pkn.pahang.gov.mypkn.pahang.gov.my/images/tender/1._Dokumen_SH-04-2017... · Web viewSalinan...

SEBUT HARGASEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK

UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANGBAGI TAHUN 2019

NO. SEBUT HARGA :PKPN.PHG.02/2019

No. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA

BIL PERKARA RUJUKAN MUKA SURAT1. Arahan Kepada Penyebut Harga2. Syarat-Syarat Am dan Khas3. Senarai Semak Lampiran 14. Lampiran Q

5. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang dikemukakan Borang A

6. Maklumat Penyebut Harga / Profil Syarikat Borang B7. Data-Data Kewangan Borang C

8. Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga Borang C-1

9. Pengakuan Penyebut Harga Borang D10. Borang Pematuhan Spesifikasi Lampiran 211. Jadual Harga Tawaran Lampiran 312. Jadual Penghantaran Pertama Lampiran 4-113. Jadual Penghantaran Kedua Lampiran 4-214. Jadual Penghantaran Ketiga Lampiran 4-315. Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal Lampiran 516. Jadual Bayaran Lampiran 617. Surat Akuan Penyebut Harga Lampiran 7


ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA


1 ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

1.1 Kenyataan Tawaran

1.1.1 Pelawaan Sebut Harga ini adalah terbuka kepada Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020601 (Alatulis - tidak termasuk borang dan semua jenis kertas) dan masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi bekalan berikut:-

Membekal Dan Menghantar Toner/Dakwat Pencetak Untuk Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Pahang Bagi Tahun 2019.

1.2 Syarat-syarat Am

1.2.1 Penyebut Harga mestilah mempunyai sijil pendaftaran yang sah dengan Kementerian Kewangan untuk menyertai Sebut Harga ini.

1.2.2 Penyebut Harga mestilah berpengalaman dan mempunyai prestasi yang baik dalam pembekalan dan penghantaran toner dan dakwat bagi mesin pencetak.

1.2.3 Penyebut Harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan akan menyebabkan tawaran yang dikemukakan tidak diproses dan tidak dipertimbangkan.

1.3 Dokumen Sebut Harga

1.3.1 Penyebut Harga hendaklah mengisi maklumat yang tepat pada semua dokumen Sebut Harga seperti berikut:-

a. Arahan dan Syarat Kepada Penyebut Harga;

b. Lampiran Q

c. Lampiran 1 – Senarai Semak

d. Borang A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat

e. Borang B – Maklumat Penyebut Harga

f. Borang C - Data-Data Kewangan

Borang C-1 – Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

g. Borang D - Pengakuan Penyebut Harga

h. Lampiran 2– Borang Pematuhan Spesifikasi

i. Lampiran 3 – Jadual Harga TawaranNo. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

j. Lampiran 4 – Jadual Penghantaran:-

Lampiran 4-1 - Jadual Penghantaran Pertama Lampiran 4-2 - Jadual Penghantaran Kedua Lampiran 4-3 – Jadual Penghantaran Ketiga

k. Lampiran 5 – Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal

l. Lampiran 7 - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact

1.4 Penyerahan Dokumen Sebut Harga Secara Manual (Hardcopy)

1.4.1 Dokumen-dokumen manual (Hardcopy) yang perlu dikemukakan dalam dua (2) salinan berasingan seperti berikut ;-

a. Salinan Pertama - Tawaran Teknikal

Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib);

Lampiran 4-1 – Jadual Penghantaran Pertama (Wajib)

Lampiran 4-2 – Jadual Penghantaran Kedua (Wajib)

Lampiran 4-3 – Jadual Penghantaran Ketiga (Wajib)

Surat pengesahan dari “principal supplier” bagi bekalan yang berkaitan (Wajib)

b. Salinan Kedua - Tawaran Kewangan

Lampiran 1 - Senarai Semak (Wajib)

Lampiran Q

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat (Wajib);

Borang B - Maklumat Penyebut Harga (Wajib);

Borang C – Data-Data Kewangan (Wajib);

Borang C-1 - Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga (Wajib);

Borang D – Pengakuan Penyebut Harga (Wajib);

Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga (Wajib);


Lampiran 7 - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact (Wajib);

Surat Perwakilan Kuasa (Wajib), jika yang menandatangani dokumen tawaran adalah selain Pengarah/Pemegang Saham Syarikat Penyebut Harga];

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Bulan April 2019, Mei 2019 dan Jun 2019 (Wajib);

Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit/Nilai Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (Jika ada)

1.4.2 Spesifikasi bekalan adalah seperti yang dinyatakan di dalam Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi.

1.4.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah lengkap dan ditandatangani (jika berkenaan) oleh pemilik syarikat atau mana-mana wakil yang diberi kuasa secara bertulis.

