Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

57
PROTOKOL DALAM PROTOKOL DALAM PENGENDALIAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI

description

yhtgyhth

Transcript of Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Page 1: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

PROTOKOL PROTOKOL DALAM DALAM

PENGENDALIAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI

Page 2: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

ProtokolProtokol ialah peraturan yang ialah peraturan yang diterima oleh semua pihak sama ada diterima oleh semua pihak sama ada dalam perhubungan antarabangsa, dalam perhubungan antarabangsa, hubungan harian dalam masyarakat hubungan harian dalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat atau atau dalam pelbagai istiadat atau majlis yang formal dan yang tidak majlis yang formal dan yang tidak formalformal

ISTILAHISTILAH

Page 3: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Majlis RasmiMajlis Rasmi ialah majlis yang ialah majlis yang keseluruhan perbelanjaan dibiayai oleh keseluruhan perbelanjaan dibiayai oleh pihak kerajaanpihak kerajaan

Majlis FormalMajlis Formal ialah majlis yang ialah majlis yang mengikut peraturan tertentu iaitu yang mengikut peraturan tertentu iaitu yang telah ditetapkan atau dibuat mengikut cara telah ditetapkan atau dibuat mengikut cara atau peraturan yang telah diterima dan atau peraturan yang telah diterima dan dianggap wajar mengikut adab atau adat dianggap wajar mengikut adab atau adat ataupun kebiasaanataupun kebiasaan

Page 4: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Susunan Keutamaan PersekutuanSusunan Keutamaan Persekutuan Susunan tempat duduk di atas pentasSusunan tempat duduk di atas pentas Susunan dan pengibaran benderaSusunan dan pengibaran bendera Panggilan / Rujukan HormatPanggilan / Rujukan Hormat Cara menyediakan senarai jemputanCara menyediakan senarai jemputan Penyediaan dan penulisan kad jemputanPenyediaan dan penulisan kad jemputan PropsProps Program dan atur cara pentadbiranProgram dan atur cara pentadbiran Protokol dalam pengacaraan majlis rasmiProtokol dalam pengacaraan majlis rasmi Penyambut tetamuPenyambut tetamu

Elemen Protokol Dalam Elemen Protokol Dalam Pengendalian Majlis RasmiPengendalian Majlis Rasmi

Page 5: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Mengutamakan dan memberi Mengutamakan dan memberi pengiktirafan yang sewajarnya pengiktirafan yang sewajarnya kepada seseorang berasaskan kepada seseorang berasaskan status dan pangkat mengikut status dan pangkat mengikut giliran. Kegagalan mematuhi giliran. Kegagalan mematuhi peraturan ini bermakna peraturan ini bermakna merendahkan martabat atau merendahkan martabat atau kedudukan orang-orang tersebutkedudukan orang-orang tersebut

Susunan KeutamaanSusunan Keutamaan

Page 6: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Susunan Tempat DudukSusunan Tempat Duduk

Penting dan sensitif.Penting dan sensitif. Menggambarkan taraf, susunan Menggambarkan taraf, susunan

keutamaan, kekananan serta keutamaan, kekananan serta pentingnya seseorang dalam majlis pentingnya seseorang dalam majlis berkenaan.berkenaan.

Kesilapan memberi implikasi Kesilapan memberi implikasi merendahkan status tetamu itu.merendahkan status tetamu itu.

Susunan tempat duduk di pentas - Susunan tempat duduk di pentas - mengikut susunan keutamaanmengikut susunan keutamaan

Page 7: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jumlah dif di pentas khas dihadkan sama ada 3, 5 atau Jumlah dif di pentas khas dihadkan sama ada 3, 5 atau 7, atau 2, 4 atau 6 orang.7, atau 2, 4 atau 6 orang.

Bagi susunan bilangan ganjil di pentas khas kekananan Bagi susunan bilangan ganjil di pentas khas kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat.bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat.

Bagi susunan bilangan genap di pentas khas Bagi susunan bilangan genap di pentas khas kekananan bermula dari sebelah kiri tetamu kehormat.kekananan bermula dari sebelah kiri tetamu kehormat.

