SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id...

74
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online Public Access Catalogue PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI) ASSALAAM SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : ELVIRA HERMAWATI D1809018 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012

Transcript of SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id...

Page 1: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online Public

Access Catalogue

PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI) ASSALAAM SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli

Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

ELVIRA HERMAWATI

D1809018

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012

Page 2: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:

SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

Public Access Catalogue

PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI) ASSALAAM SURAKARTA

Karya:

ELVIRA HERMAWATI

D1809018

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir

Program DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, Mei 2012

Menyetujui

Dosen Pembimbing

Drs. Widodo, M.Soc.Sc. NIP. 19591108 198203 1 005

Page 3: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Penguji Tugas Akhir

Program DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada hari :

Tanggal : 25 Mei 2012

Dewan Penguji Tanda Tangan

1. Drs. Sudjini, S.Sos, Msi. NIP. 19530812 198003 1 005

2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. NIP. 19591108 198203 1 005

Mengesahkan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D

NIP. 19540805 198503 1 002

Page 4: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

Pemikiran, keinginan dan harapan tidak akan terwujud tanpa diawali

dengan perbuatan

Pengalaman bukan dinilai dari lamanya melakukan suatu. Namun, dari

seberapa banyak menarik pelajaran dari apa yang sudah dialami (Lintong

Simaremare)

Keberhasilan adalah dimana mengucapkan terimakasih kepada orang lain

Page 5: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Karya Tugas Akhir ini dipersembahkan kepada:

1. Orang tua yang senantiasa mendukung hingga tersesaikan Tugas Akhir ini.

2. Universitas Sebelas Maret sebagai instansi tempat menempuh pendidikan DIII

Perpustakaan

3. Perpustakaan Pondok Pesantren Moren Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

sebagai instansi tempat pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO.

Page 6: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah yang dipanjatkan kepada Allah SWT atas

rahmat dan ridhoNya, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Penyusunan

Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya

pada program studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini mengalami banyak kesulitan, akan

tetapi dengan dorongan dan bantuan dari berbagai pihak maka penyusunan Tugas

Akhir ini dapat diselesaikan. Dalam kesempatan ini sudah sepantasnya ucapan

terimakasih diberikan kepada:

1. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. selaku pembimbing penyusunan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Sefudin Haryoko, SE. selaku Kepala Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta atas kesediannya dalam

memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO.

3. Seluruh karyawan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta yang telah memberikan pengarahan dan membimbing

selama pelaksanan Kuliah Kerja PUSDOKINFO.

4. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah menyetujui dan

memberikan ijin dalam penulisan Tugas Akhir ini.

5. Drs. Sudjini, S.Sos, Msi., selaku pembimbing akademis serta sebagai penguji

pada Tugas Akhir ini.

Page 7: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

6. Teman yang senantiasa memberikan dukungan serta bantuan hingga

terselesaikannya Tugas Akhir ini.

7. Serta berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini masih ada kekurangan dan kesalahan.

Oleh karena itu mohon maaf atas kekurangan dan kesalahan pada penulisan Tugas

Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan

bagi para pembaca.

Surakarta, 14 Mei 2012

Penulis

Page 8: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

DAFTAR ISI

i

.. ii

iii

.. iv

.. v

vi

. Viii

xi

DAFTAR xii

DAFTAR xiii

xiv

BAB I 1

A. 1

B. 3

C. Pelaksanaan (Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

........ 3

D. Metode 4

E. 5

BAB II .. 6

A. 6

B. .. 7

Page 9: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

C. .. 8

D. Pengertian .. 11

E. Pengertian OPAC (On-line Public Access Catalogue) ... 16

F.

.... 19

G. 34

H. Pengertian 34

I. 37

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PONDOK

PESANTERN MODERN ISLAM (PPMI) ASSALAAM

42

A. 42

B. . 44

C. 46

D. 47

E. 49

F. 49

G. 50

H. 53

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 56

A. Kendala-Kendala yang Dihadapi Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 10: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

dalam Menyediakan Sarana Temu Kembali Informasi

56

B. Tindakan yang Dilakukan Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

dalam Mengatasi Kendala-Kendala untuk Menyediakan

Sarana Temu Kembali Informasi melalui OPAC

57

BAB V 59

A. 59

B. 61

Page 11: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 Proses Melakukan Penelusuran Informa 37

Bagan 3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

(PPMI) Assalaam Surakar .. 42

Page 12: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan Aw 28

Gambar 2.2 Menu Coun 29

Gambar 2.3 Menu Utama 30

Gambar 2.4 Menu Daftar 30

Gambar 2.5 Menu Usu 31

Gambar 2.6 Menu Daftar 31

Gambar 2.7 Menu Is 32

Gambar 2.8 Menu Liha 32

Gambar 2.9 Menu Statis 33

Gambar 2.10 Menu Pen 33

Gambar 2.11 38

Gambar 2.12 38

Gambar 2.13 39

Gambar 3.14 Denah Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta 46

Page 13: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Daftar Pegawai Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) 43

Tabel 3.2 Daftar Latar Belakang Pendidikan Pegawai Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta 44

Tabel 3.3 Jumlah koleksi Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assa 51

Page 14: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 2 Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 3 Surat Permohonan Magang

Lampiran 4 Form Nilai Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 5 Kegiatan yang Dilakukan Selama Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 6 Piagam Penghargaan Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 7 Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 8 Grafik Kunjungan Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta pada

bulan Januari

Lampiran 9 Grafik Kunjungan Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta pada

bulan Februari

Lampiran 10 Grafik Kunjungan Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta pada

bulan Maret

Page 15: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dunia perpustakaan semakin hari semakin berkembang dan bergerak ke

depan. Perkembangan dunia perpustakaan ini didukung oleh perkembangan

teknologi informasi dan pemanfaatannya yang merambah ke bidang perpustakaan.

Perpustakaan merupakan tempat penyimpanan dan pencarian informasi. Pada

umumnya, perpustakaan sebagai salahsatu pusat informasi guna menghadapi

permasalahan bagaimana meningkatkan mutu layanan perpustakaan melalui

koleksi, fasilitas dan staf yang berkompetensi di bidangnya. Salahsatu fasilitas

yang harus dimiliki adalah sarana penelusuran informasi yang mudah dan efektif

bagi penggunanya. Dalam menyajikan berbagai sumber informasi yang

terkandung dalam buku maupun dokumen lainnya, perpustakaan menggunakan

sarana simpan informasi salahsatunya adalah katalog baik berupa katalog tercetak

maupun katalog berbasis elektronik.

Perpustakaan yang memiliki koleksi yang cukup bayak, terlebih

mengalami pertambahan koleksi secara terus-menerus, seperti Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, sangatlah

membutuhkan suatu sistem penelusuran informasi. Fasilitas atau sarana

penelusuran informasi yang lebih cepat dan efisien sekarang ini berupa katalog

yang berbasis elektronik yang lebih dikenal dengan sistem OPAC (Online Public

Access Catalogue).

Page 16: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta menggunakan OPAC untuk keperluan temu kembali informasi

mengenai informasi bahan pustaka. OPAC atau katalog online merupakan sistem

katalog perpustakaan yang berbasis komputer. Katalog online yang digunakan

pada perpustakaan ini, yaitu SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan) Assalaam

Surakarta. Katalog online dirancang guna mempermudah penggunaan dalam

melakukan penelusuran informasi sesuai permintaan pengguna. Fungsinya, yaitu

untuk membantu pengguna dalam menemukan informasi yang relevan. Semakin

besar jumlah koleksi perpustakaan, maka kecepatan dan ketepatan perolehan

informasi sangat penting bagi pengguna perpustakaan. Menyadari pentingnya

sarana penelusuran informasi, maka Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta berusaha menyediakan sarana penelusuran

informasi yang dianggap mampu memberikan hasil penelusuran yang maksimal.

Melalui katalog online inilah, pengguna mencari judul buku dan hal yang

menyangkut kebutuhan informasi lainnya. Katalog online atau OPAC merupakan

fasilitas untuk pengguna perpustakaan dalam menelusur dan menemukan kembali

informasi yang dibutuhkan. Hal ini akan mempermudah bagi pengguna maupun

petugas dalam melakukan penelusuran informasi.

Begitu banyak permasalah yang dihadapi Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dalam pengembangan sarana temu

kembali informasi melalui OPAC. Untuk itu judul Tugas Akhir ini adalah

SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online Public

Access Catalogue) SIPRUS DI PERPUSTAKAAN PONDOK PESANTREN

Page 17: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

MODERN ISLAM (PPMI) ASSALAAM SURAKARTA yang digunakan untuk

memenuhi salahsatu persyaratan dalam memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya

(A.Md.) dalam bidang perpustakaan.

B. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan dari Tugas Akhir ini, sebagai berikut:

1. Untuk mendiskripsikan kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dalam menyediakan

2. Untuk mendiskripsikan tindakan yang dilakukan oleh Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta untuk mengatasi

kendala-kendala dalam menyediakan sarana temu kembali informasi melalui

C. Pelaksanaan (Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Pengumpulan Data)

Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan rangkaian Praktek Kerja

PUSDOKINFO yang bertempat di Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta yang beralamat di Pabelan, Kartasura, Sukoharjo,

Surakarta PO BOX 286 Surakarta 57102. Pelaksanaan dimulai pada tanggal 6

Februari 2012 sampai dengan tanggal 31 Maret 2012.

Waktu kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO, sebagai berikut:

Hari : Senin-Kamis 07.00-13.30 WIB

07.00-11.00 WIB

Sabtu 07.00-13.30 WIB

Page 18: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

D. Metode Pengumpulan Data

Dalam Praktek Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dibutuhkan data-data yang mempunyai

kaitan dengan tujuan observasi, untuk dapat memperoleh data-data tersebut,

penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode pengumpulan data, sebagai

berikut:

1. Metode Pengamatan (observasi)

Metode pengamatan (observasi) adalah metode pengumpulan data di mana

peneliti atau kolaboratornya mencatat informasi sebagaimana yang mereka

saksikan selama penelitian menurut Gulo (2002:116).

2. Metode Interview

Menurut Sutrisno (2004:218) mengemukakan bahwa, metode interview yaitu

metode pengumpulan data dengan jalan tanya-jawab sepihak yang dikerjakan

dengan sistematis dan berlandaskan kepada tujuan penelitian.

3. Metode Studi Pustaka

Metode studi pustaka adalah penelitian dengan metode historis berbentuk

studi bibliografis (kepustakaan), dilakukan dengan mempelajari berbagai

karya tulis, seperti buku-buku, jurnal, ensiklopedi, majalah, surat kabar dan

lain-lain, terbitan masa lalu, untuk merangkai saran-saran tindakan dalam

mengatasi masalah yang terjadi pada masa sekarang di lingkungan tertentu

oleh Nawawi, (2003:222).

Page 19: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

E. Rumusan Masalah

Dari uraian di atas rumusan permasalahan dari Tugas Akhir ini, sebagai

berikut:

1. Apakah kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dalam menyediakan sarana temu

2. Bagaimanakah cara yang dilakukan oleh Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta untuk mengatasi kendala-kendala

Page 20: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan

Menurut Supriyanto dan Muhsin (2008:15) menyatakan bahwa,

perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan pustaka tertulis,

tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem

aturan dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian serta rekreasi

intelektual bagi masyarakat.

Sebuah perpustakaan mempunyai tujuan yang harus diperhatikan oleh

setiap petugas perpustakaan. Adapun tujuan perpustakaan yang dikemukakan oleh

Sutarno (2003:26) adalah sebagai berikut:

1. Dapat mengikuti peristiwa dan perkembangan dunia terakhir melalui berbagai

sumber bacaan.

2. Secara tidak langsung mendapatkan pengajaran dan pendidikan.

3. Selain dapat memupuk kemampuan dan kepercayaan diri setelah menguasai

banyak informasi dan ilmu pengetahuan seseorang yang rajin ke perpustakaan

akan memperoleh kenikmatan dan kepuasan, sebab kebutuhan jiwanya dapat

diisi dengan apa yang ia senangi.

Perpustakaan sebagai sumber informasi mempunyai kegiatan yang dapat

mewujudkan tujuan perpustakaan di atas. Pada prinsipnya perpustakaan

mempunyai 3 kegiatan pokok (Sutarno, 2003:1), yaitu:

Page 21: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

1. Mengumpulkan semua informasi yang sesuai dengan bidang dan misi lembaga

masyarakat yang dilayaninya.

2. Melestarikan, memelihara dan merawat seluruh koleksi perpustakaan agar

tetap dalam keadaan baik, utuh, layak pakai dan tidak lekas rusak baik karena

pemakaian ataupun karena usianya.

3. Menyediakan untuk siap dipergunakan dan diperdayagunakan atas seluruh

sumber informasi dan koleksi yang dimiliki perpustakaan, bagi para

pemakainya.

B. Pengertian Perpustakaan Pesantren

Sulistyo-Basuki Perpustakaan Pesantren adalah

perpustakaan yang terdapat di pesantren atau pondok yang digunakan untuk siswa

pesantren dan kadang-kadan

Menurut Departemen Pendidikan dan Agama (2003:9) pengertian

perpustakaan Pondok Pesantren sebenarnya hampir sama dengan perpustakaan

sekolah. Mengumpulkan dan mengorganisir buku untuk menunjang tujuan

pendidikan (pesantren) dan kurikulum. Sehingga pada waktunya perpustakaan

akan terangkat menjadi educational and research function

kegiatan dan akti .

Tujuannya perpustakaan Pondok Pesantren menurut Departemen

Pendidikan dan Agama (2003:9) adalah menunjang program pendidikan,

sehingga, para ustadz dan santri sanggup menerima/dapat menerima ilmu yang

jauh lebih luas daripada di depan kelas.

Page 22: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

C. Pengertian Otomasi Perpustakaan

Lasa HS (2009:223) menyatakan otomasi perpustakaan adalah proses atau

hasil penciptaan mesin swatindak atau swakendali tanpa campur tangan manusia

dalam proses tersebut. Penerapan otomasi di perpustakaan sebenarnya lebih tepat

bila disebut teknologi informasi. Teknologi informasi di sini berarti pengumpulan,

penyimpanan, pengolahan, penyebaran dan penggunaan informasi. Dalam hal ini

tidak hanya terbatas pada pemanfaatan perangkat lunak maupun perangkat keras,

tetapi juga perlu melibatkan unsur manusia

Adapun tujuan otomasi perpustakaan menurut Lasa HS (2009:223), antara

lain:

1. Meningkatkan kualitas layanan.

2. Memenuhi kebutuhan yang tidak dapat dilakukan secara manual.

3. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

4. Meningkatkan kinerja petugas perpustakaan.

5. Meningkatkan daya saing.

Supriyanto dan Muhsin (2008:37) menyatakan bahwa, otomasi

perpustakaan dengan menerapkan kemajuan TI akan memberikan manfaat,

sebagai berikut:

1. Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan.

2. Memberikan layanan yang terbaik kepada pengguna perpustakaan.

3. Meningkatkan citra perpustakaan.

4. Pengembangkan infrastruktur nasional, regional dan global.

Page 23: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

Kelancaran pelaksanaan otomasi perpustakaan menurut Lasa HS

(2009:223) dipengaruhi oleh:

1. Kemampuan produk teknologi informasi.

2. Pengembangan infra struktur.

3. Tuntutan layanan masyarakat.

4. Harga yang terjangkau.

5. Kemudahan memperoleh produk teknologi informasi.

Otomasi memang merupakan kebutuhan tersendiri bagi sistem

perpustakaan. Untuk itu menurut Lasa HS (2009:224), perlu pertimbangan dalam

pemilihan sistem otomasi perpustakaan, antara lain:

1. Nilai ekonomis.

2. Kehandalan.

3. Keluwesan.

4. Kebutuhan.

5. Kemudahan dalam pengoperasian.

6. Daya dukung purna jual.

6. Fasilitas pelatihan.

Supriyanto dah Muhsin (2008:38) juga mengemukakan bahwa, bidang

cakupan otomasi layanan perpustakaan dengan menggunakan teknologi informasi

dapat untuk menjalankan sistem layanan secara otomatis mulai dari:

1. Usulan koleksi.

2. Inventarisasi.

3. Katalogisasi.

Page 24: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

4. Sirkulasi, reserve, inter-library loan.

5. Pengelolaan penerbitan berkala.

6. Pengelolaan anggota.

Dalam sebuah sistem otomasi perpustakaan terdapat beberapa unsur atau

syarat yang saling mendukung dan terkait satu dengan lainnya. Supriyanto dan

Muhsin (2008:38-42) menyatakan bahwa adapun unsur-unsur Otomasi

Perpustakaan adalah:

1. Pengguna (user)

Pengguna merupakan unsure utama dalam sebuah sistem otomasi

perpustakaan. Dalam pembangunan sistem perpustakaan hendaknya selalu

dikembangkan melalui konsultasi dengan pengguna-penggunanya yang

meliputi pustakawan, staf yang nantinya sebagai operator atau teknisi, serta

para anggota perpustakaan.

2. Perangkat Keras (hardware)

Sebuah mesin yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi

secara cepat dan tepat serta diperlukan program untuk menjalankannya.

Fungsi perangkat keras untuk mengumpulkan data dan mengonverensinya ke

dalam suatu bentuk yang dapat diproses oleh komputer. Perangkat keras

otomasi perpustakaan, antara lain computer, scanner, digital camera dan CD

Writer.

3. Perangkat Lunak (software)

Perangkat lunak adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan

instruksi-instruksi yang memberitahu perangkat keras untuk melakukan suatu

Page 25: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

tugas sesuai dengan perintah. Tanpa perangkat lunak, perangkat keras tidak

ada gunanya.

