Pihak JPN,BTPN,PPD dan PKG telah memaklumkan oleh JPN dan...

Pihak JPN,BTPN,PPD dan PKG telah memaklumkan kepada pihak sekolah berkenaan arahan kehadiran murid perlu diambil melalui SPS oleh guru kelas.

Makluman bahawa pemantauan akan dilaksanakan oleh JPN dan PPD.

OBJEKTIF

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Apa ituSPS ?

Sistemuntuk

gabungansemua data

Sistemperolehan data dengan mudah

dan tepatAkan digunakan

untukmenggantikan

Sitem sedia ada

PUNCA KUASA

SURAT PUNCA KUASASurat Arahan SPS utk JPN Perak

Ruj: KP(BTP-PENT)8800/50/23-2

Surat Arahan Pengarah(Pengisian data)

Ruj: BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(85)

Surat Peluasan Penggunaan SPS

Ruj:BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(92)

Surat Pelaksanaan Modul Kedatangan Murid 2014

Ruj: J.Pel.Pk.(AM)2873/1 Jld.2 (14)

Taklimat SPS Daerah 2014/Surat Arahan SPS utk JPN Perak.pdf

Taklimat SPS Daerah 2014/Surat Arahan Pengarah(Pengisian data).pdf

Taklimat SPS Daerah 2014/Surat Peluasan Penggunaan SPS.pdf

Taklimat SPS Daerah 2014/Pelaksanaan Modul Kedatangan Murid 2014.pdf

Profile Sekolah

Kemudahan Sekolah

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

4 ModulTeras

PENGISIAN 4 MODUL UTAMA

CARTA ALIRAN PENGISIAN DATA

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Staf

Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Murid

Memastikan dan melaksanakan SPS bagi Modul 5 Kedatangan

Murid dengan sepenuhnya.

Menyediakan dokumen atau merekod sebarang aduan atau

ralat yang dihadapi untuk tujuan dokumentasi dan

pemantauan pihak yang berkaitan.

Melaksanakan LADAP bagi modul 5 kepada guru kelas pada

4/11/ 18 Oktober 2014.

PERANAN SEKOLAH

LOGIN LAMAN SPS

https://sps.1bestarinet.net/SPS/

Log Masuk Sebagai System Administrator (Pentadbir Sistem) Pengguna : admin.kodsekolah

Password : admin (jika belum ditukar)

Log Masuk Sebagai Pengguna (Guru/Murid) Pengguna : No.KadPengenalan.KodSekolah

Password : No.KadPengenalan

https://sps.1bestarinet.net/SPS/

TATACARA PENGISIAN MODUL

KEDATANGAN MURID

CATAT KEDATANGAN

PENGURUSAN KEDATANGAN MURID

PEMANTAUAN / SEMAKAN / PELAPORAN

KEDATANGAN MURID

TANDA KEDATANGAN MURID

MODUL KEDATANGAN MURIDKlik pada pautan

KEDATANGAN MURID

MODUL KEHADIRAN MURID

Klik pada pautanCATAT KEDATANGAN

Paparan

Senarai Nama Murid

TANDA KEDATANGAN MURID

* Kehadiran murid telah

ditanda HADIR secara

DEFAULT.

* Jika Perlu, Tanda TIDAK

HADIR @ CATATAN

Paparan

Senarai Nama Murid

* Tekan butang SIMPAN

jika telah selesai

PAPARAN KEDATANGAN MURID - BULANAN

Paparan

Senarai Nama Murid

SEMAKAN KEDATANGAN

MURID MELALUI

PENTADBIR

SEMAKAN KEDATANGAN/PEMANTAUAN

OLEH PENTADBIR

Klik pada pautanKEDATANGAN MURID

LANGKAH 6SEMAKAN KEDATANGAN/PEMANTAUAN OLEH PENTADBIR

Paparan

Senarai

Kelas/Tingkatan/

Nama Murid/Guru

Kelas

PENGISIAN

KEDATANGAN MURID

19

1.Komputer

2.ANDROID KIT KAT

VERSION 4.2.2 Ke atas

atau IOS.