1.4.4 Dokumen tawaran Sebut Harga yang dipinda/ diperbetulkan tanpa tandatangan ringkas tidak akan dipertimbangkan.

1.4.5 Tawaran Harga yang dinyatakan pada Lampiran Q mestilah sama seperti di dalam dokumen tawaran harga manual (hardcopy) Lampiran 3. Sekiranya terdapat perbezaan tawaran harga di atas, tawaran harga pada Lampiran Q akan digunapakai.

1.4.6 Dokumen tawaran manual (Hardcopy) Sebut Harga bagi tawaran Teknikal dan Kewangan WAJIB d ijilidkan secara berasingan (dokumen yang tidak diasingkan, TIDAK AKAN DINILAI) dan dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) dan ditanda di sudut sebelah atas kiri sampul surat itu dengan:-

TAWARAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2019

Sebut Harga PKPN.PHG.02/2019

Di bahagian tengah sampul surat berkenaan hendaklah diletakkan alamat berikut:-


YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERIPEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG,BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,

25200 KUANTAN.

Semua dokumen tawaran manual (HARDCOPY) hendaklah diserahkan secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga di alamat berikut:-

SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN,BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN,

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAANNEGERI PAHANG,

BLOK B, TINGKAT 6 WISMA SRI PAHANG,25200 KUANTAN.

1.5 Harga dan Tempoh Sah Laku Sebut Harga

1.5.1 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos termasuk pengiriman, insurans, pengangkutan, pemasangan, penghantaran, pengujian, belanja pelbagai dan komisen.

1.5.2 Semua harga yang ditawarkan hendaklah tanpa GST dalam Ringgit Malaysia dan dalam angka yang tepat.

1.5.3 Penyebut Harga hendaklah memperincikan semua butiran kos-kos yang terlibat dengan melengkapkan Lampiran 3 – Jadual Tawaran Harga.

1.5.4 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga dan sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku harga tawaran tidak akan dilayan.

1.5.5 Penyebut Harga juga hendaklah bersetuju bagi pembekalan tambahan toner/dakwat sekiranya diminta oleh pihak Kerajaan pada masa akan datang. Harga toner/dakwat adalah sama dengan harga tawaran seperti yang tertulis dalam dokumen tawaran asal.

1.5.6 Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang juga tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Jabatan mengenai spesifikasi yang ditetapkan.

1.6 Bantahan Oleh Penyebut Harga

1.6.1 Penyebut Harga boleh mengemukakan bantahan secara bertulis mengenai spesifikasi teknikal kepada Seksyen Khidmat Pengurusan, PKPN Pahang beserta dengan bukti-bukti kukuh.


Bantahan hendaklah sampai ke PKPN Pahang dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh iklan disiarkan ke alamat berikut:

YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERIPEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG,BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,

25200 KUANTAN.

Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.

1.7 Tarikh Tutup dan Penyerahan Tawaran Sebut Harga

1.7.1 Tarikh tutup tawaran ialah pada 17 Julai 2019 (Rabu), jam 12.00 tengah hari.

1.7.2 Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga selewatnya pada 17 Julai 2019 (Rabu), jam 12.00 tengah hari:

SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN,BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN,

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAANNEGERI PAHANG,

BLOK B, TINGKAT 6 WISMA SRI PAHANG,25200 KUANTAN.

Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPROSES dan TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

Sekiranya bilangan tawaran Sebut Harga yang diterima adalah kurang daripada lima (5) Penyebut Harga, PKPN Pahang boleh membatalkan perolehan ini dan akan melaksanakan tawaran sekali lagi.

1.7.3 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua pembekal melalui faksimili atau e-mel.

