PIHAKBERKUASAKEMAJUANPEKEBUNKECILPERUSA...

_______________________________________________________________________________MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KEUSAHAWANAN

1

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH(RISDA)(KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR)Bangunan RISDA, KM 7, Jalan Ampang,Karung Berkunci 11067, Tel : 03-4256 402250990 Kuala Lumpur Faks : 03-4257 6726

Laman Web: http://www.risda.gov.my

Ruj. Kami : RISDA.100-1/7/10 ( )Tarikh : 30 Disember 2020

15 Jamadilawal 1442H

Semua Pengarah BahagianSemua Pengarah RISDA NegeriSemua Ketua Pegawai Eksekutif Syarikat Milikan RISDASemua Pegawai RISDA Daerah/ Jajahan/ Bahagian

YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan,

SURAT PEKELILING BAHAGIAN TANAM SEMULA DAN PERLADANGANBILANGAN 4 TAHUN 2020

SISTEM PENYAMPAIAN PROGRAM BANTUAN TANAM SEMULA BAGI MENERIMA,MEMPROSES DAN MELULUS PERMOHONAN MENGGUNAKAN SISTEMPERISIAN OPERASI WEB RISDA (i-POWeR) FASA 1

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Induk Sistem i-POWeR

Bil 2/2020 pada 16 November 2020 memutuskan pelaksanaan Sistem i-POWeR Modul

Tanam Semula dan Bekalan Fasa 1 bagi 12 Pusat Tanggungjawab (PT).

3. Seperti sedia maklum, proses permohonan Tanam Semula sehingga kelulusan

adalah melalui Sistem Maklumat Bersepadu (SMB) Modul Tanam Semula dan Bekalan.

SMB menggunakan stand alone server yang mana pemantauan kemajuan proses

Tanam Semula, penambahbaikan sistem dan pembetulan data hanya boleh dilakukan

di PT masing-masing sahaja.

_______________________________________________________________________________MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KEUSAHAWANAN

2

Ruj. Kami : RISDA.100-1/7/10 ( )

4. Sehubungan itu, Sistem i-POWeR telah dibangunkan yang berasaskan web

RISDA dan pangkalan data berpusat. Sistem ini digunakan untuk memproses

permohonan Bantuan Tanam Semula sehingga kelulusan bagi Tanam Semula Individu,

Tanam Semula Berkumpulan dan Tanam Semula Komersial. Selain daripada

memproses permohonan Bantuan Tanam Semula, sistem ini memudahkan

pemantauan dilaksanakan di setiap peringkat secara real time, seterusnya

penambahbaikan sistem dan pembetulan data boleh dilakukan secara remote dari ibu

pejabat.

5. Untuk Fasa 1, sebanyak 12 PT telah dipilih untuk melaksanakan sistem ini

secara keseluruhannya bermula daripada memproses permohonan Bantuan Tanam

Semula sehingga kelulusan. 12 PT tersebut merupakan PT Perintis yang telah

melaksanakan pengujian sistem sebelum ini. Tempoh perlaksanaan Sistem i-POWeR

Fasa 1 bagi Modul Tanam Semula adalah selama 6 bulan mulai 01 Januari 2021sehingga 30 Jun 2021. Senarai PT yang terlibat adalah seperti berikut :

i. Pejabat RISDA Negeri Selangor

ii. Pejabat RISDA Negeri Perlis

iii. Pejabat RISDA Negeri Melaka

iv. Pejabat RISDA Negeri Pulau Pinang

v. Pejabat RISDA Daerah Kota Setar/ Pendang/ Langkawi

vi. Pejabat RISDA Daerah Negeri Sembilan Barat

vii. Pejabat RISDA Daerah Negeri Sembilan Selatan

viii. Pejabat RISDA Daerah Larut Matang/ Selama/ Krian

ix. Pejabat RISDA Daerah Temerloh

x. Pejabat RISDA Daerah Marang/ K. Terengganu

xi. Pejabat RISDA Daerah Kota Kinabalu

xii. Pejabat RISDA Bahagian Samarahan

TATACARA

MEMPROSES PERMOHONAN

BANTUAN TANAM SEMULA

EDISI i-POWeR

FASA 1/ 2021

i

Tatacara Memproses Bantuan Tanam Semula - i-POWeR Fasa 1

ISI KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKA

SURAT

1 PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA.

A. i. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA INDIVIDU (TSI).

ii. CARTA ALIR PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN

TANAM SEMULA INDIVIDU (TSI).

1 - 5

6 - 9

B. i. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA BERKELOMPOK (TSB).

ii. CARTA ALIR PENERIMAAN BANTUAN TANAM

SEMULA BERKELOMPOK (TSB).

10 - 15

16 - 20

C. i. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA KOMERSIL (TSK).

ii. CARTA ALIR PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN

TANAM SEMULA KOMERSIL (TSK).

21 - 36

27 - 31

2 BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA / PERTAMA.

A. i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA /

PERTAMA INDIVIDU.

ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA /

PERTAMA INDIVIDU.

32 - 33

34 - 36

B. i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/

PERTAMA TSB.

ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA

PERTAMA TSB.

37 - 38

39 - 40

C. i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA TSK.

ii CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA

TSK.

41 - 42

43 - 44

3 BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT.

A. i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT

INDIVIDU.

ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT

PESERTA TANAM SEMULA INDIVIDU.

45 - 46

47 - 49

B. i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT

TSB.

ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN

BERTURUT TSB.

50 - 51

52 - 53

C. i. PROSES BAYARAN BANTUAN BERTURUT TSK.

ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUANBERTURUT TSK.

54 - 55

56 - 57

ii


SENARAI BORANG

LAMPIRAN TAJUK

1 BORANG PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA.

TS 11 (Pin.1/20)

2 CADANGAN PENUBUHAN TANAM SEMULA

BERKELOMPOK (TSB).

TSB/1 (Pin.1/20)

3 CADANGAN TANAM SEMULA KOMERSIL. TSK 20

4 KAJIAN KEMUNGKINAN PENUBUHAN. TSK 21

5 PEMBERITAHUAN TANAH SIAP DISEDIAKAN

UNTUK PEMERIKSAAN KEBUN BAYARAN

KEMAJUAN KERJA/BEKALAN INPUT PERTANIAN.

TS 14 B-1

6 PEMBERITAHUAN KEBUN SIAP UNTUK

PEMERIKSAAN BANTUAN ANSURAN PERTAMA.

TS 14 B– 2

7 PENYEMAKAN KETERANGAN GERAN TANAH TS 15 (Pin.1/20)

8 FAHARASAT LOT TS 17 (Pin.1/20)

9 PERMOHONAN UNTUK MENGENTAHUI JUMLAH

POTONGAN WANG A

TS 25 (Komp)

10 PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN

PENGESAHAN SAMADA KEBUN PERNAH

MENYERTAI DALAM FUND ’A’ SERTA

POTONGANNYA

TS 25A(Komp)

11 PEMBERITAHUAN JUMLAH POTONGAN KUMPULAN

WANG ’A’.

TS 25B(Pin.1/07-

Komp)

12 PEMBERITAHUAN LAWATAN KE KEBUN/BEKALAN

MATABENDA

TS 29 (Pin.1/20)

13 PENGEDARAN DOKUMEN PERMOHONAN


TS 18F (Pin.1/07)

14 LAPORAN LAWATAN PEMERIKSAAN KELULUSAN/

PENOLAKAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA

TS 18 (Pin.1/20)

15 KELULUSAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA

TS 27 (Pin.1/20)

16 SURAT TUNTUTAN BAYARAN KERJA /

PERMOHONAN BEKALAN INPUT OLEH

JAWATANKUASA TANAM SEMULA BERKELOMPOK

(TSB)

TSB 4 (Pin.1/20)

17 TUNTUTAN BAYARAN KERJA PROJEK TSK 40

18 SIJIL PENYIAPAN KERJA DAN TUNTUTAN

BAYARAN

TSK 40.1

19 LAPORAN PEMERIKSAAN BAYARAN PERTAMA

BANTUAN TANAM SEMULA/TANAM BARU

TSK 40.2

iii


LAMPIRAN NAMA BORANG

20 LAPORAN PEMERIKSAAN BAYARAN


TS 18A (Pin.1/20)

21 LAPORAN PEMERIKSAAN

PENDAHULUAN/ BANTUAN PERTAMA/

BERTURUT (KUMPULAN)

TS 18A (Kumpulan)

22 LAPORAN PEMERIKSAAN PENGESAHAN

KEBUN BAGI LAWATAN PEMERIKSAAN

KELULUSAN/PENOLAKAN PERMOHONAN


TS 18E (Pin.1/20)-TS18


KEBUN BAGI LAWATAN PEMERIKSAAN

PENDAHULUAN/BANTUAN PERTAMA/

BERTURUT

TS 18E (Pin.1/20)-TS18A


(KUMPULAN)

TS 18E (Kumpulan)

25 PEMBERITAHUAN PENOLAKAN

PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA

TS 16 (Pin.1/20)

26 PEMBERITAHUAN BANTUAN DITAHAN TS 30 (Pin.1/20)

27 PEMBERITAHUAN SENARAI

PERMOHONAN BANTUAN DITAHAN

TS 30 (Kumpulan)

iv


BIL. SINGKATAN MAKNA

1 e-SPeK - Sistem Statistik Pekebun Kecil

2 FUND ‘A’ - Kumpulan Wang A

3 i-POWeR - Sistem Perisian Operasi Web RISDA

4 JKL - Jawatankuasa Ladang

5 JKP - Jawatankuasa Projek

6 KPtK - Ketua Pembantu Tadbir Kewangan

7 KPtTS - Ketua Pembantu Tadbir Tanam Semula

8 KS - Ketua Stesen

9 KU4P - Ketua Unit Perancangan, Produktiviti, Pemasaran

dan Program Khas

10 PBTSP - Pengarah Bahagian Tanam Semula dan

Perladangan

11 PDK - Pegawai yang dilantik oleh Ketua Pusat-

Tanggungjawab secara bertulis untuk melulus

Pendaftaran e-SPeK

12 PM - Pegawai yang dilantik oleh Ketua Pusat

Tanggungjawab secara bertulis untuk melulus

Baucer Kewangan atau Pesanan Tempatan

13 PP - Pegawai Penilai yang diberi kuasa untuk

melulus/menolak permohonan dan bayaran

Tanam Semula

14 PPK - Pegawai Pemeriksa Kebun

15 PPP 32 - Penolong Pegawai Pertanian Gred 32 ke atas

16 PRB - Pegawai RISDA Bahagian

17 PRD - Pegawai RISDA Daerah

18 PRJ - Pegawai RISDA Jajahan

19 PRN - Pengarah RISDA Negeri.

20 PT - Pusat Tanggungjawab

21 Pt4P - Pembantu Tadbir Unit Perancangan, Produktivi,

Pemasaran dan Program Khas.

