Report Complete

145
BUKU LAPORAN LATIHAN INDUSTRI OLEH MOHD AMINUDIN BIN MOHD SAHIR (26DAT06F2028) Di SHAIFUDDIN IBRAHIM & PARTNERS (M) SDN.BHD. LOT 198, TINGKAT ATAS, JALAN TUAN HITAM, 22000 JERTEH, TERENGGANU DARUL IMAN Buku laporan ini dikemukakan kepada Jabatan Perdagangan Sebagai memenuhi sebahagian dari syarat penganugerahan Diploma Akauntansi POLITEKNIK HULU TERENGGANU SESI DISEMBER 2010 I

description

report writing

Transcript of Report Complete

Page 1: Report Complete

BUKU LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

OLEH

MOHD AMINUDIN BIN MOHD SAHIR(26DAT06F2028)

Di

SHAIFUDDIN IBRAHIM & PARTNERS (M) SDN.BHD.LOT 198, TINGKAT ATAS,

JALAN TUAN HITAM,22000 JERTEH,

TERENGGANU DARUL IMAN

Buku laporan ini dikemukakan kepada Jabatan Perdagangan

Sebagai memenuhi sebahagian dari syarat penganugerahan Diploma Akauntansi

POLITEKNIK HULU TERENGGANUSESI DISEMBER 2010

I

Page 2: Report Complete

ISI KANDUNGAN

BAB KANDUNGAN MUKA SURAT

Judul i

Dedikasi ii

Penghargaan iii

Senarai rajah iv

Senarai Jadual v

BAB 1 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG FIRMA 1-12

1.1 Pengenalan Latihan Industri

1.1.1 Pendahuluan

1.1.2 Objektif latihan Industri

1.1.3 Objektif laporan

1.1.4 Kepentingan laporan industri kepada pelajar

1.2 Latar Belakang Firma

1.2.1 Pengenalan firma

1.2.2 Latar belakang penubuhan firma

1.2.3 Ahli Lembaga Pengarah

1.2.4 Aktiviti Organisasi

1.2.5 Halatuju organisasi

1.2.6 Carta organisasi

BAB 2 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI 13-16

BAB 3 PENYATA ALIRAN TUNAI 17-24

3.1 Pengenalan Penyata Aliran Tunai

3.2 Definisi Penyata Aliran Tunai

3.2.1 Matlamat

3.2.2 Skop

3.2.3 Faedah Penyata Aliran Tunai

3.2.4 Tunai dan Tunai Setara

3.2.5 Aktiviti Kendalian

3.2.6 Aktiviti Pelaburan

II

Page 3: Report Complete

3.2.7 Aktiviti Kewangan

3.3 Bagaimana Penyata Aliran Tunai Dibentangkan

3.4 Format Penyata Aliran Tunai

3.5 Kesimpulan

BAB 4 PENYATA KEWANGAN 25-45

4.1 Tafsiran Penyata Kewangan

4.2 Penyediaan Penyata Akaun untuk Tujuan Penaksiran Cukai

4.3 Kesimpulan

BAB 5 PERCUKAIAN 46-57

5.1 Pengenalan

5.2 Jenis-jenis Cukai

5.2.1 Cukai Pendapatan Perseorangan

5.2.2 Cukai Pendapatan Syarikat

5.2.3 Cukai Pendapatan Petroleum

5.2.4 Cukai Harta Pusaka

5.2.5 Cukai Harta Benda

5.2.6 Cukai Pembangunan

5.3 Kesimpulan

5.4 Sistem Taksiran Cukai

5.5 Empat Jenis Cukai Perlu Dibayar

5.5.1 Pemastautin

5.5.2 Individu Bukan Pemastautin

5.5.3 Syarikat Bukan Pemastautin

5.6 Lima Langkah Mudah Sistem Taksiran Sendiri (STS)

5.7 Panduan Sistem Taksiran Sendiri

5.8 Borang-borang Cukai

5.9 Penaksiran Cukai

BAB 6 SISTEM PERAKAUNAN BEERKOMPUTER (UBS) 58-65

6.1 Pengenalan Perakaunan UBS

III

Page 4: Report Complete

6.2 Perakaunan Sistem UBS (pelanggan)

6.3 Fungsi-fungsi Sistem Perakaunan Berkomputer

6.4 Kesimpulan

BAB 7 KESIMPULAN 66-67

BAB 8 KOMEN DAN CADANGAN 68

RUJUKAN

LAMPIRAN

IV

Page 5: Report Complete

PENGHARGAAN

Alhamdulillah bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan rahmat-Nya, dapatlah saya menyiapkan Buku Laporan Latihan Industri Sesi Julai 2008. Selama 5 bulan iaitu bermula 14 Julai hingga 14 Disember 2008 saya telah menjalani Latihan Industri di Syarikat Shaifuddin Ibrahim & Partners yang beralamat di Lot 198, Tingkat Atas, Jalan Tuan Hitam,22000 Jerteh, Terengganu.

Pertama kali, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada penyelaras Latihan Industri Jabatan Perdagangan iaitu____________________ kerana telah memberikan penerangan berhubung Latihan Industri, tidak lupa kepada pensyarah __________________________ sebagai pensyarah penilai untuk buku laporan latihan Industri saya.

Ribuan terima kasih juga saya ucapkan kepada Pengarah Syarikat, En. Wan Ahmad Shaipuddin bin Wan Ibrahim kerana sudi mengambil saya menjalani Latihan Industri di syarikat Tuan. Ucapan terima kasih yang tidak terhingga juga saya ucapkan kepada semua kakitangan syarikat di atas kerjasama yang diberikan. Tanpa penerangan dan tunjuk ajar mereka semua, mustahil saya dapat memahami selok belok pentadbiran syarikat.

Tidak lupa juga kepada keluarga dan rakan-rakan yang telah banyak membantu dan memberi sokongan serta dorongan sepanjang saya menyiapkan buku laporan ini. Kerjasama anda semua saya ucapkan terima kasih dan insya Allah akan saya jadikan perangsang dalam menyiapkan laporan ini.

Akhir kata, semoga laporan saya ini serba sedikit dapat dijadikan rujukan dan panduan mengenai Latihan Industri serta pengetahuan dan maklumat kepada semua.

V

Page 6: Report Complete

BAB 1

PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG FIRMA

1.1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI

1.1.1 PENDAHULUAN

Latihan Industri merupakan sebahagian daripada rutin program pendidikan di

Malaysia. Latihan Industri akan dijalani oleh semua pelajar diploma dan sijil di

setiap politeknik selama 5 bulan atau 22 minggu. Melalui Latihan Industri, para

pelatih akan mendapat pendedahan dan pengalaman sebenar alam pekerjaan

di samping dapat mempraktikkan ilmu yang dipelajari sewaktu berada di

politeknik pada semester-semester yang lepas.

Bagi pelajar diploma, Latihan Industri akan bermula pada awal semester empat

dan pada awal semester tiga bagi pelajar Diploma Sains Kesetiausahaan (DSK)

dan pelajar sijil. Latihan Industri merupakan syarat wajib bagi semua pelajar sijil

dan diploma dan tidak ada pelatih yang terkecuali dalam menjalaninya.

1

Page 7: Report Complete

Pemilihan tempat Latihan Industri ini bergantung kepada pelajar itu sendiri,

sama ada ingin menjalani latihan ini di syarikat swasta ataupun jabatan kerajaan

berdasarkan kursus yang diambil. Bagi pelajar yang ingin menjalani Latihan

Industri di jabatan kerajaan, mereka hanya perlu mengisi borang yang telah

dikhaskan untuk jabatan kerajaan dan menyerahkan kepada Unit Perhubungan

dan Latihan Industri (UPLI). Segala urusan permohonan tempat Latihan Industri

akan diuruskan oleh pihak UPLI. Pelajar itu juga boleh pergi sendiri ke tempat

yang ingin dipohon.

Namun begitu, jika pelajar lebih berminat untuk menjalani Latihan Industri di

Syarikat Swasta, mereka perlu menguruskan sendiri proses permohonan

tempat yang mereka ingin mereka jalani Latihan Industri itu dan pihak UPLI

tidak akan bertanggungjawab ke atasnya. Kebanyakan pelajar yang cuba

memohon tempat yang berhampiran dengan kediaman mereka supaya mereka

tidak akan menghadapi sebarang kesulitan sewaktu menjalani Latihan Industri

kelak. Pensyarah dan senior merupakan rujukan mereka sebelum mereka

mendapatkan tempat Latihan Industri. Pemilihan tempat Latihan mestilah

bersesuaian dengan kursus yang diambil.

Semasa menjalani Latihan Industri, para pelajar akan terikat dengan syarat dan

peraturan sesebuah syarikat. Segala tindakan yang ingin dilakukan mestilah

tidak bertentangan dengan polisi dan kehendak syarikat. Pelajar juga turut

dibekalkan dengan sebuah buku yang dipanggil Buku Laporan Harian dimana

mereka perlu merekod atau mencatat sebarang aktiviti yang mereka lakukan

setiap hari secara ringkas sepanjang mereka menjalani Latihan Industri.

Selepas tamat tempoh Latihan Industri, setiap pelajar diwajibkan menyediakan

sebuah buku Laporan Latihan Industri yang bertaip dan mengikut format yang

telah ditetapkan berasaskan gerak kerja sepanjang menjalani Latihan Industi.

1.1.2 Objektif Latihan Industri

2

Page 8: Report Complete

Objektif utama Latihan Industri dilaksanakan adalah untuk memberi peluang

kepada pelajar mempraktikkan ilmu yang diperolehi di kampus dengan tempat

kerja. Segala ilmu dan pengetahuan yang diperolehi sewaktu di kampus dapat

dipraktikkan sewaktu menjalani latihan Industri. Selain itu, ia turut mendedahkan

pelatih kepada suasana kerja yang sebenar di samping dapat melihat

perjalanan sesebuah syarikat.

Selain dapat mempraktikkan ilmu yang diperolehi, para pelajar juga dapat

menambahkan kemahiran dan kebolehan yang ada pada diri dengan

tanggungjawab kerja yang diberikan kepada mereka. Ini kerana sewaktu berada

di kampus politeknik, pelajar hanya didedahkan kepada teori sahaja manakala

sewaktu menjalani Latihan Industri, pelatih akan mendapat ilmu pengetahuan

yang baru disamping mempraktikkan ilmu yang sedia ada dengan kerja yang

baru.

Menerusi Latihan Industri yang dijalankan, pelatih akan dapat mengenal diri,

kebolehan, minat, kesanggupan menjalankan tugas, keinginan memajukan diri

dan sedia menerima bebanan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan, ini

kerana, sewaktu dipoliteknik, pelatih hanya dibebani dengan peperiksaan dan

tugas-tugas pembelajaran tetapi di sini, pelajar perlu berhadapan dengan

pelbagai tugas dan masalah yang perlu diselesaikan dengan segala kemahiran

dan pengetahuan yang ada.

Latihan ini juga dapat memupuk semangat kerjasama di kalangan pelatih dan

pekerja apabila berkecimpung dalam arena pekerjaan kelak.

Seterusnya, melalui Latihan Industri juga ia dapat menanam sifat amanah,

tanggungjawab dan berkeyakinan diri dalam menempuh alam pekerjaan kelak.

1.1.2 Latar belakang Organisasi

Pengenalan Organisasi

3

Page 9: Report Complete

Shaifuddin Ibrahim & Partners (M) Sdn.Bhd. telah ditubuhkan pada 1994 di

mana hasil dari pengambilalihan entity Shaifuddin & Partners yang beroperasi

semenjak 1988. Shaifuddin & Partners adalah Ahli Persatuan Akauntan Cukai

Malaysia yang menawarkan khidmat yang berteraskan:

(i) Perkhidmatan Perakaunan Komputer (e-filing)

(ii) Kesetiausahaan Syarikat (Company Secretary)

(iii) Agen Percukaian (Tax Agent)

(iv) Perunding Pengurusan Perniagaan

(v) Pengauditan Syarikat (Company Auditors)

(vi) Penyiasatan Penilaian Syarikat ( Special Review and

Investigation)

(vii) Forensik Perakaunan

Firma ini juga mempunyai rakan perniagaan sekutu dengan Afrizan Tarmili

Khairul Azhar & Co bagi mengadakan kerjasama ke atas kerja-kerja

Perundingan Perakaunan & Percukaian.

Syarikat ini ditubuhkan di Kota Bharu dan juga mempunyai satu lagi cawangan

iaitu di Jerteh. Perniagaan ini telah diterajui oleh En. Wan Ahmad Shaipuddin

Bin Wan Ibrahim yang berkelulusan Ijazah Sarjana Muda (Ekonomi Analisis)

dari Universiti Malaya dan Diploma Lanjutan Perakaunan dari Institut Teknologi

Mara. Selain itu, Shaifuddin & Partners juga turut mempunyai dua orang lagi

rakan kongsi iaitu Ruslan Bin Mohd yang berkelulusan Ijazah Sarjana Muda

Ekonomi dari Universiti Malaya dan En. Shafie Bin Abdullah yang

berkelulusan Ijazah Sarjana Muda (Ekonomi Analisa) dari Universiti

Kebangsaan Malaysia dan Diploma Lanjutan Perakaunan dari Institut Teknologi

Mara.

1.2.2 Matlamat Syarikat

Antara matlamat dan misi utama Shaifuddin Ibrahim & Partners ini ditubuhkan

adalah:

4

Page 10: Report Complete

(i) Untuk menjadikan Shaifuddin Ibrahim & Partners sebagai pusat

perkhidmatan perakaunan, pengauditan, perundingan cukai dan

sebagainya kepada para pelanggan yang terdiri dari pekerjaan

bergaji dan usahawan.

(ii) Menyediakan perkhidmatan yang terbaik dan penuh

tanggungjawab kepada para pelanggan.

(iii) Memberikan informasi terkini kepada para pelanggan. Contohnya

pada tahun ini, pihak LHDN telah menetapkan satu sistem baru

bagi Penaksiran Cukai untuk Tahun Taksiran 2004 iaitu Sistem

Taksiran Sendiri (STS).

(iv) Menjadikan Shaifuddin Ibrahim & Partners terus maju dan terus

dikenali ramai sebagai sebuah syarikat yang berjaya dalam bidang

perkhidmatan yang ditawarkan.

(v) Sentiasa meningkatkan mutu dan prestasi perkhidmatan yang

ditawarkan mengikut peredaran masa dan kehendak pelanggan

yang sentiasa inginkan yang terbaik.

1.2.3 Kekuatan Syarikat

Sebagai sebuah syarikat yang dikelilingi oleh pesaing dari kalangan

Bumiputra, Shaifuddin Ibrahim & Partners perlu menjadi sebuah syarikat yang

berjaya dan berpotensi dalam menawarkan perkhidmatan percukaian,

pengauditan, setiausaha syarikat dan sebagainya dengan menggunakan

kelebihan dan keupayaan tersendiri dalam usaha memonopoli bidang

perkhidmatan tersebut.

Hari ini kedinamikan dan pertukaran persekitaran perniagaan, risiko

perniagaan dan tindakbalas cepat ke atas butiran perakaunan dan analisa

kewangan adalah kunci kejayaan sesebuah entity perniagaan,penyertaan dan

pendekatan kami adalah kepada penumpuan ke atas penaiktarafan

pengurusan kewangan dan perlindungan atau pencegahan risiko dengan

5

Page 11: Report Complete

menunaikan khidmat pada masanya dan pelaksanaan keberkesanan kos

perniagaan melalui 4 perkara asas iaitu:

Perkongsian

Shaifuddin Ibrahim & Partners akan berkhidmat secara dekat dan mendalam

dengan pengurusan kewangan pelanggan kami sebagai satu pasukan dengan

menerbitkan penyelesaian bertepatan dengan kehendak pelanggan.

Pengetahuan:

Shaifuddin Ibrahim & Partners akan mengetengahkan pengalaman firma kami

melalui tenaga professional dari perunding cukai berlesen, akauntan bertauliah

dan perunding perniagaan yang berkecimpung dalam bidang ini selama lebih 15

tahun.

Ketepatan Masa:

Shaifuddin Ibrahim & Partners memahami betapa pentingnya kecepatan laporan

kewangan bagi pelanggan kami bagi melepasi tuntutan Pihak Suruhanjaya

Syarikat, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Institut kewangan.

Kesungguhan:

Shaifuddin Ibrahim & Partners akan mempamerkan kesungguhan dan komitmen

bagi membina kelangsungan hubungan dengan pelanggan kami dalam jangka

masa panjang.

1.2.4 Data Korporat

TARIKH PENUBUHAN

01 JANUARI 1998

6

Page 12: Report Complete

BANK UTAMA

BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB – JERTEH)

PEJABAT BEROPERASI

LOT 198, TINGKAT ATAS,

JALAN TUAN HITAM,

22000 JERTEH,

TERENGGANU.

TEL/FAKS: 09 – 6904333/09 – 6904338

1.2.5 Pesaing Utama Syarikat

Lokasi yang strategik adalah salah satu faktor utama dalam menentukan

kemajuan dan perkembangan sesebuah syarikat. Pemilihan lokasi tepat dan

bersesuaian menjadi perkara utama yang sering dititikberatkan oleh para

peniaga kerana ia menetukan jumlah pelanggan. Oleh itu, kawasan Bandar

dan berhampiran bandar sering menjadi pilihan utama para peniaga yang

menginginkan jumlah pelanggan yang ramai. Mereka juga mengharapkan

perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan seperti percukaian dapat

membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi berikutan Lembaga Hasil

Dalam Negeri (LHDN) telah memperkenalkan Sistem Taksiran Sendiri (STS).

Disebabkan Shaifuddin Ibrahim & Partners terletak di lokasi yang strategik iaitu

di tengah-tengah pusat bandar Jerteh, oleh itu ia sudah pasti terdapat

persaingan di kalangan syarikat yang berasaskan percukaian. Di antara

pesaing-pesaing Shaifuddin Ibrahim & Partners ialah:

HUGE WATER SDN.BHD.

TINGKAT 3, BELAKANG BANK ISLAM,

JALAN TUAN HITAM,

22000 JERTEH, TERNGGANU.

7

Page 13: Report Complete

1.2.6 Perkhidmatan Yang Ditawarkan

Shaifuddin & Partners adalah sebuah syarikat yang ditubuhkan dengan tujuan

untuk menawarkan perkhidmatan yang diperlukan oleh pelanggan dari

golongan peniaga, pekerja bergaji iaitu samaada pekerja swasta atau di bawah

kerajaan dan juga usahawan. Antara perkhidmatan yang disediakan ialah:

1) Perkhidmatan Perakaunan Dan Pengauditan

2) Perkhidmatan Kesetiausahaan Syarikat

3) Perkhidmatan Perunding Percukaian

4) Penyiasatan Penilaian Syarikat

5) Penyiasatan LHDN & Forensik Perakaunan

1.4.1 PERKHIDMATAN PERAKAUNAN DAN PENGAUDITAN

Kebiasaannya para peniaga kecil tidak berkemampuan untuk menggaji

akauntan bertauliah bagi menguruskan perakaunan perniagaan mereka

sendiri. Oleh itu, amat penting bagi syarikat ini menyediakan perkhidmatan

tersebut bagi membantu para pelanggan menyediakan Penyata Akaun

bagi tahun semasa perniagaan mereka dan menguruskan kerja – kerja

audit apabila diperlukan.

