RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi...

17
1 RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej TEMPOH PELAKSANAAN : Januari 2019 ANGGARAN KOS : -Tiada- SUMBER BAJET : -Tiada- BAHAGIAN : UNIT PEROLEHAN (PCT) IMPAK : i. Proses kajian pasaran bagi perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej dibuat dengan lebih cekap ii. Pengurusan masa pengurusan perolehan oleh pegawai dapat dikurangkan iii. Menjimatkan kos wang kerajaan supaya perundingan kadar ‘corporate rate’ diwujudkan antara pembekal dan MPC iv. Memastikan urus tadbir perolehan dijalankan dengan telus, nilai faedah yang terbaik dan adil serta saksama v. Memberi panduan had harga program yang dijalankan bagi Kemudahan Latihan Secara Pakej BAKI PERUNTUKAN/ T.TANGAN KETUA AKAUNTAN ULASAN PENGURUS PCT

Transcript of RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi...

Page 1: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

1

RINGKASAN EKSEKUTIF

TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan

Kemudahan Latihan Secara Pakej

TEMPOH

PELAKSANAAN

: Januari 2019

ANGGARAN

KOS

: -Tiada-

SUMBER BAJET

: -Tiada-

BAHAGIAN : UNIT PEROLEHAN (PCT)

IMPAK : i. Proses kajian pasaran bagi perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej dibuat dengan lebih cekap

ii. Pengurusan masa pengurusan perolehan oleh pegawai dapat dikurangkan

iii. Menjimatkan kos wang kerajaan supaya perundingan kadar ‘corporate rate’ diwujudkan antara pembekal dan MPC

iv. Memastikan urus tadbir perolehan dijalankan dengan telus, nilai faedah yang terbaik dan adil serta saksama

v. Memberi panduan had harga program yang dijalankan bagi Kemudahan Latihan Secara Pakej

BAKI

PERUNTUKAN/

T.TANGAN

KETUA

AKAUNTAN

ULASAN PENGURUS PCT

Page 2: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

2

PERBADANAN PRODUKTIVITI MALAYSIA

KERTAS CADANGAN UNTUK PERTIMBANGKAN DAN KELULUSAN

LEMBAGA PENGURUSAN (BOM) MPC

TAJUK:

CADANGAN PENETAPAN HARGA PASARAN BAGI PERKHIDMATAN

KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ

1.0 TUJUAN

1.1 Kertas cadangan ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan BOM

bagi Cadangan Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan

Kemudahan Latihan Secara Pakej.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Pada masa kini, MPC menggunapakai 1Pekeliling

Perbendaharaan(1PP) yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan di

bawah Seksyen 4 Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61) dan

diluluskan penggunaannya oleh Lembaga Pengarah MPC Bil 3/2014

berkuatkuasa 3 Julai 2014. Walaupun begitu, MPC juga sentiasa

merujuk kepada Manual Prosedur Kewangan dan Perakaunan (PKP)

MPC mana-mana perkara yang tidak terkandung di dalam prosedur

tersebut berpandukan seksyen 5 dan 6 (Memperbadankan)

Perbadanan Produktiviti Malaysia 1966 (Pindaan 1991).

2.2 Antara Pekeliling yang dirujuk adalah Perolehan Perkhidmatan

Kemudahan secara pakej telah digariskan pada PK 7.1.

2.3 Di dalam PK 7.1 menjelaskan perkara berikut:

I. Takrifan Latihan: Proses pemindahan ilmu pengetahuan

bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap yang

bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa

Page 3: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

3

dalam organisasi. Ia meliputi konvensyen, kursus, bengkel/

retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum,

simposium, lawatan rasmi/korporat/sambil belajar, klinik

kaunseling dan lain-lain yang memenuhi definisi latihan.

