SEKSYEN PENTADBIRAN SEKSYEN · PDF fileSEKSYEN GOVERNAN UNIT KAUNSELING Siti Hawa Man Timb....
Transcript of SEKSYEN PENTADBIRAN SEKSYEN · PDF fileSEKSYEN GOVERNAN UNIT KAUNSELING Siti Hawa Man Timb....
SEKSYEN PENTADBIRANDAN SISTEM
MAKLUMAT HR
SEKSYEN PERJAWATAN
SEKSYEN GOVERNAN
SEKSYEN PERKHIDMATAN
3
MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PERSONEL YANG ENDAH
BERTINDAK SEBAGAI BADAN PENGGERAK, PEMBENTUK POLISI DAN MENGAWAL SELIA PENGURUSAN MODAL INSAN
MEMASTIKAN UNIVERSITI MEMPUNYAI STAF YANG MENCUKUPI DAN BERKUALITI BERDASARKAN KEPERLUAN BAHAGIAN/FAKULTI/JABATAN
4
5
SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN PERKHIDMATAN SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SISTEM MAKLUMAT HR SEKSYEN GOVERNAN UNIT KAUNSELING
Siti Hawa Man
Timb. Pendaftar (N52)
Hanifah Ahmad
Timb. Pendaftar (N48)
Zulkeflee Sarman
Pen. Pendaftar (N44)
Azri Hohad
Timb. Pendaftar (N48)
Mohamad Hairudin Shahari
Pen. Pendaftar (N44)
Mohd Azahari Ayob
Pen. Pendaftar (N41)
Hariyani Khalid
Pen. Pendaftar (N41)
Maimunah Salleh
Pen. Pendaftar (N44)
Nurulhuda Abu Talib
Pen. Pendaftar (N41)
Mohamed Ayyub Hassan
Pen. Pendaftar (N41)
Siti Noraishah Mohamad Ramlan
Peg Psikologi )S41(
Dina Azleema Mohamed Nor
Pen. Pendaftar (N41)
Nurun Nazrah Ahmad
Pen. Pendaftar (N41)
NorAzlina Md. ZaodAziz
Timb. Pendaftar (N48)
Hassan Husin
Timb. Pendaftar Kanan )N54(
5
2010
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM
ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK)– MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH 5S PEJABAT PENDAFTAR – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH INOVASI (E-PROMOTION STAF AKADEMIK) – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (PANDUAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF)– MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA,
2013
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS - MINI KONVENSYEN MPC PERINGKAT WILAYAH SELATAN
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC - PERINGKAT WILAYAH SELATAN
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH 3 BINTANG : KONVENSYEN KIK PERINGKAT KEBANGSAAN
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH KESELAMATAN DAN PERSEKITARAN (OSH) : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH INOVASI BERKUMPULAN : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR 2012
2011
6
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC – KONVENSYEN KIK PERINGKAT WILAYAH SELATAN
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS & KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTMANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH INOVASI & 5S – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
2012
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS,PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK, KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM
6
TARIKH PENUBUHAN:14 SEPTEMBER 2009
BIL. AHLI KUMPULAN:SEORANG FASILITATOR
10 ORANG AHLI
BILANGAN PROJEK:
2MOTTO KUMPULAN:
KREATIVITI PENCETUS INOVASI
OBJEKTIF KUMPULAN:MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH JABATAN
MEMUPUK SEMANGAT SETIAKAWAN DAN KERJASAMA
TAJUK PROJEK:1.Electronic Staff Examination
Management (e-SEM)2.Statistic Data Online (StatDLine)
10 BULATAN
TULISAN MERAH
WARNA PUTIH, KUNING,
COKLAT
9
AJK TUGAS KHAS
