Rujukan kami : UMT/BEND/100-4/8/1( )

Tarikh : 18 Ogos 2014

Bersamaan : 22 Syawal 1435H

Semua Ketua Pusat Tanggungjawab

Universiti Malaysia Terengganu

Y. Bhg. Dato’ / Prof. / Tuan / Puan,

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2014

PINDAAN TATACARA PEROLEHAN (PEMBELIAN TERUS) SEJAJAR LANGKAH

PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

Tujuan

1. Surat Pekeliling Bendahari ini bertujuan memaklumkan pindaan kepada

Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun 2009 – Peraturan dan Tatacara Perolehan Universiti

Malaysia Terengganu.

Latar Belakang

2. Peraturan semasa perolehan bekalan dan perkhidmatan menetapkan, pembelian

setiap jenis item yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM50,000.00

boleh dibuat secara pembelian terus dengan mana-mana pernbekal sama ada

berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada bertaraf

Bumiputera atau bukan Bumiputera. Manakala bagi perolehan kerja yang bernilai tidak

melebihi RM100,000.00 boleh dipelawa secara requisition dengan menggunakan

Jadual Kadar Kejuruteraan Awam dan Bangunan Jadual Kadar 1-harga.

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 1 Tahun 2014 – Langkah Penjimatan

Dalam Perolehan Kerajaan telah menjelaskan tentang perubahan had nilai dan syarat-

syarat pembelian terus bagi bekalan/perkhidmatan dan had nilai kerja requisition

selaras dengan langkah penjimatan Kerajaan.

4. Mesyuarat JKTK kali ke-26 Bil. 2 Tahun 2014 telah bersetuju menerima pakai

Surat Pekeliling Perbendahaan Bil. 1 tahun 2014 seterusnya pindaan dan

penambahbaikan kepada Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun 2009 berkaitan perkara

berikut :

a. Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009 – Peraturan Dan Tatacara Perolehan

Universiti Malaysia Terengganu (Pembelian Terus bagi Bekalan dan

Perkhidmatan serta had nilai kerja-kerja Requisition);

b. Kaedah Perolehan Bagi Item Guna Sama; dan

c. Perubahan had kuasa kewangan Ketua PTj.

Pindaan Peraturan dan Tatacara Perolehan

5. Pindaan ke atas Tatacara Perolehan UMT yang terpakai adalah sepertimana di

Lampiran A. Para lain yang tidak dinyatakan adalah kekal seperti biasa.

Pembatalan

6. Dengan ini, para 6.3 dan para 6.4.1 pada Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009

adalah dibatalkan.

Tarikh Kuatkuasa

7. Surat Pekeliling Bendahari ini adalah berkuatkuasa mulai 01 Ogos 2014.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

(NOR AZIZAH BINTI KASIM)

Bendahari

Universiti Malaysia Terengganu

s.k:

1. Naib Canselor,

Pejabat Naib Canselor

2. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

Pejabat Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa

3. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Pejabat Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi

4. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

Pejabat Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

SEPERTI SENARAI EDARAN

1. Pendaftar

2. Pengarah, Pusat Pembangunan dan Harta

3. Dekan, Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan

4. Dekan, Pusat Pengajian Sains Marin dan Sekitaran

5. Dekan, Pusat Pengajian Sains Perikanan dan Akuakultur

6. Dekan, Pusat Pengajian Pembangunan Sosial dan Ekonomi

7. Dekan, Pusat Pengajian Sains dan Teknologi Makanan

8. Dekan, Pusat Pengajian Kejuruteraan Kelautan

9. Dekan, Pusat Pengajian Sains Asas

10. Dekan, Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim

11. Dekan, Pusat Pendidikan Asas dan Liberal

12. Pengarah, Institut Akuakultur Tropika

13. Pengarah, Institut Oseanografi dan Sekitaran

14. Pengarah, Institut Penyelidikan Kenyir

15. Pengarah, Institut Bioteknologi Marin

16. Pengarah, Pusat Pembelajaran Digital Sultanah Nur Zahirah

17. Pengetua Kolej Siswa Universiti Malaysia Terengganu

18. Pengarah, Pusat Pengurusan Bakat Akademik

19. Pengarah, Pusat Pengurusan Teknologi Maklumat

20. Pengarah, Pusat Perancangan dan Pembangunan Akademik

21. Pengarah, Pusat Inovasi dan Pemindahan Ilmu

22. Pengarah, Makmal Berpusat

23. Pengarah, Pusat Jaringan Penyelidikan ECER

24. Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan

25. Pengarah, Pusat Kesihatan Pelajar

26. Pengarah, Pusat Pembangunan Alumni & Keusahawanan (CADE)

27. Pengarah, Pusat Pembangunan Holistik Pelajar

28. Pengarah, Pusat Komunikasi Strategik (Putrajaya)

29. Ketua Pentadbiran Canselori

LAMPIRAN A

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3 TAHUN 2014

PINDAAN TATACARA PEROLEHAN (PEMBELIAN TERUS) SEJAJAR LANGKAH

PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

Pindaan Peraturan dan Tatacara Perolehan

1. Pindaan ke atas Tatacara Perolehan UMT yang terpakai adalah sepertimana

berikut. Para lain yang tidak dinyatakan adalah kekal seperti biasa.

PARA

PERATURAN SEDIA ADA (Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009)

PINDAAN BARU

1.1

TAKRIFAN

“Pembelian Terus” bermaksud perolehan

bekalan atau perkhidmatan bagi sesuatu PTJ,

yang bernilai sehingga RM50,000.00

setahun bagi setiap jenis item atau perolehan

kerja bernilai sehingga RM20,000.00.

“Pembelian Terus” bermaksud perolehan bekalan

atau perkhidmatan yang melibatkan jumlah

perbelanjaan tahunan sehingga RM20,000.00

atau sesuatu kontrak.

“Jenis Item” ditafsirkan seperti berikut:

a. Setiap jenis item dikira berbeza jika

fungsinya berbeza. Contoh ialah kasut,

meja dan kerusi.

b. Sesuatu item adalah dikira sebagai satu

jenis item jika:

Item tersebut mempunyai fungsi

yang

sama atau hampir sama misalannya

mikroskop pelajar (’low-end’),

mikroskop penyelidikan (’high-end’)

atau

Item tersebut adalah pelbagai saiz

misalannya paku 1”, paku 1.5” atau

Item tersebut boleh digunakan pada

alat yang berlainan misalannya brek

kereta, brek bas, brek lori atau

“Setiap Jenis Item” adalah ditafsirkan sebagai

sesuatu barangan/perkhidmatan yang

mempunyai fungsi yang sama dan/atau

boleh diperolehi daripada satu punca bekalan

serta perolehan tersebut boleh dirancang.

Contoh-contoh pengkelasan setiap jenis item

adalah seperti Lampiran C.

PARA

PERATURAN SEDIA ADA

(Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009) PINDAAN BARU

Item tersebut merupakan satu set

yang merangkumi beberapa item

yang akan dibekal dan digunakan

secara bersama misalannya settee,

set komputer.

Kerja Secara Requisition

Kerja-kerja bernilai tidak melebihi RM100,000

dengan menggunakan Jadual Kadar Harga.

Kerja yang dipanggil secara Requisition ialah

kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak

mengubah struktur asal. Bagi kerja yang

bernilai melebihi RM20,000.00 hingga

RM100,000.00 pemilihan kontraktor boleh

dibuat melalui undian atau pusingan di

kalangan kontraktor Kelas F di bawah kepala

dan sub kepala berkaitan dan CIDB dalam

gred dan kategori berkaitan.

