Program DUE‐Like
Click here to load reader
Transcript of Program DUE‐Like
DEWAN PENDIDIKAN TINGGI DITJEN DIKTI
> Program DUE‐Like Panduan Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan
7 JUNI 2007
Panduan singkat bagi para penerima hibah kompetisi dari Ditjen Dikti: DUE‐Like untuk membuat Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like
Panduan Penyusunan Laporan Akhir Page 2
Latar Belakang Memasuki masa akhir pelaksanaan Program Hibah Kompetisi: DUE‐Like, maka dipandang perlu
untuk bagi para penerima dana untuk membuat laporan akhir pelaksanaan. Penerima hibah Program
DUE‐Like ini terdiri dari tiga kelompok yaitu kelompok universitas, kelompok politeknik dan
kelompok D‐II PGSD.
Tujuan Tujuan dari dibuatnya Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like adalah (1) untuk melihat
perkembangan dan manfaat dari program ini terhadap institusi penerima hibah dan (2) melihat
rencana pengembangan yang berkaitan dengan hasil‐hasil Program DUE‐Like.
Laporan ini merupakan laporan komprehensif seluruh tahun pelaksanaan DUE‐Like (5 tahun), bukan
merupakan laporan tahunan. Laporan ini bukan hanya merupakan gabungan laporan dari
Jurusan/PCPT, namun merupakan analisis dan evaluasi menyeluruh pelaksanaan Program DUE‐Like
di tingkat institusi.
Tahapan Pembuatan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like ini merupakan kesatuan kegiatan dengan
tahapan sebagai berikut:
1. Pembuatan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like dan penyerahan laporan ke DPT.
2. Kunjung Lapang oleh para reviewer Ditjen Dikti berdasarkan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan
DUE‐Like yang diserahkan ke DPT.
3. Pembuatan Revised Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE‐Like berdasarkan masukan dari
Kunjung Lapang dan penyerahan laporan ke DPT.
Struktur Laporan 1. Ringkasan Eksekutif, uraikan secara jelas dan padat tentang
• Tujuan spesifik program DUE‐Like pada institusi.
• Uraikan capaian yang paling signifikan selama pelaksanaan Program DUE‐Like (5 tahun), baik
dari sisi akademik maupun manajemen internal institusi.
• Masalah utama yang dijumpai selama pelaksanaan program dan upaya penyelesaiannya.
• Rencana pengembangan lanjutan setelah capaian Program DUE‐Like.
2. Pendahuluan
• Latar belakang Program DUE‐Like, permasalahan yang ingin diselesaikan.
• Tujuan Program DUE‐Like, rencana strategis yang dipilih dan rasionalisasinya, unit yang dipilih
untuk berpartisipasi.
• Jelaskan secara singkat prestasi signifikan yang telah dicapai secara institusi.
• Jelaskan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan.
3. Pelaksanaan Program Secara Menyeluruh
Panduan Penyusunan Laporan Akhir Page 3
• Analisis capaian indikator kinerja secara keseluruhan yang disajikan dalam Tabel 1 (lihat
Lampiran).
• Analisis pengelolaan dana yang telah digunakan selama pelaksanaan (seperti disajikan dalam
Tabel 2, lihat Lampiran) dan pengaruhnya terhadap manajemen keuangan institusi. Lesson
learned manajemen keuangan yang diperoleh institusi.
• Analisis investasi sumberdaya yang dilakukan selama pelaksanaan (sesuai dengan rekapitulasi
yang disajikan dalam Tabel 3, lihat Lampiran). Lesson learned manajemen pengadaan
sumberdaya yang diperoleh institusi.
4. Pelaksanaan Program Pada Unit Terpilih
Pada setiap unit dalam institusi yang terpilih sebagai pelaksana Program DUE‐Like, jelaskan secara
komprehensif mengenai:
• Tujuan Program DUE‐Like di tingkat Unit Pelaksana.
• Keberhasilan yang paling signifikan di tingkat Unit Pelaksana.
• Pengaruh aktivitas terhadap komunitas akademik di sekitarnya.
• Keberlanjutan dari Program DUE‐Like
• Untuk masing‐masing aktivitas
o Tujuan aktivitas.
o Luaran yang diharapkan.
o Indikator kinerja yang dicapai.
o Kendala selama pelaksanaan dan cara pemecahannya di masa mendatang.
5. Rencana Pengembangan Institusi
• Jelaskan rencana strategis kedepan institusi.
• Uraikan bagian mana dari renstra tersebut yang telah diselesaikan Program DUE‐Like.
• Uraikan rencana institusi ke depan untuk mengakomodasikan bagian dari renstra yang masih
harus diimplementasikan.