SINGKATAN

v


BIL. SINGKATAN MAKNA

22 PtK - Pembantu Tadbir Kewangan

23 PtTS - Pembantu Tadbir Tanam Semula

24 TB - Tanam Baru

25 TPRN - Timbalan Pengarah RISDA Negeri

26 TS 1 - Tanam Semula Kali Pertama

27 TS 2 - Tanam Semula Kali Kedua

28 TS 3 - Tanam Semula Kali Ketiga

29 TS4 - Tanam Semula Kali Keempat

30 TSB - Tanam Semula Berkelompok

31 TSB 1 - Tanam Semula Berkelompok Kali Pertama

32 TSB 2 - Tanam Semula Berkelompok Kali Kedua

33 TSB 3 - Tanam Semula Berkelompok Kali Ketiga

34 TSB 4 - Tanam Semula Berkelompok Kali Keempat

35 TSI - Tanam Semula Individu

36 TSK - Tanam Semula Komersil

37 TSK 1 - Tanam Semula Komersil Kali Pertama

38 TSK 2 - Tanam Semula Komersi Kali Kedua

39 TSK 3 - Tanam Semula Komersil Kali Ketiga

40 TSK 4 - Tanam Semula Komersil Kali Keempat

SINGKATAN

1


TANGGUNGJAWAB NO.

LANGKAH

LANGKAH

Pengarah BTSP/

PRN/TPRN/PP/

PRD/PRJ/PRB/PPP/

KS/PPK/KPTS/PtTS

1 Terima Borang Permohonan Bantuan Tanam

Semula/Tanam Baru/Tanah Kosong [TS 11(Pin.1/20)]

berserta salinan dokumen yang diperlukan dan Carian

Rasmi / Geran Tanah terkini yang masih laku dalam

tempoh 6 bulan hingga 1 tahun daripada pekebun

kecil.

KPtTS/PtTS 2 Sediakan Fail Terapung Tanam Semula dan failkan

semua dokumen.

KS/PPK/PtTS/Pt4P

KU4P/PDK

KS/PPK/PtTS

3

3.1

3.2

3.3

Semakan kad pengenalan individu dalam Sistem

i-POWeR.

Jika berdaftar, ke langkah 5.

Jika tidak berdaftar, Daftar Baru Dalam Sistem e-SPeK.

Luluskan Pendaftaran Dalam Sistem e-SPeK. Ke langkah

5.

KS/ PPK/ PtTS 4 Semak permohonan dalam menu permohonan Tanam

Semula (TS 14) dalam sistem i-POWeR.

KS/ PPK/ PtTS 5

5.1

5.2

Kemaskini maklumat profil pemohon, geran tanah,

kongsi, SWK dan pendekatan objek dalam dalam sistem

i-POWeR.

Jika lot yang dipohon TS telah berdaftar terus ke

langkah 6.

Jika lot yang dipohon TS tidak berdaftar, daftar baru lot

tanah dalam sistem i-POWeR.

KS/ PPK/ PtTS 6. Pilih kaedah pendekatan TSI/TSB/TSK dan tentukan

aktiviti TS bagi lot yang dipohon bantuan TS (TS1, TS2,

TS3, TS4, TB dan lain-lain).

KS/ PPK/ PtTS 7.

7.1

7.2

Atur temujanji TS 18 (Pin. 1/20) dalam sistem i-POWeR

menggunakan Pemberitahuan Lawatan ke Kebun/

Bekalan Matabenda [TS 29 (Pin. 1/20)] /lisan dengan

pemohon/ waris.

Cetak Borang Laporan Pemeriksaan Permulaan TS 18

(Pin. 1/20)].

Atur temujanji lawatan kebun dengan pemohon

untuk pemeriksaan melalui surat Pemberitahuan

Lawatan ke Kebun/ Bekalan Matabenda [TS 29

(Pin. 1/20)] atau melalui lisan dengan mencatat tarikh

temujanji di muka surat hadapan borang TS 18

(Pin. 1/20).

1.A.i. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

INDIVIDU (TSI)

2


TANGGUNGJAWAB NO.

LANGKAH

LANGKAH

KS/PPK

8

8.1

8.2

8.3

8.4

Lawat kebun.

Sekiranya pekebun kecil/wakil hadir, ke langkah 11.

Sekiranya pekebun kecil/wakil tidak hadir temujanji,

batalkan temujanji, ke langkah 7.

Sekiranya pekebun kecil/wakil tidak hadir temujanji kali

ke-2, batalkan temujanji, ke langkah 7.

Sekiranya pekebun kecil/wakil tidak hadir temujanji kali

ke-3, pergi ke langkah 10.

KS/PPK/PtTS 9. Pilih menu lawatan pemeriksaan kebun TS 18 i-POWeR.

Input maklumat lawatan kebun.

PP

KUTS/PtTS

10

10.1

Tolak/KIV permohonan.

Cetak TS 16 (Pin.1/20) dan hantar kepada pemohon

dan salinan dokumen untuk simpanan fail terapung TS.

Tamat.

KS/PPK 11

11.1

Input maklumat TS 18 (Pin. 01/20) dan sediakan

salinan semua dokumen permohonan untuk simpanan

di stesen. (jika perlu)

Serah semua dokumen asal borang TS 18(Pin.

1/20) ,TS11( Pin.1/20) ,Carian Rasmi Geran Tanah

terkini / Surat Pengesahan Agensi dan lain-lain

dokumen berkaitan ke Pejabat Pusat Tanggungjawab

( PRD/ PRJ/ PRB/ PRN ) melalui TS18F( Pin 1/20).

PtTS 12 Terima semua dokumen dan akui melalui keratan

TS18F (Pin.1/20).

3


TANGGUNGJAWAB NO.

LANGKAH

LANGKAH

PtTS

13

13.1

13.2

13.3

13.3.1

13.3.2

13.3.3

13.3.4

13.3.5

13.3.6

Proses Permohonan Bantuan Tanam Semula di PT.

Terima borang TS11( Pin.1/20), Carian Rasmi Geran

Tanah terkini / Surat Pengesahan Agensi, lain-lain

dokumen yang berkaitan TS 18 (Pin.1/20) dan akui

melalui keratan TS 18F(Pin.1/20).

Semak Faharasat Lot (TS 17A), berhubung rekod

penyertaan lot dan pemohon dalam Rancangan

Tanam Semula sama ada di bawah aktiviti TS1, TS2,

TS3, TS4, TB, BTK atau lain-lain.

Jika lot tidak pernah menyertai Tanam Semula, semak

penyertaannya dalam Fund ‘A’ (lot daripada pecahan

estet), ke langkah 12.3.2 .

Jika lot bukan daripada pecahan estet di mana tidak

terlibat dalam Fund ‘A’, terus ke langkah 14.

Jika lot daripada pecahan estet yang terlibat dalam

Fund ‘A’ atau untuk mendapat keterangan lanjut

penyertaannya dalam Fund ‘A’, sedia dan cetak

Permohonan Untuk Mengetahui Jumlah Potongan

Wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau Permohonan Untuk

Mendapatkan Pengesahan Samada Kebun Pernah

Menyertai Dalam Fund ‘A’ Serta Potongannya [TS 25A

(Komp)].

Atur TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) dan failkan.

Aturkan untuk taksiran kelulusan permohonan

Bantuan Tanam Semula.

Untuk mengetahui jumlah Fund A, Atur TS 25(Komp)

atau TS 25A(Komp) dan majukan ke Bahagian Tanam

Semula dan Perladangan.

Terima TS 25(Komp) atau TS 25A(Komp) dari

Bahagian Tanam Semula dan Perladangan.

PtTS 14.

14.1

Jika lot telah menyertai Skim, dapatkan Fail Kemajuan

Tanam Semula / Kad TS 32 permohonan asal (jika

perlu).

Semak Jumlah pemilikan lot di bawah entiti dan

agregat bahagian yang sama yang telah menyertai

Skim atau belum yang ada dalam rekod.

4


TANGGUNGJAWAB NO.

LANGKAH

LANGKAH

PtTS

14.2

14.3

14.4

14.5

14.6

14.7

Jika tiada memiliki lot lain daripada yang dipohon

Bantuan Tanam Semula, terus ke langkah 16.

Jika memiliki lot lain dan terdapat keraguan dari segi

jumlah pemilikan tanah secara entiti 40 hektar dan

lebih, arah pemohon membuat Carian Rasmi di

Pejabat Daerah dan Tanah atau Pejabat Tanah dan

Galian Negeri yang berkenaan dan serahkan ke

PRS/PRD/PRB/PRJ/PRN berkaitan.