Umumnya kekananan bermula dari sebelah kanan Umumnya kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat sama ada duduk sebaris atau tetamu kehormat sama ada duduk sebaris atau bertentangan.bertentangan.

Jemputan bersama isteri, kekananan bermula dari Jemputan bersama isteri, kekananan bermula dari kanan tetamu kehormat membawa ke tepi suami kanan tetamu kehormat membawa ke tepi suami (lelaki) dan kiri isteri kehormat bawa ke tepi isteri (lelaki) dan kiri isteri kehormat bawa ke tepi isteri (perempuan).(perempuan).

Tuan rumah/hos duduk di sebelah kanan tetamu Tuan rumah/hos duduk di sebelah kanan tetamu kehormat.kehormat.

Isteri duduk di sebelah kiri suami.Isteri duduk di sebelah kiri suami.

Prinsip-prinsip PenyusunanPrinsip-prinsip PenyusunanTempat DudukTempat Duduk

Page 8: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Kekananan Bagi Tiga Orang

12 3

4 512 3

6 74 512 3

Kekananan Bagi Lima Orang

Kekananan Bagi Tujuh Orang

Susunan Tempat DudukSusunan Tempat Duduk

SUSUNAN GANJIL

Page 9: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

SUSUNAN GENAP

Kekananan Bagi Dua Orang

1 2

41 23

65 41 23

Kekananan Bagi Empat Orang

Kekananan Bagi Enam Orang

Page 10: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Kekananan bagi empat orang dengan isteri

41 23

Kekananan bagi enam orang dengan isteri

65 41 23

* Bagi jemputan suami isteri, bilangan atas pentas angka genap 4, 6, 8 dan isteri duduk di sebelah kiri

Page 11: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jumlah tetamu di pentas khas hendaklah Jumlah tetamu di pentas khas hendaklah dihadkan pada mereka yang berkaitan dihadkan pada mereka yang berkaitan sahaja.sahaja.

1.1. Tetamu kehormat.Tetamu kehormat.2.2. Tuan rumah.Tuan rumah.3.3. Yang berucap.Yang berucap.4.4. Pengerusi majlis.Pengerusi majlis.5.5. Tetamu khas.Tetamu khas.

Jumlah yang cantik - bilangan ganjil kerana Jumlah yang cantik - bilangan ganjil kerana mudah mengenali tetamu kehormat.mudah mengenali tetamu kehormat.

Tuan rumah hendaklah duduk di sebelah Tuan rumah hendaklah duduk di sebelah kanan tetamu kehormat kecuali majlis kanan tetamu kehormat kecuali majlis tersebut dihadiri oleh ketua kepada tuan tersebut dihadiri oleh ketua kepada tuan rumah itu sendiri.rumah itu sendiri.

Page 12: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

12 34 5

79 135 106 82 4

Kekananan Bagi BentukKekananan Bagi BentukDewan Dua LapisDewan Dua Lapis

(Jemputan Seorang(Jemputan Seorang))

Page 13: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

LELAKI

A

PEREMPUAN

B

79 135 106 82 4

1 23 45 6

11 1213 1415 16

Bentuk Dewan Dua LapisBentuk Dewan Dua Lapis(Jemputan Dengan Isteri)(Jemputan Dengan Isteri)

Page 14: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

A B

1 23 45

910 56 7 812 3 4

6

11 12

1314 15 1618 17 19 20

Bentuk Dewan Dua LapisBentuk Dewan Dua Lapis(Jemputan Dengan Isteri)(Jemputan Dengan Isteri)

Page 15: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Menentukan siapa datang dahulu Menentukan siapa datang dahulu dan siapa datang kemudian, dan dan siapa datang kemudian, dan

juga siapa menunggu siapa.juga siapa menunggu siapa.