Had Nilai kerja-kerja requisition menggunakan

Jadual Kadar Harga dikurangkan kepada RM50,000

sahaja. Kerja-kerja requisition bernilai tidak

melebihi RM50,000 hendaklah dilaksanakan secara

undian atau pusingan dengan menggunakan jadual

Kadar Harga di kalangan kontraktor bangunan/

awam Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB dan

mempunyai Perakuan Pendaftaran kontraktor

(PKK) serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK)

dalam kategori dan pengkhususan yang berkaitan

Bagi Kerja-kerja melebihi RM50,000 sebut harga

hendaklah dipelawa dikalangan kontraktor

bangunan/awam yang berdaftar dengan CIDB dan

mempunyai PPK serta SPKK dalam Gred, Kategori

dan pengkhususan yang berkaitan

2. Had nilai baru pembelian terus dan sebutharga bagi perolehan bekalan dan

perkhidmatan adalah sepertimana berikut :

BIL HAD NILAI

PINDAAN BARU

KAEDAH DAN SYARAT PEROLEHAN PIHAK BERKUASA

MELULUS

i)

Sehingga

RM20,000 setahun atau

sesuatu kontrak

a. Dilaksanakan secara pembelian terus

daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dan sama ada Bumiputera atau bukan Bumiputera.

b. Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan

mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3)

tawaran harga daripada pembekal tempatan.

Ketua PTj/ Pegawai yang

diturunkan Kuasa di PTj

ii)

Melebihi RM20,000

hingga RM50,000

setahun atau

sesuatu kontrak

Dilaksanakan secara sebut harga mengikut tatacara sedia ada iaitu SPP Bill 5 Tahun 2009

dengan kelonggaran seperti berikut:

a. Pelawaaan sekurang-kurangnya

dikalangan tiga (3) pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera.

b. Tempoh notis dipendekkan kepada tiga

(3) hari;

c. Jawatankuasa Pembuka Sebut harga

tidak diperlukan. Penyebutharga boleh mengemuka dokumen sebut harga terus

kepada urusetia melalui surat, faks atau emel

seperti ditetapkan agensi; dan

d. Penilaian sebut harga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian dianggotai sekurang-

kurangnya tiga (3) orang ahli termasuk

pengerusi yang dilantik oleh Ketua Jabatan.

Rujuk Lampiran 1

3. Carta Alir Perolehan Pembelian Terus selepas pindaan adalah sepertimana

Lampiran 2 dan contoh setiap jenis item adalah sepertimana di Lampiran 3.

4. Bagi memastikan perolehan melebihi RM20,000 hingga RM50,000 setahun atau

sesuatu kontrak berjalan lancar, PTj hendaklah:

a. Merancang perolehan PTj yang hendak dilakukan dengan rapi dan teliti;

b. Memastikan peruntukan kewangan mencukupi;

c. Mengemukakan permohonan perolehan mengikut item sekurang-kurangnya di

kalangan tiga (3) pembekal tempatan berdaftar dengan MOF sama ada

Bumiputera atau bukan Bumiputera (Rujuk Carta Alir Pembelian Terus –

Lampiran 2)

d. Permohonan perlu dikemukakan tujuh (7) hari bekerja untuk kelulusan JKSH B.

5. Syarat-syarat seperti berikut dipatuhi sebelum perolehan dilaksanakan:

a. Harga tawaran yang paling menguntungkan Kerajaan hendaklah dipilih;

b. Perolehan hendaklah tidak tertumpu kepada satu syarikat pembekal dan

syarikat-syarikat lain yang berkelayakan hendaklah diberi peluang untuk

menyertai perolehan tersebut;

c. Bagi perolehan bekalan/perkhidmatan yang sukar ditentukan harga pasaran,

agensi boleh menggunakan harga pembelian lampau sebagai perbandingan;

dan

d. Bagi bidang khusus yang memerlukan lesen/permit yang sah atau keperluan

lain yang disyaratkan mengikut perundangan undang-undang yang ditetapkan,

agensi hendaklah memastikan bahawa pembekal yang dipilih mematuhi syarat-

syarat tersebut. Antaranya memiliki lesen daripada Kementerian Dalam Negeri

untuk perkhidmatan kawalan keselamatan, lesen farmasi daripada Kementerian

Kesihatan bagi bekalan ubat dan sebagainya.

