Petunjuk Penggunaan - SISFO UHN Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2 5....

47
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen Pengguna : Mahasiswa Disusun Oleh : PUSAT SISTEM INFORMASI (PSI) UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN 2013 PDF Compressor Pro

Transcript of Petunjuk Penggunaan - SISFO UHN Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2 5....

Petunjuk Penggunaan

Sistem Informasi Akademik

Universitas HKBP Nommensen

Pengguna : Mahasiswa

Disusun Oleh :

PUSAT SISTEM INFORMASI (PSI)

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN

MEDAN

2013

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2

Daftar Isi Alamat Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen ..................................... 1

Menu Login................................................................................................................................ 1

Menu Aku .................................................................................................................................. 2

Link Logout............................................................................................................................. 2

Link Hal. Depan...................................................................................................................... 3

Link Preference ....................................................................................................................... 4

Menu Master Mata Kuliah......................................................................................................... 5

Menu Inquiry Mahasiswa.......................................................................................................... 8

Menu Mahasiswa ..................................................................................................................... 12

Link Jadwal dan Ruang Ujian............................................................................................... 12

Link Kartu Hasil Studi (KHS) ............................................................................................... 14

Link Kartu Rencana Studi (KRS) .......................................................................................... 16

Link Kuliah Semester Pendek (KSP)..................................................................................... 27

Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek)............................................................................ 34

Link Ujian Perbaikan Nilai ................................................................................................... 36

Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai) ........................................... 43

Menu Keuangan....................................................................................................................... 45

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 1

Alamat Sistem I nformasi Akademik Universitas HKBP Nommensen Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen dapat diakses di alamat:

http://akademik.nommensen-id.org/

Menu Login Menu login, merupakan fasilitas yang disediakan untuk dapat mengakses sistem informasi

akademik Universitas HKBP Nommensen.

Untuk memulai Login, mahasiswa melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka browser di komputer (Internet Explorer atau Mozilla Firefox)

2. Buka halaman sistem informasi akademik UHN dengan mengetikkan alamat

http://akademik.nommensen-id.org/ di address bar browser, seperti gambar berikut:

3. Tekan enter, maka akan muncul icon/lambang daftar kelompok pengguna sistem. Pilih

icon Mahasiswa untuk melakukan login, seperti gambar berikut:

4. Klik pada icon mahasiswa, maka akan muncul form untuk Login. Ketikkan NPM pada

field NPM dan password pada field password. (Misalnya NPM = 12600011 dan password =

12600011)

Catatan :

Secara default username dan password adalah NPM dan segera lakukan pengubahan password. Jika mengalami gagal login dapat melaporkannya ke bagian Pusat Sistem Informasi Universitas HKBP Nommensen atau email ke [email protected] dengan menyertakan NPM dan Nama Lengkap.

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2

5. Tekan tombol login, maka akan muncul gambar seperti berikut:

Pada gambar di atas ada 4 poin yang perlu diperhatikan mahasiswa saat menggunakan

sistem informasi akademik Universitas HKBP Nommensen, terutama poin no. 1.

6. Tekan tombol Reset, untuk mereset (mengosongkan) data pada field NPM dan field

password. Seperti pada gambar berikut:

Menu Aku

Menu Aku terdiri dari beberapa sub menu (link), yaitu:

Link Logout

Merupakan link untuk keluar dari sistem informasi akademik

Berikut tahapan untuk memulai Logout:

i. Lakukan tahapan login

ii. Dari menu Aku, pilih link Logout, seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 3

iii. Maka mahasiswa yang login, akan keluar / logout dari sistem. Seperti pada gambar

berikut:

Cara lain untuk melakukan logout dari sistem, adalah dengan cara:

i. Melakukan tahapan login

ii. Pilih link Logout seperti pada gambar berikut:

Link Hal. Depan

Merupakan link untuk menampilkan halaman depan dari sistem informasi akademik.

Berikut tahapan untuk memulai Hal. Depan:

i. Lakukan tahapan login

ii. Dari menu Aku, pilih link Hal. Depan, seperti pada gambar berikut:

iii. Maka akan ditampilkan halaman depan dari sistem, seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 4

Link Preference

Merupakan link untuk mengubah password yang lama menjadi yang baru.