Semak jumlah tanah dimiliki.

Jika jumlah tanah dimiliki secara entiti 40 hektar

dan lebih permohonan hendaklah ditolak, ke

langkah 15.

Jika jumlah tanah dimiliki kurang daripada 40 hektar

secara entiti, terus ke langkah 16.

Serah Fail Terapung Tanam Kepada Pegawai Penilai.

PP 15

Terima Fail Terapung Tanam semula untuk

penolakan dan kemaskini dalam i-POWeR serta cetak

TS 16(Pin. 1/20) dan hantar kepada pemohon.

TAMAT.

PP 16

16.1

16.2

16.3

16.4

16.5

Terima Fail Kemajuan Tanam Semula untuk

penilaian dan tentukan dahulu keperluan lawatan

Pemeriksaan Pengesahan.

Jika laporan TS 18(Pin. 1/20) teratur dan tidak

memerlukan Lawatan Pengesahan, ke langkah 16.3.

Jika laporan TS 18(Pin. 1/20) meragukan atau

teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan

secara rawak, Pegawai Penilai cetak borang Laporan

Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Pin. 1/20)] dan

aturkan lawatan pengesahan bersama pemohon/

wakil/PPK.

Taksir TS 18(Pin. 1/20) bersama TS 18E (Pin. 1/20)

jika berkaitan.

Jika layak, lulus permohonan dengan mencatat hak

Kelulusan Sementara, tandatangan, cap Pegawai

Penilai dan tarikh pada TS 18(Pin. 1/20) bersama TS

18E (Pin. 1/20) jika berkaitan. Ke langkah 16.6.

Jika tidak layak, tolak permohonan dengan mencatat

luas, sebab penolakan, tandatangan, cap Pegawai


18E (Pin. 1/20) jika berkaitan. Ke langkah 15.

5


TANGGUNGJAWAB NO.

LANGKAH

LANGKAH

PP

16.6

16.7

Input kelulusan dalam i-POWeR. Cetak TSB27 /

TSK27 / TSA27, TS14B-1 dan TS14B-2. Serahkan

dokumen berkenaan dan Pemberitahuan Jumlah

Potongan Kumpulan Wang ‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-

Komp)] kepada PtTS untuk difailkan.

Jika permohonan dilulus, input kelulusan, cetak

TS27, TS14B-1 dan TS14B-2 dan di mana berkaitan

Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang

‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)]. Serah Fail Terapung

Tanam semula kepada PtTS.

PtTS 17

17.1

Hantar TS27, TS14B-1 dan TS14B-2 kepada

pemohon/wakil kuasa.

Semak kaedah pendekatan tanam semula.

PtTS

18.

18.1

18.1.1

18.1.2

Jika kaedah pendekatan tanam semula secara

individu, hantar Kelulusan Sementara mengikut

Program, dan di mana berkaitan sertakan TS 25B

(1/07-Komp) kepada pemohon/penerima wakil

kuasa.

Jika pendekatan Pembangunan TSB/TSK - pilih di

mana nyatakan.

- input dalam sistem i-POWeR

Pembangunan TSK

Input Data Penubuhan TSK

Kelulusan TSK

Muat Naik Perjanjian TSK

Pembangunan TSB

Data Penubuhan TSB

Muat Naik Minit Mesyuarat Penubuhan TSB

Maklumat Perlantikan AJK TSB

Muat naik Perjanjian TSB

PtTS 19 Failkan dokumen berkaitan dan simpan.

20 TAMAT

Nota:

i. Jika penghantaran dokumen dari Stesen ke PT diurus secara e-mel/faks,

dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihantar

secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah

diterima melalui e-mel/faks pada ….’.

ii. Satu salinan dokumen perlu disimpan di Stesen.

iii. Dokumen yang dihantar secara serahan tangan hanya dibenarkan sekiranya dapat di

pastikan sampai ke PT atau Stesen pada hari yang sama.

6


Semakan Kad Pengenalan

dalam Sistem i-POWeR

1. A.ii. CARTA ALIR PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

INDIVIDU (TSI)

MULA

Terima Permohonan TS 11

(Pin.1/20) dan Carian Rasmi/ Geran

Tanah terkini (6 bulan hingga 1

tahun) serta dokumen sokongan

yang diperlukan

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS/

Pt4P

KU4P/PDK

Berdaftar

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS Pilih kaedah pendekatan TSI

Tidak Berdaftar

Daftar Baru Dalam

Sistem e-SPeK

KS/PPK/PtTS

Luluskan Pendafta-

ran Dalam Sistem

e-SPeK

KS/PPK/PtTS

Daftar baru lot

tanah dalam

Sistem i-POWeR

Semak maklumat dan kemaskini

maklumat profil pemohon dalam

Sistem i-POWeR

Semak Maklumat Tanah yang

dipohon untuk TS

Berdaftar

Tidak Berdaftar

A

7


KS/PPK

B

PP

A

Atur temujanji menggunakan TS29

(Pin. 01/20) / lisan dengan

pemohon/wakil

Tidak hadir

Hadir

Input maklumat TS 18 (Pin. 01/20)

dan sediakan salinan semua doku-

men permohonan untuk simpanan

di stesen (jika perlu)

Tidak hadir

selepas 3 kali

Temujanji.

Serah semua dokumen asal kepada

KS untuk disemak sebelum

diserahkan ke PT

Tolak/KIV permohonan

TAMAT

Cetak TS 16 (Pin.1/20)

dan hantar kepada

pemohon dan salinan

dokumen untuk

simpanan Fail Terapung

Lawat kebun

Input maklumat TS 18 (Pin.

01/20) dalam sistem dan

tulis kenyataan tidak hadir

Tentukan Aktiviti dalam TS lot

dipohon bantuan (TS1/TS2/TS3/

TS4/TB..dll)

Cetak TS 18 (Pin. 01/20)

PPK

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK

KUTS/PtTS

Batal

temujanji

8


Semak

Faharasat Lot

Telah sertai Skim

Semak lot melalui sistem/

Fail Kemajuan Tanam

Semula /Kad TS32 (Jika Ada)

B

Semak

penyertaan

Fund A

Belum sertai Skim

Serah Fail Kemajuan Tanam

Semula / Kad TS32 permo-

honan asal Kepada Pegawai

Penilai untuk taksiran.

Tidak

terlibat

Sedia TS 25

(Komp.) /TS 25A

(Komp.)

C

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

Terlibat/

keterangan

lanjut

Atur

TS 25(Komp.) /

TS 25A (Komp.) dan

Fail Kemajuan

TS

Taksiran

Jumlah Fund A

Hantar TS 25

(Komp.) /TS 25A

(Komp.) ke Unit

Estet BTSP

KPtTS

Semak

Jumlah pemilikan lot

di bawah entiti

sama

PtTS

Memiliki lot/ lot

Lain kurang 40

hektar

Memiliki lot/ lot

Lain lebih

40 hektar

Terima TS 25B

(Komp.) dari Unit

Estet BTSP

Tolak permohonan

dan cetak TS16

(Pin.1/20) dan han-

tar kepada pemohon

TAMAT

PP

KPtTS

9


Tentukan

keperluan lawatan

pengesahan (TS18E

(Pin 1/20)

Lakukan lawatan

pengesahan dan

sempurnakan

TS 18E(I-POWeR)

Perlu

Tidak Perlu

Taksir

Laporan TS 18

(Pin.1/20) / TS18E

(Pin.1/20) jika

berkaitan

Tidak layak

PRN/TPRN/PRD/ PRJ

PRB/PPP G32 ke atas

dan KS

PP

Layak

Lulus permohonan dan

tandatangan TS 11

(Pin.1/20) dan TS 15

(Pin.1/20) dan TS 18E

(Pin.1/20)

Cetak TS 27,TS 14B-1,

TS 14B-2,dan simpan dalam

Fail Terapung Tanam semula

Tolak Permohonan dan

Tandatangan TS 18

(Pin.1/20), dan TS 15

(Pin.1/20) dan TS 18E

(Pin.1/20)

PP

PP/PtTS

C

Cetak TS 16 (Pin.1/20) dan

hantar kepada pemohon dan

salinan dokumen untuk

simpanan fail terapung

TAMAT

PtTS

Hantar kepada pemohon

berserta TS25B (Pin.1/07–

Komp.) (jika berkaitan)

PP

10


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

TPRN/PRD/PRJ/

PRB/KS/PPK

1 Terima cadangan penubuhan TSB melalui Borang TSB/1

untuk kelulusan.

Nota:

Sila catatkan jenis aktiviti TS berdasarkan jumlah

penubuhan TSB bagi projek di kawasan yang sama. (TSB 1 /

TSB 2 / TSB 3) di borang TSB/1 dan TS 11.

Pengarah BTSP/

PRN/TPRN/PP/

PRD/PRJ/PRB/PPP/

KS/PPK/KPTS/PtTS



berserta salinan dokumen yang diperlukan/ Carian

Rasmi/ Surat Pengesahan Pemilikan Tanah/ Geran

Tanah terkini yang masih laku dalam tempoh 6 bulan

hingga 1 tahun daripada pekebun kecil.


semua dokumen.

KS/PPK/PtTS 4

Daftar Jenis Kumpulan dalam Sistem i-POWeR.

Nota:

Daftar Kumpulan baharu perlu dibuat dengan menginput

maklumat kumpulan (TSB) yang baharu dan disimpan

KS/PPK/PtTS/Pt4P

KU4P/PDK

KS/PPK/PtTS

5

5.1

5.2

5.3


i-POWeR.




