SEKTOR AWAM - MPC
Transcript of SEKTOR AWAM - MPC
2
SEKTOR AWAM
3
ISI KANDUNGAN
BIL. ORGANISASI KUMPULAN MUKA
SURAT
1 DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR (DBKL) BOLT3 1
2 DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR (DBKL) GERMINATION 2 2
3 DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA GLAMCO 4
4 DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA RESQ 5
5 HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM JABATAN MAKLUMAT
KESIHATAN
MEDIPRIMA 6
6 HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM JABATAN PERKHID-
MATAN MAKMAL DIAGNOSTIK
B-Med 9
7 HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ, PPUKM JABATAN RADIOTERAPI
DAN ONKOLOGI
I-CARE 10
8 HOSPITAL DUCHESS OF KENT SANDAKAN MATRIX 12
9 HOSPITAL TAMPIN KEJORA 13
10 HOSPITAL TAMPIN MESRA 14
11 HOSPITAL TAMPIN MUTIARA 15
12 HOSPITAL TAMPIN PERMATA 16
13 HOSPITAL WANITA DAN KANAK-KANAK SABAH INNOVACY 17
14 INSTITTUT LATIHAN PERINDUSTRIAN JITRA METALMELT 19
15 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK EBaK 23
16 INSTITUT PENYELIDIKAN DAN KEMAJUAN PERTANIAN MALAYSIA
(MARDI) SARATOK
EXAMPLE -TECH 25
17 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI SARAWAK ENGINE 14 26
18 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA PULAU PINANG PEARL FIRE 27
19 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA WILAYAH PERSEKUTU-
AN PUTRAJAYA
PUTRA 28
20 JABATAN KEHAKIMAN DAN SYARIAH PULAU PINANG ASTOUND 30
21 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR (JAKESS) PREMIERE 32
22 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANU SYARIAH TRANSFOR-
MATION SQUAD
34
23 JABATAN PENGANGKUTAN JALAN CAWANGAN SANDAKAN 3K ZUNO 35
24 JABATAN TANAH DAN SURVEI BAHAGIAN MUKAH ACCURATE 37
25 LEMBAGA AIR KUCHING B TEN 38
4
BIL. ORGANISASI KUMPULAN MUKA
SURAT
26 LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA 2ND CHANCE 39
27 LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA INSPIRASI DIGITAL 40
28 LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA SUKSES 41
29 LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB) e-SKUAD 43
30 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN AURA NURANI 44
31 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN CYBER FORCE 45
32 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN PEDANG 46
33 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG AN-NAJWAN 47
34 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG CHALLENGER 48
35 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG COMMUNITY SERVICE
INSPIRED (CSI)
49
36 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG IMMOBILIEN HERIT-
AGE
50
37 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG INSPIRA 52
38 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG PERMATA 53
39 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG TOP STAGE 54
40 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG VOLTECH 55
41 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA EP JUNIOR 56
42 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA IDEA ASAL 57
43 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA REFURBISHMENT 58
44 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA THE ASSOCIATES II 59
45 MAJLIS PERBANDRAN AMPANG JAYA INTERAKTIF 61
46 PEJABAT KESIHATAN DAERAH PONTIAN TRANSFORM 62
47 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR EXPRESS SUK 64
48 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR KIKORP 65
49 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR SUKSEL 67
50 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) I-QUEx 68
5
BIL. ORGANISASI KUMPULAN MUKA
SURAT
51 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) LEGASI 68
52 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) PRESTIJ 69
53 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) IRIS 70
54 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) WALLAGONIA 71
55 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN FAST 72
56 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN GENIUS ELEVEN 73
57 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN GPP-DS 75
58 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA, KAMPUS KESIHATAN LEAN KRK 2015 76
59 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA GO GREEN 78
60 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA GO SAVE 80
61 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) KELANTAN FASTMAX 82
62 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PERAK GHONIMI 84
63 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PERPUSTAKAAN TUN ABDUL
RAZAK
ONE PRO 86
64 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PULAU PINANG ION 88
65 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) PUSAT KESIHATAN SAISOKU 89
66 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA BOSS 91
67 JABATAN UKUR DAN PEMETAAN (JUPEM) KEDAH VOLTRON 92
68 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT NEGERI SEMBILAN TERAS II 94
6
NAMA KUMPULAN : BOLT3
ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
TAJUK PROJEK : GANGGUAN BEKALAN AIR DI DEWAN-DEWAN MILIK DBKL SEMASA MAJLIS
BERLANGSUNG
PENJIMATAN PROJEK : RM37,406.00 SETAHUN (470 JAM SETAHUN)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Semasa berlaku gangguan bekalan air di dewan-dewan milik DBKL, kaedah pengambilan air masih
menggunakan cara konvensional iaitu dengan menggunakan lori tangki air (baldi dan timba) atau
tangki static. Anggaran untuk memulihkan gangguan bekalan air tersebut adalah selama 2 hari bagi
kes catuan air ataupun 1 minggu bekerja sekiranya masalah kerosakan pada peralatan pam. Pengis-
ian air ke tangki simpanan untuk kerja-kerja pembersihan tandas, kemudahan sanitari tidak dapat
dilakukan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Berlaku catuan bekalan air dilokasi
ii. Tekanan air rendah pada paip utama.
iii. Pam air tidak berfungsi dan rosak.
iv. Berlaku kebocoran pada tangki sedutan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Inovasi : DRY PIPE H2-O
Alat inovasi yang berasaskan besi. Ciri-ciri pada komponen utama adalah yang ada dipasaran, mu-
dah dicari, tahan dan mudah dibawa.
D. TANDA ARAS
i. Telah melakukan lawatan ke Majlis Perbandaran Subang Jaya
ii. Telah mendapat kelulusan pengujian oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd.
iii. Telah mendapat kelulusan penggunaan oleh Syarikat Bekalan Air Selangor Sdn. Bhd.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Telah melakukan pencarian paten (data bank) di https://worldwide.espacenet.com/
ii. Telah mendaftar alat inovasi di Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MYIPO)
No.App: PI2016001349
iii. Telah mendaftar alat inovasi melalui MYIDEAS di Kementerian Teknologi dan Inovasi (MOSTI)
No. ID : #9084
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Naib Johan (Kategori Teknikal) Konvensyen KIK Ke-17 Peringkat DBKL pada
18 & 19 November 2015.
ii. Anugerah Daya Kreativiti Yang Tinggi Konvensyen KIK Ke-17 Peringkat DBKL pada
18 & 19 November 2015.
iii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah pada 17 & 18 Ogos 2016
Johan (Kategori Teknikal) Konvensyen KIK Ke-13 Peringkat Wilayah Persekutuan pada
6 & 7 September 2016.
1
7
NAMA KUMPULAN : GERMINATION 2
ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
TAJUK PROJEK : KERJA PEMBERSIHAN RUMPAI AIR DI TASIK AWAM KURANG EFISIEN
PENJIMATAN PROJEK : RM 1,702,720.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Pihak pentadbiran DBKL banyak menerima aduan dari pengguna, pengunjung serta pelawat dari
dalam dan luar negara mengenai rumpai air yang tumbuh di dalam tasik-tasik awam seliaan DBKL
melalui surat, datang bersemuka, media elektrik dan elektronik, telefon dan lain-lain.
Selain dari mencacatkan pandangan ianya juga berbau busuk dan mengganggu kepada
pengguna taman seperti berjogging dan sebagainya.
Menjejaskan hidupan air di dalam tasik seperti ikan, udang dan lain-lain.
DBKL menghadapi masalah mengawal pertumbuhan rumpai air yang amat pesat membiak
disebabkan faktor kedalaman tasik yang boleh ditembusi oleh cahaya matahari.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Banyak aktiviti-aktiviti rekreasi air tidak dapat dilaksanakan seperti memancing, berkayak,
sampan, polo air dan sebagainya.
ii. Memburukkan imej DBKL.
iii. Kos yang tinggi untuk pembersihan tasik-tasik.
iv. Pertumbuhan rumpai jenis hydrilla verticillata yang terdapat di tasik-tasik awam seliaan DBKL
amat pesat.
v. Memakan masa yang lama untuk setiap pembersihan kerana kontraktor yang dilantik hanya
menggunakan cara manual dengan menggunakan sampan dan galah untuk mengait rumpai.
vi. Penggunaan tenaga kerja yang ramai.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
I. Mencipta mesin pemotong rumpai air yang diberi nama “weed buster”.
ii. Mesin yang pertama seumpamanya di rantau asia tenggara.
D. TANDA ARAS
i. Majlis Perbandaran Pasir Gudang
ii. Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor.
iii. Universiti Teknologi Mara, Kampus Lendu, Alor Gajah, Melaka.
iv. Lembaga Sungai-Sungai Sarawak.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Penjimatan sebanyak RM 17,027,200.00 untuk tempoh 10 tahun (mengikut jangkahayat
penggunaan mesin)
ii. Meningkatkan imej Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.
iii. Meningkatkan kutipan hasil DBKL.
iv. Bekerja secara efisien dan menjimatkan masa.
v. Penerimaan permohonan untuk dipaternkan dengan Perbadanan Harta Intelek Malaysia
(MYIPO) pada 19 November 2014.
2
8
NAMA KUMPULAN : GERMINATION 2
ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
TAJUK PROJEK : KERJA PEMBERSIHAN RUMPAI AIR DI TASIK AWAM KURANG EFISIEN
PENJIMATAN PROJEK : RM 1,702,720.00
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Penerima Anugerah Utama Idea Inovasi pada Hari Inovasi Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
tahun 2013.
ii. Menjadi Johan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) kategori teknikal pada konvensyen KIK
peringkat DBKL tahun 2015.
iii. Salah satu projek yang dipertandingkan oleh DBKL di Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa
Tempatan (AIPBT) pada tahun 2015 dan mendapat keputusan top six serta menerima hadiah
RM 100,000.00.
iv. Memasuki pertandingan Anugerah Perdana Menteri (AIPM) pada tahun 2015.
v. Mendapat Anugerah Emas Pada Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016.
vi. Naib johan kategori teknikal pada Konvensyen KIK Peringkat Wilayah Persekutuan 2016.
vii. Mewakili Kementerian Wilayah Persekutuan bagi kategori teknikal ke Konvensyen Peringkat
Kebangsaan 2016.
viii. Jemputan ke Team Excellence MPC Kebangsaan tahun 2016.
3
9
NAMA KUMPULAN : GLAMCO
ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA (DBKU) - AGENSI PENERAJU
SARAWAK ENERGY BERHAD (SEB) - AGENSI KERJASAMA
TELEKOM MALAYSIA BERHAD (TMB) - AGENSI KERJASAMA
TAJUK PROJEK : KETIDAKSERAGAMAN PENYELENGGARAAN UTILITI DAN PEMOTONGAN POKOK
OLEH AGENSI BERKAITAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 123,600.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Projek memfokuskan permasalahan penyelenggaraan dan pemotongan pokok di kawasan
pentadbiran DBKU yang melibatkan tiga (3) buah agensi yang mempunyai prosedur berbeza
berhubung dengan penyelenggaraan utiliti dan pemotongan pokok. Melalui projek ini satu (1)
kaedah kolaborasi diwujudkan berkonsepkan ‘win-win situation’ di mana beberapa
penambahbaikan telah dicadangkan dalam menyelesaikan masalah pertindihan kerja di tapak dan
sebagainya.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Tiada kolaborasi menyebabkan pertindihan tugas untuk masalah yang sama dan berlaku
pembaziran tenaga kerja, kos dan penyelesaian masalah memakan masa yang lama.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kolaborasi dan penyediaan garis panduan yang bersesuaian untuk rujukan/panduan ketiga-tiga
agensi dalam melaksanakan tugas di tapak dan penyelesaian aduan awam.
D. TANDA ARAS
Garis panduan yang digubal dapat dipraktikkan oleh agensi-agensi yang terlibat selain menjimatkan
kos dan mengurangkan aduan berkaitan penyelenggaraan pokok.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Kerjasama yang teratur di samping mengekalkan kehijauan, meningkatkan tahap perkhidmatan dan
keselamatan awam.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Kedua Konvensyen KIK Dewan Bandaraya Kuching Utara 2015 pada 25 - 26 November
2015
ii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2016, Innovative
Creative Circle (ICC) pada 24 - 25 Ogos 2016
iii. Anugerah 2 Bintang dan Trofi Pameran Paling Kreatif Konvensyen KIK Pihak Berkuasa Tempatan
Negeri Sarawak 2016 pada 28 - 29 September 2016
4
10
NAMA KUMPULAN : RES Q
ORGANISASI : DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA (DBKU)
TAJUK PROJEK : ADUAN ANJING TERBIAR DI KAWASAN DBKU MENINGKAT
PENJIMATAN PROJEK : RM 5,143.00 SETAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Aduan yang diterima berhubung dengan masalah anjing terbiar di kawasan DBKU telah meningkat
dari tahun 2013 - 2014. Selain itu kebimbangan masyarakat berhubung dengan keselamatan
serangan anjing dan kacau ganggu; juga penularan penyakit Rabies disebabkan anjing ini
menyebabkan aduan terus meningkat. Matlamat menjadikan Bandaraya Kuching sebagai
bandaraya selamat, bersih dan cantik akan terjejas sekiranya masalah ini tidak ditangani.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Peralatan dan kaedah yang konvensional dalam operasi.
ii. Kurangnya komitmen komuniti dalam menjadikan Bandaraya Kuching sebagai bandaraya
selamat.
iii. Kebimbangan komuniti tentang keselamatan dan penularan wabak Rabies.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Menambahbaik kaedah dan peralatan operasi
ii. Modus Operadi - Melaksanakan kerjasama dengan pihak komuniti sebagai agen pelaksana di
kawasan hot spot.