Berikut tahapan untuk memulai Preference (mengubah password):

i. Lakukan tahapan login

ii. Dari menu Aku, pilih link Preference, seperti pada gambar berikut:

iii. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

iv. Massukkan password baru di field Password Baru, dan ulangi mengetikkan

password baru di field Konfirmasi Password Baru. Kemudian klik tombol Simpan

untuk menyimpan password baru dan tombol Reset untuk mengosongkan field

Password Baru dan field Konfirmasi Password Baru. Seperti pada gambar

berikut:

maka akan

tampil

seperti

gambar

disamping

maka akan

tampil

seperti

gambar

disamping

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 5

Menu Master Mata Kuliah Menu Master Mata Kuliah, merupakan menu yang akan menampilkan informasi mengenai:

A. Daftar Mata Kuliah

Pada bagian ini, daftar mata kuliah akan ditampilkan sesuai dengan program studi dari

mahasiswa yang melakukan login dan ditampilkan sesuai dengan kurikulum yang dipilih

oleh mahasiswa. Dengan demikian mahasiswa dapat mengetahui apa saja matakuliah

yang akan diikuti / dibawa untuk setiap semesternya.

B. Batas Maksimum SKS

Pada bagian ini mahasiswa dapat mengetahui berapa batas maksimum SKS yang bisa

dibawa untuk semester berikutnya sesuai dengan IPS (Indeks Prestasi Semester) yang

dimiliki mahasiswa tersebut.

Untuk Master Matakuliah lakukan tahapan berikut:

1. Lakukan tahapan login

2. Dari menu Master pilih link Mata Kuliah, seperti gambar berikut ini :

3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Mata Kuliah

yang aktif).

Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Mata Kuliah:

i. Pilih program studi yang diinginkan, seperti gambar berikut: (program studi yang muncul,

sesuai dengan program studi dari mahasiwa yang melakukan login ke sistem informasi

akademik). Pilih jenis dari program studi yang diinginkan, terdapat 2 (dua) pilihan yakni:

program reguler dan program eksekutif, seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 6

ii. Pilih kurikulum yang diinginkan, seperti pada gambar berikut:

iii. Maka akan tampil daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan kurikulum yang dipilih.

Seperti terlihat pada gambar berikut: (program studi : ilmu hukum, jenis program : reguler,

kurikulum : 2010)

iv. Pilih sub link Cetak, untuk melakukan pencetakan daftar matakuliah sesuai dengan program

studi dan kurikulum yang dipilih. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 7

v. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

vi. Pilih :

- link Cetak Laporan, untuk mencetak daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan

kurikulum yang dipilih.

- link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya

- link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka

Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Batas Maksimum

SKS , link ke-2 yang ada pada Menu Mater Mata Kuliah:

i. Pilih link Batas Maksimum SKS, yang terletak di sebelah link Mata Kuliah. Seperti pada

gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 8

Link Batas Maksimum SKS : menyediakan informasi tentang batas maksimum SKS yang akan dibawa di semester berikutnya sesuai dengan IPS yang dimiliki mahasiswa

Catatan :

Untuk IPS di semester ganjil, berlaku untuk semester ganjil berikutnya dan sebaliknya untuk IPS di semester genap berlaku untuk semester genap berikutnya.

Contoh :

IPS mahasiswa A di semester 1 (ganjil) adalah 3.50, maka jumlah SKS yang bisa dibawa di semester ganjil berikutnya (semester 3) adalah 24 SKS. (Sesuai dengan rentang IPS yang ada pada gambar diatas)

Menu I nquiry Mahasiswa Menu Inquiry Mahasiswa, merupakan menu yang disediakan untuk menampilkan detail dari

mahasiswa, yakni :

A. Data Pribadi

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data pribadi mahasiswa

yang melakukan login di sistem informasi akademik.

B. Data Orang Tua

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data orang tua dari

mahasiswa yang melakukan login di sistem informasi akademik.

C. Data Akademik

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data akademik, misalnya

informasi asal sekolah, asal perguruan tinggi jika mahas iswa yang bersangkutan

merupakan mahasiswa pindahan, dan lain-lain.

D. History Semester

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai nilai setiap semester,

jumlah perolehan SKS (jumlah SKS yang sudah diambil), dan IPK (Indeks Prestasi

Komulatif).

E. History Mata Kuliah

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai daftar matakuliah yang

sudah pernah diambil.

F. Tugas Akhir

Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai keterangan apakah

mahasiswa tersebut sudah menjalani Tugas Akhir atau belum.