6. Bagi memastikan perolehan dilaksanakan dengan penuh akauntabiliti, peranan

Pegawai Pengawal adalah penting dalam memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi

sepenuhnya;

a. Merancang perolehan tahunan universiti dan memastikan pembelian terus tidak

dipecah kecil untuk mengelak sebut harga atau tender;

b. Memastikan perolehan jenis item yang sama dalam setahun yang melebihi had

nilai pembelian terus dibuat mengikut peraturan perolehan semasa yang

ditetapkan;

c. Mengambil tindakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 59 sekiranya

pegawai-pegawai yang menguruskan perolehan gagal mematuhi peraturan

semasa yang ditetapkan; dan

d. Bahagian Audit Dalam bertanggungjawab memantau pelaksanaan perolehan

secara pembelian terus dan selanjutnya bagi jenis item yang sama agar

mematuhi peraturan ini dan tidak memecahkecil perolehan. Satu rekod lengkap

mengenai jenis item yang dibeli, nama pembekal dan nilai perolehan hendaklah

disimpan dan dikemukakan kepada Bahagian Audit Dalam setiap tiga (3) bulan

serta disalinkan kepada Naib Canselor UMT.

Kaedah Perolehan Bagi Item Guna Sama

7. Selaras dengan langkah penjimatan dalam perolehan, perolehan bagi item guna

sama yang melebihi RM50,000 ke atas akan dilaksanakan di peringkat Pejabat

Bendahari. Kaedah perolehan bagi item guna sama adalah sepertimana berikut:

a. Kontrak Pusat berdasarkan Pekeliling Kontrak Pusat yang dikeluarkan oleh

Kementerian Kewangan Malaysia.

b. Kontrak Pusat Sistem Panel berdasarkan Pekeliling Kontrak Panel yang

dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.

c. Perolehan guna sama yang tidak tersenarai di bawah Kontrak Pusat/Sistem

Panel Kementerian Kewangan Malaysia.

8. Senarai item guna sama adalah sepertimana berikut.

Bil Item Kaedah Perolehan

1 Item Kontrak Pusat: • Alat Ganti Jentera Berat Jenama Komatsu, Case Backhoe Loader

dan Bomag • Alat Proprietary Elektronik dan Alat Ganti • High Density Polythylene (HDPE) Fittings • Poslaju • Sampul surat

Tertakluk kepada Pekeliling Kontrak Pekeliling Kontrak Pusat yang berkuatkuasa (Rujuk http://www.treasury.gov.my/ pekeliling/pkp)

2 Item Kontrak Pusat Sistem Panel: • Ayam Daging Hidup/Segar • Baja-baja • Beteri baru kenderaan • Beg • Beg Plastik • Beras • Bihun • Bintang-Bintang Darjah Kebesaran • Cenderamata • High Density Polyethylene (HDPE) Pipe • Integrated Light And Sound System (ILSS) bagi Kenderaan • Jalur Gemilang • Kasut But Kulit dan Barangan Lain di Perbuat daripada Kulit • Katil Besi Setingkat dan Dua Tingkat (Tidak Termasuk Katil Pesakit) • Kertas Komputer Tidak Bercetak • Kertas Taip 60 gsm, Kertas Pendua Putih 70 gsm dan Kertas