D. TANDA ARAS
i. Majlis Bandaraya Kuching Selatan
ii. Majlis Daerah Pengkalan Hulu, Perak
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Kerjasama dengan komuniti dan menambahbaik perangkap RESQ 2.0 adalah pencapaian projek
yang berjaya, bukan sahaja menjimatkan penggunaan tenaga kerja, malah kos tahunan pembelian
perangkap. Selain itu, ia seiring dengan usaha mencapai Misi, Visi dan Pelan Penambahbaikan
Cantik, Bersih, Selamat Bandaraya Kuching. Di samping melestarikan bandaraya sebagai
bandaraya yang berdayahuni.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan Konvensyen KIK Dewan Bandaraya Kuching Utara 2015 pada 25 - 26 November 2015.
ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2016, Innovative
Creative Circle (ICC) pada 24 - 25 Ogos 2016.
iii. Pengiktirafan Pengawal Inovasi Konvensyen KIK Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Sarawak 2016
pada 28 - 29 September 2016.
5
11
NAMA KUMPULAN : MEDIPRIMA
ORGANISASI : JABATAN MAKLUMAT KESIHATAN, PUSAT PERUBATAN UKM
TAJUK PROJEK : PERMOHONAN LAPORAN PERUBATAN YANG TIDAK LENGKAP
PENJIMATAN PROJEK : RM 380,317.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Permohonan laporan perubatan yang tidak lengkap merujuk kepada proses permohonan laporan
perubatan yang tidak memenuhi keperluan dokumen yang telah ditetapkan oleh jabatan. Selain itu,
proses ini juga mengambil masa yang lama untuk diselesaikan kerana proses kerja sedia ada tidak
dapat membantu mempercepatkan penyediaan dokumen laporan perubatan untuk tujuan penye-
diaan laporan perubatan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kegagalan pemohon untuk memenuhi keperluan dokumen yang ditetapkan semasa proses
permohonan laporan perubatan sama ada melalui kaunter atau pos. Pemohon ialah pesakit
atau waris, syarikat insurans, peguam serta kakitangan di PPUKM.
ii. Pemohon tidak mendapat maklumat yang lengkap berkenaan keperluan dokumen semasa
membuat permohonan laporan perubatan dan ianya mengambil masa yang lama untuk
dikembalikan semula ke Jabatan Maklumat Kesihatan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Menyediakan satu sudut penyimpanan borang permohonan laporan perubatan yang khusus.
ii. Menyediakan hebahan maklumat kepada pelanggan.
iii. Mewujudkan cop senarai semak dokumen di dalam permohonan laporan perubatan
iv. Mengeluarkan surat pemakluman penghantaran dokumen lengkap dalam tempoh 14 hari
kepada pemohon.
v. Membangunkan modul laporan perubatan yang merangkumi keseluruhan proses permohonan
laporan perubatan iaitu Sistem Pengurusan Dokumen Laporan Perubatan (eDMR).
D. TANDA ARAS
Kumpulan telah memilih DEMC sebagai penanda aras iaitu menurunkan permohonan yang tidak
lengkap daripada 40% kepada 10%.
NAMA HOSPITAL PERATUS PENCAPAIAN
JUSTIFIKASI LENGKAP TIDAK LENGKAP
PPUM 50% 50% Pemohon Membuat Permohonan Tanpa Mendapatkan Maklumat Lengkap
HUSM 60% 40% Pemohon Terdiri Daripada Individu Dan Agensi Luar Yang Kurang Mendapat Maklumat
PUTRAJAYA 60% 40% Pemohon Kali Pertama Dan Kurang Mendapat Maklumat
HKL 50% 50% Kesilapan Permohonan Yang Berulang
DEMC 90% 10% Pemohon Gagal Melengkapkan Dokumen Yang Ditetapkan Dalam Tempoh 3 Hari Bekerja.
PPUKM 60% 40% Penyampaian Maklumat Tidak Menyeluruh
6
12
NAMA KUMPULAN : MEDIPRIMA
ORGANISASI : JABATAN MAKLUMAT KESIHATAN, PUSAT PERUBATAN UKM
TAJUK PROJEK : PERMOHONAN LAPORAN PERUBATAN YANG TIDAK LENGKAP
PENJIMATAN PROJEK : RM 380,317.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
FAEDAH KEPADA PELANGGAN
i. Penjimatan Masa Proses
- Mengurangkan tempoh proses permohonan laporan perubatan daripada 7 hari kepada
5 minit.
Ii. Penjimatan Masa Menunggu dan Kos Perjalanan
- Mengurangkan masa menunggu dikaunter laporan perubatan
- Mengurangkan kekerapan pelanggan datang berurusan
- Pelanggan tidak perlu datang ke kaunter untuk membuat permohonan
- Mengurangkan kos:- Perjalanan dan pengangkutan & pos laju dan kurier
FAEDAH KEPADA ORGANISASI
i. Penjimatan Kos RM380,317.00
- Kos Notifikasi Melalui Sistem Pesanan Ringkas (SMS) : RM4,512.00
- Kos Penghantaran Surat Melalui Pos Laju : RM16,200.00
- Kos Pembangunan Sistem eDMR : RM359,605.00
ii. Peningkatan Kuantiti
- Mengurangkan jumlah penerimaan dokumen laporan perubatan yang tidak lengkap dari
40% kepada 8%.
- Berjaya meningkatkan sebanyak 92% dokumen permohonan laporan perubatan yang
lengkap.
iii. Peningkatan Mutu Kerja
- Kurang Bebanan Kerja
Pemakluman kepada pemohon dilakukan melalui email dan sms
Proses penerangan di kaunter tidak mengambil masa yang lama
Proses pengembalian dokumen akan berkurangan
- Memendekkan Proses Semakan
Kakitangan hanya membuat semakan sekali sahaja apabila menerima dokumen
permohonan laporan perubatan
- Mengurangkan Aduan Pelanggan
Status permohonan dan laporan perubatan siap boleh disemak secara atas talian
Mengurangkan masa menunggu pelanggan untuk berurusan di kaunter
Meningkatkan kebolehpercayaan pelanggan terhadap organisasi
- Meningkatkan Kredibiliti Jabatan dan PPUKM
Jabatan dapat menghasilkan satu sistem penyampaian perkhidmatan yang
berkualiti dan menepati kehendak pelanggan.
Aspek Inovasi - menjana kecemerlangan jabatan melalui pendekatan kreativiti dan
inovasi serta penciptaan nilai.
Aspek Pengurusan - Pengurusan laporan perubatan lebih sistematik dan selamat.
Aspek Kerahsiaan - Maklumat di dalam rekod perubatan pesakit terpelihara.
7
13
NAMA KUMPULAN : MEDIPRIMA
ORGANISASI : JABATAN MAKLUMAT KESIHATAN, PUSAT PERUBATAN UKM
TAJUK PROJEK : PERMOHONAN LAPORAN PERUBATAN YANG TIDAK LENGKAP
PENJIMATAN PROJEK : RM 380,317.00
FAEDAH KEPADA STAKEHOLDER
i. AKTA PDPA
- Menjaga dan memelihara maklumat pesakit yang mendapatkan perkhidmatan di
PPUKM.
- Mengelakkan berlaku penyalahgunaan maklumat.
ii. KRA (BIDANG KERHASILAN UNIVERSITI)
- Membentuk kumpulan inovatif dan kreatif di dalam jabatan yang melibatkan pelbagai
kategori kakitangan.
- Jabatan telah banyak mendapat pengiktirafan dan anugerah antaranya anugerah Naib
Canselor UKM sekaligus menjadi contoh kepada jabatan-jabatan lain di PPUKM.
iii. NBOS (NATIONAL BLUE OCEAN STRATEGY)
Kumpulan Mediprima telah mengasilkan sistem eDMR dengan menggunakan sumber sedia
ada serta melibatkan kos perbelanjaan yang minimum.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
ANUGERAH :
i. Tempat Ke-3 (Kategori Pengurusan) di Konvensyen KIK Peringkat UKM yang ke 20.
ii. Fasilitator Terbaik (Kategori Pengurusan) Konvensyen KIK Peringkat Pengajian Tinggi 2016
iii. Anugerah Emas (Kategori Pengurusan) Konvensyen KIK Peringkat Pengajian Tinggi 2016
iv. Anugerah Emas (Kategori Pengurusan) Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Tengah
2016
PENGHARGAAN :
i. Surat penghargaan daripada pihak peguam dan pengguna yang menggunakan sistem eDMR.
PENGIKTIRAFAN:
ii. Surat pengiktirafan daripada HFSM Resources vendor dan Jabatan Teknologi Maklumat,
PPUKM.
8
14
NAMA KUMPULAN : B-MED
ORGANISASI : HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUKRIZ
TAJUK PROJEK : PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUP DI JPMD
PENJIMATAN PROJEK : RM186,667.76
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Kultur media merupakan satu medium yang digunakan dalam pengujian makmal mikrobiologi yang
berperanan sebagai sumber nutrisi bagi pertumbuhan mikroorganisma dalam membantu
juruteknologi makmal perubatan dalam mengenalpasti jenis-jenis pathogen yang menyebabkan
penyakit. Kultur media ini digunakan oleh juruteknologi makmal perubatan, pegawai perubatan dan
pesakit. Masalah kultur media tidak mencukupi berlaku apabila jumlah penghasilan kultur media di
unit penyediaan media tidak dapat menampung jumlah permintaan pengujian makmal. Kultur
media ini digunakan di makmal bakteriologi , makmal kawalan infeksi dan makmal mikologi.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Punca utama masalah ini ialah ruang penghasilan yang sempit dan terhad serta kebarangkalian
berlakunya kontaminasi pada kultur media yang dihasilkan. Selain itu, tempat penyimpanan yang
terhad juga menyumbang kepada masalah ini berlaku. Jumlah kakitangan yang terhad di unit
penyediaan media menyebabkan jumlah penghasilan kultur media tidak dapat memenuhi
permintaan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Cadangan penyelesaian bagi mengatasi masalah ini ialah dengan menghasilkan satu alat/
peralatan yang boleh meningkatkan jumlah penghasilan kultur media bagi menampung jumlah
permintaan berasaskan kos efektif , mudah diselenggarakan dan mesra pengguna.
D. TANDA ARAS
Mengurangkan peratus kekurangan penghasilan kultur media untuk menampung keperluan kultur
media untuk kegunaan pengujian makmal dari 37.47% kepada 5%.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Peratus kekurangan penghasilan kultur media diturunkan sehingga 0% .
ii. Penghasilan kultur media meningkat sebanyak 10%.
iii. Lebih 80 % keputusan pengujian makmal yang dikeluarkan adalah dalam tempoh masa
ditetapkan.
iv. Anggaran penjimatan kos pengurusan sebanyak rm 186,667.76 setahun.
v. Penghasilan kultur media dapat diturunkan dari 3 kali/7 hari penghasilan kepada 1 kali/3 hari
penghasilan dan lebih berkualiti dapat mengurangkan beban kerja kakitangan.
vi. Indeks happiness kakitangan meningkat sebanyak 24%.
vii. Penggunaan tenaga elektrik dapat dikurangkan sebanyak 72kw.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan kategori Teknikal Konvensyen KIK peringkat UKM kali ke-20 (2015)
ii. Anugerah Bintang Emas Konvensyen KIK peringkat UKM kali ke-20 (2015)
iii. Tempat Ketiga kategori Teknikal Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam kali ke-12 (2016)
iv. Anugerah Emas Konvensyen KIK peringkat Universiti Awam kali ke-12 (2016)
v. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence peringkat Wilayah Tengah (2016)
9
15
NAMA KUMPULAN : I-CARE
ORGANISASI : JABATAN RADIOTERAPI DAN ONKOLOGI
TAJUK PROJEK : TEMPOH MENUNGGU YANG LAMA UNTUK PESAKIT KANSER MEMULAKAN
RAWATAN RADIOTERAPI
PENJIMATAN PROJEK : RM14,983,970.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
I Projek ini dilakukan untuk menyelesaikan masalah tempoh menunggu yang lama untuk pesakit
kanser memulakan rawatan radioterapi Di Jabatan Radioterapi & Onkologi, HCTM,
Pusat Perubatan UKM.
ii. Kesan sekiranya masalah ini tidak diatasi adalah, menjejaskan objektif kualiti dan imej jabatan,
menyumbang kepada perebakan dan rekuren kanser kepada pesakit, dan boleh mengakibat
kan kematian kepada pesakit.
iii. Beberapa punca masalah telah dikenalpasti dan beberapa langkah penambahbaikan telah
dilakukan.
iv. Penambahbaikannya adalah menghasilkan slip memo reminder dan flow chart smart plan.
v. Keputusan yang diperolehi dari penambahbaikan yang dilakukan telah mencapai sasaran
projek dan pemantauan berterusan dilakukan.
vi. Projek ini telah memberi impak yang besar kepada stakeholder pesakit, organisasi, kakitangan
dan hospital –hospital kerajaan di Malaysia.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Tiada garis panduan mengenai perincian tempoh bagi menyiapkan pelan perancangan
rawatan pesakit mengikut tempoh yang ditetapkan.
ii. Lewat kontur pelan rawatan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Menyediakan cap peringatan yang mempunyai catatan tarikh simulasi dan tarikh untuk
memulakan rawatan radioterapi.
ii. Pengaplikasian carta alir yang dinamakan smart plan flow chart.
