Protokol Majlis Rasmi 2

8/7/2019 Protokol Majlis Rasmi 2

1/25

MAJLIS RASMI

Disampaikan oleh

Norazlan bin Ismail

MPKTR


2/25

Objektif

Menjelaskan konsep protokol dan etiket

sosial serta kepentingan dalam majlis

rasmi Memahami bagaimana mengendalikan

majlis rasmi

Mengetahui peranan pengerusi majlis dan

penyediaan teks ucapan


3/25

Sub Tajuk ( 2 jam )

Konsep Protokol dan Etiket Sosial

Pengendalian Majlis Rasmi

Peranan Pengerusi Majlis / Juru Acara


4/25

PROTOKOL

Berasal dari perkataan Yunani

Cantuman dua perkataan dasar:

Protos: Yang Pertama

Kolla : Pelekat

Protokol : Pelekat yang pertama

Iaitu satu tanda taraf atau status


5/25

Takrif Protokol

TATACARA ATAU TATATERTIB DALAM

ISTIADAT RASMI (pegawai kerajaan)

Peraturan-peraturan dan istiadat rasmi sepertipenyambutan tetamu-tetamu dan lain-lain.

Peraturan-peraturan upacara di istana ketuanegara atau berkenaan dengan penyambutan

tetamu-tetamu negara dan sebagainya. Sistem upacara tentang peraturan-peraturan

yang telah ditetapkan dan tingkahlaku olehwakil-wakil kerajaan di dalam upacara rasmi.


6/25

Protokol Sebagai Imej

Imej seseorang Pegawai PerkhidmatanAwam dibentuk dari cara pegawai itumenguruskan dirinya dari segi pakaian,

cara menyimpan rambut dan misai, bagisetengah pegawai cara bertutur,gerakgeri, sopan santun dan budi bahasaserta kesihatan diri.

Kepatuhan terhadap peraturan danetika rasmi


7/25

MUSTAHAKNYA PENGETAHUAN PROTOKOL:

i. Pengetahuan protokol boleh membawakepada suatu tahap hidup yang sempurnadalam sesuatu kelompok keluarga

ii. Seseorang itu tidak boleh secara persendirian;

Ia perlu hidup dalam masyarakat; jika dalammasyarakat hendak ia mengikut amalanmasyarakat itu supaya tidak dipencilkan

iii. Dalam masyarakat ketertiban dan kesopanan

amatlah penting kerana itulah cerminkeperibadian seseorang yang menjadipengukur sama ada seseorang itu bolehditerima dalam masyarakat yang berkenaan.


8/25

iv. Dalam majlis, ia dapat menyesuaikan dirijika ia tahu protokol sama dari segipergaulan, perbualan, tingkah laku,pakaian dan sebagainya.

v. Protokol penting bagi pengendaliansesuatu majlis untuk menjamin kelicinan

perjalanan majlis


9/25

TAKRIF ETIKA

PRINSIP AKHLAK DAN MORAL ATAU

NILAI YANG MENJADI GARIS

PANDUAN (DALAM ISTIADAT RASMI)


10/25

ASAS PROTOKOL DAN

ETIKATAARUF (Kenal-Mengenali)

TAFAHUM (Faham-memahami)

TAKAFUL (Bekerjasama danBantu-Membantu)

B1


11/25

Slide 10

B1 Untuk menjadikan urusan protokol lebih berkesan, terlebih dahulu kita memerlukan:BSD-SUPPORT, 2/24/2002


12/25

PRINSIP PROTOKOL DAN

ETIKAMenjadi rujukan;

Memerlukan kerjasama;

Bersikap terbuka berbincang, bertanya,menegur dan buat keputusan;

Bersungguh-sungguh danbertanggungjawab bagi setiap majlis;

Mengikut kebiasaan atau sedikit luarbiasa.


13/25

TATACARA PAKAIAN

Formal

Semi Formal

Pagi

Siang

Petang

Malam


14/25

TATACARA MAKAN

Pagi

Tengahari

Petang

Malam

Mula makan

Selesai makan


15/25

PENAMPILAN DAN

PERWATAKAN DIRI Kebersihan dan Kekemasan

Cara Bercakap

Salam hormat

Arah pandangan mata

Kemesraan

Pergerakan badan

Alunan suara


16/25

PENAMPILAN DAN

PERWATAKAN DIRI

Tatacara Berbual

Perbincangan

Masuk ke dalam kumpulan

Menarik dari dari kumpulan

Masuk ke dalam majlis

Keluar daripada majlis


17/25

JANGKAAN KUALITI

MAJ

LIS

RAS

MIMajlis rasmi perlu diurus secaraprofesional untuk memastikan ia

berlangsung tanpa apa-apagangguan dan kecacatan sertaberada dalam suasana yang

dihasratkan (gembira, shahdu,penghormatan)


18/25

TATACARA MENGENDALIKAN

MAJLIS

RAS

MI Pelantikan Jawatankuasa

Menentukan tarikh, masa dan tempat

Menentukan tetamu khas(VVIP/VIP/Utama)

Menyediakan teks ucapan

Menyediakan buku program

Menentukan senarai jemputan

Menentukan atur cara majlis

K

esesuaian pakaian


19/25

..TATACARA MENGENDALIKAN

MAJLIS RASMI

Jamuan

Menentukan susunan tempat duduk (pentas

dan bawah pentas) Menyediakan kad jemputan

Menentukan juru acara dan teks

Atur cara pentadbiran

Penyambut tetamu

Raptai


20/25

SUSUNAN BENDERA TERKINI(JPM/BHG. ISTIADAT-88881957 & 7252)

1. Malaysia

2. Kedah

3. Negeri Sembilan

4. Pahang

5. Kelantan

6. Johor

7. Perak8. Terengganu

9. Selangor

10.

Perlis

11. Melaka

12. Sarawak

13. Pulau Pinang

14. Sabah

15. W.P K. Lumpur

16. W.P Labuan

17. W.P P. Jaya18. Bendera

Institusi/Perba-danan


21/25

PERSIAPAN PENGENDALIAN

MAJLIS RASMI1. Senarai tugas jawatankuasa kecil

2. Menyediakan senarai semak atur cara

pentadbiran majlis

3. Menentukan persiapan:

3.1 Sambutan Luar Dewan

3.2 Penyambut Tetamu3.3 Pegawai Pengiring


22/25

.. Persiapan pengendalian

3.4 Juruacara

3.5 Hiasan Luar Dewan

3.6 Ketibaan Tetamu

3.7 Sambutan Dalam Dewan

3.8 Hiasan Dalam Dewan

3.9 Dewan Jamuan

3.10 Hiasan DewanJam

uan3.11 Susunan Tempat Duduk & Kekananan


23/25

Tugas Juru Acara

Tempat juruacara

Penampilan diri

Teks ucapan

Raptai

Suara

Peka dan bersedia

Bijak dan kreatif

Sabar dan kawal diri

Tidak mudah panik

Air pembasuh tekak

Sentiasa ingat aturcara

Sedia pen/pensil

Cermin mata (rabun)

Lampu suluh)

Salinan teks juruacara


24/25

SAYANG MUSALMAH NAMA DIBERI

PARASNYA CANTIK BAK BIDADARI

MANIS BAHASA BAIKNYA BUDISENTIASA DIINGAT DI DALAM HATI


25/25

MUSALMAH MANIS PERGI KE DAIK

SAMPAI KE DAIK HARI PUN PETANG

MULUTNYA MANIS HATI PUN BAIKSAMPAILAH MATI DIKENANG ORANG

Protokol Majlis Rasmi 2

Documents

Transcript of Protokol Majlis Rasmi 2