Panduan Penyusunan Laporan Akhir Page 4
LAMPIRAN
Program Hibah Kompetisi Dikti Program DUE-Like
DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai )Batch:Tahun: 2007
Nama Institusi:Tabel 1: Rekapitulasi Indikator Kinerja Utama Selama Pelaksanaan DUE-Like
Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian1. <Jurusan/PCPT 1>
<Indikator Kinerja Utama 1><Indikator Kinerja Utama 2><Indikator Kinerja Utama …><Indikator Kinerja Utama n>
2. <Jurusan/PCPT 2><Indikator Kinerja Utama 1><Indikator Kinerja Utama 2><Indikator Kinerja Utama …><Indikator Kinerja Utama n>
3. <Jurusan/PCPT ...><Indikator Kinerja Utama 1><Indikator Kinerja Utama 2><Indikator Kinerja Utama …><Indikator Kinerja Utama n>
4. <Jurusan/PCPT N ><Indikator Kinerja Utama 1><Indikator Kinerja Utama 2><Indikator Kinerja Utama …><Indikator Kinerja Utama n>
Catatan:1. Jelaskan metoda evaluasi tiap Indikator Kinerja Utama pada kolom terakhir.2. Nilai awal adalah nilai Indikator Kinerja Utama yang digunakan pada saat menyusun proposal awal.3. Target adalah nilai Indikator Kinerja Utama sesuai dengan proposal pada tiap akhir tahun4. Capaian adalah nilai Indikator Kinerja Utama yang benar-benar dicapai tiap akhir tahun.
Deskripsi Nilai Awal
Metoda EvaluasiIndikator Kinerja Utama
Tahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb 1. Indikator Kinerja Page 1
Program Hibah Kompetisi Dikti Program DUE-Like
DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai )Batch:Tahun: 2007
Nama Institusi:Tabel 2: Rekapitulasi Penggunaan Dana Selama Pelaksanaan DUE-Like
Jurusan/PCPT 1
DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK1 Proposal Awal2 PIP Tahunan3 Pelaksanaan DJA
- - - - - - - - - - - -
Jurusan/PCPT 2
DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK1 Proposal Awal2 PIP Tahunan3 Pelaksanaan DJA
- - - - - - - - - - - -
Jurusan/PCPT …
DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK1 Proposal Awal - - 2 PIP Tahunan - - 3 Pelaksanaan DJA - -
- - - - - - - - - - - -
Jurusan/PCPT n
DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK1 Proposal Awal2 PIP Tahunan3 Pelaksanaan DJA
- - - - - - - - - - - -
Manajemen Proyek
DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK1 Proposal Awal2 PIP Tahunan3 Pelaksanaan DJA
- - - - - - - - - - - -
Rekapitulasi Dana DUE Like
DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK DUE-Like DRK1 Proposal Awal - - - - - - - - - - - - 2 PIP Tahunan - - - - - - - - - - - - 3 Pelaksanaan DJA - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - -
Catatan:1. Pada baris Proposal Awal diisikan nilai dana yang diajukan pada saat Proposal Awal Tahun Pertama2. Pada baris PIP Tahunan diisikan nilai dana negosiasi tiap tahun terkait.3. Rekapitulasi Dana merupakan penjumlahan dana dari masing-masing Jurusan/PCPT yang diusulkan.
No UraianTahun Anggaran (Ribu Rupiah) TotalTahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
Sisa Dana = 2 - 3
No UraianTahun Anggaran (Ribu Rupiah) TotalTahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
Sisa Dana = 2 - 3
No UraianTahun Anggaran (Ribu Rupiah) TotalTahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
Sisa Dana = 2 - 3
No UraianTahun Anggaran (Ribu Rupiah) TotalTahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
Sisa Dana = 2 - 3
No UraianTahun Anggaran (Ribu Rupiah) TotalTahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
TotalTahun 1: <2003> Tahun 2: <2004> Tahun 3: <2005> Tahun 4: <2006> Tahun 5: <2007>
Sisa Dana = 2 - 3
Sisa Dana = 2 - 3
No UraianTahun Anggaran (Ribu Rupiah)
Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb 2. Rekapitulasi Dana Page 2
Program Hibah Kompetisi Dikti Program DUE-Like
DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai )Batch:Tahun: 2007
Nama Institusi:Tabel 3: Rekapitulasi Investasi Sumberdaya Selama Pelaksanaan DUE-Like
Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Total Dana Volume Satuan Dana1. <Jurusan/PCPT 1>
<Komponen Pembiayaan 1><Komponen Pembiayaan 2><Komponen Pembiayaan …><Komponen Pembiayaan n>
2. <Jurusan/PCPT 2><Komponen Pembiayaan 1><Komponen Pembiayaan 2><Komponen Pembiayaan …><Komponen Pembiayaan n>
3. <Jurusan/PCPT ...><Komponen Pembiayaan 1><Komponen Pembiayaan 2><Komponen Pembiayaan …><Komponen Pembiayaan n>
4. <Jurusan/PCPT N ><Komponen Pembiayaan 1><Komponen Pembiayaan 2><Komponen Pembiayaan …><Komponen Pembiayaan n>
Catatan:1. Kolom Volume diisi dengan jumlah Komponen Pembiayaan yang dibelanjakan.2. Kolom Satuan diisi dengan satuan/unit (misal: orang, m3, buah, dlsb.) dari Komponen Pembiayaan yang dibelanjakan.3. Kolom Total Dana diisi jumlah dana seluruhnya yang dibelanjakan untuk Komponen Pembiayaan terkait.4. Yang dimaksud Komponen Pembiayaan adalah investasi sumberdaya yang diijinkan sesuai dengan Panduan DUE-Like.
Deskripsi Total 5 TahunTahun 1: <2003> Tahun 5: <2007>Tahun 4: <2006>Tahun 3: <2005>Tahun 2: <2004>
Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb 3. Sumberdaya Page 3