D. TANDA ARAS
80% pesakit menerima rawatan radioterapi tidak melebihi 28 hari daripada tarikh simulasi berdasar-
kan arahan Ketua Jabatan dan tempoh maksimum yang diterima oleh JCCO Standards For Cancer
Treatment Waiting Times, The Royal College of Radiologist
10
16
NAMA KUMPULAN : I-CARE
ORGANISASI : JABATAN RADIOTERAPI DAN ONKOLOGI
TAJUK PROJEK : TEMPOH MENUNGGU YANG LAMA UNTUK PESAKIT KANSER MEMULAKAN
RAWATAN RADIOTERAPI
PENJIMATAN PROJEK : RM14,983,970.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Penjimatan kos tanpa pembelian mesin rawatan baru. Rawatan radioterapi dapat diberi
secara optimum.
ii. Pengurangan tempoh menunggu pesakit untuk memulakan rawatan radioterapi.
iii. Penjimatan kos perubatan pada pesakit jika tiada perebakan dan tiada rekuren kanser.
iv. Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan.
v. Menepati objektif kualiti PPUKM.
vi. Memberi imej yang baik pada jabatan dan PPUKM.
vii. Mematuhi prinsip asara.
viii. Memudahkan dan menjimatkan masa kakitangan kerana adanya pemantauan dari segi
penetapan tempoh rawatan.
ix. Mengurangkan risiko perebakan kanser ke organ lain dan rekuren kanser.
x. Mengelakkan pesakit dari memilih rawatan alternatif.
xi. Menjana sumber kewangan organisasi dengan peningkatan jumlah pesakit yang menjalani
rawatan.
xii. Perkongsian idea kreatif dengan hospital kerajaan yang lain.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pengiktirafan kejayaan projek telah diperaku oleh Ketua Jabatan Radioterapi dan Pakar
Onkologi.
ii. Projek telah berjaya memenangi Johan Kategori Pengurusan dan Johan Keseluruhan Peringkat
UKM.
iii. Kejayaan projek kumpulan I-Care telah mendapat liputan akhbar Utusan Malaysia pada
7hb Mac 2016.
iv. Projek telah mendapat Penarafan Emas dalam Konvensyen KIK Peringkat IPTA 2016.
v. Projek telah mendapat Anugerah Emas dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah
MPC 2016.
11
17
NAMA KUMPULAN : MATRIX
ORGANISASI : JABATAN KECEMASAN DAN TRAUMA HOSPITAL DUCHESS OF KENT,
SANDAKAN, SABAH
TAJUK PROJEK : SISTEM PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS DI JABATAN KECEMASAN &
TRAUMA KURANG EFISIEN
PENJIMATAN PROJEK : RM6460/SETAHUN, 28HARI/SETAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Jabatan Kecemasan dan Trauma banyak mengendalikan kes-kes kecemasan dan trauma. Ini me-
merlukan anggota jabatan yang berkemahiran tinggi dan sentiasa peka terhadap perubahan ilmu
perubatan. Bagi menjamin mutu dan kualiti perkhidmatan kesihatan yang diberi, jabatan tidak
pernah berhenti mengadakan segala bentuk latihan dan kursus yang diperlukan oleh anggotanya.
Selama ini, jabatan menggunakan kaedah manual untuk penyimpanan dan pencarian data berkai-
tan latihan dan kursus anjurannya. Kaedah manual ini tidak tersusun dan tidak mempunyai sisitem
khusus menyebabkan aliran kerja tidak efisien. Ini membuka ruang kepada risiko kehilangan data
dan penyelewengan maklumat.
Memandangkan keperluan latihan semakin tinggi ekoran pertambahan anggota, Jabatan Kecema-
san dan Trauma dan Unit Teknologi Maklumat Hospital Duchess of Kent, Sandakan mengambil initiatif
membangunkan satu perisian penyimpanan data atas talian dipanggil Sistem Pengurusan Latihan
Kecemasan (SPLK). Ia membantu dalam merekod, menyimpan data dan memantau jumlah kursus
dihadiri oleh anggota jabatan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Sistem penyimpanan data latihan dan kursus tidak sistematik
ii. Sistem penyimpanan data latihan dan kursus yang tiada format yang khusus
iii. Masa pengendalian data kursus dan latihan terhad
iv. Tidak ada pengalaman dalam proses pencarian data latihan
v. Memerlukan masa untuk melakukan kerja/tugasan yang lain (terikat dengan tugas hakiki)
vi. Fail rosak/tidak dijumpai
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Cadangan penyelesaian yang dipilih adalah pengurusan data latihan dan kursus menggunakan
perisian atas talian (online software) yang dinamakan Sistem Pengurusan Latihan Kecemasan (SPLK).
D. TANDA ARAS
i. Projek telah diperkenalkan ke semua 7 buah hospital berpakar di Sabah dan Wilayah
Persekutuan Labuan.
ii. Proses kerja telah dimasukkan ke dalam Manual Proses Kerja jabatan dan Fail Meja pegawai
yang menyelia.
iii. Penanda arasan dilakukan dengan membandingkan MyCPD Online Kementerian Kesihatan
Malaysia dan kesimpulannya adalah SPLK mempunyai kelebihan dari segi sistem operasi (OS),
keselamatan sistem (system security), ciri-ciri carian, pemantauan anggota, kos selenggara dan
kos pembangunan yang lebih rendah.
iv. Sistem Pengurusan Latihan Kecemasan SPLK ini telah dipersembahkan kepada Ketua
Perkhidmatan Kecemasan dan Trauma Malaysia, Dr. Sabariah Faezah Jamaluddin. Beliau
membenarkan dan menggalakkan sistem ini digunakan di semua jabatan kecemasan seluruh
hospital Kementerian Kesihatan Malaysia.
12
18
NAMA KUMPULAN : KEJORA
ORGANISASI : HOSPITAL TAMPIN
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MENURUNKAN SUHU BADAN SEMASA DEMAM PANAS PADA
KANAK-KANAK YANG BERUSIA 1 – 6 TAHUN DI WAD HOSPITAL TAMPIN
PENJIMATAN PROJEK : RM 30,490.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Demam panas terjadi apabila suhu melebihi 38°C. Demam selalunya berlaku disebabkan oleh
jangkitan kuman atau penyakit. Jika lewat menurunkan suhu badan Kulit menjadi kemerahan
kerana demam yang tinggi. Ini boleh menyebabkan kanak-kanak tidak sedarkan diri dan tiada
tindakbalas. Mereka mungkin jatuh jika mereka sedang duduk/ berdiri pada masa itu. Imej hospital
akan terjejas.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kanak-kanak menangis kerana tidak tahan sakit dan takut.
ii. Tidak ada alat khas untuk menurunkan panas badan pada kanak-kanak.
iii, Memerlukan peralatan yang banyak.
iv. Badan bayi/kanak-kanak harus dilap dengan air.
V. Banyak prosedur yang perlu di buat.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Penciptaan Baju sejuk “KEJORA SMART COOL”.
D. TANDA ARAS
Kumpulan telah membuat semakan secara rawak di Laman Web agar ianya tidak sama dan belum
ada digunakan atau ujud di pasaran. KEJORA juga mendapati bahawa kaedah menurunkan
Demam Panas pada Kanak-kanak dengan menggunakan Baju belum lagi digunapakai di beberapa
buah Hospital kerajaan . Hasil temubual bersama Matron di Unit kejururawatan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan kos operasi
ii. Penjimatan Output / Hasil Kerja
iii. Penambahbaikan pada proses kerja
iv. Peningkatan hasil kerja
v. Lebih mudah dikendalikan
vi. Peningkatan imej jabatan
vii. Motivasi ahli bertambah
viii. Peningkatan Idea Baru, Inovatif dan Kreatif
ix. Peningkatan dalam tahap kepuasan hati pelanggan & Anggota
x. Faedah-faedah sosial
xi. Sumbangan kepada objektif organisasi
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Kedua KIK JKN. N.S (Teknikal)
ii. Tempat Ketiga KIK SUK. N.S (Teknikal)
13
19
NAMA KUMPULAN : MESRA
ORGANISASI : HOSPITAL TAMPIN
TAJUK PROJEK : KESUKARAN PENILAIAN TRIAGE PESAKIT DENGAN TEPAT DAN CEPAT DI JABATAN
KECEMASAN DAN TRAUMA HOSPITAL TAMPIN
PENJIMATAN PROJEK : PENGURANGAN MASA PROSES TRIAGE 800 MINIT (13 JAM 20 MINIT) SEHARI
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Penilaian triage secara tepat dan betul semasa kedatangan pesakit di Jabatan Kecemasan Dan
Trauma (ETD) sangat penting dalam menjamin perawatan berkesan kepada pesakit. Triage yang
tepat menjadi panduan kepada Pegawai Perubatan untuk menentukan diagosa yang tepat dan
seterusnya pemberian ubatan dan prosedur yang betul. Selain itu ketepatan tempoh masa proses
triage juga sangat penting yang menentukan keutamaan perawatan yang hendak diberikan
kepada seseorang pesakit. Jika kedua-dua ini gagal, maka pelbagai risiko menjadi lebih serius
sehingga kemungkinan menyebabkan kematian.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Kegagalan menjalankan triage dengan tepat akan menyebabkan keberkesanan kualiti perawatan
akan gagal. Pegawai Perubatan akan gagal menentukan diagnosa yang tepat kerana gambaran
ciri-ciri triage yang diperolehi tidak tepat.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Kaedah rajah pokok dan SWOT digunakan untuk menyelesaikan masalah.
ii. Mencipta “MESRA TRIAGE COMPASS” yang membuatkan proses penilaian triage dapat
dilaksanakan dengan mudah, tepat dan cepat
D. TANDA ARAS
Telah membuat semakan di beberapa buah hospital dan di dapati masih belum ada di guna oleh
mana-mana Hospital.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Imej jabatan dapat ditingkatkan dengan adanya “MESRA TRIAGE COMPASS”
ii. Ianya inisiatif kualiti yang meningkatkan kualiti perkhidmatan perawatan kepada pesakit
- Penjimatan masa
- Peningkatan Hasil Kerja
- Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Kedua KIK JKN. N.S ( Pengurusan )
ii. Emas Team Excelent Wilayah Selatan
iii. Tempat Ketiga SUK NSDK
iv. Layak ke Kebangsaan KKM (Inovasi) Nov 2016
14
20
NAMA KUMPULAN : MUTIARA
ORGANISASI : HOSPITAL TAMPIN
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN BAYARAN DEPOSIT PESAKIT YANG DIMASUKKAN
KE WAD
PENJIMATAN PROJEK : RM 54,000.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Keadaan di mana pesakit yang dimasukakn kewad perlu membayar deposit mengikut perkeliling
yang telah ditetapkan (LAMPIRAN C8 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002.
PERENGGAN 11 BERKAITAN KADAR BAYARAN WAD SEHARI di Lampiran O Pelkeliling Perkhidmatan
bilangan 10 tahun 1991). Berdasarkan kajian dan analisa yang telah dijalankan, mendapati bahawa
kutipan deposit pesakit yang masuk kedalam wad adalah gagal untuk dilaksankan sepenuhnya.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kedudukan kuanter yang jauh
ii. Sistem kutipan deposit daripada orang awam kurang sistematik
iii. Tiada waris
iv. Masalah siosal ekonomi
v. Kurang penyeliaan
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mencipta pamplet pendaftaran masuk wad & pembayaran bil hospital & Cop.