Jarak masa ketibaan tetamu khas Jarak masa ketibaan tetamu khas dengan tetamu kehormat jangan dengan tetamu kehormat jangan

terlalu lamaterlalu lama

Ketibaan dan Ketibaan dan KepulanganKepulangan

Page 16: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

SUSUNAN DAN SUSUNAN DAN KIBARAN KIBARAN BENDERABENDERA

Page 17: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Bila bendera Malaysia dipasang pada Bila bendera Malaysia dipasang pada dinding bahagian yang berwarna biru dinding bahagian yang berwarna biru tua mestilah diletakkan di sudut atas tua mestilah diletakkan di sudut atas di sebelah kiri. Ketinggian minimum di sebelah kiri. Ketinggian minimum dari lantai- 5 kakidari lantai- 5 kaki

Susunan dan Kibaran Susunan dan Kibaran BenderaBendera

Page 18: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Bila dua bendera dibentangkan di belakang Bila dua bendera dibentangkan di belakang pentas atau di dalam sesuatu jamuan makan pentas atau di dalam sesuatu jamuan makan

yang diberikan oleh kerajaan Malaysia, yang diberikan oleh kerajaan Malaysia, bendera negara tetamu diberi keutamaan (TK) bendera negara tetamu diberi keutamaan (TK) , dan bendera Malaysia diletak di sebelah kiri , dan bendera Malaysia diletak di sebelah kiri

bendera negara tetamubendera negara tetamu

Pembentangan Bendera di Pembentangan Bendera di Belakang PentasBelakang Pentas

Page 19: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jika hanya dua bendera dikibarkan pada Jika hanya dua bendera dikibarkan pada majlis peringkat negeri di negeri yang majlis peringkat negeri di negeri yang berkenaan maka bendera negeri yang berkenaan maka bendera negeri yang

mengambil keutamaan dan susunannya mengambil keutamaan dan susunannya seperti di atas.seperti di atas.

NEGERI MALAYSIA

Dua Bendera di Majlis Dua Bendera di Majlis Peringkat Negeri di NegeriPeringkat Negeri di Negeri

Page 20: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jika dua bendera dikibarkan di majlis Jika dua bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan peringkat Persekutuan yang diadakan dalam negeri maka bendera Malaysia dalam negeri maka bendera Malaysia hendaklah mengambil keutamaan dan hendaklah mengambil keutamaan dan

susunannya adalah seperti di atas.susunannya adalah seperti di atas.

MALAYSIA NEGERI

Dua Bendera di Majlis Dua Bendera di Majlis Peringkat Persekutuan Peringkat Persekutuan

dalam Negeridalam Negeri

Page 21: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jika tiga bendera dikibarkan di majlis Jika tiga bendera dikibarkan di majlis peringkat negeri, contohnya bendera peringkat negeri, contohnya bendera Malaysia, bendera Negeri dan bendera Malaysia, bendera Negeri dan bendera agensi/syarikat; bendera negeri mengambil agensi/syarikat; bendera negeri mengambil keutamaan dan susunannya seperti di atas.keutamaan dan susunannya seperti di atas.

MALAYSIA NEGERI AGENSI/SYARIKAT

Tiga Bendera di Majlis Tiga Bendera di Majlis Peringkat NegeriPeringkat Negeri

Page 22: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jika tiga bendera dikibarkan di majlis Jika tiga bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang peringkat Persekutuan yang diadakan dalam negeri, bendera diadakan dalam negeri, bendera Malaysia mengambil keutamaan dan Malaysia mengambil keutamaan dan susunannya adalah seperti di atas.susunannya adalah seperti di atas.

NEGERI MALAYSIA BADAN/SYARIKAT

Tiga Bendera di Majlis Tiga Bendera di Majlis Peringkat PersekutuanPeringkat Persekutuan

Page 23: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Jika bendera Malaysia diletakkan Jika bendera Malaysia diletakkan bersilang, bendera Malaysia mestilah bersilang, bendera Malaysia mestilah

diletakkan di sebelah kiri dan tiangnya diletakkan di sebelah kiri dan tiangnya diletak di atas bendera yang lain itu.diletak di atas bendera yang lain itu.