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 9

Untuk Menu Inquiry Mahasiswa, lakukan tahapan berikut:

1. Lakukan tahapan login

2. Dari menu Inquiry pilih link Inquiry Mahasiswa, seperti gambar berikut ini :

3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Data Pribadi

yang aktif)

4. Klik link Data Orang Tua, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data Orang

Tua untuk menampilkan data Orang Tua)

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 10

5. Klik link Data Akademik, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data

Akademik untuk menampilkan data Orang Tua)

6. Klik link History Semester, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History

Semester untuk menampilkan daftar matakuliah, nilai setiap matakuliah, jumlah SKS

matakuliah secara keseluruhan, dan IPK)

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 11

7. Klik link History Mata Kuliah, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History

Mata Kuliah untuk menampilkan riwayat tentang daftar matakuliah yang diambil pada

setiap tahun akademik yang diikuti)

8. Klik link Tugas Akhir, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Tugas Akhir

untuk menampilkan informasi mengenai tugas akhir, apa telah mengambil tugas akhir

atau belum mengambil tugas akhir)

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 12

Menu Mahasiswa

Menu Mahasiswa menyediakan 6 (enam) link informasi, yaitu:

Link Jadwal dan Ruang Ujian

Link ini menyediakan informasi mengenai Jadwal dan Ruang Ujian Tengah / Akhir Semester

(UAS / UTS) dari setiap mata kuliah yang diikuti sesuai dengan tahun akademik dan jenis

ujian yang dipilih.

Untuk mengakses link Jadwal dan Ruang Ujian, berikut tahapannya:

1.1. Lakukan tahapan Login

1.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Jadwal dan Ruang Ujian , seperti gambar berikut ini:

1.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

1.4. Masukkan data tahun akademik pada field Tahun Akd. Format data yang dimasukkan,

contohnya 20121, yang berarti tahun 2012 semester Ganjil dan pilih jenis ujian yang akan

diikuti (UTS / UAS) kemudian klik tombol Cari. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 13

1.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

1.6. Klik tombol Reset jika data yang dimasukkan pada field Tahun Akd ingin di-reset, seperti pada

gambar: (tombol Reset untuk mengosongkon / menghapus data yang dimasukkan pada field

Tahun Akd)

1.7. Maka akan tampil seperti gambar berikut: (field Tahun Akd akan menjadi kosong)

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 14

1.8. Lakukan pencetakan Jadwal dan Ruang Ujian jika diinginkan, dengan cara klik link Cetak

Laporan. Seperti pada gambar berikut:

Catatan:

- link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya

- link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka

1.9. Saat link Cetak Laporan diklik, maka akan tampil seperti pada gambar berikut: (pilih properties

untuk melakukan pengesetan ukuran kertas yang digunakan; pilih OK untuk memulai proses

printing

Link Kartu Hasil Studi (KHS) Link Kartu Hasil Studi (KHS), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari setiap

matakuliah per semester baik nilai reguler, nilai ujian berhalangan, nilai sanggahan, IPS, IPK,

dan jumlah maksimal SKS yang akan dibawa pada semester berikutnya. Berikut langkah

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 15

untuk mengakses link Kartu Hasil Studi (KHS):

2.1. Lakukan tahapan Login

2.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Hasil Studi (KHS), seperti pada gambar berikut:

2.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

2.4. Lakukan pencetakan KHS dengan cara klik link Cetak Nilai, seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 16

2.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

Link Kartu Rencana Studi (KRS) Link Kartu Rencana Studi (KRS), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari

setiap matakuliah yang di Untuk mengakses link Kartu Rencana Studi (KRS), berikut

tahapannya:

3.1. Lakukan tahapan Login

3.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Rencana Studi (KRS), seperti pada gambar berikut:

3.3. Maka akan tampil, seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 17

Link Paket KRS (seperti pada gambar diatas), akan muncul bagi mahasiswa yang mengikuti

semester 1 (satu) atau semester 2 (dua) . Link tersebut menyediakan informasi mengenai

sejumlah matakuliah yang akan diikuti mahasiswa selama satu semester. Setiap paket berisi

kode matakuliah, nama matakuliah, dan sks dari setiap matakuliah.

Sedangkan untuk mahasiswa yang mengikuti semester 3 (tiga) dan seterusnya link Paket

KRS , akan berubah menjadi link Tambah Mata Kuliah seperti pada tampilan gambar

berikut:

3.4. Selanjutnya lakukan tahap berikut. Pada tahap ini, perlu diperhatikan semester yang akan

diikuti mahasiswa yang bersangkutan.

