PROSEDUR KUALITI AUDIT DALAM - jksm.gov.my · Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua...
-
Upload
truongnhan -
Category
Documents
-
view
229 -
download
0
Transcript of PROSEDUR KUALITI AUDIT DALAM - jksm.gov.my · Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua...
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 1
PROSEDUR KUALITI
AUDIT DALAM
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
...................................................
Ketua Audit Dalam Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
Tarikh : 30 Muharam 1437H 12 November 2015
....................................................
Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
Tarikh : 30 Muharam 1437H 12 November 2015
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 2
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua aktiviti yang terlibat dalam
Sistem Pengurusan Kualiti JKSM diaudit sebagaimana yang dirancang bagi
mengesahkan Sistem Kualiti tersebut berfungsi dengan berkesan serta
tindakan pencegahan, penambahbaikan dan peningkatan kualiti yang
berterusan dapat dibuat.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Wakil Pengurusan dan Pasukan Audit Dalam
dalam merancang dan menjalankan Audit Dalam.
3. DEFINISI
BIL. ISTILAH PENGERTIAN
3.1 Audit Dalam Satu proses verifikasi atau penyemakan bagi
menentukan Sistem Pengurusan Kualiti
dilaksanakan dengan baik.
3.2 Laporan
Ketidakakuran
Audit Dalam
Menyenaraikan penemuan Ketakakuran (NCR)
yang ditemui semasa audit dijalankan. Ia
hendaklah direkodkan dalam format seperti di
Lampiran 5.
3.3 Laporan
Pemerhatian
Audit Dalam
Menyenaraikan penemuan Pemerhatian (OFI)
yang ditemui semasa audit dijalankan. Ia
hendaklah direkodkan dalam format seperti di
Lampiran 6
3.4 Tindakan
Pencegahan
Tindakan yang perlu diambil dengan segera bagi
mengatasi masalah yang dikenalpasti.
3.5 Tindakan
Pembetulan
Tindakan Pembetulan jangka masa panjang yang
perlu diambil setelah punca masalah disiasat,
diteliti dan dikenal pasti.
3.6 Audit Susulan Audit Susulan yang dilaksanakan bagi
mengesahkan tindakan yang dipersetujui telah
diambil dan berkesan.
3.7 Pasukan Audit
Dalam
Pegawai-Pegawai JKSM yang dilantik oleh Ketua
Pengarah/Ketua Hakim Syarie bagi menjalankan
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 3
BIL. ISTILAH PENGERTIAN
tugas-tugas merancang, melaksanakan audit dan
melaporkan semua penemuan audit dan pasukan
ini bebas daripada aktiviti yang diaudit.
4. SINGKATAN
BIL. SINGKATAN PENGERTIAN
4.1 KP/KHS Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie
4.2 WP Wakil Pengurusan
4.3 PB Pengarah Bahagian
4.4 KAD Ketua Audit Dalam
4.5 KPAD Ketua Pasukan Audit Dalam
4.6 PAD Pasukan Audit Dalam
4.7 PYB Pegawai Yang Berkenaan
4.8 MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
4.9 JKSM Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
4.10 S/U Setiausaha
4.11 SPK Sistem Pengurusan Kualiti
5. RUJUKAN
5.1 Manual Kualiti
5.2 MS ISO 9001:2008 – Keperluan Sistem Pengurusan Kualiti
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 4
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KP/KHS
A. PELANTIKAN JURUAUDIT
1. Melantik KAD, KPAD dan PAD dari pegawai JKSM
yang telah mengikuti kursus Audit Dalam.
WP
B. PERANCANGAN AUDIT
2. Mengarahkan KAD untuk menyediakan draf Jadual
Tahunan Audit Dalam dan Program Audit bagi tempoh
12 bulan.
3. Menyediakan draf Jadual Tahunan Audit Dalam
(Lampiran 1) yang mengandungi perkara berikut :-
i) Bahagian/ Proses yang diaudit;
ii) Kekerapan Audit yang perlu dijalankan;
4. Menyediakan Perincian Program Audit Dalam
(Lampiran 2) yang mengandungi maklumat berikut :-
i) Objektif audit;
ii) Skop audit;
iii) Kriteria audit;
iv) Kaedah-kaedah audit;
v) Status ketakakuran; dan
vi) Perincian program audit (tarikh audit,
bahagian/ proses yang diaudit, masa audit,
pasukan audit, auditee)
5. Mendapatkan kelulusan daripada WP.
6. Membuat keputusan, jika setuju minta KAD
menjalankan audit mengikut jadual yang ditetapkan.
