SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM …di mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal,...
Transcript of SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM …di mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal,...
1
DOKUMEN SEBUTHARGA
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE
SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU
MALAYSIA (MTIB)
NO RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/018/2017
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
2
KANDUNGAN
KENYATAAN SEBUTHARGA 4
SENARAI SEMAK BORANG (LAMPIRAN A) 5
PENGENALAN SEBUTHARGA 8
BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
ITEM PERKARA MUKA SURAT 1 ARAHAN AM 10
2 BIDANG PERKHIDMATAN PENYEBUTHARGA 11
3 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA 11
4 BORANG SEBUTHARGA 11
5 PENYERAHAN SEBUTHARGA 12
6 KOS SEBUTHARGA 14
7 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 14
8 9.
DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN HAK KEBENARAN MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUTHARGA
15
10
PERJANJIAN KONTRAK PERJANJIAN KONTRAK
15
16
11 12 13 14 15
BON PELAKSANAAN PENERIMAAN SEBUTHARGA PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT JADUAL BAYARAN
16
17
17
18
18
16 17 18
PENENTUAN PEMBEKALAN KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA TARIKH TUTUP
18
18
19
3
ITEM PERKARA MUKA SURAT
BAHAGIAN II
PENENTUAN SPESIFIKASI 21
BAHAGIAN III
BORANG-BORANG
BORANG I : PEMATUHAN PADA SPESIFIKASI
PEMBEKALAN
23
BORANG II : JADUAL HARGA 24
BORANG III : SOAL SELIDIK PROFAIL SYARIKAT 25
BORANG IV : PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN
SYARIKAT
BORANG V : BORANG AKUAN SEBUTHARGA
BORANG VI : SURAT AKUAN PEMBIDA
26
27 29
4
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA
1. Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dan bertaraf Bumiputera dalam kod bidang 020302 (pendaftaran tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya TIGA (3) bulan dari tarikh tutup sebutharga) untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut :
NO. SEBUTHARGA : MTIB/SH/018/2017
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
2. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun bermula 19hb Mei 2017 (Jumaat) sehingga 30hb Mei 2017 (Selasa) menerusi Portal Korporat MTIB www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebutharga adalah pada 30hb Mei 2017 (Selasa)
3. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang ditetapkan di Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 30hb Mei 2017 (Selasa). Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
4. Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen
sebutharga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.
5. Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebutharga. Bagi penyebutharga yang namanya tidak disiarkan di Laman Web MTIB adalah dianggap tidak berjaya dalam sebutharga tersebut.
5
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)
Sila Tandakan (√) Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan Dan Sertakan Dokumen Ini (Senarai Semakan) Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.
SAMPUL TAWARAN
PERKARA PEMATUHAN
DOKUMEN
SYARIKAT
(√)
JK PEMBUKA SEBUTHARGA
(√)
A) LAMPIRAN
TAWARAN KEWANGAN
DAN TEKNIKAL
(Dimasukkan
ke dalam sampul Tawaran
Kewangan dan Teknikal)
LAMPIRAN A – Senarai Semak Dokumen
wajib disertakan
BORANG II – Jadual Harga Tawaran *Harga Tanpa kenaan GST
Dokumen wajib
disertakan
BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat
Dokumen wajib
disertakan
BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat
Dokumen wajib
disertakan
BORANG V – Borang Akuan Sebutharga
Dokumen wajib
disertakan
BORANG VI – Surat Akuan Pembida
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Dan
Dokumen wajib
disertakan.
Dan
6
SAMPUL TAWARAN
PERKARA PEMATUHAN
DOKUMEN
SYARIKAT
(√)
JK PEMBUKA SEBUTHARGA
(√)
Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama
Dokumen
wajib disertakan
jika berkaitan
Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu FEBRUARI 2017, MAC 2017 dan APRIL 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank
atau
Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf
Dokumen
wajib disertakan
Atau
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia)
Jika Berkenaan
Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan.
Jika Berkenaan
Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)
Dokumen wajib disertakan
BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
Dokumen wajib
disertakan
Jadual Pelaksanaan
Dokumen wajib
disertakan
Katalog dan Risalah
Dokumen wajib
disertakan
7
Nota: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal dan Kewangan hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti Tender sebelum atau pada tarikh tutup Tender.
Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersama-sama tawaran ini.
