proposal tya

Proposal Pengajuan Sistem Informasi Sekolah berbasis website / online

DAFTAR ISI

BAB 1...................................................................................................................................................... 2PENDAHULUAN.....................................................................................................................................2

1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................21.2 Maksud dan Tujuan...............................................................................................................21.3 Ruang Lingkup Pekerjaan.......................................................................................................2

BAB 2...................................................................................................................................................... 4SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE / ONLINE.................................................................4

2.1 Latar Belakang........................................................................................................................42.2 Perspektif Produk..................................................................................................................42.3 Deskripsi Subsistem...............................................................................................................52.4 Manfaat bagi sekolah.............................................................................................................5

BAB 3...................................................................................................................................................... 6METODOLOGI KERJA.............................................................................................................................6

3.1 Analisis Sistem......................................................................................................................6A. Data Flow Diagram...................................................................................................................6B. Relasi Tabel................................................................................................................................7C. Top Level Desain........................................................................................................................7

3.2 Arsitektur Teknologi Informasi..............................................................................................7A. Kebutuhan Perangkat Keras.....................................................................................................7B. Kebutuhan Sistem Operasi........................................................................................................8C. Bentuk Komunikasi Data dan perangkat Hardware...................................................................8D. Topologi.....................................................................................................................................8E. Sekuriti Teknologi Informasi......................................................................................................8F. Bentuk Pemeliharaan.................................................................................................................9

3.3 Rencana Anggaran Biaya......................................................................................................9A. Rencana Pekerjaan................................................................................................................9B. Rencana Penugasan Personil...............................................................................................10C. Network Diagram.................................................................................................................10D. Critical Path..........................................................................................................................11E. Gant Chart...........................................................................................................................11

BAB 4HJHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..12PENUTUPAN........................................................................................................................................12

Halaman 1 dari 13


BAB 1PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan pesat

seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Kemajuan teknologi mendorong setiap perusahaan atau instansi untuk tetap mengikuti perkembangan, terutama mengenai masalah informasi yang berhubungan dengan kegiatan instansi/organisasi tersebut. Tapi, tidak bisa kita pungkiri bahwa masih banyak instansi yang belum bermigrasi ke pengolahan data berbasis komputer dengan menggunakan jaringan internet ( masih menggunakan pengelolaan secara manual ). Masalah yang biasanya timbul dalam pengelolaan manual adalah kurangnya pemberdayaan dalam penanganan data yang lalu bahkan data yang aktif sekarang. Adalah investasi yang sangat mahal apabila komputer yang ada sekarang ini hanya kita fungsikan sebagai word processor atau speadsheet.

Data yang bersifat pengolahan / transaksi seharusnya ditangani dengan solusi database, begitu pula data sekolah yang ada sekarang. Seiring peningkatan pelayanan kepada siswa khususnya data kemajuan studi yang syarat dengan kecepatan dan ketelitian, migrasi data sekolah dari manual ke elektronik berbasis website adalah pilihan yang sangat mungkin dilakukan.

1.2 Maksud dan TujuanMaksud :

1. memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan menggantikannya dengan sistem baru, yang barjalan secara online.

Tujuan :1. Penggantian sistem ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat

waktu.2. Dengan sistem yang baru ini, Informasi sekolah dapat diperoleh dengan

mudah dimana saja dan kapan saja.3. Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya

meningkatkan kualitas pendidikan

1.3 Ruang Lingkup PekerjaanPengumpulan data1. Peninjauan ulang sistem informasi sekolah yang sekarang berjalan yaitu

dengan menggunakan metode observasi.

Pengembangan1. Pembuatan database dalam format MySql untuk mendukung sistem sistem

informasi sekolah secara online.2. Pembuatan skrip-skrip yang diperlukan dalam proses – proses yang ada dalam

sistem informasi sekolah ini dengan bahasa pemrograman PHP.

Halaman 2 dari 13


3. Sistem informasi sekolah online yang dibuat mencakup proses sejak siswa melakukan pendaftaran secara online, pengecekan pembayaran biaya sekolah, pengecekan nilai dan mendapatkan informasi akademik terbaru.

Pemeliharaan1. Pemeliharaan sistem informasi sekolah berbasis website/online ini dilakukan

secara rutin yaitu mengupdate database database yang ada dalam sistem informasi sekolah ini sehingga sistem ini terkontrol.

Pelatihan

1. Pelatihan yang dilakukan kepada administrator yaitu secara langsung menerangkan cara pemakaian sistem ini dan menjelaskan bagaimana cara memaintain nya.

2. Pelatihan yang dilakukan kepada user/siswa yaitu dengan mensosialisasikan cara pemakaian sistem ini dengan membuat brosur panduan kepada users/siswa.

Halaman 3 dari 13


BAB 2SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE / ONLINE

2.1 Latar BelakangKemudahan-kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini dapat membuat

sistem informasi suatu sekolah dapat dipermudah. Dengan adanya jaringan internet dimungkinkan dibuatnya pendaftaran siswa baru, pengecekan nilai, kalender akademik, dan pengecekan pembayaran biaya sekolah secara online.

Untuk pembuatan aplikasi secara online, sekarang ini telah tersedia berbagai bahasa pemrograman yang mendukung aplikasi secara online, diantaranya yaitu ASP (Active Server Pages), PHP (PHP: Hypertext Preprocessor), Coldfusion dan Perl. Dalam kesempatan kali ini yang akan kami gunakan adalah bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan database MySql. Dengan PHP, kita dapat merubah situs kita menjadi sebuah aplikasi berbasis web, tidak lagi hanya sekedar sekumpulan halaman statik, yang jarang diperbaharui. Karena PHP bersifat tidak memiliki ketergantungan terhadap berbagai platform, jadi PHP dapat dijalankan dalam platform apapun, baik itu Unix, Windows ataupun Macintosh. Kelebihan lain dari PHP adalah kemudahan melakukan pengkodean dan PHP dapat dengan mudah dihubungkan dengan aplikasi database (melakukan query), seperti MySQL yang akan kami gunakan sebagai databasenya.

