Product Profile

Salary Management System

Sistim Pengelola Gaji

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |2 of 11

LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi yang hampir melingkupi seluruh aspek dari pemerintah

hingga lapisan masyarakat membawa dampak positif yang cukup berpengaruh. Masyarakat

sudah mudah untuk mewujudkan pengembangan usaha mikro hingga kesejahteraan

disetiap lapisan, peran serta melakukan kewajiban-kewajiban kepada pemerintah dengan

membayar pajak dan turut serta mensejahterakan masyarakat dengan mengikuti program

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial.

Sudah saatnya para pelaku usaha yaitu Anda lebih fokus untuk memikirkan

pelaksanaan dan strategi usaha utamanya tanpa terbebani dengan pemikiran penunjang

yang juga Anda harus diterapkan di dalam perusahaan.

Adapun solusi yang kami tawarkan untuk mengurangi beban-beban yang menguras

pemikiran dan waktu Anda untuk mengelolah perhitungan upah karyawan yang terdiri dari

pencatatan dan perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan dan kesejahteraan lainnya

berupa bonus, THR, Jaminan Kesehatan hingga perhitungan Pajak Penghasilan pasal 21

(PPh21) karyawan Anda sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku.

Izinkan kami memperkenalkan sekilas solusi penunjang usaha Anda dari sisi

penggajian karyawan yang mencakup perhitungan PPh21, BPJS, lembur, THR, bonus dan

fasilitas lainnya.

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |3 of 11

TENTANG APLIKASI PAYROLL Aplikasi Penggajian atau Payroll yang kami namai PayrollQ ini dibuat pada tahun

2008 dengan single company yang pada saat itu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan retail otomotif dan pertambangan (mining). Saat ini dikembangkan menjadi multi-company dan disesuaikan terhadap lebih banyak jenis usaha.

PayrollQ dirancang untuk semua golongan usaha dari UMKM hingga Penggabungan Usaha (Multi-Company), dari infrastruktur teknologi terkecil mandiri (standalone) hingga jaringan (network).

Dengan adanya beberapa perkembangan dan perubahan regulasi tentang Pajak, Jamsostek menjadi BPJS, dan beberapa perubahan peraturan dari Menaker mendorong kami untuk mengembangkan aplikasi menjadi aplikasi yang tidak mudah using dan menjadi solusi bagi perusahaan-perusahaan yang menggunakan aplikasi penggajian yang sudah tidak sesuai lagi.

Kami berkomitmen untuk tetap memberikan layanan baik informasi-informasi terkait payroll maupun pengkinian aplikasi PayrollQ sendiri tanpa dipungut biaya tambahan dimana pengguna cukup dengan mengunduh dan menjalankan aplikasi.

Selain informasi terkait dengan PayrollQ, kami juga memberikan informasi-informasi terkait dengan Pajak Penghasilan, BPJS, Menaker dan informasi-informasi seputar Sumber Daya Manusia.

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |4 of 11

FITUR-FITUR PAYROLLQ A. MANDATORY (WAJIB)

Fitur-fitur wajib untuk aplikasi payroll/penggajian yang berlaku di Indonesia. Fitur-fitur yang mengikuti standar peraturan pemerintah dan instansi-instansi terkait yang harus disesuaikan dan diterapkan di perusahaan dengan segera.

1. Pajak Penghasilan pasal 21 (PPh 21)

Perhitungan Gross Up, Non Gross Up dan Mixed. Metode Gross Up digunakan untuk menghitung tunjangan pajak karyawan, metode Non Gross Up digunakan perhitungan pajak tanpa tunjangan pajak. Dan metode Mixed merupakan penggabungan Gross Up dan Non Gross Up. Misalnya pajak fasilitas gaji regular ditanggung oleh perusahaan sedangkan bonus, incentive atau appresiasi ditanggung oleh karyawan.

2. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

Perhitungan sesai dengan formula untuk BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Untuk formula BPJS Ketenagakerjaan terdiri dari JKK, JK, JP dan JHT. Sedangkan BPJS Kesehatan Perusahaan dengan menentukan kelas 1 atau kelas 2 sesuai dengan gaji masing-masing karyawan.

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |5 of 11

3. Ovetime (lembur)

Perhitungan lembur dengan ketentuan Hari Kerja, Hari Libur Nasional dan Cuti Pribadi. Dengan dukungan data absensi, pendataan lembur akan semakin akurat.

