sedut pelan tindakanpemulihan
36
KASSIM BIN HAJI BUNTAK PENOLONG PENGARAH UNIT PEMULIHAN KHAS JABATAN PELAJARAN SABAH TAKLIMAT PELAN TINDAKAN & OPERASI PENDIDIKAN PEMULIHAN KHAS SEKOLAH RENDAH NEGERI SABAH 2010
Transcript of sedut pelan tindakanpemulihan
KASSIM BIN HAJI BUNTAK
PENOLONG PENGARAH
UNIT PEMULIHAN KHAS
JABATAN PELAJARAN SABAH
TAKLIMAT PELAN TINDAKAN & OPERASI
PENDIDIKAN PEMULIHAN KHAS SEKOLAH
RENDAH NEGERI SABAH
2010
Fasa 1
Fasa 2
Fasa 3
Fasa 4
Fasa 5
Fasa 6
Fasa 7
Fasa 8
Fasa 9
Pra perancangan
Penetapan halatuju
Isu,Matlamat & KPI
Objektif
Analisa Persekitaran
Strategi
Taktikal
Operasi
Perlaksanan dan PenilaianKajian semula
Perancangan Pelan Tindakan & Operasi
Proses 1: Persediaan Perancangan
Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan
membina perancangan strategik Pemulihan Khas dan faedahnya kepada organisasi dan “senior management staf”
Mengumpul semua mandat baru/terkini Membina pelan kerja (work plan) -membina Plan
tindakan dan operasi.
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Pemulihan Khas sekolah
2. Taklimat memperkasakan Pemulihan Khas kepada Jawatankuasa Kerja
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana
( JIKA PERLU)
JK Induk
4. Proses Pertama
4.1 Pra Perancang
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah Sekolah
4.1.1.2 Enrolmen Murid Pemulihan
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan
kokurikulum Pemulihan Sekolah
4.1.1.5 Disiplin Murid Pemulihan Sekolah
4.1.1.6 Demografi Penduduk/Taburan Murid
4.1.1.7 Persekitaran Sekolah dan Kelas Pemulihan
4.1.1.8 Kemudahan Fizikal Kelas Pemulihan
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
PEMBINAAN PERANCANGAN PELAN TINDAKAN & OPERASI
JADUAL KERJA
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Proses Pertama
4.1 Pra Perancang
4.1.2 Pencapaian terbaik Kelas/Murid Pemulihan
4.1.3 Laporan analisis program
4.1.4 Laporan Prestasi Semasa
4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah
4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf
4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan
4.1.5 Mengenal pasti mandat
4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana
5. Proses Kedua
5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah Dan Pemulihan
5.1.1 Menyemak pernyataan misi
5.1.2 Menyemak pernyataan visi
5.1.3 Menyemak pernyataan Objektif Bahagian/Unit
5.1 3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Carta Organisasi Sekolah & Pemulihan
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI
JADUAL KERJA
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6. Proses Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
6.1.4 TOWS Matrik
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
7. Proses Keempat
7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik & KPI
7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
7.1.4 Pembinaan strategik utama
7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang
strategik
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI
JADUAL KERJA
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
8. Proses Kelima
8.1 Pembinaan pelan taktikal JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
9. Proses Keenam
9.1 Pembinaan Pelan Operasi JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI
JADUAL KERJA
Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah
Pengerusi :Guru Besar
T/Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Guru Pemulihan Khas
AJK :
GPK HEM
GPK Kokurikulum
Ketua Panatia Bahasa Melayu
Ketua Panatia Matematik
Guru Mata Pelajaran B.Malaysia Dan Matematik
Penubuhan Jawatankuasa
2
MendefinisikanHala Tuju
Fasa
VISI
MISI
OBJEKTIF SEKOLAH
OBJEKTIF UNIT
PEMULIHAN
PIAGAM PELANGGAN
CARTA ORGANISASI
SEKOLAH
CARTA UNIT PEMULIHAN
KHAS
Menyemak Mandat
•Rujuk Akta Pendidikan 1996
•Pekeliling Ikhtisas
•PIPP Dan Saga
•Perintah Am
•Arahan Perbendaharaan
•Bahagian Sekolah dan Sektor Pendidikan Khas
•Surat Siaran JPN dan PPD
•Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas
•NKRA ke -3
Isu, matlamat dan KPI
3Fasa
ISU STRATEGIK
PENDIDIKAN PEMULIHAN
KHAS
Bidang yang menjadi fokus ialah seperti berikut
1. KURIKULUM
Pengurusan Pemulihan Kurang Berkesan
2. PENGURUSAN DATA
Pengurusan data lewat
Nota: Pemilihan isu ini dipilih dengan mengambilkira perutusan PM, Indeks
Prestasi Utama (KPI)