MALAYSIA LAIN

Bersilang DuaBersilang Dua

Page 24: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Bila bendera Malaysia diletakkan di dalam satu Bila bendera Malaysia diletakkan di dalam satu kumpulan bendera negeri dan bendera swasta, bendera kumpulan bendera negeri dan bendera swasta, bendera Malaysia mestilah dikibarkan di tengah-tengah di Malaysia mestilah dikibarkan di tengah-tengah di antara dua bendera yang lain itu dan tiangnya antara dua bendera yang lain itu dan tiangnya diletakkan teratas dari bendera-bendera yang lain. diletakkan teratas dari bendera-bendera yang lain. Tiang bendera negeri diletakkan di sebelah kiri Tiang bendera negeri diletakkan di sebelah kiri (bendera kanan) manakala tiang bendera swasta di (bendera kanan) manakala tiang bendera swasta di sebelah kiri (bendera kiri)sebelah kiri (bendera kiri)

2 33

1

MALAYSIANEGERI SWASTA

Bersilang TigaBersilang Tiga

Page 25: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

CARA MENGIBARKAN CARA MENGIBARKAN BENDERA MALAYSIA BENDERA MALAYSIA DAN NEGERI-NEGERIDAN NEGERI-NEGERI

Page 26: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

1.1. MalaysiaMalaysia2.2. KedahKedah3.3. PahangPahang4.4. KelantanKelantan5.5. JohorJohor6.6. PerakPerak7.7. PerlisPerlis8.8. SelangorSelangor

9.9. N. SembilanN. Sembilan10.10. TerengganuTerengganu11.11. SarawakSarawak12.12. Pulau PinangPulau Pinang13.13. SabahSabah14.14. MelakaMelaka15.15. W. PersekutuanW. Persekutuan

Cara Mengibarkan Bendera Cara Mengibarkan Bendera Malaysia dan Negeri-negeriMalaysia dan Negeri-negeri

Page 27: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

1. Malaysia2. SELANGOR3. Kedah4. Pahang5. Kelantan6. Johor7. Perak8. Perlis

9. N. Sembilan10. Terengganu11. Sarawak12. Pulau Pinang13. Sabah14. Melaka15. W. Persekutuan

Majlis Peringkat Majlis Peringkat Persekutuan Diadakan di Persekutuan Diadakan di

Negeri SelangorNegeri Selangor

Page 28: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

1. Malaysia2. Kedah3. Pahang4. Kelantan5. Johor6. Perak7. Perlis8. Selangor

9. N. Sembilan10. Terengganu11. Sarawak12. Pulau Pinang13. Sabah14. Melaka15. W. Persekutuan

JALAN MASUK

Cara Mengibarkan Bendera Cara Mengibarkan Bendera Malaysia dan Negeri-negeri Malaysia dan Negeri-negeri

BermulaBermulaDari TengahDari Tengah

Page 29: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

1. Malaysia2. TERENGGANU3. Kedah4. Pahang5. Kelantan6. Johor7. Perak8. Perlis

9. Selangor10. N. Sembilan11. Sarawak12. Pulau Pinang13. Sabah14. Melaka15. W. Persekutuan

Majlis Peringkat Majlis Peringkat Persekutuan Diadakan di Persekutuan Diadakan di

Negeri TerengganuNegeri Terengganu

Page 30: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

1. Malaysia2. Kedah3. Pahang4. Kelantan5. Johor6. Perak7. Perlis8. Selangor

9. N. Sembilan10. Terengganu11. Sarawak12. Pulau Pinang13. Sabah14. Melaka15. W. Persekutuan

JALAN MASUK

Pengibaran Bendera Dibuat Secara Belah Dua

Page 31: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

1. Malaysia2. W. PERSEKUTUAN3. Kedah4. Pahang5. Kelantan6. Johor7. Perak8. Perlis

9. Selangor10. N. Sembilan11. Terengganu12. Sarawak13. Pulau Pinang14. Sabah15. Melaka

JALAN MASUK

Majlis peringkat kebangsaan diadakan di Kuala Lumpur

Pengibaran Bendera Dibuat Pengibaran Bendera Dibuat Secara MenyerongSecara Menyerong