D. TANDA ARAS
Telah membuat penanda aras di beberapa buah Hospital di Negeri Sembilan & Melaka.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan kos operasi
ii. Penjimatan Output / Hasil Kerja
iii. Penambahbaikan pada proses kerja
iv. Peningkatan hasil kerja
v. Lebih mudah dikendalikan
vi. Peningkatan imej jabatan
vii. Motivasi ahli bertambah
viii. Peningkatan Idea Baru, Inovatif dan Kreatif
ix. Peningkatan dalam tahap kepuasan hati pelanggan & Anggota
x. Faedah-faedah sosial
xi. Sumbangan kepada objektif organisasi
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Tempat ke Tiga KIK JKN. N.S ( Pengurusan )
15
21
NAMA KUMPULAN : PERMATA
ORGANISASI : HOSPITAL TAMPIN
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENGAMBIL “VITAL SIGN” BAGI PESAKIT DENGGI DI
HOSPITAL TAMPIN
PENJIMATAN PROJEK : TIADA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Bagi pesakit denggi yang telah menunjukkan tanda-tanda bahaya Demam Denggi seperti kerap
muntah,sakit perut,pening kepala,gelisah,pucat,kulit sejuk,sesak nafas,pendarahan dan tekanan
darah akan menjadi rendah. Jururawat atau paramedik perlu mengambil bacaan tekanan darah
secara manual dan “Tanda Vital” lain seperti kadar oksigen, suhu badan dan denyutan nadi.
Masalah timbul apabila tiada tempat khas untuk meletakkan semua peralatan ini. Peralatan-
peralatan ini disimpan di tempat yang berasingan. Sekiranya staf tidak mengambil kesemua alat
yang perlu digunakan, staf perlu berulang alik untuk menyediakan kesemua peralatan tersebut.
Kedudukan alat yang tidak stabil juga boleh menyebabkan ianya terjatuh dan rosak.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Tiada troli khas untuk mengambil Tanda Vital dan meletakkan peralatan yang diperlukan pada satu
tempat khas.Prosedur pengambilan “Tanda Vital” mengambil masa yang lama disebabkan terpaksa
berulang alik untuk menyediakan kesemua peralatan tersebut kerana peralatan diletakkan di
tempat yang berasingan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Menggunakan rajah pokok dan SWOT digunakan untuk menyelesaikan masalah.
ii. Mencipta “PERMATA PORTABLE TROLLEY” yang dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi
oleh paramedik dalam prosedur pengambilan “Tanda Vital” bagi pesakit Denggi dan
mempercepatkan proses pengambilan Tanda Vital Pesakit.
D. TANDA ARAS
Telah membuat semakan di beberapa buah Hospital dan didapati masih belum ada digunakan di
mana-mana Hospital.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Meningkatkan imej jabatan dengan adanya “PERMATA PORTABLE TROLLEY”
ii. Ianya inisiatif untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan perawatan kepada pesakit.
- Penjimatan masa
- Penjimatan kos
- Peningkatan Hasil Kerja
- Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat ketiga KIK JKN. N.S (Teknikal)
ii. Emas dalam Regional Team Excellence 2016 Wilayah Selatan
16
22
NAMA KUMPULAN : INNOVACY
ORGANISASI : HOSPITAL WANITA DAN KANAK-KANAK SABAH
TAJUK PROJEK : KOMPLAINS PESAKIT TALASEMIA TIDAK MENCAPAI TAHAP OPTIMA
PENJIMATAN PROJEK : RM 334,635.45
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Talasemia adalah penyakit kecacatan darah yang diwarisi dari keluarga di mana haemoglobin da-
lam sel darah merah menjadi tidak normal. Haemoglobin adalah bahagian sel darah merah yang
mengangkut oksigen daripada paru-paru ke seluruh tubuh badan. Kekurangan sel darah merah
akan menyebabkan pesakit kelihatan pucat kerana paras haemoglobin (Hb) yang rendah (anemia).
Pesakit akan merasa lesu, tidak bermaya dan mungkin sesak nafas kerana tisu dalam badan yang
tidak menerima bekalan oksigen gagal berfungsi dengan baik. Pesakit talasemia yang tidak kompli-
an dengan rawatan yang diberikan akan menanggung risiko yang lebih teruk. Kajian menunjukkan
terdapat sebilangan pesakit talasemia yang menerima rawatan tidak komplian terhadap rawatan
yang diberikan berdasarkan keputusan ujian yang dijalankan semasa mereka hadir untuk rawatan
susulan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Tahap pemahaman pesakit atau penjaga pesakit yang kurang mengenai kepentingan penge-
tahuan tentang penyakit talasemia dan rawatan, tiada alat mengira khas yang lebih mudah dan
mesraguna untuk mengira keperluan ubat dan alat keperluan, kesukaran mengangkat bekalan yang
banyak dan berat serta tiada garis panduan tatacara pencairan ubat desferal yang betul.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Pegawai Farmasi Klinikal khusus untuk pesakit talasemia serta Standard Operating Procedure, inovasi
alat pengira khas Ezy Desferal yang mudah dan senang digunakan untuk mengira ubat dan lain-lain
keperluan pesakit talasemia, inovasi tali Ezy Tie untuk mengangkat bekalan ubat dan lain-lain keperlu-
an menggunakan kotak kitar semula yang mudah dan tanpa kos tinggi dan garis panduan terperinci
mengenai tatacara pencairan ubat suntik desferal lebih tepat
D. TANDA ARAS
Hospital Kota Marudu dan Hospital Kota Belud
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
100% pesakit talasemia yang datang menerima rawatan diberi kaunseling berpandukan rujukan
yang standard, diberi bekalan ubat dan lain-lain keperluan yang mencukupi untuk tempoh masa
yang ditetapkan sehingga temujanji seterusnya.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan kategori Pengurusan, Persembahan Terbaik & Johan Keseluruhan pada Konvensyen
ii. Kumpulan Kreatif dan Inovatif Peringkat Jabatan Kesihatan Negeri Sabah 2016.
iii. Anugerah Emas, Konvensyen Mini Team Excellence Wilayah Sabah 2016
iv. Anugerah Emas, Konvensyen Team Excellence Sarawak Sabah 2016
v. Persada Inovasi Perkhidmatan Awam, Kementerian Kesihatan Malaysia 2016
17
23
NAMA KUMPULAN : METALMELT
ORGANISASI : INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN JITRA, KEDAH
TAJUK PROJEK : KUALITI PEMOTONGAN UNTUK PROSES KIMPAL KURANG MEMUASKAN
PENJIMATAN PROJEK : KOS : RM 43,524.00 / SETAHUN ; RM 161,928.00 (ONE-OFF)
MASA : 23,587,200 SAAT SETAHUN @ 6,552 JAM SETAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Oxy Acetylene Pipe Cutting Machine merupakan hasil penambahbaikan kefungsian reka
bentuk daripada penggunaan Portable (Chain-Type) Pipe Cutting Tool bagi proses
pemotongan bahagian tepi paip secara lurus atau rencong (bevel) dalam persediaan proses
mengimpal.
ii. Rekabentuk penambahbahbaikan menjadikan keberkesanan pemotongan tepi paip
meningkat, proses pemotongan lebih cepat dan mudah serta kualiti pemotongan lebih baik.
iii. Hasil rekabentuk sesuai digunakan di pusat latihan dan indstri yang memerlukan proses
pemotongan paip pada kuantiti dan ketepatan yang tinggi.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Dengan menggunakan teknik Percambahan Fikiran dan Analisis Pareto, kami mengenalpasti
masalah utama di bahagian kami iaitu kualiti pemotongan untuk proses kimpal pelajar kurang
memuaskan. Dengan bantuan Gambarajah Pokok (Tree Diagram) serta Rajah Ishikawa, pihak kami
membuat keputusan penyelesaian kepada masalah ini iaitu untuk menghasilkan satu alat atau mesin
inovasi pemotongan supaya masalah ini dapat diatasi atau dikurangkan. Maka dengan ini,
terhasilnya sebuah mesin yang kami namakan Oxy Acetylene Pipe Cutting Machine.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Bagi meningkatkan kualiti pemotongan di kalangan pengajar, kami telah mencadangkan satu
penyelesaian inovatif dan kreatif yang melibatkan pembangunan sebuah mesin baru dengan
menggabungkan 3 mesin dan peralatan yang berbeza. 3 mesin dan peralatan utama yang
digabungkan adalah Welding Positioner, Chuck dan Oxy-Acetylene Cutting Equipment.
D. TANDA ARAS
Portable (Chain-Type) Pipe Cutting Tool
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Pencapaian projek dinilai dari segi:
i. Kelajuan pemotongan di mana perbandingan dilakukan menggunakan carta bar/graf.
Meningkatkan kelajuan pemotongan sebanyak 63%.
ii. Setup time di mana perbandingan dilakukan menggunakan flow/node diagram.
Mengurangkan setup time sebanyak 42%.
iii. Kualiti pemotongan
Menghasilkan permukaan yang lebih rata dan seragam.
iv. Kesinambungan proses (repeatablitity)
Kerja-kerja memasang & melaras paip adalah lebih mudah, pantas, tepat dan boleh berulang.
v. Penciptaan nilai
Penerimaan industri dan layak untuk dipaten.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. National Innovation & Invention Competition Through Exhibition iCompex 2014 – Silver Medal
ii. Conference Competiton Exhibition CCE 2014 – Gold Medal
iii. Pertandingan Kreatiiviti & Teknologi Inovasi CITEC 2014 – Silver Medal
iv. International Engineering Invention & Innovation Exhibition i-ENVEX 2014 (UNIMAP) – Gold medal
v. Invention & Innovation Awards IIA 2015 Malaysia Technology Expo MTE 2015 – Silver medal
vi. National Conference & Expo ITEX 2015 – Silver medal
18
24
NAMA KUMPULAN : EBaK
ORGANISASI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK
TAJUK PROJEK : MENINGKATKAN TAHAP PENGUASAAN KEMAHIRAN BACAAN MURID LINUS
MENGGUNAKAN KAEDAH EBAK
PENJIMATAN PROJEK : KAEDAH EBAK DAPAT MERAWAT 12 KONSTRUK SELAMA 24 KALI/HARI
BERBANDING KAEDAH KONVENSIONAL SELAMA 36 BULAN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Tahap penguasaan kemahiran bacaan murid LINUS rendah. Hal ini disebabkan penggunaan teknik
pembelajaran yang kurang berkesan/membosankan di dalam bilik darjah. Guru-guru lebih banyak
mengajar daripada murid-murid yang belajar ketika aktiviti pengajaran dan pembelajaran dil-
aksanakan. Dengan menggunakan pendekatan bercirikan pembelajaran abad ke-21, masalah pen-
guasaan kemahiran bacaan murid LINUS dapat ditangani sebagai salah satu alternatif dalam
kaedah pembelajaran. Kaedah pembelajaran ini dikenali sebagai kaedah Eksplorasi Bahasa al-Kahfi
(EBaK).
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Didapati kaedah pembelajaran sekarang kurang ke arah penyelesaian masalah, kurang kreatif dan
kurang aktiviti penerokaan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
9 19
25
NAMA KUMPULAN : EBaK
ORGANISASI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK
TAJUK PROJEK : MENINGKATKAN TAHAP PENGUASAAN KEMAHIRAN BACAAN MURID LINUS
MENGGUNAKAN KAEDAH EBAK
PENJIMATAN PROJEK : KAEDAH EBAK DAPAT MERAWAT 12 KONSTRUK SELAMA 24 KALI/HARI
BERBANDING KAEDAH KONVENSIONAL SELAMA 36 BULAN
D. TANDA ARAS
Justifikasi penandaarasan
i. SK Empila, Kota Samarahan
- Merupakan salah sebuah daripada tiga buah Sekolah Amanah,
- Sekolah Amanah merupakan adalah salah satu usahasama dengan rakan kongsi swasta
yang bertujuan untuk mewujudkan model transformasi sekolah yang boleh dijadikan con
toh di seluruh negara sebagai wawasan jangka panjang yang strategik.
ii. SMK Sg. Tapang, Kuching (International Baccalaureate)
- Merupakan sekolah bertaraf antarabangsa yang beraspirasikan masyarakat global dan
berkongsi nilai serta falsafah pendidikan global,
- Merupakan pusat kecemerlangan metodologi dan amalan terbaik,
- Mengamalkan PdP khusus bagi melahirkan generasi akan datang yang mengamalkan
pembelajaran sepanjang hayat, inovatif, kreatif dan holistik bercirikan PdP abad-21.
Dapatan Daripada Penandaarasan Projek Di SK Empila
i. Kolaborasi ditekankan melalui susunan tempat duduk secara berkumpulan.
ii. Kreativiti kurang ditekankan kerana masih terikat dengan pedagogi yang ditetapkan.
iii. Guru kurang mencipta kaedah lain dan melaksanakan idea yang sama dalam modul –
menjadikannya klise.
iv. Pemahaman dan pelaksanaan tentang KBAT perlu ditingkatkan.
v. Token Ekonomi membentuk tabiat murid iaitu bertindak apabila diberi hadiah.
