Report 1 MKOM
Click here to load reader
-
Upload
ratih-wahyuningrum -
Category
Documents
-
view
145 -
download
1
Transcript of Report 1 MKOM
LAPORAN I (PLANNING)
PERANCANGAN PENDOKUMENTASIAN JURNAL TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
Tugas Mata Kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek
Dosen: Brury T. Sartana, M.M, M.Kom
Oleh:
Aeni Jamilia (1011600846)
Gunawan Pria Utama (1011600994)
S a k u r (1011600879)
Sulis Sandrawarno (1011600903)
Ratih Wahyuningrum (1011601000)
MAGISTER ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA 2011
DAFTAR ISI
Daftar Isi.................................................................................................................. i
A. Pendahuluan
I.1 Latar Belakang............................................................................................. 1
I.2 Kebutuhan Bisnis......................................................................................... 1
I.3 Persyaratan Bisnis....................................................................................... 1
I.4 Nilai Bisnis................................................................................................... 2
I.5 Permasalahan dan Keterbatasan................................................................ 2
B. Analisis Keberfungsian (Analyze Feasibility)
II.1 Technical Feasibility.................................................................................... 3
II.2 Econimical Feasibility.................................................................................. 3
II.3 Organizational Feasibility........................................................................... 4
C. Rencana Pengembangan
III.1 Deskripsi Pengembangan Sistem............................................................. 5
III.2 Jadwal Proyek........................................................................................... 6
D. Pelaksana Proyek............................................................................................... 7
A. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi sangat pesat. Teknologi internet telah merubah cara
pandang organisasi dalam menjalankan bisnisnya. Informasi merupakan kebutuhan vital
dalam peranan kegiatan dan pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi
perkembangan suatu organisasi. Dengan adanya informasi yang akurat, lengkap, mudah,
terpercaya maka organisasi dapat memenangkan persaingan bisnis.
Penyampaian dan penyimpanan serta pengolahan informasi dapat dilaksanakan dengan jauh
lebih efisien dan efektif, baik dalam segi sumber daya, waktu, tenaga yang digunakan, atau
dengan kata lain sistem informasi berbasis teknologi komputerisasi dan internet dapat
menunjang seluruh kegiatan organisasi secara keseluruhan. Program studi Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Budi Luhur merupakan program studi yang sangat
berkompeten di bidang Teknologi Informasi. Dalam program studi Sistem Informasi, setiap
mahasiswa maupun dosen sangat membutuhkan informasi yang selalu update dan memiliki
banyak manfaat.
I.2. Kebutuhan Bisnis
Fakultas Ilmu Komputer khususnya program studi Sistem Informasi membutuhkan media
dalam pertukaran informasi yang cepat, terbaru dan bermanfaat terutama yang berkaitan
dengan dukungan akademik, terutama dalam mendukung penyusunan tugas akhir
mahasiswanya. Oleh karena itu akan dibangunlah sebuah aplikasi yang memudahkan bagi
mahasiswa tingkat akhir untuk mendapatkan referensi-referensi tugas akhir dari tahun-tahun
sebelumnya. Aplikasi yang akan dirancang merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi
dalam pendokumentasian jurnal tugas akhir untuk membantu mahasiswa yang sedang
menyusun tugas akhir dalam mencari referensi tugas akhir. Selain itu, mahasiswa dapat
menemukan suatu kasus bahwa mahasiswa dalam waktu yang bersamaan akan meminjam
Tugas Akhir dengan judul yang sama, maka dengan aplikasi ini diharapkan mahasiswa tidak
perlu saling menunggu waktu pinjam bergiliran untuk mendapatkan atau meminjam Tugas
Akhir tersebut.
I.3. Persyaratan Bisnis
Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web yang akan dibangun
sedemikian hingga bersifat dinamis, efektif dan interaktif. Aplikasi ini akan menjadi sarana
bagi dosen untuk dapat saling berinteraksi dengan mahasiswa. Aplikasi ini dirancang untuk
dapat diakses oleh mahasiswa secara real time 24 jam, dimanapun ia berada tanpa harus
datang ke perpustakaan kampus. Aplikasi akan dibuat dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir berbasis Web ini menggunakan bahasa
pemrograman PHP serta menggunakan Dreamweaver sebagai tools dalam mendesain
tampilan antarmuka.
1
2) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas akhir Berbasis Web ini menggunakan MySQL
sebagai basis datanya.
3) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir berbasis web yang akan dibuat ini hanya
dapat mengupload jurnal-jurnal dari pembuatan Tugas Akhir mahasiswa Sistem Informasi
serta mengupload software pendukung yang sesuai dengan kategori jurnal.
