REV:00 - ucqa.unisel.edu.myucqa.unisel.edu.my/.../sacu/PermohonanPenubuhanKelabPersatuan-C… ·...
2
UNISEL-CO02-W01 REV:00 Carta Alir Proses Permohonan Penubuhan Persatuan & Kelab UNISEL-CO02-W01 Aktiviti Jangkamasa Dokumen Berkaitan Tanggungjawab Peraturan /Berkaitan Permohonan dibuat dengan mengemukakan dokumen Tiada Had Kertas Kerja Penubuhan Pemohon setelah perbincangan diadakan bersama 10 orang Cadangan Perlembagaan atau lebih ahli yang akan menjadi ahli jawatankuasa Surat Cadangan Penasihat Penaja Persatuan/Kelab. Surat Permohonan Terima dan memastikan dokumen yang dihantar 1 hari Pembantu Tadbir lengkap. Jika tidak lengkap, diserah kembali kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir Pemohon Semua dokumen akan disemak dan diteliti, Pemohon 3 hari Pegawai diminta datang berjumpa Pegawai untuk berbincang Pemohon Mula Pemohon Hantar kepada P. Kokurikulum dokumen berikut :- Kertas Kerja Penubuhan Kelab/Persatuan, Cadangan Perlembagaan, Surat Cadangan lantikan Penasihat dan Surat Permohonan Penubuhan Pembantu Tadbir Terimadan semak dokumen Lengkap PegawaiP. Kokurikulum/Penyelaras Semak dokumen dan berjumpa Pemohon Tidak Ya Serah kepada Pemohon dan menjelaskan tentang penubuhan Kelab jika perlu Jika lengkap dimajukan kepada Pengarah, jika tidak 1 hari Pegawai serah kembali kepada Pemohon untuk dibaiki Dokumen akan diteliti dan disemak. Jumpa Pemohon 3 hari Pengarah jika perlukan penjelasan. Dimajukan kepada Timbalan Pendaftar jika menyokong. Jika tidak sokong, dikembalikan kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir Dokumen akan diteliti dan disemak. Dimajukan 3 hari Timbalan Pendaftar kepada TNC HEP jika menyokong. Jika tidak sokong, dikembalikan kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir Memberi kelulusan terhadap penubuhan kelab atau 3 hari TNC HEP persatuan. Semak dokumen dan berjumpa Pemohon Lengkap Timbalan Pendaftar HEP Semak dokumen Pengarah Semakdokumen dan berjumpa Pemohon sekiranya perlu Sokong Sokong Timbalan Naib Canselor HEP Memberi kelulusan penubuhan Kelab/Persatuan Lulus Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Serah kepada Pemohon Serah kepada Pemohon Serah kepada Pemohon Tidak Pemohon akan dimaklumkan melalui surat
Transcript of REV:00 - ucqa.unisel.edu.myucqa.unisel.edu.my/.../sacu/PermohonanPenubuhanKelabPersatuan-C… ·...
UNISEL-CO02-W01
REV:00
Carta Alir Proses Permohonan Penubuhan Persatuan & Kelab UNISEL-CO02-W01
Aktiviti Jangkamasa Dokumen Berkaitan Tanggungjawab Peraturan
/Berkaitan
Permohonan dibuat dengan mengemukakan dokumen Tiada Had Kertas Kerja Penubuhan Pemohon
setelah perbincangan diadakan bersama 10 orang Cadangan Perlembagaan
atau lebih ahli yang akan menjadi ahli jawatankuasa Surat Cadangan Penasihat
Penaja Persatuan/Kelab. Surat Permohonan
Terima dan memastikan dokumen yang dihantar 1 hari Pembantu Tadbir
lengkap.
Jika tidak lengkap, diserah kembali kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir
Pemohon
Semua dokumen akan disemak dan diteliti, Pemohon 3 hari Pegawai
diminta datang berjumpa Pegawai untuk berbincang Pemohon
Mula
Pemohon
Hantar kepada P. Kokurikulum dokumen berikut :-
Kertas Kerja Penubuhan Kelab/Persatuan,
Cadangan Perlembagaan,
Surat Cadangan lantikan Penasihat dan
Surat Permohonan Penubuhan
Pembantu Tadbir
Terima dan semak dokumen
Lengkap
Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras
Semak dokumen dan berjumpa Pemohon
Tidak
Ya
Serah
kepada
Pemohon
diminta datang berjumpa Pegawai untuk berbincang Pemohon
dan menjelaskan tentang penubuhan Kelab jika perlu
Jika lengkap dimajukan kepada Pengarah, jika tidak 1 hari Pegawai
serah kembali kepada Pemohon untuk dibaiki
Dokumen akan diteliti dan disemak. Jumpa Pemohon 3 hari Pengarah
jika perlukan penjelasan. Dimajukan kepada
Timbalan Pendaftar jika menyokong.
Jika tidak sokong, dikembalikan kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir
Dokumen akan diteliti dan disemak. Dimajukan 3 hari Timbalan Pendaftar
kepada TNC HEP jika menyokong.
Jika tidak sokong, dikembalikan kepada Pemohon 1 hari Pembantu Tadbir
Memberi kelulusan terhadap penubuhan kelab atau 3 hari TNC HEP
persatuan.
Semak dokumen dan berjumpa Pemohon
Lengkap
Timbalan Pendaftar HEP
Semak dokumen
Pengarah
Semak dokumen dan berjumpa Pemohon sekiranya
perlu
Sokong
Sokong
Timbalan Naib Canselor HEP
Memberi kelulusan penubuhan Kelab/Persatuan
Lulus
Ya
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Serah
kepada
Pemohon
Serah
kepada
Pemohon
Serah
kepada
Pemohon
Tidak
Pemohon akan
dimaklumkan
melalui surat
UNISEL-CO02-W01
REV:00
Keputusan Lulus atau Tidak permohonan akan 3 hari Surat Kelulusan Penubuhan Pegawai
dimaklumkan kepada Pemohon melalui surat Surat Lantikan Penasihat Pembantu Tadbir
Surat Lantikan Penasihat akan dikeluarkan
Mesyuarat Agong perlu diadakan setelah Kelab atau 1 tahun Laporan Mesyuarat Pemohon
Persatuan membuat pendaftaran kemasukan ahli Senarai Kehadiran Ahli
Tempoh 1 tahun diberikan. Laporan Mesyuarat Agong
perlu disediakan dan dihantar ke Pusat Kokurikulum
Terima laporan dan semak. 3 hari Pegawai
Jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pemohon
untuk diperbaiki dan jika lengkap, Persatuan atau
Kelab akan secara rasmi berdaftar dengan HEP
Sijil Pendaftaran Persatuan atau Kelab dan Surat 3 hari Sijil Pendaftaran Pegawai
Pengesahan Lantikan Jawatankuasa akan Surat Pengesahan Lantikan Pembantu Tadbir
dikeluarkan. Jawatankuasa
Pemohon
Perlu mengadakan Mesyuarat Agong & hantar
laporan Mesyuarat Agong ke Pusat Kokurikulum
Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras
Maklumkan keputusan kepada Pemohon
Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras
Terima & semak laporan Mesyuarat Agong
Lengkap
Pegawai P. Kokurikulum/Penyelaras
Keluarkan sijil Pendaftaran Persatuan atau Kelab
Tamat
Ya
Tidak
Serah
kepada
Pemohon