Penyediaan Penyata Akaun amat penting kepada pelanggan dan mesti

disediakan setiap tahun perakaunan. Ianya amat penting kerana ianya

dapat menunjukkan kepada pelanggan untung rugi yang diperolehi oleh

pelanggan dalam tahun perakaunan semasa, jumlah nilai aset yang masih

tinggal, jumlah penghutang dan pemiutang dan sebagainya. Maklumat –

maklumat tersebut dapat membantu para peniaga dalam merancang dan

meningkatkan keuntungan yang diperolehi melalui perancangan yang baru

dan lebih konsisten.

8

Page 14: Report Complete

Penyata Akaun dan pengauditan juga disediakan atas permintaan

pelanggan yang ingin membuat kertas kerja bagi tujuan memohon

pinjaman dari institusi kewangan. Ianya amat penting untuk dilampirkan

bersama profail perniagaan, maklumat peribadi pelanggan dan keadaan

kewangan perniagaan yang ingin memohon pinjaman tersebut. Biasanya

Penyata Akaun dan Penyata Aliran Tunai perlu disediakan bagi tiga tahun

kebelakangan.

PENYEDIAAN LAPORAN BERKANUN AUDIT

Berdasarkan program audit firma kami yang berjaya menaksir dan mentakrif

pandangan bebas, benar dan saksama ke atas butiran kewangan dan bagi

memenuhi keperluan pihak berkaitan dengan amalan Perakaunan Malaysia.

Syarikat kami juga berurusan dengan syarikat Wan Ali Jaafar Associates

(WAJA) bagi menyemak dan menandatangani laporan audit.

1.7.2 PERKHIDMATAN KESETIAUSAHAAN SYARIKAT

Sebagai sebuah syarikat yang bertauliah dan profesional, syarikat ini juga

turut mempunyai lesen sebagai setiausaha bagi syarikat lain. Ianya amat

penting kepada sesebuah syarikat perkongsian, syarikat sendirian berhad

dan sebagainya kerana syarikat – syarikat tersebut wajib melantik setiausaha

syarikat mereka sendiri seperti mana mereka melantik pengarah – pengarah

syarikat. Tugas utama setiausaha syarikat merangkumi urusan hal – hal

yang berkaitan dengan penyediaan dokumen – dokumen syarikat dan

perkara – perkara bermula di peringkat penubuhan sehinggalah keperingkat

pembubaran syarikat.

Sebagai syarikat yang dilantik sebagai setiausaha syarikat lain, pihak syarikat

akan menguruskan segala urusan penubuhan syarikat mengikut prosedur –

9

Page 15: Report Complete

prosedur yang telah ditetapkan iaitu dari carian nama perniagaan melalui

borang yang disediakan (nama mengikut Kad Pengenalan tidak perlu),

selepas nama perniagaan diluluskan oleh pegawai, Borang A perlu diisi iaitu

borang bagi pendaftaran perniagaan, selepas itu pengesahan perlu dibuat di

Pesuruhjaya Sumpah pada borang tersebut, kemudian ianya akan dihantar

ke ROB untuk pemprosesan borang tersebut. Selepas sijil perniagaan siap

diproses, perniagaan mula dijalankan.

1.7.3 PERKHIDMATAN PERUNDING PENCUKAIAN

Berdasarkan pelaksanaan Cukai Taksir Sendiri bermula ke atas syarikat

(yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965) pada tahun 2001 dan kepada

pihak individu pada tahun 2005 telah mengubah senario pencukaian kepada

para peniaga dan korporat. Pembayar cukai diwajibkan membuat taksiran

sendiri atas pendapatan. Jadi syarikat kami bertanggungjawab memberi

penerangan yang jelas dan terperinci kepada pelanggan mengenai sistem

pencukaian yang di amalkan di Malaysia yang telah di tetapkan oleh pihak

LHDN, juga memberi penerangan bagaimana cukai pendapatan boleh

dibayar serta membuat Penyata Akaun bagi tujuan pengiraan cukai

pendapatan bagi orang perseorangan, syarikat berhad atau perkongsian.

Perkhidmatan yang disediakan ini amat penting kepada para peniaga,

usahawan dan pekerja bergaji kerana setiap tahun mereka mesti

menjelaskan cukai pendapatan mereka kepada pihak LHDN. Jika mereka

gagal berbuat demikian, kemungkinan besar mereka akan dikenakan

tindakan undang – undang dan dikenakan denda oleh pihak LHDN. Dengan

adanya perkhidmatan yang ditawarkan ini, secara tidak langsung ianya dapat

membantu para pelanggan menjelaskan cukai pendapatan mereka dan

mengelakkan mereka dari dikenakan tindakan undang – undang.

1.7.4 PENYIASATAN LHDN DAN FORENSIK PERAKAUNAN

10

Page 16: Report Complete

Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) mempunyai Jabatan Penyiasatan ke atas

kes – kes pelarian cukai atau kes kecurigaan laporan pembayar cukai

terutamanya kepada ahli – ahli perniagaan yang berjaya atau syarikat yang

disyaki oleh Jabatan Penyiasatan. Terdapat penyelewengan pengiystiharan

cukai pendapatan samaada dilakukan secara sengaja atau bantuan juruaudit.

Akauntan atau Agen Pencukaian akan membuat serbuan ke atas premis

perniagaan tanpa notis atau amaran dengan menyemak semula laporan

kewangan dan kajian penimbuhan aset peribadi ke atas pembayar cukai dari 3

hingga 10 tahun kebelakangan tahun kewangan dan sekiranya berjaya

menemui pengelakan cukai maka cukai tersebut akan dikutip kembali dan

denda sehingga 300% ke atas amaun yang terkurang bayar.

11

Page 17: Report Complete

Organisasi Syarikat

Lembaga Pengarah Syarikat Shaifuddin & Partners

EN. SHAFIE BIN ABDULLAHPARTNERS

EN.RUSLAN BIN MOHDPARTNERS

EN. WAN AHMAD SHAIFUDDIN BIN WAN IBRAHIM

MANAGING PARTNERS

PENTADBIRAN PEMASARAN

DAN BERHUBUNG DENGAN LHDN

SSM DAN PERSATUAN PERNIAGAA N

JABATAN PERAKAUNAN REFAIL KONTRAK FORENSIK

JABATAN PERCUKAIAN

SETIAUSAHA SYARIKAT

KES PENYIASATAN

12

Page 18: Report Complete

Organisasi Syarikat Shaifuddin Ibrahim & Partners Cawangan Jerteh

EN. WAN AHMAD SHAIPUDDIN BIN WAN IBRAHIMPENGURUS

PN.NORUZAIMA BINTI NASIRPENOLONG PENGURUS

PN. SUZANAH BINTI SHAFEIPERUNDING CUKAI

AZLIDA BT ABD RAHMANAKAUNTAN

NORHASIDAH BT YASINAKAUNTAN

ZARRIN HAQIMAH BT ALIZAMPELAJAR PRAKTIKAL

MOHAMAD NOREHAN JUSOHPELAJAR PRAKTIKAL

NORLIANA AB.GHAFFARPELAJAR PRAKTIKAL

13

Page 19: Report Complete

BAB 2

13

Page 20: Report Complete

RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

2.1 Pengenalan

Secara amnya banyak perkara-perkara yang dipelajari semasa menjalankan Latihan Industri ini. Melalui Latihan Industri juga, saya dapat menambah ilmu baru iaitu berkaitan dengan bidang percukaian. Selain daripada itu, saya juga di ajar cara-cara untuk berhadapan dengan pelanggan.

2.2 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri

Tempoh Ringkasan Gerak Kerja

Minggu pertama

a) Melapor diri di Shaifuddin Ibrahim & Partners.b) Diperkenalkan kepada semua staf.c) Diajar oleh salah seorang staf mengenai sistem UBS.

Minggu kedua

a) Merekod ‘Cash Bill” kepunyaan Haji Muhamad Bin Daud ke dalam sistem UBS.

b) Ke klinik Dr. Hasbullah untuk mengambil dokumen/ borang perangkaan.

c) Sambung ‘key in’ ‘cash bill’ syarikat Haji Mohamad Bin Daud.

Minggu ketiga

a) Sambung ‘key in’ ‘cash bill’ syarikat Haji Mohamad Bin Daud.b) Ke CIMB untuk membayar cukai pendapatan pelanggan.

Minggu keempat

a) Sambung ‘key in’ ‘cash bill’ Haji Muhamad Bin Daud untuk tahun 2007.

b) Ke BSN untuk bank in wang kepada pelanggan.c) Ke CIMB untuk tujuan bayaran ‘Income tax’ untuk pelanggan.

Minggu kelima

a) Sambung ‘key in’ ‘cash bill’ syarikat Haji Muhamad Bin Daud.b) Telefon Haji Muhamad untuk bertanya sama ada borang

borang,resit-resit belian sudah dihantar atau belum ke Shaifuddin Ibrahim & Partners..

c) Fotostat penyata kewangan pelanggan..d) Ke pejabat pos untuk membeli wang pos untuk dilampirkan dan

hantar ke LHDN Terengganu.e) Terima resit pembelian, surat perjanjian dan resit bayaran

daripada Haji Muhammad.f) Ke pejabat pelanggan bersama Pn. Uzaima untuk menghantar

barang yang telah diaudit ke Denai Bina dan Poi Service

14

Page 21: Report Complete

Minggu keenam

a) Sambung ‘key in’ ‘cash bill’ Haji Muhammad b) Melayan pelanggan yang datang ke pejabat atas urusan

‘income tax’.Minggu ketujuh

a) Menyiapkan ‘key in’ ‘cash bill’.b) Menyusun resit belian daripada Haji Muhamad c) ‘Key in’ resit bayaran elektrik, air, Telefon, d) Kemaskini fail-fail lama pelanggan syarikat dengan menyusun

semula barang ke dalam kotak.e) Ke CIMB bayar ‘income tax’ pelanggan.f) Ke pejabat pos untuk pos surat ke LHDN.

Minggu kelapan

a) Cuti hari kemerdekaan pada 31 Ogos 2008.b) Sambung ‘key in’ invois, resit, daripada ‘creditors’ syarikat Haji

Muhamad Bin Daud.c) Ke Denai Bakti untuk hantar resit bayaran perkhidmatan audit

berjumlah RM 600 yang dibayar secara cek.d) Mengisi borang P dan borang B untuk pelanggan.

Minggu kesembilan

a) Sambung ‘key in’ ‘creditors’ syarikat Haji Muhamad Bin Daud,b) Ke CIMB untuk bayar ‘income tax’ pelanggan.c) Ke BIMB untuk deposit cek ke dalam akaun syarikat.d) Ke U-Cent Garment untuk mendapatkan tandatangan surat

perjanjian untuk proses penutupan syarikat.

Minggu kesepuluh

a) ‘Key in’ ‘creditors’ syarikat Haji Muhamad iaitu syarikat Clobeway Hardware Sdn.Bhd. dengan menggunakan UBS.’Key in’ secara transaksi mengikut ‘purchase’, bank, ‘cash in hand’.

b) Ke syarikat U-Cent Sdn.Bhd. untuk menandatangani surat akuan penyata akaun.

c) Cuti nuzul quran-17/09d) ‘Key in’ pemiutang syarikat Haji Muhamad iaitu syarikat

Harrisons Trading (Peninsular) Sdn.Bhd.Minggu kesebelas

a) Sambung ‘key in’ syarikat Hong Hee Hardware dengan menggunakan sistem UBS dengan menggunakan Batchs 4 dan 6 iaitu bank dan ‘cash in hand’.

b) Ke U-Cent untuk menghantar Penyata Akaun.c) Ke Ambank dan BIMB untuk ‘bank in’ wang pelanggan.d) Ke CIMB untuk membayar cukai pendapatan pelanggan 2006

melalui cek.Minggu kedua belas

a) Sambung ‘key in’ belian, bayaran seperti servis Kenderaan,petrol, bil Telefon dan sebagainya di dalam UBS

b) Menjawab panggilan Telefon.c) Ke pejabat pos untuk pos surat.d) Cuti Hari Raya Aidilfitri pada 30//09 hingga 6/10

Minggu ketiga belas

a) ‘Key in’ resit-resit belian dari bulan 1-3 daripada penghutang-penghutang syarikat Haji Mohamad.

b) Menjawab panggilan Telefon.Minggu keempat belas

a) Sambung ‘key in’ resit-resit dari bulan 9-10 tahun 2007.b) Menjawab panggilan Telefon.c) Ke CIMB bayar ‘income tax’ Wazri Hisyam.

15

Page 22: Report Complete

d) Ke Elite.com untuk membeli ‘refill’ ‘printer.e) Siap ‘key in’ semua resit dan ‘cash bill’.f) Beri salinan UBS pada staf untuk semakan.tapi banyak rekod

yang salah.Minggu kelima belas

a) Membetulkan semula akaun yang silap di Trial Balance.b) Membetulkan ‘creditors’ iaitu syarikat Besma Marketing dan

TSB & Brother Sdn.Bhd.c) Jawab panggilan Telefon.d) Ke pejabat kangaroo untuk pos surat.

Minggu keenam belas

a) Membetulkan kesilapan di dalam UBS iaitu pemiutangb) Menjawab panggilan Telefon.c) Ke CIMB untuk deposit duit ke dalam akaun syarikat.d) Fotostat ‘Profit & Trading Account untuk tahun 2006 kepunyaan

Haji Mohamad.Minggu ketujuh belas

a) Merujuk ‘statement bank’ tahun 2006 untuk melihat ‘balance forward’ tahum 2007.

b) Menyambung membetulkan ‘creditors’ yang berlaku kesilapan.c) Ke CIMB untuk membayar ‘income tax’.

Minggu kelapan belas

a) Menyambung membetulkan kesilapan dalam UBS.b) Ke pejabat pos untuk pos surat.c) Ke MAYBANK untuk deposit wang ke dalam akaun pelanggan.d) Ke Cimb,bayar ‘income tax’ pelanggan.e) Ke Iwhizz Technology & Consultant Sdn.Bhd. untuk menghantar

CPU untuk di baiki.Minggu kesembilan belas

a) Menyambung membetulkan kesilapan yang dibuat semasa memasukkan maklumat di dalam UBS.

b) Menjawab panggilan Telefon.Minggu kedua puluh

a) Menyambung membetulkan kesilapan yang dibuat semasa memasukkan maklumat ke dalam UBS.

b) Menjawab panggilan Telefon.Minggu kedua puluh satu

a) Menyiapkan membetulokan semua kesalahan di dalam UBS.b) Menjawab panggilan Telefon.

Minggu kedua puluh dua

a) Menyerahkan kerja yang disiapkan kepada salah seorang staf untuk disemak.

b) Menjawab panggilan Telefon.c) Menyerahkan Borang Penilaian dan Borang Pengesahan tamat

Latihan Industri kepada penyelia.

2.3 Kesimpulan

Kerja yang di lakukan oleh saya , dapat melatih saya untuk melakukan kerja perakaunan seperti mengisi borang cukai, membuat akaun pelanggan dan sebagainya agar dapat memberikan gambaran sebenar sistem kerja perakauanan apabila saya mula bekerja selepas tamat pembelajaran di Politeknik. Selain itu dapat melatih saya untuk bekerjasama antara satu sama lain dengan pekerja Syarikat Shaifuddin & Partners dalam membuat kerja akaun.

16

Page 23: Report Complete

17

Page 24: Report Complete

BAB 3

PENYATA ALIRAN TUNAI

3.1 Definisi Penyata Aliran Tunai

Penyata Aliran Tunai ialah suatu maklumat yang membolehkan pengguna menilai

perubahan aset bersih dalam sesebuah syarikat. Ia merupakan struktur kewangan

(termasuk nilai kecairannya) dan kemampuan yang mempengaruhi jumlah aliran tunai

untuk disesuaikan mengikut perubahan semasa.

Maklumat aliran tunai amat diperlukan dalam menentukan kemampuan sesebuah

syarikat bagi mengeluarkan tunai dan imbangan tunai serta membolehkan pengguna

menetap dan membandingkan nilai aliran tunai semasa pada masa hadapan.

3.1.1 Matlamat

Pembentangan Penyata Aliran Tunai adalah untuk memudahkan sesebuah

syarikat atau perniagaan. Ia amat berguna dalam Penyata Kewangan untuk

mengetahui kedudukan tunai bagi satu tempoh perakaunan di mana

pembentangan ini memerlukan pengesahan dari pihak syarikat tentang

kesahihannya. Objektif utama piawaian dan standard yang ditetapkan adalah

bagi memperolehi maklumat mengenai sejarah serta perjalanan pertukaran

tunai dan tunai setara di mana di dalamnya turut mengklasifikasikan Aliran

18

Page 25: Report Complete

Tunai sepanjang tempoh perakaunan kepada bahagian-bahagian tertentu

seperti aktiviti-aktiviti kendalian pelaburan dan kewangan.

3.1.2 Skop

Setiap perniagaan harus menyediakan penyata aliran tunai mengikut

ketetapan yang telah distandardkan dan harus dipersembahkan sebagai

sebahagian dari penyata kewangan berkanun. Ketetapan standard mengikut

International Accounting Standard (IAS) dan Statement of Changes in

Financial Position.

3.1.3 Faedah Penyata Aliran Tunai

Apabila Penyata Aliran Tunai ini digunakan untuk tujuan penyediaan Penyata

Kewangan, ia sedikit sebanyak akan memberikan input berguna untuk

mengimbangi pertukaran aset bersih dalam perniagaan, kedudukan kewangan

termasuk nisbah kecairan dan memberikan jumlah yang rasional dalam aliran

tunai selaras dengan tujuan untuk menyesuaikannya dengan kadar

pertukaran dan peluang-peluang lain.

3.1.4 Tunai dan Tunai Setara

Tunai Setara diperkenalkan untuk tujuan Pelaburan dan Pinjaman Jangka

Pendek atau yang berkaitan dengannya. Jumlah pelaburan akan dipindah

atau ditukarkan kepada kadar semasa apabila pelaburan dimasukkan dalam

Tunai Setara. Pada amnya, overdraf bank merupakan aktiviti kewangan,

walaubagaimanapun bagi sesetengah negara ia merupakan pembayaran balik

(belanja) iaitu sebahagian daripada pengurusan tunai dan ia diletakkan di

bawah komponen Tunai dan Tunai Setara.

19

Page 26: Report Complete

3.1.5 Aktiviti Kendalian

Jumlah aliran tunai sesuatu perniagaan yang diperolehi daripada aktiviti

operasi merupakan kunci utama untuk mengetahui keupayaan sesuatu

operasi membayar balik pinjaman, mengekal dan meningkatkan kapasiti

pengeluaran, membayar dividen dan membeli pelaburan tanpa meminjam dari

mana-mana punca kewangan. Maklumat mengenai komponen dalam aliran

kendalian sangat berguna seperti pengiraan bagi tempoh akan datang bagi

operasi aliran tunai.

Contoh aliran tunai dan aktiviti Kendalian ialah:

a) Penerimaan tunai dari jualan barang dan penyediaan perkhidmatan.

b) Penerimaan tunai dari royalti, yuran, komisen dan lain-lain.

c) Pembayaran tunai kepada pembekal barang atau perkhidmatan.

d) Pembayaran tunai bagi pihak ketiga.

e) Pembayaran dan penerimaan tunai untuk insurans perniagaan, anuiti dan

lain-lain faedah polisi.

f) Pembayaran tunai atau bayaran balik cukai pendapatan.

g) Pembayaran dan penerimaan tunai dari kontrak.