Dapatan Daripada Penandaarasan Projek di SMK Sg. Tapang (International Baccalaureate)
i. Pemahaman tentang KBAT tinggi.
ii. Kolaborasi dipupuk dalam pengajaran dan pembelajaran .
iii. Susunan tempat duduk secara kumpulan meningkatkan kolaborasi dan komunikasi.
iv. Token Ekonomi kurang diberi penekanan.
v. Perlu tingkatkan bahan bantu mengajar (BBM) dan aktiviti yang ada unsur mereka cipta.
vi. Warga sekolah tahu tentang International Baccalaureate (IB) dan hala tuju mereka.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Peratus kekurangan penghasilan kultur media diturunkan sehingga 0% .
ii. Penghasilan kultur media meningkat sebanyak 10%.
iii. Lebih 80% keputusan pengujian makmal yang dikeluarkan adalah dalam tempoh masa
ditetapkan.
iv. Anggaran penjimatan kos pengurusan sebanyak rm 186,667.76 setahun.
v. Penghasilan kultur media dapat diturunkan dari 3 kali/7 hari penghasilan kepada 1 kali/3 hari
penghasilan dan lebih berkualiti dapat mengurangkan beban kerja kakitangan.
vi. Indeks happiness kakitangan meningkat sebanyak 24%.
20
26
NAMA KUMPULAN : EBaK
ORGANISASI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK
TAJUK PROJEK : MENINGKATKAN TAHAP PENGUASAAN KEMAHIRAN BACAAN MURID LINUS
MENGGUNAKAN KAEDAH EBAK
PENJIMATAN PROJEK : KAEDAH EBAK DAPAT MERAWAT 12 KONSTRUK SELAMA 24 KALI/HARI
BERBANDING KAEDAH KONVENSIONAL SELAMA 36 BULAN
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Semasa melaksanakan EBaK, kami melibatkan guru, murid, ibu bapa dan masyarakat sekitar
dalam proses rawatan pelajar. Keperihatinan Ahli Parlimen P.197, YB Puan Rubiah Binti Haji
Wang yang sudi melancarkan “Program Rawatan Pemulihan dan Motivasi Pelajar Tahun 6”
turut menggamit perasaan dan keperihatinan ibu bapa untuk menanam sifat ambil tahu
tentang pelajaran anak mereka di sekolah.
ii. Tan Sri Dr. Madinah Bt. Mohamad (KSU Kementerian Pendidikan Malaysia) menyarankan agar
aktiviti berbentuk hubungan komuniti dengan IPTA di sekeliling perlu dipergiatkan lagi. Rentetan
daripada penyataan ini, program rawatan EBaK telah memberi manfaat kepada sekolah yang
dirintis khasnya dan sekolah yang bakal dirawat amnya.
iii. Kejayaan projek EBaK telah tersebar sehingga menarik perhatian beberapa pihak berikut:
- Ekoran daripada keyakinan dan kejayaan pelaksanaan projek EBaK di sekolah-sekolah di
PPD Sri Aman, PPD Sarikei, PPD Sibu dan PPD Padawan, SMK Kota Samarahan, SK
Koporingan, Sabah, IPGK Kent; kumpulan EBaK telah diminta untuk melibatkan diri dalam
“Program Rawatan Pemulihan dan Motivasi Pelajar Tahun 6” di SK Kampung Baru,
Samarahan.
- Program di SK Kampung Baru, Samarahan telah melibatkan murid-murid, para guru, ibu
bapa dan masyarakat setempat. Penglibatan pihak berkenaan telah mendapat
perhatian Ahli Parlimen P.197, YB Puan Rubiah Binti Haji Wang sehingga beliau bersedia
untuk bekerjasama, memberi sokongan tidak berbelah bahagi dan sudi melancarkan
program tersebut pada 30 Julai 2016.
- Selanjutnya, Tan Sri Dr. Madinah Bt. Mohamad (KSU Kementerian Pendidikan Malaysia)
telah menyarankan agar aktiviti berbentuk kemasyarakatan seperti ini dipergiatkan lagi
kerana program seperti yang dilaksanakan oleh kumpulan EBaK telah memberi manfaat
kepada sekolah yang dirintis khasnya serta sekolah yang bakal dirawat dan masyarakat
amnya.
iv. Antara faedah lain ialah dapat:
- memperkenalkan satu program rawatan kemahiran bacaan kepada murid LINUS dan
pemulihan,
- meningkatkan pemahaman ahli dalam projek inovasi dan kreativiti,
- meningkatkan kerjasama dan keyakinan dalam kalangan ahli,
- meningkatkan keyakinan pelanggan/klien kepada jabatan,
- meningkatkan imej jabatan.
21
27
NAMA KUMPULAN : EBaK
ORGANISASI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TUN ABDUL RAZAK
TAJUK PROJEK : MENINGKATKAN TAHAP PENGUASAAN KEMAHIRAN BACAAN MURID LINUS
MENGGUNAKAN KAEDAH EBAK
PENJIMATAN PROJEK : KAEDAH EBAK DAPAT MERAWAT 12 KONSTRUK SELAMA 24 KALI/HARI
BERBANDING KAEDAH KONVENSIONAL SELAMA 36 BULAN
Sumbangan/Impak Projek
i. Membantu Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak khasnya untuk melatih guru-guru dalam era
transformasi pendidikan yang menjurus abad ke-21 tanpa kos.
ii. Mengurangkan masa keluar guru dan memaksimumkan masa di sekolah dengan menerima
idea baharu dalam pedagogi pendidikan.
iii. KPM telah menyasarkan bahawa semua murid yang tiada masalah pembelajaran
berkeupayaan untuk menguasai asas literasi dan numerasi sebelum berakhir persekolahan
Tahap 1. Program LINUS mula dilaksanakan pada tahun 2010 yang melibatkan murid Tahap 1 di
sekolah rendah. Kerisauan tetap wujud dengan masalah LINUS yang belum berakhir. Justeru,
EBaK merupakan alternatif untuk merungkai masalah tersebut.
Kesimpulan
i. Kaedah EBaK boleh digunakan dalam semua peringkat pendidikan tanpa mengira usia yang
memenuhi pembelajaran kemahiran abad ke-21 yang meliputi aspek komunikasi, kolaborasi,
kreativiti dan pemikiran kritis.
ii. Analoginya cukup mudah: EBaK ibarat Pusat Transformasi Bandar yang menyediakan banyak
perkhidmatan di bawah satu bumbung. Dengan perkataan lain, murid dapat belajar banyak
pengetahuan, kemahiran dan nilai melalui satu kaedah iaitu EBaK.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Tahun 2012
i. Prototaip pertama dibentangkan di Universiti Pendidikan Sultan Idris, Tanjung Malim bertajuk
“Misi Memburu Harta Karun”
Tahun 2013
i. Memenangi pingat emas dalam Pertandingan Inovasi Pendidikan bertajuk “Eksplorasi Bahasa”
ii. Memenangi pingat gangsa dalam Pertandingan Inovasi Pendidikan di IPG Kampus Tun Abdul
Razak bertajuk “Gajet Ajaib”
iii. Prototaip kedua dibentangkan di Universiti Pendidikan Bandung dan Universiti Islam Sunan Kali
jaga, Yogjakarta bertajuk Eksplorasi Bahasa Al-Kahfi Zon Interlokasi
Tahun 2014
i. Prototaip Ketiga dibentangkan di IPG Kampus Tun Abdul Razak bertajuk Eksplorasi Bahasa Al-
Kahfi (EBaK)
Tahun 2015
i. Eksplorasi Bahasa digunakan dalam Modul Pembimbing Pakar BM (SISC+) 2015
Tahun 2016
i. Konvensyen Kumpulan Inovasi dan Kreativiti Perkhidmatan Di Park Everly Hotel, Bintulu
pada 15 hingga 18 Ogos 2016
ii. Anugerah: 2 Bintang
iii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak Sabah 2016
22
28
NAMA KUMPULAN : EXAMPLE-TECH
ORGANISASI : MARDI SARATOK, SARAWAK
TAJUK PROJEK : SERANGAN TUPAI DILADANG JAGUNG PENGUSAHA SANGAT TINGGI
PENJIMATAN PROJEK : RM 5,196,510.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Hasil aduan daripada pengusaha tanaman jagung, MARDI dari kumpulan Example-Tech telah mem-
buat kajian di seluruh kawasan negeri Sarawak, terutama di Daerah Saratok, bahagian Betong , Sa-
rawak. Hasil bancian mendapati kebanyakannya pengusaha menggunakan kaedah konvensional
seperti perangkap, jerat, cara memburu, alat bunyian dan racun. Kaedah ini kurang berkesan,
berkos dan tidak bersifat mesra haiwan dalam pertanian lestari.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Serangan haiwan perosak tupai agak ketara di ladang jagung pengusaha terutama di kawasan
pendalaman Sarawak. Bidangusaha tanaman jagung yang diusahakan adalah secara kecil dan se-
derhana menimbulkan kerugian dan kesan yang tinggi kepada pengusaha. Kebanyakan kawasan
ladang/tapak ladang tanaman adalah di kawasan tanah gambut yang kaya dengan pelbagai fau-
na dan flora yang menjadi habitat utama pelbagai haiwan termasuk haiwan perosak tupai. Tupai
didapati akan menyerang tanaman jagung ketika usia jagung 45 hari dan ke atas di mana buah ja-
gung telah mula menghasilkan susu. Kawasan ladang yang menjadi punca makan haiwan juga
menjadi punca masalah tupai semakin membimbangkan di kalangan pengusaha tanaman jagung.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kumpulan Example-Tech dari MARDI Saratok Sarawak, telah mereka cipta satu alat penyelesaian
masalah kepada pengusaha tanaman jagung yang dipanggil sebagai CORN GLOVE@ Alat Pen-
yarung Tongkol Jagung yang hanya diperbuat 100% daripada bahan kitar semula bekas botol air mi-
numan 1.5 L dalam mengawal serangan tupai terhadap buah jagung ketika berusia 45 hari hingga
72 hari matang buah jagung. CORN GLOVE dapat mengurangkan kesan kerosakkan serangan tupai
yang boleh merosakkan kualiti hasil buah jagung serta jimat kos dalam meningkatkan hasil bidan-
gusaha tersebut.
D. TANDA ARAS
Teklnologi Corn Glove daripada bahan kitar semula yang jimat kos dan mesra alam/haiwan BOLEH
dijadikan sebagai alat untuk dikomersilkan pada masa hadapan ke arah pertanian lestari dan
mapan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Alat Penyaurung Tongkol Jagung@CORN GLOVE hasil kreativiti kumpulan KIK Example-Tech dapat
melonjakkan industri tanaman jagung serta imej MARDI di kalangan pengusaha tanaman jagung di
Sarawak dan negara pada masa hadapan yang mesra haiwan ke arah pertanian lestari dan
mapan. Kejayaan projek ini, diambil kira dari segi keberkesanan projek ini dalam menyelesaikan
masalah dari segi :
i. Pengurangan/penjimatakan kos alat : 39.39% (selepas projek)
ii. Pengurangan kadar kerosakan/kerugian bidangusaha : 78%/ musim
iii. Penjimatan masa : sebanyak 80%
iv. Penjimatan kos upah : RM 149,325.00
Corn Glove merupakan teknologi mengawal perosak tupai terhadap tanaman jagung pada masa
hadapan dan boleh dikomersilkan kepada golongan sasar. Corn Glove boleh dikomersilkan dalam
mengawal kerosakan tupai dan meningkatkan pendapatkan petani bagi industri tanaman jagung.
23
29
NAMA KUMPULAN : EXAMPLE-TECH
ORGANISASI : MARDI SARATOK, SARAWAK
TAJUK PROJEK : SERANGAN TUPAI DILADANG JAGUNG PENGUSAHA SANGAT TINGGI
PENJIMATAN PROJEK : RM 5,196,510.00
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Hasil kreativiti dan inovatif Kumpulan KIK Example-Tech ( Corn Glove @ Alat Penyarung Tongkol Ja-
gung) telah diketengahkan dalam beberapa pertandingan dan pameran dan telah mendapat tem-
pat dan liputan Media semasa. Kronologi Pencapaian Alat Inovasi KIK ini adalah seperti berikut :
i. Konvensyen KIK MARDI kali ke-5 2015 : NAIB JOHAN
ii. Hari Inovasi MARDI (AUM) 2015) : TEMPAT KEDUA
iii. Pameran MaGis 2015 di MAEPS Serdang : PINGAT EMAS (Teknikal)
iv. Konvensyen Team Excellence MPC Wilayah Sarawak/Sabah 2016 : PINGAT EMAS
Selain daripada itu, Alat Corn Glove, ini telah mendapat liputan media masa – HARIAN METRO pada
Disember 2015 dan maklumat liputan tersebut boleh didapati dengan melayari WEB GOGGLE
(dengan menaip “ Sarung jagung Kitar Semula”.