Page 32: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

PANGGILAN PANGGILAN HORMATHORMAT

2

1

Page 33: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Senarai JemputanSenarai Jemputan

Senarai ringkasSenarai ringkas Senarai kategori dan bilangannyaSenarai kategori dan bilangannya

Senarai nama / penuhSenarai nama / penuh Nama penuh & gelaranNama penuh & gelaran Pangkat dan jawatanPangkat dan jawatan Alamat dan nombor telefonAlamat dan nombor telefon

Senarai keutamaanSenarai keutamaan Susun mengikut keutamaanSusun mengikut keutamaan Persekutuan/NegeriPersekutuan/Negeri

Page 34: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Senarai kehadiranSenarai kehadiran

Bil. Nama Hadir Bil. Nama Hadir T.HT.H

1. Peng. Pend. Selangor /1. Peng. Pend. Selangor /

2. Peg. Pend. H. Langat /2. Peg. Pend. H. Langat / Senarai hadirSenarai hadir

Senarai tetamu yang menjawab hadir Senarai tetamu yang menjawab hadir sahajasahaja

Akan diguna oleh penyambut tetamuAkan diguna oleh penyambut tetamu

Page 35: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Kad jemputanKad jemputan Nama majlisNama majlis Penganjur/ yang menjemputPenganjur/ yang menjemput TarikhTarikh TempatTempat Nama tetamu kehormatNama tetamu kehormat Panduan pakaianPanduan pakaian Nama dan no. telefon Nama dan no. telefon Atur caraAtur cara pelan tempatpelan tempat

Kad JemputanKad Jemputan

Page 36: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Nama jemputan di kad ditulis tanganNama jemputan di kad ditulis tangan Nama dan alamat di sampul ditaipNama dan alamat di sampul ditaip Kad dikirim bersama kad jawapan Kad dikirim bersama kad jawapan

dan pelekat jawapandan pelekat jawapan Dikirim dua minggu sebelum majlisDikirim dua minggu sebelum majlis

Page 37: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Segala peralatan hiasanSegala peralatan hiasan Backdrop Backdrop Tabir Tabir Skirting Skirting BungaBunga RostrumRostrum Karpet Karpet

PropsProps

Page 38: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Atur CaraAtur Cara

Urutan, yang dahulu didahulukanUrutan, yang dahulu didahulukan Perucap yang akhir, orang yang pentingPerucap yang akhir, orang yang penting TimingTiming Majlis malam bermula selepas 8.00 Majlis malam bermula selepas 8.00

malam dan tamat selewat-lewatnya malam dan tamat selewat-lewatnya 11.30 malam11.30 malam

Majlis hari Jumaat, tamat sebelum Majlis hari Jumaat, tamat sebelum 12.15 t.h dan majlis petang bermula 12.15 t.h dan majlis petang bermula selepas 2.45 petangselepas 2.45 petang

Page 39: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

PengucapPengucap

- - dihadkan, maksimum tiga dihadkan, maksimum tiga orang orang

sahajasahaja

ucapan I - 5-7 minitucapan I - 5-7 minit

ucapan II - 8-10 minitucapan II - 8-10 minit

ucapan III - 20-25 minitucapan III - 20-25 minit

Page 40: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Buku CenderamataBuku Cenderamata

Mengandungi:Mengandungi: kata alu-aluankata alu-aluan atur cara majlisatur cara majlis penghargaanpenghargaan

Dicetak lebih awalDicetak lebih awal Diedar oleh penyambut tetamu Diedar oleh penyambut tetamu Tetamu kehormat diberi di atas Tetamu kehormat diberi di atas

pentas dengan menggunakan dulangpentas dengan menggunakan dulang

Page 41: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

BerkebolehanBerkebolehan Juruacara tidak boleh menjadi pengerusi Juruacara tidak boleh menjadi pengerusi

majlis tetapi pengerusi majlis boleh menjadi majlis tetapi pengerusi majlis boleh menjadi juruacarajuruacara

Peranan menghebahkan acara bukan juruulasPeranan menghebahkan acara bukan juruulas Gaya dan isi teks mengikut jenis/ tahap majlisGaya dan isi teks mengikut jenis/ tahap majlis