AJK LOGISTIKAJK DOKUMENTASI
MAISARA NOOR
10SEKSYEN
PENTADBIRANSEKSYEN
PERJAWATANSEKSYEN
GOVERNANSEKSYEN SISTEM
MAKLUMAT HRSEKSYEN
PERKHIDMATAN
PENEMPATAN AHLI DI HCM
TB : 27 TAHUN
TB : 17TAHUN
TB : 4 TAHUN
TB : 13 TAHUNTB : 19 TAHUN
TB : 9 TAHUN
TB : 19 TAHUNTB : TEMPOH BERKHIDMAT
PT(P/O) (N17)
PPT (N27)
PT(P/O) (N17)
PT(P/O) (N17)PPT (N32)
PT(P/O) (N17)
PT(P/O) (N17)
SITI WAHIDHA
ZAITON SARIMAH NORHALIZA JASLINA
RASHIDAHSITI
NORHAYATITB : 4 TAHUN
PT(P/O) (N17)
AZAHARI
SETIAUSAHA BENDAHARI
FASILITATOR
PEN. PENDAFTAR (N41)
EN. AZAHARI
NURRUL AIN
TB : 4 TAHUNPT (P/O) (N17)
PEN. KETUA
SITI TUMASITAH
TB : 18 TAHUNPT (P/O) (N17)
KETUA
10
2011
2012
2013
11
ASAS PEMILIHAN MASALAH
13
SOAL SELIDIK BAGI PEMILIHAN MASALAH UTAMA
14
15
PEMILIHAN MASALAH UTAMA
16
CADANGANCADANGANPENYELESAIANPENYELESAIAN
17
TANDA ARAS DENGAN UNIVERSITI LAIN
AKTIVITI
2 0 11
JULAI OGOS SEPT OKT NOV
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PEMILIHAN KEPAKARAN
KEPERLUAN PENGGUNA
PEMILIHAN METODOLOGI
PEMBANGUNAN SISTEM
LATIHAN KEPADA PENGGUNA
UJICUBA
18
CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PROJEK
19
NAMA CADANGAN PROJEK ATAS TALIAN
20
Calon memasukkan USER ID dan KATA LALUAN
21
Klik ke Subtajuk “PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN”
22
Klik ke Subtajuk “PERMOHONAN ”
Masukkan nombor staf bagi membuat permohonan
peperiksaan
23
Menjana Slip Angka Giliran
Apabila klik butang simpan, proses penghantaran email
akan dilaksanakan.
24
Apabila klik butang PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN dan subtajuk SOALAN
LEPAS (e-SEM).
25
Klik Butang Muat turun untuk mendapatkan contoh soalan lepas
26
Bagi menyemak keputusan peperiksaan, calon perlu mengisi
ruang yang berkenaan
Calon dapat melihat paparan Keputusan
VIDEO SELEPAS SISTEM e-SEM DIBANGUNKAN
27
29
UJIAN MASA PENCARIAN SOALAN-SOALAN LEPAS MELALUI HRFIN AKAN DIJALANKAN KEPADA BEBERAPA ORANG CALON PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
PENURUNAN MASA SELEPAS UJICUBA
PROSES KERJA UJICUBA
99.98%99.98%
PENJIMATAN PROSES MENGURUSKAN PERMINTAAN CALON MENDAPATKAN SOALAN
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF YANG LEPAS : MASA
SALINAN SOALAN DIBUAT OLEH CALON DI FAKULTI / JABATANMASING-MASING
BACAAN METER MESIN FOTOSTAT DAPAT DIKURANGKANKERANA TIADA LAGI CETAKAN SOALAN DIBUAT
PENGGUNAAN KERTAS A4 DAPAT DIKURANGKAN
RUANG PENYIMPANAN SOALAN TIDAK DIPERLUKAN
URUS SETIA DAPAT MENUMPUKAN SEPENUH PERHATIANTERHADAP TUGAS HAKIKI
30
PENJIMATAN PROSES DARI ASPEK KOS PEMBANGUNAN SISTEM
SUBJECT : Re: PERTANYAAN BERKAITAN NILAI SISTEM e-SEM Jika dianggarkan nilai sistem tersebut sekitar RM80-RM100K sebab pembangunan bermula daripada kosong kepada online termasuklah penyediaan requirement, development, testing, training dan support…
31
32
33
Daripada 68 minit 24 saat
kepada 1 MINIT 24 SAAT
Daripada 11,127 helai
(purata 1 sesi) kepada
TIADA PENGGUNAAN KERTAS
Daripada 3 Orangkepada
1 ORANG
Daripada RM 845.65
kepada TIADA KOS TERLIBAT
34
35
PERKARA
TIADA RUNGUTAN
PENYAMPAIANLEBIH CEPAT
MENGAMALKAN5S & SPP
SEBELUM SELEPAS
KESUKARAN SEMASA MENJALANKAN PROJEK
KESUKARAN MENGUMPUL DAN
MENGANALISA DATA
AHLI SIBUK DENGAN TUGASAN HAKIKI
DAN PENGLIBATAN AHLI DENGAN
PROGRAM JABATAN DAN UNIVERSITI
AHLI KURANG JELAS TEKNIK-TEKNIK
DALAM KIK
PERJUMPAAN YANG TERHAD
(3 JAM SEMINGGU)
36