24
30
NAMA KUMPULAN : ENGINE 14
ORGANISASI : JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI SARAWAK
TAJUK PROJEK : KESUKARAN JENTERA BOMBA UNTUK SAMPAI KE LOKASI KEBAKARAN YANG
SEMPIT DAN BERHALANGAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 2,937,560.00 / 8 BULAN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Jentera bomba terlalu besar dan berat.
ii. Tidak mampu melalui laluan sempit dan berhalangan.
iii. Mengakibatkan risiko kemusnahan 100% hangus adalah sangat tinggi.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Pam angkut berat dan sukar dikendalikan.
ii. Tiada kaedah penandaan kawasan laluan jentera bomba.
iii. Tiada prosedur kerja selamat.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Merekacipta trek rantai bermotor (Rhynotech).
D. TANDA ARAS
Merekacipta peralatan yang boleh membawa peralatan operasi pemadaman dalam sebarang bentuk muka bumi.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Bilangan kes dapat dikurangkan.
ii. Kerugian kebakaran dapat dikurangkan.
iii. Mengurangkan proses kerja.
iv. Menjimatkan masa jentera bomba sampai ke lokasi kebakaran.
v. Memberi kepuasan kepada warga bomba.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Surat sokongan daripada stesyen Bomba Tentera Darat Kuching Sarawak.
ii. Surat sokongan daripada syarikat kejuruteraan Velosi (M) Sdn Bhd.
iii. Surat sokongan daripada syarikat pembinaan Philcom Enterprise.
iv. Surat pengiktirafan daripada Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Negeri Sarawak.
anugerah emas kik jbpm 2015.
v. Pengiktirafan 4 bintang KIK perkhidmatan awam Negeri Sarawak peringkat zon 2016.
vi. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellent Wilayah Sarawak dan Sabah 2016.
25
31
NAMA KUMPULAN : PEARL FIRE
ORGANISASI : JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMADAM KEBAKARAN SEMASA KETIADAAN SUMBER AIR TERBUKA
PENJIMATAN PROJEK : RM 1,337,700.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PFADA 15 (Pearl Fire Adaptor 2015) merupakan satu peralatan yang diinovasikan untuk
mempelbagaikan kegunaan “Forest Fire Hose” yang dibekalkan oleh Jabatan dalam pelbagai
situasi. Maka dengan adanya PFADA 15 ini, penggunaan hos kebakaran hutan (forest fire hose)
dapat dimaksimumkan. Selain itu PFADA 15 juga dapat memberi penjimatan dari segi masa, tenaga
dan kos dapat diminimumkan. Forest fire hose yang sebelum ini terhad untuk kegunaan kebakaran
hutan sahaja, kini dapat dipelbagaikan kegunaannya seperti operasi pemadaman kebakaran
struktur, pemadaman di air, penggunaan di pam jentera, pam angkut dan “floating pump” dapat
aplikasikan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Penggunaan “Forest Fire Hose” yang sangat terhad dalam operasi kebombaan disebabkan terdapat
perbezaan pada penyambungan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Dengan adanya PFADA 15 (Pearl Fire Adaptor 2015), ianya dapat mengatasi masalah penyambun-
gan “Forest Fire Hose”. dengan hose lain selain “Forest Fire Hose.”
D. TANDA ARAS
Penjimatan masa pemadaman api hutan dapat dikawal bagi kepuasa pelanggan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Untuk pemadaman kebakaran api hutan semasa ketiadaan sumber air terbuka.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Telah menerima anugerah EMAS dan THE MOST PROMISING INOVATIVE AND CREATIVE
CIRCLE sempena Mini Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara pada 1 April 2015.
ii. Telah menerima anugarah EMAS dalam Konvensyen Team Excellence Wilah Utara 2016 pada
3 - 4 Ogos 2016.
iii. Johan dalam pertandingan KIK peringkat Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Negeri
Pulau Pinang pada September 2016.
26
32
NAMA KUMPULAN : PUTRA
ORGANISASI : JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA PUTRAJAYA
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENGANGKAT MANGSA DARI PERMUKAAN AIR KE DALAM BOT
ALUMINIUM
PENJIMATAN PROJEK : TIADA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Tugas menyelamat merupakan tugas utama Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia di samping
memadam kebakaran. Penyelamatan di air dalah salah satu cabang di mana kaedah yang
digunakan adalah tidak praktikal serta tidak mempunyai peralatan yang khusus bagi menjalankan
kerja-kerja penyelamatan dengan baik tanpa merosakkan keadaan fizikal mangsa yang terlibat.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Tiada peralatan yang khusus untuk mengangkat mangsa dari permukaan air ke dalam bot aluminium
tanpa merosakkan keadaan fizikal mangsa.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Melalui kaedah brainstorming dan edaran borang soal selidik kumpulan telah men-
cadangkan untuk membuat peralatan yang lebih efektif bagi memudahkan mangsa yang
berada di dalam stretcher untuk dinaikkan dan dimasukkan ke dalam bot aluminium.di
samping itu juga, ia dapat dijadikan sebagai tangga naik dan turun mangsa dan pasukan
penyelamat.
D. TANDA ARAS
Tangga lakern ladder yang terdapat di atas jentera bomba model scania (Fire Rescue Tender).
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Johan KIK Peringkat Kebangsaan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Tahun 2014
ii. Tempat Ketiga KIK Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan
Tahun 2015
iii. Johan Inovasi Peringkat Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Tahun 2015
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Digunakan semasa Asian Forum Disaster Relief Exercise 2015 (Arf Direx 2015) yang berlangsung di Timah Tasoh Lake, Perlis.
ii. Mendapat Surat Penghargaan daripada Pengarah Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia Putrajaya.
27
33
NAMA KUMPULAN : ASTOUND
ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PULAU PINANG
TAJUK PROJEK : KELEWATAN PROSIDING PERBICARAAN KES SEBELAH PIHAK
PENJIMATAN PROJEK : RM 2.6 JUTA / 270 HARI KEPADA 1 HARI
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Inovasi ini merupakan projek bagi menyelesaikan masalah kelewatan prosiding perbicaraan kes
permohonan dan kehadiran sebelah pihak kerana prosiding tersebut telah mengambil tempoh masa
yang lama untuk diselesaikan sehingga menyebabkan kesan negatif kepada pelanggan dan men-
imbulkan kritikan atau court bashing kepada Mahkamah Syariah.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Tempoh masa yang lama semasa proses mengambil keterangan ketika perbicaraan kerana
pelanggan tidak fokus kepada fakta kes dan keterangan yang diberikan tidak menepati ke
hendak pembuktian mahkamah yang sepatutnya dikemukakan.
ii. Keterangan yang diambil adalah dibuat secara lisan, menyebabkan mahkamah terpaksa
memperuntukan masa yang lama untuk mencatat setiap keterangan yang diberikan.
iii. Tiada pemantauan khusus bagi mengenalpasti masalah dan sebab berlakunya tangguhan
perbicaraan yang menyebabkan prosiding kes berjalan dengan masa yang lama.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Cadangan penyelesaian inovasi atau tindakan yang perlu diambil dalam projek ini bagi menyelesaikan kelewatan perbicaraan yang melibatkan prosiding perbicaraan sebelah pihak, adalah seperti berikut ;
i. Mengeluarkan arahan pematuhan dan penyeragaman melalui Pekeliling Ketua Hakim Syarie JKSN Pulau Pinang supaya setiap prosiding perbicaraan sebelah pihak hendaklah dilaksanakan secara inquisitorial iaitu hakim perlu memainkan peranan utama semasa prosiding perbicaraan bagi mendapatkan keterangan yang relevan dari pihak-pihak.
ii. Mewujudkan sistem e-Afidavit untuk penggunaan pelanggan ataupun peguam bagi memudahkan penyediaan afidavit keterangan.
iii. Menubuhkan jawatankuasa khas bagi memantau setiap perjalanan prosiding perbicaraan kes secara khusus untuk mengenalpasti kelewatan perbicaraan sebelah pihak yang mengambil tempoh masa yang lama.
D. TANDA ARAS
Mencapai pematuhan Arahan Amalan Jabatan Kehakiman Syariah No.2 Tahun 2013 bagi memasti-
kan tempoh had masa perbicaraan hendaklah diselesaikan dalam tempoh 180 hari.
28
34
NAMA KUMPULAN : ASTOUND
ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PULAU PINANG
TAJUK PROJEK : KELEWATAN PROSIDING PERBICARAAN KES SEBELAH PIHAK
PENJIMATAN PROJEK : RM 2.6 JUTA / 270 HARI KEPADA 1 HARI
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
I-Pintas telah memberi impak yang tinggi kepada organisasi dan pelanggan dengan penjimatan
tempoh hari dan masa perbicaraan, kos kehadiran pelanggan serta dapat melipat ganda produk-
tiviti kakitangan dan pelanggan. Selain itu projek ini juga telah memberi impak yang sangat positif
kepada sosial khususnya pihak-pihak dan ahli keluarga yang terlibat. I-Pintas juga telah mencipta ino-
vasi dalam perbicaraan dengan memperkenalkan kaedah perbicaraan secara inquisitorial dan juga
telah mewujudkan suatu sistem e-Afidavit yang dibangunkan secara in-house tanpa melibatkan im-
plikasi kewangan tambahan. Secara keseluruhannya, projek ini sangat efisyen untuk dilaksanakan
dan butiran berikut menjelaskan lagi nilai yang dihasilkan dari projek ini:
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pingat Emas, Mini Konvensyen Team Excellence pengiktirafan oleh Malaysian Productivity
Corporation (MPC).
ii. Pingat Emas, Regional Konvensyen Team Excellence pengiktirafan oleh Malaysian Productivity
Coorporation (MPC).
iii. Projek ini telah dijemput khas untuk dibentangkan semasa International Confrence on Law &
Society V (ICLAS) 2016 di negera Thailand.
BIL. BUTIRAN
SEBELUM SELEPAS PENJIMATAN
Masa perbicaraan 270 hari 1 hari 269hari
Bilangan kehadiran ke
mahkamah
9 kali 1 kali 8 kali
Kos kehadiran pihak-pihak
dalam dan luar negeri.
RM 2,080.00 RM 480.00 RM1,600.00
Penyediaan Sistem
- - RM 27,900.00
Kos Khidmat Guaman
RM 2,500.00 RM 1,700.00 RM800.00
Gaji Pelanggan RM 450.00 RM 50.00 RM 400.00
Gaji Kakitangan RM 2,727.81 RM 303.09 RM 2,424.72
RM5,224.72
29
35
NAMA KUMPULAN : PREMIERE
ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR (JAKESS)
TAJUK PROJEK : FAST TRACK (MEMPERCEPATKAN PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA
PERSETUJUAN BERSAMA DARI 90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA)
PENJIMATAN PROJEK : KADAR PENJIMATAN RM 472,698 KEPADA RM 117,198 = RM 355,500
PURATA PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA PERSETUJUAN BERSAMA DARI
90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA.
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Inovasi ini merupakan projek penambahbaikan bagi menyelesaikan masalah kelewatan
penyelesaian kes perceraian secara persetujuan bersama di bawah Seksyen 47 Enakmen Undang-
Undang Keluarga Islam (Negeri Selangor) 2003 yang melibatkan proses pendaftaran, sebutan, per-
bicaraan, keputusan dan perintah kerana proses tersebut telah mengambil tempoh masa yang lama
sehingga 90 hari untuk diselesaikan. Hal ini menyebabkan kesan negatif kepada imej jabatan dan
menimbulkan aduan pelanggan serta peningkatan kes-kes tertunggak di Mahkamah Syariah.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Punca masalah yang berlaku bagi kes yang melibatkan prosiding penyelesaian kes perceraian
secara persetujuan bersama telah mengambil tempoh masa yang lama sehingga 90 hari untuk
diselesaikan adalah seperti yang berikut ;
i. Tempoh masa prosiding yang lama akibat penangguhan yang tidak perlu seperti pelanggan
tidak hadir kerana masalah kewangan atau tiada cuti kerja, kelewatan penyampaian saman,
ketiadaan hakim dan kelewatan pengeluaran perintah.
ii. Tiada alat penandaan atau kemudahkesanan yang diwujudkan untuk memberi keutamaan
dan mempercepatkan penyelesaian kes-kes perceraian secara persetujuan bersama daripada
proses pendaftaran, sebutan, perbicaraan, keputusan sehingga pengeluaran perintah bertulis.
iii. Tiada arahan kerja khusus bagi mempercepatkan proses kerja sedia ada dan tiada
pemantauan bagi memastikan pelaksanaan dibuat secara seragam dan efisyen disemua
lokasi mahkamah.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Cadangan penyelesaian inovasi atau tindakan yang perlu diambil dalam projek ini bagi me-
nyelesaikan kelewatan penyelesaian kes perceraian secara persetujuan bersama seperti yang beri-
kut ;
i. Mengeluarkan arahan pematuhan dan penyeragaman melalui Pekeliling Ketua Hakim Syarie
JKSN Selangor supaya setiap prosiding perceraian secara persetujuan bersama hendaklah
diberi keutamaan dan dilaksanakan mengikut Standard Operating Procedures (SOP) yang
ditetapkan dalam tempoh kurang 6 jam hari bekerja.
ii. Penambahbaikan proses kerja dan mewujudkan kit fast track yang terdiri daripada tag, cop
fast track, cop senarai semak dan draf perintah bagi memudahkan pengenalpastian dan ke
utamaan dalam urusan penyelesaian kes perceraian ini.
iii. Menubuhkan jawatankuasa khas bagi memantau setiap perjalanan prosiding perbicaraan kes
perceraian secara khusus untuk mengenalpasti penyelesaian kes perceraian secara
persetujuan bersama di bawah seksyen 47 yang mengambil tempoh masa yang lama.