4. Network/jaringan

Otomasi perpustakaan harus mampu memenuhi kebutuhan akan pemanfaatan

sumber daya bersama melalui teknologi informasi.

5. Data

Merupakan bahan baku informasi. Data dapat berupa alphabet, angka, maupun

symbol khusus.

6. Manual/panduan operasional

Biasa disebut prosedur adalah penjelasan bagaimana memasang,

menyesuaikan, menjalankan suatu perangkat keras atau perangkat lunak.

Manual adalah kunci bagi kelancaran suatu sistem otomasi perpustakaan.

D. Pengertian Katalog Perpustakaan

Suhedar (2005:1) mengemukakan bahwa, katalog merupakan istilah umum

yang sering diartikan sebagai suatu daftar barang atau benda yang terdapat pada

tempat tertentu. Dalam kaitannya dengan perpustakaan, katalog berarti adalah

kabar, microfilm, slide dan lain-lain yang memiliki dan tersimpan pada suatu atau

Menurut Hunter yang dikutip oleh Hasugian (2003) menyatakan bahwa,

katalog adalah suatu daftar dari, dan indeks ke, suatu koleksi buku dan bahan

lainnya. Katalog memungkinkan pengguna untuk menemukan suatu bahan

pustaka yang tersedia dalam koleksi perpustakaan tertentu. Katalog juga

Page 26: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

memungkinkan pengguna untuk mengetahui di mana suatu bahan pustaka bisa

ditemukan. Dengan demikian, katalog adalah suatu sarana untuk menemubalikkan

suatu bahan pustaka dari koleksi suatu perpustakaan.

Gates yang dikutip oleh Hasugian (2003) menyatakan bahwa, katalog

perpustakaan adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan-bahan lain

dalam suatu perpustakaan, dengan informasi deskriptif mengenai pengarang,

judul, penerbit, tahun terbit, bentuk fisik, subjek, ciri khas bahan dan tempatnya.

Pendapat ini menjelaskan apa yang menjadi entri dari suatu katalog. Katalog

memuat informasi deskriptif mengenai berbagai hal, seperti pengarang, judul,

penerbit dan sebagainya. Dengan perkataan lain, pada suatu katalog dicacat

sejumlah informasi bibliografis dari suatu dokumen atau bahan pustaka.

Pendapat Taylor yang dikutip oleh Hasugian (2003) menyatakan, katalog

perpustakaan adalah susunan yang sistematis dari seperangkat cantuman

bibliografis yang merepresentasikan kumpulan dari suatu ko leksi tertentu.

Koleksi tersebut terdiri dari berbagai jenis bahan, seperti buku, terbitan berkala,

peta, rekaman suara, gambar, notasi musik, dan sebagainya.

Fungsi katalog perpustakaan adalah sebagai sarana temubalik informasi,

sistem komunikasi dan sebagai daftar inventaris koleksi di suatu perpustakaan.

Katalog perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen sebuah perpustakaan

sekaligus berfungsi sebagai sarana temu balik menurut Sulistyo-Basuki

(1991:317).

Page 27: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

Sesuai dengan fungsinya, maka katalog perpustakaan juga mempunyai

manfaat. Manfaat katalog perpustakaan menurut Saleh dan Sujana (2009:59),

antara lain:

1. Sebagai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dalam

perpustakaan:

a. Yang ditulis pengarang tertentu.

b. Dengan judul tertentu.

c. Mengenai subyek tertentu.

2. Untuk mengetahui buku-buku yang ada di perpustakaan lain.

3. Untuk mengetahui buku-buku apasaja yang beredar di pasaran.

4. Untuk mengetahui buku-buku apasaja yang ada dan diterbitkan di suatu

negara.

5. Sebagai sarana pemilihan koleksi untuk perpustakaan.

6. Sebagai sarana promosi buku bagi toko buku atau penerbit.

Bentuk katalog yang digunakan di perpustakaan mengalami

perkembangan dari masa ke masa. Menurut Horgan yang dikutip oleh Hasugian

(2003) menyatakan bahwa, perkembangan katalog perpustakaan nampak dari

perubahan bentuk fisiknya. Sebelum katalog terpasang (online) muncul, telah

dikenal berbagai bentuk katalog perpustakaan, dan bentuk yang paling umum

digunakan ialah katalog kartu.

Ada beberapa macam katalog yang digunakan pada perpustakaan,

umumnya kita mengenal 5 macam katalog menurut Listariono (2011:3), yaitu:

Page 28: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

1. Katalog kartu (card catalog)

Katalog kartu yang tebuat dari kertas manila yang agak tebal dari pada kertas

HVS, kartu ini memiliki ukuran 12,5 x 7,5 cm. Selanjutnya kartu katalog kartu

ini disimpan dalam laci-laci katalog dan disusun secara alfabetis pengarang

(katalog pengarang), alfabetis subyek (katalog subyek) maupun urutan

klasifikasi (katalog self list).

2. Katalog berkas (sheaf catalog), adalah katalog yang berupa lembaran lepas,

disatukan dengan penjepit khusus. Setiap lembar memuat satu entri, dan setiap

penjepit berisi 500 600 lembar atau slip. Ukuran katalog berkas ini 12,5 x 20

cm.

3. Katalog buku (book catalog), adalah katalog tercetak dalam bentuk buku, yang

masing-masing halamannya memuat sejumlah entri.

4. Katalog elektrik, adalah katalog dalam bentuk file di komputer katalog ini

mudah diakses untuk penelusuran atau pencarian ulang.

5. Katalog terpasang, yaitu katalog yang entri-entri disusun dalam komputer

dengan menggunakan database tertentu.

Dari beberapa macam katalog tersebut di atas, ada keuntungan dan

kelemahannya masing-masing, menurut Listariono (2011:4) katalog kartu

mempunyai keuntungan:

1. Tidak mudah hilang, karena tidak mudah dibawa-bawa seperti katalog buku

atau berkas.

2. Mudah menggunakannya

3. Luwes, karena dengan mudah kita dapat menyisipkan kartu-kartu baru.

Page 29: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

4. Mudah dalam menggandakan entri-entrinya

5. Mudah dibuatkan petunjuk-petunjuknya (guide card).

Namun masih menurut Listariono (2011:5) katalog kartu jika diterapkan

sekarang ini tentunya masih mempunyai kelemahan. Kelemahan katalog kartu,

antara lain:

1. Katalog kartu sangat tergantung pada tempat, sehingga bila jumlahnya sampai

melebihi kapasitas laci katalog akan menimbulkan kesulitan dalam

menggunakannya.

2. Katalog kartu tidak bisa dibawa ke mana-mana.

Sistem katalog yang dipakai di perpustakaan menurut Listariono (2011:5),

antara lain:

1. Sistem katalog abjad (alphabetical catalog), pada sistem ini katalog-katalog

pengarang, judul, dan subyek disusun menurut urutan abjad. Dari sistem ini

dibagi lagi menjadi dua, yaitu:

a. Sistem katalog kamus (dictionary catalog), suatu sistem dimana

katalogkatalog-katalog pengarang, judul dan subyek disusun dalam satu

jajaran menurut abjad (alphabetical order).

b. Sistem katalog terbagi (divided catalog), biasanya sistem ini disusun

menurut dua jajaran secara abjad, yaitu satu jajaran menurut entri

subyeknya , satu jajaran menurut entri pengarang dan entri judul secara

abjad pula.

Page 30: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

2. Sistem katalog klasifikasi (classified catalog), sistem katalog ini biasanya

disebut juga katalog sistematis, di mana katalog disusun menjadi tiga jajaran,

yaitu:

a. Jajaran katalog pengarang-judul yang disusun menurut abjad.

b. Jajaran katalog subyek yang disusun menurut urutan klasifikasi sebagai

entri yang diutamakan.

c. Jajaran katalog indeks subyek yang disusun menurut abjad.

E. Pengertian OPAC (Online Public Access Catalogue)

Menurut Corbin yang dikutip oleh Hasugian (2003) online public catalog,

yaitu suatu katalog yang berisikan cantuman bibliografi dari koleksi satu atau

beberapa perpustakaan, disimpan pada magnetic disk atau media rekam lainnya,

dan dibuat tersedia secara online kepada pengguna. Katalog itu dapat ditelusur

secara online melalui titik akses yang ditentukan. Pendapat ini menekankan

pengertian OPAC dari segi penyimpanan dan penelusuran secara online.

Sedangkan Supriyanto dan Muhsin (2008: 134) menyatakan,

OPAC yaitu sebuah fitur yang digunakan untuk memfasilitasi pengunjung web untuk mencari katalog koleksi, perpustakaan yang dapat diakses oleh umum. Untuk mencari koleksi kita timggal mengetikkan judul buku yang kita cari. Dapat dilakukan dengan kata kunci judul, pengarang, subyek, nomor klasifikasi dan sebagainya.

