Proses Carta Alir Kerja
-
Upload
baimochelas -
Category
Documents
-
view
472 -
download
2
description
Transcript of Proses Carta Alir Kerja
Proses Carta Alir Kerja
Kursus Dalam Perkhidmatan (LADAP)
dalam Panitia atau Unit.
1 Ketua panitia merancang di dalam mesyuarat panitia dan melantik seorang
guru menjadi pengurus kepada sesuatu latihan yang akan diadakan. Guru
tersebut akan menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) dan
menguruskan sehingga selesai kursus termasuk laporan lengkap.
2 Guru yang dilantik oleh ketua panitia bolehmenyediakan kertas kerja dan
memohon Kelulusan daripada Guru Besar sebulan sebelum LDP dijalankan
(Lampiran 5)
3 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada Guru Besar dua minggu
sebelum pelaksanaan LDP.
Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:
Sebut Harga
Salinan Penyata Bank pembekal
Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan
Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan Tempatan kepada
Pembekal pada hari berkursus. Pembekal memberi Invois dengan cop pembekal
kepada Pembantu Tadbir.
4 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian
Pelaksanaan (Pra)
Guru tersebut diminta menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan
Surat Jemputan Penceramah & Surat Panggilan Peserta
(guna letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)
Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan
Kewangan kepada GB (Lampiran 6)
Menjalankan Tempahan Makanan, Tempat, Peralatan
Menyediakan Bahan Edaran kepada Peserta
Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)
Borang Profil Peserta (Lampiran 8)
Jadual Tentatif Program
Pelaksanaan (Semasa)
Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9)
Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
Membuat Rakaman/Fotografi
Melaksanakan Pemantauan Kursus oleh GB
(Lampiran 11)
Mengumpul Borang Penilaian
Mengumpul Kad Pelaporan Latihan
Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan
Pelaksanaan (Selepas)
Mengadakan Mesyuarat Post – Mortem yang dipengerusikan oleh ketua panitia
Ketua panitia memastikan guru panitia memasukkan data LADAP
Secara online ke dalam laman sesawang http:www.emoe.gov.my/splg online.
Setiausaha akan mengemaskini dan menganalisis Borang Penilaian Kursus
dan Membuat Rumusan sepanjang tahun.
Laporan Kursus
Menyediakan Pelaporan Kursus Selepas Selesai Setiap
Kali Kursus (Lampiran 14)
Menghantar Laporan Kursus dan gambar kursus ke SU LDP untuk dirumuskan
aktiviti sepanjang tahun.
Lampiran 4
KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
NAMA SEKOLAH
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
TAJUK KURSUS
TARIKH KURSUS TEMPAT KURSUS
MASA/TEMPOH BIL.PESERTA
OBJEKTIF
1.
2.
3.
KOS PERBELANJAAN KURSUS
OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM RM RM RM RM
NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1
NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2
MASA SLOT / ATUR CARA CATATAN
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
______________ ____________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar)
Tarikh :
Cop Rasmi :
* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan.
Lampiran 5
BORANG PERMOHONAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT
KOD SEKOLAH
PUSAT TANGGUNGJAWAB
LDP KE
TAJUK KURSUS
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
TARIKH
TEMPAT
MASA
JUMLAH PESERTA
NAMA PENCERAMAH/ORGANISASI
NAMA PEMANTAU
PENGETAHUAN/KEMAHIRAN /NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME
1.
2.
3.
PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP
OBJEK SEBAGAI PERUNTUKAN
DITERIMA(RM)
BAKI PERUNTUKAN
(RM)
JUMLAH PERMOHONAN (RM)LDP ___
KELULUSAN
OS21000
0S24000
OS27000
OS29000
Disediakan oleh;
______________
(Setiausaha LDP)
…………………………………………………………………………………………………………………
Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh
__________________
DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***
………………………………………
TIMBALAN PENGARAH/PENGETUA/GURU BESAR
***Potong yang tidak berkenaan
Lampiran 6
BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN
Peringatan: Bayaran kepada pembekal dipotong 0.8% untuk commerce Dot.Com (e-Perolehan)- Arahan Kementerian Kewangan.
1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)
(√ jika dipatuhi)
Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan
Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.
Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan)
Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin)
Sebut harga
Kertas kerja 2 salinan
Lampiran B – Perbelanjaan
KADAR MAKAN RM
Minum pagi 4
Makan Tengahari 7
Minum petang 4
Jumlah 15
(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-masing tetapi tidak kurang daripada RM12)
2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan)
(√ jika telah dipatuhi)
Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Surat arahan kursus kepada guru-guru
Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh Guru Besar
3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)
(√ jika telah dipatuhi)
Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD
Jadual Ceramah
Maklumat penerima borang JANM eSPKB
Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan
Penganjur
Salinan akaun bank penceramah
Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam
Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran daripada
Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.