Dalam teras ke 3 -Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA-National Key
Result Area)
: NKRA yang ketiga – Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan
Berkemampuan : Fokus kepada penguasaan 3M
Jangka Pendek
MENINGKATKAN % MURID MENGUASAI 3M
Jangka Panjang
SIFAR PEMULIHAN TAHUN 2012
Objektif
2012100%
2011 95%
2010 90%
2009 85%
TOV 80%
Sasaran 3 Tahun
Kekuatan (Strength – S )
S1 PelajarTerpilihS2 Guru Terlatih dan Menguasai kaedah
p&pS3 Kemudahan dan PrasaranaS4 Ada Guru Komitmen Sangat tinggiS5 Disiplin terkawal dan tiada kes beratS6 Sekolah satu sesi
A strength is something an organization does well or a
characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)
Kelemahan ( WEAKNESS – W )
W1 - Kualiti Pencapaian Ujian Penilaian Ke 3 (Okt) masih BELUM mencapai sasa
W2 - 70% guru terlatih kurang pengalaman
W3 - Ramai guru keluar ( P&P tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna)
W5 - Aktiviti kokurikulum tidak berjalan lancar l
W6 GPK menjadi guru ganti
W7 Lokasi sekolah di luar Bandar
W8 GPK Memegang tugas yang banyak di sekolah
W9 Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah
A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a
condition placing it at a disadvantage (Bryson,2003)
Peluang ( Opportunities-O )
O1- Perhubungan yang baik dengan semua
pihak dan agensi luar.
O2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti
setempat
O3- Mudah mendapat bantuan dari ahli politik
O4- Bantuan agensi luar kepada pelajar
Think about external events that affect your school. These can be political,
economic, social, technological, demographic and legal,.
Ancaman/Cabaran ( Threats – T or Challenge –C)
T1 - Terdapat kafe siber berhampiran dengan
pekan
T2 - Pelajar mudah terpengaruh dengan anasir
negatif dari luar
T3 - Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan diri dengan program-program sekolah
T4 - Sebahagian penjaga tidak menerima secara positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah
What changes outside the school do we need to guard
against or prepare for? (threats)
ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN (S)
1. Guru muda, cepat belajar, cergas
& aktif
2. Guru terlatih
3. Guru pakar
4. Kemudahan prasarana
pembelajaran
5. Makmal komputer lengkap
KELEMAHAN (W)
1. Kurang Pengalaman (70%)
2. Kurang motivasi (30%)
3. Sikap negatif
4. Guru bukan opsyen
5. Kurang pendedahan pedagogi
6. Kurang mahir BI (80%)
7. Kurang kemahiran IT (20%)
8. Kurang peralatan P&P (BBM)
9. Kediaman guru tidak mencukupi
PELUANG (O)
1. Sokongan PIBG
2. Sokongan Komuniti
3. Sokongan Wakil Rakyat
4. Sokongan Swasta
5. Sokongan SBP
6. Sokongan JPN
CABARAN/ANCAMAN ( T)
1. Lokasi sekolah jauh dari bandar
2. Penglibatan guru dengan
tugasan/aktiviti luar
PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)
LUARAN
KEKUATAN (S)
1. Guru muda, cepat belajar, cergas &
aktif
2. Guru terlatih
3. Guru pakar
4. Kemudahan prasarana
pembelajaran
5. Makmal komputer lengkap
KELEMAHAN (W)
1. Kurang Pengalaman (70%)
2. Kurang motivasi (30%)
3. Sikap negatif
4. Guru bukan opsyen
5. Kurang pendedahan pedagogi
6. Kurang mahir BI (80%)
7. Kurang kemahiran IT (20%)
8. Kurang peralatan P&P (BBM)
9. Kediaman guru tidak mencukupi
PELUANG (O)
1. Sokongan PIBG
2. Sokongan Komuniti
3. Sokongan Wakil Rakyat
4. Sokongan Swasta
5. Sokongan SBP
6. Sokongan JPN
SO
S1, 01, S3
Mengadakan seminar & bengkel untuk guru
kurang pengalaman dgn bantuan kewangan
daripada PIBG
S5,O1,02,03,04
Mengadakan kursus kemahiran ICT Bahasa
Inggeris
WO
W1,W2,W3,O1,O5,O6
Mengadakan kursus motivasi dan
peningkatan profesionalisma
CABARAN/ANCAMAN ( T)
1. Lokasi sekolah jauh dari
bandar
2. Penglibatan guru dengan
tugasan/aktiviti luar
ST
S3, T3
Sekolah menghadkan penglibatan guru
pakardengan kegiatan luar
WT
DALAMAN
PEMBINAAN STRATEGI UTAMA
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan
Taktikal
Fakta yg
menyokong
strategi ini
Halangan
untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong
untuk memilih
strategi
Pengurusan
Kurikulum
Pemulihan
Kurang
berkesan
Mengadakan
Seminar, bengkel
Untuk ibubapa/Penjaga
Dengan bantuan sumber
Kewangan PIBG, Tabung
Guru
Program
keibubapaan
Ibubapa akan
ikut peraturan
dan arahan
Sokongan dan
kerjasama PIBG
Memilih masa
yang sesuai
Perhubungan
dan rumah
agak jauh
Sokongan
JPNS,SPSPK.