Menurut pendapat lain, Horgan yang dikutip oleh Hasugian (2003)

mengemukakan bahwa, OPAC adalah suatu sistem temu balik informasi, dengan

satu sisi masukan (input) yang menggabungkan pembuatan file cantuman dan

indeks. Hal ini mengsilkan pangkalan data yang dapat ditelusur sebagai sisi

Page 31: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

keluaran (output) dari sistem. OPAC menyediakan akses umum kepada file

pangkalan data yang dimiliki perpustakaan. Melalui OPAC pengguna berinteraksi

untuk memeriksa isi file yang ada.

Menurut Murphy yang dikutip oleh Hasugian (2003) menyatakan bahwa,

OPAC adalah katalog yang paling cocok saat ini digunakan perpustakaan. OPAC

jauh melebihi katalog kartu dan katalog lainnya yang digantinya. Katalog kartu

memiliki sejumlah keterbatasan dibanding dengan OPAC. Sekalipun fungsi

dasarnya sama, yaitu sebagai sarana temu balik di perpustakaan, namun di antara

katalog kartu dan OPAC terdapat banyak perbedaan.

Umumnya, pengguna mengakui bahwa ada tingkat kepuasan yang tinggi

dengan OPAC, dimana pengguna lebih menyukai bentuk OPAC dari pada katalog

kartu menurut Lewis yang dikutip oleh Hasugian (2003). Pengguna lebih

menyukai OPAC karena: a) menelusur di OPAC menyenangkan, b) menelusur di

OPAC menghemat waktu, c) OPAC menyediakan layanan baru, dan d) OPAC

menyediakan ciri khas yang baru menurut Markey (1993:88) yang dikutip oleh

Jonner Hasugian.

Pendapat Kusmayadi (2006:52), bahwa OPAC bekerja berdasarkan konsep

jaringan, baik berupa LAN maupun WAN. LAN digunakan untuk keperluan

hubungan kerja dalam satu ruangan atau bangunan, sedangkan WAN untuk

keperluan kerja dalam lingkup yang lebih luas, yaitu antarwilayah misalnya

menggunakan internet.

Untuk menelusur koleksi pengguna tinggal mengetik judul buku,

pengarang, subyek dan kata kunci lainnya yang kita cari.

Page 32: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan OPAC yang

disampaikan oleh Kusmayadi (2006:53), antara lain:

1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang

dimiliki perpustakaan.

2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus

dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi.

3. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga

dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

4. Mempercepat pencarian informasi dan dapat melayani kebutuhan informasi

masyarakat dalam jangkauan yang luas.

5. Dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan yang luas.

OPAC mempunyai keunggulan daripada katalog yang lainnya. Menurut

Hermanto yang dikutip oleh Khoerunnisa (2012) OPAC memiliki keuntungan,

yaitu:

1. Penelusuran informasi dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

2. Penelusuran dapat dilakukan di mana saja tidak harus datang ke perpustakaan

dengan catatan sudah online ke internet.

3. Menghemat waktu dan tenaga.

4. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi apakah

sedang dipinjam atau tidak.

5. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalam menelusuri bahan

pustaka.

Page 33: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

OPAC mempunyai kemampuan untuk menyediakan bantuan pengguna

dalam berbagai cara dan tingkatan, yang bisa langsung dibaca pengguna pada

sistem. Mitev, dalam Fattahi yang dikutip oleh Hasugian (2003) menggolongkan

empat kategori bantuan yaitu, bantuan temu balik (retrieval aids), bantuan bahasa

(linguistic aids), bantuan menjelajah (navigational aids), dan bantuan arti kata

(semantic aids). Bantuan penelusuran seperti ini tidaklah mungkin ditemukan

pada penelusuran menggunakan katalog kartu dan katalog manual lainnya.

Dari berbagai keuntungan, OPAC juga memiliki peluang kekurangan.

Menurut Hermanto yang dikutip oleh Khoerunnisa (2012) adalah:

1. Belum semua bahan pustaka masuk ke data komputer sehingga pengguna

mengalami kesulitan dalam melakukan penelusuran.

2. Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka kegiaan penelusuran bahan

pustaka akan terganggu.

3. Kurangnya ketersediaan komputer terminal OPAC untuk menelusuri

informasi yang dimiliki perpustakaan.

F. SIPRUS Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta

Sistem Informasi Perpustakaan (SIPRUS) Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dibangun dengan menggunakan teknologi

berbasis web yang dioptimalisasi, di mana sistem ini mempunyai fleksibilitas dan

integrasi data yang tinggi. Fleksibilitas karena aplikasi ini dapat dijalankan dalam

dua platform, yaitu linux dan windows. Sistem ini dapat menunjang dan

mendukung pelayanan yang terpadu pada lingkup perpustakaan dari pendaftaran,

Page 34: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku), sarana penelusuran informasi,

pengolahan serta input data bahan pustaka sampai dengan pengajuan bebas

pustaka. Semua terintergrasi dalam satu sistem, sehingga pelayanan dapat

dilakukan dengan cepat dan tepat. Selain itu, sistem ini juga menyediakan

informasi dalam dua bentuk, yaitu bentuk grafik dan bentuk tabel. Dan dapat

digunakan baik untuk keperluan internal perpustakaan maupun pihak lain yang

membutuhkan.

SIPRUS dibuat dengan tujuan untuk menyelesaikan pekerjaan operasional

di UPT perpustakaan. Dalam Sistem Informasi Perpustakaan yang selanjutnya

disebut SIPRUS ini terdapat 6 modul yaitu: Modul Pengadaan, Pengolahan,

Sirkulasi, Pemeliharaan, Modul Pengunjung dan Modul Administrator.

Menu utama pada SIPRUS Assalaam ada 3, antara lain:

1. Menu utama administrator

Hak akses pada menu administrator dapat melihat seluruh konfigurasi sistem

informasi Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta. Dengan cara memasukkan kode administrasi dan passwordnya.

Menu administrator terdiri dari:

a. Registrasi santri

Menu registrasi santri digunakan untuk menginput dan mendaftarkan data

baru anggota perpustakaan dengan menginput nomor sendiri.

b. Aktivasi santri

Menu aktivasi santri untuk melakukan pengaktivan santri agara dapat

melakukan transaksi peminjaman buku setelah registrasi santri.

Page 35: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

c. Operator

Menu operator digunakan untuk menginput atau menambahkan data baru

operator yang akan mengakses sistem informasi Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta.

d. Hari libur

Menu hari libur gunakan untuk menentukan hari libur pada setiap

bulannya.

e. Blokir Her-regestrasi

Menu blokir heregistrasi digunakan untuk memblokir anggota yang

diharuskan untuk registrasi ulang.

f. Blokir anggota

Menu blokir anggota digunakan untuk memblokir anggota yang

mengalami kehilangan buku atau kehilangan kartu anggota.

g. Import data santri

Menu import data santri digunakan untuk memindahkan dan menyimpan

data sendiri dalam file teks dalam jumlah banyak ke dalam sistem

informasi Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta.

h. Pembayaran denda

Menu pembayaran denda digunakan untuk melihat data santri yang

mengalami keterlambatan dalam peminjaman buku dengan cara

menginput nomor santri.

2. Menu utama operator

Page 36: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

Hak akses operator hanya terbatas pada hak yang diberikan oleh administrator.

Caranya dengan memasukkan kode operator dan password.

Menu operator terdiri dari:

a. Menu operator pengadaan

Menu pengadaan memiliki beberapa sub menu, antara lain:

1) Input supplier

Menu input supplier digunakan untuk menginput dan menyimpan data

suplier buku-buku yang menjadi katalog perpustakaan.

2) Input pesan buku

Menu input pemesanan buku digunakan untuk menginput data baru

pemesanan buku.

3) Input artikel

Menu input artikel digunakan untuk menginput data detil dari artikel

yang akan disimpan ke dalam sistem informasi Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta.

4) Data supplier

Menu data supplier menampilkan daftar data supplier buku yang

bekerjasama dengan sistem informasi Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta.

5) Data pesan buku

Menu data pesan buku menampilkan daftar data yang memesan buku

sebelum meminjam.

6) Data pesanan anggota

Page 37: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

Menu data pesan buku menampilakan daftar data anggota yang

memesan buku sebelum meminjam.

b. Menu operator pengolahan

Menu operator pengolahan memiliki sub menu, antara lain:

1) Input jenis pustaka

Menu input jenis pustaka digunakan untuk menambah jenis pustaka

yang digunakan perpustakaan dalam mengoleksi data perpustakaan.

2) Input bahasa

Menu input bahasa digunakan untuk menginput bahasa yang

digunakan untuk pengoleksian data pustaka perpustakaan.

3) Input buku

Menu input buku digunakan untuk menginput data buku yang akan

disimpan ke dalam data perpustakaan sebagai data pustaka baru.