II. Takrifan Pakej: Perolehan yang dibuat dalam satu Pesanan

Tempatan merangkumi kombinasi daripada mana-mana item

kemudahan latihan seperti penginapan, makanan, dewan, bilik

latihan, peralatan dan bahan yang berkaitan dengan latihan

daripada penyedia kemudahan latihan yang berkeupayaan

dan berkemampuan.

2.4 Selaras dengan 1PP/PK2 yang menyatakan bahawa Jabatan/Agensi

boleh menentukan kaedah kajian pasaran yang bersesuaian

bergantung kepada bekalan/ perkhidmatan yang ingin diperoleh.

Oleh yang demikian unit PCT menggunakan kaedah kajian pasaran

berdasarkan harga pembelian lampau yang mempunyai sumber

dokumen secara fizikal sebagai bukti kajian pasaran telah

dilaksanakan sewajarnya.

3.0 JUSTIFIKASI

3.1 Peningkatan Peruntukan Bajet Pembangunan Diterima MPC

Dalam Rancangan Malaysia ke-10 (2011-2015), MPC telah diberi mandat

oleh Kerajaan bagi memulakan inisiatif Memodenkan Peraturan

Perniagaan (MBR) bertujuan mewujudkan iklim perniagaan yang lebih

kondusif. Seterusnya pada Rancangan Malaysia ke-11 (2016-2020), MPC

terus diberi kepercayaan menjayakan inisiatif Amalan Peraturan Baik

(GRP) melalui Dasar Negara Bagi Perancangan dan Pelaksanaan

Peraturan (NPDIR) dan diluaskan perlaksanaan GRP di peringkat Negeri

Page 4: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

4

dan Kerajaan Tempatan. Selain dari itu, kerajaan telah melancarkan Pelan

Produktiviti Malaysia (MPB) dan MPC diberi kepercayaan menjayakan

strategi dan inisiatif digariskan dibawah MPB.

Jadual 1: Peruntukan dan Bilangan Program Bajet Pembangunan

RMK11, 2014 - 2020 (RM Juta)

2014 2015 2016 2017 2018 2019 *2020

Peruntukan

(juta) 3.5 3.5 3.0 9.0 39.0 31.4 33.4

Bil.

Program 1 1 1 3 8 8 8

*Anggaran had siling

Graf 1: Peruntukan dan Bilangan Program Bajet Pembangunan RMK11

Daripada Graf 1, untuk tahun 2018 MPC telah menerima pertambahan bajet

pembangunan sebanyak 4.3 kali ganda berbanding tahun 2017 untuk 8

jenis Projek Pembangunan seperti berikut:

1) Pelaksanaan NPDIR bagi Kerajaan Negeri dan Kerajaan Tempatan

2) Memodenkan Peraturan Perniagaan;

3) Skim Peningkatan Produktiviti Enterpris Selaras dengan MPB;

Page 5: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

5

4) Membentuk Mekanisme Pelaksanaan Yang Padu Selaras Dengan

MPB;

5) Program Transformasi Peraturan Sedia Ada;

6) Memudahkan Peraturan Perniagaan Perdagangan Antarabangsa;

7) Inisiatif Produktiviti Nexus Peringkat Sektor;

8) Peningkatan Kualiti Peraturan.

Jadual 2 pula menunjukkan trend perbelanjaan mengikut kod akaun berkaitan

Kemudahan Latihan Secara Pakej. Secara keseluruhan perbelanjaan

menggunakan kemudahan Latihan Secara Pakej di MPC meningkat dengan

ketara semenjak 2016. Perbelanjaan tahun 2016 direkod sebanyak

RM888,528.94 meningkat kepada RM1,197,703.48 pada tahun 2017.

Walaubagaimanapun trend ini terus meningkat untuk tahun Q1-Q3 2018 kepada

RM2,569,987.31 berbanding tahun 2016 dan 2017. Peningkatan yang dicatatkan

sebanyak 189 % berbanding tahun 2016. Peningkatan perbelanjaan ini

dijangkakan berterusan untuk suku keempat tahun 2018 dengan anggaran

perbelanjaan keseluruhan melebihi RM 3 juta untuk tahun 2018.