Baucar bayaran
Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah
di bawah Objek Sebagai 29000
Lampiran 7
BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Bil Maklumat Nyatakan:
1 Nama :
2 No. Kad Pengenalan :
3 Jawatan :
4 Gred Jawatan :
5 Jabatan/ Pejabat :
6 Kelayakan Akademik:
7 Kelayakan Profesional:
8 Bidang Kepakaran:
9 Pengalaman Dalam Bidang
Kepakaran_______________ tahun
10 Penyelidikan/Penerbitan
11 Umur :
_______________ tahun
12 Alamat surat - menyurat :
13 No. Telefon : Rumah
Bimbit
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran 8
BORANG PROFIL PESERTA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Bil Maklumat Nyatakan:
1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. Gred/Jawatan
4. Jantina : Lelaki
Perempuan
5. Bangsa : Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah /
Sarawak
Lain-lain
6. Tempoh berkhidmat : Tahun
7. Opsyen semasa mengikuti
Program : Ijazah/Diploma/KPLI/
Sijil Perguruan
(nyatakan)
..............................................
8. Mata pelajaran yang diajar di
sekolah
(nyatakan)
..............................................
Tandatangan :
Tarikh :
Lampiran 9
BORANG KEHADIRAN PESERTA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
SEKOLAH ______________________________
TARIKH : _______________ HARI : __________________
TEMPAT : ______________________________________________________
TAJUK : Slot 1: _________________________________________________
Slot 2: _________________________________________________
Slot 3: _________________________________________________
KEHADIRAN :
BIL NAMA GURU No. Kad Pengenala
n
Tandatangan
Slot 1 Slot 2 Slot 3
Lampiran 10
BORANG PENILAIAN PROGRAM
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Tajuk Kursus : _______________________________________________________________
Tarikh : __________________ Masa : ________________
Tempat :______________________________________________________________
ARAHAN :
Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :
1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju
2 - Tidak Setuju 4 - Setuju
BIL PERKARA SLOT
1 2 3
1. Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya
2. Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya
3. Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme
4. Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam tugasan seharian
5. Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan P&P
JUMLAH SKOR ITEM 1 - 5
6. Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.
7. Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.
8. Penggunaan masa yang optimum
9. Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
JUMLAH SKOR ITEM 6 - 9
10 Pemilihan tempat bersesuaian
JUMLAH BESAR
KEKUATAN
___________________________________________________________________________________
KELEMAHAN
___________________________________________________________________________________
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
___________________________________________________________________________________
PURATA SKOR
ISI KANDUNGAN CERAMAH
(ITEM 1 – 5 )
SKALA PENILAIAN
1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15
MEMUASKAN
16 – 20 BAIK 21-25 CEMERLANG
PENCERAMAH
( ITEM 6 – 9 )
1 - 4 LEMAH 5 - 8 SEDERHANA
9-12 MEMUASKAN 13 – 16 BAIK 17- 20
CEMERLANG
PENGURUSAN TEMPAT
(ITEM 10 )
1-LEMAH 2- SEDERHANA 3- MEMUASKAN 4- BAIK
5- CEMERLANG
Lampiran 11
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
BORANG PEMANTAUANKURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
SCHOOL-BASED TAHUN ________
Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau
Tajuk : ___________________________________________________________________________
Bidang : A / B / C (Bulatkan yang sesuai)
Tarikh : __________________________ Masa : ____________________
Tempat : ___________________________________________________________________________
ARAHAN: Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :
1 - Sangat Tidak Setuju 2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 4 - Setuju 5 - Sangat Setuju
Diskripsi Bil ItemSlot
1 2 3
KANDUNGAN CERAMAH
1 Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.
2Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme guru
3 Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P
4 Kandungan kursus mencukupi
Skor item (20 markah)
Pengurusan
Kursus
5Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.
6 Program dapat dijalankan mengikut aturcara .
7 Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
8 Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus
9 Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.
10 Makanan yang disediakan mencukupi.
11 Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.
12 Pengacara menjalankan tugas dengan baik.
13 Kehadiran peserta adalah memuaskan .
14 Penggunaan masa yang optimum.
Skor Item (50 markah)
Jumlah Skor
SKALA PENILAIAN
Kandungan Ceramah
1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 BAIK 16 – 20 CEMERLANG
Pengurusan Kursus
1 – 10 LEMAH 11 – 20 SEDERHANA 21 – 30 MEMUASKAN 31 – 40 BAIK 41 – 50 CEMERLANG
Keseluruhan:
0 – 20 Lemah 21 – 30 Sederhana 31– 50 Baik 51 – 60 Sangat Baik 61 – 70 Cemerlang
Ulasan umum pemantau kursus :
Kekuatan: ………………………………………………………………………………………….............................................
Kelemahan : …………………………………………………………………………………………….....................................
Cadangan : …………………………………………………………………………………………..…....................................
Tandatangan Pemantau
Nama: Tarikh:
Lampiran 14
PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
NAMA SEKOLAH
FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
NAMA KURSUS
TARIKH KURSUS TEMPAT KURSUS
BIL. KEHADIRAN LELAKI PEREMPUAN
SENARAI PESERTA HADIR (sertakan lampiran KMLDP)
PENCERAMAH
LAPORAN KEWANGAN :
OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM RM RM RM RM
PELAKSANAAN KURSUS SECARA RINGKAS
ISU / MASALAH
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
** Sertakan gambar kursus / program
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:
______________ __________________( Nama Guru ) ( Pengetua/ Guru Besar)Panitia ________
Tarikh: Tarikh :
Disemak oleh :
_______________( SU LDP ) Cop Rasmi :
Tarikh :
Proses Carta Alir Kerja
Proses Carta Alir Kerja