3.1.6 Aktiviti Pelaburan

Pendedahan secara berasingan aliran tunai dari aktiviti pelaburan sangat

penting kerana aliran tunai merupakan butir terperinci di mana perbelanjaan

untuk pelaburan telah dilakukan. Contoh aliran tunai dari aktiviti ini ialah:

a) Pembayaran tunai untuk belian hartanah, mesin dan peralatan.

b) Penerimaan tunai dari penjualan hartanah, mesin dan peralatan.

c) Pembayaran tunai untuk pembelian ekuiti.

d) Penerimaan tunai untuk penjualan ekuiti.

20

Page 27: Report Complete

e) Pendahuluan tunai atau pinjaman dari pihak lain (Institusi Kewangan).

f) Penerimaan tunai dari pembayaran pendahuluan dan pinjaman dari

pihak lain.

3.1.7 Aktiviti Kewangan

Pendedahan secara berasingan aliran tunai daripada aktiviti kewangan amat

penting bagi mendapatkan semula tunai dalam tempoh akan datang.

Contohnya adalah seperti berikut:

a) Penerimaan tunai dari pengisuan saham dan ekuiti.

b) Pembayaran tunai kepada pemilik untuk belian saham perniagaan.

c) Penerimaan tunai dari pengisuan debentur, pinjaman, bon, nota

kerajaan dan lain-lain pinjaman jangka panjang atau jangka pendek.

d) Pembayaran tunai atas jumlah pinjaman

e) Pembayaran tunai untuk pajakan kewangan.

3.2 Bagaimana Penyata Aliran Tunai Dibentangkan

Menurut International Accounting Standard 7:

Perenggan 10:

Penyata Aliran Tunai perlu menunjukkan aliran tunai sepanjang tempoh perakaunan

dan mengklasifikasikan aliran tersebut kepada aktiviti kendalian, kewangan dan

pelaburan.

Perenggan 6:

Aliran Tunai merupakan aliran di dalam dan di luar bagi Tunai dan Tunai Setara.

Tunai adalah wang yang ada dalam simpanan (baki) semasa penyata aliran tunai

21

Page 28: Report Complete

dibuat manakala Tunai Setara ialah wang yang ada di dalam bank, simpanan tetap

dan sebagainya.

Aktiviti Kendalian

Merupakan Hasil Utama bagi sesebuah perniagaan. Contohnya aktiviti keluaran dan

perkilangan, di mana IAS 7 mentakrifkannya di dalam aktiviti kendalian dan bukannya

aktiviti kewangan ataupun pelaburan.

Aktiviti Pelaburan

Adalah sebagai perolehan atau pelupusan yang diterima daripada penjualan aset

tetap dan lain-lain pelaburan. Ia tidak termasuk di dalam tunai setara kerana aktiviti

ini adalah aktiviti yang boleh merubah saiz dan kedudukan ekuiti pemilik dan

peminjam ke atas ke atas syarikat atau perniagaan tersebut.

Aliran Tunai aktiviti kendalian boleh dibentangkan secara langsung atau tidak

langsung sementara Aliran Tunai aktiviti pelaburan dan kewangan harus

dipersembahkan dalam bentuk penerimaan tunai kasar dan pembayaran tunai

kasar.

Lain-lain Hal:

Aliran tunai mata wang asing (Foreign Currency Cash Flows)

Pertukaran kadar harus mengikut tarikh aliran tunai

Laporan yang dibentangkan hendaklah selari dengan apa yang digariskan oleh IAS

21.

Item-item luar biasa harus dilaporkan di dalam aliran tunai sebagai aktiviti kendalian,

pelaburan atau kewangan.

22

Page 29: Report Complete

Contohnya seperti pembayaran pampasan akibat bencana alam seperti banjir atau

gempa bumi ataupun bayaran balik premium insurans apabila berlaku sesuatu

perkara yang telah diinsuranskan.

I. Bunga dan dividen yang diterima atau dibayar harus ditunjukkan secara

berasingan. Ia harus ditunjukkan sama ada sebagai aktiviti kendalian,

pelaburan atau kewangan.

II. Cukai pendapatan harus ditunjukkan berasingan dan dikelaskan sama ada

sebagai aktiviti Kendalian, pelaburan atau kewangan.

III. Urusniaga bukan tunai yang berkaitan dengan aktiviti kewangan dan

pelaburan harus ditunjukkan di tempat lain di dalam penyata kewangan dan

bukannya di dalam penyata aliran tunai.

IV. Perolehan dan pelupusan dari anak syarikat dan unit perniagaan yang lain

yang berkaitan dengan syarikat, aliran tunainya harus dipersembahkan.

3.3 Format Penyata Aliran Tunai

3.4.1 Contoh Format Penyata Aliran Tunai

                    Aliran tunai dari aktiviti kendalian:     

Tunai diterima dari penghutang xxx  

Tunai dibayar kepada pemiutang dan pekerja (xxx)  

Tunai dari kendalian xxx  

Bunga dibayar (xxx)  

Cukai pendapatan dibayar (xxx)  

Aliran tunai sebelum item luar biasa xxx  

Perolehan cukai sebelum bencana xxx  

  xxx      

Aliran tunai dari aktiviti pelaburan:     Belian hartanah, mesin dan peralatan (xxx)  

23

Page 30: Report Complete

Perolehan dari jualan aset xxx  

Bunga diterima xxx  

Dividen diterima xxx    xxx

TUNAI BERSIH DIGUNAKAN DALAM AKTIVITI PELABURAN XXX   Aliran tunai dari aktiviti kewangan:     

Perolehan dari pengisuan saham modal xxx  

Perolehan dari pinjaman jangka panjang xxx  

Bayaran untuk pajakan atau liabiliti kewangan (xxx)  

Dividen dibayar (xxx)  

  xxxTUNAI BERSIH DIGUNAKAN DALAM AKTIVITI KEWANGAN xxx   Peningkatan bersih dalam tunai dan tunai setara xxx xxxTunai dan tunai setara pada awal tahun xxx xxx   

TUNAI DAN TUNAI SETARA PADA AKHIR TAHUN XXX XXX                 

3.4 Kesimpulan

Penyata aliran ini adalah punca pendapatan, jumlah dan bila pendapatan itu diterima

dan menunjukkan jenis perbelanjaan, jumlah dam bila belanja itu akan di bayar.

Ianya juga digunakan oleh kebanyakan pihak bank sebagai panduan semasa

mempertimbangkan kelulusan pinjaman kepada peniaga untuk membantu peniaga

membuat perbandingan antara pendapatan dengan perbelanjaan yang sebenar

dengan anggaran yang telah dibuat dalam penyata aliran tunai.

24

Page 31: Report Complete

BAB 4

PENYATA KEWANGAN

25

Page 32: Report Complete

4.1 TAFSIRAN PENYATA KEWANGAN

4.1.1 Penyata Kewangan merujuk kepada Akaun Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan

Kunci Kira – Kira.

4.1.2 Tujuan menyediakan Penyata Kewangan ialah :

I. AKAUN PERDAGANGAN – Mengira Untung Kasar atau Rugi Kasar bagi Satu

Tempoh Tertentu.

II. AKAUN UNTUNG RUGI – Mengira Untung Bersih atau Rugi Bersih bagi Satu

Tempoh.

III. KUNCI KIRA – KIRA – Menunjukkan Aset, Liabiliti dan Ekuiti Pemilik pada Satu

Tarikh Tertentu.

4.1.3 Tujuan menganalisis prestasi syarikat dari tahun ke tahun membolehkan syarikat

mengetahui sama ada prestasi syarikat bertambah baik atau tidak.

4.1.4 Perbandingan prestasi boleh dilakukan berdasarkan :

I. Penyata Kewangan antara tahun bagi firma yang sama

II. Penyata Kewangan antara firma yang berlainan dalam industri

yang sama

4.1.5 Mentafsir bermakna Menganalisis Akaun untuk menyatakan makna akaun itu

dalam sebutan yang mudah demi faedah pengguna. Ini merangkumi :

I. Memahami istilah Penyata Kewangan

II. Memahami serta menilai kaitan antara satu angka perakaunan dengan satu

angka perakaunan yang lain dalam analisis Penyata Kewangan

III. Memahami kesan antara angka berkenaan sama ada angka berkenaan

menunjukkan kedudukan yang memuaskan atau memerlukan siasatan

26

Page 33: Report Complete

IV. Membuat ramalan

V. Menyediakan satu laporan yang meringkaskan atau menjelaskan ramalan

tersebut sama ada untuk kegunaan dalaman atau kegunaan luaran

4.2 PENYEDIAAN PENYATA AKAUN UNTUK TUJUAN PENAKSIRAN

CUKAI

Untuk melengkapkan boring Tafsiran Cukai Pendapatan bagi individu atau firma

perniagaan, terlebih dahulu individu atau firma terbabit perlu menyediakan Penyata Akaun

perseorangan atau akaun syarikat mereka menerusi perkhidmatan agen pencukai yang

bertauliah. Oleh itu, firma ini turut menyediakan perkhidmatan penyediaan penyata kewangan

kepada individu atau syarikat bagi tujuan pengauditan dan pencukaian. Antara maklumat

yang perlu disediakan dalam penyata akaun untuk tujuan pencukaian ialah :

I. Surat Akuan

II. Cadangan Pengiraan Cukai Pendapatan

III. Kunci Kira – Kira

IV. Akaun Untung Rugi

V. Nota Kepada Perakaunan

4.2.1 AKUAN

Surat akuan disediakan adalah bertujuan untuk mendapatkan pengesahan daripada

pemilik / pengurus/ ahli kongsi utama di mana akaun tersebut disediakan bagi pihaknya.

Pengesahan ini adalah bertujuan menyokong Penyata – penyata Akaun seperti Kunci Kira –

kira, Akaun Untung Rugi, Nota – nota Akaun yang dibuat adalah betul dan saksama

berpandukan kepada maklumat, dokumen, bil – bil, invois jualan dan belian serta lain – lain

catitan yang benar.

4.2.2 PENYATA CADANGAN PENGIRAAN CUKAI PENDAPATAN

27

Page 34: Report Complete

I. Penyata ini disediakan adalah bertujuan mengira jumlah cukai pendapatan

yang dikenakan ke atas keuntungan atau perolehan oleh individu atau firma

perniagaan.

II. Berikut ialah contoh format bagi Penyata Cadangan Pengiraan Cukai

Pendapatan bagi individu/orang perseorangan :

4.2.2.2.1 FORMAT PENYATA CADANGAN PENGIRAAN CUKAI PENDAPATAN

CADANGAN PENGIRAAN CUKAI TAHUN

ASAS 20XX

RM RM

UNTUNG PER AKAUN XXXXXX

CAMPUR : Perbelanjaan Yang Tidak DibenarkanSusutnilai XXXXAmbilan Stok XXXXBenafaat Kediaman XXXXPengangkutan XXXXKendalian Kenderaan XXXX XXXXX

PENDAPATAN DILARASKAN XXXXX

TOLAK : Elaun Modal XXXXX

PENDAPATAN BERKANUN PERNIAGAAN XXXXX

TOLAK : Pelepasan *Diri XXXXIsteri XXXXAnak (IPT) XXXXAnak XXXX XXXXXX

PENDAPATAN BERCUKAI XXXXXX

CUKAI PENDAPATANDi atas RM xxxxx yang Pertama XXXXDi atas RM xxxx @ xx% XXXX XXXX

XXXXX

TOLAK : Rebate Cukai *Diri XXXIsteri XXXZakat XXX (XXXX)

CUKAI KENA BAYAR XXXX

28

Page 35: Report Complete

* NOTA 1 : PELEPASAN CUKAI

Pelepasan cukai bagi pendapatan berkanun perniagaan telah diperuntukkan oleh pihak

LHDN dengan mengikut kategori – kategori yang berikut :

(i) INDIVIDU DAN SAUDARA TANGGUNGAN

Pelepasan diri berjumlah RM 8, 000 untuk diri sendiri dan saudara tanggungan diberi secara

automatik.

(ii) PERUBATAN IBUBAPA

Perubatan ibu bapa terhad kepada RM 5,000.

(iii) PERALATAN SOKONGAN

Pembelian alat sokongan asa untuk kegunaan sendiri, suami, anak, isteri atau ibu bapa yang

hilang upaya dihadkan kepada RM 5,000.

(iv) INDIVIDU YANG HILANG UPAYA

29

Page 36: Report Complete

Pelepasan tambahan RM 5,000 diberikan kepada individu yang hilang upaya.

(v) YURAN PENDIDIKAN

Bayaran yuran tahunan terhad kepada RM 5, 000 dibenarkan sebagai potongan untuk kursus

pembelajaran sehingga ke peringkat tinggi ( sehingga ke peringkat lepasan ijazah) di mana –

mana institusi pendidikan di Malaysia yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia bagi maksud

meningkatkan kemahiran atau kelayakan dalam bidang teknikal, vokasional, institusi, saintifik

atau teknologi maklumat.

(vi) PERUBATAN BAGI PENYAKIT YANG SUKAR DIUBATI

Perbelanjaan perubatan bagi penyakit yang sukar diubati bermaksud rawatan dibuat ke

atas penyakit seperti sindrom kurang daya tahan (AIDS), penyakit Parkison, kanser,

kegagalan renal, leukemia, jantung dan penyakit serupa yang lain. Perbelanjaan ini dihadkan

kepada RM 5, 000 untuk diri sendiri, suami atau anak.

(vii) PEMERIKSAAN PERUBATAN PENUH

Pemeriksaan bagi perubatan penuh bermaksud pemeriksaan secara menyeluruh

dibenarkan sebagai potongan terhad kepada RM 500 untuk diri sendiri, suami/isteri atau anak

tetapi jumlah pelepasan D6 (perubatan bagi penyakit yang sukar diubati) dan D7

( pemeriksaan perubatan penuh) adalah terhad kepada RM 5, 000.

(viii) PEMBELIAN BUKU/ MAJALAH

Perbelanjaan pembelian mana – mana buku, majalah, jurnal atau penerbitan ( selain

dari surat khabar atau bahan bacaan yang terlarang) untuk individu, suami/isteri atau anak

tetapi jumlah pelepasan adalah terhad kepada RM 500.

(ix) FAEDAH PINJAMAN

30

Page 37: Report Complete

Pelepasan faedah pinjaman perumahan bagi perjanjian jual beli yang ditandatangani

dalam tempoh 01.06.20xx – 31.12.20xx bagi pembelian rumah kediaman milikan pertama

individu daripada pemaju perumahan, badan berkanun atau badan koperasi berharga tidak

kurang daripada RM 100,000 dan tidak melebihi RM 180,000 untuk dijadikan tempat tinggal

sendiri.

Seksyen 46A

Potongan yang diberikan adalah seperti berikut :-

I. Tahun taksiran 2004 – sehingga RM 3,000

II. Tahun taksiran 2005 – sehingga RM 2,000

Jika sekiranya terdapat :

I. Dua atau lebih individu berhak menuntut potongan faedah yang dibelanjakan atas

rumah kediaman yang sama dalam tahun berkenaan, dan

II. Jumlah faedah yang dibelanjakan oleh kesemua individu terlibat adalah

melebihi daripada amaun faedah yang dibenarkan dalam tahun berkenaan, maka

setiap individu yang terlibat berhak menuntut potongan faedah bagi setiap tahun

berkenaan mengikut pengiraan berikut :

31

Jumlah faedah yang

dibelanjakan oleh

Amaun faedah individu berkenaan

dibenarkan dalam x

sesuatu tahun Jumlah faedah yang

berkenaan dibelanjakan oleh

kesemua individu

berkenaan

Page 38: Report Complete

(x) ISTERI

Pelepasan diberi sebanyak RM 3,000 bagi isteri yang tinggal bersama dalam tahun

asas dengan syarat isteri tiada pendapatan atau isteri memilih taksiran bersama.

(xi) BAYARAN ALIMONI KEPADA BEKAS ISTERI

Bayaran nafkah kepada bekas isteri layak untuk pelepasan tetapi jumlah pelepasan

untuk isteri dan bayaran alimoni kepada bekas isteri adalah terhad kepada RM 3,000

(xii) SUAMI

Pelepasan tambahan sebanyak RM 3,000 bagi suami yang tinggal bersama dalam

tahun asas dengan syarat suami tiada pendapatan atau suami memilih taksiran bersama.

(xiii) SUAMI ISTERI YANG HILANG UPAYA

Pelepasan tambahan sebanyak RM 200, diberi kepada seorang suami/isteri yang

hilang upaya.

(xiv) ANAK

Kelayakan 100%

Ruang ini untuk diisi oleh individu yang layak menuntut potongan anak sepenuhnya.

Kelayakan 50%

Ruang ini untuk diisi di mana dua atau lebih individu ( bukan suami isteri yang tinggal

bersama ) layak menuntut potongan ke atas bayaran yang dibuat ke atas anak yang sama

dan setiap individu tersebut layak menuntut separuh dari potongan yang dibenarkan.

32

Page 39: Report Complete

Subseksyen 48 (4)

ANAK – DI BAWAH UMUR 18 TAHUN

Pelepasan anak yang belum berkahwin dan berumur di bawah 18 tahun dalam tahun

semasa adalah sebanyak RM 1,000.

ANAK – 18 TAHUN KE ATAS DAN MASIH BELAJAR

Pelepasan anak yang belum berkahwin dan berumur 18 tahun dank e atas dan

menerima pendidikan sepenuh masa adalah sebanyak RM 1,000. Perenggan 48 (1)

(b)

Pelepasan anak yang belum berkahwin dan berumur 18 tahun dan ke atas dan

menerima pendidikan lanjutan di dalam Malaysia adalah terhad kepada RM 4,000

(tidak termasuk kursus berbentuk matrikulasi/persediaan ). Pelepasan anak yang

belum berkahwin dan berumur 18 tahun dan ke atas menerima pendidikan lanjutan

di luar Malaysia dan mula belajar dalam tempoh – tempoh berikut :

I. 01.01.1994 – 16.10.1997 RM2,000

II. 17.10.1997 dan seterusnya RM 1,000

* Jika amaun yang dibelanjakan melebihi amaun kelayakan, amaun

yang dituntut hendaklah dihadkan kepada amaun kelayakan sahaja

ANAK – HILANG UPAYA

Pelepasan untuk anak yang hilang upaya dibenarkan sebanyak RM 5,000.

(xv) INSURANS DAN KWSP

33

Page 40: Report Complete

Premium insurans yang dibayar atas polisi yang menjamin nyawa individu, suami

atau isteri dibenarkan cukai. Premium insurans atau nyawa anak tidak dibenarkan

pelepasan.

Caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja atau kumpulan wang lain yang

diluluskan oleh Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri.

Jumlah pelepasan untuk premium insuran nyawa dan caruman kepada KWSP atau

kumpulan wang lain yang diluluskan adalah terhad kepada RM 5,000 untuk isteri

yang mempunyai punca pendapatan. Sekiranya suami atau isteri memilih taksiran

bersama premium insuran dan KWSP adalah terhad kepada RM 5,000.

(i) INSURAN PENDIDIKAN DAN PERUBATAN

Pelepasan tidak melebihi RM 3,000 bagi premium insurans yang dibayar atas polisi

pendidikan atau faedah perubatan untuk individu, suami, isteri atau anak.