4) Input skripsi

Menu input skripsi dugunakan untuk menginput data skripsi yang

menjadi referensi data skripsi di perpustakaan

5) Input laporan penelitian

Menu input laporan penelitian digunakan untuk menginput data

laporan penelitian yang menjadi referensi data penelitian di

perpustakaan.

6) Import buku

Menu import data buku digunakan untuk mencari data buku disimpan

untuk pengadaan buku.

Page 38: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

7) Daftar jenis pustaka

Menu daftar jenis pustaka menampilkan data jenis pustaka yang telah

diinput pada menu input jenis pustaka.

8) Daftar bahasa

Menu daftar bahasa menampilakan data bahasa yang telah diinput pada

menu input bahasa yang digunakan pada Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta.

9) Daftar koleksi pustaka

Menu daftar koleksi pustaka menampilkan data koleksi pustaka yang

dimiliki Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta sebagai koleksi data pustaka.

10) Download barcode font

Menu Download barcode font digunakan untuk mengunduh barcode

font bahan pustaka yang nantinya akan dicetak untuk ditempelkan pada

koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta sebagai koleksi data

pustaka.

c. Menu operator sirkulasi:

Menu operator sirkulasi memiliki beberapa sub menu, antara lain:

1) Heregristasi anggota

Menu heregristasi anggota digunakan untuk melakukan daftar ulang

anggota perpustakaan dengan cara memasukkan kode anggota

perpustakaan.

Page 39: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

2) Input anggota

Menu input anggota digunakan untuk memasukkan atau mengganti

tipe keanggotaan anggota perpustakaan dan memasukkan atau

mengganti data anggota tersebut pada form yang disediakan.

3) Konfigurasi sirkulasi

Menu konfigurasi sirkulasi digunakan untuk memasukkan data

konfigurasi yang berkaitan dengan sistem perpustakaan. Seluruh

transaksi yang terjadi akan sangat tergantung pada konfigurasi ini.

4) Bebas pustaka

Menu bebas pustaka digunakan untuk melakukan bebas pustaka oleh

anggota.

5) Blokir anggota

Menu blokir anggota digunakan jika terjadi kehilangan, antara lain

kartu hilang, buku hilang, hutang denda, belum registrasi.

6) Transaksi buku

Menu transaksi buku digunakan untuk melakukan transaksi

peminjaman buku.

7) Lihat konfigurasi

Menu lihat konfigurasi untuk menampilakan data jenis anggota yang

telah diatur dan dikonfigirasikan.

8) Input pengumuman

Page 40: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

Menu input pengumuman untuk menginput pengumuman apa saja

yang diberikan oleh Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta.

9) Daftar pengumuman

Menu daftar pengumuman digunakan untuk melihat pengumuman

yang diberikan oleh Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta.

d. Menu operator pemeliharaan

Menu operator pemeliharaan memiliki sub menu, antara lain:

1) Input penyiangan

Menu penyiangan digunakan untuk penanganan dan pemeliharaan

pada buku yang rusak dengan cara memasukkan nomor barcode buku.

2) Daftar penyiangan

Menu daftar penyiangan menampilkan daftar koleksi perpustakaan

yang telah dilakukan penyiangan.

e. Menu operator lihat laporan

Menu operator lihat laporan memiliki sub menu, antara lain:

1) Daftar anggota

Menu daftar anggota menampilkan daftar anggota perpustakaan.

2) Daftar koleksi pustaka

Menu daftar koleksi pustaka menampilkan data seluruh koleksi

perpustakaan.

3) Daftar Bebas pustaka

Page 41: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

Menu daftar bebas pustaka untuk melihat data anggota perpustakaan

yang telah bebas pustaka.

4) Peminjaman

Menu peminjaman digunakan untuk melihat data seluruh anggota

perpustakaan yang melakukan peminjaman buku.

5) Pengembalian

Menu pengembalian untuk melihat data anggota perpustakaan yang

sudah mengembalikan buku perpustakaan.

6) Keterlambatan

Menu keterlambatan untuk melihat data seluruh anggota perpustakaan

yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan.

7) Denda

Menu denda untuk melihat seluruh data denda keterlambatan

pengembalian buku perpustakaan.

f. Operator lihat statistik

Menu operator lihat statistik memiliki sub menu, antara lain:

1) Statistik buku

Menu statistik buku digunakan untuk melihat statistik koleksi

perpustakaan secara model grafik atau model tabel.

2) Statistik peminjaman

Menu statistik peminjam digunakan untuk melihat statistik

peminjaman koleksi perpustakaan secara model grafik atau model

tebel.

Page 42: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

3) Statistik pengembalian

Menu statistik pengembalian untuk melihat statistik pengembalian

koleksi perpustakaan secara model grafik atau model tebel.

4) Statistik denda

Menu statistik denda untuk melihat statistik denda pengembalian

koleksi perpustakaan secara model grafik atau model tebel.

5) Statistik pengunjung

Menu statistik pengunjung untuk melihat statistik pengunjung

perpustakaan secara model grafik atau model tebel.

3. Menu OPAC SIPRUS

Gambar 2.1 Tampilan Awal M

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 43: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

Gambar di atas merupakan tampilan awal pada OPAC SIPRUS

Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta.

Dari sini lah pengunjung dapat mengetahui manfaat OPAC karena sudah

dicantumkan keterangan beberapa fasilitas yang dapat digunakan oleh

pengunjung untuk kebutuhan informasi yang diinginkan.

Adapun menu-menu yang disediakan OPAC SIPRUS

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta untuk meningkatkan pelayanan

kepada pengunjung antara lain sebagai berikut:

a. Menu Counter Pengunjug

Menu ini dapat digunakan oleh pengunjung untuk mengetahui status

pengunjung masih meminjam, terlambat atau belum meminjam bahan

pustaka.

Gambar 2.2 Menu Counter Pengunjung

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 44: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

b. Menu

Gambar 2.3 Menu Utama pada OPAC

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Menu utama terdiri dari menu untuk melihat data

yang berkaitan dengan buku antara lain:

1) Daftar koleksi pustaka

Menu ini digunakan melihat daftar buku yang ada pada perpustakaan.

Gambar 2.4 Menu Daftar Koleksi Pustaka

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 45: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

2) Usulan pemesanan buku.

Menu ini digunakan untuk pengunjung memberikan usulan pengadaan

buku baru yang belum ada pada daftar buku.

Gambar 2.5 Menu Usulan Pemesanan Buku

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

3) Daftar pemesanan buku

Menu ini dugunakan untuk menampilkan daftar pesanan buku.

Gambar 2.6 Menu Daftar Pemesanan Buku

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 46: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

4) Isi buku tamu

Menu ini digunakan pengunjung untuk mengirim pesan atau kritik

guna kemajuan Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta.

Gambar 2.7 Menu Isi Buku Tamu

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

5) Lihat pengumuman

Menu ini digunakan pengunjung untuk melihat pengumuman yang

diberitahukan oleh perpustakaan.

Gambar 2.8 Menu Lihat Pengumuman

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 47: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

6) Statiktik pengunjung

Menu ini dapat digunakan pengunjung untuk melihat data pengunjung

yang berkunjung di perpustakaan.

Gambar 2.9 Menu Statistik Pengunjung

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

7) Pencarian Buku

Ini merupakan menu yang disediakan untuk penelusuran bahan

pustaka. Pengunjung tinggal mengetik salah satu diantara judul buku,

pengarang, subyek dan kata kunci lainnya yang dicarinya.

Gambar 2.10 Menu Pencarian Buku

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantern Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Page 48: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

G. Pengertian Sistem Temu Kembali Informasi

Lasa HS (2009:242) menuliskan bahwa, sistem temu balik informasi

adalah suatu sistem yang memungkinkan informasi mudah ditemukan ketika

diperlukan pemustaka, sistem ini biasanya telah terotomasi.

Temu kembali informasi sering disebut dengan temu balik informasi.

Menurut Sulistyo-Basuki yang dikutip oleh Sulistyowati (2011:5) bahwa, temu

balik informasi meliputi sejumlah kegiatan yang bertujuan menyediakan dan

memasok informasi bagi pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau

berdasarkan kebutuhan pemakai dikemukaan.

Menurut Pendit yang dikutip oleh Sulistyowati (2011:5) mengemukakan

bahwa, sistem temu kembali informasi atau information retrieval (IR) merujuk ke

keseluruhan kegiatan yang meliputi pembuatan wakil informasi (representation),

penyimpanan (storage), pengaturan (organization) sampai ke pengambilan

(access).

Ketepatan dari sistem temu kembali informasi ini sangat diharapkan dalam

upaya memenuhi kebutuhan pengguna untuk mendapatkan informasi yang

diinginkan.