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
____________________________________ (Tandatangan – Ahli)
Nama: Cop Jawatan:
Tarikh:
Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
(Tandatangan) (Tandatangan - Pengerusi)
Nama: Nama:
No. K.P: Cop Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:
8
PENGENALAN SEBUTHARGA
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN
KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)
PERINGATAN :
1. Penyebutharga-penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir
dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap di kesemua muka surat. Sekiranya terdapat
maklumat lanjut yang diperlukan berkaitan dengan sebutharga adalah menjadi tanggungjawab
penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Unit Perolehan, Bahagian Khidmat
Pengurusan MTIB di talian 03-92822235 sambungan 1390.
3. Manakala bagi maklumat berkenaan dengan spesifikasi kerja, penyebutharga hendaklah
mendapatkan penjelasan daripada pegawai yang berkenaan di Bahagian Perancangan
Strategik di talian 03-9282 2235 sambungan 1356.
9
BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
10
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,
TINGKAT 15, MENARA PGRM,
NO. 8, JALAN PUDU ULU,
CHERAS, 56100 KUALA LUMPUR.
(Penyebutharga-penyebutharga)
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Tuan/Puan,
SEBUTHARGA
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
Nombor Sebutharga : MTIB/SH/018/2017
1.0 ARAHAN AM
1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari syarikat-syarikat yang berkelayakan bagi membekal
dan menghantar (dalam tempoh jaminan) peralatan Mobile Satelite GPS Coordinate
(High Capacity) untuk Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).
1.2 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-arahan
yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan
hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-
syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.
11
2.0 BIDANG PERKHIDMATAN PENYEBUTHARGA
2.1 Membekal dan menghantar (dalam tempoh jaminan) peralatan Mobile Satelite GPS
Coordinate (High Capacity) untuk Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB).
3.0 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA
3.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang 020302 dan pendaftaran
tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya TIGA (3) bulan dari tarikh tutup
sebutharga.
3.2 Penyebutharga juga wajib menyertakan pendaftaran sebagai kontraktor bumiputera
dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang 020302.
3.3 Bagi syarikat yang tempoh sah laku pendaftaran tidak cukup tempoh tiga (3) bulan dari
tarikh tutup sebutharga boleh menyertakan Salinan Surat Pembaharuan Sijil tersebut
atau memaklumkan bahawa sijil sedang diperbaharui. Walau bagaimanapun,
keutamaan akan diberikan kepada penyebutharga yang telah memenuhi syarat di
perenggan 3.1 di atas.
4.0 BORANG SEBUTHARGA
4.1 Sebutharga hendaklah dikemukakan di atas Borang Sebutharga sepertimana yang
ditetapkan pada borang seperti berikut:
i. Borang I,
ii. Borang II,
iii. Borang III,
iv. Borang IV
v. Borang V dan
vi. Borang VI.
4.2 Sebutharga-sebutharga yang tidak dikemukakan di atas borang sebutharga yang
berkenaan tidak akan diterima. Walaubagaimanapun, penyebutharga-penyebutharga
12
boleh mengemukakan borang atau dokumen tambahan mengikut format dinyatakan
untuk memberi penerangan-penerangan.
5.0 PENYERAHAN SEBUTHARGA
5.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual
Spesifikasi.
5.2 Sebutharga hendaklah dikemukakan dalam sampul surat berlakri (sealed) iaitu:-
i) Sampul surat mengandungi sebanyak empat (4) set salinan mengandungi:-
LAMPIRAN A – Senarai Semak;
BORANG II – Jadual Harga Tawaran (Harga Tanpa kenaan GST );
BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat;
BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat;
BORANG V – Borang Akuan Sebutharga;
BORANG VI – Surat Akuan Pembida;
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan
Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa;
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan
Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan
berkuatkuasa;
Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Dan
Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama;
BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;
Jadual Pelaksanaan;
Katalog dan Risalah;
Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu FEBRUARI
2017, MAC 2017 dan APRIL 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak
Bank atau
Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-
bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah /
Penghulu atau setaraf;
13
Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam
Diraja Malaysia);
Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan
syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan
pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak
institusi berkenaan; dan
Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar
belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)
Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan
perkataan “SAMPUL TAWARAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN”.
5.3 Penyebutharga hendaklah menghantar DUA (2) salinan asal bagi dokumen di atas
dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan DUA (2) salinan lain (Sampul A dan B) yang
dilabel sebagai “COPY”.
5.4 Bagi DUA (2) salinan lain yang dilabel sebagai ’COPY’ tersebut, penyebutharga
dikehendaki memadamkan atau menutup nama syarikat atau apa-apa butiran yang
menjurus ke arah pengenalan nama syarikat.
