PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20140820130520UPM.SOK.BUM... ·...
Transcript of PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20140820130520UPM.SOK.BUM... ·...
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 1/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di
dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra Malaysia.
2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan, permohonan, saringan, temu duga,
pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra Malaysia.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen
1. P.U. (A) 1 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012
2. - Buku Panduan Perkhidmatan UPM
3. SOK/BUM/GP03/IKLAN Garis Panduan Pengiklanan Jawatan
4. OPR/PEND/GP01/ e-IHRAMS
Garis Panduan Penyimpanan dan Pengemaskinian Data e-IHRAMS
5. SOK/BUM/GP03/ SARINGAN
Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan
6. SOK/BUM/GP03/ LAPORDIRI
Garis Panduan Lapor Diri
7. SOK/BUM/GP03/ MOHONJAWATAN
Garis Panduan Permohonan Perjawatan
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 2/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen
BIL. Pekeliling JPA
8. -
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Lampiran B (Bahagian I dan II)-Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan
9. -
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002- Senarai Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
10. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2002- Panduan Pertukaran Pelantikan
11. -
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008- Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan dalam Urusan Pelantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam
12. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2008- Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap
13. - Pekeliling Perkidmatan Bil. 1 Tahun 2011 – Kelayakan Sijil Kemahiran Malaysia Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam.
14. -
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2013 - Penambahbaikan Jadual Gaji Minimum - Maksimum Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia
BIL. Surat Pekeliling JPA
15. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
16. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005- Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred 41 Dan 42 Serta Gred 44.
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 3/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen
17. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2006- Pemanjangan Bantuan Sara Hidup
18. -
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2007- Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam
19. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan
20. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007- Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
21. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2012 - Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap
BIL. Pekeliling Pendaftar
22. - Minit Mesyuarat JKKP/JPU/LPU
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
JPA : Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia JPU : Jawatankuasa Pengurusan Universiti JKP : Jawatankuasa Pemilih KBPSM : Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab KS : Ketua Seksyen Pejabat Pendaftar LPU : Lembaga Pengarah Universiti PTJ : Pusat Tanggungjawab PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ PT (P/O) PEND : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar SPJOnline : Sistem Permohonan Jawatan Online UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 4/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
5.0 TANGGUNGJAWAB
Pendaftar dan Ketua Bahagian bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan semasa proses pengiklanan, permohonan, saringan, temu duga, pemilihan, penawaran dan penerimaan staf tetap Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra Malaysia.
Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi prosedur ini.
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 5/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
6.0 CARTA ALIR
MULA
Rancang Perjawatan
Iklan Jawatan
Laksanakan Temu duga
Dapatkan Perakuan JKP
Luluskan Permohonan Penangguhan
Dapatkan Kelulusan JPU/ Naib Cancelor
Maklumkan kepada calon
Lulus?
Keluarkan Surat Tawaran
Tawarkan kepada Calon Simpanan
Maklumkan Keputusan Penangguhan
Lapor Diri Di PTJ
TAMAT
Tidak
Lulus Penangguhan?
Mohon Penangguhan?
Tidak
Terima Tawaran?
Terpilih?
Terima Permohonan
Semak dan Saring
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.11
7.12
7.13
7.15
7.10
7.14
7.167.17
7.18
7.19
7.20
Sahkan Lapor Diri DiPejabat Pendaftar
Ya
7.21
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 6/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
7.0 PROSES TERPERINCI
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
7.1 Mula
7.2 Rancang Perjawatan Buat perancangan jawatan merujuk kepada Garis Panduan Permohonan Perjawatan (SOK/BUM/GP03/MOHONJAWATAN).
KPTJ/ KB
7.3 Iklan Jawatan 7.3.1 Menyemak keperluan pengisian kekosongan
jawatan yang disebabkan perkara berikut pada tahun semasa: (a) Persaraan (wajib/pilihan); (b) Kenaikan pangkat; (c) Meninggal dunia; (d) Penamatan Perkhidmatan; (e) Meletak jawatan; (f) Jawatan yang masih belum diisi; (g) Pelantikan semula ke skim jawatan yang lain; dan (h) Jawatan baharu/ jawatan tambahan (Surat Kelulusan Perjawatan).
7.3.2 Iklankan kekosongan jawatan berdasarkan
keperluan mengikut kategori dengan merujuk kepada Garis Panduan Pengiklanan Jawatan (SOK/BUM/GP03/IKLAN) tertakluk kepada kekosongan.
7.3.3 Sediakan Jadual Pelantikan Staf (Kumpulan
Pengurusan dan Profesional Bukan Akademik dan Kumpulan Pelaksana).
KB
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 7/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
7.4 Terima Permohonan Terima permohonan melalui kaedah elektronik iaitu ‘SPJonline’.
PT (P/O) PEND
7.5 Semak dan Saring 7.5.1 Saring calon mengikut kelayakan yang ditetapkan
dengan merujuk Skim Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa, Kriteria Saringan Pelantikan dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN) dalam tempoh 14 (empat belas) hari sebelum tarikh temu duga.
