prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

download prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

of 23

  • date post

    08-Jan-2017
  • Category

    Education

  • view

    178
  • download

    9

Embed Size (px)

Transcript of prinsip dan fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan

  • PRINSIP DAN FUNGSI-FUNGSI POKOK ADMINISTRASI PENDIDIKAN

    Oleh:Oleh:

    Fachrizal Budianto (153111224)

    PAI 3G

  • P R I N S I P ( K B B I ) M E R U P A K A N K E B E N A R A N Y A N G M E N J A D I P O K O K D A S A R B E R P I K I R , B E R T I N D A K D A N S E B A G A I N Y A .

    PRINSIP ADMINISTRASI PENDIDIKAN

    B E R P I K I R , B E R T I N D A K D A N S E B A G A I N Y A . T E N T U N Y A D A L A M A D M I N I S T R A S I P E N D I D I K A N A K A N B E R H A S I L D E N G A N B A I K J I K A D I D A S A R K A N A T A S P R I S I P - P R I N S I P D A S A R Y A N G T E P A T .

  • P R I N S I P A D M I N I S T R A S I P E N D I D I K A N

    a ) P R I N S I P E F I S I E N S I

    P R I N S I P P E N G E L O L A A N

    Prinsip-prinsip AdministrasiPendidikan

    b ) P R I N S I P P E N G E L O L A A N

    c ) P R I N S I P P E N G U T A M A A N T U G A S P E N G E L O L A A N

    d ) P R I N S I P K E P E M I M P I N A N Y A N G E F E K T I F

    e ) P R I N S I P K E R J A S A M A

  • PRINSIP EFISIENSI

    Seorang administrator akan berhasil dalam tugasnya manakala dia efisien dalam menggunakan semua sumbertenaga dana dan fasilitas yang ada.

  • PRINSIP PENGELOLAAN

    Administrator akan memperoleh hasil yang efektif dan efisien melalui peranan dari orang-orang lain dengan jalan melakuan pengelolaan terhadap pekerjaannya (menejemen), yakni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengontrol.merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengontrol.

  • PRINSIP PENGUTAMAAN TUGAS PENGELOLAAN

    Administrator harus mampu menghindari kecenderungan pemberian prioritas pada pekerjaan operatif, sebab bila halitu terjadi, maka pekerjaan pokoknya yaitu pengelolaan akan terbengkalai.terbengkalai.

  • PRINSIP KEMIMPINAN YANG EFEKTIF

    Administrator akan berhasil dalam tugasnya apabila ia menggunakan gaya kepemimpinana yang efektif, yakni dengan memperlihatkan dimensi-dimensi hubungan antar manusia (human relationship), dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan kondisi yang ada, dengan syarat:

    1. Pemimpin harus memelihara hubungan baik diantara bawahannya.

    manusia (human relationship), dimensi pelaksanaan tugas dan dimensi situasi dan kondisi yang ada, dengan syarat:

    1. Pemimpin harus memelihara hubungan baik diantara bawahannya.

    2. Pemimpin harus mampu mengatur pembagian tugas (job description) dalam penyelesaian tugas setiap angotanya.

  • PRINSIP KERJASAMA

    Admistrator akan berhasil baik dalam tugasnya bila ia mampu mengembangkan kerjasama diantara orang-orang yang terlibat, baik secara horizontal maupun secara vertikal

  • F U N G S I P O K O K A D M I N I S T R A S I P E N D I D I K A N

    a ) F U N G S I P E R E N C A N A N

    b ) F U N G S I P E N G O R G A N I S A S I A N

    Prinsip & Fungsi PokokAdministrasi Pendidikan

    b ) F U N G S I P E N G O R G A N I S A S I A N

    c ) F U N G S I O R G A N I S A S I

    d ) F U N G S I M O T I V A S I

    e ) F U N G S I P E N G A W A S A N

    f ) F U N G S I K O M U N I K A S I

    g ) F U N G S I S U P E R V I S I

    h ) F U N G S I K E P E G A W A I A N

    i ) F U N G S I P E M B I A Y A A N

    j ) F U N G S I P E N I L A I A N

  • Fungsi Perencanan

    Fungsi perencanaan mencakup berbagai kegiatan seperti menentukan kebutuhan, yang diikuti oleh penentuan n dan strategi pencapaian tujuan dan kemudian penentan progam guna melaksanakan strategi pencapaian tersebut.

    Langkah-langkah dalam perencanaan meliputi:1. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai2. Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang

    akan dilakukan.

    Langkah-langkah dalam perencanaan meliputi:1. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai2. Meneliti masalah-masalah atau pekerjaan-pekerjaan yang

    akan dilakukan.3. Mengumpulkan data dan informasi-informasi yang diperlukan.4. Menentukan tahap-tahap atau rangkaian tindakan5. Merumuskan bagaimana memecahkan masalah dan

    bagaimana menyelesaikan langkah-langkah yang telah ditentukan.

  • Fungsi Pengorganisasian

    Fungsi organisasi meliputi pengelolaan personel, sarana dan prasaranadistribusi tugas dan tanggung jawab. Fungsi tersebut meliputi: Mengidentifikasi serta menggolongkan jenis-jenis tugas dan tanggung

    jawab. Mebentukan dan mendistribusikan tugas, tanggung jawab dan

    kewenangan. Merumuskan aturan-aturan dan hubungan kerja

    Organisasi yang baik hendaknya memiliki ciri-ciri atau sifat-sifat sebagai berikut:

    Mebentukan dan mendistribusikan tugas, tanggung jawab dan kewenangan.