H. Pengertian Penelusuran Informasi

Menurut Yusup yang dikutip oleh Sulistyowati (2011:4) mengemukakan

bahwa, yang dimaksud dengan konsep penelusuran adalah metode atau teknik

mencari untuk menemukan kembali informasi yang sudah disimpan di dalam

perpustakaan atau di perpustakaan manapun yang sudah terikat dalam kerja sama

saling berbagi informasi dan sumber informasi. Sedangkan proses dalam mencari

Page 49: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

informasi yang dilakukan oleh petugas perpustakaan atau pustakawan, dikenal

dengan sistem penelusuran informasi.

Penemuan balik informasi (information retrieval) adalah proses pencarian

kembali informasi yang disimpan di perpustakaan, pusat informasi dengan

menggunakan petunjuk, symbol tertentu oleh Lasa HS (1990:44).

Lasa HS (2009:242) mengemukakan bahwa, dalam penelusuran informasi

pada basisdata/database perlu: 1) memahami lingkup bidang; 2) menyeleksi

sumber-sumber basisdata; 3) mengidentifikasi query-query; 4) memahami istilah-

istilah dalam basisdata; 5) membuat search statement dengan boolean, truction

dan proximity; 6) menghilangkan duplikasi; 7) mengevaluasi proses penelusuran.

Dilihat dari cara dan juga alat yang digunakan, maka penelusuran dapat

pula dibedakan menjadi 2 menurut Surachman (2007), yaitu:

1. Penelusuran Informasi Konvensional: penelusuran yang dilakukan dengan dan

melalui cara-cara konvensional/manual seperti menggunakan kartu katalog,

kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya.

2. Penelusuran Informasi Digital: penelusuran yang dilakukan dengan dan

melalui media digital atau elektronik seperti melalui OPAC (Online Public

Access Catalog), Search Engine (di Internet), Database Online, Jurnal

Elektronik, Reference Online, dan informasi lain yang tersedia secara

elektronik/digital.

Page 50: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

Dalam melakukan penelusuran informasi memerlukan strategi

penelusuran. Menurut Saleh dan Sujana (2009:107) menyatakan,

Strategi penelusuran disini diartikan sebagai keputusan-keputusan dan aksi-aksi yang diambil selama Anda melakukan penelusuran informasi dimana keputusan tersebut sangat mempengaruhi hasil penelusuran dalam arti judul-judul yang ditemukan dan judu-judul yang tidak ditemukan. Strategi penelusuran disini berhubungan dengan taktik untuk mendapatkan hasil penelusuran yang sesuai dengan keinginan Anda dalam waktu yang sesingkat-singkatnya. Agar dalam penelusuran Anda dapat menghasilkan temuan yang sesuia dengan kebutuhan, maka sebaiknya Anda melakukan strategi penelusuran tersebut pada tahap awal, bahkan sebelum Anda melakukan penelusuran ke komputer.

Masih menurut Saleh dan Sujana (2009:108), ada empat tujuan dalam

melakukan strategi penelusuran, yaitu:

1. Untuk mendapatkan jumlah temuan relevan yang diinginkan.

2. Untuk menghindari judul-judul yang tidak relevan.

3. Untuk menghindari jumlah temuan yang terlalu bersar.

4. Untuk menghindari jumlah temuan yang terlalu kecil (atau kosong).

Saleh dan Sujana (2009:108) juga mengemukakan bahwa, untuk

memenuhi keempat tujuan tersebut diperlukan usaha-usaha yang tidak gampang.

Perlu menajamkan (mempersempit) penelusuran atau melebarkan penelusuran

sebagai bagian dari taktik yang dilakukan dalam proses penelusuran. Berikut

bagan proses melakukan penelusuran informasi:

Page 51: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

` Bagan 2.1 Proses Melakukan Penelusuran Informasi

COCOK TIDAK COCOK

Sumber: arifs.staff.ugm.ac.id/mypaper/penelusuran_informasi.doc., tanggal 12 April2010, pukul. 17.00.

Untuk meningkatkan relevansi hasil penelusuran, perlu diperhatikan

beberapa strategi penelusuran untuk memperluas atau mempersempit hasil

penelusuran, sehingga informasi yang diperoleh tepat dan akurat. Salah satu

strategi penelusuran yang biasa digunakan yaitu operator boolean dengan simbol

AND, OR dan NOT oleh Kusmayadi (2006:55).

I. Pengertian Operator Boolean

Di dalam usaha menyempitan dan memperlebar penelusuran biasanya

digunakan operator boolean. Operator boolean menurut Lasa HS (2009:222)

adalah kata-kata yang digunakan dalam penelusuran dari segala segi. Istilah yang

digunakan adalah AND, OR, dan NOT.

AND operator berfungsi untuk mempersempit penelusuran yang hasilnya

berupa suatu himpunan yang anggota-anggotanya merupakan anggota dari kedua

Pemakai Kebutuhan Pencatatan Analisa

Penelusuran Alat/Sumber

Hasil

Evaluasi

Page 52: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

himpunan tersebut. Contoh penelusuran tentang LAMTORO GUNG AND KUTU

LONCAT, maka dalam penelusuran akan ditemukan dokumen-dokumen yang

mengandung kata lamtoro dan kutu loncat.

Gambar 2.11 Operator boolean menggunakan operator AND

OR operator berfungsi untuk memperluas hasil penelusuran dan

menghasilkan himpunan yang unsure-unsurnya ditemukan pada kedua himpunan

tersebut. Contoh penelusuran tentang UBIKAYU OR UBIJALAR, maka dalam

penelusuran akan ditemukan sejumlah dokumen yang mengandung informasi

tentang ubikayu atau ubijalar.

Gambar 2.12 Operator boolean menggunakan operator OR

Lamtoro Gung dan Kutu Loncat

Lamtoro Gung Kutu Loncat

Ubi Kayu Ubi Jalar

Page 53: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

Penelusuran dengan NOT operator akan menghasilkan suatu himpunan

dokumen yang unsur-unsurnya tidak teridentifikasi oleh kata yang telah

ditetapkan. Contoh penelusuran ULAT NOT DAUN, maka akan dihasilkan

dokumen yang memuat informasi tentang ulat dan bukan tentang daun. Dalam hal

ini juga akan tercakup informasi tentang ulat daun.

Gambar 2.13 Operator boolean menggunakan operator NOT

Dengan menggunakan ketiga operator boolean tersebut, bila menginginkan

jumlah judul temuan yang semakin besar, bisa membuat strategi penelusuran

dengan cara memperlebar penelusuran atau bila menginginkan jumlah judul

temuan yang semakin kecil atau semakin sedikit, bisa membuat strategi

penelusuran dengan cara mempersempit penelusuran.

Daun Ulat

Page 54: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

PONDOK PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI)

ASSALAAM SURAKARTA

A. Sejarah

Pepustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Pabelan,

Kartasura, Sukoharjo, Surakarta merupakan unit pelaksana teknis di bidang

kepustakaan yang berfungsi sebagai pusat penyedia informasi ilmiah bagi segenap

civitas akademika dalam rangka pelaksanaan program pendidikan di Pepustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta.

Keberadaan UPT Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalam Surakarta tidak bisa dipisahkan dengan institusi induknya di bawah

naungan Yayasan Majelis Pendidikan Islam (YPMI) Surakarta. Pada awal

berdirinya Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta masih menempati ruangan sempit dan apa adanya dengan

luas sekitar 96 m².

Kemudian pada tahun 2004 Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta menempati gedung baru di sebelah

timur di lantai 2 dengan luas ruangan sekitar 2100 m², yang terbagi menjadi rung

koleksi, ruang audio visual, ruang baca, ruang administrasi, ruang pengolahan,

serta gudang. Seiring dengan keberadaan gedung baru, Perpustakaan Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta telah menggunakan

Page 55: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

sistem yang terotomasi dengan penerapan program aplikasi perpustakaan yakni

SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan) Assalaam.

Visi dari Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta adalah: Terwujudnya perpustakaan pesantren

unggulan yang berkomitmen tinggi pada kemajuan umat.

Misi dari Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta, antara lain:

1. Mengembangkan perpustakaan sebagai pusat informasi.

2. Menjalankan tugas pelayanan penyedia informasi secara optimal.

Adapun tujuan dari Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, yaitu:

1. Membentuk semangat dan minat baca, belajar dan menulis.

2. Mengembangkan jumlah an variasi koleksi yang seimbang dengan tingkat

kebutuhan.

3. Mengembangkan perpustakaan pesantren menjadi perpustakaan berbasis

Teknologi Informasi.

Strategi untuk mencapai tujuan Perpustakaan Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta adalah:

1. Memberikan pelayanan perpustakaan secara cepat, tepat dan memuaskan.

2. Menciptakan suasana perpustakaan yang tenang dan nyaman.

3. Mengelola perpustakaan secara professional dengan mengedepankan etika

Islam.