4) Koordinator Tugas Akhir berperan sebagai Admin dalam hal memberikan pertimbangan
mengenai jurnal-jurnal apa saja yang akan dipublish serta memeriksa jurnal-jurnal Tugas
Akhir yang telah di publikasikan. Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer berperan dalam hal
Mendokumentasikan jurnal-jurnal Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Sistem
Informasi .
5) Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini hanya diperuntukkan bagi
Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Budi Luhur, sehingga membutuhkan password
untuk setiap user.
6) Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi dapat mencari referensi mengenai jurnal-
jurnal Tugas Akhir berdasarkan kategori-kategori yang telah disediakan.
I.4. Nilai Bisnis
Aplikasi ini mempunyai nilai manfaat (nilai bisnis) bagi fakultas, khususnya untuk koordinator
Tugas Akhir maupun mahasiswa, sebagai berikut:
a) Koordinator Tugas Akhir
1) Mengetahui Jurnal Tugas Akhir apa saja yang telah dibuat oleh mahasiswa. Dengan
demikian untuk kedepannya tidak ada kesamaan dalam penulisan Tugas Akhir.
2) Sebagai bahan pertimbangan bagi Koordinator Tugas Akhir Program Studi Sistem
Informasi dalam hal pengembangan Jurnal Tugas Akhir yang telah ada.
b) Mahasiswa
1) Sebagai sarana pencarian informasi mengenai Jurnal Tugas Akhir yang telah ada,
sehingga memudahkan mahasiswa dalam mencari referensi untuk penyusunan
Tugas Mahasiswa dapat mengunduh jurnal-jurnal Tugas Akhir.
2) Mahasiswa dapat mencari kategori jurnal Tugas Akhir berdasarkan tools yang
digunakan (perangkat lunak).
3) Mahasiswa dapat mengunduh software penunjang dari Tugas Akhir.
4) Sebagai sarana dalam hal pembelajaran dan pengembangan ide-ide yang lebih luas
dengan mahasiswa lain.
5) Sebagai sarana pertukaran informasi dan komunikasi. Dengan memanfaatkan suatu
forum kebersamaan agar mahasiswa dapat saling berinteraksi dan saling melengkapi
informasi-informasi yang tersedia.
I.5. Permasalahan dan Keterbatasan
2
1) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web yang akan dibuat hanya
terbatas untuk Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur untuk kelas
reguler.
2) Perlu adanya penggantian password secara periodik yang bertujuan untuk keamanan
sistem pada aplikasi tersebut.
B. ANALISIS KEBERFUNGSIAN (ANALYZE FEASIBILITY)
II.1. Technical feasibility
Sistem Pendokumetasian Jurnal Tugas Akhir pada program studi Sistem Informasi saat ini
masih menerapkan secara manual atau dengan kata lain Tugas Akhir yang telah selesai di
revisi belum dipublish kedalam media Teknologi Informasi, yang menyebabkan Banyak
Jurnal Tugas Akhir dari mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur
tidak banyak diketahui oleh mahasiswa lain.
Karena adanya sistem yang masih manual tersebut maka akan mencoba untuk membentuk
suatu sistem baru yang mampu memberikan solusi yang tepat, handal, dan mudah
digunakan. Dari sekian banyak pilihan yang tersedia untuk membuat sistem yang baru,
pilihan jatuh kepada pembuatan sistem dengan menggunakan Web dan MySQL sebagai
basis datanya.
Aplikasi yang diusulkan tersebut akan dibangun dengan berbasis web untuk
Pendokumentasian Tugas Akhir. Dalam hal ini file yang akan di dokumentasikan bentuknya
adalah jurnal, dimana jurnal tersebut nantinya akan dipublikasikan oleh admin dan yang
akan bertindak sebagai pengelola aplikasi Pendokumentasian Tugas akhir ini adalah
koordinator Tugas Akhir, serta Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer. Koordinator Tugas Akhir
Sistem Informasi bertindak sebagai pengelola dalam memilih jurnal-junal Tugas Akhir yang
akan dipublikasikan. Setelah memilih jurnal-jurnal yang akan dipublikasikan, selanjutnya
Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer yang akan mendokumentasikan jurnal-jurnal dari Tugas
Akhir tersebut. Setelah dipublikasikan Koordinator Tugas Akhir program studi Sistem
Informasi akan memeriksa kembali jurnal-jurnal Tugas Akhir yang telah dipublikasikan.
Setelah semua proses tersebut selesai dilakukan, maka mahasiswa program studi Sistem
Informasi dapat mengunduh jurnal-jurnal Tugas Akhir dengan cara masuk ke halaman
aplikasi Pendokumentasian Tugas Akhir sesuai login masing-masing.