1.8 Surat Setuju Terima

1.8.1 Penyebut Harga yang berjaya akan menerima Surat Setuju Terima (SST) yang akan diserahkan melalui pos atau serahan tangan mengikut mana yang sesuai. SST yang telah ditandatangani hendaklah dikembalikan kepada PKPN Pahang dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh ia dikeluarkan.

1.8.2 Semua Penyebut Harga yang gagal akan dimaklumkan melalui emel setelah SST dan Bon Pelaksanaan diterima daripada Penyebut Harga yang berjaya.

1.9 Pemeriksaan dan Penerimaan BekalanNo. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

1.9.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mengemukakan bersama penghantaran/penyerahan satu surat Akuan menyatakan bekalan yang diserahkan adalah berkualiti dan bermutu sepertimana syarat-syarat penentuan yang telah ditetapkan dan dipersetujui di dalam kontrak serta kuantiti adalah tepat seperti yang dikehendaki. Tindakan akan diambil ke atas Penyebut Harga tersebut sekiranya surat akuan didapati adalah palsu.

1.9.2 Pemeriksaan dan ujian ke atas bekalan ini akan di uruskan oleh pegawai penerima Stor Alat Tulis , PKPN Pahang. Bekalan akan ditolak sekiranya didapati dalam keadaan rosak, cacat, rendah kualiti atau berlainan daripada mutu dan pembuatan seperti yang ditetapkan dalam kontrak. Dalam hal yang demikian, Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menggantikan bekalan tersebut seberapa segera di atas ikhtiar, usaha dan perbelanjaan sendiri.

1.10 Prestasi Bekalan

1.10.1 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas barangan yang dibekalkan seperti yang telah dimasukkan ke dalam tawaran Sebut Harga.

1.11 Tempoh Jaminan

1.11.1 Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang dua belas bulan (12) dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh PKPN Pahang. Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian toner/dakwat yang rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PKPN Pahang.

1.12 Penghantaran Bekalan

1.12.1 Penyebut Harga yang berjaya mesti membuat penghantaran bekalan seperti di Lampiran 4-1, 4-2 dan 4-3 atau sebarang ketetapan lain yang akan ditentukan kemudian.

1.12.2 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya menjangkakan halangan yang tidak dapat dielakkan akan menyebabkan kelewatan dalam tempoh siap yang telah dipersetujui, Penyebut Harga tersebut hendaklah dengan serta-merta (tidak lebih daripada 14 hari) memaklumkan PKPN Pahang tentang kedudukan yang sebenarnya.

1.12.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barangan tersebut ke Seksyen Khidmat Pengurusan, PKPN Pahang.

1.12.4 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari


penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

1.13 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal

1.13.1 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya, gagal membuat penghantaran yang diperlukan dalam masa yang ditetapkan, PKPN Pahang boleh mendapatkan pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh PKPN Pahang akan dituntut terus daripada Penyebut Harga yang berjaya tersebut.

1.13.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan Penyebut Harga yang berjaya seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, PKPN Pahang boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat Penyebut Harga yang berjaya perlu mengemukakan notis sebab-sebab penghantaran tertangguh dan masa tambahan atau lanjutan yang diperlukan.

1.14 Kontrak

1.14.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan perlu membayar gantirugi sekiranya tidak mematuhi kontrak

NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.02/2019

1.14.2 PKPN Pahang mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila Penyebut Harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut perjanjian.

1.15 Integrity Pact

1.15.1. Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran 7 – Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah dilengkapkan dan diserah oleh Penyebut Harga bersama-sama dokumen sebut harga ini mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 (SPP 10/2010) berkenaan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan.

1.16 Pertanyaan

1.16.1 Penyebut Harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai Sebut Harga ini boleh menghubungi pegawai-pegawai berikut:

Nama : Elisa binti Razman


Alamat :

Seksyen Khidmat PengurusanBahagian Pengurusan kPKewanganPejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang, Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang,25200 Kuantan.

Telefon : 09-512 6807Faks : 09- 516 2576E-mel : [email protected]

Nama : Hashirah binti Ab Hamid

Alamat :

Seksyen Khidmat PengurusanBahagian PengurusanKkewanganPejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang, Blok b, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang,25200 Kuantan.