7.

KS/PPK/PtTS 6 Semak permohonan dalam menu permohonan TS (TS

14) dalam sistem i-POWeR.

KS/ PPK/ PtTS 7.

7.1

7.2


kongsi, SWK dan pendekatan objek dalam dalam

sistem i-POWeR.


langkah 8.



KS/PPK/PtTS 8 Pilih Pendekatan/ Objek TSB / TSK / TSA dan nama

Kumpulan TSB berkenaan.

1.B.i PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

BERKELOMPOK (TSB)

11


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KS/PPK/PtTS 9 Tentukan Aktiviti dalam TSB lot dipohon bantuan

(TSB1/TSB2/TSB3/TSB4….)

Nota:

Jenis aktiviti dalam TSB adalah berdasarkan berapa

kali TSB tersebut ditubuhkan di kawasan yang sama

(TSB 1/ TSB 2/ TSB 3..). Contoh TSB 1 adalah TSB

yang ditubuhkan kali pertama, TSB 2 adalah TSB

yang ditubuhkan kali kedua di kawasan yang sama

dan seterusnya.

KS/ PPK/ PtTS 10.

10.1

10.2

Atur temujanji TS 18 (Pin. 1/20) dalam system

i-POWeR menggunakan Pemberitahuan Lawatan ke

Kebun/ Bekalan Matabenda [TS 29 (Pin. 1/20)]/ lisan

dengan pemohon/ waris.


(Pin. 1/20)].






(Pin. 1/20).

KS/PPK

11

11.1

11.2

11.3

11.4

Lawat kebun.

Sekiranya pekebun kecil/wakil hadir, ke langkah 13.

Sekiranya pengerusi/wakil tidak hadir temujanji,


Sekiranya pengerusi/wakil tidak hadir temujanji kali

ke-2, batalkan temujanji, ke langkah 10.

Sekiranya pengerusi/wakil tidak hadir temujanji kali

ke-3, pergi ke langkah 12.

PP

KUTS/PtTS

12

12.1



dan salinan dokumen untuk simpanan fail terapung

TS. Tamat.

KS/PPK 13

13.1

Input maklumat TS 18 (Pin. 01/20) dan sediakan

salinan semua dokumen permohonan untuk

simpanan di stesen (jika perlu).

Serah semua dokumen asal borang TS 18 (Pin.

1/20) ,TS11( Pin.1/20) ,Carian Rasmi Geran Tanah

terkini / Surat Pengesahan Agensi dan lain-lain

dokumen berkaitan ke Pejabat Pusat Tanggungjawab

( PRD/ PRJ/ PRB/ PRN ) melalui TS18F( Pin 1/20).

12


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN


TS18F (Pin.1/20).

PtTS 15

15.1

15.2

15.3

15.4

15.5

15.6

15.7

15.8

15.9









TS3, TS4, TB dan BTK.

Jika lot tidak pernah menyertai Tanam Semula , semak


estet). Ke tindakan 17.3


terlibat dalam Fund ‘A’, terus ke tindakan 18.




permohonan untuk mengetahui jumlah potongan

wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau permohonan untuk

mendapatkan pengesahan samada kebun pernah

menyertai dalam Fund ‘A’ serta potongannya [TS 25A

(Komp)].




Untuk mengetahui jumlah Fund A, Atur TS 25(Komp)





13


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PtTS 16

16.1

16.2

16.3

16.4

16.5

16.6

16.7


Tanam Semula / Kad TS 32 permohonan asal. (jika

ada)


aggregat bahagian yang sama yang telah menyertai



Bantuan Tanam Semula, terus ke tindakan 18.






PRS/ PRD /PRB /PRJ / PRN berkaitan.


Jika jumlah tanah dimiliki secara entiti 40 hektar dan

lebih permohonan hendaklah ditolak. Ke tindakan 17.


secara entiti, terus ke tindakan 18.

Serah fail terapung tanam semula kepada Pegawai

Penilai.

PP 17

Terima Fail Terapung Tanam semula untuk


TS 16(Pin. 1/20) dan hantar kepada pemohon.

TAMAT.

PP

PP

18

18.1

18.2

Terima Fail Kemajuan Tanam Semula untuk penilaian

dan tentukan dahulu keperluan lawatan Pemeriksaan

Pengesahan.

Jika laporan TS 18E (Pin. 1/20) teratur dan tidak

memerlukan Lawatan Pengesahan, ke tindakan 18.3.

Jika laporan TS 18(Pin. 1/20) meragukan atau



Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Pin. 1/20)] dan


wakil/PPK.

14


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PRN/TPRN/PRD/

PRJ/PRB/PPP G32

ke atas /KS

PP

18.3

18.4

18.5


jika berkaitan.




18E (Pin. 1/20) jika berkaitan. Ke tindakan 19.





PP

PtTS

19

19.1

19.2


TSK27 / TSA27, TS14B-1 dan TS14B-2. Serahkan

dokumen berkenaan dan Pemberitahuan Jumlah

Potongan Kumpulan Wang ‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-

Komp)] kepada PtTS untuk difailkan.

Buka Fail Kemajuan Projek TSB.

Hantar Salinan dokumen kelulusan kepada peserta

manakala hantar kelulusan TSB 27 Kelompok kepada

pengerusi,KS dan PPK.


TS27, TS14B-1 dan TS14B-2 dan di mana berkaitan

Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang

‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)]. Serah Fail Terapung

Tanam semula kepada PtTS.

KPtTS/PtTS 20

Input Bajet Ladang yang telah diluluskan secara

manual oleh Ketua PT ke dalam Sistem i-POWeR.

KPtTS/PtTS 21 Input dan kemaskini data penubuhan TSB.

PP 22

22.1

22.2

Semak dan luluskan dalam sistem .

Jika teratur, ke langkah 23.

Jika tidak teratur, ulangi langkah 20.

15


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KPtTS/PtTS 23 Muat Naik:

i. Minit Mesyuarat Penubuhan TSB,

ii. Pelan Kawasan

iii. Dokumen Perjanjian TSB

Nota:

Dokumen Perjanjian yang perlu dimuatnaik perlu ada

butir-butir yang berikut:

muka hadapan perjanjian TSB beserta dengan

nombor sebutharga

Bukti setem dimatikan

Surat perjanjian, jenis kerja dan harga borongan /

jadual dokumen-dokumen yang meliputi perjan-

jian ini

Surat penerimaan tawaran dan pengakuan kon-

traktor

Jadual penentuan kerja

KPtTS/PtTS 24 Input Maklumat Perlantikan Jawatankuasa TSB yang

telah dilantik iaitu:

i. Pengerusi TSB

Ii. Setiausaha

Iii. Bendahari

Iv. Ahli Jawatankuasa

Tamat

Nota:


dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihan-

tar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah





16



dalam Sistem

i-POWeR

1.B.ii. CARTA ALIR PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

BERKELOMPOK (TSB)

MULA

Terima Permohonan TS11 (Pin.1/20)

dan Carian Rasmi/ Geran Tanah terkini

(dalam tempoh 6 bulan -1 tahun) /

Surat Pengesahan Pemilikan Tanah Dari

Agensi serta dokumen sokongan yang

diperlukan

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS/

Pt4P

KU4P/PDK

Berdaftar

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

Pilih Pendekatan/ Objek TSB / TSK /

TSA dan nama Kumpulan TSB

berkenaan

Tidak Berdaftar

Daftar Baru Dalam

Sistem e-SPeK

KS/PPK/PtTS

Luluskan Pendafta-

ran Dalam Sistem

e-SPeK

KS/PPK/PtTS

Daftar baru lot

tanah dalam

Sistem i-POWeR



Sistem i-POWeR

Semak Maklumat

Tanah yang dipohon untuk

TS

Berdaftar

Tidak Berdaftar

A

Daftar Jenis Kumpulan dalam

Sistem i-POWeR

Terima cadangan penubuhan TSB

melalui Borang TSB/1 untuk kelulusan

TPRN/PRD/PRJ/

PRB/KS/PPK

KS/PPK/PtTS

Semak permohonan dalam menu

permohonan TS (TS 14) dalam i-POWeR KS/PPK/PtTS

17


B

A

Atur temujanji TS 18 dalam

i-POWeR menggunakan

TS29/ lisan dengan pemo-

hon/pengerusi/wakil

Tidak

hadir

Hadir

Input maklumat TS 18 (Pin. 01/20)






diserahkan ke PT

Lawat kebun

Tentukan Aktiviti dalam

TSB lot dipohon bantuan

(TSB1/TSB2/TSB3/TSB4….)


bagi setiap peserta

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK

Tidak hadir

selepas 3 kali

Temujanji.


TAMAT


dan hantar kepada pemo-

hon dan salinan dokumen

untuk simpanan fail

terapung TS

Input maklumat

TS 18 (Pin. 01/20)

dalam sistem dan tulis

kenyataan tidak hadir

KS/PPK

PP

PPK

KUTS/PtTS

Batal

temujanji KS/PPK/PtTS

18


Semak

Faharasat Lot/Geran

Telah sertai Skim

Semak lot melalui Sistem/

Fail Kemajuan Tanam


B

Semak

penyertaan

Fund A

Belum sertai Skim



honan asal Kepada Pegawai

Penilai untuk taksiran.

