah Kota,Pemerintah Kabupaten, serta lembaga-lembaga yang menjalankan fungsipemerintahan dengan menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara(APBN) dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).e. Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1(satu) sampai dengan 5 (lima) tahunan.f. Sasaran strategis adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansipemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktuyang lebih pendek dari tujuan.g. Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yangdilaksanakan oleh instansi pemerintah atau kegiatan masyarakat yangdikoordinasikan oleh instansi pemerintah untuk mencapai sasaran dan tujuanserta memperoleh alokasi anggaran sebagian atau seluruhnya dari APBN danatau APBD.h. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu ataubeberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur padasuatu program, terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber dayaberupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan danteknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber dayatersebut.i. Keluaran (output) adalah barang atau jasa yang dihasilkan oleh kegiatan yangdilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran strategis dan tujuanprogram dan kebijakan.j. Hasil (outcome) adalah segala