Pendua Berwarna 70 gsm • Kerusi Rotan, Kusyen dan Sarung Kusyen • Kordial Buah dan Berperisa • Kren untuk Pelabuhan • Lampu Jalan, Lampu Hiasan, Lampu Luar Bangunan dan Aksesori • Margerin • Minyak Pelincir dan Gris Jenis Tempatan • Pengiriman Bas Penumpang Berhawa Dingin Pelbagai Casis • Perabot Berasaskan Kayu • Perabot Jenis Polypropylene • Perabot Logam • Perabot Pejabat Kerusi Berasaskan Kain • Roti Putih, Roti Mill Penuh, Ban dan Kek • Serbuk Kopi Segera • Serbuk Teh • Seri Kaya • Sistem Perawatan Najis • Sos Cili/Sos Tomato/Kicap Pekat/Cair/Serbuk Kopi

Campuran/Rempah Kari Kurma/Jem • Telur Ayam • Tilam/Bantal High Resilent Form

Tertakluk kepada Pekeliling Kontrak Pekeliling Kontrak Pusat Sistem Panel yang berkuatkuasa (Rujuk http://www.treasury.gov.my/ pekeliling/pkp)

3 Item yang tidak tersenarai dalam PKP/PSP • Item akan dimaklumkan dari semasa ke semasa

Mengikut kaedah perolehan yang berkuatkuasa.

9. Tatacara perolehan bagi item guna sama adalah sepertimana berikut :

Bil Keterangan Tanggungjawab

a) Mengumpul maklumat keperluan daripada PTj bagi sesuatu item yang diperlukan

Pejabat Bendahari

b)

Mengemukakan keperluan item yang dikehendaki berdasarkan kajian keperluan bekalan dan kepenggunaan kepada Pejabat Bendahari (Kajian keperluan bekalan dan kepenggunaan perlu dikemukakan bagi mengelakkan pembaziran dan lebihan berlaku di PTj. Keperluan juga tertakluk kepada peruntukan bajet yang telah diluluskan)

Semua PTj

c)

Perlantikan Dua (2) Jawatankuasa: a) Jawatankuasa Penilaian Harga b) Jawatankuasa Teknikal (Tanggungjawab dua (2) Jawatankuasa ini adalah sama sepertimana Surat Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009 dan pelantikan Jawatankuasa Teknikal adalah berdasarkan kepakaran dan kemahiran pegawai berkaitan)

Pejabat Bendahari

d) Pelaksanaan Proses Perolehan (Pekeliling Bendahari Bil 5 Tahun 2009)

Pejabat Bendahari

e) Penyediaan Kontrak Bekalan/Perkhidmatan (jika berkaitan)

Pejabat Bendahari

f) Penyediaan Pesanan Pesanan (Berdasarkan Kontrak)

Semua PTj / Zon Kewangan

g) Penerimaan dan Pembayaran Semua PTj / Zon Kewangan

10. Carta Alir Tatacara Perolehan Item Guna Sama adalah sepertimana di

Lampiran 4.

Lampiran 1

i) Dua (2) JKSH ‘B’ ditubuhkan untuk meluluskan perolehan bekalan dan perkhidmatan melebihi RM20,000 sehingga RM50,000.

ii) Keanggotaan adalah sepertimana berikut:

Keanggotaan JKSH B (1) JKSH B (2)

Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi)

Timbalan Naib Canselor (HEPA)

Ahli

Empat (4) orang terdiri: i. Pengarah, Pusat Pengurusan

Penyelidikan

ii. Pengarah, Pusat Perancangan Dan Pembangunan Akademik

iii. Pengarah, Pusat

Pembangunan Alumni Dan Keusahawanan

iv. Wakil Bendahari

Empat (4) orang terdiri:

i. Pengarah, Pusat Pembangunan Holistik Pelajar

ii. Pengarah, Makmal Berpusat

iii. Pengarah, Pusat Jaringan Penyelidikan ECER

iv. Wakil Bendahari

Setiausaha Penolong Bendahari Penolong Bendahari

LAMPIRAN 3

CONTOH JENIS ITEM PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS

Bil Jenis Item Keterangan/Contoh Catatan

1. Alat Ganti Pelbagai alat ganti yang boleh diperolehi daripada pembekal (punca bekalan) yang sama adalah diketegorikan sebagai satu jenis item.