    Merumuskan aturan-aturan dan hubungan kerja Organisasi yang baik hendaknya memiliki ciri-ciri atau sifat-sifat

    sebagai berikut: Memiliki tujuan yang jelas Tiap anggota dapat memahami dan menerima tujuan tersebut Adanya kesatuan perintah, para bawahan hanya mempunyai atasan Adanya kesinambungan antara weenang dan tanggung jawab masing-

    masing anggota.

  • Lanjutan

    Adanya pembagian tugas yang dapat menimbulkan kerja sama yang harmonis dan kooperatif

    Pola organisasi bersifat permanen, dan struktur organisasi disusun sesederahana mungkin, sesuai dengan kebutuhan, koordinasi dan pegawasan

    Adanya jaminan keamanan dalam bekerja, anggota tidak merasa takut dipecat atau tindakan sewenang-wenang.

    disusun sesederahana mungkin, sesuai dengan kebutuhan, koordinasi dan pegawasan

    Adanya jaminan keamanan dalam bekerja, anggota tidak merasa takut dipecat atau tindakan sewenang-wenang.

    Adanya gaji atau intensif yang setimpal dengan jasa/pekerjaan, sehingga dapat menimbulkan gairah kerja.

    Garis-garis kekuasaan dan tanggung jawab serta hirarki tata kerjanya jelas tergambar dalam struktur organisasi.

  • Fungsi Pengkoordinasian

    Koordinasi adalah pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh keatuan tindakan dalam usaha pencapaian tujuan bersama. Fungsi organisasi merupakan stabilitator antar relevansi dan efektifitas progam kerja yang dilaksanakan. Adanya macam-macam tugas/pekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang, memerlukan adanya koordinasi dari seorang pemimpin. Koordinasi yang baik dapat

    dalam usaha pencapaian tujuan bersama. Fungsi organisasi merupakan stabilitator antar relevansi dan efektifitas progam kerja yang dilaksanakan. Adanya macam-macam tugas/pekerjaan yang dilakukan oleh banyak orang, memerlukan adanya koordinasi dari seorang pemimpin. Koordinasi yang baik dapat menghindarkan kemungkinan terjdinya persaingan yang tidak sehat atau kesimpangsiuran dalam melakukan suatu tindakan.

  • Fungsi Motivasi

    Motivasi merupakan sesuatu yang menjadi peggerak sera pemicu semangat seeorang untuk meraih tujuan yang diinginkan. Motivasi dalam organisasi sangat penting karena dapat meningkatkan semangat dalam kerja .Fungsi motivasi bertujuan meningkatkan efisiensi proses dan efektivitas hasil kerja. Fungsi kerja tersebut timbul antara lain karena adanya penentuan dan distribusi tugas,tanggung jawab dan kewenangan yang sesungguhnya bermuara pada relevensi, efektivitas, dan efisiensi hasil kerja yang hendak dicapai.

    Faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya proses motivasi didalam organisasi yaitu :

    Adanya tujuan

    bermuara pada relevensi, efektivitas, dan efisiensi hasil kerja yang hendak dicapai.

    Faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya proses motivasi didalam organisasi yaitu :

    1. Adanya tujuan 2. Adanya tantangan 3. Adanya tanggung jawab 4. Adanya kepemimpinan 5. Adanya keharmonisan

  • Fungsi pengawasan

    Pengawasan adalah proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Fungsi pengawasan meliputi pengamatan proses pengelolaan secara menyeluruh sehingga tercapailah hasil sesuai dengan program kerja.

    Fungsi tersebut antara lain mencakup :1. Mencegah terjadinya penyimpangan dari program kerja yang telah

    ditetapkan,dan meluruskan kembali penyimpangan-penyimpangan tersebut

    pengelolaan secara menyeluruh sehingga tercapailah hasil sesuai dengan program kerja.Fungsi tersebut antara lain mencakup :

    1. Mencegah terjadinya penyimpangan dari program kerja yang telah ditetapkan,dan meluruskan kembali penyimpangan-penyimpangan tersebut

    2. Membimbing dalam rangka peningkatan kemampuan kerja3. Memperoleh umpan balik tentang hasil pelaksanaan program kerja4. Pelaksanaan pengawasan dilakukan secara langsung maupun tidak

    langsung 5. Pelaksanaan pengawasan hendaknya efisien untuk menjamin

    tercapainya relevensi dan efektifitas program

  • Fungsi Komonikasi

    Fungsi komonikasi merupakan aktifitas menyebarkan dan menyampaikan gagasan-gagasan dan maksud-maksud ke seluruh struktur organisasi sangat penting. Proses menyampaikan atau komunikasi ini meliputi penyaluran pikiran-pikiran, komunikasi ini meliputi penyaluran pikiran-pikiran, gagasan-gagasan, dan maksud-maksud secara lisan dan tertulis.

  • Fungsi Supervisi

    Supervisi sebagai fungsi administrasi pendidikan berarti aktifitas-aktifitas untuk mementukan kondisi-kondisi/syarat-syarat yang esensial yang akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan pendidikanpendidikan

    Setiap pelaksanaan program administrasi memerlukan adanya pengawasan atau supervisi yang bertanggung jawab tentang keefektifan progam administrasi

  • Fungsi Kepegawaian

    Dalam kepegawaian yang menjadi titik penekanan ialah personal itu sendiri, yang meliputi menentukan, memilih, menempatkan dan membimbing.

    Fungsi kepegawaian adalah fungsi yang sudah Fungsi kepegawaian adalah fungsi yan