RasmiRasmi Separuh rasmiSeparuh rasmi Tidak rasmiTidak rasmi

Guna teks sepenuhnyaGuna teks sepenuhnya Boleh 1/2 0rang - lelaki / perempuanBoleh 1/2 0rang - lelaki / perempuan

JuruacaraJuruacara

Page 42: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Tiga jenis:Tiga jenis: Jamuan ringan/ buffetJamuan ringan/ buffet Majlis khas jamuan ringan-dudukMajlis khas jamuan ringan-duduk Jamuan makan - duduk dan Jamuan makan - duduk dan

berhidangberhidang

MenuMenu

Page 43: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Mesti tahuMesti tahu Tujuan majlis diadakan Tujuan majlis diadakan Atur cara majlisAtur cara majlis Susunan tempat dudukSusunan tempat duduk Tempat-tempat penting seperti tandas, pintu Tempat-tempat penting seperti tandas, pintu

masuk, pintu keluarmasuk, pintu keluar Senarai tetamu dan mengenali tetamuSenarai tetamu dan mengenali tetamu Cara menyambutCara menyambut

Pakaian hendaklah sesuai dengan majlis Pakaian hendaklah sesuai dengan majlis dan mudah dikenalidan mudah dikenali

Penyambut TetamuPenyambut Tetamu

Page 44: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Tetamu jemputan disambut oleh Tetamu jemputan disambut oleh AJK dan mengiringinya ke tempat AJK dan mengiringinya ke tempat dudukduduk

Tetamu Kehormat disambut oleh Tetamu Kehormat disambut oleh tuan rumah dan AJKtuan rumah dan AJK

Korsaj tidak digalakkan untuk Korsaj tidak digalakkan untuk tetamu kehormat:tetamu kehormat:

- keselamatan- keselamatan

- keselesaan- keselesaan

- pembaziran- pembaziran

Page 45: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Kriteria penyambut tetamu yang baikKriteria penyambut tetamu yang baik

- pleasant looking- pleasant looking

- berperwatakan baik, sopan- berperwatakan baik, sopan

- bersih , kemas & segak- bersih , kemas & segak

- komunikasi baik - komunikasi baik

- cergas & cekap- cergas & cekap

- sabar dan tidak mudah melenting- sabar dan tidak mudah melenting

- tahu tatacara menyambut- tahu tatacara menyambut

Page 46: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Ditulis secara terperinci untuk Ditulis secara terperinci untuk panduan semua pegawai pengendali panduan semua pegawai pengendali dan yang terlibat untuk:dan yang terlibat untuk: Majlis berjalan mengikut peraturanMajlis berjalan mengikut peraturan Mengikut protokolMengikut protokol Mengawal masaMengawal masa Panduan akan datang dan rekodPanduan akan datang dan rekod

Atur Cara PentadbiranAtur Cara Pentadbiran

Page 47: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Mengandungi butiran:Mengandungi butiran: MasaMasa Keterangan/ acara terperinciKeterangan/ acara terperinci Pegawai yang bertanggungjawabPegawai yang bertanggungjawab

Page 48: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Tujuan:Tujuan: Mereka yang terlibat tahu tugas dan Mereka yang terlibat tahu tugas dan

tanggungjawabtanggungjawab Menentukan urutan majlisMenentukan urutan majlis Timing tepatTiming tepat Membaiki kelemahan yang adaMembaiki kelemahan yang ada Membiasakan petugas-petugas dengan Membiasakan petugas-petugas dengan

atur cara dan tempatatur cara dan tempat Mendapat bayangan senario majlisMendapat bayangan senario majlis

RaptaiRaptai

Page 49: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Tujuan:Tujuan: Mengukur tahap kejayaan majlisMengukur tahap kejayaan majlis Mencari punca kelemahanMencari punca kelemahan Panduan bagi majlis akan datangPanduan bagi majlis akan datang