2. Item pelbagai saiz Item pelbagai saiz hendaklah ditafsirkan sebagai satu jenis item. Contoh : Pembelian pelbagai saiz paku (1 inci atau 1 ½ inci ), mentol, lampu kalimantang, cermin dan lain-lain.

3. Set sofa Set sofa yang merangkumi pelbagai jenis kerusi (sama ada kerusi 1 tempat duduk atau 3 tempat duduk) bersama meja, ditafsirkan kepada satu jenis item. Jika pembelian perabot terdiri daripada kerusi banquet dan set sofa, maka kerusi banquet dan set sofa boleh dianggap item yang berbeza. Walau bagaimanapun, jika kedua-duanya boleh dibeli daripada pembekal (punca bekalan) yang sama, ianya boleh ditafsirkan sebagai satu jenis item (perabot)

Sila rujuk Pekeliling Kontrak - Senarai Item Sistem Panel: i. Perabot berasaska

kayu ii. Perabot Jenis

Polypropyelene iii. Perabot Logam iv. Perabot Pejabat

Berasaskan Kain

4. Toner Pembelian pelbagai toner ditafsirkan sebagai satu jenis item kerana boleh diperoleh daripada satu pembekal (punca bekalan) yang sama

5. Alatulis Pembelian alatulis (pen,pensel,pembaris,gunting,stapler,pemadam,gam dan sebagainya) ditafsirkan sebagai satu jenis item.

6. Kertas Pelbagai saiz kertas (A4,A3) dan kertas pelbagai warna adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item.

7. Peralatan ICT Komputer, printer, scanner, monitor, key board dan CPU adalah satu jenis item.

8. Ubat Pelbagai ubat adalah satu jenis item

9. Bahan-bahan binaan

Bahan-bahan binaan seperti simen, kayu, papan, batu, cat, siling, paku adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item.

10. Barangan elektrik Pelbagai barangan elektrik seperti cerek, kipas angin, televisyen, radio, seterika, pengisar, peti sejuk adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item kerana boleh diperoleh daripada pembekal (kedai elektrik) yang sama.

11. Catuan kering/ Bahan mentah

Pembelian pelbagai jenis catuan kering/ bahan mentah seperti rempah-ratus, asam jawa, garam, sayur-sayuran, ikan dan lain-lain adalah ditafsirkan sebagai satu jenis item kerana boleh diperoleh daripada satu pembekal

Sila rujuk Pekeliling Kontrak - Senarai Item Sistem Panel: i. Beras

Bil Jenis Item Keterangan/Contoh Catatan

(pasar) yang sama. ii. Bihun

12. Perkhidmatan pengangkutan

Setiap perolehan perkhidmatan bas/pengangkutan untuk setiap majlis/ program adalah berbeza kerana setiap majlis/program mempunyai tujuan/ peserta/ masa yang berbeza. Walau bagaimanapun, bagi sesetengah kes perlu ditentukan berdasarkan case by case

13. Percetakan Setiap persetakan adalah berbeza kerana setiap risalah yang dicetak mempunyai isi kandungan yang berbeza. Walau bagaimanapun, bagi percetakan yang boleh dirancang setiap tahun, perolehan percetakan tersebut dianaggap satu jenis item perkhimatan.

14. Sewaan mesin penyalin/fotostat

Perkhidmatan penyewaan mesin penyalin/ fotostat pelbagai keupayaan (heavy duty, medium duty, light duty) dan pelbagai fungsi (berwarna/hitam putih) adalah satu jenis item perkhidmatan.

15. Aksesori pakaian seragam

Perolehan kelengkapan/ aksesori pakaian seragam adalah dikategorikan sebagai satu jenis item memandangkan fungsinya yang sama iaitu sebagai pakaian seragam. Selain itu, ia boleh dirancang setiap tahun berdasarkan bilangan pegawai.