Telefon : 09-512 6845Faks : 09-516 2576E-mel : [email protected]

Nama : Nur Liyana Binti Omar

Alamat :

Seksyen Khidmat PengurusanBahagian Pengurusan KewanganPejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang, Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang,25200 Kuantan.

Telefon : 09 – 512 6806Faks : 09 – 516 2576E-mel : [email protected]


SYARAT-SYARAT AM DAN KHAS


SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1 KEADAAN BARANGSemua barang yang hendak dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2 HARGAHarga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3 SEBUT HARGA SEBAHAGIANSebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4 BARANG SETARASebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir - butir penuh diberi.

5 PERSETUJUAN5.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga; dan

5.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6 PEMERIKSAAN6.1 Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan

menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

6.2 Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI


Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa bekalan / perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8 PENOLAKAN8.1 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang

telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

8.2 Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang yang ditolak itu; dan

8.3 Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa Hak Kerajaan untuk mendapatkan gantirugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak

9 PENGIKLANANTiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, media sosial atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang terlebih dahulu.

10 TAFSIRANSebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11 INSURANTiada apa-apa insuran atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

12 BON PELAKSANA


12.1 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki mengikat kontrak dengan Kerajaan. Sebelum kontrak ini ditandatangani, Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki mendepositkan suatu Jaminan Bank dalam bentuk Bon Pelaksana bernilai:-a. 2.5% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan yang

bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000.

b. 5.0% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.

12.2 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:-

a. Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

b. Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

c. Jaminan insurans yang dikeluarkan syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

d. Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank).

12.3 Bon Pelaksana adalah jaminan yang berterusan dan sah dalam tempoh dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan atau tempoh kontrak atau selepas obligasi terakhir mengikut mana yang terkemudian. Kegagalan penyebut harga untuk berbuat demikian akan membolehkan Kerajaan menarik balik tawaran yang diberikan.

12.4 Bank Guarantee / Bank Draf akan dikembalikan kepada penyebutharga selepas dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat jaminan atau tempoh kontrak atau selepas obligasi terakhir mengikut mana yang terkemudian dengan syarat Kerajaan berpuashati bahawa syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

13 CUKAINo. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

14 PEMBUNGKUSAN14.1 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan.

14.2 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

15 PENGENALANNama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DI PESAN DARI LUAR NEGARA

16 CUKAIHarga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

17 MATAWANGSebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

18 PEMBUNGKUSAN18.1 Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke

Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.

18.2 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

18.3 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

19 JAMINAN19.1 Semua toner/dakwat yang dibekalkan mestilah baru, tulen dan belum

pernah digunakan.


19.2 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan perkhidmatan penghantaran toner/dakwat pencetak ke lokasi yang dinyatakan dalam tempoh yang telah dipersetujui.

19.3 Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang dua belas bulan dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh PKPN Pahang. Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian toner/dakwat yang rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PSUK Pahang.

20 PENUTUPPembekalan bagi sebut harga ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan kepada Penyebut Harga.


SYARAT-SYARAT KHAS

1 TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA1.1 Penyebut Harga yang mengemukakan tawaran adalah dengan ini mengaku

janji bahawa :

a. Penyebut Harga telah meneliti dan sebenar-benarnya memahami syarat-syarat dan spesifikasi di dalam dokumen sebut harga ini. Penyebut Harga juga hendaklah mendapatkan semua maklumat yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan dan penyempurnaan pembekalan tersebut. Penyebut Harga tidak berhak membuat apa-apa kenyataan bahawa tidak mendapat maklumat yang mencukupi daripada pegawai Kerajaan;

1.2 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertangggungjawab untuk membekal dan menghantar toner/dakwat pencetak sehingga Kerajaan berpuas hati sepenuhnya.

2 PERJANJIAN2.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah dikehendaki menandatangani satu

perjanjian dengan Kerajaan. Sementara dokumen perjanjian diuruskan dan dirasmikan, Surat Setuju Terima Tawaran dan dokumen sebut harga ini hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebut Harga.

3 KEROSAKAN KEPADA HARTA KERAJAAN3.1 Penyebut Harga hendaklah mengganti dan / atau membaiki harta benda

Kerajaan yang didapati mengalami kerosakan dan / atau memerlukan penyenggaraan semasa kerja-kerja sebut harga ini dilakukan. Penggantian atau pembaikan yang dibuat hendaklah dengan perkakasan dan perisian yang sama atau setaraf sebelum kerosakan berlaku.

4 PELANGGARAN HAK PATEN ATAU LAIN-LAIN HARTA INTELEKTUAL


4.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah menentukan bahawa Kerajaan sentiasa ditanggung rugi sepenuhnya terhadap apa jua tuntutan berhubung dengan pelanggaran Surat Paten atau Reka Bentuk Berdaftar. Ianya mungkin berlaku melalui penggunaan atau penjualan olehnya apa-apa toner/dakwat pencetak yang dibekalkan atau digantikan oleh Penyebut Harga tersebut. Ianya juga terhadap semua kos atau kerugian yang dialami oleh Kerajaan di dalam sebarang tindakan yang menyebabkan pelanggaran-pelanggaran tersebut di mana Kerajaan mungkin dipertanggungjawabkan di dalam tindakan demikian. Penanggungan kerugian ini adalah tidak termasuk apa-apa pelanggaran yang disebabkan oleh Penyebut Harga diisyaratkan mematuhi atau mengikut reka bentuk atau arahan yang diberikan oleh Kerajaan.

5 PEMBAYARAN 5.1 Pembayaran akan dibuat mengikut jumlah nilai toner/dakwat pencetak yang

dibekalkan pada setiap kali jadual penghantaran selesai dilaksanakan oleh Penyebut Harga yang berjaya.

5.2 Penyebut Harga hendaklah mengeluarkan invois kepada Kerajaan untuk tujuan pembayaran.

6 DENDAAN BAGI KELEWATAN SOKONGAN6.1 Kerajaan berhak menamatkan perkhidmatan dengan Penyebut Harga yang

gagal mematuhi syarat-syarat perjanjian.

6.2. Sekiranya Penyebut Harga gagal mematuhi tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam Kontrak, Kerajaan berhak mendapatkan sebahagian toner/dakwat pencetak yang setara atau berhubung terus dengan pengedar toner/dakwat pencetak tersebut dan kos tersebut akan ditanggung oleh Penyebut Harga.

6.3 Pengiraan denda lewat bekalan adalah berdasarkan harian dengan menggunakan formula berikut:

(BLR + 1.5%) x HJB x jumlah hari yang lewat365

Dimana:

i. HJB – Harga Jumlah Bekalan (Harga seunit x kuantiti)

ii. Kadar Pemberian Pinjaman Asas (BLR) – Kadar faedah yang digunakan oleh bank komersil yang ditetapkan oleh Kerajaan sebagai kadar pemberian pinjaman asas yang lazimnya pada hari itu untuk mengenakan LAD.

7 TAKRIF 'PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA'


7.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang telah mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung di dalam tawaran ini dan diluluskan serta diterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga.

8 CUKAI SETEM8.1 Semua cukai setem yang dikenakan di dalam pendaftaran perjanjian yang

timbul dari tawaran ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga yang berjaya.

9 AKTA RAHSIA RASMI DAN DASAR KESELAMATAN ICT9.1 Penyebut Harga adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia

dan Dasar Keselamatan ICT Terkini Kerajaan bagi setiap maklumat yang diperolehi sepanjang tempoh perolehan dan penyenggaraan dijalankan.

10 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH10.1 Penyebut Harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah seperti yang

diputuskan oleh Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan pada 22 September 2008 iaitu :

a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan sebut harga ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any act or attempt to corruptly offer, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commision Act 2009 (Act 694).

b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau dibei suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau bali polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so ia an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).


c. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebut Harga atau Penyebut Harga boleh diambil tindakan sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken it the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

d. Mana-mana Penyebut Harga atau Penyebut Harga yang membuat tuntutan bayaran berkaitan sebut harga ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada perkakasan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no service rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

LAMPIRAN 1

SENARAI SEMAK (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

UNTUK DI UNTUK DI TANDA

OLEH


BIL PERKARA/DOKUMEN TANDA OLEH SYARIKAT

JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

1. Lampiran Q (WAJIB)

2.Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (WAJIB)

3.Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (WAJIB)

4.Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (Borang A, B, C, C-1, D dan Lampiran 3) dan Ditandatangani (WAJIB)

5. Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)

6.Pematuhan kepada Jadual Penghantaran pada Lampiran 4-1, 4-2 dan 4-3. (WAJIB)

7.Sijil/Surat Pengiktirafan (Lampian 5) membekal toner/dakwat pencetak daripada pihak Prinsipal kepada syarikat (WAJIB)

8. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (WAJIB)

9. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran 7) (WAJIB)



PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ......... (jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

LAMPIRAN Q


No.Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan Nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI PAHANG

SEBUT HARGA UNTUK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER DAN DAKWAT PENCETAK BAGI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG TAHUN 2019

Kepada (Nama Syarikat) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No. Telefon : No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :________________________

(sila taip no pendaftaran disini)Kod Bidang Pendaftaran yang relevandengan pembelian ini 020601

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan Oleh Jabatan :YB PEJABAT KEWANGAN NEGERI,PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG,BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN.u.p: Seksyan Khidmat Pengurusan

No. Telefon : 09-5126800 / 09-5126806

Tarikh :

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :-

1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan Mengikut lampiran berkembar.

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki mengikut lampiran berkembar. (4-1, 4-2 dan 4-3)

1.3 Arahan Pengiriman hasil produk hendaklah dihantar ke Tidak Berkenaan

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda "No. Sebut harga PKPN.PHG.02/2019 ”

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 TENGAHARI , 17 Julai 2019 (Rabu)

1.6. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh sebut harga ditutup

Tarikh : Tandatangan : ___________________No. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

Nama Pegawai : ___________________

Jawatan : ___________________


NOTA :

Jika ada butiran-butiran yang dikehendaki dalam Arahan Kepada Penyebut Harga, Soalselidik Sebut harga Peralatan, Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang tidak termasuk di dalam ringkasan sebut harga ini, maka harga butiran tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam salah satu butiran berkaitan.

Sebarang kos penghantaran termasuk cukai, duti import (insuran barangan, insuran tanggungan awam), pembungkusan, kos pengangkutan dan penghantaran barangan ke tempat yang diarahkan hendaklah dinyatakan dengan jelas.

Adalah dengan ini, saya akan membekalkan barang-barang / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini menawarkan harga pukal sebanyak RINGGIT MALAYSIA

Nyatakan tempoh penghantaran barangan kali pertama selepas tarikh penerimaan surat setuju terima :

MINGGU

TANDATANGAN DAN COP PEMBEKAL TANDANGAN SAKSI

Nama : Nama :

No. K/P : No. K/P :

Tarikh : Tarikh :


BORANG A :

Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat dan Pengesahan

Dokumen yang dikemukakan

BORANG A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMATDAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKANNo. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

Nama Kontraktor :

Alamat :

Kepada;

YB Pegawai Kewangan NegeriPejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri PahangBlok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang25200 Kuantan. [u.p : Seksyen Khidmat Pengurusan]

YB Dato’ Indera,

Per : Maklumat Latar Belakang Kewangan Dan Teknikal Penyebut Harga

Kami telah membaca dengan teliliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebut Harga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebut harga, semasa penilaian sebut harga.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambilkira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebut harga. Justeru itu sebut harga kami hanya akan dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Lembaga Sebut Harga untuk disetuju diterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek disebut harga mengikut penilaian Kerajaan Negeri berasaskan maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebut harga kami sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudiaan itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami, sekiranya mana-mana maklumat data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami; terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:


i. Salinan Penyata Bulanan Bank Akaun Wang Dalam Tangan kami bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.

6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai kerajaan, Jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu diminta oleh Kewangan Negeri untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

Yang benar,

Tandatangan : Tarikh :Nama Penuh :No. Kad Pengenalan :

Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Sebut Harga ini untuk dan bagi pihak :

----------------------------------------------(Meteri atau Cop Penyebut Harga)

Tandatangan saksi : Tarikh :Nama Penuh :No. Kad Pengenalan :Pekerjaan :Alamat :


BORANG B :

Maklumat Profil Syarikat

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

BIL PERKARA MAKLUMAT1. Nama Syarikat2. No. Pendaftaran Syarikat

(sertakan salinan) (WAJIB)3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat surat menyuratNo. Sebut harga: PKPN.PHG.02/2019

5. No. Telefon Syarikat6. No. Faks Syarikat7. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan/JKR/KKDN/lain-lain (WAJIB)8. No. Pendaftaran/Kelas

(sertakan salinan) (WAJIB)9. Bidang Pendaftaran10. Tarikh daftar dan sah Pendaftaran11. No. Sijil Bumiputera & Tarikh daftar dan sah

Pendaftaran(sertakan salinan)( WAJIB)

12. Hak milik syarikat (Persendirian/Perkongsian/ Koperasi)

13. Modal dibenarkan (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)

14. Modal dibayar (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)15. Perniagaan Utama lain

(jika ada dan nyatakan sejak bila)16. Butiran Kewangan Syarikat : Sila lengkapkan

maklumat di BORANG C dan BORANG C-1 dan sertakan salinan penyata daripada item berikut:-

a) Baki wang dalam bank (kembarkan Penyata kira-kira 3 bulan terakhir terkini (Februari 2018, Mac 2018 dan April 2018) (WAJIB)a) Deposit tetap (jika ada)b) Kemudahan kredit daripada bank (jika ada)c) Harta (Aset Syarikat)(jika ada)

WAJIB DISERTAKAN

17. Kontrak dengan Kerajaan (beritahu samada syarikat tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab pelanggaran syarat-syarat kontrak)

18. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat :-

BIL NAMA DAN JAWATAN NO. KAD PENGENALAN WARGANEGARA MODAL SAHAM

DIPEGANG1.2.3.4.5.


19. Pengurusan Syarikat (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) - (Sila lampirkan salinan sijil kelulusan professional)

BIL NAMA JAWATANPENGALAMAN/ KELULUSAN AKADEMIK/ IKHTISAS

1.2.3.4.5.

20. Struktur Pengurusan Syarikat :

[ EKSEKUTIF ]

BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)1 Bumiputera2 Bukan Bumiputera3 Bukan Warganegara

[ BUKAN EKSEKUTIF ]

BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)1 Bumiputera2 Bukan Bumiputera 3 Bukan Warganegara

21. Nyatakan pengalaman kerja / perkhidmatan yang berkaitan dengan pelawaan sebut harga dalam tempoh (5) lima tahun yang terakhir (sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)

BIL JABATAN KERAJAAN / BADAN BERKANUN / SWASTA

JENIS KERJA / PERKHIDMATAN

TAHUN DAN HARGA (RM)

1.2.3.4.5.

22. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat :


Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan di atas adalah benar.

.................................................... Tandatangan

Nama :

Cop Rasmi Syarikat :

Tarikh : ..........................................*Potong mana yang tidak berkenaan


SALINAN SIJILSURUHANJAYA

SYARIKAT MALAYSIA (SSM)


SALINAN SIJILAKUAN

PENDAFTARAN SYARIKAT


SALINAN SIJILAKUAN

PENDAFTARAN SYARIKAT

BUMIPUTERA


BORANG C :Data-data Kewangan


BORANG CDATA – DATA KEWANGAN

1. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir syarikat :

ASET*(A)

(RM)

LIABILITI*(B)

(RM)

NILAI KEWANGAN(WORTH)(A –B)(RM)

SEMASA SEMASA MODAL PUSINGAN

TETAP TETAP MODAL TETAP

JUMLAH JUMLAH NETT WORTH

2. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand) **

NAMA DAN ALAMAT BANK NOMBOR AKAUN

3. Kemudahan Kredit (jika ada)(sila sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan seperti format Borang CA dalam sampul surat berlakri)

Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kreditBentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaanOverdraf atau Talian Kredit RMOverdraf bercagar RMPinjaman Tetap yang akan / layak Diperolehi untuk projek

RM

Lain – lain RMJUMLAH RM

PERINGATAN PENTING

*Sila sertakan Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga. Sebut harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.


PENYATA BULANAN BANK BAGI TIGA (3)

BULAN TERAKHIR SEBELUM TARIKH

TUTUP SEBUT HARGA


BORANG C-1 :Laporan Bank /

Institusi Kewangan Mengenai

kedudukan kewangan

Penyebut Harga


BORANG C-1

SULITLAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada pentender dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank / Institusi Kewangan berkenaan. Borang ini WAJIB dikemukakan semula kepada pihak kerajaan. Jika tiada kemudahan kredit, sila nyatakan TIDAK BERKENAAN pada para B di bawah dan ditandatangani oleh pihak syarikat sahaja.)

Kepada :

YB Pegawai Kewangan Negeri,Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri PahangBlok B, Tingkat 6,Wisma Sri Pahang,25200 kuantan, Pahang Darul Makmur.

Nama Penyebut Harga :

Projek :

A. Kemudahan kredit yang boleh digunakan untuk perlaksanaan projek :

Kemudahan kredit yang telah dilulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh penyebut harga adalah seperti berikut :

BILBENTUK

KEMUDAHAN KREDIT

BAKI DARIPADA

YANG TELAH DILULUSKAN

TAMBAHAN MINIMA YANG

AKAN DILULUSKAN

JUMLAH

1. Overdraf : RM RM RM RM

2. Overdraf bercagar : RM RM RM RM

3. Talian Kredit : RM RM RM RM

4.Pinjaman Tetap yang akan/ Layak diperolehi untuk Projek : RM

RM RM RM

5. Lain – lain : RM RM RM RM

JUMLAH RM RM RM


B. Ulasan – ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebut harga :

Tandatangan untuk dan bagi pihak bank …………………………………………………………………

(Nama Bank)

Nama Pegawai : ……………………………………………………..

Jawatan : ……………………………………………………..

Tarikh : ………………………………………………………


BORANG D :Pengakuan

Penyebut Harga


BORANG D

PENGAKUAN PENYEBUT HARGA(PENYEBUT HARGA WAJIB MENGISI SEMUA RUANG)

BIL PERKARA MAKLUMAT1. Nama Syarikat

2. Alamat Syarikat

3. Cawangan syarikat yang terdekat dengan agensi / jabatan yang menawarkan sebut harga

4. Pembuat dan Alamat Pembuat

5. Taraf Penyebut Harga (Pengeluar/ Pembahagi / Pengedar / Ejen dan lain-lain)

6. Tempoh penyerahan dan penggantian bagi toner/dakwat yang rosak

Tempoh :

7. Tempoh jaminan (Manufacturer / Factory Warranty Period)

Tempoh :

8. Tempoh Penyelenggaraan Percuma (Free Maintenance) – jika berkaitan

Tempoh :


1. Kami/Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi pelawaan sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut :

NO. KETERANGAN JUMLAH HARGA (RM)

1 SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN & PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2019

JUMLAH HARGA KESELURUHAN

2. Kami / Saya dengan ini mengaku bahawa syarikat atau Ahli Lembaga Pengarah Syarikat kami / saya tidak dibatalkan, disenarai hitamkan atau ditahan daripada menyertai sebarang sebut harga Kerajaan.

..................................................... .......................................................(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)

Nama : ..................................... Nama : ........................................No. K/P : ..................................... No.K/P : ........................................Jawatan : ..................................... Jawatan : ........................................

Cop Syarikat : Tarikh :


LAMPIRAN 2


LAMPIRAN 3


LAMPIRAN 4-1


LAMPIRAN 4-2


LAMPIRAN 4-3


LAMPIRAN 5


LAMPIRAN 6

JADUAL BAYARAN


TAHAP PENYEMPURNAANPERATUS PEMBAYARAN (%)

Penghantaran pertama ( Ogos 2019 )

Jumlah bayaran berdasarkan jumlah harga toner/dakwat setiap kali penghantaran dibuat (pay as received).

Penghantaran Kedua ( Disember 2019 )

Penghantaran Ketiga ( April 2020 )

NOTA PENTING :

Kuantiti di atas adalah anggaran. Kuantiti sebenar perolehan akan ditentukan setiap bulan berdasarkan pesanan tempatan yang dikeluarkan kepada Syarikat.


LAMPIRAN 7


pkn.pahang.gov.mypkn.pahang.gov.my/images/tender/1._Dokumen_SH-04-2017... · Web viewSalinan...

Documents

Transcript of pkn.pahang.gov.mypkn.pahang.gov.my/images/tender/1._Dokumen_SH-04-2017... · Web viewSalinan...