Jika tidak setuju, minta KAD pinda jadual dan program
audit.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 5
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
S/U
C. MAKLUMAN AUDIT
7. Mengeluarkan memo makluman audit kepada :-
i) Pengurusan organisasi;
ii) Juruaudit;
iii) Auditee (pihak pengurusan bahagian yang
diambil); dan
iv) Pelanggan (memo makluman di lokasi umum
dalam organisasi)
* Paling lewat 2 minggu sebelum audit sebenar
KAD
D. TAKLIMAT PENERANGAN AUDIT
8. Mengadakan Mesyuarat Juruaudit dengan PAD untuk
penerangan/ berbincang berkaitan keperluan
perlaksanaan audit.
Perkara yang perlu diterangkan iaitu :-
i) Objektif dan skop audit;
ii) Kriteria audit;
iii) Kaedah-kaedah audit;
iv) Cara menulis Penemuan Ketakakuran;
v) Cara menentukan status Penemuan
Ketakakuran (major, minor & pemerhatian);
vi) Menyemak semula/membincangkan semula
program audit;
vii) Keperluan dokumen :-
a) Dokumen : Manual Kualiti, Prosedur,
Arahan Kerja, Standard ISO, Pekeliling-
Pekeliling;
b) Borang-borang : Program audit, senarai
kehadiran (KPAD); dan
c) Peralatan yang diperlukan.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 6
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KAD
E. SENARAI SEMAK
9. Menyediakan Senarai Semak Audit Dalam (check list)
Lampiran 3 ke atas proses yang akan diaudit
berdasarkan program audit yang ditetapkan (jika
perlu).
10. Senarai semak berfungsi sebagai panduan bagi
memandu hala tuju audit dan kaedah dalam
pengumpulan bukti audit.
WP/ KAD/ PAD
F. MESYUARAT PEMBUKAAN
11. Adakan mesyuarat pembukaan pada hari audit yang
dihadiri oleh Pengurusan JKSM, juruaudit dan
pengurusan bahagian.
12. Mesyuarat pembukaan menerangkan perkara berikut :-
i) Pengenalan pasukan audit;
ii) Objektif dan skop audit;
iii) Kaedah audit dan status ketakakuran;
iv) Pengesahan program audit yang
dibangunkan;
v) Keperluan kemudahan audit; dan
vi) Mesyuarat penutup.
PAD
G. MELAKSANAKAN AUDIT
13. Melaksanakan audit bagi mengumpulkan bukti-bukti
audit yang objektif menggunakan kaedah berikut :-
i) Semakan dokumen dan rekod pelaksanaan;
ii) Temu bual kepada pemilik proses;
iii) Pemerhatian kepada sesuatu perkara; atau
iv) Demonstrasi (jika berkaitan)
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 7
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
14. Merekodkan semua penemuan audit ke atas sampel-
sampel yang dipilih sama ada bukti keakuran atau
bukti ketakakuran dalam Senarai Semak Audit
Dalam (Lampiran 3) atau Nota Audit Dalam
Lampiran 4
KAD/ KPAD/ PAD
H. PERBINCANGAN DAN PENYEDIAAN LAPORAN.
15. Mengadakan perbincangan antara bagi menyelaraskan
semua penemuan audit di antara pasukan audit dan
pasukan audit yang lain.
16. Menyemak semula catatan dalam senarai semak dan
nota audit bagi menentukan ketakakuran hasil audit.
17. Menyediakan laporan audit berkenaan :-
i) Ketakakuran - menggunakan borang Laporan
Ketakakuran Audit Dalam (Lampiran 5).
ii) Pemerhatian - menggunakan borang
Pemerhatian Audit Dalam (Lampiran 6).
18. Menentukan klausa standard ke atas penemuan
ketakakuran atau pemerhatian yang ditemui.
19. Menentukan status penemuan ketakakuran sama ada :
i) Major - ketakakuran ketara kepada SPK
JKSM.
ii) Minor - ketakakuran yang tidak menepati
sebahagian keperluan proses kerja.
iii) Pemerhatian - tidak mempunyai cukup bukti
untuk dikelaskan sebagai penemuan
ketakakuran/ cadangan penambahbaikan/
kemungkinan berlak penemuan ketakakuran
jika tidak diambil tindakan.