16. Kursus a. Bagi kursus yang mempunyai modul/ tajuk kursus sama (boleh dirancang) dianggap satu jenis item dan kaedah perolehan hendaklah ditentukan berdasarkan jumlah keseluruhan perolehan setahun. Contoh: Kursus kewangan dilaksanakan 4 kali setahun untuk peserta berlainan.

b. Bagi kursus yang dilaksanakan secara bersiri (boleh dirancang) dianggap satu jenis item dan kaedah perolehan hendaklah ditentukan 4 kali setahun untuk peserta berlainan/sama.

c. Bagi kursus yang mempunyai modul/ tajuk yang berbeza, dianggap perolehan berasingan kerana isi kandungan kursus berlainan. Contoh: Kursus kepimpinan (bulan Jan) dan kursus pembangunan Sahsiah (bulan Mei) untuk peserta berlainan/ sama.

Maksud ‘setahun’ atau ‘sesuatu kontrak’ bererti perolehan sehingga RM 20,000 setahun atau

sesuatu kontrak.

Contoh 1:

Perolehan kawalan keselamatan untuk setahun bernilai RM 12,000 boleh dilaksanakan secara

pembelian terus. Walau bagaimanapun sekiranya Jabatan merancang untuk mengadakan

kontrak bagi tempoh dua (2) tahun di mana nilainya berjumlah RM 24,000 (melebihi RM

20,000), maka sebut harga hendaklah dipelawa.

BEKALAN/PERKHIDMATAN

ITEM GUNA SAMA

Proses Tanggungjawab

Semua Ptj

Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari

Pejabat Bendahari

Semua PTj/ Pejabat Bendahari

(Zon Kewangan)

Pejabat Bendahari Semua PTj / Pejabat Bendahari

(Zon Kewangan)

Mengemukakan keperluan item yang dikehendaki berdasarkan kajian keperluan bekalan dan kepenggunaan kepada Pejabat Bendahari

Mengumpul maklumat keperluan daripada PTj bagi sesuatu item yang diperlukan

Perlantikan Dua (2) Jawatankuasa: a) Jawatankuasa Penilaian Harga b) Jawatankuasa Teknikal

Pelaksanaan Proses Perolehan (Proses tawaran sehingga kelulusan)

Penyediaan kontrak Bekalan/Perkhidmatan

Penerimaan dan Pembayaran

Penyediaan Pesanan Pesanan (Berdasarkan Kontrak)

LAMPIRAN 4

Sehingga RM20,000 setahun atau sesuatu kontrak

Kurang dari RM10,000

Melebihi RM10,000 hingga RM20,000

a) Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana

pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan

Kementerian Kewangan dan sama ada Bumiputera atau bukan Bumiputera.

b) Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembekal

tempatan.

Mana-mana

Kontraktor

berdaftar dengan CIDB

dalam kod bidang yang

bersesuaian

Sebut harga dari

3 Kontraktor

berdaftar dengan CIDB

dalam kod bidang yang bersesuaian

Kaedah undian berdaftar

dengan CIDB untuk

kerja –kerja awam/mekanikal/teleko-

munikasi dan dalam kod bidang yang bersesuaian

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU CARTA ALIRAN PEMBELIAN TERUS

Pastikan Peruntukan Mencukupi

Tentukan jenis dan nilai perolehan

Sedia Pesanan Tempatan Nota:

JKSH-Jawatankuasa Sebutharga Pemantauan /Bayaran

PTj -Pusat Tanggungjawab PKK-Pusat Khidmat Kontraktor

Bekalan dan

Perkhidmatan Kerja

Nota: Pengecualian bagi perolehan kerja elektrik melebihi RM20,001 hingga RM50,000 adalah berdasarkan Jadual Kadar Kerja Elektrik (SPP Bil 7 Tahun 2005)

LAMPIRAN 2