5.5 Penyebutharga perlu mematuhi perkara 5.4 tersebut kerana salinan ’COPY’ akan
dijadikan asas pertimbangan da penilaian MTIB. Kegagalan mematuhi perkara ini
akan menyebabkan tawaran sebutharga penyebutharga tidak akan
dipertimbangkan.
5.6 Keempat-empat set sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat
yang berlakri (sealed) dan dilabel seperti berikut:
” SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB) (SEBUTHARGA MTIB/SH/018/2017)”
5.7 Sebutharga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos dan dialamatkan
kepada :-
14
Ketua Pengarah,
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia,
Tingkat 15, Menara PGRM,
No. 8, Jalan Pudu Ulu,
Cheras, 56100 Kuala Lumpur.
(U.P: Unit Perolehan)
5.7 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku
kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebutharga dihantar. Sebutharga yang diterima
selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.
5.8 Penyebutharga juga adalah dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan nama syarikat
di mana-mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, risalah
dan katalog yang dikembarkan.
6.0 KOS SEBUTHARGA
6.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan
dan penghantaran sebutharga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos
tersebut.
7.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU
7.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item dan
berdasarkan kepada format yang disediakan seperti pada Borang II dalam dokumen ini.
Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit
harga dan jumlah harga.
7.2 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh tidak
kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.
15
7.3 Dalam keadaan terkecuali, tempoh pengesahan sebutharga yang hampir tamat, MTIB
akan meminta penyebutharga untuk menyambung tempoh pengesahan sebutharga
tersebut. Permintaan ini dan maklumbalasnya mestilah dibuat secara bertulis.
7.4 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak akan dikehendaki atau
dibenarkan mengubahsuai sebutharganya tetapi dikehendaki untuk melanjutkan tempoh
pengesahan sebutharganya.
8.0 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
8.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta 762) telah berkuatkuasa bermula 1
April 2015.
8.2 Bagi melancarkan pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) tersebut,
penyebutharga yang menyertai tawaran sebutharga perlu mengistiharkan status
pendaftaran GST syarikat.
8.3 Penyebutharga perlu mengemukakan salinan pendaftaran GST dengan pihak Jabatan
KASTAM (JKDM), untuk rujukan MTIB.
8.4 Jika penyebutharga tidak berdaftar GST, penyebutharga adalah tidak layak untuk
menuntut GST tersebut dengan MTIB.
9.0 MTIB BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA
SEBUTHARGA
9.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau mana-mana
sebutharga yang diterima.
9.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam
tawaran sebutharga.
9.3 Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragak- agak untuk memberi
apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.
16
10.0 PERJANJIAN KONTRAK
10.1 Penyebutharga yang berjaya jika perlu, adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan
MTIB bagi pembekalan seperti yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebutharga.
10.2 Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak supaya
pembekalan tersebut dilaksanakan dengan baiknya. Berdasarkan perjanjian kontrak,
penerimaan MTIB disertai dengan pengesahan penyebutharga yang berjaya akan
terikat dengan kontrak di antara MTIB dengan penyebutharga tanpa mengambilkira
perjanjian kontrak disediakan dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.
10.3 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak
mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status,
peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.
11.0 BON PELAKSANAAN
11.1 Penyebutharga yang berjaya, jika perlu, adalah dikehendaki mengemukakan Bon
Pelaksanaan dengan kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima
seperti di bawah:
Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM500,000.00, Bon Pelaksanaannya adalah
sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi nilai melebihi
RM500,000.00, Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah harga
tawaran.
11.2 Bon Pelaksanaan hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat
Kewangan/Jaminan Insurans yang tak boleh batal daripada sebuah Bank/Syarikat
Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftarkan di Malaysia.
11.3 Bon Pelaksanaan akan dipulangkan kepada penyebutharga selepas dua belas (12)
bulan selepas tarikh tamat kontrak dengan syarat MTIB berpuashati bahawa syarat-
syarat kontrak telah dipenuhi.
17
12.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA
12.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila
sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak
sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya
demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini
dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.
13.0 PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN
13.1 Penyebutharga adalah dikehendaki menyempurnakan pembekalan, penghantaran dan
semua yang berkaitan dalam tempoh maksimum Empat Belas (14) Hari dari tarikh
yang akan dipersetujui kelak bersama MTIB.
13.2 Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu jadual pelaksanaan yang terperinci dan
lengkap bagi tujuan pembekalan dan penghantaran yang dicadangkan kepada MTIB.
13.3 Sila kemukakan dokumen sokongan sebagai maklumat tambahan/ sokongan.
13.4 Pembekalan dan penghantaran tersebut adalah termasuk kos penghantaran, kos
peralatan dan kos-kos lain yang berkaitan.