Jadual 2: Kod Akaun Berkaitan Kemudahan Perkhidmatan Latihan Secara Pakej

Kod Keterangan 2016 2017 Q1 2018

Q2 2018

Q3 2018

JUMLAH Q1-Q3 2018

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

P29402 Penginapan

peserta kursus

461,197.00 329,724.00 55,511.42 18,539.06 105,229.68 179,280.16

P29407

Makan-minum peserta seminar/

kursus dan bengkel

427,331.94 867,979.48 671,828.70 562,425.33 1,156,453.12 2,390,707.15

Jumlah 888,528.94 1,197,703.48 727,340.12 580,964.39 1,261,682.80 2,569,987.31

Page 6: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

6

Graf 2: Perbelanjaan Penginapan dan Makan Minum Peserta Berkaitan

Melibatkan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej 2016 -2018

3.1 Kajian pasaran ini dijalankan melalui sebutharga yang diperolehi daripada

pihak pembekal mengikut kriteria berikut:

1) Lokasi terpilih sekitar Petaling Jaya & Kuala Lumpur serta

Putra Jaya;

2) Kekerapan penggunaan tempat Kemudahan Latihan Secara Pakej

yang tinggi;

3) Kesesuaian lokasi;

4) Mendapat penilaian (rating) yang tertinggi minima 3.6/4.0 iaitu

kualiti penyampaian perkhidmatan yang cemerlang; dan

5) Memenuhi spesifikasi yang digariskan (rujuk Lampiran 1 dan

FAQ di Lampiran 2)

888,528.94

1,197,703.48

2,569,987.31

0.00

500,000.00

1,000,000.00

1,500,000.00

2,000,000.00

2,500,000.00

3,000,000.00

2016 2017 Q1-Q3 2018

Perbelanjaan Penginapan dan makan minum peserta kursus/bengkel

Penginapan dan makan minumpeserta kursus/bengkel

Page 7: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

7

3.2 Kajian pasaran bagi Kemudahan Latihan Secara Pakej adalah seperti berikut:

Jadual 3: Senarai Kemudahan Latihan Secara Pakej di Kawasan Petaling Jaya & Kuala Lumpur

(termasuk kawasan berhampiran) yang digunakan oleh MPC, Jan – Okt. 2018

Bil Nama Hotel

Jan – Okt 2018 Harga Kajian Pasaran (nett price)

Kekerapan Nilai (RM)

½ Day Meeting Package

per pax (RM)

Full Day Meeting Package

per pax (RM)

Residential Meeting Package

per pax/day (RM)

1 Hilton Petaling Jaya 56 353,924.44 170.00 190.00 500.00

2 Dorsett Grand Subang 23 252,714.98 140.00 160.00 390.00

3 Armada Hotel Petaling Jaya 18 359,828.30 132.00 159.00 318.00

4 Sunway Putra Kuala Lumpur 8 130,247.99 150.00 180.00

480.00

5 Sheraton Petaling Jaya 8 39,710.99 190.80 222.60 742.00

6 Awana Genting 5 86,651.87 - - 350.00

7 Crystal Crown Petaling Jaya 3 40,358.18 110.00 - -

8 Pullman Kuala Lumpur 1 4,000.00 160.00 180.00 515.00

9 Blue Wave, Shah Alam 1 3,816.00 - 155.00 -

10 Royal Chulan The Curve 1 16,000.00 - - 275.00

11 Aloft Hotel, KL Sentral - - - 242.74 -

12 The Garden –By St Giles - - - 241.68 -

13 Hilton Kuala Lumpur - - 230.00 -

14 Sunway Resort & SPA - - - 150.00 -

Page 8: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

8

Jadual 4: Senarai Kemudahan Latihan Secara Pakej di Sekitar Putra Jaya yang digunakan Oleh MPC,