7.5.2 Cetak maklumat permohonan calon berjaya
melalui SPJonline selewat-lewatnya 10 (sepuluh) hari bekerja sebelum tarikh temu duga.
KBPSM
PT (P/O) PEND
7.6 Terpilih? 7.6.1 Jika ya , ikut langkah 7.7 7.6.2 Jika tidak, proses tamat
7.7 Laksanakan Temu duga 7.7.1 Keluarkan notis panggilan temu duga kepada calon
selewat-lewatnya 10 (sepuluh) hari bekerja sebelum tarikh temu duga.
7.7.2 Jalankan temu duga dan lengkapkan Borang
Kriteria Pemilihan Dan Permakahan Calon Proses temu duga (SOK/BUM/BR03/TEMUDUGA).
KBPSM/KS Setiausaha
7.8 Dapatkan Perakuan 7.8.1 Sediakan senarai calon yang layak dan simpanan
untuk mendapat perakuan JKP/Naib Canselor menggunakan Borang Keputusan Jawatankuasa Pemilih (SOK/BUM/BR03/KEPUTUSAN JKP).
Setiausaha JKP
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 8/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
7.8.2 Sediakan Kertas Cadangan ke JPU/Naib Canselor
selepas Mesyuarat JKP.
PT(P/O) PEND
7.9 Dapatkan kelulusan JPU/Naib Canselor Kemukakan perakuan JKP untuk kelulusan Mesyuarat JPU/ Naib Canselor
PT(P/O) PEND
7.10 Lulus? 7.10.1 Jika ya , ikut langkah 7.12 7.10.2 Jika tidak, ikut langkah 7.11
7.11 Maklumkan Kepada Calon 7.11.1 Makluman kepada calon tidak berjaya temu duga
dan calon simpanan (jika ada) selewat-lewatnya satu (1) bulan selepas menerima petikan minit Mesyuarat JPU/Kelulusan Naib Canselor dan proses tamat.
7.11.2 Maklumkan bahawa tempoh simpanan adalah 12 (duabelas) bulan dari tarikh pemakluman.
KS
7.12 Keluarkan Surat Tawaran 7.12.1 Keluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya
selewat-lewatnya 10 (sepuluh) hari bekerja selepas minit Mesyuarat JPU/Kelulusan Naib Canselor diterima.
7.12.2 Lampirkan borang-borang berkaitan dengan merujuk kepada Senarai Semak Lapor Diri (SOK/BUM/SS03/LD).
Pendaftar/ KBPSM
7.13 Terima Tawaran? 7.13.1 Jika ya, ikut langkah 7.15
CALON
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 9/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
7.13.2 Jika tidak, ikut langkah 7.14
7.14 Tawarkan Kepada Calon Simpanan Keluarkan surat tawaran kepada calon simpanan jika calon yang berjaya menolak tawaran.
Pendaftar /KBPSM
7.15 Mohon Penangguhan? 7.15.1 Jika ya, ikut langkah 7.16 7.15.2 Jika tidak, ikut langkah 7.19
7.16 Luluskan Permohonan Penangguhan Maklumkan permohonan penangguhan calon melapor diri kepada Pendaftar dan dapatkan keputusan penangguhan dari PTJ.
KS/KPTJ
7.17 Lulus Penangguhan? 7.17.1 Jika ya, ikut langkah 7.18 7.17.2 Jika tidak, ikut langkah 7.19
7.18 Maklumkan Keputusan Penangguhan Maklumkan keputusan permohonan penangguhan kepada calon.
KS
7.19 Lapor Diri di PTJ Lapor diri di PTJ berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran dikeluarkan atau sehari selepas tarikh tamat tempoh penangguhan lapor diri dengan merujuk kepada garis panduan lapor diri (SOK/BUM/GP03/LAPOR DIRI).
CALON/ PT (P/O) PTJ
7.20 Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar 7.20.1 Sahkan lapor diri calon dengan merujuk kepada
Garis Panduan Lapor Diri (SOK/BUM/GP03/LAPORDIRI).
PT(P/O) PEND
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 10/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
7.20.2 Jika tiada permohonan penangguhan dan calon
tidak melapor diri selepas tempoh yang ditetapkan, tawaran pelantikan terbatal.
PT(P/O) PEND
7.21 Tamat
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 11/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai
Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggung jawab
Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/PEND/500-1/3 Keperluan Perjawatan PTJ - Surat-menyurat berkaitan
permohonan jawatan PTJ
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
2. UPM/PEND/500-1/2/1 Perancangan Perjawatan Tahunan UPM- Keperluan Jawatan
- Surat-surat berkaitan mesyuarat perjawatan
- Surat-menyurat ke KPTM - Kelulusan Perjawatan dari KPTM - Salinan Waran Perjawatan dari
Perbendaharaan.