Tidak

terlibat

Sedia TS 25

(Komp.) /TS 25A

C

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

Terlibat/

keterangan

lanjut

Atur

TS 25(Komp.)/

TS 25A (Komp.) dan

Fail Kemajuan

Taksiran

Jumlah Fund A

Hantar TS 25

(Komp.) /TS 25A

(Komp.) ke Unit

Estet BTSP

KPtTS

Semak

jumlah pemilikan lot

di bawah entiti

sama

PtTS

Memiliki lot/ lot

Lain kurang 40

hektar

Memiliki lot/

lot Lain lebih

40 hektar

Terima maklum

balas TS 25A(Komp.)

dari Unit Estet BTSP

Tolak permohonan

dan cetak TS16

(Pin.1/20) dan han-

tar kepada pemohon

TAMAT

PP

KPtTS

19


Tentukan

keperluan lawatan

pengesahan TS 18E

(Pin.1/20)

Lakukan lawatan

pengesahan dan

sempurnakan

TS 18E(Pin.1/20)

Perlu

Tidak Perlu

Taksir

Laporan TS 18

(Pin.1/20)/ TS18E

(Pin.1/20) jika

Berkaitan

Tidak layak

PRN/TPRN/

PRD/PRJ/PRB/

PPP G32 ke

atas /KS

PP

Layak


tandatangan TS 18(Pin.1/20)

dan TS 15(Pin.1/20) dan

TS18E (Pin.1/20) .

Hantar TSB/ TSK/ TSA 27

kepada Pengerusi TSB dan

simpan dalam fail kemajuan

projek TSB


Tandatangan TS 18

(Pin.1/20) , dan TS 15

(Pin.1/20) dan

TS18E (Pin.1/20)

PP

PP/PtTS

C




untuk simpanan fail

terapung TS

TAMAT

PtTS

PP

Cetak TSB / TSK / TSA 27,TS

14B-1, TS 14B-2 dan TS25B

(Jika berkaitan), hantar kepa-

da peserta dan simpan da-

lam fail terapung TS

D

Buka fail kemajuan projek

TSB

PtTS

20


D

PPK/PtTS

Input Bajet Ladang yang telah

diluluskan secara manual ke


Input dan kemaskini data

penubuhan TSB

Muat Naik Minit Mesyuarat

Penubuhan TSB, Pelan Kawa-

san dan Dokumen Perjanjian

TSB

Input Maklumat Perlantikan

AJK TSB

TAMAT

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

Semak dan luluskan

dalam sistem jika

teratur

Teratur

Tidak

Teratur

PP

21


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PRN/TPRN/PRD/

PRJ/PRB/KS/PPK

1 Terima cadangan penubuhan TSK melalui Borang TSK

20 dan TSK 20.1 yang telah diluluskan dan Borang TS

11(Pin.1/20) untuk kelulusan Bantuan Tanam Semula.

Nota:

Sila catatkan jenis aktiviti TS berdasarkan jumlah

penubuhan TSK bagi projek di kawasan yang sama. (TSK 1 /

TSK 2 / TSK 3) di borang TSK 20 dan TS 11.

Pengarah BTSP/

PRN/TPRN/PP/

PRD/PRJ/PRB/PPP/

KS/PPK/KPTS/PtTS



berserta salinan dokumen yang diperlukan/ Carian

Rasmi/ Surat Pengesahan Pemilikan Tanah/ Geran

Tanah terkini yang masih laku dalam tempoh 6 bulan

hingga 1 tahun daripada Agensi, Dokumen Surat

Perjanjian Pembangunan Tanah serta Dokumen

Sokongan Yang Diperlukan beserta TSK 20 dan TSK 21.


semua dokumen.

KS/PPK/PtTS 4

Daftar Jenis Kumpulan dalam Sistem i-POWeR.

Nota:

Daftar Kumpulan baharu perlu dibuat dengan menginput

maklumat kumpulan (TSB) yang baharu dan disimpan

KS/PPK/PtTS/Pt4P

KU4P/PDK

KS/PPK/PtTS

5

5.1

5.2

5.3


i-POWeR.




5.

KS/PPK/PtTS 6 Semak permohonan dalam menu permohonan TS (TS

14) dalam sistem i-POWeR.

KS/ PPK/ PtTS 7.

7.1

7.2


kongsi, SWK dan pendekatan objek dalam sistem

i-POWeR.


langkah 5.



KS/PPK/PtTS 8 Pilih Pendekatan/ Objek TSB / TSK / TSA dan nama

Kumpulan TSB berkenaan.

1.C.i. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

KOMERSIL (TSK)

22


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KS/PPK/PtTS 9 Tentukan Aktiviti dalam TSK lot dipohon bantuan

(TSK1/TSK2/TSK3/TSK4….)

Nota:

Jenis aktiviti dalam TSK adalah berdasarkan berapa

kali TSK tersebut ditubuhkan di kawasan yang sama

(TSK 1/ TSK 2/ TSK 3..). Contoh TSK 1 adalah TSK

yang ditubuhkan kali pertama, TSK 2 adalah TSK

yang ditubuhkan kali kedua di kawasan yang sama

dan seterusnya.

KS/ PPK/ PtTS 10

10.1

10.2

Atur temujanji TS 18 dalam sistem i-POWeR

menggunakan TS29 (Pin1/2020)/ lisan dengan

agen mengurus/wakil Jawatankuasa Ladang (JKL).


(Pin. 1/20)].






(Pin. 1/20).

KS/PPK

11

11.1

11.2

11.3

11.4

Lawat kebun.

Sekiranya agen mengurus/wakil JKL ke langkah 14.

Sekiranya agen mengurus/wakil JKL tidak hadir

temujanji, batalkan temujanji, ke langkah 10.


temujanji kali ke-2, batalkan temujanji, ke langkah

10.


temujanji kali ke-3, pergi ke langkah 12.

PP

KUTS/PtTS

12

12.1



dan salinan dokumen untuk simpanan fail terapung

TS. Tamat.

KS/PPK 13

13.1

Input maklumat TS 18 (Pin. 01/20) dan sediakan sa-

linan semua dokumen permohonan untuk simpanan


Serah semua dokumen asal borang TS 18(Pin. 1/20),

TS11( Pin.1/20), Carian Rasmi Geran Tanah terkini /

Surat Pengesahan Agensi dan lain-lain dokumen

berkaitan ke Pejabat Pusat Tanggungjawab ( PRD/

PRJ/ PRB/ PRN ) melalui TS18F ( Pin 1/20). Ke

langkah 12.

23


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN


TS18F (Pin.1/20).

PtTS 15

15.1

15.2

15.3

15.4

15.5

15.6

15.7

15.8

15.9









TS3, TS4, TB dan BTK.

Jika lot tidak pernah menyertai Tanam Semula , semak


estet). Ke tindakan 17.3.


terlibat dalam Fund ‘A’, terus ke tindakan 18.




permohonan untuk mengetahui jumlah potongan

wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau permohonan untuk

mendapatkan pengesahan samada kebun pernah

menyertai dalam Fund ‘A’ serta potongannya [TS 25A

(Komp)].




Untuk mengetahui jumlah Fund A, atur TS 25(Komp)





24


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PtTS 16

16.1

16.2

16.3


Tanam Semula / Kad TS 32 permohonan asal. (jika

ada).


agregat bahagian yang sama yang telah menyertai



Bantuan Tanam Semula, terus ke tindakan 19.






PRS / PRD / PRB / PRJ / PRN berkaitan.

PtTS 17

17.1

17.2

17.3


Jika jumlah tanah dimiliki secara entiti 40 hektar dan

lebih permohonan hendaklah ditolak. Ke tindakan 12.


secara entiti, terus ke tindakan 19.

Serah Fail Terapung Tanam Semula kepada Pegawai

Penilai.

PP 18

Terima Fail Terapung Tanam Semula untuk


TS 16 (Pin. 1/20) dan hantar kepada pemohon.

TAMAT.

PP

PP

19

19.1

19.2

Terima Fail Kemajuan Tanam Semula untuk penilaian

dan tentukan dahulu keperluan lawatan Pemeriksaan

Pengesahan.

Jika laporan TS 18 (Pin. 1/20) teratur dan tidak me-

merlukan Lawatan Pengesahan, ke tindakan 19.3.

Jika laporan TS 18 (Pin. 1/20) meragukan atau



Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E (Pin. 1/20)] dan


wakil/PPK.

25


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PRN/TPRN/PRD/

PRJ/PRB/PPP G32

ke atas /KS

PP

19.3

19.4

19.5


jika berkaitan.









PP

PtTS

20

20.1

20.2

20.3


TSK27 / TSA27, TSK 40, TSK 40.1 dan TSK 40.2. Se-

rahkan dokumen berkenaan dan Pemberitahuan

Jumlah Potongan Kumpulan Wang ‘A’ [TS 25B

(Pin.1/07-Komp)] kepada PtTS untuk difailkan.

Buka Fail Kemajuan Projek TSK.

Hantar Salinan dokumen kelulusan kepada peserta

manakala hantar kelulusan TSK 27 Kelompok kepada

Agen Mengurus, KS dan PPK.


TSK 27, TSK 40, TSK 40.1 dan TSK 40.2 dan di mana

berkaitan Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan

Wang ‘A’ [TS 25B (Pin.1/07-Komp)]. Serah Fail

Terapung Tanam semula kepada PtTS.

KPtTS/PtTS 21

Input Bajet Ladang yang telah diluluskan secara

manual oleh Ketua PT ke dalam Sistem i-POWeR.

KPtTS/PtTS 22 Input dan kemaskini data penubuhan TSK.

PP 23.

23.1

23.2

Semak dan luluskan dalam sistem.

Jika teratur, ke langkah 25.

Jika tidak teratur, ulangi langkah 22.

26


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KPtTS/PtTS 24 Muat Naik:

i. TSK 20 dan TSK 21,

ii. Minit Mesyuarat Penubuhan TSK,

iii. Pelan Kawasan,

iv. Dokumen Perjanjian.