20. Memberikan nombor rujukan kepada penemuan
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 8
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KAD/ KPAD/ PAD
ketakakuran
21. Menandatangani penemuan ketakakuran yang
lengkap.
22. Menyerahkan laporan penemuan ketakakuran yang
lengkap kepada KPAD untuk menyediakan Laporan
Ringkasan Audit Dalam (Lampiran 7).
KAD/ PAD
I. MESYUARAT PENUTUPAN PELAPORAN
23. Mengadakan mesyuarat penutup yang dihadiri oleh
pengurusan JKSM, pasukan audit dan pengurusan
bahagian yang diaudit.
24. Membentangkan Laporan Penemuan Audit Dalam
dan mengedarkan borang Laporan Ketakakuran
Audit Dalam (Lampiran 5) dan borang Pemerhatian
Audit Dalam (Lampiran 6) kepada pihak pengurusan
bahagian yang diaudit (jika ada) untuk pengesahan
dan persetujuan tindakan.
25. Menetapkan tempoh masa selama 14 hari bekerja
untuk Tindakan Pembetulan.
PAD
PB/ PYB
J. TINDAKAN PEMBETULAN
26. Mencadangkan Tindakan Pembetulan atas teguran
audit dalaman tanpa berlengah bagi menyingkirkan
ketakakuran dan punca penyebabnya.
27. Melaksanakan Tindakan Pembetulan yang dipersetujui
dalam tempoh masa yang ditetapkan serta menyimpan
bukti-bukti perlaksanaan Tindakan Pembetulan.
PAD
K. AUDIT SUSULAN
28. Melaksanakan Audit Susulan dalam tempoh yang
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 9
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PAD
ditetapkan bagi :
i) Mengesahkan bukti Tindakan Pembetulan.
ii) Menilai keberkesanan Tindakan Pembetulan.
29. Penilaian keberkesanan Tindakan Pembetulan
dibuat berpandukan kriteria penilaian berikut :
i) Tiada ketakakuran yang sama berlaku
semasa Audit Susulan dibuat.
ii) Terdapat peningkatan hasil perlaksanaan
Tindakan Pembetulan
30. Merekodkan semua bukti perlaksanaan Tindakan
Pembetulan dalam borang Laporan Ketakakuran
Audit Dalam.
31. Menentukan status penemuan ketakakuran sama
ada kes telah selesai atau sebaliknya. Jika Tindakan
Pembetulan tidak dilaksanakan atau tidak berkesan,
lanjutkan tempoh masa tindakan.
32. Melaksanakan Audit Susulan yang seterusnya bagi
Penemuan Ketakakuran yang belum selesai. Jika
masih terdapat Penemuan Ketakakuran yang
masih belum diambil tindakan/selesai, tutup
Penemuan Ketakakuran tersebut dan keluarkan
Penemuan Ketakakuran baru serta tingkatkan
status Penemuan Ketakakuran .
33. Menyerahkan borang Laporan Ketakakuran Audit
Dalam (Lampiran 5) dan borang Laporan
Pemerhatian Audit Dalam (Lampiran 6) yang telah
lengkap kepada KAD.
KAD
L. ANALISIS AUDIT
34. Mengumpulkan semua dokumen-dokumen Audit
Dalam :
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 10
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KAD
i) Program Audit Dalam;
ii) Senarai semak;
iii) Borang Laporan Ketakakuran Audit Dalam;
iv) Borang Laporan Pemerhatian Audit Dalam;
dan
v) Laporan Ringkasan Audit Dalam.
35. Menyediakan laporan analisis penemuan-penemuan
audit daripada maklumat audit yang diterima untuk
dibentangkan di dalam MKSP.