(ii) PREMIUM ANUITI KWSP

Pelepasan berasingan untuk premium anuiti sehingga RM 1,000 kepada

individu yang membeli anuiti melalui skim anuiti KWSP.

* NOTA : REBAT CUKAI

1) REBAT CUKAI INDIVIDU

Rebat cukai individu adalah sebanyak RM 350 bagi pendapatan bercukai yang tidak

melebihi RM 35,000.

2) REBAT CUKAI SUAMI / ISTERI

Rebat cukai suami / isteri adalah sebanyak RM 350 bagi pendapatan bercukai yang

tidak melebihi RM 35,000 dan telah dibenarkan pelepasan suami / isteri sebanyak RM 3,000.

3) ZAKAT ATAU FITRAH

34

Page 41: Report Complete

Bayaran zakat atau fitrah yang dibuat dalam tahun asas.

4) PEMBELIAN KOMPUTER PERIBADI

Rebat sebanyak RM400 diberikan kepada individu pemastautin yang membeli

komputer peribadi. Rebat diberikan sekali dalam tempoh 5 tahun. Tiada rebat diberi jika

komputer peribadi dibeli untuk digunakan bagi maksud perniagaan atau jika rebat telah

diberikan kepada isteri atau suami.

5) FI ( LEVI )

Rebat diberi bagi fi yang telah dibayar oleh pemegang pas penggajian, pas lawatan

(kerja sementara) atau pas kerja menurut mana – mana perintah yang dibuat di bawah Akta

Fi 1951.

6) TOLAKAN CUKAI SEKSYEN 110 (DIVIDEN)

Sertakan baucer dividen bersama pengiraan di Helaian Kerja HK – 3 sekiranya

tuan/puan layak menuntut pembayaran balik seperti di ruang E14 Borang B.

7) TOLAKAN CUKAI SEKSYEN 110 (LAIN – LAIN)

Sila buat pengiraan di Helaian HK – 6 untuk tolakan cukai seksyen 110 ke atas lain –

lain pendapatan seperti faedah, royalti, pendapatan seksyen 4A dan pendapatan yang

dibahagikan daripada badan amanah.

4.2.3 PENYEDIAAN KUNCI KIRA – KIRA

Kunci Kira – Kira ialah satu Penyata Kewangan yang menunjukkan aset dan liabiliti

sesuatu tarikh tertentu. Ia disediakan adalah untuk menentukan kedudukan kewangan bagi

sesebuah perniagaan.

35

Page 42: Report Complete

Ia dibuat selepas Akaun Penamat disediakan. Oleh kerana Kunci Kira – Kira bukan

merupakan akaun, maka ia tidak mempunyai liabiliti yang disusun mengikut kecairan dan

pengkelasan.

4.2.3.1 ASET TETAP

Merupakan perolehan dan dikekalkan dalam perniagaan dan bukannya untuk dijual

semula. Ia biasanya tahan lama dan mempunyai hayat yang lebih panjang daripada satu

tempoh perakaunan selain boleh digunakan berulang kali untuk satu tempoh yang lama bagi

menghasilkan pendapatan.

Biasanya merangkumi :

I. Tanah dan bangunan milik bebas

II. Tanah dan bangunan pegangan pajakan

III. Loji, jentera dan peralatan

IV. Kenderaan

V. Muhibbah, paten dan cap perniagaan

VI. Pelaburan yang dijangka akan dipegang bagi tempoh perakaunan yang akan datang

4.2.3.2 ASET SEMASA

Aset semasa merupakan asset yang mudah ditukar kepada bentuk wang. Ia mempunyai

hayat guna yang pendek dan bentuknya sentiasa berubah di samping disusun mengikut

kecairannya dalam Kunci Kira – Kira, bermula dengan stok yang paling kurang cair dan

diakhiri dengan tunai yang merupakan aset yang paling cair.

Biasanya aset ini hanya boleh direalisasikan dalam tempoh satu tahun sahaja dari tarikh

Kunci Kira – Kira dikelaskan di bawah kumpulan ini. Ianya termasuklah :

36

Page 43: Report Complete

(i) Stok dan kerja yang sedang dijalankan dan pelaburan dipegang

sebagai stok niaga dalam syarikat

(ii) Penghutang niaga dan bil – bil belum terima

(iii) Lain – lain penghutang dan prabayaran

(iv) Pegangan sementara pelaburan yang disebut dan lain – lain aset

(v) Direalisasikan untuk dipegang untuk realisasi

(vi) Baki wang di tangan dan di bank

4.2.3.3 CAJ TERTUNDA

Belanja yang tidak dihapus kira dalam Akaun Untung Rugi bagi Kunci Kira – Kira boleh

dihantar ke hadapan tetapi tidak boleh dikelaskan sebagai aset semasa. Ia perlu ditunjukkan

secara berasingan dan perlu diterangkan dengan terperinci.

4.2.3.4 LIABILITI SEMASA

Ia merupakan hutang yang harus dijelaskan dalam tempoh yang singkat, biasanya

dalam masa setahun. Liabiliti Semasa termasuklah semua liabiliti yang belum bayar dalam

tempoh satu tahun dari tarikh Kunci Kira – Kira. Contohnya :

(i) Pemiutang niaga dan bil belum bayar

(ii) Lain – lain pemiutang dan caj terakru

(iii) Pinjaman jangka pendek

(iv) Pinjaman bank dan overdraf

(v) Pencukaian

(vi) Peruntukan bagi liabiliti tertentu dan luar jangkaan

(vii) Dividen dicadangkan

Jika terdapat baki bank Debit dan Kredit tanpa pelarasan yang sah, amaun pinjaman

bank dan overdraf sepenuhnya dan baki bank patut ditunjukkan. Ia juga perlu dinyatakan

sama ada pinjaman bank dan overdraf adalah terjamin atau tidak. Aset Tetap dan Modal

37

Page 44: Report Complete

Kerja yang digunakan adalah dibiayai oleh Dana Pemegang Syer dan Liabiliti Jangka

Panjang.

4.2.3.5 MODAL SYER

Kelas – kelas Modal Syer hendaklah ditunjukkan secara berasingan dan Modal

Dibenarkan dan Dikeluarkan tiap – tiap kelas perlu didedahkan. Bagi Syer Terutama Boleh

Tebus , tarikh terawal dan terakhir yang mana syarikat itu mempunyai kuasa untuk menebus

balik syer itu mestilah didedahkan. Ia juga perlu mendedahkan sama ada sesuatu premium

itu masih belum dibayar ketika penebusan.

4.2.3.6 REZAB MODAL

Mengikut undang – undang atau peruntukan dari tatacara wujud atau tataurus syarikat

menyatakan bahawa Rezab Modal tidak bebas untuk diagihkan kepada Pemegang Syer. Ini

termasuklah lain – lain pendapatan atau laba walaupun bebas dari segi undang – undang

untuk pengagihan laba, dianggap oleh pengarah sebagai tidak ada untuk pengagihan pada

tarikh Kunci Kira – Kira dibuat. Rezab tersebut yang ditunjukkan dengan betul di dalam Kunci

Kira – Kira dianggap sebagai REZAB HASIL.

4.2.3.7 REZAB HASIL

Semua Untung dan Laba yang belum diagihkan selain dari Rezab Modal. Ia

merupakan Hasil Penawaran Untung yang boleh diagihkan untuk kegunaan umum dalam

perniagaan.

4.2.3.8 PERGERAKAN DALAM REZAB

38

Page 45: Report Complete

Semua Untung Rugi berbentuk hasil, perubahan dalam rezab hasil dan pengguna

rezab modal untuk meringankan caj ke atas hasil hendaklah melalui Akaun Untung Rugi sama

ada dalam menentukan hasil bagi tahun itu atau sebagai pelarasan kepada baki yang belum

diperuntukan.

Pergerakan dalam rezab yang tidak ditunjukkan di dalam Akaun Untung Rugi patut

didedahkan di dalam Kunci Kira – Kira atau Nota Kepada Akaun. Butiran ini adalah

termasuklah pemindahan di antara di dalam penghapusan butiran seperti belanja permulaan

dan belanja keluaran.

4.2.3.9 DANA PEMEGANG SYER

Jumlah kecil Modal Syer dan Rezab perlu ditunjukkan gambaran seperti Modal Syer

dan Rezab atau Dana Pemegang Syer patut digunakan. Penggunaan istilah Nilai Bersih

untuk menggambarkan jumlah kecil ini boleh disalahtafsirkan sebagai satu penyata nilai yang

boleh direalisasikan tidak patut digunakan.

4.2.3.10 DEBENTUR DAN LAIN – LAIN PINJAMAN JANGKA PANJANG

Pinjaman yang boleh dibayar balik dalam tempoh 5 tahun atau selepas tempoh tamat.

Syarat – syarat penebusan dan sebarang pertukaran perlu ditunjukkan . selain liability yang

dicagar melalui kuasa undang – undang ke atas aset syarikat perlulah dinyatakan. Jika

amaun yang dicaj ke atas aset adalah kurang dari amaun lialibiti maka ‘dicagar’ patut

dikuantitikan.

4.2.3.11 PENCUKAIAN TERTUNDA

Akaun Pencukaian Tertunda perlu dinyatakan secara berasingan sebagai Liabiliti

Tertunda. Ia dikumpulkan sebagai Liabiliti atau Peruntukan selain Liabiliti Semasa.

39

Page 46: Report Complete

4.2.3.12 LIABILITI LUAR JANGKA

Liabiliti Luar Jangka ialah liabiliti yang tidak boleh dikuatkan dari segi undang –

undang tetapi boleh dikuatkuasa pada masa hadapan. Sekiranya tidak dikuantitikan dengan

secukupnya untuk dimasukkan ke dalam akaun, amaun anggaran tiap – tiap Liabiliti Luar

Jangka patut ditunjukkan dalam nota.

4.2.3.13 PERBELANJAAN MODAL MASA HADAPAN

Jika kontrak bagi Perbelanjaan Modal tidak dimasukkan ke dalam akaun, ia perlu

ditunjukkan melalui nota kepada akaun. Sekiranya syarikat telah membuat kontarak yang

perlu dicatatkan, maklumat lanjut harus diberikan untuk menunjukkan jumlah perbelanjaan

yang dijangka akan dibelanjakan ke atas projek itu. Jika pengarah membenarkan

perbelanjaan modal tetapi kontrak belum dibuat pada tarikh kunci kira – kira disediakan, maka

patut didedahkan melalui nota yang sesuai.

4.2.3.14 LAIN – LAIN KONTRAK HADAPAN

Kewujudan Kontrak Belum Siap atau Kontrak Hadapan bagi pembelian dan penjualan

barang – barang dan perkhidmatan di dalam perjalanan perniagaan biasa pada amnya tidak

dirujuk dalam Kunci Kira – Kira. Bagaimanapun pertimbangan perlu diberi kerana

kemungkinan kerugian yang timbul dari kedudukan terbuka bagi kontrak hadapan.

40

Page 47: Report Complete

4.2.3.15 FORMAT KUNCI KIRA – KIRA

KUNCI KIRA - KIRA PADA 31HB DISEMBER 20XX

NOTA RM

ASET TETAP (2) XXXXX

ASET SEMASAStok Akhir (P&L) XXXX

Penghutang Perdagangan XXXXPenghutang Pelbagai XXXXTunai Di Tangan dan Bank XXXX

XXXXX

TOLAK : LIABILITI SEMASAPemiutang Perdagangan XXXXBelanja Terakru XXXX

XXXXX

LEBIHAN ASET SEMASA XXXX

XXXXX

41

Page 48: Report Complete

DIBIAYAI OLEH :

MODAL AWAL XXXXX

(P&L) XXXXXCampur : Untung Semasa

XXXXXTolak : Ambilan (XXXXX)

XXXXX

4.2.4 PENYEDIAAN AKAUN PERDAGANGAN DAN UNTUNG RUGI

Segala maklumat dalam Imbangan Duga dan Pelarasan yang di buat digunakan

untuk menyediakan Akaun Penamat dan Kunci Kira – Kira. Sesetengah perniagaan hanya

memberikan buku tunai dan lejar am perniagaan sahaja kepada juruaudit. Kemudian

juruaudit perlu membuat imbangan duga sendiri sebelum membuat apa – apa pelarasan ke

atas akaun pelanggan. Ada juga di kalangannnya menyediakan imbangan duga sendiri untuk

tempoh kewangan. Jadi, tugas juruaudit hanya membuat Pelarasan dan Imbangan Duga

Terselaras.

4.2.4.1 TUJUAN AKAUN UNTUNG RUGI DISEDIAKAN

I. Membandingkan keuntungan yang sebenar diperolehi dengan

keuntungan yang dijangka

II. Membantu perniagaan mendapatkan pinjaman daripada bank atau

institusi kewangan lain

III. Memberi satu gambaran tentang kedudukan kewangan sesuatu

perniagaan kepada orang yang ingin membeli perniagaan tersebut

IV. Membantu perniagaan merancang perjalanan masa depannya

V. Untuk tujuan cukai pendapatan

42

Page 49: Report Complete

4.2.4.2 PERKARA YANG BIASANYA YANG TERKANDUNG

DALAM AKAUN UNTUNG RUGI

HASIL

Ia merupakan penerimaan yang mempengaruhi keuntungan sesuatu perniagaan

dalam jangka masa pendek. Semua hasil yang melibatkan aktiviti perniagaan secara

langsung seperti jualan barang – barang akan dikreditkan ke dalam Akaun Perdagangan.

Manakala semua hasil yang melibatkan untung bersih sesuatu perniagaan seperti komisen

diterima dan diskaun diterima akan dikreditkan ke dalam Akaun Untung Rugi.

PENDAPATAN

Pendapatan ialah hasil yang didapati daripada aktiviti perniagaan pada akhir tempoh

perniagaan seperti Untung Kasar dan Untung Bersih selepas di tolak belanja – belanja pada

tempoh kewangan. Pendapatan ini akan menambahkan aktiviti perniagaan.

PERBELANJAAN HASIL

Merupakan kos yang ditanggung untuk menjalankan perniagaan sendiri. Contohnya

belian barang – barang untuk dijual semula, gaji, bil air dan elektrik dan lain – lain lagi.

Semua perbelanjaan hasil yang melibatkan aktiviti perniagaan secara langsung seperti belian

barang, duti import, angkutan masuk, akan DIDEBITKAN ke dalam akaun Perdagangan.

Perbelanjaan yang ditanggung dalam membantu perjalanan perniagaan seperti pembayaran

gaji, sewa dan sebagainya akan DIDEBITKAN ke dalam Akaun Untung Rugi. Ia tidak akan

menambahkan nilai aset tetap. Perbelanjaan hasil bagi sesuatu tempoh perakaunan sama

ada sudah dibayar atau belum akan memberi kesan kepada untung bagi tempoh perakaunan

itu sahaja selain perlu ditanggung untuk menjalankan perniagaan. Jika perbelanjaan hasil

bertambah, untung bersih akan menjadi kurang.

43

Page 50: Report Complete

PERBELANJAAN MODAL

Perbelanjaan Modal ialah perbelanjaan yang di buat ke atas pembelian aset – aset

tetap untuk digunakan dalam perniagaan. Termasuklah kos perolehan aset tersebut sehingga

ia dibawa masuk ke dalam perniagaan. Perbelanjaan modal ini akan dimasukkan ke dalam

kunci kira – kira kerana ia menambahkan nilai buku aset tetap. Faedah daripada

perbelanjaan modal tidak terhad kepada satu tempoh perakaunan sahaja dan boleh

digunakan berulang kali serta tahan lama. Faedah ini bukan sahaja dalam tempoh semasa,

tetapi juga dalam tempoh masa depan. Ia tidak boleh dditunjukkan dalam AKAUN UNTUNG

RUGI.

4.2.4.3 FORMAT PENYATA AKAUN PERKILANGAN, PERDAGANGAN DAN

UNTUNG RUGI ( UNTUNG / RUGI KASAR )

PENYATA AKAUN PERKILANGAN PERDAGANGAN DAN UNTUNG RUGIBAGI TAHUN BERAKHIR 31 HB DISEMBER 20XX

NOTA RMPENDAPATANPenerimaan Jualan (X.X) XXXXX

TOLAK : KOS PENGELUARANStok Awal XXXX

44

Page 51: Report Complete

Belian XXXXUpah dan Elaun Buruh XXXXPlastik dan Pembungkusan XXXXSewa XXXXMinyak Diesel / Pemesinan XXXXElektrik dan Air XXXXAlatganti Mesin XXXXSelenggaraan Mesin XXXXPercetakan XXXSusutnilai (2) XXXX

XXXXXX

TOLAK : Stok Akhir (XXXX)

XXXXXX

UNTUNG KASAR XXXXX

4.2.4.4 FORMAT PENYATA AKAUN PERKILANGAN, PERDAGANGAN DAN

UNTUNG RUGI ( UNTUNG / RUGI BERSIH )

PENYATA AKAUN PERKILANGAN PERDAGANGAN DAN UNTUNG RUGIBAGI TAHUN BERAKHIR 31 HB DISEMBER 20XX

20XX

45

Page 52: Report Complete

NOTA RM

UNTUNG KASAR XXXXX

TOLAK : KOS PENTADBIRANGaji / Kakitangan (3) XXXXXEPF / SOCSO XXXXElektrik dan Air XXXXTelefon XXXSetem dan Pos XXXSewa (4) XXXXLesen XXXKendalian Kenderaan XXXXPengangkutan XXXXYuran Perakaunan XXXRawatan Perubatan XXXYuran Persatuan XXXBuku Cek dan Lain - Lain XXXAlatan Pejabat XXDerma XX

XXXXX

UNTUNG BERSIH XXXXX

4.2.5 NOTA KEPADA PERAKAUNAN

Tujuan Nota Kepada Perakaunan disediakan adalah bertujuan sebagai rujukan

kepada penyata – penyata akaun yang dibuat. Ianya merangkumi dasar perakaunan bagi

asas perakaunan, aset tetap dan susutnilai, stok, pengiktirafan pendapatan dan jenis aktiviti

utama perniagaaan.

4.2.5.1 FORMAT NOTA KEPADA AKAUN

46

Page 53: Report Complete

NOTA - NOTA KEPADA AKAUN BERAKHIR PADA 31HB DISEMBER 20XX

1. DASAR PERAKAUNAN 1.1 Asas Perakaunan

Perakaunan kewangan perniagaan disediakan mengikut KonvensiKos Sejarah

1.2 Aset Tetap & SusutnilaiAset Tetap telah dinyatakan pada harga kos setelah ditolak susutnilaiterkumpul. Susutnilai dikira berdasarkan Garis Lurus mengikut jangkamasa aset -aset tersebut digunakan.