4. Membuat database perpustakaan digital menuju digital library.

Page 56: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

Tugas pokok dari Perpustakaan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta yaitu:

1. Menyediakan dan mengolah bahan pustaka.

2. Memberikan pelayanan dan pendayagunaan bahan pustaka.

3. Melakukan pelayanan referensi

4. Melakukan urusan tata usaha perpustakaan.

5. Melakukan seleksi koleksi

6. Melakukan kegiatan promosi perpustakaan.

B. Struktur Organisasi

Bagan 3.2 Struktur Organisasi

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Sumber: Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Yayasan Majelis Pendidikan Islam (YMPI) Surakarta

Direktur PPMI Assalaam Surakarta

Kabag. Teknologi Informasi

Kasubag. Perpustakaan

Administrasi

Koordinasi Layanan Putri

Staff Putri

Koordinasi Layanan Putra

Staff Putra

Page 57: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

Nama pejabat dalam stuktur organisasi Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta adalah:

1. Direktur I (Bidang Pendidikan)

2. Direktur II (Bid. Adm. Perpustakaan) : Arkanudin, S.T.

3. Kabag TI (Teknologi Informasi) : Drs. Shodiq Anwar

4. Kepala Perpustakaan : Syaifudin Haryoko, SE.

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta memiliki pegawai, antara lain sebagai berikut:

Tabel 3.1 Daftar Pegawai Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Sumber : Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta

No Nama Bagian

1 Syaifudin Haryoko, SE. Kasubag Perpustakaan PPMI Assalaam

2 Jamaludin. Pengolahan dan sirkulasi putra

3 Sukirno. Rumah tangga dan sirkulasi putra

4 Siti Alfiah, S.Ag. Administrasi dan referensi

5 Antiyah, S.Ag. Referensi dan audio visual

6 Susilowati, S.Ag. Pengadaan barang dan sirkulasi putri

7 Rapiah, S.Ag. Terbitan berkala dan sirkulasi putrid

8 Muhadi, S.Ag. Layanan khusus dan sirkulasi putra

Page 58: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

C. Sumberdaya Manusia

Untuk melaksanakan tugas dan peranannya, Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta memiliki 8 orang pegawai,

yang terdiri dari 1 orang Kepala Sub Bagian dan 7 staff yakni 4 putri dan 3 putra.

Klasifikasi pendidikan semua staff Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta, sebagai berikut:

Tabel 3.2 Daftar Latar Belakang Pendidikan Pegawai

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

No Pendidikan Jumlah

1. S1 Ilmu Ekonomi 1

2 S1 Ilmu Agama 5

3 SLTA 2

Jumlah 8

Sumber : Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta

Dengan demikian Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta tidak memiki tenaga yang berlatar pendidikan ilmu

perpustakaan. Namun, semua tenaga telah mengikuti diklat, seminar dan

pelatihan-pelatihan perpustakaan.

Page 59: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

D. Ruang/Gedung

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta menempati 1 unit gedung terpadu yang berlokasi disebelah timur, di

lantai 2 dengan luas ruangan sekitar 2.100 m² yang terbagi menjadi:

1. Ruang Koleksi

Ruang koleksi terbagi menjadi 2, yakni ruang koleksi santriwan dan rung

koleksi santriwati.

2. Ruang AV (Audio Visual)

Ruang AV juga terdiri dari ruang AV santriwan dan ruang santriwati.

3. Ruang baca

Ruang baca yang luas, terang, sirkulasi udara yang baik, aman dan nyaman

terpisah antara ruang baca santriwan dan ruang baca santriwati. Pilihan antara

ruang baca yang lesehan dan ruang baca yang duduk di kursi.

4. Ruang Koleksi Referensi

Ruang koleksi refesensi ini tidak terpisah untuk santriwan dan santriwati.

Namun, dalam menggunakan fasilitas ini ada pembagiannya yaitu tanggal

genap untuk santriwati dan tanggal ganjil untuk santriwan. Di dalam ruang

referensi juga terdapat ruang pengolahan bahan pustaka. Di ruang referensi

juga terdapat ruang baca yang luas dan nyaman.

5. Ruang Sirkulasi

Ruang sirkulasi terdapat pada tengah-tengah ruang baca. Ruang sirkulasi juga

terpisah antara ruang sirkulasi santriwan dan ruang sirkulasi santriwati.

Page 60: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

6. Gudang digunakan untuk menyimpan koran bekas dan barang elektronik yang

tidak terpakai. Selain itu gudang juga digunakan untuk memperbaiki bahan

pustaka yang rusak.

Ruang Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta dapat digambarkan, sebagai berikut:

Gambar 3.14 Denah Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta

Area Baca Balkon R. Baca Santriwan

Area Baca Balkon R. Baca Santriwati

Luas Bangunan Sekitar 2100 m² U

Sumber : Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Toilet

R. Administrasi

Tangga Gudang

Gudang Tangga Toilet

R. Referensi

R. AV Santriwan

R. AV Santriwaぼ

Page 61: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

E. Sumber Dana

Dana merupakan salah faktor yang sangat menentukan dalam program

pengembangan perpustakaan. Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta memperoleh dana dari RAP (Rencana Anggaran

Pondok), RAP diperoleh dari Yayasan Majelis Pendidikan Islam (YMPI) yang

kemudian dibagi menjadi 2, yakni dana operasional dan dana non operasional.

Dana operasioanal diperoleh dari operasional santri, sedangkan dana non

operasioanal bersifat investasi. Selain dana dari RAP, Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta memperoleh santunan dari

berbagai pihak.

F. Sarana dan Prasarana

Untuk menunjang kegiatan layanan, Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta mempunyai sarana dan prasarana,

antara lain:

1. Prasarana

Prasana yang dimiliki Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta, yaitu:

a. Ruangan

Ruangan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta berada di lantai 2 gedung sebelah timur dengan luas ruangan

yang memadai.

Page 62: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

b. Jaringan komputer

Seluruh komputer telah terkoneksi dengan pusat data sentral (server)

sehingga dapat diakses dengan mudah oleh pengelola dan pengguna.

2. Sarana

Guna menunjang kegiatan-kegiatan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta memiliki sarana, yaitu:

a. Komputer pusat data (server).

b. Komputer pelayanan dan pengolahan.

c. Komputer OPAC (Online Public Access Catalog) bagi pengguna juga

terpisah antara computer OPAC santriwan dan computer OPAC santriwati.

d. Ruang baca yang luas.

e. Koleksi buku yang bervariasi.

f. Koleksi Audio Visual (AV).

g. Ruang Audio Visual (AV) untuk santriwan dan santriwati.

h. Area baca Lesehan.

i. Area baca anak-anak.

j. Ruang referensi dan Audio Visual (AV) yang memakai AC.

G. Koleksi

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta mempunyai beberapa jenis koleksi, diantaranya:

1. Buku paket

Buku-buku semua mata pelajaran mulai dari kelas VII MTs sampai kelas XII

MA maupun SMK.

Page 63: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

2. Buku teks

Buku teks yang terdapat di Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta sering disebut koleksi sirkulasi. Koleksi ini dapat

dipinjam untuk dibawa pulang sesuai prosedur peminjaman.

3. Bahan referensi

Bahan referensi yang terdapat di Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dapat dipinjamkan, karena berkaitan

dengan kuantitas koleksi yang dimiliki serta permintaan pengguna khususnya

koleksi kitab.

Jenis-jenis bahan referensi:

a. Ensiklopedia

Memuat informasi berikut keterangan makna dalam bidang ilmu

pengetahuan atau terbatas pada suatu subyek tertentu yang disusun

menurut abjad.

b. Kamus

Kamus merupakan sumber informasi yang menyangkut kata dan istilah,

biasanya dususun berdasarkan abjad atau alfabetis disertai artinya.

Kadang-kadang diberi lawan kata, asal kata dan kesamaan kata.

c. Sumber geografi

Memuat informasi tentang nama tempat, jarak, cuaca, penduduk,

permukaan bumi, iklim, tumbuhan, binatang serta hasil yang didapat dari

bumi itu sendiri.

Page 64: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

d. Kitab

Memberikan informasi mengenai kajian Al-

menggunakan bahasa arab.

e. Sarana bibliografi

Bermanfaat sebagai sumber informasi yang memuat daftar terbitan umum

maupun subyek tertentu.

4. Karya ilmiah

Karya ilmiah di Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta ditulis oleh para santri yang disebut Laporan Penelitian.

Namun di Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakartai juga terdapat karya ilmiah lainnya yang merupakan sumbangan dari

pihak luar yang melakukan penelitian di lingkungan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta. Koleksi ini tidak dapat dipinjam,

hanya dapat dibaca di tempat.

5. Koleksi serial atau terbitan berkala

Koleksi serial di Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta antara lain: Jawa Pos, Solopos, Suara Merdeka, Kompas,

Republika, Trubus, National Geografi, Gatra, Otomotif, PC Media, Home,

Saji, Nakita, Time, SWA, Paras, Komputek.

6. Koleksi AV (Audio Visual) atau Media Pandang Dengar.

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

antara lain kaset, DVD, CD untuk menunjang sarana pembelajaran dan

hiburan.