36. Menyimpan rekod-rekod Audit Dalam ke dalam fail
Audit Dalam.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 11
7. CARTA ALIRAN
Mula Lantik KAD, KPAD dan PAD Adakan perancangan audit Buat pemakluman audit Adakan mesyuarat taklimat penerangan pelaksanaan audit dengan PAD
Sediakan Senarai Semak Adakan Mesyuarat Pembukaan Laksanakan Audit Dalam Sediakan Laporan Penemuan Audit
Adakan Mesyuarat Penutup
Laksanakan Tindakan Pembetulan
A
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 12
A
Laksanakan Tindakan Pembetulan Laksanakan Audit Susulan
Sediakan Laporan Analisis Penemuan Audit Dalam Bentangkan Laporan Analisis Penemuan Audit Dalam untuk MKSP
Tamat
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS07 - AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 13
8. REKOD
BIL. REKOD LOKASI TEMPOH
SIMPAN
8.1 Jadual Tahunan Audit Dalam Pejabat KAD dan WP 5 Tahun
8.2 Program Audit Pejabat KAD dan WP 5 Tahun
8.3 Surat Makluman Audit Pejabat KAD dan WP 5 Tahun
8.4 Senarai Kehadiran Pejabat WP 5 Tahun
8.5 Borang Ketakakuran Audit
Dalaman
Pejabat WP 5 Tahun
8.6 Borang Pemerhatian Pejabat WP 5 Tahun
8.7 Laporan Ringkasan Audit Pejabat KJA 5 Tahun
9. LAMPIRAN
9.1 Lampiran 1 – Jadual Tahunan Audit Dalam
9.2 Lampiran 2 – Perincinan Program Audit Dalam
9.3 Lampiran 3 – Senarai Semak Audit Dalam
9.4 Lampiran 4 – Nota Audit Dalam
9.5 Lampiran 5 – Laporan Ketakakuran Audit Dalam
9.6 Lampiran 6 – Laporan Pemerhatian Audit Dalam
9.7 Lampiran 7 – Laporan Ringkasan Audit Dalam SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 14
LAMPIRAN 1 JKSM-PKPS07-1(i)
JADUAL TAHUNAN AUDIT DALAM
tertakluk kepada perubahan
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……………………………………… ………………………………………….
(KETUA AUDIT DALAM) (WAKIL PENGURUSAN )
Tarikh : Tarikh :
BAHAGIAN DI JKSM
KEKERAPAN
BULAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS
1 KALI (X)
12 BULAN
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 15
LAMPIRAN 2 JKSM-PKPS07-2(ii)
PERINCIAN PROGRAM AUDIT DALAM
1. Objektif audit
2. Skop audit
3. Kriteria audit
4. Kaedah-kaedah audit
5. Status ketakakuran audit
Tarikh Audit : ………………… Bil. Audit : ……………………
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 16
* tertakluk kepada perubahan
Nota Peringatan : Audit yang dijalankan di mana-mana Bahagian / Proses juga
meliputi keperluan-keperluan yang mana berkenaan :-
1) Kawalan ketidakpatuhan produk (klausa 8.3) 2) Analisis data (klausa 8.4) 3) Tindakan Pembetulan (klausa 8.5.2) 4) Tindakan Pencegahan (klausa 8.5.3) 5) Persekitaran Kerja (klausa 6.4) 6) Infrastruktur (klausa 6.3) 7) Kawalan Rekod (klausa 4.2.4)
Disediakan oleh : Disahkan oleh : Disahkan oleh :
……………………………………… ………………………………………….
(KETUA AUDIT DALAM) (WAKIL PENGURUSAN ) (WAKIL PENGURUSAN )
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Tarikh
Audit
Bahagian /
Proses yang
diaudit
Masa
Audit
Pasukan
Audit Auditee Lokasi
KPAD :
PAD :
KPAD :
PAD :
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 17
LAMPIRAN 3 JKSM-PKPS07-3(i)
SENARAI SEMAK AUDIT DALAM
Rujukan Dokumen :
Bahagian : ..............................................
Juruaudit :............................................... Pegawai Yang Diaudit :......................................
Bil Audit : ................................................ Tarikh Audit :.....................................................
BIL. KLAUSA / RUJUKAN/ DOKUMEN
PERKARA UNTUK AUDIT (AKTIVITI)
MAKLUM BALAS (RESPON DAN BUKTI)
MAKLUMAT MENGENAI SIAPA, APA, DIMANA DOKUMEN,
BUKTI DAN LAIN-LAIN
NO. LAPORAN KETIDAK AKURAN
BERULANG
PENEMUAN TANDAKAN (/)
NCR OFI
major minor
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 18
LAMPIRAN 4 JKSM-PKPS07-4(ii)
NOTA AUDIT DALAM M/Surat dari
Auditee : Ruj. Audit :
Jab/bahagian : Tarikh Audit :
Rujukan Dokumen : Auditor :
RUJUKAN PERKARA / PEMERHATIAN NOTA
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 19
LAMPIRAN 5 JKSM-PKPS07-5(i)
JKSM PKPS 07 AUDIT DALAM
LAPORAN KETAKAKURAN AUDIT DALAM
MAKLUMAT AUDIT (AUDITOR)
Nama Auditor : No NCR : JKSM / NCR /
Bahagian / Unit di audit : Status NCR :
MAJOR MINOR Tarikh Audit :
KETIDAKPATUHAN (AUDITOR)
Cth :
KEPERLUAN : MS ISO 9001:2008, Klausa 6.2.2 Kompetensi, Latihan dan Kesedaran
KETAKAKURAN : Tiada bukti menunjukkan penilaian keberkesanan latihan
dilaksanakan 3 bulan setelah sampai.