1.3 StokStok dinilai pada harga kos bersih atau harga pasaran bersih yang mana lebih rendah

1.4 Pengiktirafan PendapatanPerolehan pendapatan adalah diwakili oleh semua jualan tunai dan bil - bil yang diinvoiskan penerimaan lain dan faedah

1.5 Aktiviti Utama PerniagaanAktiviti utama ialah membekal & menjual perabot

2. ASET TETAP    Susutnilai Susutnilai Baki Pada

Kadar Kos Semasa Terkumpul 31/12/20XX

  % RM RM RM RM         

Ubahsuai Kedai xx % xxxx xxx xxxx xxPerabot Kedai xx % xxxx xxx xxx xxxx

             

      xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx

47

Page 54: Report Complete

4.3 KESIMPULAN

Penyata Akaun adalah penyata wajib yang perlu disediakan oleh peniaga sama ada

bagi peniaga yang menjalankan perniagaan Milikan Tunggal, Perkongsian, Syarikat Sendirian

Berhad dan sebagainya. Ianya amat penting disediakan kerana dengan berpandukan

penyata yang dibuat, seseorang peniaga dapat menilai sendiri prestasi perniagaannya sama

ada memperolehi keuntungan dan kerugian serta peratus keuntungan yang diperolehi

berbanding tahun – tahun perakaunan yang lepas. Dari situ, peniaga dapat merancang

strategi baru untuk meningkatkan prestasi perniagaan serta mengkaji kelemahan –

kelemahan yang ada seterusnya membaiki kelemahan tersebut agar perniagaan mencapai

peningkatan dan kemajuan pada masa – masa akan datang.

48

Page 55: Report Complete

BAB 5

PERCUKAIAN

5.1 PENGENALAN

Cukai boleh didefinisikan sebagai satu kenaan atau potongan wajib yang dikenakan ke

atas jumlah pendapatan individu atau syarikat mengikut peratusan yang telah ditetapkan oleh

Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

Terdapat beberapa pendapatan yang boleh dikenakan potongan cukai, antaranya ialah

ke atas perniagaaan, pengajian, faedah dan dividen, sewa, royalti dan premium serta ke atas

lain – lain pendapatan.

Malaysia mengamalkan sistem cukai pelbagai atau ‘multiple tax system’. Dalam

sistem cukai pelbagai, cukai digolongkan dalam dua kumpulan yang utama iaitu Cukai

Langsung dan Cukai Tak Langsung. Cukai Langsung terdiri daripada Cukai Pendapatan

Perseorangan, Cukai Pendapatan Syarikat, Cukai Pendapatan Petroleum, Cukai

Pembangunan, Cukai Harta Pusaka dan sebagainya. Cukai Tak Langsung pula terdiri

daripada Cukai Eksport, Cukai Import, Cukai Eksais, Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan.

49

Page 56: Report Complete

Cukai Langsung ialah sejenis cukai yang harus dibayar terus kepada pihak berkuasa

dan ianya tidak boleh dipindah atau dialih kepada pihak yang lain.

5. 2 JENIS – JENIS CUKAI

5.2.1 CUKAI PENDAPATAN PERSEORANGAN

Cukai Pendapatan Perseorangan ialah cukai yang dibayar oleh seseorang atas daya

pengeluarannya dalam bentuk pendapatan, sama ada dari sumber dalam negeri mahupun

sumber luar negeri. Pendapatan Perseorangan di beri beberapa potongan sebelum

dikenakan cukai. Potongan – potongan tersebut termasuklah Elaun Peribadi, Elaun Isteri,

Elaun Anak – Anak, Elaun Sedara Tanggungan, Sumbangan Atas Insurans, Caruman

Kumpulan Simpanan Wang Pekerja dan Derma Bakti. Pendapatan Perseorangan selepas

menolak potongan – potongan tersebut merupakan Pendapatan Boleh Cukai.

Di Malaysia, Cukai Pendapatan Perseorangan adalah bersifat progresif. Cukai ini

berdasarkan prinsip keupayaan untuk membayar. Dengan perkataan lain, kumpulan yang

berpendapatan tinggi akan dikenakan kadar cukai yang lebih tinggi akan dikenakan kadar

cukai yang lebih tinggi dan kumpulan yang berpendapatan rendah akan dikenakan kadar

cukai yang rendah. Tujuan kerajaan Malaysia mengenakan Cukai Pendapatan Perseorangan

yang bersifat progresif adalah untuk mengagihkan semula kekayaan dalam negara.

5.2.2 CUKAI PENDAPATAN SYARIKAT

Cukai ini dikenakan ke atas keuntungan yang diperoleh oleh syarikat – syarikat yang

terdapat dalam negara. Pendapatan syarikat diberi beberapa potongan sebelum dikenakan

cukai. Potongan – potongan tersebut termasuklah Elaun Susut Modal dan Faedah Modal

yang dipinjam. Selain itu, potongan khas juga diberi kepada syarikat – syarikat yang

berorentasikan eksport dan syarikat – syarikat perintis. Di Malaysia, Cukai Pendapatan

50

Page 57: Report Complete

Syarikat dikenakan ke atas syarikat – syarikat dengan kadar secara rata, iaitu sebesar 35%

daripada Pendapatan Boleh Cukai.

5.2.3 CUKAI PENDAPATAN PETROLEUM

Sejak tahun 1973, Cukai Pendapatan Petroleum telah dikenakan ke atas syarikat –

syarikat petroleum yang ada di Malaysia. Sumbangan cukai ini semakin meningkat dan

menjadi hasil cukai yang penting kepada kerajaan Malaysia.

5.2.4 CUKAI HARTA PUSAKA

Cukai ini dikenakan ke atas harta – harta peninggalan yang dipindah dari seorang ke

seorang yang lain. Beban Cukai Harta Pusaka jatuh ke atas mereka yang akan menerima

harta tersebut. Kadar cukai yang dikenakan adalah berasaskan nilai harta semasa. Tujuan

kerajaan mengenakan cukai harta pusaka adalah untuk mengurangkan jurang perbezaan di

antara orang kaya dengan orang miskin.

5.2.5 CUKAI HARTA BENDA

Cukai ini dikenakan atas harta benda nampak. Ini termasuk rumah, bangunan dan

tanah.

5.2.6 CUKAI PEMBANGUNAN

Cukai ini dikenakan atas pendapatan perniagaan dan pendapatan yang bersumberkan

dari harta benda.

5.3 KESIMPULAN

51

Page 58: Report Complete

Berdasarkan huraian sebentar tadi, dapat disimpulkan bahawa Sistem Cukai

Pelbagai yang diamalkan oleh kerajaan Malaysia mengandungi cukai – cukai progresif,

berkadar dan regresif. Cukai Pendapatan Perseorangan yang progresif membolehkan

kerajaan mengagihkan semula pendapatan masyarakat. Akan tetapi, Cukai Pendapatan

Perseorangan yang terlalu tinggi akan menghalang keinginan orang ramai untuk bekerja,

menabung dan melabur. Oleh sebab itu, kadar cukai yang dikenakan atas pendapatan

perseorangan yang boleh dicukai melebihi RM 100,000.00 telah turun menjadi 34%.

Penurunan Kadar Cukai Pendapatan Perseorangan akan menggalakkan orang ramai bekerja

lebih kuat dan golongan kaya akan melabur lebih banyak.

Selain itu, Sistem Cukai Pelbagai akan menjaminkan beban cukai ditanggung oleh

orang ramai yang lebih luas. Sebagai contoh, Cukai Pusaka dan Cukai Harta Benda

ditanggung oleh orang kaya yang memilikinya manakala Cukai Kastam dan Cukai Eksais

ditanggung pula oleh orang yang membeli barangan tersebut.

Pendek kata sistem pelbagai ini membolehkan kerajaan memperoleh hasilnya

daripada berbagai – bagai sumber. Yang lebih penting sistem ini menjamin pengagihan

pendapatan yang lebih setara dalam masyarakat.

5.4 SISTEM TAKSIRAN CUKAI

Dalam tempoh latihan industri antara bulan Januari hingga Jun, saya hanya

ditugaskan menyiapkan akaun yang tertunggak, pelanggan yang di saman dan dikompoun

kerana lewat atau tidak menghantar penyata untuk satu tempoh perakaunan. Ramai orang

sibuk menyediakan Penyata Taksiran Cukai Pendapatan Individu untuk diserahkan kepada

Lembaga Hasil Dalam Negeri ( LHDN ).

Ahli perniagaan pula perlu menyerahkan Penyata Taksiran Cukai bagi perniagaan

mereka sebelum akhir Jun setiap tahun.

52

Page 59: Report Complete

Pengenalan SISTEM TAKSIRAN SENDIRI (STS) oleh LHDN adalah satu perubahan

yang besar dalam Sistem Kutipan Cukai. Kaedah ini secara langsung memaksa setiap

individu yang layak membayar cukai memahami cara Pengiraan Cukai. Ia juga akan

membantu LHDN membuat kutipan dengan lebih cekap. Mengikut peruntukan undang –

undang, LHDN menetapkan pekerja supaya memulangkan ‘Borang BE’ selewat – lewatnya 30

April atau ‘BORANG B’ bagi peniaga selewat – lewatnya 30 Jun. namun, terdapat juga para

pelanggan yang tidak mengetahui tarikh sebenar perlu dihantar penyata akaun dan

sepanjang tempoh saya menjalankan latihan industri, saya terpaksa menyiapkan penyata

akaun yang tertunggak berkenaan.

5.5 EMPAT JENIS CUKAI PERLU DIBAYAR

Jenis cukai yang perlu dibayar rakyat Malaysia terbahagi kepada empat iaitu Cukai

Pendapatan, Cukai Petroleum, Cukai Keuntungan Tanah dan Duti Setem. Skop

Pencukaian bagi cukai pendapatan terbahagi kepada beberapa bidang :

5.5.1 INDIVIDU PEMASTAUTIN

Dikenakan cukai atas pendapatan diperoleh di Malaysia dan pendapatan diterima di

Malaysia.

5.5.2 INDIVIDU BUKAN PEMASTAUTIN

Hanya dikenakan cukai atas pendapatan yang diperolehi di Malaysia sahaja.

5.5.3 SYARIKAT BUKAN PEMASTAUTIN

Dikenakan cukai atas pendapatan diperoleh di Malaysia dan pendapatan dibawa

masuk ke Malaysia dari punca luar Malaysia.

53

Page 60: Report Complete

5.5.4 SYARIKAT BUKAN PEMASTAUTIN

Tertakluk kepada cukai Malaysia apabila ia menjalankan perniagaan menerusi

pertubuhan tetap di Malaysia dan hanya dikenakan cukai ke atas pendapatan diperoleh di

Malaysia. Antara pendapatan yang dikenakan cukai :

i. Perolehan atau kenutungan sesuatu perniagaan bagi sesuatu tempoh

ii. Perolehan atau keuntungan daripada sesuatu penggajian

iii. Dividen, faedah atau diskaun

iv. Sewa, royalti premium

v. Pencen ,anuiti atau lain – lain bayaran berkala bukan di bawah mana –

mana perenggan terdahulu

vi. Perolehan atau keuntungan bukan di bawah mana – mana perenggan

terdahulu

vii. Kelas pendapatan khas

Pengecualian Cukai Individu pula membabitkan tambang perjalanan, manfaat

perubatan dan pergigian, ganjaran persaraan, pampasan kehilangan pekerjaan, pencen

(persaraan wajib umur atau atas sebab kesihatan), ganjaran kematian, biasiswa kematian,

biasiswa, pendapatan individu bermastautin di Malaysia berhubung penampilan dalam

persembahan kebudayaan di luluskan oleh Menteri.

Cukai Keuntungan Harta Tanah membabitkan keuntungan yang boleh dikenakan

cukai diperoleh dari pelupusan tanah dalam Malaysia dan apa – apa kepentingan, opsyen

atau lain – lain hak atau ke atas tanah itu atau pelupusan syer dalam ‘ syarikat harta tanah ‘

tertakluk kepada Cukai Keuntungan Harta Tanah.

5.6 LIMA LANGKAH MUDAH SISTEM TAKSIRAN SENDIRI (STS)

54

Page 61: Report Complete

Mulai tahun 2005 ini, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) memperkenalkan Sistem

Taksiran Sendiri (STS) bagi mewajibkan kira – kira tiga juta Pembayar Cukai Individu

membuat taksiran dan menentukan sendiri jumlah cukai yang perlu di bayar.

STS bagi individu bermula pada tahun 2004 dengan potongan cukai bulanan.

Pelaksanaan STS berdasarkan konsep ‘ Bayar, Taksir Sendiri dan Fail ‘. Di bawah STS,

pembayar cukai diberi kepercayaan melaksanakan tanggungjawab menaksir dan membayar

cukai kepada kerajaan. STS membabitkan 5 langkah iaitu :

5.6.1 LANGKAH PERTAMA

Membuat Pembayaran Cukai

Bagi individu yang menerima pendapatan penggajian, majikan akan membuat potongan

cukai bulanan untuk diremitkan kepada LHDN. Potongan cukai itu akan digunakan untuk

menjelaskan tanggungan cukai bagi tahun semasa. Bagi individu yang menerima

pendapatan perniagaan, bayaran ansuran cukai perlu dibuat berdasarkan notis bayaran

ansuran yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri (KPHDN)

5.6.2 LANGKAH KEDUA

Mengisi Borang Cukai Pendapatan

Borang Cukai Pendapatan akan dikeluarkan kepada semua individu yang berdaftar

dengan LHDN. Individu mesti memastikan borang diisi dengan lengkap dan di tandatangani.

5.6.3 LANGKAH KETIGA

Mengira Cukai Yang Kena Bayar

55

Page 62: Report Complete

Individu dikehendaki mengira sendiri cukai yang kena di bayar mengikut peruntukan

undang – undang.

5.6.4 LANGKAH KEEMPAT

Mengemukakan Borang Cukai Pendapatan

Individu dikehendaki mengemukakan Borang Cukai Pendapatan 2004 yang lengkap

kepada LHDN selewat – lewatnya pada 30 April / 30 Jun 2005.

5.6.5 LANGKAH KELIMA

Membayar Cukai Sebenar

Sekiranya jumlah potongan cukai bulanan atau bayaran ansuran kurang daripada cukai

sebenar yang dikira, pembayar cukai dikehendaki meremitkan perbezaan itu kepada LHDN

selewat – lewatnya pada 30 April 2005 (kes penggajian manakala 30 Jun 2005 untuk kes

perniagaan).

5.7 PANDUAN SISTEM TAKSIRAN SENDIRI

i. Menyimpan Rekod Yang Teratur :

Pastikan rekod disimpan dengan teratur

ii. Jenis – jenis Rekod Yang Perlu Disimpan :

Pendapatan Penggajian : Borang EA, slip gaji dan sebagainya

iii. Pendapatan Perniagaan :

56

Page 63: Report Complete

Invois jualan dan belian, bil – bil tunai, baucer bayaran, resit rasmi bayaran, penyata

bank, keratan cek dan dokumen lain yang berkenaan. Resit Asal untuk mengesahkan

tuntutan yang dibuat.

iv. Membuat Bayaran :

Pastikan semua bayaran cukai (potongan atau bayaran ansuran) menggunakan

nombor rujukan fail cukai pendapatan, nama dan nombor kad pengenalan yang baru.

Resit Bayaran perlu disimpan.

v. Mengisi Borang Cukai Pendapatan :

Berdasarkan rekod – rekod yang ada, isi Borang Cukai Pendapatan dengan tepat dan

tandatangan di tempat ruang yang disediakan.

vi. Mengira Cukai Yang Kena Dibayar :

Untuk memastikan tiada kesilapan pengiraan, adalah penting untuk mengetahui jenis

pelepasan atau potongan dan rebat yang anda layak tuntut.

5.8 BORANG – BORANG CUKAI

Pada kebiasaannya, borang cukai akan dihantar oleh pihak Lembaga Hasil Dalam

Negeri (LHDN) kepada pelanggan tertentu sahaja. Sekiranya borang cukai belum diterima

oleh pelanggan pada tarikh yang sepatutnya, agen cukaiakan membantu dalam membuat

permohonan tersebut kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)

Sebelum permohonan borang cukai dilakukan, pihak agen perlulah memastikan sumber

pendapatan pelanggan. Sekiranya ia daripada perniagaan, agen mestilah mengetahui

apakah jenis perniagaan yang dijalankan atau ia memperolehi pendapatan melalui

57

Page 64: Report Complete

penggajian. Ini penting kerana setiap pendapatan mempunyai borang – borang yang

berbeza. Antara jenis borang cukai ialah Borang B, Borang P, Borang BE dan Borang C.

5.8.1 BORANG ‘B’

Borang ini merupakan borang pencukaian bagi perseorangan atau individu. Borang ini

akan di berikan kepada individu yang memperolehi pendapatan melalui perniagaan yang

dijalankan atau penggajian. Biasanya, disudut sebelah kanan bahagian atas borang ada

dinyatakan nombor fail (No. Fail) iaitu ‘OG ‘atau ‘SG‘sebagai rujukan pihak LHDN dan

pembayar cukai (pelanggan). ‘OG ‘bermaksud pembayar cukai yang mendapat hasil

pendapatan melalui sewa bangunan, dividen dan lain – lain. Manakala ‘SG ‘pula ialah untuk

pembayar cukai yang menerima pendapatan melalui penggajian.

5.8.2 BORANG ‘P’

Borang ini khas untuk mereka yang menjalankan perniagaan secara

perkongsian. Disudut sebelah kanan borang terdapat nombor rujukan (No. Rujukan ) sebagai

rujukan pihak LHDN dan pembayar cukai. Nombor rujukan bagi pihak perkongsian ialah ‘D’

dimana ianya menunjukkan perniagaan perkongsian. Dalam boring ini, pembayaran cukai

perlu menerangkan tentang siapa rakan kongsi dan pembahagian untung dan rugi serta

jumlah keuntungan dan kerugian yang diperolehi pada tahun taksiran yang berkenaan.

5.8.3 BORANG ‘E’

Borang ini adalah untuk pelanggan yang ingin mengistiharkan pendapatannya. Ianya

bertujuan untuk mengisi jumlah cukai yang perlu dibayar daripada pendapatan yang

diperolehi melalui penggajian sebagai punca pendapatan utama. Bersama – sama boring ini

disertakan juga salinan penyata ‘EA’ yang ditunjukkan khas bagi pihak pelanggan yang

mendapat pendapatan daripada sektor swasta.

58

Page 65: Report Complete

5.8.4 BORANG ‘C’

Borang ini adalah untuk pelanggan atau peniaga sendirian berhad.

Walaubagaimanapun, sebelum pengiraan cukai dilakukan akaun syarikat perlulah di audit

terlebih dahulu untuk memenuhi kehendak Akta Syarikat 1965.

5.8.5 BORANG ‘BE’

Setiap individu yang mempunyai pendapatan selain dari punca pendapatan

perniagaan hendaklah mengisi boring BE. Bagi individu yang berkahwin yang memilih untuk

ditaksir berasingan perlu mengisi 2 borang B atau BE iaitu satu untuk suami dan satu lagi

untuk isteri.

Bagi individu berkahwin yang memilih untuk ditaksir bersama dan mempunyai jumlah

pendapatan yang disatukan, sama ada taksiran dibuat atas nama isteri atau suami, kedua –

dua suami isteri perlu mengisi boring B atau BE yang berasingan. Bagi borang B suami atau

isteri yang pendapatannya ditaksir dibawah nama pasangan, beliau perlu mengisi “0”

diruangan C16. Bayaran ansuran atau potongan cukai yang telah dibuat di atas nama beliau

perlu di pindahkan ke ruangan F3 Borang B atau BE pasangan yang dikenakan cukai.