3.4.1. Pilih link Paket KRS untuk mengambil mata kuliah yang akan diikuti, seperti pada

gambar berikut: (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 1 atau semester 2)

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 18

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Pilih nama paket yang tersedia, seperti pada gambar berikut:

Klik tombol Ambil Paket (perhatikan gambar diatas, tombol yang dilingkari dengan warna merah),

untuk mengambil paket yang telah dipilih. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 19

Pilih tombol Tutup (perhatikan gambar diatas), maka akan kembali ke halaman Kartu

Rencana Studi Mahasiswa. Tahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.7

atau 1.8 yakni klik tombol Save KRS atau klik tombol Cetak KRS

3.4.2. Klik link Tambah Mata Kuliah (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 3

dan seterusnya) seperti pada gambar berikut:

Ketika link Tambah Mata Kuliah diklik, maka akan tampil semua daftar matakuliah

yang akan diikuti mahasiswa. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 20

Pilih matakuliah yang akan diikuti, dengan cara klik checkbox matakuliah kemudian

tekan tombol Ambil Matakuliah untuk mengambil mata kuliah yang sudah di

checklis. Seperti pada gambar berikut:

Ketika tombol Ambil Matakuliah diklik maka matakuliah yang diceklis akan

ditambahkan ke KRS. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 21

Tahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.5 sampai 1.9.

Perhatian:

Maksimal SKS ditentukan berdasarkan IPS yang diperoleh di semester sebelumnya. IPS semester ganjil berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester ganjil berikutnya dan sebaliknya IPS semester genap berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester genap berikutnya. Perhatikan gambar berikut:

Beban SKS yang dibawa adalah 13 SKS, dengan demikian IPS yang dipakai sebagai rujukan adalah IPS yang di semester ganjil sebelumnya. (Ketentuan berapa beban SKS yang dapat dibawa dapat dilihat dengan cara mengikuti tahapan yang ada pada bagian B. Menu Master Mata Kuliah dengan mengakses link Batas Maksimum SKS)

3.5. Jika mata kuliah yang ditambahkan masih kurang sesuai / salah, lakukan edit KRS untuk

menghapus dengan cara klik tombol Edit KRS. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 22

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Klik tombol edit / hapus (perhatikan gambar diatas, lingkaran hitam pada tombol edit / hapus)

untuk menghapus matakuliah yang tidak diinginkan / salah. Maka akan muncul seperti pada

gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 23

Pilih link OK (perhatikan gambar diatas, link yang dilingkari dengan warna hitam), maka

matakuliah yang tidak diinginkan / salah akan terhapus (perhatikan gambar diatas matakuliah

yang ingin dihapus Bahasa Inggris). Seperti pada gambar berikut:

Pilih link Batal (perhatikan gambar sebelumnya, link yang dilingkari dengan warna biru), untuk

membatalkan. Seperti pada gambar berikut .

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 24

3.6. Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah (jika matakuliah tersebut memiliki

grup kuliah) dan klik tombol Pilih Group untuk mengganti grup yang salah. Seperti pada

gambar berikut:

Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 25

Klik tombol Simpan (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi kotak berwarna ungu),

untuk menyimpan grup yang telah dipilih. Maka akan muncul pesan gagal atau berhasil saat

melakukan pemilihan group, seperti pada gambar berikut: (tekan tombol Batal, untuk

membatalkan grup matakuliah yang dipilih)

Klik tombol Tutup, seperti pada gambar diatas (yang diberi tanda lingkaran merah) untuk

menutup pesan saat memilih grup matakuliah. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 26

3.7. Klik tombol Cetak KRS untuk mencetak KRS yang dibuat (langkah cepat untuk mencetak KRS

yang dibuat), seperti pada gambar berikut:

Maka akan tampil seperti gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 27

Klik tombol OK, untuk memulai proses printing (perhatikan ukuran kertas yang digunakan

adalah kertas A4 dan posisi pencetakan kertas landscape/pengaturannya pada properties printer)

Link Kuliah Semester Pendek (KSP) 4.1 Lakukan tahapan Login

4.2 Dari menu Mahasiswa pilih link Kuliah Semester Pendek, seperti gambar berikut ini :

4.3 Maka akan muncul seperti gambar berikut:

4.4 Klik tombol Cari (perhatikan gambar diatas, tombol Cari diberi tanda kotak warna

biru), maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 28

4.5 Klik link Tambah Matakuliah, seperti pada gambar berikut:

4.6 Maka akan muncul daftar matakuliah yang sudah pernah diikuti beserta dengan nilai

dasar dari setiap matakuliah. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 29

4.7 Ceklis matakuliah yang akan di KSP-kan, kemudian tekan tombol Ambil Matakuliah

seperti pada gambar berikut:

4.8 Maka matakuliah yang diceklis akan ditambahkan ke KSP, seperti pada gambar

berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 30

4.9 Klik tombol Edit KSP, jika matakuliah yang dipilih kurang sesuai/salah/ingin diganti.

Seperti pada gambar berikut:

4.10 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 31

4.11 Pilih tombol Edit Matakuliah KSP (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi tanda

persegi berwarna ungu), maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

4.12 Pilih link Hapus (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda persegi berwarna

ungu), untuk menghapus matakuliah yang tidak sesuai / salah. Maka akan muncul

seperti pada gambr berikut:

4.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang ingin dihapus seperti pada

gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 32

4.14 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

4.15 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya, seperti pada gambar

berikut. Maka akan kembali ke halaman semula Kuliah Semester Pendek Mahasiswa.