13.5 Lokasi Penghantaran adalah seperti berikut:
Ibu Pejabat MTIB Bahagian Perancangan Strategik Tingkat 16, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur. Pegawai untuk dihubungi:- Puan Laily Jaafar No. untuk dihubungi: 03-9282 2235 (sambungan:- 1356)
18
14.0 MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT
14.1 Penyebutharga perlu menyediakan maklumat mengenai syarikat seperti pada Borang III
dalam dokumen ini.
14.2 Penyebutharga perlu menyatakan pengalaman syarikat dalam mengendalikan projek-
projek pembekalan tersebut yang berkaitan dengan mengemukakan latarbelakang
projek, nama-nama dan alamat syarikat atau agensi di mana projek tersebut
dilaksanakan. Nyatakan tarikh projek tersebut selesai dan tarikh sebenar projek tesebut
sepatutnya diselesaikan. Sila nyatakan projek-projek yang masih dikendalikan dan tarikh
projek tersebut dijadualkan tamat seperti pada Borang IV dalam dokumen ini.
15.0 JADUAL BAYARAN
15.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam Ringgit Malaysia dan berdasarkan kepada
format yang disediakan. Tawaran Harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam
angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-lain yang berkaitan).
15.2 Pembayaran tidak akan dikeluarkan sehingga pembekalan tersebut dilaksanakan
dengan lengkap dan sempurna serta disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.
16.0 PENENTUAN PEMBEKALAN
16.1 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah pembekalan tersebut telah siap dan
disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.
16.2 Pegawai tersebut berhak membuat penolakan terhadap pembekalan yang tidak
menepati keperluan sepertimana spesifikasi pembekalan di Dokumen Sebutharga.
Penyebutharga hendaklah menyempurnakan pembekalan yang ditolak tersebut. Kos
perbelanjaan yang berkaitan hendaklah ditanggung oleh penyebutharga.
17.0 KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA
17.1 Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam
Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran
19
dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup
sebutharga.
18.0 TARIKH TUTUP
18.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 30hb Mei 2017 (Selasa).
Sebutharga-sebutharga hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perindustrian Kayu
Malaysia pada atau sebelum waktu dan tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang
lewat tidak akan dipertimbangkan.
20
BAHAGIAN II
PENENTUAN SPESIFIKASI
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi
21
SPESIFIKASI SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA
PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)
BIL. PERALATAN SPESIFIKASI KUANTITI
1.
MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY)
Physical dimensions: 2.4” x 6.3” x 1.4” (6.1 x 16.0 x 3.6 cm)
Display size, WxH: 1.43” x 2.15” (3.6 x 5.5 cm); 2.6” diag (6.6cm)
Display resolution, WxH: 160 x 240 pixels, Display type : transflective, 65-K color TFT,
transflective, Weight : 8.1 oz (230 g) with batteries, Battery : Built in battery Battery life : 16 hours Water rating : IPX7, High-sensitivity receiver,
Barometric altimeter, Unit-to-unit transfer (shares data wirelessly with similar units)
Interface : high-speed USB and NMEA 0183 compatible
Electronic compass : Yes (tilt-compensated 3-axis) Basemap, Ability to add maps, Custom POIs (ability)
to add additional points of interest) Built-in memory: 4GB, Accepts data cards : microSDTM card, Waypoints/favorites/locations: 5000 Routes : 200, Track log : 10,000 points, 200 saved tracks. Automatic routing (turn by turn routing on roads):
Yes (with optional mapping for detailed roads), Geocaching-friendly: Yes (Paperless), Custom maps compatible, Hunt/fisg calender, Sun
and moon information, ProductSpecTideTables, Area calculation, Picture viewer.
Warranty : One year from the date of delivery to MTIB.
.
50
22
BAHAGIAN III
BORANG - BORANG
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
23
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)
1. Penyebut harga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap beserta catatan/ keterangan lain. 2. Semua butir di dalam Borang ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap. Kemudahan lampiran tambahan, jika ruang tidak mencukupi.