5.9 PENAKSIRAN CUKAI

Saya mula melakukan kerja – kerja Menaksir Cukai Pendapatan pada awal bulan Februari

hingga akhir tempoh latihan. Sepanjang tempoh latihan, saya telah didedahkan dengan

pelbagai perkara baru mengenai Pencukaian. Apa yang dapat saya ringkaskan dalam

mentaksir cukai ialah:

1) Penaksiran Cukai hanya boleh dilakukan ke atas Penyata Kewangan yang telah

diaudit sahaja. Penyata Kewangan yang tidak diaudit tidak akan diterima oleh

pihak LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI (LHDN)

59

Page 66: Report Complete

2) Penaksiran Cukai bermula dengan jumlah keuntungan atau kerugian yang

diperolehi dalam Penyata Kewangan Beraudit di dalam Akaun Untung Rugi.

Pengiraan ini di buat berdasarkan kepada kadar taksiran dan perundingan yang

telah ditetapkan oleh LHDN

3) Keuntungan dan Kerugian akan dikenakan cukai atau terlepas dari cukai

setelah mengambil kira perkara – perkara berikut :

a. Pendapatan yang ditaksir berasingan (pendapatan yang bukan berpunca

dari kegiatan rasmi perniagaan )

b. Perbelanjaan yang tidak dibenarkan seperti yang digariskan dalam akta

c. Elaun – elaun yang diberikan seperti :

(i) Elaun Modal

(ii) Elaun dan Caj Imbangan

(iii) Elaun Pertanian

(iv) Elaun Pelaburan Semula

(v) Elaun Pelaburan Cukai

d. Kerugian perniagaan tahun lepas

e. Pelepasan – pelepasan untuk isteri dan anak

f. Pelepasan untuk zakat, KWSP, rebet, insurans nyawa dan yang berkaitan.

4) Jumlah cukai yang dikenakan adalah bergantung kepada kategori yang berbeza

iaitu Perkongsian dan Persendirian kepada jadual yang ditetapkan. Manakala bagi

syarikat ialah mengikut peratusan 28% bagi tahun taksiran 99.

5) Borang – borang yang dihantar ke LHDN berbeza di antara satu sama lain

mengikut kategori yang ditetapkan iaitu :

(i) Borang B – Bagi individu yang menerima pendapatan daripada

perniagaan dan punca pendapatan lain

60

Page 67: Report Complete

(ii) Borang BE – Bagi individu yang menerima pendapatan dari penggajian

sahaja

(iii) Borang C – Borang bagi syarikat – syarikat

(iv) Borang P – Untuk diisi oleh perniagaan perkongsian

6) Borang – borang yang diisi dengan butir yang benar harus dihantar tidak lewat

dari 30 hari bermula dari tarikh boring dikeluarkan kecuali bagi mereka yang

mendapat lanjutan masa melalui permohonan secara bertulis kepada pihak LHDN.

7) Jumlah cukai yang dibayar boleh dikecualikan dari pembayaran apabila pembayar

cukai tersebut dapat memberikan sebab sebab munasabah dari pengecualian

cukai. Ini biasanya dilakukan oleh ajen yang dilantik oleh pihak syarikat.

8) Pengetahuan tentang istilah pencukaian juga penting dalam mentaksir cukai bagi

memudahkan kerja – kerja dilakukan. Istilah – istilah seperti berikut perlu di

fahami :

I. PENDAPATAN TERLARAS (ADJUSTED INCOME)

II. PENDAPATAN BERKANUN (STATUTORY INCOME)

III. PENDAPATAN LARASAN SEMENTARA

IV. PENDAPATAN TERKUMPUL

V. JUMLAH PENDAPATAN

VI. PENDAPATAN KENA CUKAI

61

Page 68: Report Complete

BAB 6

SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER(UBS)

6.1 Pengenalan Perakaunan Ubs

Firma ini membuat akaun dengan menggunakan sistem perakaunan berkomputer

iaitu sistem Perakaunan UBS.

Sistem UBS merupakan sistem yang dapat menyiapkan ke semua rekod kewangan

dan yang ditentukan yang mana menggantikan sistem manual. Kita boleh

menggunakan sistem ini secara bebas mengikut bahagian-bahagian yang boleh

mencantumkan aktiviti perniagaan dengan sistem pengurusan. Ia dapat menyiapkan

laporan perakaunan secara menyeluruh dan yang istimewanya ia dapat memudahkan

tugas-tugas dalam sistem pengurusan. Sistem UBS dapat menjalankan operasi

dengan sesiapa sahaja ysng mempunyai pengetahuan tentang asas perakaunan.

Kebanyakan pelatih Latihan Industri telah mengetahui cara-cara penggunaansistem

UBS ini kerana telah mempelajari semasa semester 3. Penggunaan UBS ini dapat

menyiapkan rekod-rekod perakaunan dengan cepat, dan mempunyai pengkelasan

yang tersendiri.

62

Page 69: Report Complete

6.2 Perakaunan Sistem UBS (Pelanggan)

UBS merupakan sistem yang mempunyai reka bentuk yang khusus untuk firma yang

disah menurut undang-undang perakaunan. Sistem ini membantu untuk

mengekalkan penerangan perakaunan yang terperinci untuk pelanggan dan beberapa

maklumat asal seperti jumlah pinjaman, jumlah belian, jumlah jualan dan sebagainya.

Sistem UBS dapat membantu untuk menyampaikan maklumat secara serta merta dan

berkesan kepada pelanggan. Sistem ini mudah disusun, mudah dioperasikan

sehingga boleh membawa sesuatu syarikat itu ke tahap yang lebih tinggi.

Di Syarikat Shaifuddin & Partners, semasa saya menjalani Latihan Industri, saya

banyak didedahkan dengan melakukan kerja-kerja perakaunan dan sistem UBS.

Antara syarikat yang saya membuat akaun dengan sistem UBS adalah Syarikat Haji

Muhamad Bin Daud.

Kebanyakan pelanggan di Syarikat Shaifuddin & Partners, memilih perakaunan UBS

ini adalah untuk mengambil insentif dalam peningkatan perniagaan mereka kerana

melalui sistem ini kita dapat mengetahui sama ada sistem perniagaan yang

beroperasi di syarikat mereka bertambah maju atau merosot. Dengan ini, pihak

syarikat terbabit akan memainkan peranan seandainya perniagaan mereka merosot,

iaitu untuk memajukan kembali operasi perniagaan syarikat mereka.

6.3 Fungsi-fungsi Sistem Perakaunan Berkomputer

Perakaunan sistem UBS ini merupakan satu sistem penyediaan akaun yang pantas

dan cekap ke atas setiap syarikat. Sistem UBS ini juga turut menyenaraikan nama-

nama penghutang dan pemiutang yang telah menjalankan urusan perniagaan dengan

syarikat terbabit. Contohnya seperti gambarajah di sebelah yang menunjukkan

perakaunan sistem UBS ini mencatatkan senarai-senarai penghutang dan pemiutang.

Debtors File Maintanance

63

Page 70: Report Complete

Creditors File maintenance

64

Page 71: Report Complete

Selain itu juga fungsi-fungsi Penggunaan sistem UBS ini juga merupakan satu sistem

yang tepat dalam menyenaraikan maklumat-maklumat semasa satu urusan yang

berlaku kerana ianya mengasingkan butiran-butiran yang berlaku samaada ianya

65

Page 72: Report Complete

perbelanjaan (belian) atau pendapatan (jualan). Setiap maklumat yang dicatat dalam

sistem UBS ini diperolehi dari invois-invois pelanggan, bil-bil tunai Simpanan syarikat,

resit-resit pembayaran dan sebagainya. Gambarajah di sebelah menunjukkan

transaksi perakaunan dicatat di dalam sistem UBS.

Transaction File Maintenance

Kebanyakan syarikat menggunakan perkhidmatan perakaunan UBS ini adalah untuk

mengetahui jumlah keuntungan dan kerugian mereka pada setiap tahun untuk

membuat Perbandingan perniagaan mereka dengan tahun sebelumnya. Contohnya

hasil yang diperolehi dari membuat akaun secara sistem perakaunan berkomputer ini

66

Page 73: Report Complete

ialah seperti gambarajah dibawah yang menunjukkan pendapatan yang diperoleh dan

keuntungan dan kerugian untyuk dibuat Perbandingan, turut terdapat di lampiran B, C,

dan, D.

Trading And Profit & Loss Account

Balance Sheet

67

Page 74: Report Complete

Sistem perakaunan Berkomputer ini juga digunakan adalah untuk mempercepatkan

akaun-akaun pelanggan kerana Penggunaan sistem UBS ini merupakan satu kerja

yang cepat dapat disiapkan dalam menyiapkan akaun pelanggan dengan tidak

mengambil masa yang lama. Contohnya seperti saya menyiapkan akaun untuk Haji

Muhammad Bin Muda untuk tahun 2007 hanya mengambil masa selama satu bulan

untuk siapkan akaun tersebut.

Sistem Perakaunan Berkomputer ini juga berfungsi untuk pelanggan mengetahui

hutang yang terperoleh dengan memasukkan nilai baki akaun penghutang dan

68

Page 75: Report Complete

pemiutang di dalam perkara distribute last year aging yang terdapat dalam sistem ini.

Dengan adanya distribute last year aging, kita dapat melihat dengan jelas sudah

berapa bulan kita berhutang dengan seseorang dan ia boleh membantu dalam

membuat perancangan membayar balik hutang tersebut. Begitu juga apabila ia

melibatkan syarikat lain yang berhutang dengan kita. Kita dapat membuat

perancangan untuk memungut hutang tersebut.

6.4 Kesimpulan

Sistem Perakaunan Berkomputer ini adalah sistem satu gerak kerja perakaunan yang

cepat dan tepat. Sistem ini digunakan oleh kebanyakan syarikat-syarikat yang

menjalankan perakaunan. Sistem UBS ini boleh disesuaikan mengikut sel-sel

jawapan yang membenarkan kita membina dan meneruskan tugas-tugas

menyediakan set akaun yang lengkap. Sistem ini mengandungi tiga model iaitu lejar

am, lejar penghutang dan lejar pemiutang. Dalam sistem ini semua orang perlu

memasukkan data kewangan dari punca-punca dokumen yang ada dan dengan serta-

merta dalam masa yang sama senarai jurnal, lejar dan semua laporan Kewangan

yang dapat dibuat tanpa pemindahan.

69

Page 76: Report Complete

BAB 7

KESETIAUSAHAAN SYARIKAT

7.1 Definisi Kesetiausahaan Syarikat

Kesetiausahaan syarikat adalah melibatkan kerja-kerja yang berkaitan dengan

penubuhan sebuah Syarikat Sdn. Bhd. Mengikut Akta Syarikat 1965. Perlantikan seseorang

setiausaha syarikat dalam syarikat adalah wajib seperti juga perlantikan pengarah –

pengarah. Setiausaha syarikat biasanya di lantik oleh lembaga pengarah dalam Mesyuarat

Lembaga Pengarah. Tugas utama setiausaha syarikat merangkumi urusan hal – hal yang

berkaitan dengan penyediaan dokumem-dokumen syarikat dan perkara-perkara bermula

diperingkat penubuhan sehinggalah keperingkat pembubaran syarikat. Syarikat-syarikat

yang menawarkan perkhidmatan kesetiausahaan syarikat mestilah mempunyai lesen yang

diluluskan.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, RM MANAGEMENT & CONSULTANCY juga

tidak ketinggalan dalam menawarkan perkhimatan kesetiausahaan kepada syarikat klien

terutama bagi syarikat klien yang tidak mempunyai setiausaha khas.

70

Page 77: Report Complete

Tugas – tugas kesetiausahaan yang ditawarkan adalah bermula awal penubuhan

syarikat sehingga pembubaran syarikat ingin dilakukan.

7.2 Tugas-Tugas Setiausaha Syarikat

a) Memahami dengan jelas kandungan Perlembagaan Syarikat dan

Peruntukan Akta Syarikat 1965.

b) Memastikan segala buku-buku berkanun syarikat adalah sentiasa dalam

keadaan kemas dan teratur.

c) Memastikan semua penyata dan borang yang perlu diserahkan kepada

pendaftar syarikat, di sediakan dalam tempoh yang ditetapkan.

d) Perlu mengatur dan menghadiri mesyuarat Lembaga Pengarah mesyuarat

Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung luar biasa.

e) Menentukan penghantaran notis mesyuarat di dalam tempoh yang

ditetapkan.

f) Menentukan perlantikan tiap-tiap mesyuarat dan minit-minit tersebut

ditandatangani oleh pengerusi syarikat.

g) Menentukan tiap-tiap ahli lembaga pengarah adalah sah dan betul.

h) Menentukan sijil saham dihantar kepada ahli-ahli (pemegang saham)

syarikat.

i) Menentukan rekod perakaunan syarikat disimpan mengikut kehendak Akta

Syarikat 1965.

j) Menentukan syarikat mengadakan mesyuarat agung tahunan yang

pertama dengan menyediakan penyata kewangan selewat-lewatnya tidak lebih

dari 18 bulan dari tarikh penubuhan syarikat dan seterusnya pada tiap-tiap tahun.

k) Syarikat berserta dengan penyata kewangan.

7.3 Pengenalan Syarikat-Syarikat Sendirian Berhad

71

Page 78: Report Complete

Syarikat sendirian berhad ( syarikat menurut saham ) ini ditubuhkan dengan

mempunyai modal dan tanggungan ahlinya dihadkan kepada saham yang dijelaskan

sekiranya syarikat terpaksa dibubarkan.

Penubuhan syarikat sendirian berhad adalah berbeza sama sekali dengan penubuhan

perniagaan.Ini kerana kedua-dua badan iaitu perniagaan dan syarikat adalah tertakluk

kepada akta yang berlainan. Syarikat persendirian mestilah mengandungi perkataan

“Sdn . Bhd.” atau sendirian berhad dihujungnya. Syarikat sendirian berhad adalah

tertakluk kepada akta Syarikat 1965 dan akta tersebut telah memperuntukkan

beberapa bentuk syarikat berhad yang ditubuhkan dengan syarat-syarat tertentu.

Menurut seksyen 15, akta syarikat 1965, syarikat sendirian berhad ditubuhkan

mempunyai modal dan memorandum atau perkara persatuan telah memperuntukkan

syarat-syarat berikut :

7.3.1 Menghadkan Hak Pindahmilik syarikat

Pindahmilik saham syarikat dikuasai oleh pengarah dan mesyuarat agung

pengarah dan mesyuarat agung boleh memilih mana-mana pindahmilik yang

tidak dipersetujui.

7.3.2 Menghadkan Bilangan Ahli Syarikat kepada 50 orang

Keahlian dihadkan kepada 50 orang sahaja. Bilangan ini mengambil

pemegang saham bersama sebagai satu dan tidak mengambilkira mana-mana

orang dalam pekerjaan syarikat itu atau susidiarinya atau mana-mana orang

yang semasa dahulu dalam pekerjaan susidiarinya adalah terus menjadi ahli

syarikat. Sekiranya bilangan ahli melebihi 50 orang, maka syarikat hendaklah

memasukkan statusnya menjadi syarikat berhad.

72

Page 79: Report Complete

7.3.3 Melarang Jemputan Kepada Orang Ramai Membeli saham atau Debentur

syarikat

Syarikat dilarang membuat sebarang iklan menjemput orang ramai membeli

saham dan debenturnya. Saham syarikat dijual secara lisan kepada saudara

mara atau sahabat handai untuk menghadkan bilangan ahlinya.

7.3.4 Melarang mempelawa orang ramai untuk mendepositkan wang dengan

tujuan untuk mendapatkan faedah atau sebaliknya.

Syarikat dilarang memuatkan jemputan tersebut kerana ia adalah diluar

bidang kuasa yang diberikan kepadanya.

7.4 Penubuhan Syarikat Sendirian Berhad

Ciri-ciri syarikat sendirian berhad adalah seperti berikut :-

7.4.1 Pembentukan

i. Syarikat sendirian Berhad adalah badan perniagaan yang mempunyai

taraf perundangan sendiri.

ii. Syarikat Sendirian Berhad boleh dianggotai seramai dua hingga lima

puluh ahli sahaja.

iii. Syarikat Sendirian Berhad tidak memerlukan sijil perakaunan

perniagaan untuk memulakan perniagaan.

iv. Syarikat mesti didaftarkan dengan pendaftar Syarikat dibawah akta

syarikat 1965.

v. Syarikat Sendirian Berhad boleh bertindak secara individu untuk

mendakwa dan didakwa, memiliki harta serta membuat perjanjian atas

namanya.

73

Page 80: Report Complete

7.4.2 Pemilikan

i. Pemilik Syarikat Sendirian Berhad terdiri daripada pemegang syer

yang membeli syer dengan nilai tertentu daripada syer.

ii. Syarikat akan terus wujud walaupun seorang pemegang syer

meninggal dunia.

iii. Kata “ Sendirian Berhad” menjadi sebahagian daripada namanya .

Kata “ Sendirian” bermaksud dimiliki oleh sekumpulan orang

persendirian. Kata “Berhad” pula bermaksud liabiliti pemegang syer

adalah terhad setakat modal yang dilaburkan.

iv. Syer-syer dijual kepada orang-orang tertentu sahaja dan tidak

disenaraikan dibursa saham.

v. Jika syarikat sendirian berhad ini ingin disenaraikan juga dipasaran

saham, maka ia perlu menukar bentuk milikan kepada syarikat umum

berhad.

7.4.3 Pengurusan

i. Pengurusan dikendalikan oleh lembaga pengarah yang terdiri daripada

pemegang-pemegang syer yang terpilih semasa lembaga mesyuarat

agung.

ii. Pengundian berdasarkan satu syer ,satu undi.oleh itu juga seorang

pemegang syer mempunyai 51% syer ia berhak menguasai

pengurusan syarikat.

iii. Dibawah lembaga pengarah terdapat sekumpulan pengurusan dan

kakitangan yang digaji untuk menjelaskan urusniaga syarikat.

iv. Mesyuarat agung tahunan tidak dimestikan.

74

Page 81: Report Complete

7.4.4 Untung rugi

i. Syarikat sendirian berhad tidak perlu mengumumkan untung rugi dan kunci

kira-kira kepada orang ramai

ii. Walaubagaimanapun akaun-akaun tersebut mestilah diaudit dan dihantar

kepada pendaftar syarikat.

iii. Pembahagian keuntungan syarikat berhad kepada pemengang syer yang

dipanggil dividen.

iv. Kadar dividen ini dicadangkan oleh lembaga pengarah dan diluluskan oleh

pemegang-pemegang syer dalam mesyuarat agung tahunan.

v. Terdapat dua jenis dividen yang dibayar pemegang syer itu dividen interim

atau dividen sementara dan dividen akhir.

vi. Dividen interim ialah dividen yang dibayar setelah keuntungan tahunan

sebenar diketahui.

vii. Dividen akhir ialah dividen yang dibayar setelah keuntungan tahunan

sebenar diketahui.

7.4.5 Cukai

i. Cukai syarikat sendirian berhad adalah 35% daripada keuntungan ang

diperolehi.

ii. Untuk menubuhkan syarikat sendirian berhad , beberapa turutan

borang hendaklah disertakan kepada pendaftar syarikat.

iii. Borang – borang boleh didapati disyarikat –syarikat perunding

pengurusan dan perakaunan atau berhubung terus dengan pejabat

pendaftaran syarikat.