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 33

4.16 Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah KSP (jika memiliki grop

kuliah), seperti pada gambar berikut:

4.17 Pilih grup matakuliah yang sesuai diinginkan, seperti pada gambar berikut:

4.18 Klik tombol Simpan, maka akan tampil grup matakuliah yang dipilih pada halaman

KSP, seperti pada gambar berikut:

4.19 Untuk membatalkan grup yang dipilih, yakni dengan cara klik tombol Batal. Seperti

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 34

pada gambar berikut:

4.20 Maka grup tidak akan ditambahkan pada matakuliah KSP, seperti pada gambar berikut:

4.21 Klik tombol Cetak KSP, untuk mencetak KSP. (Pastikan kertas yang digunakan kertas

A4 dan posisi kertas landscape)

Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek) 5.1 Lakukan tahapan Login

5.2 Dari menu Mahasiswa pilih link KSP, seperti gambar berikut ini:

5.3 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 35

5.4 Masukkan tahun ajaran di field Tahun Ajaran (format 2011/2012), klik tombol Cari

seperti pada gambar berikut:

5.5 Maka akan muncul, detail nilai pada tahun ajaran yang dimasukkan. Seperti pada

gambar berikut:

5.6 Klik Cetak Nilai untuk mencetak KHS KSP, seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 36

Link Ujian Perbaikan Nilai 6.1 Lakukan tahapan Login

6.2 Dari menu Mahasiswa pilih link Ujian Perbaikan Nilai, seperti gambar berikut:

6.3 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.4 Klik tombol Cari (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda kotak berwarna

merah) maka akan muncul sebagai berikut

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 37

6.5 Klik link Tambah Matakuliah unuk memilih matakuliah yang akan d UPN-kan,

seperti pada gambar berikut:

6.6 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.7 Ceklis mata kuliah yang ingin diUPN-kan, kemudian klil tombol Ambil Matakuliah

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 38

untuk menambahkan matakuliah yang diUPN-kan, seperti pada gambar berikut:

6.8 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

6.9 Klik tombol Edit KR-UPN ( jika matakuliah yang dipilih salah / tidak sesuai), seperti

pada gambar berikut.

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 39

6.10 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.11 Klik tombol Hapus (perhatikan gambar diatas, tanda persegi berwarna ungu), maka

akan muncul tampilan berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 40

6.12 Klik link Hapus (Perhatikan gambar diatas, yang diberi tanda lingkaran merah), maka

akan muncul seperti pada gambar berikut:

6.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang akan dihapus. Seperti pada

gambar berikut.

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 41

6.14 Maka akan tampil seperti gambar berikut:

6.15 Klik tombol Kembali, untuk kembali kehalam berikutnya. Seperti pada gambar

berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 42

6.16 Maka akan tampil seperti gambar berikut:

6.17 Klik tombol Reset, untuk mereset data kesemula. Seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 43

6.18 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai)

1. Lakukan tahapan Login

2. Dari menu Jurusan pilih link Transkrip Nilai, seperti gambar berikut:

3. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

4. Pilih link Daftar Nilai Per Semester untuk melihat nilai dari matahuliah per

semester. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut:

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 44

5. Pilih link Transkrip Sementara untuk melihat nilai dari setiap matakuliah

(diambil nilai tertinggi dari nilai Reguler, nilai KSP, maupun nilai UPN). Seperti

pada gambar berikut:

6. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara

atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Dan pilih link

Kembali, untuk kembali kehalaman berikutnya.

PDF Compressor Pro

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 45

Menu Keuangan 1. Lakukan tahapan Login

2. Dari menu Keuangan pilih link Laporan Keuangan Mahasiswa, seperti gambar

berikut:

3. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut:

4. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara

atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Pilih link Kembali,

untuk kembali kehalaman berikutnya dan pilih link Tutup untuk menutup

halaman yang sedang dibuka.

PDF Compressor Pro