PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN DAN · PDF fileuitm cawangan negeri sembilan prosedur kualiti...
22
UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN PROSEDUR KUALITI OPERASI NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15 NO. KELUARAN : 01 PENGURUSAN PENILAIAN DAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR NO. PINDAAN : 04 TARIKH KUATKUASA : 16/02/16 MUKA SURAT : 1 dari 22 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN DAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PK.UiTM.CNS(O).15 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama 1. Azlina Baha 2. Amariah Hanum Hussin Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin Ramli Prof Dr Nasrudin Mohammed Jawatan Pensyarah Wakil Pengurusan Rektor Tarikh 16/02/16 16/02/16 16/02/16
Transcript of PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN DAN · PDF fileuitm cawangan negeri sembilan prosedur kualiti...
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 1 dari 22 - 1 - - 1 -1 dari 10 Page 1 11/1/2016
PROSEDUR PENGURUSAN
PENILAIAN DAN KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN
PK.UiTM.CNS(O).15
Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh
T/tangan
Nama
1. Azlina Baha 2. Amariah Hanum
Hussin
Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin
Ramli
Prof Dr Nasrudin Mohammed
Jawatan
Pensyarah
Wakil Pengurusan Rektor
Tarikh
16/02/16
16/02/16
16/02/16
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 2 dari 22 - 2 - - 2 -2 dari 10 Page 2 11/1/2016
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen
ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh No. Pindaan
No. Para Muka Surat
Ringkasan Pindaan Diluluskan
12/02/12 01/00 Semua
Pindaan melebihi 50% dan menggabungkan 3
prosedur lama (15,16,17)
12/02/12
29/07/13
01/01
Muka hadapan
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus
29/07/13
28/08/13 01/02 Semua Perubahan tarikh
kuatkuasa 28/08/13
11/11/14 01/03
Muka hadapan
Semua
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor Kampus
Perubahan tarikh
kuatkuasa
11/11/14
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 3 dari 22 - 3 - - 3 -3 dari 10 Page 3 11/1/2016
16/02/16 01/04
Muka depan
Semua
5
5 – 6
6
7, 9, 10, 11, 13
14, 15, 16, 17, 18, 19
22
Perubahan Rektor
Perubahan tarikh kuatkuasa
2.0 Skop
3.0 Definisi
4.0 Singkatan
6.0 Tanggungjawab dan tindakan
7. 0 Carta alir
8.0 Rekod Kualiti
16/02/16
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 4 dari 22 - 4 - - 4 -4 dari 10 Page 4 11/1/2016
Bil Isi Kandungan Muka Surat
1.0 Objektif 5
2.0 Skop 5
3.0 Definisi 5
4.0 Singkatan 6
5.0 Dokumen Rujukan 7
6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7
7.0 Carta Alir 14-21
8.0 Rekod Kualiti 21-22
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 5 dari 22 - 5 - - 5 -5 dari 10 Page 5 11/1/2016
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta
melaksanakan proses penilaian peperiksaan akhir dengan lebih berkesan.
Memastikan pengurusan markah pelajar dapat dilaksanakan dengan teratur dan
lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti
pengurusan UiTM Cawangan Negeri Sembilan.
2.0 SKOP
Prosedur ini diterimapakai oleh Jawatankusasa Akademik Negeri dan staf
akademik di UiTM Cawangan Negeri Sembilan semasa proses penilaian
peperiksaan akhir.
3.0 DEFINISI
Pemeriksa /
Pemeriksa
Pertama
: Pensyarah yang dikenalpasti oleh KPP/ KK.
Pemeriksa
Kedua
: Pensyarah yang dikenalpasti oleh KPP/KK untuk memeriksa
kali kedua.
Pensyarah
Sumber
: Pensyarah yang bertanggungjawab untuk koordinasi
sesuatu kursus di seluruh Malaysia.
Pensyarah
Bertanggungj
awab
: Pensyarah yang bertanggungjawab untuk koordinasi
sesuatu kursus di kampus.
Result Entry : Senarai markah pelajar yang terperinci (kerja kursus dan
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 6 dari 22 - 6 - - 6 -6 dari 10 Page 6 11/1/2016
System peperiksaan akhir atau keseluruhan kursus) untuk sesuatu
kursus.
LE 15 : Senarai markah akhir dan gred pelajar untuk sesuatu
kursus yang telah divalidasi oleh pensyarah.
LE 13 : Keputusan peperiksaan mengikut program untuk divalidasi
oleh ketua program.
Sistem SIMS : Sistem Maklumat Pelajar UiTM yang mengendalikan semua
data akademik pelajar UiTM
Validasi : Proses menyemak semula kesahihan data yang telah
dimasukkan ke dalam sistem SIMS.
4.0 SINGKATAN
PEM : Pemeriksa
PEM 1 : Pemeriksa Pertama
PEM 2 : Pemeriksa Kedua
RP : Pensyarah Sumber
RK : Rektor
TR HEA : Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik
PPK : Penolong Pendaftar Kanan
PP HEA : Penolong Pendaftar HEA
EO HEA : Pegawai Eksekutif HEA
KPP : Ketua Pusat Pengajian
KK : Koordinator Kursus
LIC : Pensyarah bertanggungjawab terhadap kod di kampus
P : Pensyarah
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 7 dari 22 - 7 - - 7 -7 dari 10 Page 7 11/1/2016
PTFT : Pensyarah Sambilan Sepenuh Masa
PS : Pensyarah Sambilan
JAN : Jawatankuasa Akademik Negeri
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
5.1 Manual Kualiti
Bilik Kualiti MK.UiTM.KNS.01
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
PEM 1/ PEM 2/ LIC
A. Penilian peperiksaan akhir
1. Selepas peperiksaan bagi kod kursus berkaitan selesai
Pemeriksa perlu menyelesaikan perkara berikut dalam
tempoh 7 hari (termasuk hari cuti):
1.1 Ambil soalan, skrip jawapan pelajar dan skema
jawapan di bilik gerakan peperiksaan. Rekodkan
pengambilan dokumen-dokumen tersebut di Buku
Rekod Penyerahan dan Pemulangan Skrip
Jawapan. Perekodan mestilah mempunyai tarikh
ambil, bilangan skrip jawapan dan ditandatangani
oleh pensyarah yang mengambil script tersebut.
1.2 Mengisi borang kebenaran membawa keluar script
peperiksaan sekiranya perlu.
1.3 Semak skema jawapan. Lakukan perubahan (jika
ada) setelah berbincang dengan LIC.
1.4 Periksa skrip jawapan pelajar dan jumlahkan
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 8 dari 22 - 8 - - 8 -8 dari 10 Page 8 11/1/2016
Tanggungjawab Tindakan
markah. Tandatangan skrip jawapan pelajar.
1.5 Serahkan sebanyak 5 atau 10% dari jumlah skrip
jawapan untuk disemak oleh pemeriksa kedua.
1.6 Jika ada perbezaan melebihi 5 markah antara
pemeriksa pertama dan pemeriksa kedua, skrip
perlu disemak semula oleh pemeriksa pertama.
1.7 Masukkan markah melalui sistem RES. Semak
markah yang telah dimasukkan. Pastikan peratus
penilaian kursus mengikut silibus.
1.8 Cetakkan ’rawscore’ dan LE15 yang telah disemak
dan divalidasi.
1.9 Turunkan tandatangan di ’rawscore’ dan LE15 yang
telah dicetak sebagai pengesahan.
1.10 Dapatkan juga tandatangan pengesahan dari LIC
dan KPP/KK.
1.11 Hantar salinan ’rawscore’ dan LE15 (yang telah
disahkan), skrip jawapan dan softcopy templat
kemasukan markah yang telah dinamakan mengikut
format HEA kepada bilik gerakan peperiksaan.
1.12 Tandatangan Buku Rekod Penyerahan dan
Pemulangan Skrip Jawapan.
2. Pemeriksa kedua semak beberapa skrip jawapan dan
tandatangan skrip jawapan pelajar.
3. LIC menghantar salinan skema jawapan yang telah
dibetulkan (jika ada) ke bilik gerakan peperiksaan.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 9 dari 22 - 9 - - 9 -9 dari 10 Page 9 11/1/2016
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
B. 1) Pengurusan Markah
PEM 1
1. 2. 3.
Serah salinan ’rawscore’ dan LE15 (yang telah disahkan), skrip jawapan dan softcopy templat kemasukan markah yang telah dinamakan mengikut format HEA kepada bilik gerakan peperiksaan. Menghadiri mesyuarat peringkat program . Mengisi Borang Perubahan Markah (jika ada) dan serahkan borang tersebut kepada PP (HEA) / EO (HEA) untuk buat pembetulan.
KPP
4. 5. 6. 7. 8.
Terima salinan ’rawscore’, LE15 (yang telah disahkan) dan LE13 daripada bilik gerakan peperiksaan. Menganalisa markah peperiksaan akhir dan sediakan laporan untuk dibentangkan di mesyuarat program. Mengendali mesyuarat peringkat program. Terima dan semak LE13 terkini (setelah dibetulkan selepas mesyuarat di peringkat program) daripada bilik gerakan peperiksaan. Menganalisa LE13 terkini dan sediakan laporan untuk dibentangkan di mesyuarat JAN.
PP HEA / EO HEA
9. Terima salinan ’raw score’ dan LE15 (yang telah disahkan), skrip jawapan dan softcopy templat kemasukan markah yang telah dinamakan mengikut format HEA daripada pensyarah dan failkan mengikut program.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 10 dari 22 - 10 - - 10 -10 dari 10 Page 10 11/1/2016
10. 11. 12. 13.
Cetak LE13 dan serahkan kepada KPP untuk dibawa ke mesyuarat program. Terima Borang Perubahan Markah (jika ada) selepas mesyurat program dan membuat pembetulan mengikut keterangan di borang berkenaan (bergantung kepada akses RES kelompok). Cetak LE13 kali kedua (setelah dibetulkan selepas mesyurat di peringkat program) dan serahkan kepada KPP untuk dianalisa dan dibentangkan di mesyuarat JAN. Buat pembetulan (jika ada) selepas mesyuarat JAN.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 11 dari 22 - 11 - - 11 -11 dari 10 Page 11 11/1/2016
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
B. 2) Rayuan Semak Semula Keputusan
PP HEA
1. 2. 3. 4.
Sediakan Borang Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan HEA/RA/PP-2000-7 untuk pelajar membuat permohonan. Terima permohonan pelajar untuk semak semula. Sedia dan serahkan skrip jawapan, soalan, skema jawapan, Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) untuk diserahkan kepada pemeriksa untuk semak semula skrip jawapan peperiksaan. Terima skrip jawapan yang telah disemak semula, soalan, skema jawapan dan Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) daripada pemeriksa dan sediakan laporan rayuan semak semula untuk dibawa ke mesyuarat JAN.
KPP / KK 5. Kenalpasti pemeriksa semak semula skrip jawapan
peperiksaan.
Pemeriksa
6. 7. 8.
Terima skrip jawapan, soalan, skema jawapan, Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) dan rekodkan pengambilan dokumen-dokumen tersebut dalam Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan daripada PP HEA. Semak skrip jawapan berpandu kepada skema yang diberi dalam tempoh yang telah ditetapkan dan jumlahkan markah. Lengkapkan Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1).
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 12 dari 22 - 12 - - 12 -12 dari 10 Page 12 11/1/2016
9. Serahkan kembali semua dokumen-dokumen tersebut
kepada PP HEA serta rekodkan penyerahan dalam Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 13 dari 22 - 13 - - 13 -13 dari 10 Page 13 11/1/2016
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
C. Pengurusan Keputusan
P 1. Proses kerja pemarkahan oleh pensyarah.
PPHEA
2. Jana Laporan Keputusan Peperiksaan dalam sistem SIMS (Lampiran 1) dan serahkan LE13 kepada Ketua Pusat Pengajian.
3. Kemaskini (jika ada) dan jana keputusan peperiksaan selepas mesyuarat program dan sediakan analisa untuk diserahkan kepada Ketua Pusat Pengajian.
4. Kemaskini (jika ada) dan jana keputusan peperiksaan selepas mesyuarat JAN.
KPP 5. Buat Analisa Laporan Keputusan Peperiksaan untuk dibentangkan di mesyuarat program. (Lampiran 2).
6. Semak dan bentangkan Laporan Keputusan Peperiksaan dalam mesyuarat JAN.
JAN 7. Sahkan Laporan Keputusan Peperiksaan.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 14 dari 22 - 14 - - 14 -14 dari 10 Page 14 11/1/2016
7.0 CARTA ALIR
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA
REKOD
A. Penilaian peperiksaan akhir
MULA
PEM 1
Ambil soalan, skrip jawapan pelajar dan skema jawapan di bilik gerakan peperiksaan. Rekodkan pengambilan dokumen-dokumen tersebut. Mengisi borang kebenaran membawa keluar skrip jawapan sekiranya perlu.
Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Skrip Jawapan
PEM 1 / LIC
PEM 1 semak skema jawapan. Lakukan perubahan jika ada setelah berbincang dengan LIC. LIC menghantar salinan skema jawapan yang telah dibetulkan (jika ada) ke bilik gerakan peperiksaan.
PEM 1
Periksa skrip jawapan pelajar dan jumlahkan markah. Tandatangan ke atas skrip tersebut.
PEM 1 /PEM 2
PEM 1 serahkan sebanyak 5 atau 10% jumlah skrip jawapan dan skema kepada Pemeriksa Kedua untuk disemak. PEM 2 semak dan tandatangan skrip jawapan pelajar tersebut.
A
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 15 dari 22 - 15 - - 15 -15 dari 10 Page 15 11/1/2016
PEM 1
Jika terdapat perbezaan melebihi 5 markah antara PEM 1 dan PEM 2, skrip perlu disemak semula oleh PEM 1. Masukkan markah melalui sistem RES. Semak markah yang telah dimasukkan. Pastikan peratus penilaian kursus mengikut silibus.
PEM 1
Cetak dan tandatangan ’rawscore’ dan LE15 yang telah disemak dan divalidasi. Dapatkan tandatangan pengesahan daripada LIC dan juga KPP/KK.
PEM 1
Hantar salinan ’rawscore’ dan LE15
(yang telah disahkan), skrip jawapan
dan softcopy templat kemasukan
markah yang telah dinamakan mengikut
format HEA kepada bilik gerakan
peperiksaan.
PEM 1
Tandatangan buku rekod penyerahan dan pemulangan skrip jawapan.
Buku Rekod Penyerahan dan Pemulangan Skrip Jawapan
TAMAT
A
Tidak
Ya
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 16 dari 22 - 16 - - 16 -16 dari 10 Page 16 11/1/2016
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA
REKOD
B. 1)Pengurusan Markah
MULA
PP HEA
Terima daripada pemeriksa salinan ’raw score’ dan LE15 (yang telah disahkan). Cetak LE13 dan serahkan LE13 beserta salinan ’raw score’ dan LE15 (yang telah disahkan) kepada KPP untuk dianalisa dan dibawa ke mesyuarat program.
KPP
Terima salinan’rawscore’ dan LE15 (yang telah disahkan) dan LE13 daripada bilik gerakan peperiksaan. Menganalisa markah peperiksaan akhir dan sediakan laporan untuk dibentangkan di mesyuarat program. Mengendali mesyuarat peringkat program.
PEM / PP HEA
/ EO HEA
Pemeriksa dan PP HEA / EO HEA menghadiri mesyuarat peringkat program. Pemeriksa mengisi Borang Perubahan Markah (jika ada) dan serahkan borang tersebut kepada PP HEA / EO HEA.
Borang Perubahan Markah
A
Tidak
Ya
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 17 dari 22 - 17 - - 17 -17 dari 10 Page 17 11/1/2016
PP HEA
Terima Borang Perubahan Markah (jika ada) selepas mesyurat program dan membuat pembetulan mengikut keterangan di borang berkenaan. Cetak LE13 kali kedua (setelah dibetulkan selepas mesyurat di peringkat program) dan serahkan kepada KPP.
KPP
Terima dan semak LE13 terkini (setelah dibetulkan selepas mesyurat di peringkat program) daripada bilik gerakan peperiksaan. Menganalisa LE13 terkini dan sediakan laporan untuk dibentangkan di mesyuarat JAN.
PP HEA
Buat pembetulan (jika ada) selepas mesyuarat JAN.
TAMAT
A
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 18 dari 22 - 18 - - 18 -18 dari 10 Page 18 11/1/2016
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA
REKOD
B. 2) Rayuan Semak Semula Keputusan
MULA
PP HEA
Sediakan Borang Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan HEA/RA/PP-2000-7 untuk pelajar membuat permohonan. Terima permohonan pelajar untuk semak semula.
Borang Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan HEA/RA/PP-2000-7
KPP
Kenalpasti pemeriksa semak semula skrip jawapan peperiksaan.
PP HEA
Sediakan skrip jawapan, soalan, skema jawapan, Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) untuk diserahkan kepada pemeriksa untuk semak semula skrip jawapan peperiksaan.
Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1)
A
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 19 dari 22 - 19 - - 19 -19 dari 10 Page 19 11/1/2016
PEM
Terima skrip jawapan, soalan, skema jawapan, Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) dan rekodkan pengambilan dokumen-dokumen tersebut dalam Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan daripada PP HEA. Semak skrip jawapan berpandu kepada skema yang diberi dalam tempoh yang telah ditetapkan dan jumlahkan markah. Lengkapkan Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1).
Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan
PEM
Serahkan kembali semua dokumen-dokumen tersebut kepada PP HEA serta rekodkan penyerahan dalam Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan.
Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan
PP HEA
Terima skrip jawapan yang telah disemak semula, soalan, skema jawapan dan Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1) daripada pemeriksa dan sediakan laporan rayuan semak semula untuk dibawa ke mesyuarat JAN.
Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1)
TAMAT
A
Tidak
Ya
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 20 dari 22 - 20 - - 20 -20 dari 10 Page 20 11/1/2016
A
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod
C) Pengurusan Keputusan
MULA
P Proses pemarkahan oleh pensyarah.
PP HEA
Jana Laporan Keputusan Peperiksaan dalam sistem SIMS dan serahkan LE13 kepada Ketua Pusat Pengajian.
LE 13
Analisa Peperiksaan
KPP Buat Analisa Keputusan Peperiksaan.
LE 13
Analisa Peperiksaan
KPP Bentangkan Laporan Keputusan Peperiksaan ke Mesyuarat Peringkat Program.
LE 13
Analisa Peperiksaan
PP HEA
Kemaskini dan jana keputusan peperiksaan selepas mesyuarat dan sediakan laporan untuk diserahkan kepada KPP.
LE 13
Analisa Peperiksaan
KPP
Semak dan bentangkan Laporan Keputusan Peperiksaan dalam Mesyuarat JAN.
LE 13
Analisa Peperiksaan
Tidak
Ya
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 21 dari 22 - 21 - - 21 -21 dari 10 Page 21 11/1/2016
PP HEA Kemaskini Laporan Keputusan Peperiksaan.
LE 13
Analisa Peperiksaan
RK
Sahkan Laporan Keputusan Peperiksaan.
LE 13
Analisa Peperiksaan
TAMAT
8.0 REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan
8.1 Buku Rekod Penyerahan dan
Penghantaran Skrip Jawapan
Bilik kebal HEA
5 tahun
8.2 Borang kebenaran membawa skrip
jawapan keluar
Bilik kebal HEA 1 tahun
8.3 Skrip jawapan peperiksaan akhir Bilik kebal HEA 1 tahun
8.4 Fail Keputusan Peperiksaan Pejabat HEA 3-5 Tahun
A
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR KUALITI
OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O).15
NO. KELUARAN : 01
PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN AKHIR
NO. PINDAAN : 04
TARIKH KUATKUASA
: 16/02/16
MUKA SURAT : 22 dari 22 - 22 - - 22 -22 dari 10 Page 22 11/1/2016
Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan
8.5 LE15 Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.6 LE13 Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.7 Laporan Keputusan Peperiksaan Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.8 Analisa Keputusan Peperiksaan Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.9 Borang Perubahan Markah Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.10 Borang Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan HEA/RA/PP-2000-7
Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.11 Borang Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan UP89-3(1)
Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
8.12 Buku Rekod Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan
Bilik Gerakan Peperiksaan
5 Tahun