BIL SPESIFIKASI KUANTITI Pematuhan (Ya/ Tidak)
Keterangan terperinci (Jika ada)
1. MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY)
Physical dimensions: 2.4” x 6.3” x 1.4” (6.1 x 16.0 x 3.6 cm) Display size, WxH: 1.43” x 2.15” (3.6 x 5.5 cm); 2.6” diag (6.6cm) Display resolution, WxH: 160 x 240 pixels, Display type : transflective, 65-K color TFT, transflective, Weight : 8.1 oz (230 g) with batteries, Battery : Built in battery Battery life : 16 hours Water rating : IPX7, High-sensitivity receiver, Barometric
altimeter, Unit-to-unit transfer (shares data wirelessly with similar units)
Interface : high-speed USB and NMEA 0183 compatible Electronic compass : Yes (tilt-compensated 3-axis) Basemap, Ability to add maps, Custom POIs (ability) to add
additional points of interest) Built-in memory: 4GB, Accepts data cards : microSDTM card, Waypoints/favorites/locations: 5000 Routes : 200, Track log : 10,000 points, 200 saved tracks. Automatic routing (turn by turn routing on roads): Yes (with
optional mapping for detailed roads), Geocaching-friendly: Yes (Paperless), Custom maps compatible, Hunt/fisg calender, Sun and moon
information, ProductSpecTideTables, Area calculation, Picture viewer.
Warranty : One year from the date of delivery to MTIB.
50
Borang I
24
JADUAL HARGA
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)
BIL BUTIRAN SPESIFIKASI KUANTITI HARGA
SEUNIT
(RM)
JUMLAH
HARGA (RM)
1. MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY 50
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
Nota: 1) Sila berikan harga terperinci (jika ada). 2) Cukai GST 6% tidak perlu dimasukkan dalam tawaran harga sebutharga.
Borang II
25
SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT
Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan oleh
penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan
tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan lampiran lain jika
perlu.(kepilkan salinan borang akaun pemilikan yang berkenaan).
Butir-butir Syarikat
1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….
2. No. Pendaftaran MOF: …………. Tarikh Tamat: …………………..
3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera
4. Peratus Modal:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….
6. Jenis Syarikat*: Perseorangan: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain
…………………….(Nyatakan)
7. No. Telefon syarikat : .................................. No. Faks syarikat: .....................................
8. Alamat Syarikat : ............................................................
............................................................
9. Pegawai untuk dihubungi: ............................................... No. Telefon: ............................
Butir-butir Modal (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)
1. Modal Dibenarkan : RM……………………
2. Modal Dibayar : RM……………………
Pemegang Saham (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)
Senarai Pemegang-pemegang Saham
Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan
1. ……………………………………… ……………… ………………
2. ……………………………………… ……………… ………………
3. ……………………………………… ……………… ………………
- Sila potong yang tidak berkenaan
Borang III
26
PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT
1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun pengalaman dan kelayakan.
2. Kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama organisasi , jenis kerja,
lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat. Ringkasan seperti jadual di bawah :
Nama Syarikat / Organisasi serta
Lokasi / No. Telefon / Pegawai Untuk
Dihubungi
Jenis Perkhidmatan / Skop Projek
Tempoh dan Tarikh Dijadualkan Tamat
Nilai projek (RM)
3. Senarai pengalaman dalam pembekalan tersebut atau yang berkaitan sekurang-kurangnya selama tiga
(3) tahun lepas (2014-2016) atau semasa (2017).
Borang IV
27
BORANG AKUAN SEBUTHARGA
Kepada :
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Tingkat 14, Menara PGRM
No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras 56100 Kuala Lumpur Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : MTIB/SH/018/2017 SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat
Kepada Penyebutharga. Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk kerja-kerja sepertimana
sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan
pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang
disertakan bersama sebutharga.
Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan dan
Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga
berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan perkhidmatan mengikut
Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga yang diberikan.
Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami sama ada
ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebutharga lain atau sama. Sebutharga ini akan sentiasa sah
selama sembilan puluh hari (90) hari dari tarikh penyerahan sebutharga dan tempoh serah bekalan
adalah seperti berikut ______________. (Sila nyatakan tempoh serah pembekalan)
Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebutharga ini
untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.
Borang V
28
Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebutharga ini
adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.
Tandatangan Penyebutharga:
……………………… Tandatangan Saksi kepada Penyebutharga:
…………………………
Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat Nama Pegawai Nama Pegawai
Tarikh: …………………………
Tarikh: …………………………
29
SURAT AKAUN PEMBIDA
BAGI SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR (DALAM TEMPOH JAMINAN) PERALATAN MOBILE
SATELITE GPS COORDINATE (HIGH CAPACITY) UNTUK LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/018/2017)
Saya, ………………………………………………… nombor K.P. ……………………………..yang mewakili (Nama Wakil Syarikat) ………………………………………………………nombor pendaftaran...…………….……………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:
Borang VI