7.5 Penubuhan Syarikat

Terdapat beberapa prosedur yang telah diatur oleh pendaftar Penubuhan Syarikat

(ROC) bagi melicinkan perjalanan pendaftaran penubuhan syarikat. Prosedur-

prosedur adalah seperti berikut :-

75

Page 82: Report Complete

7.5.1 Permohonan Mencari Nama Syarikat

Kebiasaannya pelanggan yang mahu menubuhkan syarikat akan

mencadangkan beberapa nama yang bersesuaian bagi tujuan tersebut. Jika

nama yang dicadangkan melebihi daripada satu, maka carian nama secara

manual dengan menggunakan komputer yang telah disediakan oleh pihak

pendaftar syarikat akan dibuat oleh kakitangan contohnya seperti saya. Carian

nama yang dibuat secara manual ini dibuat bagi mengelakkan persamaan

nama yang digunakan oleh syarikat-syarikat yang lain. Contohnya nama Mega

Sdn.Bhd. dan Perdana sdn.Bhd. yang terpaksa ditolak kerana sudah

mempunyai pelanggan yang menggunakan nama tersebut.

Jika nama yang dicadangkan dipersetujui oleh bakal-bakal pengarah, maka

carian nama akan dibuat dengan menggunakan borang 13A. Maklumat-

maklumat yang terdapat dalam borang 13A ialah ;-

a) Nama Syarikat yang dipilih

b) Tarikh permohonan

c) Singkatan / makna nama sekiranya nama yang dipilih adalah

bukan mengikut nama di kad pengenalan

Sebelum borang ini diserahkan kepada pendaftar Pertubuhan Syarikat,

terlebih dahulu borang ini akan ditandatangani oleh Pengarah Urusan dan

pembayaran sebanyak RM 30.00 perlu dijelaskan secara tunai atau cek

sebagai sebagai bayaran proses permohonan. Borang 13A ini akan

disediakan sebanyak 2 salinan dan kesemuanya akan dihantar kepada ROC.

7.5.2 Kelulusan Nama ( Borang 13A)

76

Page 83: Report Complete

Kebiasaannya masa yang perlu untuk memproses borang carian nama ialah

selama 1 minggu. Dalam tempoh tersebut jika nama yang dicadangkan

diluluskan oleh pendaftar pertubuhan syarikat maka surat kelulusan nama

akan dikeluarkan ( Lihat Lampiran ) berserta dengan tarikh kelulusan nama

dan ditandatangani oleh pegawai bertugas Pendaftaran penubuhan syarikat.

Jika nama yang dicadangkan mempunyai persamaan dengan nama yang

telah digunakan maka surat ”Query” dikeluarkan terlebih dahulu sebelum surat

kelulusan nama. Surat ini bermaksud meminta bakal pengarah menambah

nama asal ataupun mengurangkan nama yang telah sedia ada supaya tidak

mempunyai persamaan nama dengan nama yang telah digunakan.

7.5.3 Dokumen / Borang sebelum Penubuhan Syarikat

Antara borang-borang sebelum penubuhan yang perlu diserahkan ke pejabat

pendaftar syarikat ( ROC ) ialah :

i. Borang 6

ii. Borang 48 A

iii. Memorundum dan perkara persatuan

iv. Lampiran

i. Borang 6

Borang 6 ini adalah borang pengakuan sumpah yang mana

terdapat di dalam seksyen 169 (2) Akta Syarikat 1965. pengakuan

ini mestilah dibuat oleh individu yang dinamakan sebagai pengarah,

setiausaha syarikat, peguam atau akauntan yang terlibat di dalam

pembentukan syarikat tersebut. Perakuan bersumpah ini

berhubung dengan pengakuan bahawa segala syarat-syarat dan

keperluan Akta syarikat 1965 telah dipenuhi. Segala peraturan

yang tertera pada M&A yang ditandatangani perlu dipatuhi dibawah

akta tersebut.

77

Page 84: Report Complete

Di dalam borang ini, perkara yang perlu dinyatakan ialah

nama ahli lembaga pengarah utama, no.kad pengenalan, alamat

kediaman, tarikh lahir dan hendaklah ditandatangani oleh seorang

pengarah atau setiausaha syarikat.

ii. Borang 48 A

Ianya adalah mengenai pengakuan berkanun oleh penaja atau

pengarah. Setiap individu sebelum dilantik menjadi pengarah /

penaja perlu membuat pengakuan bahawa beliau bukanlah

seorang yang diisytiharkan muflis dan pernah dihukum sama

ada di dalam negara atau di luar negara berhubung dengan

apa-apa kesalahan mengenai penajaan, pengurusan syarikat

atau mana-mana kesalahan berhubung dengan penipuan atau

pecah amanah. Pengakuan seperti ini perlu di buat di hadapan

pesuruhjaya sumpah iaitu sebagai saksi terhadap pengakuan

yang dibuat. Pesuruhjaya Sumpah itu akan menandatangani

borang berkenaan setelah pengakuan dibuat dengan jelas.

Kesemua ini terkandung di dalam seksyen 16( 3A ) dan 123

(4 ) Akta Syarikat 1965.

iii. Memorandum dan Perkara Persatuan

Memorandum dan perkara Persatuan mengandungi :

a. Memorandum persatuan

Memorandum persatuan adalah mengenai kuasa–kuasa dan

batasan sesebuah syarikat. Perkara – perkara yang perlu ada

di dalamnya adalah seperti berikut :-

i. Nama syarikat ( Nama yang telah diluluskan oleh

ROC ).

ii. Pejabat pendaftar mestilah di Malaysia.

78

Page 85: Report Complete

ii. Objektif dan kuasa syarikat.

iii. Tangungan ahli adalah terhad.

iv. Nama, alamat dan pekerjaan penaja syarikat.

v. Bayaran modal saham syarikat dan pecahannya kepada

unit-unit saham yang nilai nominalnya ditetapkan. Yuran

pendaftaran ke atas modal adalah berasaskan kepada

jumlah yang dicatatkan dalam memorundum persatuan..

vi. Satu kenyataan yang menyatakan bahawa penaja-

penaja syarikat berhasrat untuk menubuhkan syarikat

dan bersetuju menulis dengan tulisannya sendiri

bilangan saham yang telah dipersetujui.

b. Perkara-perkara persatuan

Perkara-perkara persatuan adalah merupakan peraturan-

peraturan dalaman bagi sesebuah syarikat dengan ahlinya

seperti di “ Table A” di dalam jadual keempat, akta syarikat.

Antara kandungan yang terdapat didalam persatuan ialah :

i. Definisi persatuan

ii. Definisi sdn.bhd.

iii. Modal syarikat dan saham

iv. Mesyuarat agung

v. Lembaga pengarah utama

vi. Setiausaha syarikat pertama

vii. Cop mohor syarikat

viii. Dividen dan simpanan

ix. Akaun dan audit

x. Nama, alamat dan pekerjaan penaja persatuan dan lain-

lain.

xi. Lampiran A

Memorandum dan perkara persatuan perlu diketahui dengan lebih mendalam

oleh pengarah-pengarah dan pemegang saham ke atas kandungan

79

Page 86: Report Complete

memorandum dan perkara persatuan terletaknya kuasa-kuasa dan peraturan-

peraturan yang perlu dipenuhi oleh mereka.

Ia merupakan lampiran yang mengandungi nama syarikat, objektif utama,

modal dibenarkan, alamat pejabat didaftarkan, butir-butir pengarah dan butir-

butir setiausaha.

7.5.4 Cukai Setem / Duti Setem

Prosedur yang seterusnya ialah mendapatkan cukai setem ( duti setem)

daripada Lembaga Hasil Dalam negeri ( LHDN ) untuk Memorandum &

Articles Of Association ( M&A ) mengenai tujuan penubuhan syarikat ( Object

clause ). Pada masa ini pembayaran akan dibuat sebanyak RM 220.00 untuk

2 salinan memorandum. Tujuan dicukaikan setem juga ialah membuktikan dan

mengesahkan yang tujuan penubuhan tersebut (object clause ) sudah

dipersetujui oleh semua bakal pengarah dan ianya akan menjadi bukti apabila

tiba masa syarikat diaudit oleh juruaudit yang telah dilantik oleh syarikat. Di

samping itu juga, tujuan mendapatkan cukai setem bagi ( object clause )

adalah satu syarat yang telah ditetapkan oleh pendaftar penubuhan syarikat

sewaktu memfailkan borang penubuhan nanti. Pihak pendaftar penubuhan

syarikat hanya akan menerima Memorandum & Articles Of Association yang

telah dicukaikan setem sahaja.

7.5.5 Penyerahan Dokumen Penubuhan

Proses yang seterusnya ialah menyerahkan maklumat-maklumat yang

berkaitan dengan penubuhan syarikat bersama-sama memorandum yang

telah dicukaikan setem bagi mendapatkan kelulusan sijil syarikat.Pada masa

ini maklumat yang akan dihantar ialah :

a) Borang 48A - perlu dihantar 2 salinan yang telah siap ditandatangani

oleh setiap ahli lembaga pengarah berserta tarikh permohonan

80

Page 87: Report Complete

dibuat dan terlebih dahulu mendapat pengesahan daripada

Pesuruhjaya Sumpah Malaysia ( PJSM )

b) Salinan kad pegenalan kesemua ahli lembaga pengarah yang

telah bersetuju menerajui syarikat.

c) Borang 6 iaitu borang singkatan untuk senarai ahli lembaga

pengarah , tujuan penubuhan syarikat ( object clouse ) , jumlah

modal dibenar dan dibayar yang telah dipersetujui, nama dan alamat

setiausaha syarikat dan alamat berdaftar syarikat.

d) 2 salinan Memorandum & Articles of Association yang telah dicukai

setem ( duti setem) dan diberi nombor rujukan ( reference )

e) Pembayaran atas nama pendaftaran penubuhan syarikat ( ROC )

sebanyak RM 100,000.00 manakala RM 4,000.00 jika modal

permulaan ialah RM 500,000.00. Segala pembayaran boleh dibuat

samada dengan menggunakan cek ataupun tunai terpulang kepada

kemudahan yang digunakan oleh syarikat setiausaha.Bagi syarikat

saya,kebiasannya menggunakan cek untuk membuat sebarang

pembayaran.

f) Cover lampiran keseluruhan borang yang dihantar.

7.5.6 Borang 9 (Sijil Penubuhan Syarikat)

Dalam tempoh dua minggu jika tiada sebarang kesilapan terhadap proses dan

prosedur penubuhan syarikat ,maka sijil syarikat(Borang 9) akan dikeluarkan

oleh Pendaftar Pertubuhan Syarikat (ROC). Dalam sijil ini , maka akan tertera

nombor pendaftaran syarikat, nama syarikat yang telah dipersetujui, tarikh

penubuhan syarikat dan juga sijil ini akan ditandatangani oleh pegawai

Pendaftar Pertubuhan Syarikat. Bermula daripada penerimaan sijil syarikat

ini,barulah bakal-bakal kontraktor ini boleh memulakan aktiviti perniagaan.

7.6 Pembubaran Syarikat

7.6.1 Borang-Borang Selepas Penubuhan

81

Page 88: Report Complete

Selepas ditubuhkan, syarikat hendaklah menyediakan mesyuarat pertama

Lembaga Pengarah dalam masa satu bulan dari tarikh penubuhan syarikat.

Tujuan utama mesyuarat ini adalah untuk meluluskan beberapa perkara

berhubung dengan 2 pendaftar syarikat. Selepas mesyuarat tersebut, tiap-tiap

syarikat di kehendaki memfailkan borang-borang berikut dengan pejabat

Pendaftar syarikat ( ROC ) tidak lewat dari satu bulan dari tarikh penubuhan.

Borang-borang tersebut adalah :-

i. Borang 24

ii. Borang 4

iii. Borang 49

i. Borang 24

Ianya adalah borang yang menyatakan secara terperinci jumlah

peruntukkan saham atau syer, jumlah nominal, kelas-kelas saham

modal yang dibenarkan dan modal berbayar oleh setiap pengarah

yang terlibat dan sebagainya yang terkandung dalam peruntukkan

Akta Syarikat 1965 seksyen 54(1). Seperti dokumen yang lain, borang

ini juga perlu diperbaharui pada setiap tahun kerana kadangkala

terdapat pembelian atau penjualan syer yang dibuat. Borang ini juga

perlu ditandatangani oleh pengarah utama syarikat klien dan pengarah

syarikat Mcm Management & Services Sdn. Bhd.

ii. Borang 44

Adalah mengenai alamat dan waktu kerja pejabat berdaftar syarikat

tersebut. Di pejabat berdaftar syarikat ini semua buku-buku berkanun

syarikat disimpan. Biasanya pejabat setiausaha syarikat digunakan

sebagai pejabat berdaftar syarikat. Contohnya, sekiranya sesebuah

syarikat itu menggunakan khidmat syarikat ini, maka alamat Syarikat

Management & services Sdn. Bhd. Perlulah dinyatakan pada borang

82

Page 89: Report Complete

berkanun dan perlu ditandatangani oleh pengarah syarikat tanda

setuju.

iii. Borang 49

Adalah butir-butir mengenai lembaga pengarah, pengurus dan

setiausaha syarikat mengikut buku daftar. Apa-apa perubahan

mengenai perubahan tersebut hendaklah diserahkan kepada ROC

melalui borang ini. Borang ini perlu dipenuhi pada setiap tahun

terutamanya jika syarikat ada membuat sebarang perubahan. Selain

daripada nama-nama pengarah yang terlibat, butiran diri seperti

kewarganegaraan pengarah, tarikh lahir, alamat, tempat kediaman, no.

kad pengenalan dan jawatan yang dipegang sama ada pengarah

urusan atau pengarah biasa. Borang 49 ini hanya perlu ditandatangani

oleh pengarah utama sesebuah syarikat itu.

7.7 Resolusi Bank

Resolusi bank disertakan sekali kepada ahli lembaga pengarah semasa penyerahan

dokumen bersama-sama borang 24, borang 49 dan Memorandum & Articles Of

Association. Tujuan resolusi bank ini ialah menyatakan persetujuan ahli Lembaga

Pengarah untuk menggunakan bank mana sebagai bank syarikat contohnya Eon

Bank Berhad digunakan sebagai bank syarikat dan seterusnya bersetuju untuk

membuka akaun semasa dengan bank tersebut. Dokumen resolusi itu juga

menyatakan tentang siapa yang bakal di beri kuasa untuk menandatangani sebarang

surat menyurat berhubung dengan bank tersebut terutamanya untuk manandatangani

cek dan wang keluar syarikat.

7.8 Pertukaran Ahli Lembaga Pengarah

Didalam sesebuah syarikat, minima ahli lembaga pengarah yang perlu ada semasa

penubuhan ialah 2 orang manakala maksimanya ialah 5 orang. Jika salah seorang

ahli lembaga pengarah mahu menarik diri ( resigned ) maka perlu mencari seorang

ahli lembaga pengarah yang baru untuk dilantik. Seseorang ahli lembaga pengarah

83

Page 90: Report Complete

boleh memegang saham ataupun tidak dan begitulah sebaliknya. Pertukaran ahli

lembaga pengarah mungkin disebabkan oleh masalah-masalah tertentu contohnya :-

i. Mahu menguatkan syarikat dengan menggantikan orang yang lebih

berpengalaman bagi mendapatkan lesen-lesen kontraktor kelas atasan

contohnya kelas A bagi pusat khidmat kontraktor.

ii. Tidak mahu menanggung kerugian jika syarikat tidak memperolehi

keuntungan dalam aktiviti yang dijalankan.

7.9 Pemindahan Saham Syarikat

Pemindahan saham dilakukan apabila salah seorang ahli lembaga pengarah menarik

diri daripada syarikat ataupun salah seoarang ahli lembaga pengarah tidak mahu lagi

memegang saham syarikat. Sebelum itu, ahli lembaga pengarah yang menarik diri itu

perlu melantik seorang daripada ahli lembaga pengarah yang lain untuk memegang

dan menerima saham yang dimiliki oleh beliau. Sewaktu perpindahan saham ini

dibuat, borang yang digunakan ialah borang 32 A dan mengisi borang penyata surat

bertaip yang telah disediakan. Borang 32A ini menyatakan tentang siapa dan juga

siapa ahli lembaga pengarah yang bersetuju menyerahkan saham ( trasferror ) dan

juga siapa ahli lembaga pengarah yang bersetuju untuk menerima saham ( trasfree ).

Contohnya syarikat AYT Bekal Sdn. Bhd. ( 408661 – M ). Ahli Lembaga Pengarah

yang mahu menyerahkan saham ialah Encik Ahmad Yani Bin Mukhtar manakala yang

menerima saham ialah Mohamad Bakri bin Harun. Jumlah unit saham yang bersetuju

untuk diserahkan ialah sebanyak satu sahaja seperti Memorandum & Articles Of

Association, borang ini juga perlu ditandatangani oleh kedua-dua orang ahli lembaga

pengarah yang bersetuju untuk memberi dan menerima saham tersebut dan juga

perlu dicukai setem mengikut kepada unit saham yang diberikan. Jumlah bayaran

yang perlu dibayar kepada pegawai Hasil Dalam Negeri ( LHDN ) untuk tujuan ini

ialah sebanyak RM 10.00 bagi setiap satu unit saham yang di pindah milik.

84

Page 91: Report Complete

7.10 Kenaikan Modal

Kenaikan modal boleh berlaku pada bila-bila masa sahaja bergantung kepada

kemampuan ahli lembaga pengarah. Walaubagaimanapun, kenaikan modal hanya

boleh berlaku sekali kenaikan sahaja dalam masa satu hari dan kenaikan modal yang

lain boleh berlaku pada hari yang lain.

Untuk syarikat sendirian berhad, terdapat 2 jenis modal yang boleh dikategorikan iaitu

modal berbayar ( paid-up capital) dan modal dibenarkan ( authorised capital).

Sewaktu penubuhan syarikat dilakukan, minima modal dibenarkan ialah RM

100,000.00 dan maksima RM 500,000.00 manakala modal dibayar ialah RM 1.00

untuk setiap ahli Lembaga Pengarah.

Lembaga Pengarah yang mahu modal syarikat dinaikkan bolehlah dilakukan selepas

memfailkan penubuhan yang pertama kepada pendaftar Pertubuhan Syarikat

( ROC ). Kebiasaannya modal yang sering dinaikkan oleh ahli lembaga pengarah

ialah modal berbayar kerana sejumlah pembayaran tidak perlu dibuat kepada

Pendaftar Pertubuhan Syatikat ( ROC ) sewaktu difailkan berbanding kenaikan modal

dibenarkan yang perlu dibuat pembayaran bergantung kepada jumlah kenaikan

modal tersebut.

7.10.1 Kenaikan Modal Berbayar (PAID-UP CAPITAL)

Kenaikan modal berbayar boleh dilakukan tidak kira sama ada melalui tunai

ataupun aset tetap contohnya tanah, kenderaan ataupun aset-aset yang lain.

Apabila kenaikan modal dilakukan dengan penyediaan borang 24, terlebih

dahulu kakitangan syarikat seperti saya akan bertanya kepada ahli Lembaga

Pengarah berapa peratus (%) seorang pecahan kenaikan modal antara

mereka. Ada sesetengah ahli Lembaga Pengarah yang membahagikan

kenaikan modal antara mereka sama banyak dan ada juga yang

membahagikan modal ini bergantung kepada jumlah tunai yang mula-mula

dikeluarkan sewaktu awal penubuhan. Contohnya 70% dan 30%.