BUKTI AUDIT : 1) Kursus Audit Dalam (9-10/8/2010)
2) Kursus Amalan 5S (8-9/7/2010)
3) Latihan Tatacara Mal (3-4/6/2010)
Tandatangan Auditor : …………………........ Tandatangan Auditee : ………………
Tarikh : Tarikh :
PUNCA PENYEBAB (AUDITEE)
Cth : Tiada garis panduan yang jelas untuk melaksanakan Penilaian di mana tiada
kriteria yang khusus dan tanggungjawab ditetapkan untuk penilaian keberkesanan latihan
** punca penyebab – elak menggunakan perkataan : lalai, cuai, lupa, terlepas pandang,
sibuk, tidak berdisiplin, tidak tahu.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 20
TINDAKAN PEMBETULAN (AUDITEE)
Pembetulan : Ketua unit yang berkenaan akan melaksanakan penilaian keberkesanan
latihan kepada semua kakitangan yang mengikuti kursus Audit Dalam, 5S, Mal dengan
melengkapkan borang penilaian keberkesanan penilaian.
Tindakan Pembetulan :
1) Pihak Pengurusan telah mewujudkan satu garis panduan khusus dengan menetapkan
kaedah, kriteria dan tanggungjawab untuk melaksanakan penilaian keberkesanan latihan.
2) Memberi taklimat kepada semua kakitangan di bahagian latihan dan ketua bahagian
berhubung keperluan dan pelaksanaan garis panduan penilaian keberkesanan latihan.
*(Tindakan untuk menyelesaikan ketidakpatuhan)
Tarikh siap tindakan :
Tandatangan Auditee : …………………………………… Tandatangan
Auditor: ………………………………………
Tarikh: Tarikh :
AUDIT SUSULAN (Pengesahan Ke Atas Tindakan Pembetulan)
Cth
- Semakan bukti-bukti pelaksanaan tindakan pembetulan seperti :- Borang penilaian keberkesanan latihan, garis panduan penilaian, memo taklimat, senarai kehadiran dan rekod latihan adalah memuaskan.
- Tindakan yang diambil juga adalah berkesan kerana tiada ketidakpatuhan yang sama berulang.
STATUS TINDAKAN
SELESAI
BUKA
TINDAKAN LAIN (NYATAKAN)….. cth – * lanjut tempoh masa 10/10/2010
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 21
* Buka NCR baru (Minor kpd Major)
Tandatangan Auditor :……………………………………
Tarikh :
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 22
LAMPIRAN 6 JKSM-PKPS07-6(i)
LAPORAN PEMERHATIAN
AUDIT DALAM
Jabatan/ Seksyen / Unit :
Rujukan Dokumen :
Rujukan Audit :
Tarikh Audit :
KLAUSA PEMERHATIAN /
ULASAN
TARIKH AUDIT
SUSULAN
CATATAN AUDIT SUSULAN
STATUS AUDIT
SUSULAN
Tandatangan Juru Audit :
Tarikh :
Muka surat dari
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 23
LAMPIRAN 7 JKSM-PKPS07-6(ii)
LAPORAN RINGKASAN AUDIT DALAM
Bahagian Yang Di Audit :
Tarikh :
No. Laporan
(bil. ______ tahun)
Perkara Di Audit :
Pasukan Audit :
PENEMUAN AUDIT (NCR)
NO NCR RINGKASAN NCR STATUS NCR STATUS
SUSULAN
PEMERHATIAN AUDIT (OFI)
BIL PEMERHATIAN STATUS
PEMERHATIAN
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKPS 07-AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 07
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 24
KEKUATAN /PROSES YANG DIAUDIT
BIL KEKUATAN
ULASAN KESELURUHAN AUDIT
BIL ULASAN KESELURUHAN
Disediakan oleh : Ketua Pasukan Audit
Tarikh :
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM