PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 1 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

PROSEDUR

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

PK.UiTM.FKM.(OA).10

Nama Tandatangan

Disediakan

Oleh Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

Disemak

Oleh

Ketua Unit Kualiti

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

Diluluskan

Oleh

Dekan

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 2 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

REKOD PINDAAN

Tarikh No.

Pindaan Keluaran Bentuk Pindaan

Kelulusan

Dekan

03/03/2010 01 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti

(PPDK.FKM.01-2010)

08/04/2014 02 Keluran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti

(PPDK.FKM.01-2014)

22/08/2017 03 Keluran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti

(PPDK.FKM.01-2014)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 3 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Isi Kandungan Muka Hadapan

Rekod Pindaan 2

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 5

5.0 Dokumen Rujukan 6

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7

7.0 Rekod Kualiti 10

8.0 Lampiran 11

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 4 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini digunapakai untuk merancang dan melaksanakan Proses Penyediaan

Kertas Soalan Peperiksaan dengan baik dan mengelakkan kemungkinan kebocoran

soalan tersebut kepada pelajar yang mana akan menjejaskan kewibawaan pihak

Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pentadbiran Fakulti untuk memastikan Proses

Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dapat dilaksanakan dengan lancar

sehingga Penyerahan Soalan Peperiksaan Akhir ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan,

Universiti Teknologi MARA. Penggunaan “Minggu” hanya digunapakai bagi sesi

biasa.

3.0 DEFINISI

Timbalan Dekan Akademik TD(A)

Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas Fakulti dalam hal-hal akademik.

Ketua Pusat Pengajian (KPP)

Pensyarah yang bertanggungjawab dalam hal-hal yang berkaitan dengan sesuatu Pusat

Pengajian masing-masing.

Staf Akademik (SA)

Pensyarah yang bertangungjawab ke atas sesuatu kursus.

Penyelaras Kursus (RP)

Staf Akademik yang mewakili satu kumpulan Staf Akademik yang mengajar kursus

yang sama.

Panel Vetting (PV)

Staf Akademik yang dilantik sebagai panel untuk vetting Kertas Soalan Peperiksaan.

Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 5 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Garis panduan yang harus diikuti apabila hendak menyediakan Kertas Soalan

Peperiksaan.

4.0 SINGKATAN

D : Dekan

TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik)

RP : Penyelaras Kursus

KPP : Ketua Pusat Pengajian

PP(A&P) : Penolong Pendaftar (Akademik & Pelajar)

PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik)

SA : Staf Akademik

BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

JSU : Jadual Spesifikasi Ujian

OBE : Outcome Based Education

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 6 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi

5.1 Standard ISO 9001:2008

(No. Rujukan: ISO 9001:2015) Bilik ISO

5.2 Manual Kualiti

(No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO

5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO

5.4 Buku Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Pejabat Pentadbiran

Akademik

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 7 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Carta Aliran Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod

Mula

D/TD(A)/KPP Kenalpasti dan lantik RP dan

Panel Vetting

Senarai

Koordinator

Kursus dan

Panel Vetting

D/TD(A)

Keluarkan arahan Penyediaan

Kertas Soalan dan Skema

Jawapan kepada RP

Surat Perlantikan

dan Arahan

Senarai Tugas

Koordinator

Kursus dan

Panel Vetting

PP(A&P)

Edarkan Surat Jemputan

Bengkel Penyuntingan Kertas

Soalan Peperiksaan Akhir

Surat Jemputan

Bengkel

Penyuntingan

Kertas Soalan

Peperiksaan

Akhir

Panel Vetting/

KPP/RP/SA

Menyedia dan menyelaras

Penyediaan Draf Kertas

Soalan Peperiksaan dengan

format yang betul dan Skema

Jawapan

Menentukan katalaluan untuk

kertas soalan softcopy yang

hanya disimpan oleh RP

Contoh Kertas

Soalan

Peperiksaan

Akhir dan

Skema Jawapan

Serahkan Draf Kertas Soalan

(Hardcopy dan Softcopy),

Skema Jawapan yang lengkap

kepada PE(A)

Rekod

Penerimaan Draf

Kertas Soalan

Peperiksaan

Akhir

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 8 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod

Panel Vetting/

KPP/ RP /SA

Memastikan kandungan

soalan menepati OBE silibus,

JSU serta format BHEPep

semasa Penilaian dan

Penyuntingan (vetting) Kertas

Soalan Peperiksaan Akhir

Kertas Soalan

(Hardcopy dan

Softcopy),

Skema Jawapan

dan JSU

Setelah Semakan Kertas

Soalan Peperiksaan Akhir

dilaksanakan, Borang Senarai

Semak Baca Penilaian Kertas

Soalan Peperiksaan Akhir

(Semasa Semakan) diisi dan

ditandatangani.

Borang Senarai

Semak Baca

Penilaian Kertas

Soalan

Peperiksaan

Akhir (Semasa

Semakan)

Jika TERDAPAT

PEMBETULAN serahkan

kepada RP /SA.

Jika TIADA PEMBETULAN,

serahkan kepada PE(A)

Semak pembetulan yang telah

dilaksanakan oleh RP /SA

Jika TERDAPAT

PEMBETULAN, serahkan

semula kepada RP /SA

Jika TIADA PEMBETULAN,

Borang Senarai Semak Baca

Penilaian Kertas Soalan

Peperiksaan Akhir (Selepas

Semakan) diisi dan

ditandatangani.

Borang Senarai

Semak Baca

Penilaian Kertas

Soalan

Peperiksaan

Akhir (Selepas

Semakan)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 9 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod

Panel Vetting/

RP /SA

Memastikan Borang Produk

Pelanggan, Borang Akuan

JSU dan Borang Pengakuan

Staf diisi dan ditandatangani

Borang Produk

Pelanggan dan

Keperluan

Peperiksaan,

Borang Akuan

JSU, Borang

Pengakuan Staf

PP(A&P)/PE(A)

Pengumpulan Kertas Soalan

(Hardcopy dan Softcopy),

Skema Jawapan, Borang

Pengakuan Staf dan Borang

Akuan JSU

Rekod

Penerimaan

Kertas Soalan

Peperiksaan

Akhir

TD(A)/Panel

Vetting/ RP

Pemilihan Set Kertas Soalan

Peperiksaan Akhir oleh Panel

Bengkel Pengurusan

Peperiksaan

D/TD(A)

Tandatangan Borang Produk

Pelanggan, Borang

Pengakuan Staf oleh D/TD(A)

Borang Produk

Pelanggan,

Borang

Pengakuan Staf

PP(A&P)/PE(A)

Semakan terakhir sebelum

Kertas Soalan diserahkan ke

BHEPep dan pemastian

kesetaraan kod kursus

Kertas Soalan

(Hardcopy dan

Softcopy),

Skema Jawapan

Serahkan ke BHEPep

Borang

Penerimaan dari

BHEPep

TD (A) / SA

Keluarkan arahan kepada Staf

akademik untuk

memusnahkan kertas soalan

hardcopy dan memadam soft

copy

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 10 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh

Simpanan

7.1 Senarai Koordinator Kursus dan Pemeriksa

Kedua

Bilik Gerakan

Peperiksaan 1 Tahun

7.2 Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan Bilik Gerakan

Peperiksaan 1 Tahun

7.3 Kertas Soalan (Hardcopy and Softcopy),

Skema Jawapan

Bilik Gerakan

Peperiksaan 1 Tahun

7.4 Borang Produk Pelanggan, Borang Akuan

JSU, Borang Pengakuan Staf

Bilik Gerakan

Peperiksaan 1 Tahun

7.5 Rekod Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Bilik Gerakan

Peperiksaan 1 Tahun

7.6 Borang Penerimaan dari Bahagian Hal Ehwal

Peperiksaan

Bilik Gerakan

Peperiksaan 1 Tahun

8.0 LAMPIRAN

Bil. Jenis Lampiran Lampiran

8.1 Contoh Senarai Koordinator Kursus dan Panel Vetting Lampiran 1

8.2 Contoh Surat Perlantikan dan Arahan Senarai Tugas Koordinator

Kursus dan Panel Vetting Lampiran 2

8.3 Contoh Surat Jemputan Bengkel Penyuntingan Kertas Soalan

Peperiksaan Akhir

Lampiran 3

8.4 Contoh Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan Lampiran 4

8.5 Contoh Rekod Penerimaan Draf Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Lampiran 5

8.6 Contoh Borang Senarai Semak Baca Penilaian Kertas Soalan

Peperiksaan Akhir (Semasa Semakan dan Selepas Semakan) Lampiran 6

8.7 Contoh Borang Produk Pelanggan Lampiran 7

8.8 Contoh Borang Pengakuan Staf Lampiran 8

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).10

No. Keluaran

:

01

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

No. Pindaan

:

03

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 11 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

8.9 Contoh Borang Akuan JSU, JSU Lampiran 9

8.10 Contoh Rekod Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Lampiran 10

8.11 Contoh Borang Penerimaan dari Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan Lampiran 11