Page 65: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, antara lain:

Tabel 3.3 Jumlah Koleksi

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

Jenis Koleksi Jumlah (eks)

Koleksi Sirkulasi 15.300

Koleksi Referensi 2.507

Laporan Karya Tulis Santri 1.888

Buku Paket 3.550

Koleksi AV 174

Koleksi Serial 18.284

Total 41.703

Sumber : Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta

H. Layanan

1. Hari dan jam buka

Senin Kamis : 07.00-14.00 WIB

: 07.00-11.00 WIB

Sabtu, Ahad : 07.00-14.00 WIB

2. Sistem layanan yang dipakai

Sistem layanan perpustakaan yang dipakai adalah gabungan dari dua sistem

yaitu close access dan open access. Sistem close access digunakan pada

Page 66: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

layanan referensi, hal ini karena terdapat jadwal khusus di mana waktu

kunjung untuk pengunjung putra pada tanggal ganjil dan putri pada tanggal

genap. Sehingga, apabila ada pengunjung yang ingin meminjam koleksi

referensi bukan pada jadwalnya, maka petugas akan mengambilkan koleksi

referensi yang dibutuhkan. Namun pada layanan sirkulasi Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta menggunakan

sistem layanan open access. Sedangkan pada layanan audio visual dapat

digunakan santri jika guru yang mengajar sudah memesan ruangan terlebih

dahulu.

3. Keanggotaan

Yang berhak menjadi anggota Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam

(PPMI) Assalaam Surakarta adalah:

a. Santriwan dan santriwati Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta

b. Pegawai Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

(guru dan karyawati)

c. Seluruh pegawai amal usaha Yayasan Majelis Pendidikan Islam (YMPI),

Alumni dan masyarakat umum.

4. Pendaftaran/pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP)

Pembuatan KAP dilaksanakan setiap hari kerja di Bagian Sirkulasi, dengan

persyaratan sebagai berikut:

a. Mengisi formulir pendaftaran anggota

b. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar

Page 67: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

c. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 10.000,00

d. Bagi anggota luar ataupun umum menyerahkan fotokopi identitas diri, pas

foto ukuran 2x3 sebayak 3 lembar dan membayar biaya administrasi

sebesar Rp. 10.000,00

5. Jangka waktu dan jumlah buku pinjam

Pengguna Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta dapat meminjam koleksi maksimal 2 eksemplar buku dengan jangka

peminjaman 7 hari, bagi pegawai Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta dapat meminjam koleksi maksimal 3 eksemplar dengan

jangka waktu tidak ditentukan. Namun, akan tetap diberikan surat peringatan

jika waktu peminjaman sudah cukup lama.

6. Denda

Keterlambatan menembalikan bahan pustaka yang dipinjam akan dikenakan

denda sebanyak Rp. 500,00 per hari per buku.

Page 68: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

54

BAB IV

PEMBAHASAN

A. Kendala-kendala yang Dihadapi Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta dalam Menyediakan Sarana

Temu Kembali I

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

mempunyai kendala-kendala yang dihadapi. Kendala-kendala tersebut, antara

lain:

1. Kurangnya pendidikan pengguna perpustakaan, banyak pengguna masih

, maka komputer yang disediakan

untuk digunakan pengguna untuk kepentingan lain.

2. Kurangnya pengawasan petugas sering terjadi pencurian dan perusakan

hardware komputer, sehingga komputer tidak dapat dipakai untuk mengakses

3. OPAC akses karena jaringan internet terputus.

4. Tidak adanya SDM yang menguasai komputer di Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, sehingga apabila

ko mengalami gangguan tidak

segera ditangani harus menunggu pihak luar atau memanggil orang untuk

membenahi komputer.

5. software

komputer terkena virus yang mengakibatkan komputer tidak dapat dipakai.

Page 69: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

55

B. Tindakan yang Dilakukan Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta untuk Mengatasi Kendala-kendala

untuk Menyediakan Sarana Temu Kembali Informasi Melalui OPAC

.

Jika kendala-kendala tersebut dibiarkan terus menerus, maka akan

mempengaruhi jumlah pengunjung yang datang ke Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta. Tindakan yang dapat

dilakukan oleh Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta untuk mengatasi kendala-kendala untuk menyediakan sarana temu

kembali , antara lain:

1. Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

mengupayakan pendidikan pengguna perpustakaan, namun belum dilakukan

secara berkala.

2. Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

meningkatkan pengawasan terhadap pengguna dan meningkatkan keamanan

agar tidak terjadi pencurian dan perusakan hardware komputer.

3. Salahsatu petugas Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta melapor ke Bagian TI apabila

dapat diakses kerena gangguan jaringan internet yang terputus untuk segera

diperbaiki.

4. Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

biasanya memanggil teknisi dari luar untuk membenahi komputer yang rusak.

Page 70: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

56

5. Melakukan perawatan terhadap software komputer yang disediakan untuk

agar terhindar dari virus yang dapat merusak komputer.

Page 71: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

57

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pengamatan untuk penulisan Tugas Akhir ini dilakukan di Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta. Dari berbagai

proses pengamatan dapat disimpulkan, sebagai berikut:

1. Dalam menyediakan sarana temu kembali informasi melalui OPAC

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta

menggunakan software SIPRUS. Untuk menyediakan sarana temu kembali

informasi melalui OPAC dengan software SIPRUS Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta mengalami kendala-

kendala, antara lain:

a) Kurangnya pendidikan pengguna perpustakaan, banyak pengguna masih

kepentingan lain.

b) Kurangnya pengawasan petugas, sering terjadi pencurian dan perusakan

hardware komputer, sehingga komputer tidak dapat dipakai untuk

c)

terputus.

Page 72: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

58

d) Tidak adanya SDM yang menguasai komputer di Perpustakaan Pondok

Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, sehingga apabila

tidak segera ditangani harus menunggu pihak luar atau memanggil orang

untuk membenahi komputer.

e)

software komputer terkena virus yang mengakibatkan komputer tidak

dapat dipakai.

2. Untuk mengatasi kendala-kendala dalam menyediakan sarana temu kembali

Perpustakaan Pondok Pesantren Modern

Islam (PPMI) Assalaam Surakarta melakukan:

a) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta mengupayakan pendidikan pengguna perpustakaan, namun

belum dilakukan secara berkala.

b) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta meningkatkan pengawasan terhadap pengguna dan

meningkatkan keamanan agar tidak terjadi pencurian dan perusakan

hardware komputer.

c) Salahsatu petugas Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta melapor ke Bagian TI apabila

dapat diakses kerena gangguan jaringan internet yang terputus untuk

segera diperbaiki.

Page 73: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

59

d) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta biasanya memanggil teknisi dari luar untuk membenahi

komputer yang rusak.

e) Merencanakan perawatan terhadap software komputer yang disediakan

berkala agar terhindar dari virus yang dapat merusak komputer.

B. SARAN

Dari pengamatan yang dilakukan di Perpustakaan Pondok Pesantren

Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, saran kepada pihak Perpustakaan

Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam Surakarta, diantaranya:

1. Saran untuk penyediaan sarana temu kembali informasi melalui OPAC:

a) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta hendaknya menambah 2 perangkat komputer di ruang koleksi

sirkulasi putri dan 2 perangkat komputer di ruang koleksi sirkulasi putra

untuk sarana temu kembali informasi melalui OPAC yang sebelumnya

hanya terdapat 1 perangkat komputer di ruang koleksi sirkulasi putri, 1

perangkat komputer di ruang koleksi sirkulasi putra dan 1 perangkat

komputer di ruang koleksi referensi.

b) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta hendaknya menambah pegawai yang terampil di bidang

komputer dan ilmu perpustakaan agar kerusakan komputer untuk fasilitas

sarana temu kembali informasi dapat berjalan lancar tanpa menunggu

pihak luar untuk membenahi.

Page 74: SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online …/Sarana-Temu-Kembali...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i SARANA TEMU KEMBALI INFORMASI MELALUI OPAC (Online

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

60

c) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta hendaknya melaksanakan pendidikan pengguna pada tahun

ajaran baru yang dibuatkan jadwal bergilir kunjungan kelas ke

perpustakaan, setelah itu pendidikan pengguna dilaksanakan secara

berkala setiap dua bulan sekali atau dilaksanakan jika ada hal yang baru di

perpustakaan. Serta pada komputer OPAC disedikan cara pentujuk

menggunakan OPAC SIPRUS.

2. Saran untuk keamanan perpustakaan

a) Hendaknya Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI)

Assalaam Surakarta mengatur pintu masuk dan pintu keluar, serta di pintu

keluar disedikan penjaga untuk mengawasi.

b) Perpustakaan Pondok Pesantren Modern Islam (PPMI) Assalaam

Surakarta hendaknya menggunakan alat pendeteksi security guide untuk

meminimalisir terjadinya pencurian koleksi perpustakaan dan fasilitas

perpustakaan.