Jan-Okt.2018

Bil Nama Hotel

Jan – Okt 2018 Harga Kajian Pasaran (nett price)

Kekerapan Nilai (RM)

½ Day Meeting Package

per pax (RM)

Full Day Meeting

Package per pax (RM)

Residential Meeting

Package per pax/day (RM)

1 Dorsett

Putra Jaya 11 89,478.00 140.00 155.00

370.00

2 Pullman Lakeside 7 68,807.00 150.00 190.00

437.00

3 Bangi- Putra Jaya

6

69,444.00 90.00 120.00

405.00

4 Pulse Grande 3 33,347.00 150.00 -

477.00

5 Putrajaya Marriot 2 221,700.00 160.00 180.00

575.00

6 Cyber View

Resort & SPA 2 34,687.00 148.40 164.30 525.00

7 Le Meridien 2 23,110.00 200.00 220.00

660.00

8 Everly Hotel 2 11,600.00 110.00 140.00 -

Page 9: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

9

4.0 CADANGAN

Berdasarkan analisa dan maklumat di atas, maka beberapa cadangan perubahan

tatacara perolehan dicadangkan berkaitan dengan perolehan Kemudahan

Perkhidmatan Latihan Secara Pakej seperti berikut:

4.1 Menggunapakai senarai (Jadual 3 & 4) sebagai panduan kajian pasaran

Kemudahan Perkhidmatan Latihan Secara Pakej.

Selari dengan 1PP/PK2 yang menyatakan bahawa Jabatan/Agensi boleh

menentukan kaedah kajian pasaran yang bersesuaian bergantung kepada

bekalan/ perkhidmatan yang ingin diperoleh.

Oleh yang demikian, kajian pasaran yang dijalankan ini (rujuk Jadual 3 dan 4) akan

digunapakai bermula Januari 2019. Pihak PCT akan menjalankan beberapa

perundingan dengan pembekal-pembekal di atas berdasarkan win-win situation

yang membolehkan MPC mendapatkan harga/diskaun terbaik contohnya harga

tetap sepanjang 2019 dan 2020 (subject to review) atau jika bilangan pakej

mesyuarat melebihi 20 pax, pihak hotel memberi complimentary tambahan pax/

bilik atau lain-lain perkara yang boleh dirundingkan.

Kajian harga pasaran ini akan disemak setiap 6 bulan bagi memastikan maklumat

dikemaskini dari masa ke semasa.

4.2 Penyelarasan harga bagi pakej Perkhidmatan Kemudahan Latihan

Amalan sebelum ini, tiada penyelarasan paras harga tertentu bagi program-

program melibatkan pihak pembekal perkhidmatan kemudahan latihan. Kelulusan

diberikan berdasarkan anggaran kos yang diberikan oleh pemohon melalui

kelulusan kertas BOM dan tiada panduan khas limitasi harga pakej yang

dibenarkan dan item kos yang dimohon adalah berbeza-beza untuk pakej

mesyuarat separuh hari/ sehari atau pakej residensi.

Oleh yang demikian, berdasarkan maklumat kajian pasaran di atas dan

memastikan warga lebih berhemah membuat perbelanjaan, penyelarasan

harga maksima (contohnya tidak melebihi RM500) untuk pakej residensi adalah

perlu sebagai panduan. Cadangan harga RM500 ini berdasarkan seperti berikut:

Page 10: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

10

Jadual 5: Justifikasi penetapan harga pakej residensi

Bil Item Anggaran Harga

1. Kelayakan pegawai (gred 41) mengikut pekeliling WP 1.4/2013

RM220 + 6% SST =RM 233.2

2. Pakej makan minum full day meeting dan sewaan bilik mesyuarat

RM200

3. Pakej makan malam termasuk supper

RM85

Jumlah RM518.20

Sehubungan dengan itu, cadangan penyelarasan harga adalah seperti berikut:

Jadual 6: Cadangan Penyelarasan Harga Mengikut Jenis Pakej

Bil *Item Harga Maksima (nett)

1. Pakej separuh hari RM 180/pax

2. Pakej Sehari RM 200/pax

3. Pakej Residensi RM 500/pax/day

4 Pakej Residensi Sehari Setengah

RM 680/pax

i. Walaubagaimanapun jika berlaku situasi atau keadaan tertentu menyebabkan harga melebihi daripada panduan yang diberikan di atas, perlulah memohon kelulusan dahulu secara bertulis daripada Ketua Pengarah MPC

*Harga bersih termasuk SST

Harga di atas akan disemak oleh pengurusan dari masa ke semasa

Maksud pakej meliputi konvensyen, kursus, bengkel/retreat, makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum, symposium, klinik kaunseling dan lain-lain program yang memenuhi definisi latihan.

Page 11: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

11

4.3 Cadangan Perubahan Prosedur Bagi Perolehan Kemudahan

Perkhidmatan Latihan Secara Pakej di MPC

Jadual 7: Perbandingan Tatacara Perolehan Perkhidmatan Bagi Kemudahan

Latihan Secara Pakej, MPC

LANGKAH SEBELUM SELEPAS

PERKARA CATATAN PERKARA CATATAN

1

Mohon kelulusan bajet dari Lembaga

Pengurusan MPC

Minit kelulusan menjalankan program

dan bajet

Mohon kelulusan bajet dari Lembaga

Pengurusan MPC

Minit kelulusan menjalankan program dan bajet

2

Lantikan terus jika

di bawah RM20,000

i. Menghubungi dan

menunggu pembekal mendapatkan 3 sebutharga

ii. Mengisi RO dan disertakan dokumen sokongan

i. Mengisi RO

i. Lampirkan satu sebut harga pembekal yang dipilih

ii. 2 lagi sebutharga menggunakan harga pasaran yang disediakan (rujuk lampiran 3)

iii. Tidak melebihi harga pakej yang ditetapkan

3

Nilai Perolehan antara RM20k – RM50k (Bajet

(Pembangunan sahaja)

i. Kertas

Jawatankuasa Penilaian Harga (JPH) disediakan dan keputusan melalui mesyuarat sebut harga B / sebut harga A

ii. Perlu menghubungi 3 pembekal untuk perbandingan harga

Kertas Jawatankuasa Penilaian Harga (JPH) disediakan dan keputusan melalui mesyuarat sebut harga B/ sebut harga A

i. Cadangkan satu pembekal untuk kelulusan Mesyuarat Sebut Harga

ii. 2 lagi sebutharga menggunakan harga pasaran yang disediakan*

iii. Memenuhi spesifikasi iv. Tidak melebihi harga

pakej yang ditetapkan

Nilai perolehan melebihi RM50k

dan di bawah RM500k

5

Maklum pembekal

dan membuat penempahan

Mengisi RO selepas

keputusan mesyuarat sama sama

7

PCT proses dan

keluarkan LO

Borang RO mestilah dihantar sekurang-kurangnya 7 hari sebelum program

PCT proses dan keluarkan LO

Borang RO mestilah dihantar sekurang-kurangnya 7 hari

sebelum program

*Rujuk jadual 3 & 4

5.0 SYOR

Unit PCT memohon kelulusan BOM untuk meluluskan Cadangan Penetapan Harga

Pasaran Bagi Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej digunapakai di MPC.