SEMAKAN KEDATANGAN

MURID MELALUI

PENTADBIR

21

Kementerian Pendidikan Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

Fungsi : Kedatangan murid di ambil secara terus di dalam SPS.

Pengguna : Guru

Kelas

Pra syarat: Nama

Murid dan Nama

Kelas

Hasil: Maklumat

kedatangan murid di

catat secara terus di

dalam SPS

Meja bantuan : 1 800 882 875

Guru Kelas perlu login ke dalam SPS.

Modul 5 : Pengurusan Kedatangan Murid

Oleh Guru Kelas

22



Fungsi : Pengguna mengurus kedatangan murid.

Pengguna :Guru Kelas

Pra syarat:Nama murid dan guru kelas

Hasil: Kedatangan murid direkod.

Meja bantuan : 1 800 882 875


02 Klik pada nama kelas

23





Pra syarat:


Meja bantuan : 1800 882 875

Paparan ini membolehkan Guru Kelas menanda

kedatangan murid kelasnya,


Tanda status kehadiran murid dan masukkan catatanjika perlu seterusnya klik butang simpan

Semak dan tukar tarikh mengikut tarikh hari semasa03

04

24

Paparan ini akan keluar selepas kedatangan murid berjaya di simpan





Pra syarat:


Meja bantuan : 1800 882 875

05

25

Paparan ini akan menunjukkan status kehadiran kelas.Guru Kelas juga boleh melihat status tanda kehadiranmengikut tarikh yang dikehendaki.

06

26

Untuk melihat analisa kehadiran murid ,Guru Kelas boleh klik pada Kedatangan Murid Kedatangan07

27

Paparan analisa kehadiran secara bulanan akan dipaparkan 08

Android Apps / Aplikasi Android

Fungsi SPS Lite

1• SPS Lite menyediakan pelantar mudah alih supaya

guru mudah mengambil kedatangan pelajar.

2• Guru boleh mengambil kehadiran murid menggunakan

peranti android atau ios.

3• SPS Lite merupakan pilihan merekod kehadiran murid

selain daripada menggunakan buku kehadiran murid.

Objektif SPS Lite

Ciri-ciri SPS Lite

1• SPS Lite berhubung terus dengan sistem SPS pusat.

2• Terdapat beberapa modul yang berada di dalam SPS Lite namun

buat masa ini hanya modul kehadiran sahaja boleh digunakan

3• SPS Lite adalah satu aplikasi yang ringan dengan hanya

menjalankan beberapa fungsi sahaja berbanding sistem SPS pusat.

3• SPS Lite boleh digunakan di dalam talian dan di luar talian internet.

Pra syarat aplikasi

Modul Pengurusan Maklumat Sekolah,Modul Pengurusan Staf, Modul Pengurusan Pentadbir Sistem dan Modul PengurusanMurid mestilah lengkap di isi.

Peranti mestilah menggunakan android atau iOS .

Aplikasi perlu di ambil dari Google Play Store

Pra syarat bagi menggunakan SPS Lite :

3

2

1

Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS) Lite

Login Page

SPS Lite Main Page

Kehadiran Kelas

Pilih Kehadiran Pelajar

KomenHantar SMS/email kepada

Ibu Bapa

Carta alir proses penggunaan SPS Lite

Cari dan tekan Play Store yang terdapat di paparan peranti android

01

Play Store Android

Taip pada search SPS Lite02

Paparan aplikasi SPS Lite akan keluar

Tekan pada Ikon untuk muat turun aplikasi SPS Lite

03

04

Tekan pada butang INSTALL untuk memasukkan aplikasi ini ke dalam peranti android.

05

Aplikasi SPS Lite akan di masukkan ke dalam peranti android

06

Paparan seperti ini akan muncul apabila aplikasi SPS Lite berjaya di masukkan ke dalam peranti.

07

Tekan pada ikon SPS Lite untuk buka aplikasi

08

Masukkan ID Pengguna dan Kata laluan yang sama digunakan untuk masuk ke SPS pusat.