II.2. Economic feasibility
Secara ekonomis tentunya aplikasi ini akan menghemat biaya pengelolaan sistem jurnal
Tugas Akhir yang masih mengandalkan hardcopy sehingga yang semula bersifat paperness
menjadi paperless. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk dapat
mengakses jurnal Tugas Akhir yang dibutuhkan dimanapun dan kapanpun, sehingga
mahasiswa yang tempat tinggalnya jauh dapat mengunduhnya tanpa harus datang ke
perpustakaan kampus. Hal ini juga terkait dengan efektivitas waktu, tenaga dan biaya.
3
II.3. Organizational feasibility
Aplikasi ini dapat mendukung Fakultas Ilmu Komputer Mercu Buana dalam mencapai visi
dan misi organisasinya yaitu:
a) Visi
Menjadi program studi Sistem Informasi yang mendidik dan menghasilkan sarjana
yang mandiri, tangguh, profesional berjiwa wirausaha yang menguasai teknologi
informasi dan mampu berkomunikasi internasional serta beretika.
b) Misi
1) Menyiapkan sarjana yang profesional di bidang sistem informasi yang mampu
menerapkan kebutuhan manajemen di segala bidang ke dalam aplikasi sistem
informasi serta mampu mengintegrasikan teknologi baru di bidang sistem
informasi dan mengembangkan diri sehingga menjadi pemimpin di bidang Sistem
Informasi di masa yang akan datang.
2) Menghargai hasil karya serta menjunjung tinggi norma dan etika profesi di bidang
sistem informasi.
C. RENCANA PENGEMBANGAN
III.1. Deskripsi Pengembangan Sistem
Pembuatan sistem akan menggunakan Web dengan aplikasi Macromedia Dreamweaver 8.0
dan MySQL sebagai basis datanya. Dari perancangan sistem yang di usulkan, informasi
yang disediakan oleh aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini
adalah:
1) Halaman Profil
2) Halaman Buku Tamu
3) Halaman Jurnal
4) Halaman ChatRoom
5) Halaman Kuisioner
6) Halaman Tips dan Trik
7) Halaman Software
8) Halaman Komunitas
9) Halaman Akun
Metode analisis yang akan digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah dengan
menggunakan metode rekayasa perangkat lunak yaitu waterfall model.
Dalam perancangan website ini, penulis menggunakan metode UML (Unified Modeling
Language). Perlu diketahui metode UML merupakan metode Objek Oriented Programming
(OOP) atau pemrograman berorintasi ojek yang menggunakan notasi grafis dalam
4
menyatakan suatu desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia
nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan menggunakan notasi standar UML.
Use Case dari aplikasi dapat dideskripsikan sebagai berikut:
5
6
III.2. Jadwal Proyek
Durasi waktu dalam pembangunan aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web adalah 6 (enam) bulan. Berikut merupakan tabel
jadwal pelaksanaan proyek pembangunan aplikasi yang akan dilaksanakan:
No. Kegiatan Durasi
(minggu)
Waktu
Mei Juni Juli Ags Sept Okt
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 a) Inisial Jadwal Proyek
b) Untuk menjadwalkan dan mengalokasi sumber daya
secara baik untuk mencapai tujuan proyek
c) Mengecek kesiapan infrastruktur sistem komputer
2
2 Membuat analisis terhadap sistem yang akan dibangun 3
3 Perancangan sistem (use case, sequence diagram, model
data)
3
4 Perancangan antarmuka 10
5 Pembuatan database 13
6 Implementasi sistem 13
7 Pengujian sistem 7
8 Analisis hasil pengujian sistem 3
9 Instalasi aplikasi 1
7
D. PELAKSANA PROYEK
Pihak-pihak yang terkait dalam membangun proyek pembangunan aplikasi
Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini adalah sebagai berikut:
1. Project Manager
Merupakan koordinator dalam pembangunan aplikasi, yang mengetahui detail rinci dari
aplikasi yang akan dibangun dan bertindak sebagai penanggung jawab.
2. System Analyst
Melakukan analisis terhadap pembangunan sistem, kelayakan fungsional sistem dan
memeriksa maintenance system.
3. Programmer
Melakukan coding dalam membangun aplikasi dan merupakan kunci dari keberhasilan
dari pembangunan suatu sistem aplikasi.
4. Database Administrator
Melakukan fungsi manajemen terhadap suatu database.
Komposisi pelaksana yaitu sebagai berikut:
Project Manager System Analyst Programmer Database Administrator
Gunawan Pria U Ratih Wahyuningrum 1.Sulis Sandiwarno
2.Sakur
Aeni Jamilia
8