Page 12: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

12

Lampiran 1

Spesifikasi Am Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej

Bil Pakej ½ day Pakej Full Day

Pakej Residensi

1 Welcoming Drinks Welcoming Drinks Penginapan termasuk

sarapan pagi

2 Minum pagi

(AM Break)

Minum pagi

(AM Break) Minum pagi

3 Makan Tengahari

(Lunch)

Makan Tengahari

(Lunch) Makan Tengahari

4 - Minum petang (PM Break)

Minum petang

5 - - Makan malam

6 - - Minum malam (supper)

7 Sewaan dan

kemudahan bilik

mesyuarat

termasuk Flipchart,

Mic dan Rostrum

Meeting amenities

(notepad & pencil)

and drinking water

Sewaan dan

kemudahan bilik

mesyuarat

termasuk

Flipchart, Mic dan

Rostrum

Meeting amenities

(notepad & pencil)

and drinking

water

Sewaan dan

kemudahan bilik

mesyuarat

termasuk

Flipchart, Mic dan

Rostrum

Meeting amenities

(notepad & pencil)

and drinking

water

8 Susunan bilik (seating

arrangement)

mengikut keperluan

program

Susunan bilik (seating

arrangement) mengikut keperluan

program

Susunan bilik (seating

arrangement) mengikut

keperluan program

9 Parking - Flat Rate Parking - Flat Rate -Percuma-

Page 13: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

13

Lampiran 2

FAQ

Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan Kemudahan

Latihan Secara Pakej

Bil Pertanyaan Penjelasan

1 Boleh jelaskan bagaimana

prosedur ini dapat membantu

pegawai menguruskan

perolehan berkaitan

perkhidmatan Kemudahan

Latihan Secara Pakej?

Secara prinsipnya kajian pasaran (3

sebutharga) perlu dibuat bagi

memastikan kerajaan memperoleh

perkhidmatan/bekalan yang

menguntungkan pihak pihak kerajaan

atau ‘value for money’.

Atas dasar ini, pihak PCT menjalankan

kajian pasaran bagi perkhidmatan

Kemudahan Latihan Secara Pakej

sebagai panduan bagi membuat

perbandingan harga

Oleh itu, bagi kajian pasaran, pegawai

hanya perlu memperoleh satu sahaja

sebutharga (bagi pembekal yang dipilih)

dan perbandingan dibuat dengan mana-

mana pembekal seperti di jadual 3&4.

Sila gunakan borang dilampiran 3 bagi

perolehan terus (bawah RM 20,000)

bagi Bajet Pembangunan. Bagi

menggunakan Bajet Operasi borang

lampiran 3 boleh digunakan bagi

perolehan sehingga RM 50,000.

Page 14: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

14

2 Kenapa Perkhidmatan Latihan

Secara Pakej ini berbeza iaitu

tidak perlu pelawan sebut

harga selama 7 hari untuk nilai

melebihi RM 50 ribu (Sebut

Harga A) sebagaimana

bekalan/perkhidmatan-

perkhidmatan lain?

Untuk makluman, terdapat pekeliling

khusus (PK 7.1) pengecualian daripada

tatacara perolehan kerajaan meliputi

perkhidmatan latihan secara pakej,

perolehan kenderaan, bekalan surat

khabar, peralatan penyelidikan, ubat-

ubatan, diesel dan perisian.

Walaupun tidak dibuka untuk pelawaan

sebut harga, kajian pasaran masih perlu

dibuat dan dinilai oleh Jawatankuasa

Penilaian atau di MPC dipanggil

Jawatankuasa Penilaian Harga (JPH)

serta diputuskan pada mesyuarat Sebut

Harga B atau A.

3 Kajian pasaran yang dibuat

sekitar PJ & KL serta

Putrajaya. Bagaimana pula di

tempat atau venue negeri-

negeri lain contohnya Melaka,

N.Sembilan atau P.Pinang?

Untuk fasa pertama ini, kajian pasaran

yang dibuat hanya meliputi sekitar

Petaling Jaya dan Putrajaya sahaja.

Kajian pasaran fasa kedua akan

diluaskan kepada negeri-negeri di zon

selatan, utara dan pantai timur.