85

Page 92: Report Complete

Yang paling penting syaratnya sewaktu kenaikan modal berbayar ialah

jumlahnya mesti sama atau jumlah kenaikan adalah kurang daripada modal

dibenarkan. Ini adalah syarat yang telah ditetapkan oleh Pendaftar

Pertubuhan Syarikat ( ROC ) kepada ahli Lembaga Pengarah. Jadi sebelum

kenaikan modal berlaku terlebih dahulu perlu melihat kepada jumlah modal

dibenarkan.

Jika kenaikan modal berbayar melalui tunai, maka tambahan borang akan

dibuat iaitu borang 11 selain daripada borang yang asal iaitu borang 24.

Borang 11 menerangkan tentang jumlah kenaikan modal berbayar dan

pecahan peratus ( % ) antara ahli lembaga pengarah.

Jika kenaikan modal berbayar melalui aset pula, pertambahan borang akan

dilakukan iaitu borang 25. Borang ini menerangkan tentang jenis aset yang

dinaikkan modal dan jumlah modal yang dinaikkan. Kesemua borang ini iaitu

borang 24, 25, dan 11 hanya difailkan di pendaftar Syarikat Malaysia ( ROC )

tanpa dikenakan apa-apa bayaran sewaktu difailkan.

7.10.2 Kenaikan Modal Dibenarkan

Selain salah satu yang membezakan antara modal berbayar dan modal

dibenarkan sewaktu difailkan di Pendaftar Pertubuhan Syarikat ( ROC ) ialah,

sejumlah bayaran yang telah ditetapkan mengikut kepada jumlah kenaikan

dikenakan ke atas modal dibenarkan. Contohnya Syarikat Pasir Trahabun

ingin menaikkan modal dibenarkan daripada RM 100,00.00 ke RM 500,00.00

maka bayaran perlu dijelaskan kepada ROC sewaktu hendak difailkan ialah

RM 2,000.00. Ahli Lembaga Pengarah boleh menaikan modal pada bila-bila

masa sahaja terpulang kepada kemampuan kewangan syarikat. Pertambahan

borang yang perlu dibuat semasa kenaikan modal ini ialah Borang 28. Borang

ini bermaksud menerangkan tentang jumlah modal dibenarkan sahaja yang

dinaikkan. Manakala borang yang lain adalah seperti biasa iaitu borang 24,

dan resolusi “ New Shares Capital.

86

Page 93: Report Complete

GAMBARAJAH 7.11 Menunjukkan Langkah-Langkah Bagi Penubuhan Syarikat

Sendirian Berhad.

87

Carian nama( Borang 13 A )

Tunggu kelulusan

Nama Daripada

Pendaftar

Pertubuhan

Sediakan borang untuk ditandatangani oleh bakal pengarah

Borang 48 A Borang 24 Borang 49 Memorandum &

Articles Of Association (M&A)

Sijil Syarikat dikeluarkan oleh Pendaftar Penubuhan Syarikat (ROC )

Failkan borang penubuhan

Borang 48 A( 2 salinan )

I/C Lembaga Pengarah

Borang 13 A Surat Kelulusan

Nama Borang 6

( 2 salinan ) Memorandum &

articles Of Association( 2 salinan )

Duti setemMemorandum & Articles Of Associations (Object Clause )Di LHDN2 salinan

Failkan keseluruh maklumat Syarikat di Pendaftar Penubuhan Syarikat ( ROC )

Borang 24 Borang 49 Borang 44

Page 94: Report Complete

7.12 Mendaftar Perniagaan

Sebelum sesuatu aktiviti perniagaan berjalan, terlebih dahulu perlulah mendaftarkan

perniagaan di SSM( Suruhanjaya Syarikat Malaysia ) iaitu di bahagian ROB. Ini kerana

ianya merupakan satu syarat kepada orang perseorangan bahawa sesuatu perniagaan

yang hendak dijalankan perlulah mempunyai lesen yang telah diiktiraf oleh Kementerian

Perdagangan Dalam Negeri Dan Ehwal Pengguna mengikut cawangan negeri masing-

masing.

Terdapat borang-borang yang telah disediakan oleh pihak SSM secara percuma

kepada pengguna. Borang- borang tersebut ialah :

i) Borang A ( Pendaftaran Perniagaan )

ii) Borang B1 (Pendaftaran Perubahan Alamat Utama Perniagaan )

iii) Borang B2 ( Pendaftaran Perubahan Jenis Perniagaan )

iv) Borang B3 ( Pendaftaran Perubahan Maklumat Cawangan )

v) Borang B4 ( Pendaftaran Perubahan Maklumat Pemilik )

vi) Borang C ( Penutupan / Penamatan Perniagaan )

7.12.1 Borang A ( Pendaftaran perniagaan )

Bagi orang perseorangan yang hendak memulakan aktiviti perniagaan, maka

perlulah mengisi borang perdaftaran perniagaan bagi memastikan yang perniagaan

tersebut belum lagi didaftarkan sebelum ini. Berhubung dengan Borang A, terdapat

2 jenis bahagian yang boleh dipilih mengikut kehendak pemilik bagi tujuan atas

nama perniagaan iaitu :

88

Page 95: Report Complete

i) Menggunakan nama pada kad pengenalan sebagai nama perniagaan

ii) Tidak menggunakan nama pada kad pengenalan sebagai nama perniagaan

contohnya menggunakan Mega Enterprise sebagai nama perniagaan.

i. Menggunakan Nama Pada Kad Pengenalan Sebagai Nama

Perniagaan.

Jika orang perseorangan ataupun pengguna hanya menggunakan

nama pada kad pengenalan sebagai nama perniagaan, maka prosedur

untuk mendapatkan daftar niaga boleh dilakukan secara terus tanpa

memerlukan proses yang lain. Pengisian borang boleh dilakukan

terus berpandukan kepada salinan kad pengenalan yang diserahkan

oleh pemilik kepada kakitangan syarikat. Segala maklumat- maklumat

berikut hendaklah disi dengan betul dan tepat. Sebelum dihantar ke

SSM perlu membuat pengesahan terlebih dahulu oleh dari kumpulan

A. Bersama- sama borang ini sewaktu diserahkan kepada SSM ialah

wang pemprosesan borang sebanyak RM40.00 dan juga salinan kad

pengenalan pemilik.

ii. Tidak Menggunakan Nama Pada Kad Pengenalan Sebagai

Nama Perniagaan

Sebelum pengisian borang terlebih dahulu carian nama perlu dibuat

bagi memastikan nama yang dipilih tidak digunakan oleh orang lain.

Nama yang boleh dipilih untuk carian nama adalah tidak lebih daripada

tiga nama dan hanya nama yang terbaik sahaja akan dipilih. Carian

nama ini perlu dibuat pada borang yang telah disediakan iaitu Borang

Kelulusan Nama oleh SSM. Jika nama yang dicadangkan boleh

digunakan dan diluluskan oleh SSM, maka Pegawai SSM akan

menandatangani borang tersebut bagi menandakan yang nama

tersebut sesuai dan boleh digunakan sebagai nama perniagaan.

89

Page 96: Report Complete

Segala maklumat- maklumat adalah sama dengan borang A yang perlu diisi.

Tetapi bayarannya adalah berbeza dimana pemilik perlu membayar sebanyak

RM70.00 sebagai bayaran pemprosesan.

7.12.2 Borang B1 ( Pendaftaran Perubahan Alamat Utama Perniagaan )

Jika berlaku pertukaran alamat semasa perniagaan sedang dijalankan, maka

pemilik perlulah mengisi borang B1 bagi menandakan yang alamat utama

perniagaan tersebut telah berpindah ke alamat yang baru. Pengisian borang

ini perlu sekiranya apabila ada urusan surat menyuarat antara SSM dan pemilik.

Bayaran yang dikenakan RM 10.00 akan diserahkan kepada SSM

sebagai bayaran pemprosesan.

7.12.3 Borang B2 ( Pendaftaran Perubahan Jenis Perniagaan )

Borang ini akan diisi sekiranya pemilik mahu menambahkan jenis

perniagaan supaya perniagaan menjadi lebih besar dan dapat

mempelbagaikan lagi perniagaan walaupun dalam bidang yang

berlainan daripada jenis perniagaan yang dahulu.

Contohnya sewaktu perniagaan didaftarkan jenis perniagaan ialah ;

Membekal makanan mentah,basah, kering dan bermasak, jualan langsung

avon, wakil insurans berlesen, menjual pakaian dan pengedar alatan

persekolahan.

Namun oleh kerana mahu mempelbagaikan lagi jenis perniagaan

jenis perniagaan menjadi :

Membekal makanan mentah, basah, kering dan bermasak, jualan langsung

avon, wakil imsurans berlesen, menjual pakaian, pengedar alatan persekolahan,

kedai jahitan, kelas tambahan , menjual kereta terpakai dan baru dan pasar mini.

Bayaran perlu disertakan sebanyak RM30.00 sebagai bayaran pemprosesan.

90

Page 97: Report Complete

7.12.4 Borang B3 (Pendaftaran Perubahan Maklumat Cawangan)

Borang ini biasanya diisi apabila sesebuah perniagaan mempunyai

lebih daripada satu cawangan yang berdaftar. Jika perniagaan tidak

mempunyai cawangan , maka borang ini akan diabaikan . Biasanya,

pengisian borang ini boleh dilakukan apabila mahu menutup cawangan

disebabkan oleh masalah- masalah tertentu seperti perniagaan

mengalami kerugian. Namun borang ini boleh juga diisi apabila

perniagaan mahu mengembangkan lagi perniagaan dengan membuka

cawangan baru.

Seperti borang B2, bayaran yang dkenakan atas tujuan ini ialah sebanyak

RM30.00

7.12.5 Borang B4 ( Pendaftaran Perubahan Maklumat Pemilik )

Borang B4 ialah borang perubahan maklumat pemilik. Borang ini bermaksud

pemilik mahu menukarkan perniagaan kepada orang lain disebabkan oleh

masalah yang tertentu. Antara masalah yang dihadapi adalah :

a) Pemilik mahu membuka perniagaan yang lain dan dalam masa yang

sama mahu meneruskan perniagaan yang telah sedia ada. Jadi

pemilik telah memindahkan pemilik perniagaan kepada orang lain.

b) Pemilik mahu menjadikan milikan tunggal kepada perkongsian. Maka

perlulah mengisi borang ini menandakan yang perniagaan tersebut

sekarang ini adalah berupa perkongsian dan bukan lagi milikan

tunggal.

c) Salah satu sebab lagi untuk pengisian borang ini ialah kematian

dimana perniagaan sekarang tidak dimiliki oleh sesiapa pun.

d) Perniagaan mengalami kerugian ataupun pemilik asal tidak mahu

menangggung sebarang hutang ke atas perniagaan.

91

Page 98: Report Complete

Bayaran yang dikenakan adalah RM30.00 bagi setiap perubahan.

7.12.6 Borang C ( Pemberitahuan Penamatan Perniagaan Berdaftar )

Borang ini akan diisi apabila pemilik mahu menamatkan aktiviti perniagaan.

Sekiranya sesuatu perniagaan mahu ditamatkan semasa aktiviti perniagaan

masih berjalan, tiada bayaran dikenakan ke atas perniagaan tersebut.

Berlainan pula apabila hendak menamatkan perniagaan sesudah aktiviti

perniagaan sudah tidak berjalan lagi ataupun tempoh perniagaan yang telah

tamat tempohnya. Dalam keadaan ini, maka sejumlah bayaran akan

dikenakan ke atas bergantung kepada lama tempoh perniagaan . Jika jumlah

bayaran yang dikenakan sewaktu menutup perniagaan tinggi, maka boleh

membuat rayuan kepada pegawai atasan.

Antara sebab-sebab penamatan perniagaan adalah :

Pemilik meninggal dunia.

Bankrap

Pembubaran Perkongsian

Perintah Mahkamah

Sesudah memfailkan borang ini kepada SSM, maka secara tidak langsung

perniagaan sudah tidak berjalan dan segala aktiviti perniagaan akan

dihentikan .

7.13 Menyambung Daftar Perniagaan

Daftar niaga yang telah siap telah dikeluarkan oleh SSM telah diberi tempoh masa sesuatu

perniagaan itu boleh berjalan. Biasanya Pendaftar Perniagaan telah menetapkan satu tahun

sebagai tempoh perniagaan. Jikalau tempoh masa hampir tamat, maka daftar perniagaan

tersebut harus disambung bagi membolehkan perniagaan berjalan seperti biasa. Bayaran

yang telah ditetapkan semasa menyambung daftar niaga ialah ialah sebanyak RM25.00.

Namun ada juga sebilangan pemilik yang menyambung daftar niaga setelah tamat tempoh

92

Page 99: Report Complete

perniagaan. Dalam keadaan ini, sejumlah kompaun/ denda akan dikenakan kepada pemilik

bergantung kepada lama tempoh masa perniagaan tamat.

GAMBARAJAH 7.14 Menunjukkan Langkah-Langkah Bagi Pendaftaran Perniagaan.

Dokumen yang tidak lengkap

Tiada kesedaran dikalangan pelanggan untuk menyiapkan segala dokumen mereka.

Sebenarnya mereka kurang pengetahuan dalam perakaunan perniagaan. Oleh itu,

dokumen yang tidak lengkap akan menyebabkan perbelanjaan dan lain-lain item dibuat

secara anggaran sahaja.

7.15 Ringkasan Kerja Untuk Tugas-Tugas Sebagai Setiausaha Syarikat

93

Carian nama perniagaan melaui borang yang disediakan.( nama mengikut Kad Pengenalan tidak perlu )

Mengisi borang A iaitu borang pendaftaran perniagaan

Nama perniagaan diluluskan oleh pegawai.

Membuat pengesahan di Pesuruhjaya Sumpah di borang tersebut.

Dihantar ke ROB untuk pemprosesan borang tersebut.

Sijil perniagaan siap diproses. Perniagaan mula berjalan.

Page 100: Report Complete

7.15.1 Ditugaskan untuk menyediakan surat-surat yang berkaitan pertukaran

setiausaha syarikat di dalam semua syarikat sdn. Bhd. Sebelum menyediakan

surat-surat tersebut, terlebih dahulu saya telah diberikan nama setiausaha

terdahulu dan nama setiausaha baharu yang menerima tugas tersebut. Untuk

kes pertukaran setiausaha tersebut, saya ditugaskan untuk menyediakan

Form 49 iaitu surat yang berkaitan dengan pendaftaran pengarah, pengurus

dan juga setiusaha syarikat dan pertukaran nama setiausaha.

7.15.2 Selain itu saya turut di tugaskan untuk menyediakan Annual Form Of Return Of

a Company Having Share Capital of the Sri Bayu Bali Enterprise Sdn.Bhd. untuk

tahun 2008 serta Annual Return Denai Bakti Sdn. Bhd. Dan Setiu Watan Sdn.

Bhd.. Tujuan ianya disediakan adalah untuk mesyuarat tahunan yang wajib

dilakukan sekali setahun bagi syarikat Sdn. Bhd . Antara maklumat yang perlu

disediakan adalah :

Maklumat yang berkaitan tarikh mesyuarat yang terakhir berlangsung

dan tarikh yang akan diadakan mesyuarat tahunan pada tahun

semasa.

Maklumat tentang pemegang-pemegang saham

Maklumat tentang pengarah syarikat

Maklumat tentang setiausaha syarikat dan

Maklumat tentang juruaudit syarikat.

7.16 Kesimpulan

Berdasarkan keterangan di atas, dapat disimpulkan di sini bahawa tugas sebagai

setiausaha syarikat amat penting bagi penubuhan dan perjalanan sesebuah

syarikat. Oleh sebab itu, ianya wajib diwujudkan di sesebuah syarikat sepertimana

wajibnya kewujudan Pengarah dan Juruaudit disesebuah syarikat. Dengan

perlantikan setiausaha, sesebuah syarikat itu boleh menjalankan urusan syarikat

94

Page 101: Report Complete

dengan lebih terancang dan teratur dalam mencapai matlamat sesebuah syarikat

itu ditubuhkan.

BAB 8

KESIMPULAN

95

Page 102: Report Complete

Latihan Industri sememangnya memberi pendedahan kepada para pelajar tentang suasana

pekerjaan sebenar. Semasa pelatih menjalani Latihan Industri di Syarikat Shaifuddin Ibrahim

& Partners saya terlebih dahulu diperkenalkan tentang suasana dan struktur Syarikat

Shaifuddin Ibrahim & Partners seperti pekerja-pekerja dan perkhidmatan yang disediakan

dan langkah-langkah yang perlu di buat semasa berada di Syarikat Shaifuddin & partners.

Saya diajar berkenaan dengan pengurusan syarikat, perkhidmatan yang ditawarkan seperti

Percukaian, kesetiausahaan dan Perkhidmatan Pelarasan Kewangan syarikat.

Sepanjang berada di Syarikat Shaifuddin Ibrahim & Partners ini, pelatih banyak menumpukan

berkaitan Kewangan, Percukaian, Pengisian Borang-Borang yang berkaitan akaun, Penyata

Kewangan, Pelarasan Untung Rugi, dan lain-lain lagi. Saya amat terhutang budi dengan

kerani-kerani di syarikat ini kerana banyak mengajar saya sehingga saya mempunyai sedikit

kemahiran berkaitan pengurusan pejabat yang dijalankan.

96

Page 103: Report Complete

Disamping itu, proses komunikasi antara satu sama lain juga penting dalam tempoh latihan di

syarikat ini. Komunikasi yang saya amalkan di sini telah banyak memberi kebaikan kepada

saya terutama dalam perhubungan antara pekerja dengan saya. Saya juga harus

menghormati mereka yang lebih tua daripada saya dan kedudukan mereka sebagai seorang

pekerja.

Menjalani Latihan Industri juga banyak membantu saya dalam pembelajaran saya kerana

banyak perkara terlebih dahulu saya kenali dan diajar di tempat Latihan Industri contohnya

seperti bidang percukaian.

Pengalaman yang saya timba di syarikat Shaifuddin Ibrahim & Partners akan saya gunakan

ketika saya ingin mendapatkan pekerjaan nanti.

97

Page 104: Report Complete

BAB 9

KOMEN DAN CADANGAN

Di sini saya ingin memberi satu cadangan iaitu syarikat seharusnya menyediakan Judul

Gerak Kerja supaya pelajar yang terlibat dalam menjalani Latihan Industri di syarikat

mereka tidak akan membuang masa di awal bulan pertama ketika menjalani latihan

industri tersebut.

Mengenai lawatan pensyarah penilai ke tempat latihan pula, seharusnya pensyarah

melawati pelajar sekurang-kurangnya tiga bulan sekali sepanjang tempoh latihan

industri dijalankan. Ini kerana pada tiga bulan pertama mungkin pelajar tidak dapat

menyesuaikan diri di tempat baru dan mungkin memerlukan sokongan dari pensyarah

untuk membantu mengurangkan tekanan permulaan pekerjaan serta membincangkan

cara-cara membuat laporan yang lengkap yang telah ditetapkan oleh pihak politeknik

setelah tamat Latihan Industri.

Semoga dengan cadangan tersebut pihak Politeknik dapat memperbaiki lagi sistem

latihan ini ke arah yang lebih sistematik.

98

Page 105: Report Complete

99