PPD dan
PIBG
taktikal
7Fasa
ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN KURIKULUM PEMULIHAN KURANG
BERKESAN
MURID MENGUASAI 3M
OBJEKTIF
SIFAR PEMULIHAN
PERINGKAT PERINGKAT
KPI SASARAN
(Daerah) Strategi TOWS
Matriks
SASARAN
(Sekolah) PELAN TAKTIKAL (PT)
TOV 09 10 11 12 TOV 09 10 11 12
%Lulus
BM80
% Lulus
M3
% 3M
BIL PELAN
TAKTIKAL
TANGGUNG JAWAB TEMPOH OUTPUT KPI PELAN
KONTEGENSI
CATATAN
1
PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK Pengurusan Kurikulum Pemulihan Kurang berkesan
MATLAMAT
STRATEGIK
Murid boleh menguasai 3M
INDIKATOR
PRESTASI (KPI) % keputusan murid menguasai 3M meningkat
Sifar Pemulihan
OBJEKTIF 1. Jangka Panjang : Mempertingkatkan Pencapaian murid menguasai
3M meningkat sehingga mencapai tahap 100% mulai 2010
2. Jangka Pendek : % murid menguasai 3M meningkat setiap tahun
STRATEGI (1) Program Keibubapaan
Pelan Tindakan (Strategi 1)
BIL PROGRAM/
PROJEK
TGJB TEMPOH KOS/
SUMBER
OUT- PUT INDIKATOR
PRESTASI
(KPI)
PELAN
KONTIGENSI
1
Program
Keibubapaan
GB
PK
GPK
GUB
Feb
(1hari)
(Apr)
1hari
RM 500
(PIBG/
Tabung
Kebajik
an Guru
Ibubapa
sedar
tentang
kepentingan
pendidikan
anak-anak
% kehadiran
% kesedaran
ibubapa
JPNS
SPSPK
Kaunselor
Operasi
8Fasa
PELAN OPERASI
Nama Program : Motivasi Ibubapa
Matlamat: Kesedaran Ibubapa
Objektif: Keperihatinan ibubapa terhadap pembelajaran anak-anak
Tempoh: Feb - Mei
Sasaran: Ibubapa / penjaga murid
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat staf
1.1 Ucapan Guru Besar
1.2 Bentang kertas
kerja
1.3 Lantik AJK
1.4 Agihan tugas
1.5 Tetap tarikh
1.6 Bincang kos
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain
Guru Besar
P.Kanan
GPK
1 Hari
PELAN OPERASI (samb…)
Nama Projek : Motivasi Ibubapa
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
2
3
4
5
6
7
8
9
Surat Menyurat
2. 1 jemputan penceramah
Pengesahan kehadiran
penceramah melalui telefon
Aturcara majlis
Menyediakan cenderahati
Untuk penceramah.
Mesyuarat penyelarasan
6.1 Ucapan pengerusi
6.2 Bentang minit mesyuarat
6.3 Mengesahkan minit
6.4 laporan drp J/Kuasa
Pelaksanaan
Post-mortem
Pelaporan
GPK
GB/ P.Kanan/GPK
Urusetia
J/Kuasa hadiah
GB
Dan
AJK
Semua staf
2minggu
sblm
kursus
1minggu
sebelum
1 hari
1 hari
1 hari
4 jam
1hari
Carta Alir
MULA
Mesyuarat JK
Menyediakan surat jemputan
Penyediaan bahan dan JW
Tempahan Tempat Kursus
Mesyuarat Penyelarasan Ketua
Penyelaras
Persediaan Tempat
Pelaporan
TAMAT
Pelaksanaan Program
Pelaksanaan dan penilaianseterusnya refleksipenambahbaikan
9Fasa
DAUN SELASIH UBI KAYUTERIMA KASIH AND THANK YOU
