AKTIVITI 3: PENGURUSAN HARI ANUGERAH CEMERLANG & MESYUARAT AGUNG PIBG 2015PROSES KERJA

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / Di rujukSessi Undang-undang / PeraturanTarikhTindakan( ( )

1Penyediaan kertas konsep / kerja

PengetuaSurat Pekeliling Am Bil. 23/1996

SPI Bil. 4/1975

SPI Bil. 8/1975

SPI Bil. 1/1986

SPI Bil. 6/1988

SPI Bil. 8/1988

SPI Bil. 10/1989

SPI Bil. 3/1991

SPI Bil. 9/1991

SPI Bil. 9/2000

SPI Bil. 9/2000 (Tambahan)

2Mendapatkan kebenaran atau maklumat bertulisPengetua / PPD

3Mesyuarat Jawatankuasa Induk

Mengedarkan borang penyertaan

4Mesyuarat Jawatan Kuasa Kecil

5Mesyuarat Jawatan Kuasa Induk Kali ke 2, 3 . Untuk membincangkan perkembangan majlis dan mendapatkan laporan JK kerja.

6Raptai

7Persediaan JK sebelum program dijalankan

8Penyediaan Pentadbiran Aktiviti

9Penyediaan tempatGPK Koko

10Upacara / IstiadatGPK Koko

11Kawalan dan penjagaan tempat

12Perjalanan program

13Perlaksanaan tugas-tugas AJK mengikut perancangan / senarai tugas yang ditetapkan

14Aktiviti mengemas

15Penilaian / post-mortem

16Dokumentasi

CARTA ALIRAN PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM

TAMAT

MULA

Penyediaan kertas konsep / kerja

DILULUSKAN

YA

TIDAK

Mesyuarat Jawatankuasa Induk

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil

Raptai

Penyediaan Pentadbiran Aktiviti

Perjalanan program

Mengemas

Penilaian / post-mortem

Dokumentasi