POST MORTEM POST MORTEM BUKANBUKAN BERTUJUAN UNTUK MENCARI BERTUJUAN UNTUK MENCARI

KESALAHAN SESEORANGKESALAHAN SESEORANG

Post MortemPost Mortem

Page 50: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

KELEMAHAN PENGANJURKELEMAHAN PENGANJUR Silap mengeja nama tetamu dlm kad Silap mengeja nama tetamu dlm kad

jemputan.jemputan. Kad jemputan dihantar pada saat akhir.Kad jemputan dihantar pada saat akhir. Lewat menyusul jemputan yang belum Lewat menyusul jemputan yang belum

berjawabberjawab Silap menyusun tempat dudukSilap menyusun tempat duduk Silap menyusun benderaSilap menyusun bendera Penyambut tetamu tidak terlatihPenyambut tetamu tidak terlatih Penyambut tetamu tidak kenal tetamu pentingPenyambut tetamu tidak kenal tetamu penting Penyambut tetamu terlalu Penyambut tetamu terlalu overdress overdress Petugas majlis kurang kesungguhanPetugas majlis kurang kesungguhan

Masalah Dalam Masalah Dalam Pengendalian & Pengendalian &

Kepincangan Dalam Kepincangan Dalam PenyertaanPenyertaan

Page 51: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

kesilapan pengacara dlm penghormatan kesilapan pengacara dlm penghormatan protokolprotokol

Masa permulaan majlis dilewatkan tanpa Masa permulaan majlis dilewatkan tanpa maklumanmakluman

Majlis melampaui masa tamat yang Majlis melampaui masa tamat yang sebenarnyasebenarnya

Menu jamuan tidak sesuai dengan majlisMenu jamuan tidak sesuai dengan majlis Hiburan yang tidak sesuai dengan majlisHiburan yang tidak sesuai dengan majlis Tempat majlis sukar ditujuTempat majlis sukar dituju Kurang kemudahan tempat letak keretaKurang kemudahan tempat letak kereta Tiada bilik menunggu untuk tetamu Tiada bilik menunggu untuk tetamu

kehormatkehormat

Page 52: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

KELEMAHAN TETAMUKELEMAHAN TETAMU Tidak menjawab jemputan / jawab pd saat Tidak menjawab jemputan / jawab pd saat

akhirakhir Jawab hadir tapi tidak hadir atau sebaliknyaJawab hadir tapi tidak hadir atau sebaliknya Jawab hadir berpasangan tapi hadir seorangJawab hadir berpasangan tapi hadir seorang Jawab hadir seorang tapi hadir berpasanganJawab hadir seorang tapi hadir berpasangan Hadir bawa “rombongan”Hadir bawa “rombongan” Lewat tibaLewat tiba Tidak mematuhi arahan penyambutTidak mematuhi arahan penyambut Sama-sama menyibuk dalam bilik menanti Sama-sama menyibuk dalam bilik menanti

TK dan mengiringinyaTK dan mengiringinya Melanggar tertib berpakaianMelanggar tertib berpakaian

Page 53: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Tidak mengawal ketinggian suara ketika Tidak mengawal ketinggian suara ketika berbual / ketawa dengan kuatberbual / ketawa dengan kuat

Makan sebelum Tetamu Kehormat makanMakan sebelum Tetamu Kehormat makan Menghisap rokok walaupun terdapat Menghisap rokok walaupun terdapat

tanda larangantanda larangan Membuang habuk rokok dlm pinggan, Membuang habuk rokok dlm pinggan,

cawan atau di lantaicawan atau di lantai Mengkritik majlis dengan tetamu lainMengkritik majlis dengan tetamu lain Berbual semasa ucapan berlangsungBerbual semasa ucapan berlangsung Meninggalkan majlis sebelum TK keluarMeninggalkan majlis sebelum TK keluar Membawa balik peralatan di meja jamuanMembawa balik peralatan di meja jamuan

Page 54: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

Sajian Cara CinaSajian Cara Cina

Page 55: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi
Page 56: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi
Page 57: Protokol Dalamytht Pengendalian Majlis Rasmi

SEKIAN SEKIAN TERIMA TERIMA KASIHKASIH

FARIDAH HASHIM