30
36
NAMA KUMPULAN : PREMIERE
ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR (JAKESS)
TAJUK PROJEK : FAST TRACK (MEMPERCEPATKAN PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA
PERSETUJUAN BERSAMA DARI 90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA)
PENJIMATAN PROJEK : KADAR PENJIMATAN RM 472,698 KEPADA RM 117,198 = RM 355,500
PURATA PENYELESAIAN KES PERCERAIAN SECARA PERSETUJUAN BERSAMA DARI
90 HARI KEPADA KURANG 6 JAM HARI BEKERJA.
D. TANDA ARAS
i. Pematuhan kepada Arahan Amalan JKSM NO. 8/2011 iaitu pendengaran kes perceraian kes
secara talaq bolehlah dibicarakan pada hari itu juga dengan syarat semua tatacara adalah
lengkap dan dengan kehadiran kedua-dua belah pihak.
ii. Pematuhan kepada Arahan Amalan JKSM No. 2/2013 iaitu sebutan satu-satu kes hendaklah
dibuat dalam tempoh 21 hari selepas kes difailkan dan tempoh penyelesaian kes adalah 180
hari dengan syarat segala kehendak kes dipatuhi dan prosiding kes berjalan lancar.
iii. Surat Pekeliling Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
Bilangan 3 Tahun 2004 iaitu mengenai penyegeraan prosiding kes permohonan perceraian di
mahkamah syariah seluruh negara.
iv. Piagam Pelanggan Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) iaitu Kes Mal akan mula
disebut atau mula dibicarakan dalam tempoh 21 hari selepas didaftarkan.
v. Piagam Pelanggan Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) iaitu perintah perbicaraan
bagi kes perceraian boleh diberikan dalam tempoh 30 hari selepas kes diputuskan dan dipohon
oleh pelanggan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Projek fast track ini tidak melibatkan implikasi kewangan yang tinggi kerana dibangunkan
menggunakan sumber dalaman sedia ada serta dapat meningkatkan reputasi penyampaian sistem
perkhidmatan dan kepuasan pelanggan di Mahkamah Syariah disamping menjimatkan kos penguru-
san pentadbiran dan juga pelanggan. Projek ini memberi impak yang tinggi kepada jabatan dan
meningkatkan lagi kadar penjimatan pelanggan dari segi masa, kehadiran dan kos pelanggan yang
datang ke mahkamah. Pada tahun 2015 sebanyak 1149 kes fasttrack telah berjaya diselesaikan.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pingat emas dalam Mini Konvensyen Team Excellece Wilayah Tengah MPC.
ii. Pingat emas dalam Regional Konvensyen Team Excellece Wilayah Utara MPC.
iii. Peringkat akhir Anugerah Inovasi Islam JAKIM 2016.
iv. Peringkat akhir Persada Inovasi Perkhidmatan Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Selangor
2016.
31
37
NAMA KUMPULAN : SYARIAH TRANSFORMATION SQUAD
ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANU
TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN PROSES BAYARAN BANTUAN PENDAHULUAN NAFKAH ANAK
YANG LAMBAT
PENJIMATAN PROJEK : MASA: DARIPADA 18 HARI KEPADA 2 HARI
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Bayaran Bantuan Pendahuluan Nafkah Anak Seksyen Bahagian Sokongan Keluarga Jabatan Keha-
kiman Syariah Terengganu (SBSK JKSTR) adalah satu bantuan sosial kekeluargaan oleh pihak kerajaan
kepada pelanggan Mahkamah Syariah Terengganu bersumberkan wang dana akaun amanah.
Bayaran bantuan yang bersifat zakat ini dibayar kepada penerima sekali setiap tahun bermula awal
tahun 2014.
Peruntukan wang dana akaun amanah bagi bayaran bantuan pendahuan nafkah anak bagi tahun
2014 adalah sebanyak RM300,000.00. Oleh yang demikian menjadikan baki dana adalah sebanyak
RM 160,150.00. Mengikut data kes selesai bagi tahun 2013 dan 2014 yang layak diberi bantuan ini
adalah sebanyak 381 kes, walau bagaimanapun hanya seramai 117 orang sahaja yang dapat
dikenalpasti yang layak diberi bantuan ini.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Melibatkan aduan yang hanya diterima di unit BSK
ii. Melibatkan penyerahan borang secara manual dan berperingkat
iii. Melibatkan pengesahan JKKK
iv. Melibatkan pengembalian borang secara pos
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Proses Aduan Dan Permohonan Nafkah Berkomputer Di Seluruh Mahkamah Syariah Negeri Yang
Dikenali Sebagai EZ-NAFKAH.
D. TANDA ARAS
i. Berdasarkan Akta Tatacara Kewangan 1957, Penubuhan Dan Arahan Akaun Amanah Di
bawah Seksyen 9 Akaun Amanah Bahagian Sokongan Keluarga Terengganu Jabatan
Kehakiman Syariah Terengganu iaitu :-
14.1 pembiayaan pendahuluan nafkah atau bantuan nafkah kepada pemiutang
penghakiman yang telah memperolehi perintah mahkamah syariah.
ii. Berdasarkan Garis Panduan Nafkah Anak Seksyen Bahagian Sokongan Keluarga Jabatan
Kehakiman Syariah Terengganu Majlis Agama Islam Dan Adat Melayu Terengganu ( MAIDAM )
2.0 TUJUAN
Tujuan bantuan pendahuluan nafkah anak SBSK JKSTR MAIDAM ini adalah sebagaimana
berikut :-
1. Membantu meringankan beban tanggungan nafkah / tunggakan nafkah pihak plaintif /
pemiutang penghakiman dan defendan / penghutang penghakiman dalam prosiding
kes di Mahkamah Syariah Terengganu.
2. Membantu pihak-pihak menyelesaikan bayaran nafkah / tunggakan nafkah bagi
menampung perbelanjaan makan minum, belanja persekolahan, sewa rumah dan kos
liabiliti elektrik dan air
32
38
NAMA KUMPULAN : SYARIAH TRANSFORMATION SQUAD
ORGANISASI : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH TERENGGANU
TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN PROSES BAYARAN BANTUAN PENDAHULUAN NAFKAH ANAK
YANG LAMBAT
PENJIMATAN PROJEK : MASA: DARIPADA 18 HARI KEPADA 2 HARI
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Pencapaian Projek:
i. Masa proses bayaran bantuan pendahuluan nafkah anak dapat di kurangkan daripada 18 hari
kepada 2 hari.
ii. Aliran kerja proses bayaran bantuan nafkah anak sebanyak 5 proses kepada 3 proses.
iii. Majlis Penyampaian Bantuan Pendahuluan Nafkah Anak BSK telah dapat diadakan secara
sistematik dan bersiri bermula tahun 2015 sehingga kini di mana melibatkan seramai 195 orang
ibu tunggal melibatkan sebanyak RM 343, 655 agihan bayaran bantuan dapat disalurkan
kepada pihak yang berhak.
Penciptaan Nilai:
i. Penyeragaman Proses Kerja di seluruh Negeri Terengganu
ii. Prosedur Pengurusan Bayaran Bantuan Nafkah Anak
iii. Menjadi Penanda Aras ( Bench Marking ) Kepada Jabatan Kehakiman Syariah Seluruh Malaysia
iv. Mempromosikan dana bantuan pendahuluan nafkah anak yang diuruskan oleh BSK kepada
masyarakat terutama pemimpin masyarakat dan golongan sasar di seluruh negeri Terengganu.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Ketiga Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan Kreatif ( KIK ) Peringkat Negeri Terengganu
Tahun 2015
ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016
iii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Pantai Timur 2016
33
39
NAMA KUMPULAN : 3K ZUNO
ORGANISASI : JABATAN PENGANGKUTAN JALAN NEGERI SABAH CAWANGAN SANDAKAN
TAJUK PROJEK : KAEDAH PENYIMPANAN PERALATAN PENGUATKUASA DALAM KENDERAAN
(E-SMART BOX)
PENJIMATAN PROJEK : RM 20,345.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Tajuk projek dipilih berdasarkan permasalahan yang sering dialami oleh anggota penguatkuasa ketika pros-
es penyimpanan peralatan penguatkuasa dalam bonet kenderaan jabatan. Ketiadaan tempat penyim-
panan yang khas menyebabkan peralatan penguatkuasa berselerak, sukar dicari, susah untuk dicapai,
rosak dan hilang. Projek E-SMART BOX telah diinovasikan untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami
oleh anggota penguatkuasa. Projek ini mempunyai semua spesifikasi yang diperlukan untuk sesebuah kotak
penyimpanan peralatan penguatkuasa dan mampu menyimpan kesemua peralatan penguatkuasa yang
digunakan oleh anggota dengan lebih teratur dan kemas. Keistimewaan yang terdapat dalam projek ini
adalah ia mampu menjimatkan kos kerajaan, masa, susun atur dan ruang dalam bonet kenderaan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Punca utama permasalahan ini berlaku adalah disebabkan ketiadaan tempat penyimpanan peralatan
operasi yang khas dalam kenderaan jabatan. Akibatnya, banyak peralatan yang rosak, hilang dan
berselerak.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Projek E-SMART BOX telah dilaksanakan dan diinovasikan menjadi tempat penyimpanan peralatan operasi
yang lengkap. Kesemua peralatan operasi termasuklah 4 buah kon, 4 buah blinkers, 2 batang baton light,
sekaki payung, lampu meja dan sebuah kerusi dan kotak tersebut juga boleh digunakan sebagai meja
operasi. Komponen E-SMART BOX juga menggunakan bahan terpakai seperti kaki meja yang telah
dilupuskan dan batang PVC yang tidak digunakan lagi.
D. TANDA ARAS
- Menjimatkan ruang dalam kenderaan jabatan
- Memudahkan susun atur peralatan operasi
- Menjmatkan masa
- Menjimatkan kos kerajaan
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
- E-SMART BOX dapat menjimatkan ruang dalam bonet kenderaan dan fleksibel untuk semua
kenderaan jabatan.
- Penyusunan peralatan menjadi lebih mudah, kemas dan teratur.
- Masa pengambilan dan penyimpanan peralatan operasi disingkatkan kepada 5 minit kepada
60 SAAT SAHAJA
- Penjimatan kos kerajaan ke atas pembelian barang-barang sedia seperti meja dan kerusi
operasi, payung dan lampu.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pengiktirafan projek daripada Pengarah JPJ Negeri Sabah dan Ketua-Ketua Cawangan JPJ
Negeri Sabah.
ii. Pengiktirafan projek daripada agensi luar seperti Polis Diraja Malaysia (PDRM) Cawangan
Sandakan, Jabatan Penjara Cawangan Sandakan, PUSPAKOM Cawangan Sandakan dan
Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (LPKP) Cawangan Sandakan.
iii. Johan Kumpulan Inovasi dan Kreatif Jabatan Pengangkutan Jalan Negeri Sabah anjuran pihak
MAMPU Sabah tahun 2015.
iv. Anugerah EMAS dan Anugerah The Most Promising Cirle dalam Mini Konvensyen Team
Excellence Wilayah Sabah anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) Wilayah Sabah 2016.
v. Anugerah EMAS dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak dan Sabah 2016 Innovative
Creative Circle (ICC).