Nota:

Dokumen Perjanjian yang perlu dimuatnaik perlu ada

butir-butir yang berikut:

muka hadapan perjanjian TSB beserta dengan

nombor sebutharga

Bukti setem dimatikan

Surat perjanjian, jenis kerja dan harga borongan /

jadual dokumen-dokumen yang meliputi perjan-

jian ini

Surat penerimaan tawaran dan pengakuan kon-

traktor

Jadual penentuan kerja

KPtTS/PtTS 26 Input Maklumat

senarai JKP dan JKL TSK

Input Maklumat Senarai Jawatankuasa Kemajuan Pro-

jek TSK dan Jawatankuasa Ladang TSK yang telah di-

lantik iaitu:

A) Jawatankuasa Kemajuan Projek (JKP);-

i. Pengerusi : Pengurus RPSB

ii. Setiausaha : Penyelia Projek

iii. Ahli : Jawatankuasa Ladang (Projek Berke-

naan)

iv. Penasihat : PRN/PRD/PRJ/PRB/ PP Gred 32 ke

atas.

B) Jawatankuasa Ladang (JKL)

i. Pengerusi

ii. Setiausaha

iii. Bendahari

iv. Ahli

27 Tamat

Nota:


dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihan-

tar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah





27


1.C.ii. CARTA ALIR PENERIMAAN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

KOMERSIL (TSK)



Terima Permohonan TS 11

(Pin.1/20) dan Carian Rasmi/ Geran

Tanah terkini/ Surat Pengesahan

Pemilikan Tanah Dari Agensi, Doku-

men Surat Perjanjian Pembangunan

Tanah serta Dokumen Sokongan

Yang Diperlukan beserta TSK 20

dan TSK 21

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS/

Pt4P

KU4P/PDK

Berdaftar

Tidak Berdaftar

Daftar Baru Dalam

Sistem e-SPeK

KS/PPK/PtTS

Luluskan Pendafta-

ran Dalam Sistem

e-SPeK



Sistem i-POWeR

Daftar Jenis Kumpulan dalam

Sistem i-POWeR

KS/PPK/PtTS

MULA

A

Kemuka cadangan penubuhan TSK

melalui Borang TSK 20 dan TSK 21

yang telah diluluskan dan TS 11

(Pin.1/20) kepada PRN/PRD/PRJ/

PRB

KS/PPK

28


KS/PPK

B

A

Atur temujanji

menggunakan TS29(Pin.

01/20)/ lisan dengan agen

mengurus/wakil JKL

Tidak hadir

Hadir

Input maklumat TS 18 (Pin.01/20)






diserahkan ke PT

Lawat kebun

Tentukan Aktiviti dalam TS

lot dipohon bantuan (TSK1/

TSK2/TSK3/TSK4..dll)


bagi setiap peserta

KUTS/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

Pilih Pendekatan / Objek

TSK dan nama Kumpulan

TSK berkenaan

KS/PPK/PtTS

Daftar baru lot

tanah dalam

Sistem i-POWeR

Semak Maklumat

Tanah yang dipohon

untuk TS

Berdaftar

Tidak Berdaftar

Input maklumat

TS 18 (Pin. 01/20)

dalam sistem dan tulis

kenyataan tidak hadir


TAMAT




untuk simpanan fail

terapung TS

Tidak hadir

selepas 3 kali

Temujanji.

Batal

Temujanji

PP

PPK

29


Semak

Faharasat Lot / Geran

Telah sertai Skim

Semak lot melalui Sistem/

Fail Kemajuan Tanam


B

Semak

penyertaan

Fund A

Belum sertai Skim



honan asal Kepada PP untuk

taksiran.

Tidak

terlibat

Sedia TS 25

(Komp.) /TS 25A

C

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

Terlibat/

keterangan

lanjut

Urus

TS 25(Komp.)/

TS 25A (Komp)

Taksiran

Jumlah Fund A

Hantar TS 25

(Komp.) /TS 25A

(Komp.) ke BTSP KPtTS

Semak

jumlah pemilikan lot

di bawah entiti

sama

PtTS

Memiliki lot/ lot

lain kurang 40

hektar

Memiliki lot/

lot Lain lebih

40 hektar

Terima maklum

balas TS 25A(Komp.)

dari BTSP

Tolak permohonan

dan cetak TS16

(Pin.1/20) dan

hantar kepada agen

mengurus dan

peserta

TAMAT

PP

KPtTS

30


Tentukan

keperluan lawatan

pengesahan TS 18E

(Pin.1/20)

Lakukan lawatan

pengesahan dan

sempurnakan

TS 18E (Pin.1/20

Perlu

Tidak Perlu

Taksir

Laporan TS 18

(Pin.1/20)/ TS18E

(Pin.1/20) jika

berkaitan

Tidak layak

PRN/TPRN/PRD/

PRJ/PRB/PPP G32

ke atas/KS

PP

Layak


tandatangan TS 18

(Pin.1/20) dan TS 15

(Pin.1/20) dan TS18E

(Pin.1/20)


Tandatangan TS 18

(Pin.1/20) , dan TS 15

(Pin.1/20) dan

TS18E (Pin.1/20)

PP

C


dan hantar kepada agen

mengurus, peserta serta

salinan dokumen untuk

simpanan Fail Terapung

TS

TAMAT

PtTS

PP

Cetak TSB/TSK/TSA 27,

TSK40,TSK40.1,TSK40.2

(bagi bayaran bantuan kali

pertama) dan TS 25B (Jika

Berkaitan), simpan dalam Fail

Kemajuan Projek TSK

D

Buka Fail Kemajuan Projek

TSK PtTS

Hantar Borang TSB/TSK/TSA

27 kepada agen mengurus,

pesrta dan KS/PPK dan sim-

pan dalam Fail Kemajuan

Projek TSK

PtTS

31


D

PPK/PtTS

Input Bajet Ladang yang

telah diluluskan ke


Input Data Penubuhan

TSK

Muat Naik TSK 20 dan

TSK 21, Pelan

Kawasan, Minit

Mesyuarat Penubuhan

TSK dan dokumen

perjanjian.

Input Maklumat

senarai JKP dan JKL TSK

TAMAT

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

Semak dan Luluskan

jika teratur dalam

sistem

Teratur

Tidak

Teratur

PP

32


2.A.i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/ PERTAMA INDIVIDU

TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PRN/PRD/PRJ/PRB 1 Terima Pemberitahuan Tanah Siap Disediakan

Untuk Pemeriksaan Kebun Bayaran Kemajuan

Kerja/ Bekalan Input Pertanian TS 14B-1 dan/

atau Pemberitahuan Tanah Siap Ditanam Untuk

Pemeriksaan Bantuan Ansuran Pertama

TS 14B-2 daripada pemohon.

PPK/PtTS 2

Atur temujanji di dalam Sistem i-POWeR dan

urus pemberitahuan lawatan TS 18A

(Pin. 1/20) / lisan dengan pemohon/wakil.

KS/PPK / PtTS 3 Cetak TS 18A (Pin.1/20).

KS/PPK 4

4.1

4.2

4.3

4.4

Lawatan pemeriksaan kebun dan sedia laporan

Sekiranya pemohon/wakil hadir, pergi ke

langkah 6.

Sekiranya pemohon/wakil tidak hadir


Sekiranya pemohon/wakil tidak hadir temujanji

kali ke-2, batalkan temujanji, ke langkah 2.


kali ke-3, pergi ke langkah 5.

PP/ PtTS 5

Tahan bantuan dan cetak TS 30 (Pin.01/20),

hantar kepada peserta dan pemohon. Tamat.

KS/PPK / PtTS 6 Input maklumat lawatan kebun TS 18A

(Pin.1/20).

PPK 7 Sedia Salinan dan serahkan TS 18A (Pin.1/20)

asal kepada KS.

KS 8 Semak dan hantar TS 18A (Pin.1/20) ke PT.

PtTS 9 Terima dan serah Fail Terapung Tanam Semula

kepada Pegawai Penilai.

PP

PRN/TPRN/PRD/PRJ/

PRB/PPP G32 ke atas /

KS

10

10.1

10.2

Semak keperluan lawatan TS 18E (Pin.1/20).

Jika perlu pengesahan, jalankan lawatan

pengesahan TS18E (Pin.1/20).

Jika tidak perlu pengesahan, ke langkah 10.

33


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PP 11

11.1

11.2

11.3

Taksir TS 18A (Pin.1/20).

Jika lulus, ke langkah 11.

Jika tidak lulus,tahan bantuan. Cetak TS30 dan

hantar kepada Pemohon.

Jika tertahan bantuan sebanyak 3 kali, kebun

ditahan kekal. Tamat.

PtTS 12 Input/kemaskini maklumat stok dan bayaran

PtTS 13 Wujud RISDA 7.

PP

PtTS

14

14.1

14.2

Semak RISDA 7.

Jika tidak teratur ke langkah 13.

Jika teratur ke langkah 15.

PP 15 Lulus dan cetak RISDA 7.

PtTS 16 Buka Fail Kemajuan Tanam Semula.

PTKew 17

Aturkan bayaran mengikut arahan kewangan

yang berkuatkuasa.

PtTS 18 Hantar sesalinan RISDA 7 yang telah dicap

bayar kepada Pemohon dan KS/PPK.

KPtTS 19 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula daripada

Unit Kewangan yang telah selesai bayaran yang

lengkap dengan sesalinan dokumen RISDA 7 di

dalamnya.

20 TAMAT

Nota:

i. Satu salinan dokumen perlu disimpan di Stesen.

ii. Dokumen yang dihantar secara serahan tangan hanya dibenarkan sekiranya dapat

dipastikan sampai ke PT atau Stesen pada hari yang sama.