4. Tunjangan Hari Raya (THR) dan Formula Lainnya

Perhitungan Tunjangan Hari (THR) dapat disesuai dengan hari keagamaan masing-masing karyawan ataupun sekaligus. Fitur ini juga bisa digunakan untuk menghitung selain Bonus akhir tahun, penyesuaian gaji secara general. User cukup leluasa untuk menentukan pembagian berdasarkan lokasi baik itu berdasarkan Company, Department, Level, Job Posisition dan lain sebagainya.

B. PROPONENT (PENDUKUNG) Fitur-fitur pendukung untuk mewujudkan fitur-fitur Mandatory dan juga merupakan keunggulan dari PayrollQ. 1. Multi Company

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |6 of 11

Aplikasi ini sesuai pada kebutuhan perusahaan gabungan, dimana pembiayaan gaji karyawan dibebankan ke masing-masing perusahaan sesuai peruntukannya.

2. Cost Center

Anda dapat menentukan sendiri pemetaan Cart of Account (COA) dengan bebas sampai 5 tingkatan dan membuat sebuah referensi untuk masing-masing akun yang menjadi penghubung antara data Payroll dengan data Akunting.

3. Medical

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |7 of 11

Pencatatan reimbursement medis atau kesehatan bagi karyawan yang mendapatkan fasilitas kesehatan. Anda bisa menentukan sendiri plafon untuk masing-masing karyawan, dan jatah akan hangus dengan sendirinya bila karyawan dimutasi. meninggalkan perusahaan atau habis masa berlaku.

4. Alteration

Perpindahan karyawan antar lokasi ke lokasi atau posisi ke posisi lain dicatat secara rinci dan Anda dapat menentukan sendiri masa berlakunya, serta pemetaan cost center, dan semua pengaturan standar sehingga user tidak perlu kuatir akan penggajian yang berlanjut bagi karyawan yang sudah berakhir masa kerjanya.

5. Loan Management (Pinjaman)

Mencatat secara rinci pinjaman karyawan terhadap perusahaan, sehingga kelanjutan pinjaman tidak terputus sekalipun karyawan sudah dimutasi ke perusahaan yang berbeda. Jenis-jenis pinjaman dapat ditentukan sendiri oleh perusahaan, dari pinjaman uang, kepemilikan rumah hingga kendaraan.

6. Salary Facilities

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |8 of 11

Anda bebas menentukan fasilitas kedalam Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan dan Tambahan lainnya. Anda dapat menetukan fasilitas mana yang dikenakan pajak gross up ataupun non gross up. Jenis lain yang bisa Anda tentukan adalah fasilitas yang dihitung secara harian sesuai kehadiran, maupun bulanan yang dikurangi dengan ketidakhadiran, dan penentuan angka lansam tanpa pengaruh absensi ataupun proporsional untuk bulan berjalan.

7. Impor Database Absensi

Aplikasi bisa dihubungkan dengan database system/mesin absensi eksternal. Untuk saat ini sistem bisa mengolah database absensi dalam format MDB (Ms Access). Sistem dapat disesuaikan dengan format yang Anda gunakan.

8. Laporan hingga Lima Tingkatan

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |9 of 11

Menyediakan fitur untuk pengurutan susunan laporan dari pengelompokan terbesar hingga terkecil, sehingga perusahaan lebih mudah mendapatkan informasi secara menyeluruh maupun terperinci.

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |10 of 11

SPESIFIKASI Untuk menunjang kelangsungan implementasi dan penggunaan Software PayrollQ, perlu diketahui spesifikasi berikut:

1. Technology Platform Microsoft. Software PayrollQ dapat berjalan dengan menggunakan Sistim Operasi Ms. Windows, minimal pada Sistim Operasi Windows XP.

2. User interface (antar muka) Windows Application. Software PayrollQ menggunakan Graphical User Interface (GUI), berjalan dengan Windows Form, bukan dengan menggunakan browser.

3. Framework Microsoft dotNetFramework 2.0

4. Database Ms SQL Server 2005 Express (freeware) atau versi lebih baru dan atau lebih besar.

5. PDF Viewer Bisa menggunakan PDF reader apa saja. Laporan dalam format XLS sedang dikerjakan.

6. Multi/Single User(s)

PayrollQ bisa digunakan untuk usaha apapun, baik UMKM yang mungkin hanya menggunakan PC saja, dan Multi User yang menggunakan server.

PRODUCT PROFILE

Prop. Ver. : 1.2 |11 of 11

INFORMASI OFFICIAL WEBSITE http://www.PayrollQ.com

Contact Person:

Atur Aritonang Business Development

atur.aritonang@payrollq.com, mangatur.aritonang@gmail.com

+62 813 1058 1309 +62 896 5474 1129 7D5343F1