PROSEDUR PENGENDALIAN PINJAMAN ALAT · PDF file... Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer,...
Click here to load reader
Transcript of PROSEDUR PENGENDALIAN PINJAMAN ALAT · PDF file... Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer,...
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 1 / 10
1
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR PENGENDALIAN PINJAMAN ALAT BANTUAN
MENGAJAR PK.UiTM.FSSR.(P).09
Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh
T/Tangan
Nama Tn. Hj. Shahirman
Sahalan Dr. Arba'iyah Ab. Aziz Prof. Dr Hj D’zul Haimi
Md. Zain (A.I.S)
Jawatan Pensyarah/Koordinator Infotech FSSR
Timbalan Dekan (Akademik)
Dekan
Tarikh 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 2 / 10
2
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang
dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh No. Para
Muka Surat
Bentuk Pindaan Tarikh Diluluskan
12/01/2016 hadapan Tarikh dan Tanda tangan digital dimasukkan.
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 3 / 10
3
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
KANDUNGAN MUKASURAT
1. Objektif
4
2. Skop
4
3. Dokumen Rujukan
5
4. Definisi 5
5. Singkatan 5
6. Tanggungjawab dan Tindakan
7. Rekod Kualiti
8. Lampiran
6-8
9
9
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 4 / 10
4
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
1. OBJEKTIF
Operasi ini adalah untuk menerangkan mengenai kaedah pengedalian
pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di FSSR.
2. SKOP
Prosedur ini adalah rujukan Pengurusan FSSR, Koordinator Program,
Pensyarah, Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer, Jawatankuasa
Jadual Waktu, Juruteknik dan pelajar bagi tujuan pengendalian makmal pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di FSSR.
3. DOKUMEN RUJUKAN
MK.UiTM.FSSR.01 Manual Kualiti
Seksyen 6.0 Pengurusan Sumber
Seksyen 7.0 Penzahiran produk
Seksyen 8.0 Pengukuran, penganalisaan dan
penambahbaikan Sistem Pengurusan
PK.UiTM.FSSR.(P).11 Prosedur Pengendalian dan
Penyelenggaraan Dokumen dan
Peralatan.
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 5 / 10
5
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
4. DEFINISI
4.1 Alat Bantu Mengajar :
Peralatan yang digunakan semasa aktiviti pembelajaran dan
pengajaran seperti di bilik kuliah, studio, makmal dan bengkel. Alatan
ini terdiri daripada alat pandang dengar dan peralatan ICT, alat
pertukangan, alatan makmal dan sebagainya.
5. SINGKATAN
FSSR : Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka
KP : Koodinator Program
PS : Pensyarah
JTK : Juruteknik Komputer
JT : Juruteknik
PM : Pembantu Makmal
PL : Pelajar
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 6 / 10
6
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
6.1 Pengendalian Pinjaman Peralatan
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KP/PS/JT/PM /PJ
Pinjaman Peralatan ICT: 1. Mengambil borang permohonan daripada
juruteknik/pembantu makmal/ pegawai
bertanggungjawab.
2. Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan
borang permohonan dan diserahkan kepada
PL/JT/JTK/PM.
3. Semak borang permohonan mengenai senarai
pinjaman, pengesahan jadual waktu dan
kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM.
4. Buat dua (2) salinan borang bagi pinjaman
peralatan yang digunakan dalam fakulti dan
tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan
dibawa keluar dari fakulti.
5. Salinan borang pinjaman peralatan akan
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 7 / 10
7
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
JTK/JT/PM PS/PL JT/JTK/PM
diserahkan kepada KP, PL dan di simpan
dalam fail dokumen rujukan.
6. Bagi menggunakan peralatan yang sedia ada
di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisikan
keperluan yang akan digunakan dalam buku
log yang disediakan.
7. Pastikan peralatan berada dalam keadaan
yang baik sebelum pinjaman diberikan kepada
pelajar.
8. Pastikan peralatan yang dipinjam dipulangkan
ke tempat asal berada dalam keadaan baik.
Periksa fungsi peralatan dalam keadaan baik
sebelum ianya disimpan di dalam stor.
9. JT/JTK/PM akan memeriksa dan
mengesahkan peralatan dan fungsi berada
dalam keadaan baik sebelum disimpan di
dalam stor.
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 8 / 10
8
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
KP/PS/JT/PM /PJ
B. Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal:
1. Pelajar akan berjumpa dengan
juruteknik/juruteknik Komputer/pembantu
makmal untuk membuat permohonan pinjaman
alat pertukangan dan makmal.
2. Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang
disediakan oleh juruteknik/juruteknik
komputer/pembantu makmal. Butiran yang
perlu diisi di dalam buku log adalah seperti
berikut:
• Nama Penuh
• No. Pelajar
• Semester
• Jenis dan jumlah peralatan
• Tarikh dan waktu pinjaman dibuat
• Tarikh dan waktu pemulangan dibuat
• Tandatangan pemohon
3. JT/JTK/PM akan membantu pelajar
menyediakan alat petukangan dan makmal
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 9 / 10
9
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
JK/JTK/PM
yang dikehendaki.
4. Tempoh pinjaman peralatan dan alat
petukangan adalah mengikut waktu pejabat
iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang.
5. Alat petukangan dan makmal dipulangkan
ketempat asal dalam keadaan baik.
6. Tandatangan pemulangan peralatan dalam
buku log.
7. JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan
peralatan dan fungsi berada dalam keadaan
baik sebelum disimpan di dalam stor.
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
PROSEDUR
KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09
No. Keluaran : 02
PROSEDUR PENGENDALIAN
MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL
No. Pindaan : 02
Tarikh Kuatkuasa
: 22/09/2013
Muka Surat : 10 / 10
10
FSSR
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
7.0 REKOD KUALITI
Bil
Jenis Rekod
No. Rujukan
Lokasi
Tempoh
7.1 Pesanan/Bekalan/Pembeli
an.
300-FSSR (PT.20/1)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
7.2
Pelupusan & Kemusnahan 300-FSSR (PT.18/2)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
7.3 Inventori
200-FSSR (PT.2/2)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
7.4 Penyelenggaraan/Pembaikan Peralatan Pejabat.
300-FSSR (PT.19/1)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
7.5 Pinjaman/Penggunaan Peralatan.
300-FSSR (PT.1/7)
Pentadbiran Am FSSR
5 tahun
8.0 LAMPIRAN
8.1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal/Bengkel/Studio
8.2 Borang Pinjaman Peralatan Pandang Dengar dan ICT
8.3 Buku Log Pinjaman Alatan Pertukangan
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
11
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
Carta Alir Prosedur Pengendalian Pinjaman Alat Bantuan Mengajar. Pengendalian Pinjaman Peralatan.
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA
Mula
PS/JT/JTK/PM /PL
Mengambil borang permohonan daripada juruteknik/pembantu makmal/ pegawai bertanggungjawab
Kaunter ICT
PS/JT/JTK/ PM/ PL
Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan dan diserahkan kepada PL/JT/JTK
Borang Permohonan
JT/JTK/ PM
Semak borang permohonan mengenai senarai pinjaman, pengesahan jadual waktu dan kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM
JT/ JTK/PM
Borang disediakan sebanyak dua (2) salinan untuk peralatan yang digunakan di dalam fakulti, dan tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan dibawa keluar dari fakulti
KP/ JT/JTK/ PM/PJ Salinan borang akan diserahkan kepada Koordinator Program
P/JTK/JT/ PM
Bagi peralatan yang telah tersedia ada di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisi maklumat keperluan di dalam buku log yang disediakan
Buku log
JT/JTK/PM
JTK/JT/PM akan memeriksa peralatan dan jumlah terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada pelajar
Sebelum digunakan
JT/JTK/ PM/PL/PS
Setelah peralatan digunakan PS/PL perlu memulangkan peralatan ketempat asal dalam keadaan dan berfungsi dengan baik
Selepas Digunakan
JT/JTK/PM
JTK/JT/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi peralatan berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor
Laporan kerosakan (Jika perlu)
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
12
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
Pengendalian Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal.
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA
Mula
PS/JT/JTK/PM /PL
Pelajar akan berjumpa dengan JT/JTK/PM untuk memohon pinjaman alat pertukangan dan makmal
Kaunter Stor Bengkel dan Makmal
PS/JT/JTK/ PM/ Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang disediakan oleh JT/JTK/PM
Buku Log
JT/JTK/ PM
JT/JTK/PM akan membantu pelajar menyediakan alat pertukangan dan makmal yang dikehendaki
JT/JTK/PM
Tempoh pinjaman/pemulangan alat petukangan dan makmal adalah sepanjang tempoh waktu pejabat iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang
Bengkel dan Makmal
KP/ JT/JTK/ PM/PL Alat petukangan dan makmal perlu dipulangkan ditempat asal dalam keadaan baik
Bengkel dan Makmal
P/PL/ JTK/JT/ PM Tandatangan pemulangan peralatan dalam buku log Buku log
JT/JTK/ PM
JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum ianya disimpan di dalam stor.
KP = Koordinator Program
PS = Pensyarah
PL = Pelajar
JTK = Juruteknik Komputer
JT = Juruteknik
PM = Pembantu Makmal