34


3.A.ii. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT PESERTA

TANAM SEMULA INDIVIDU

2.A.ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA

INDIVIDU

Terima Pemberitahuan Kebun

Siap Dibersih untuk Pemeriksaan

Bayaran Ansuran Pertama (TS

14B-1) dan/atau Pemberitahuan

Kebun Siap Ditanam untuk

Pemeriksaan Bayaran Ansuran

Pertama (TS 14B-2) daripada

pemohon

PRN/PRD/PRJ/PRB

MULA

A

Atur temujanji dalam Sistem

i-POWeR

Hadir

Sedia salinan dan serah TS 18A

(Pin. 01/20) asal ke KS

PPK

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS Cetak TS 18A(Pin. 01/20)

Tidak hadir

Batalkan temujanji

Hadir

Atur semula

temujanji

Input maklumat lawatan kebun

TS 18A (Pin.1/20)

Tahan Bantuan dan

Cetak TS 30 (Pin.01/20),

hantar kepada pemohon

Lawatan pemeriksaan

Kebun dan sedia

laporan

Tidak hadir

selepas 3 kali

temujanji.

KS/PPK

KS/PPK/PtTS

PP

TAMAT

Semak dan hantar TS 18A

(Pin.1/20) ke PT

KS

35


PtKew

Aturkan bayaran mengikut

arahan kewangan yang

berkuatkuasa

Hantar TS 30(Pin.1/20)

kepada pemohon dan

KS/PPK

A

Terima dan serah Fail Terapung

Tanam Semula kepada

Pegawai Penilai

KPtTS/PtTS

Perlu pengesahan

Semak keperluan

lawatan TS 18E

(Pin.1/20)

Jalankan lawatan

pengesahan TS18E

(Pin.1/20)

Tidak Perlu PRN/TPRN/PRD/ PRJ

PRB/PPP G32 ke atas

dan KS

PP

Tidak lulus Taksir TS 18A

(Pin.1/20)

Wujud RISDA 7

Lulus

Tahan bantuan

Sementara/Kekal dan

cetak TS 30 (Pin.1/20)

Teratur

Lulus dan cetak RISDA 7

Buka Fail Kemajuan Tanam

Semula. Failkan semua dokumen

dalam Fail Terapung Tanam

Semula dan RISDA 7

C B

PtTS

PP

PP

Semak RISDA 7

TidakTeratur

Proses Semula

RISDA 7

PtTS

PtTS

Input/kemaskini maklumat stok

dan bayaran PtTS

PP

36


TAMAT

Tertahan

3 kali

Tahan kekal

Mansuhkan bayaran

bantuan

PtTS

PP

Terima Fail Kemajuan TS

daripada Unit Kewangan yang

telah selesai bayaran

KPtTS

PP

C

Hantar sesalinan RISDA 7 yang

telah dicap bayar kepada

pemohon dan KS/PPK

B

37


2.B. i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/ PERTAMA TSB

TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KS/PPK 1 Cetak pemberitahuan siap kerja TSB 4 (Pin.1/

20) dan serah kepada Pengerusi TSB setelah

menerima makluman daripada Pengerusi TSB

untuk dilengkapkan.

KS/PPK 2 Terima TSB 4 (Pin.1/ 20) daripada Pengerusi TSB.

KS/PPK / PtTS 3 Atur temujanji di dalam Sistem i-POWeR dan urus

pemberitahuan lawatan TSB 29 / lisan dengan

pengerusi/wakil.

KS/PPK / PtTS 4 Cetak TS 18A dan TS 18A (Kumpulan).

KS/PPK 5

5.1

5.2

5.3

5.4

Lawatan pemeriksaan kebun dan sedia laporan.

Sekiranya pengerusi/wakil hadir, pergi ke langkah

7.

Sekiranya pengerusi/wakil tidak hadir temujanji,


Sekiranya pengerusi/wakil tidak hadir temujanji




PP/ PtTS 6

Tahan bantuan dan cetak TS 30 (Kumpulan),

hantar kepada peserta dan pengerusi. Tamat.

KS/PPK / PtTS 7 Input maklumat lawatan kebun TS 18A (Pin.1/20).

PPK 8 Sedia Salinan dan serahkan TS 18A (Pin.1/20) dan

TS 18A (Kumpulan) asal kepada KS.

KS 9 Semak dan hantar TS 18A (Pin.1/20) dan TS 18A

(Kumpulan) ke PT.

PtTS 10

Serah fail kemajuan projek TSB kepada pegawai

penilai.

38


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PP

PRN/TPRN/PRD/PRJ/


KS

KPtTS/PtTS

11

11.1

11.2

11.3

Semak keperluan lawatan TS 18E.


pengesahan TS18E.

Rekod TS 18E (Pin. 1/20) ke dalam sistem

i-POWeR dan cetak TS 18E (Kumpulan).


PP 12

12.1

12.2

12.3

Taksir TS 18A (Kumpulan).


Jika tidak lulus,tahan bantuan. Cetak TS 30

(Kumpulan) dan hantar kepada Pengerusi TSB

dan peserta.



PtTS 13 Input/kemaskini maklumat stok dan bayaran.


PP 15 Semak RISDA 7.


PtTS 17 Buka Fail Kemajuan TS.

PTKew 18

Uruskan bayaran mengikut arahan kewangan

yang berkuatkuasa.


bayar kepada Pengerusi TSB, KS/PPK.

KPtTS 20 Terima Fail Kemajuan TSB daripada Unit

Kewangan yang telah selesai bayaran yang


dalamnya.

TAMAT

Nota:




39


2.B.ii. CARTA ALIR PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/ PERTAMA TSB

MULA

Cetak TS 18A dan TS 18A (Kumpulan)

Cetak pemberitahuan siap kerja TSB 4

(Pin.1/ 20) dan serah kepada Pengerusi

TSB setelah menerima makluman

daripada Pengerusi TSB untuk

dilengkapkan

Atur temujanji di dalam Sistem

i-POWeR dan urus pemberitahuan

lawatan TSB 29 / lisan

Terima TSB 4 (Pin.1/ 20) daripada

Pengerusi TSB KS/PPK

KS/PPK

KS/PPK / PtTS

KS/PPK / PtTS

KS/PPK

Tidak hadir

Batalkan temujanji Hadir

Atur semula

temujanji

Input maklumat lawatan kebun TS 18A

(Pin.1/20) dan TS 18A (Kumpulan)

PP

Sedia Salinan dan serahkan TS 18A

(Pin.1/20) dan TS 18A (Kumpulan)

kepada KS

KS/PPK

Tahan Bantuan dan Cetak

TS 30 (Kumpulan), hantar

kepada peserta dan

Pengerusi TSB

Lawatan pemeriksaan

Kebun dan sedia

laporan

Tidak hadir

selepas 3 kali

temujanji.

TAMAT

KS/PPK / PtTS

PPK

Semak dan hantar TS 18A (Pin.1/20)

dan TS 18A (Kumpulan) ke PT

KS

A

40


PRN/TPRN/

PRD/PRJ/PRB/

PPP G32

ke atas/KS

Perlu pengesahan

Semak keperluan

lawatan TS 18E

Jalankan lawatan

pengesahan TS18E Tidak Perlu

PP

PtTS

Serah Fail Kemajuan Projek TSB

kepada pegawai penilai

A

Tidak lulus

Tahan bantuan

sementara

PP

PP

PP

Taksir TS18A

(Pin.1/20)

Wujud RISDA 7

Lulus

Tidak Teratur

Semak RISDA

PtKew

Tertahan

3 kali



Pengerusi TSB

PtTS

Uruskan bayaran mengikut


berkuatkuasa

Cetak dan hantar

TSB30 dan hantar

kepada Pengerusi

TSB dan pemohon

PtTS

Buka fail kemajuan TS

Teratur


PP

TAMAT

Tahan kekal

Mansuhkan baki

bayaran bantuan

PP

Terima Fail Kemajuan TSB


telah selesai bayaran KPtTS

PP

PtTS

Rekodkan TS18E ke

dalam sistem dan cetak

TS18E (Kumpulan)

KPtTS/PtTS

41


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KS/PPK 1 Cetak Tuntutan Bayaran Kerja TSK 40, TSK 40.1

dan TSK 40.2 setelah menerima makluman dan

serah kepada agen mengurus untuk

dilengkapkan.

PtTS 2 Terima TSK 40, TSK 40.1 dan TSK 40.2 yang

telah dilengkapkan dan diluluskan oleh

PRN/PRD/PRJ/PRB.

KS/PPK/PtTS 3 Atur temujanji di dalam Sistem i-POWeR dan

urus pemberitahuan lawatan TS 29 / lisan.

KS/PPK/PtTS 4 Cetak TSK 18A (Pin.1/20) bagi setiap peserta.

KS/PPK 5

5.1

5.2

5.3

5.4


Sekiranya Agen Mengurus/wakil hadir, pergi ke

langkah 7.

Sekiranya Agen Mengurus//wakil tidak hadir



temujanji kali ke-2, batalkan temujanji, ke

langkah 3.


temujanji kali ke-3, pergi ke langkah 6.

PP/ PtTS 6 Tahan bantuan dan cetak TSB 30 (Pin.01/20),

hantar kepada Agen Mengurus dan KS/PPK.

Tamat.

KS/PPK/PtTS 7 Input maklumat lawatan kebun TS 18A

(Pin.1/20).


asal kepada KS.

KS 9 Semak dan hantar TS 18A (Pin.1/20) ke PT

PtTS 10 Serah fail kemajuan projek TS kepada pegawai

penilai.

2.C.i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA / PERTAMA TSK

42


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PP

PRN/TPRN/PRD/PRJ/


KS

11

11.1

11.2



pengesahan TS18E.


PP 12

12.1

12.2

12.3

Taksir TSB 18A (Pin.1/20).


Jika tidak lulus,tahan bantuan. Cetak TSK30

dan hantar kepada Agen Mengurus dan JKL.





PP 16 Semak RISDA 7.


PtTS 18 Buka Fail Kemajuan TS.

PTKew 19


yang berkuatkuasa.


bayar kepada Agen Mengurus TSK, KS/PPK.

KPtTS 21 Terima Fail Kemajuan TSK daripada Unit

Kewangan yang telah selesai bayaran yang


dalamnya.

TAMAT

Nota:




43


2.C.ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA / PERTAMA TSK

KS/PPK

KS/PPK/PtTS

PPK

MULA

Terima TSK 40, TSK 40.1 dan TSK

40.2 yang telah dilengkapkan dan

diluluskan oleh PRN/PRD/PRJ/PRB

KPtTS/PtTS

PP

Cetak Tuntutan Bayaran Kerja TSK

40, TSK 40.1 dan TSK 40.2 setelah

menerima makluman dan serah

kepada agen mengurus untuk

dilengkapkan

PtTS

Tidak hadir

A

Batalkan temujanji

Hadir

Atur semula

temujanji

Cetak TSK 18A (Pin.1/20) bagi

setiap peserta


TSB/TSK 18A (Pin.1/20)


(Pin 01/20) asal kepada KS. Tahan Bantuan dan

Cetak TSB/TSK/TSA 30

(Pin.01/20), hantar

kepada agen mengurus

dan KS/PPK

Atur temujanji di dalam Sistem i-POWeR dan urus pemberitahuan

lawatan TS 29 / lisan

Lawatan pemeriksaan

Kebun dan sedia

laporan

Tidak hadir

selepas 3

kali

temujanji.

TAMAT

Terima dan serah Fail Kemajuan

Projek TSK kepada pegawai penilai

KS/PPK/PtTS

KS/PPK

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTS

KS/PPK/PtTs

Semak dan hantar ke PT KS

44


PtTS

PtTS

A

Semak Laporan TS 18A

(Pin.1/20) dan seras

dengan TSK 40, TSK 40.1

dan TSK 40.2

Perlu pengesahan

Semak keperluan

lawatan TS 18E

Jalankan lawatan

pengesahan TS18E

Tidak Perlu

PtKew

TAMAT

Tidak lulus

Taksir TSB 18A

(Pin.1/20)

Wujud RISDA 7

Lulus

Teratur

Tahan bantuan sementara

Tertahan

3 kali

Tahan kekal



telah dicap bayar kepada Agen

mengurus dan KS/PPK

PtTS

PP

PP

Uruskan bayaran mengikut


berkuatkuasa

Cetak dan hantar TSB/

TSK/TSA 30 (Pin.01/20)

dan hantar kepada Agen

mengurus dan KS/PPK

Mansuhkan baki bayaran

bantuan

PP

Terima Fail Kemajuan Projek



KPtTS

Buka fail kemajuan TS

PP

PP

PP

PRN/TPRN/PRD/ PRJ

PRB/PPP G32 ke atas

dan KS

PP

Tidak

Teratur Semak

RISDA 7

45


3.A.i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT INDIVIDU

TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KPtTS/PtTS 1 Pilih Menu Utama - Laporan senarai kebun perlu

di lawat Tempoh …. Hingga …. bantuan

berturut dalam sistem i-POWeR.

KPtTS/PtTS 2 Cetak laporan bagi lot yang akan dilawat dua

bulan sebelum tarikh bayaran.

KS/PPK/PtTS 3

Atur temujanji di dalam Sistem i-POWeR dan

urus pemberitahuan lawatan TS 18A(Pin.

1/20) / lisan dengan pemohon/wakil.

KS/PPK / PtTS 4 Cetak TS 18A (Pin.1/20).

KS/PPK 5

5.1

5.2

5.3

5.4


Sekiranya pemohon/wakil hadir, pergi ke

langkah 7.

Sekiranya pemohon/wakil tidak hadir temujanji,






PP/ PtTS 6

Tahan bantuan dan cetak TS 30 (Pin.01/20),

hantar kepada peserta dan pemohon. Tamat.


(Pin.1/20).


asal kepada KS.

KS 9 Semak dan hantar TS 18A (Pin.1/20) ke PT

PtTS 10 Terima dan serah Fail Terapung Tanam Semula

kepada Pegawai Penilai

PP

PRN/TPRN/PRD/PRJ/


KS

11

11.1

11.2

Semak keperluan lawatan TS 18E (Pin.1/20)


pengesahan TS18E (Pin.1/20).


46


TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

PP 12

12.1

12.2

12.3

Taksir TS 18A (Pin.1/20).


Jika tidak lulus,tahan bantuan. Cetak TSB30

dan hantar kepada Pemohon.





PP

PtTS

15

15.1

15.2

Semak RISDA 7.

Jika tidak teratur ke langkah 14.

Jika teratur ke langkah 16.


PtTS 17 Buka Fail Kemajuan Tanam Semula.

PTKew 18


yang berkuatkuasa


bayar kepada Pemohon dan KS/PPK.

KPtTS 20 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula daripada

Unit Kewangan yang telah selesai bayaran yang


dalamnya.

21 TAMAT

Nota:




47


3.A.ii. CARTA ALIR BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT TANAM

SEMULA INDIVIDU

Cetak Senarai Lot Yang Akan

Diperiksa Lot-Lot Yang Akan

Dilawati Bagi Tempoh …. Hing-

ga ….

KPtTS/KPtTS

MULA

Pilih menu laporan permohonan

- lot-lot yang akan dilawati bagi

tempoh … hingga ...

KPtTS/KPtTS

Urus temujanji dalam

Sistem i-POWeR

KS/PPK/PtTS

A

Hadir


(Pin. 01/20) asal ke KS

PPK

KS/PPK/PtTS

Tidak hadir

Batalkan temujanji

Hadir

Atur semula

temujanji


TS 18A (Pin.1/20)

Tahan Bantuan dan

Cetak TS 30 (Pin.01/20),

hantar kepada pemohon

Lawatan pemeriksaan

Kebun dan sedia

laporan

Tidak hadir

selepas 3 kali

temujanji.

KS/PPK

KS/PPK/PtTS

PP

TAMAT

Semak dan hantar ke PT KS

48


PtKew Uruskan bayaran mengikut


berkuatkuasa

Hantar TS 30(Pin.1/20)

kepada pemohon dan

KS/PPK

A

Terima dan serah Fail Terapung

Tanam Semula kepada

Pegawai Penilai

PtTS

Perlu pengesahan Semak keperluan

lawatan TS 18E

Jalankan lawatan

pengesahan TS18E

(Pin.1/20)

Tidak Perlu PRN/TPRN/PRD/ PRJ

PRB/PPP G32 ke atas

dan KS

PP

Tidak lulus

Taksir TS 18A

(Pin.1/20)

Wujud RISDA 7

Lulus

Tahan bantuan

Sementara/Kekal dan

cetak TS 30 (Pin.1/20)

Teratur


Buka Fail Kemajuan Tanam

Semula. Failkan semua dokumen

dalam Fail Terapung Tanam

Semula dan RISDA 7

C B

PtTS

PP

PP

Semak RISDA 7

TidakTeratur

Proses Semula

RISDA 7

PtTS

PtTS

Input/kemaskini stok dan

bayaran

PP

PtTS

49


TAMAT

Tertahan

3 kali

Tahan kekal

Mansuhkan baki bayaran

bantuan

PtTS

PP

Terima Fail Kemajuan TS



KPtTS

PP

C



pemohon dan KS/PPK

B

50


3.B.i. PROSES BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT TSB

TANGGUNGJAWAB NO.

TINDAKAN

TINDAKAN

KS/PPK 1 Cetak pemberitahuan siap kerja TSB 4 (Pin.1/

20) dan serah kepada Pengerusi TSB setelah

menerima makluman daripada Pengerusi TSB

untuk dilengkapkan.

KS/PPK 2 Terima TSB 4 (Pin.1/ 20) daripada Pengerusi

TSB.

KS/PPK / PtTS 3 Atur temujanji di dalam Sistem i-POWeR dan

urus pemberitahuan lawatan TSB 29 / lisan

dengan pengerusi/wakil.

KS/PPK / PtTS 4 Cetak TS 18A (Pin.1/20) dan TS 18A

(Kumpulan).

KS/PPK 5

5.1

5.2

5.3

5.4


Sekiranya pengerusi/wakil hadir, ke langkah 7.

Sekiranya pengerusi/wakil tidak hadir






PP/PtTS 6

Tahan bantuan dan cetak TSB 30 (Pin.01/20),

hantar kepada peserta dan pengerusi. Tamat.


(Pin.1/20).


dan TS 18A (Kumpulan) asal kepada KS.

KS 9 Semak dan hantar TS 18A (Pin.1/20) dan TS

18A (Kumpulan) ke PT.

PtTS 10

Serah Fail Kemajuan Projek TSB kepada pegawai

penilai.

PP

PRN/TPRN/PRD/PRJ/


KS

KPtTS/PtTS

11

11.1

11.2

11.3



pengesahan TS18E.

Rekod TS 18E (Pin. 1/20) ke dalam sistem

i-POWeR dan cetak TS 18E (Kumpulan)

Jika tidak perlu pengesahan, ke langkah 12

PIHAKBERKUASAKEMAJUANPEKEBUNKECILPERUSA...

Documents

Transcript of PIHAKBERKUASAKEMAJUANPEKEBUNKECILPERUSA...