2.2 Perspektif Produkpengembangan sistem informasi Sekolah adalah berupa pengembangan aplikasi

komputer dan sistem networking/ internet dimana sistem informasi sekolah ini akan diimplementasikan. Pengembangan sistem informasi sekolah ini direncanakan akan dikembangkan secara bertahap. Aplikasi ini pada masa yang akan datang dapat terintegrasi menjadi suatu sistem Informasi Manajemen Sekolah modern.

Gambaran umum dari sistem informasi sekolah ini yaitu seperti yang akan digambarkan dengan Data Flow Diagram berikut ini :

Halaman 4 dari 13


2.3 Deskripsi SubsistemDalam Sistem Informasi Sekolah berbasis website ini terdapat subsistem, yaitu :1. Subsistem pendaftaran siswa baru

Calon siswa baru bisa langsung mengisi formulir pendaftaran siswa baru secara online, jadi proses pendaftaran bisa dilakukan dimana saja selama terkoneksi ke jaringan internet.2. Pengecekan nilai

Para siswa bisa mengecek nilai UTS dan UAS nya secara online dan proses update nilainya pun cepat sehingga para siswa yang telah melaksanakan ujian bisa secara cepat mengetahui nilai ujiannya.3. Info akademik

Pihak sekolah bisa memberikan update-an mengenai info/pengumuman akademik terbaru, sehingga tidak akan ada salah informasi karena info akademik yang terposting di official website ini resmi dan langsung di umumkan dari pihak sekolah yang bersangkutan.4. Pengecekan Pembayaran biaya sekolah

Pengecekan Pembayaran sekolah bisa dilakukan secara online melalui fasilitas ini.

2.4 Manfaat bagi sekolahAda banyak benefit dari dengan diadakannya Sistem Informasi Sekolah berbasis

web ini,diantaranya :

1. Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan Sekolah kepada masyarakat.2. Mempermudah pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang sekolah

tersebut ke pihak luar;3. Mempermudah siswa untuk mendapatkan informasi akademik yang dibutuhkan

serta mempermudah calon siswa untuk mendaftarkan diri.

Halaman 5 dari 13


BAB 3METODOLOGI KERJA

3.1 Analisis Sistem

A. Data Flow Diagram

DFD Level 0

DFD LEVEL 1

Halaman 6 dari 13


B. Relasi Tabel

C. Top Level Desain

3.2 Arsitektur Teknologi Informasi

A. Kebutuhan Perangkat Keras1). Spesifikasi server

3 Unit computer server dengan spesefikasi :

1. Processor : Intel Core 2 Duo 2.4GHz

2. Harddisk : 160 GB

3. Memory : 1GB

4. VGA : 256 MB

2). Spesifikasi Client

8 Unit Computer Client dengan spesifikasi :

Halaman 7 dari 13


1. Processor : Intel Dual Core 1.8 GHz

2. Harddisk : 80 GB

3. Memory : 512 MB

4. VGA : 128 MB

B. Kebutuhan Sistem Operasi Sistem operasi yang digunakan yaitu windows server 2003 dan windows XP,

sedangkan database yang digunakan adalah MySQL.

C. Bentuk Komunikasi Data dan perangkat HardwareDalam perancangan ini, hardware yang diperlukan yaitu :

1. Switch

2. Wireless LAN ( Access Point )

3. Modem

4. Kabel UTP secukupnya

5. Router

6. NIC

D. Topologi

E. Sekuriti Teknologi InformasiUntuk mengantisipasi dan mengamankan jaringan, maka di pasanglah :

1. Firewall, fungsinya untuk melindungi komputer atau jaringan dari akses komputer lain yang tidak memiliki hak untuk mengakses komputer atau jaringan kita.

2. Masalah jaringan karena kegagalan piranti jaringan baik dari NIC maupun Swicth. Cara mengatasinya dengan menggunakan sistem redudansi yaitu menerapkan 2 swicth, 1 swicth sebagai root bridge dan 1 bridge sebagai nonroot bridge.

Halaman 8 dari 13


3. Untuk mengantisipasi gangguan virus yang masuk ke dalam sistem sehingga akan mengganggu sistem tersebut, maka di pasanglah anti virus dan mengscan komputer secara berkala agar komputer – komputer aman dari gangguan virus tersebut.

F. Bentuk Pemeliharaan1. Pemeliharaan arsitektur teknologi ini dilakukan apabila ada kesalahan-

kesalahan yang ditemukan pada saat sistem tersebut berjalan.2. Untuk backup data dilakukan setiap satu bulan sekali. 3. Untuk update antivirus dilakukan seminggu sekali

3.3 Rencana Anggaran Biaya

Halaman 9 dari 13


A. Rencana Pekerjaan

B. Rencana Penugasan Personil

Halaman 10 dari 13


C. Network Diagram

D. Critical Path 73 HARI / 3,6 BULAN DENGAN ASUMSI 1 BULAN = 20 HARI

E. Gant Chart Skala 5 perkolom

Halaman 11 dari 13


BAB 4PENUTUPAN

Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website sekolah ini dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat sebaik-baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 17 Januari 2010

Tia Ria Dini

Halaman 12 dari 13


Web Developer

Halaman 13 dari 13

proposal tya

Documents

Transcript of proposal tya