09

**rujuk pada pentadbir sistem sekolah jika terdapat masalah ID Pengguna dan Kata Laluan.

Peringatan :

Untuk pertama kali login , pengguna perlu berada dalam talian internet supaya SPS Lite bagi kod sekolah berkenaan di aktifkan di server.

Tekan butang Kehadiran

Modul-modul ini dalam proses pengujian dan masih belum boleh digunakan buat masa ini.

10

11

Paparan ini akan keluar apabila pengguna berjaya login ke dalam SPS Lite.

Di paparan ini menunjukkan senarai nama murid di dalam kelas dengan “default” semua hadir.

09

Bahagian ini memberi analisa mengenai status bilangan murid dalam kelas berkenaan.

Nama Kelas

Paparan pilihan tarikh

Paparan Nama Guru dan Gambar

09

09

09

Paparan ini menunjukkan “default “ semua hadir.Tekan pada Hadir untuk ubahsuai dan paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

15

Guru perlu tekan untuk memilih status kehadiran murid. Status kehadiran murid akan di paparkan

Tekan butang Hantar selepas tanda kehadiranmurid untuk di simpan di server dan tekan butangBatal sekiranya hendak batalkan. Butang hantar hanya wujud sekiranya terdapat sambungan internet jika tiada sambungan internet, butang Simpan akankeluar

Butang hantar hanya wujud sekiranya terdapat sambungan internet jika tiada sambungan internet, butang Simpan akan

**

Apabila butang Hantar di tekan, Paparan sedang diproses akan keluar

Makluman : Kehadiran telah di hantar akan di paparkan apabila berjaya.

Guru boleh melihat status bilangan kehadiran murid di bahagian ini.

Guru boleh melihat status kehadiran murid mengikut tarikh dengan memilih tarikh yang dikehendaki. Guru tidak boleh menukar status kehadiran murid bagi tarikh sebelum atau selepas.

Peranti akan menerima pesanan ataunotification menunjukkan maklumatkehadiran telah dihantar

HELP DESK SPS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

TALIAN MEJA BANTUAN Tel: 1 800 88 2875Emel: [email protected]@gmail.com

Tn. Hj. Mohd HalizaTel: 016-2684026Emel: [email protected]

Q & A

Bagaimanakah pengisian bagi sekolah yang mempunyai capaian internet lemah ?

Sistem SPS Lite boleh menyimpan data kehadiran dalam Mod Simpan untuksementara waktu sehingga terdapatnya capaian internet.

Bagaimana hendak menggunakan Sistem SPS Lite sekiranya guru tiada Smart Phone ?

Pengisian boleh dilakukan dengan menggunakan Web Sps KPM.

Q & A

Guru kelas berkursus atau bercuti.Bagaimana pengisian kehadiran kelas berkenaan?

Pihak pentadbir perlu mengarahkan Admin 1 @ Admin 2 supaya menandakehadiran murid berkenaan .

Adakah semua guru boleh menggunakan SPS Lite ?

Hanya Id Guru Kelas sahaja yang boleh log In SPS Lite

Melaksanakan LADAP bagi modul 5 kepada guru kelas pada

4/11/ 18 Oktober 2014.

Kedatangan murid direkod melalui SPS setelah LADAP

dilaksanakan oleh pihak sekolah.

Pemantauan pentadbir dan pengurusan bagi merekod

kedatangan murid melalui SPS.

Menyediakan dokumen,kekangan atau merekod sebarang

aduan /ralat yang dihadapi untuk tujuan dokumentasi dan

pemantauan pihak yang berkaitan.

KESIMPULAN (TINDAKAN)

HELP DESK SPS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

TALIAN MEJA BANTUAN Tel: 1 800 88 2875Emel: [email protected]@gmail.com

Tn. Hj. Mohd HalizaTel: 016-2684026Emel: [email protected]

Pihak JPN,BTPN,PPD dan PKG telah memaklumkan oleh JPN dan...

Documents

Transcript of Pihak JPN,BTPN,PPD dan PKG telah memaklumkan oleh JPN dan...