Oleh yang demikian, pemilihan

pembekal bagi perkhidmatan

kemudahan latihan secara pakej di

negeri/zon lain masih kekal seperti

sebelum ini iaitu perlu 3 sebutharga

sebagai kajian pasaran.

Page 15: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

15

4 Masih perlu lagikah minit

Jawatankuasa Penilaian Harga

(JPH) dan Kertas Penilaian

Sebut Harga untuk

dibentangkan ke dalam

Mesyuarat Sebut Harga A atau

B?

Prosedur ini masih lagi berkuatkuasa

bagi memastikan pelantikan pembekal

dilaksanakan dengan telus

dan menguntungkan termasuk

mengambil kira aspek kualiti

dan harga.

Harga pakej boleh dibandingkan

dengan harga pasaran di Jadual 3 dan

4.

Sebagai perbandingan, spesifikasi

perlulah sama bagi ketiga-tiga

pembekal (Rujuk lampiran 1, Spesifikasi

Am)

Kertas Sebut Harga B (RM20k –

RM50k) perlu dibentangkan ke dalam

mesyuarat jika menggunakan Bajet

Pembangunan. Bagi bajet operasi nilai

perolehan terus adalah sehingga

RM 50k.

5 Adakah ini bermaksud, venue

kursus,

bengkel/retreat/makmal (lab)

atau forum boleh dipilih di

mana-mana asalkan mematuhi

Jadual Penyelarasan Harga

Mengikut Jenis Pakej?

Ya. Walaubagaimanapun pemilihan

venue bergantung kepada kemampuan

penyedia kemudahan latihan dengan

mengambil kira faktor-faktor seperti

kesesuaian lokasi, kadar pembayaran,

kualiti perkhidmatan, diskaun, harga

pasaran terbuka dan lain-lain kriteria yang

ditetapkan.

Perbandingan antara satu tawaran

penyedia kemudahan latihan dengan

tawaran penyedia kemudahan latihan

yang lain hendaklah dibuat berasaskan

Page 16: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

16

kepada faktor atau unsur yang sama

(equal footing) atau spesifikasi yang

sama. (Rujuk lampiran 1: Spesifikasi Am)

Tujuan jadual penyelarasan harga

(Jadual 6) mengikut pakej adalah

sebagai panduan bagi memastikan

kawalan perbelanjaan dibuat secara

berhemah. Untuk makluman,

penyelarasan harga ini akan disemak

(review) dari masa ke semasa dan perlu

kelulusan pihak pengurusan MPC.

Page 17: RINGKASAN EKSEKUTIF - mpc.gov.my · RINGKASAN EKSEKUTIF TAJUK KERTAS : Penetapan Harga Pasaran Bagi Perkhidmatan ... retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium,

17

Lampiran 3

PERBANDINGAN HARGA PAKEJ MENGIKUT

KAJIAN PASARAN

JENIS PAKEJ

Half day √ Full day

Residential package

NAMA PROGRAM : SESI ENGAGEMENT BERSAMA STAKEHOLDERS TARIKH : 28 MAC 2019 MASA : 8.30 PAGI – 1.00 TENGAHARI

BIL NAMA PEMBEKAL HARGA PAKEJ SPESIFIKASI

1 PEMBEKAL A RM 180 nett/pax RM 180 X 40 PAX = RM 7,200

i. Welcoming drinks ii. AM break

iii. Lunch iv. Backdrop provided v. Complimentary use of

meeting room with wired mic, flipchart and rostrum

vi. Meeting amenities (notepad & pencil) including drinking water

2 PEMBEKAL B RM 160 nett/pax RM 160 X 40 PAX = RM 6,400

3 PEMBEKAL C RM 140 nett/pax RM 140 X 40 PAX = RM 5,600

Nota:

*Rujuk jadual 3 (kajian pasaran) untuk pembekal A dan B

*Lampiran satu sahaja sebutharga bagi pembekal yang dipilih (pembekal C)

*Lampirkan jadual program

CONTOH