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
3 Tahun
Pendaftar
3. UPM/PEND/500-1/6/2 Pangkalan data Permohonan Jawatan (SPJonline)
PT (P/O) KB
Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
4. UPM/PEND/500-1/6/4 Senarai Saringan Calon
PT (P/O) KS
Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
5. UPM/PEND/500-1/4/1 Pengiklanan Jawatan
PT (P/O) KS
Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
6. UPM/PEND/500-1/8 Temu Duga ..1 Jadual Temu Duga Staf Bukan
Akademik ..2 Surat Panggilan Temu Duga
(Pengurusan & Profesional Bukan Akademik)
..3 Surat Panggilan Temu Duga (Sokongan)
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 12/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai
Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggung jawab
Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
7. UPM/PEND/500-1/7 Surat Panggilan Temu Duga (Pengurusan dan Profesional Bukan Akademik)
Surat panggilan temu duga
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
8. UPM/PEND/500-2/5/1 Surat Tawaran Jawatan ..1 Surat Tawaran Jawatan (P&P
dan akademik) ..2 Surat Tawaran Jawatan
(Sokongan)
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
9. UPM/PEND/500-1/11 Calon Simpanan
Surat pemakluman kepada calon simpanan
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
10. UPM/PEND/500-2/5/3 Penangguhan Lapor Diri
Surat permohonan penangguhan lapor diri
Surat meminta ulasan/kelulusan Pendaftar
Surat jawapan daripada Pendaftar
Surat jawapan penangguhan kepada calon
PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
11. UPM/PEND/500-2/12/10 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih ..1 Surat panggilan Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa Pemilih (Kumpulan Pengurusan & Profesional Bukan Akademik
..2 Surat panggilan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pemilih (Kumpulan Sokongan)
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
1 Tahun
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 13/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai
Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggung jawab
Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
12. UPM/PEND/500-1/9/1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih
PT (P/O) KS Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
13. UPM/PEND/500-1/14 Petikan Minit Pelantikan
Petikan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (P&P Bukan Akademik)
Petikan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (Pelaksana)
PT (P/O) KS
Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
14. UPM/No. Staf Fail Peribadi Pegawai (No. Staf)
Borang Akuan (SOK/BUM/BR03/AKUAN 01) yang telah dilengkapkan
Borang Butir-butir Perkhidmatan Yang Lepas Dengan Badan-badan Awam/Swasta) (SOK/BUM/BR03/BUTIR) yang telah dilengkapkan
Pemberitahuan Alamat Mengikut Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib Dan Suraj )2000 (Akta 605) (SOK/BUM/BR03/ALAMAT) yang telah dilengkapkan
Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi, 1972 (SOK/BUM/BR03/AKUAN 02) yang telah dilengkapkan
Surat Penerimaan Lantikan (SOK/BUM/BR03/
LANTIKAN) yang telah dilengkapkan
Borang Ikrar Perkhidmatan Awam Malaysia (SOK/BUM/BR03/IKRAR) yang telah dilengkapkan
Borang Pengesahan Lapor Diri Mula Bertugas
PT (P/O) KB
Bilik Fail Pejabat
Pendaftar
Sehingga tamat
perkhidmatan
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 14/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai
Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggung jawab
Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
(SOK/BUM/BR03/LAPOR) yang telah dilengkapkan
Laporan Pemeriksaan Kesihatan (PEND/BUM/BR03/LPK) yang telah dilengkapkan
Borang Maklumat Mengenai Pegawai Lantikan Baru (SOK/BUM/BR03/
MAKLUMAT) yang telah dilengkapkan
Surat Aku Janji
Borang Kriteria Pemilihan dan Pemarkahan Calon ProsesTemuduga (SOK/BUM/BR03/
TEMUDUGA) yang telah dilengkapkan
Maklumat Akademik (SOK/BUM/BR03/M-AKADEMIK)
yang telah dilengkapkan
15. UPM/PEND/500-1/6/4 Kriteria Saringan Pelantikan
Borang Kriteria Pemilihan dan Pemarkahan Calon Proses Temuduga (SOK/BUM/BR03/TEMUDUGA) yang telah dilengkapkan.
PT (P/O) KS
Seksyen Pelantikan
2 Tahun
Pendaftar
SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 15/15
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
PROSEDUR PELANTIKAN STAF TETAP BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
(BUKAN AKADEMIK) DAN KUMPULAN PELAKSANA
Tarikh: 30/05/2014
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia/ Disemak Oleh
Disahkan Oleh
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan KB WP 03/01/2011
02 01 SOK-BUM 06/2012
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke-
232
KB, Pengurusan
Sumber Manusia
WP 05/06/2012
02 02 SOK-BUM 08/2013
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar
Secara Edaran 8/11/2013
KB, Pengurusan
Sumber Manusia
WP 15/11/2013
02 03 SOK-BUM 03/2014
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar
Ke-242
KB, Pengurusan
Sumber Manusia
WP 30/05/2014