UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN

Pengertian Rancangan Perniagaan

Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan

Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:-– Analisis– Ramalan– Strategi pelaksanaan

perniagaan

Tujuan Rancangan Perniagaan

• Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan

• Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan

• Memudahkan kawalan• Memberi keyakinan kepada pihak luar• Memaksimumkan sumber untuk

meningkatkan produktiviti

Garis panduan• Menghuraikan

langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Penilaian prestasi• Mengetahui kekuatan,

kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Memudahkan kawalan• Kawalan dilakukan

mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Meyakinkan pihak luar• Perancangan rapi

dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Memaksimumkan sumber• Sumber organisasi

seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Latar Belakang Perniagaan• Nama Perniagaan• Contoh : Syarikat

Mauntung Sdn Bhd

• Lokasi Strategik• Berdekatan dengan

pelanggan

• Jenis Perniagaan• Runcit, borong,

perkhidmatan atau perkilangan

• Produk• Kelebihan dan keunikan

produk atau perkhidmatan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

• Ringkasan Eksekutif

Tujuan

Definisi Perniagaan

PandanganMenyeluruh

Keperluan Kewangan

Ciri-ciri

Penubuhan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)

Tujuan

Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh

usahawan dalam jangka masa

tertentu

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Definisi Perniagaan• Menjelaskan perniagaan

dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing

• Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Pandangan Menyeluruh

• Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Keperluan Kewangan

Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri

Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Ciri-ciri

• Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan

• Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan

NOW EVERYONE CAN FLY

TAMBANG MURAH!!!

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

• Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan

• Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat

PERTUMBUHAN

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

ANALISIS INDUSTRI

PersainganPemimpinIndustri

TingkatJualan

Pesaingutama

Produk Tandingan Harga

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)

Persaingan

• Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya

• Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Pemimpin Industri

• Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar

• Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Tingkat Jualan

• Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Pesaing Utama• membuat analisis pesaing

utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.

• Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Produk Tandingan

• Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Harga

• Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing

POTONG HARGA

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan

Anggaran harga seunit produk

Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEK

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

Menjelaskan - kebaikan produk- kegunaan utama- spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk- keistimewaan- faedah kepada pelanggan

Sambungan.....

DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk

Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

Sambungan.....

RANCANGAN PENGELUARAN

Konsep Pengeluaran

• aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan

kehendak manusia• menghasilkan nilai faedah• meliputi proses menukar

bahan mentah kepada barang siap

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)

Rancangan Pengeluaran

Produk

ProsesPengeluaran

OperasiPengeluaran

Lokasi Pengeluaran

Bahan Mentah

TenagaKerja

Modal

Produk• Kenalpasti jenis

produk yang dikeluarkan

• Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

C arta proses pengeluaran K aedah pemprosesan

P roses P engeluaran

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan

Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan

Bersambung…

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Pelanggan membawa barang ke kaunter

Operasi membungkus dan menerima bayaran

Membawa barang keluar

PETUNJUK

pengangkutan

pemeriksaan

simpanan

operasi

manua l tek no logi

T ek nik penge luaran K apas it ipenge luaran produk

spes ifi k as i pembek a l harga tujuan

M es in R a jah k eduduk anruangan k eda i

OPER A SI PEN GELUA RA N

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

LOKASIPENGELUARAN

Jenis dan struktur bangunan

Pelan bangunandan pemiliknya

Maklumat asasinfrastruktur

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

BAHAN MENTAH

• Kos bahan mentah• Kuantiti diperlukan• Pembekal• Jenis bahan

mentah

Bahan Mentah RM80,000???

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

TENAGA KERJABilanganJawatanTugasGaji/upahNama staf dan pekerja

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

MODALPerlu untuk menampung kos pengeluaranPerlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat

Contoh kos- kos bahan mentah- kos bahan tak

langsung- pembungkusan- belanja overhed

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

RANCANGAN PEMASARAN

Strategi pemasaran yang akan digunakan untukmemasarkan produk

KELEBIHANPRODUK

STRATEGI HARGA

PROMOSIAGIHAN

TARGET JUALAN

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)

TARGET JUALAN

Ramalan jualan Sasaran pasaran

Syer pasaran

Bilangan pesaingSaiz pasaran

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Sasaran pasaran

Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Saiz pasaran

Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan

yang disasarkan oleh usahawan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Bilangan pesaingBilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan.

Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Syer Pasaran

Jumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada

potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah

perniagaan yang bersaing

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Ramalan Jualan

Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Produk

Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan

oleh penjual kepada pembeli

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Strategi Produk

Jaminan Saiz Reka bentuk

Warna PerkhidmatanLepas jualan

Penggunaanbahan mentah

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

HARGA

Nilai yang ditawarkan kepada

pelanggan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

H arg a p esa in g H arg a te ren d ah H arg a p a lin g t in g g i

ST R A T EG I H A R GA

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

PROMOSI

Pengiklanan Publisiti

Promosi Jualan

Jualan Terus

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

AGIHAN

Produk mesti diagihkan kepada pelanggan

mengikut saluran agihan yang paling berkesan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

RANCANGAN ORGANISASI

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)

RANCANGAN ORGANISASI

• MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI

• STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI

• CARTA ORGANISASI• PERJAWATAN DALAM

ORGANISASI• PERALATAN PEJABAT

Akulah Boss..

MATLAMAT

SPECIFIC ( KHUSUS)

MEASURABLE (BOLEH UKUR)

ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI)

REALISTIC (MUNASABAH)

TIME FRAME (TEMPOH MASA)

RANCANGAN ORGANISASI

CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

“Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2010 di

seluruh Malaysia”

MATLAMAT

RANCANGAN ORGANISASI

CONTOH:

STRATEGI

Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik

digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang

organisasi

RANCANGAN ORGANISASI

“ Menggemblengkan sumber secara optimum”

sumber terdiri daripada

modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah”

STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

RANCANGAN ORGANISASI

Strategi Berasaskan Sumber

“ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga

pesaing, menjaga kualiti produk”

STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

RANCANGAN ORGANISASI

Strategi Menembusi Pasaran

“ Membaiki kualiti produk”

Strategi Perkembangan

STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

RANCANGAN ORGANUSASI

“ Mencari pelanggan baru”

STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

RANCANGAN ORGANUSASI

Strategi Pengekalan (Bertahan)

Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman

STRUKTUR DAN PERANCANGANORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

menerangkan:

JA B A TA NP E M A S A R A N J A B A TA N

K E W A N G A N

JA B A TA NP E N TA D B IR A N

JA B A TA NP E N G E L U A R A N

JA B A TA N P E N Y E L ID IK A N

D A NP E M B A N G U N A N

Pengurus B esar

STRUKTUR ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

FAKTOR

DALAMAN

ANALISIS SWOT

STRATEGI

PERNIAGAAN

FAKTOR

LUARAN

PERANCANGAN ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

MATLAMAT ORGANISASI

JA B A TA NP E M A S A R A N

JA B A TA NK E W A N G A N

J A B A TA NP E N TA D B IR A N

JA B A TA NP E N G E L U A R A N

J A B A TA N P E N Y E L ID IK A N

D A NP E M B A N G U N A N

Pengurus Besa r

STRUKTUR ORGANISASI

RANCANGAN ORGANUSASI

CARTA ORGANISASI

RANCANGAN ORGANUSASI

APA ITU CARTA ORGANISASI?

Struktur pengurusan yangmenunjukkan hubungan autoriti mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasi

KEPENTINGAN

Pembahagian kerjaHubungan antara ketua-subordinatHierarki pengurusanAutoriti liniKomunikasi formal

CARTA ORGANISASIRANCANGAN ORGANISASI

PENGURUS

BESAR AMAT ROSLAN

PENGURUS

PEMASARAN NAZA IDRIS

PENGURUSKEWANGAN

JAAFAR SAARI

PENGURUS

PENTADBIRANSAMSURI BUANG

PENGURUS

PENGELUARANARIFFIN MAT

PENGURUSPENYELIDIKAN &PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR

PENOLONGPENGURUSPROMOSIKAMARIAH

PENOLONGPENGURUS

SELEPAS JUALANMARY KHOO

PENOLONGPENGURUS

PERAKAUNANSITI SAODAH

PENOLONGPENGURUS

JUALANSAMY SUNDRAM

PENOLONGPENGURUS

PERJAWATANRAHMAN TALIB

PENOLONGPENGURUS

PRODUK KHALIL SAAD

PENOLONGPENGURUS

KUALITI ZAINI ZAIN

PENOLONGPENGURUS

PEMBANGUNANTAHIR KASA

Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatanTaraf jawatan – tetap, kontrak, sementaraAnggaran gaji/elaunKelulusan,kemahiran dan pengalaman

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

Analisis Perjawatan

Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan

Kemahiran/pengalaman

Gaji sebulan

Pengurus BesarPengurus PemasaranPengurus KewanganPengurus PengeluaranPengurus Penyelidikan & pembangunanPengurus PentadbiranPenolong PengurusKerani

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM)

Kos Sekali (RM)

1. Sewa

2. Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak

3. Majlis pelancaranBilik pameran

4. Pendaftaran perniagaanLesen perniagaan

Anggaran Perbelanjaan Organisasi

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM)

Kos Sekali(RM)

5. OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja

6. Insuran kenderaanCukai jalan kenderaan

7. Deposit BangunanDeposit Utiliti

Anggaran Perbelanjaan Organisasi

Sambungan…

Memimpin & mengurus aktiviti perniagaanMemastikan perniagaan berada di tahap berdaya saingMembuat keputusan seperti menentukan belanjawanMenjaga kebajikan pekerjaMewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

PENGURUS BESAR

PENGURUS PENTADBIRAN

Mengurus kebajikan pekerjaMengurus hal-hal pentadbiranMembuat jadual waktu bekerjaMenilai prestasi pekerja

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANUSASI

PENGURUS PEMASARAN

Memastikan kualiti perkhidmatan terjaminMelayan pelangganMengurus bilik pameran sentiasa menarikMembuat promosi perniagaan.

RANCANGAN ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI

Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baikMerancang aktiviti pengeluaran mengikut jadualMemastikan bahan pengeluaran menukupi.

RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS KEWANGAN

Mengurus rekod perniagaanMembuat perancangan belanjawanMerancang perbelanjaanMengurus akaun perniagaan

RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

KERANIMelaksanakan urusan mengemas pejabatMenjawab panggilan telefonMengambil pesananMembantu mengurus perniagaanMencatat minit mesyuaratUrusan surat menyuratMenyusun temujanji pengurus dengan pelangganMelayan tetamu

RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat

RANCANGAN ORGANUSASI

PERALATAN PEJABAT

Senaraikan

Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Komputer

Pencetak

Rak

Kerusi

RANCANGAN ORGANUSASI

Perkara Bil. Harga

Meja

Ruang Pameran

Kabinet

Mesin fax

Jadual Peralatan

RANCANGAN ORGANUSASI

SUMBER PEMBIAYAAN

PERANCANGAN KEWANGAN

RANCANGAN ORGANUSASI

KOS PROJEK

PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABATPERABOTPERALATAN PEJABATGAJI DAN UPAHBIL ELEKTRIK, AIR, TELEFONLAIN-LAIN BELANJA

KOS PROJEK

RANCANGAN ORGANUSASI

KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN

PERKARA RMPeralatan pejabat

Sewa

Overhed pentadbiran

Belanja pemasaran

Majlis pelancaran

Bilik pameran

Bayaran pendaftaran

Jumlah Kos Pelaksanaan Projek

RANCANGAN ORGANISASI

KOS PROJEK

PERKARA RMModal sendiri: Tunai

Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli

Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan)

Modal sendiri:Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)

Sewa Beli Aset Tetap

Pinjaman Bank

Jumlah Sumber Pembiayaan Projek

RANCANGAN ORGANISASI

SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis

Baki b/b 0

Penerimaan

Modal

Jualan Tunai

Pinjaman Bank

Jumlah

Pembayaran

Belanja pentadbiran

Gaji

Jumlah

Baki h/b

RANCANGAN ORGANISASI

PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir

534,000

- 90,000 -

Untung kasar 444,000

Tolak: PerbelanjaanBelanja Pentadbiran Belanja OperasiPendaftaran & PerlesenanInsuran &Cukai Jalan KenderaanFaedah PinjamanFaedah sewa beliSusut nilai Aset Tetap

Jumlah Perbelanjaan

9,000 29,340 100 900 311 300 7,859----------47,810

Untung Bersih 396,190

RANCANGAN ORGANISASI

PROFORMA UNTUNG RUGI

ASET

ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)Tanah & BangunanVanPeralatan pejabatPerabotPapan tandaKomputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhirAkaun Belum TerimaDepositTunai di bank

Tahun 1

25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156

- - 2,700 376,084 378,784

Tahun 2 Tahun 3

JUMLAH ASET 415,940

EKUITI Modal berbayarUntung Terkumpul

LIABILITIAkaun Belum Bayar

16,000 396,190 412,190

3,750

JUMLAH EKUITI & LIABILITI 415,940

RANCANGAN ORGANISASI

PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA

JUMPA LAGI DI BAB 10