34
40
NAMA KUMPULAN : ACCURATE
ORGANISASI : JABATAN TANAH DAN SURVEI SARAWAK, BAHAGIAN MUKAH
TAJUK PROJEK : BILANGAN LOT YANG MENGGUNAKAN ARTIFICIAL ID DALAM DAFTAR TANAH
ADALAH TINGGI
PENJIMATAN PROJEK : KUTIPAN DIANGGARKAN BERJUMLAH RM914,600.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Artificial ID merupakan ID sementara yang direka oleh jabatan bagi pemilik tanah yang tidak
mempunyai nombor kad pengenalan dalam rekod jabatan. Artificial ID ini dimulai dengan
huruf ZZ.
ii. Artificial ID direka semasa proses conversion data manual ke system LASIS (Land And Survey
Information System)
iii. Di bahagian Mukah terdapat sebanyak 5544 pemilik tanah berdaftar di dalam daftar tanah
masih menggunakan Artificial ID dan tidak dikemaskini dengan nombor kad pengenalan yang
baru.
iv. Objektif projek ini adalah bagi mengenalpasti nombor kad pengenalan pemilik tanah berdaftar
yang menggunakan Artificial ID di dalam daftar tanah. Secara tidak langsung, projek ini juga
membantu pihak jabatan untuk mengenalpasti status pemilik samada telah meninggal dunia
atau sebaliknya. Sekiranya pemilik telah meninggal dunia, pewaris pemilik tersebut juga dapat
dikenalpasti.
v. Kesannya kepada pemilik tanah serta jabatan tanah dan survei adalah:-
- Daftar tanah tidak lengkap,
- Menjejaskan imej jabatan,
- Tanah yang tidak diurus akan tamat tempoh,
- Urusan surat menyurat tidak lancar,
- Mengurangkan hasil kerajaan,
- Pampasan tanah tidak dapat dibayar dan
- Pewaris tidak mengetahui tanah peninggalan si mati.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Jabatan tidak mempunyai rekod nombor kad pengenalan pemilik tanah berdaftar
ii. Tiada system pemantauan bagi mengenalpasti rekod pemilik tanah berdaftar yang masih
menggunakan Artificial ID
iii. Jabatan tidak mempunyai saluran penyebaran info yang sesuai
iv. Pemilik tanah tidak mengetahui dan menyedari kepentingan pengemaskinian no id.
v. Kekangan jarak untuk berurusan
vi. Status serta alamat pemilik tidak dapat dikenalpasti
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Sistem Pengurusan Artificial ID atau Artificial ID Management System (AIMS)
ii. Outreach Programme
D. TANDA ARAS
i. Polis Diraja Malaysia (PDRM)
ii. Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
35
41
NAMA KUMPULAN : ACCURATE
ORGANISASI : JABATAN TANAH DAN SURVEI SARAWAK, BAHAGIAN MUKAH
TAJUK PROJEK : BILANGAN LOT YANG MENGGUNAKAN ARTIFICIAL ID DALAM DAFTAR TANAH
ADALAH TINGGI
PENJIMATAN PROJEK : KUTIPAN DIANGGARKAN BERJUMLAH RM914,600.00
D. TANDA ARAS
Kumpulan menandaaras proses pihak Jabatan Tanah Negara Brunei dalam mengenalpasti pemilik
tanah yang telah didaftarkan menggunakan kod pengenalan sementara kerana Jabatan Tanah
Negara Brunei menghadapi masalah yang sama.
Kumpulan telah mensasarkan untuk meluaskan penggunaan teknologi bagi memudahkan pengum-
pulan dan penyebaran maklumat berbanding kaedah yang dipraktikkan oleh Negara Brunei Darus-
salam yang hanya menggunakan laman sesawang.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Hasil yang telah diperolehi sehingga pertengahan Julai sebanyak 4020 orang pemilik/pewaris
telah dikenal pasti berbanding sasaran sebanyak 3882 pada penghujung bulan Ogos.
ii. Daripada 4020 orang tersebut, status pemilik telah berjaya dikenalpasti iaitu 3939 telah
meninggal dunia dan bakinya seramai 81 orang masih hidup dan membolehkan mereka untuk
membuat pengemaskinian maklumat nombor identiti mereka.
iii. Hasil kewangan dari kutipan pembelian dokumen sokongan (Print Out of Title & Pelan
Kadastral) adalah sebanyak RM 31,187.00.
iv. Outreach programme yang telah dijalankan mendapat sambutan ramai di mana ia berjaya
menarik 1199 orang pengunjung dan sebanyak 705 garis panduan telah diedarkan.
v. Meningkat nilai pasaran tanah bagi tanah yang telah berjaya diperbaharui.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Jabatan 2016.
ii. Anugerah 5 bintang Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Zon 2016 anjuran
Jabatan Ketua Menteri Sarawak.
iii. Anugerah EMAS Konvesyen Team Excellence Peringkat Wilayah Sabah/Sarawak.
36
42
NAMA KUMPULAN : B-TEN
ORGANISASI : LEMBAGA AIR KUCHING
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENENTUKAN PENGUJIAN BACAAN METER AIR DI PERMIS
PENGGUNA
PENJIMATAN PROJEK : RM 130,464 / SETAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Aduan pengguna berkenaan dengan meter air yang rosak adalah tinggi. Iaitu purata 400 buah me-
ter sebulan. Alat Ujian meter air yang sedia ada bersifat kelak di bengkel dan tidak mudah alih.
Prosedur pengujian meter air juga mengambil masa 4-7hari bekerja. Pengguna terpaksa berkorban
masa dan wang ringgit untuk pergi ke bengkel Bahagian Meter, LAK Bintawa untuk menyaksikan pen-
gujian dijalankan ke atas meter mereka.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Alat Ujian Meter Air yang sedia ada tidak mudah alih. Prosedur ujian meter air juga tidak dapat dijal-
ankan di tapak/permis menggunakan. Meter rosak adalah antara penyumbang kepada masalah
utama. ( Digit meter yang tidak bergerak walaupun air digunakan dan digit meter memberik bacaan
yang tinggi, walaupun air tidak digunakan.)
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mencipta Alat Ujian meter air yang mudah alih dan senang dikendali. Mengkaji semula prosedur
Ujian meter air supaya dapat dijalankan di tapak/permis pengguna. Menjalankan pengujian meter
air ke atas meter pengguna yang berusia 9 tahun, sebelum ditukar.
D. TANDA ARAS
Memendekkan prosedur pengujian yang sedia ada iaitu dari 4-7hari bekerja ke 1 hari atau 24 jam.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Terciptanya VMVoX iaitu Alat Ujian meter air yang baru dan mudah alih dapat memendekkan
prosedur pengujian yang sedia ada.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Mendapat pengikhtirafan 3 Bintang dalam Konvensyen Zon, Kali yang ke 7, Negeri Sarawak pada
15 hingga 18 Ogos 2016. Mendapat pengikhtirafan EMAS dalam Konvensyen Team Excellence
Peringkat Wilayah Sabah Sarawak pada 23-24 Ogos 2016.
37
43
NAMA KUMPULAN : SECOND CHANCE
ORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA (KEJORA)
TAJUK PROJEK : KERJA-KERJA MEMBERSIHKAN PARIT DI BAWAH JAMBATAN LALUAN MASUK
YANG DIUBAH SUAI KE RUMAH PENDUDUK MENGAMBIL MASA YANG LAMA
PENJIMATAN PROJEK : RM 1.2 JUTA – 3,132 MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Kerja membersihkan parit termasuk menaikkan tanah, pasir, rumput tepi bibir longkang dan apa-apa
benda yang boleh menghalang pengaliran air. Kawasan kajian kumpulan adalah di kawasan Zon
Perwira, Bandar Tenggara. Terdapat 172 buah jambatan laluan perumahan di kawasan Zon Perwira
dan 124 daripadanya merupakan jambatan yang telah diubah suai oleh penduduk. Antara 124 jam-
batan yang telah diubah suai, terdapat 43 jambatan berukuran 7 meter, 37 buah, 6 meter; 31 buah, 5
meter; dan sebanyak 13 buah berukuran 4 meter iaitu sepanjang 730 meter secara keseluruhannya.
Dua orang pembantu awam ditugaskan untuk membersihkan parit di kawasan tersebut. Parit yang
sempit, rendah dan jambatan laluan masuk di setiap rumah yang diubah suai menjadi lebar dan
panjang oleh penduduk menyukarkan lagi tindakan pembersihan menyebabkan masa yang diambil
untuk membersihkan satu-satu parit di bawah jambatan laluan perumahan menjadi semakin lama.
Norma kerja membersih parit adalah 10 minit bagi 1 meter, walau bagaimanapun kerja-kerja mem-
bersih parit di bawah jambatan laluan masuk yang diubah suai melebihi norma masa tersebut.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Halangan bendasing
ii. Ruang kerja sempit
iii. Peralatan tidak praktikal
iv. Tanah padat
v. Pertindihan tugas
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Mencipta alat serba guna ubah laras mengikut kesesuaian (EZ-2)
ii. Buat perangkap sebelum jambatan (DRT-2)
iii. Penjadualan semula kerja
D. TANDA ARAS
Norma kerja membersih parit 10 minit 1 meter.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Selepas projek dilaksanakan, kumpulan berjaya mengurangkan masa kerja-kerja membersihkan parit
di bawah jambatan laluan masuk ke rumah penduduk mengambil masa yang lama daripada 11
minit kepada 2 minit secara purata bulanan iaitu penurunan sebanyak 81%.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Kedua Konvensyen KIK Peringkat Kejora 2015
ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Selatan 2016
38
44
NAMA KUMPULAN : INSPIRASI DIGITAL
ORGANISASI : LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA (KEJORA)
TAJUK PROJEK : PEMERIKSAAN ASET ALIH BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT MENGAMBIL
MASA YANG PANJANG
PENJIMATAN PROJEK : RM496,615.86
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Bahagian Teknologi Maklumat membuat pemeriksaan terhadap 226 aset alih yang dipegang oleh
Bahagian sebanyak 4 kali setahun dengan tempoh norma masa adalah 10 hari bekerja untuk 1 sesi
pemeriksaan dilaksanakan. Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas fizikal, rekod dan penempatan
aset yang bertujuan untuk mengetahui keadaan prestasi aset, memastikan setiap aset yang mempu-
nyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan dikemaskini serta berada di lokasi sama seperti yang ter-
catat dalam daftar. Pemeriksaan ini juga selaras dengan saranan pihak pengurusan supaya setiap
aset sentiasa dipantau untuk menghalang berlakunya kehilangan, kerosakan, kecurian atau compro-
mise ke atas aset yang mungkin boleh menyebabkan kerugian yang besar kepada Jabatan.
Bahagian Teknologi Maklumat mempunyai aset yang banyak dan penempatannya di lokasi yang
berbeza. Pemeriksaan yang pelbagai kepada aset adakalanya tidak dapat dilakukan dengan tera-
tur dan berkesan kerana memerlukan kepakaran untuk mengenalpasti perkakasan ICT serta kero-
sakan, maka kerja-kerja pemeriksaan aset alih mengalami kelewatan dengan melebihi Norma Masa
iaitu 10 hari bekerja.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Label aset sukar dibaca.
ii. Tiada semakan maklumat pada kad KEW.PA-2 dan KEW.PA-2.
iii. Lewat mendapatkan kad KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.
iv. Lokasi aset berbeza.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Menyediakan jadual pemeriksaan.
ii. Membangunkan sistem pemeriksaan aset.
iii. Membuat QR Code.
D. TANDA ARAS
i. 1 Pekeliling Perbendaharaan (Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan).
ii. Dasar Keselamatan ICT.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurusan kos operasi.
ii. Penjimatan masa.
iii. Peningkatan hasil kerja.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan Kategori Pengurusan, Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat KEJORA
Tahun 2015.
ii. Anugerah Emas, Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan Tahun 2016.
iii. Naib Johan Kategori Pengurusan, Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Sektor Awam
Peringkat Negeri Johor Kali Ke-29 Tahun 2016.
39
45
NAMA KUMPULAN : SUKSES
ORGANISASI : LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MENGESAN MAKLUMAT PAPARAN IKLAN DI DALAM REZAB
LEBUHRAYA
PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN MASA 3 HARI KEPADA 1 HARI
RM 45,000.00 (KOS PEMBANGUNAN SISTEM)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Projek KIK ini dilaksanakan untuk mengatasi masalah kelewatan mengesan maklumat paparan iklan
di dalam rezab lebuhraya seperti lokasi paparan iklan, jenis dan struktur paparan iklan, pemohon dan
status permohonan. Pengurusan maklumat paparan iklan yang efisyen dan sistematik perlu dibuat
untuk kemudahan dan penyampaian maklumat yang lebih cepat kepada pihak yang berkaitan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Penyimpanan maklumat yang tidak sistematik
ii. Carian maklumat secara manual
iii. Susunan fail yang tidak sistematik
iv. Ruang penyimpanan fail yang terhad
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Membangunkan Sistem Pengesanan Maklumat Paparan Iklan (selPI) yang menggunakan platform
GIS dan database hasil daripada 4 cadangan penyelesaian kreatif yang telah dirangkum iaitu:
i. Maklumat paparan iklan disimpan mengikut format khas yang seragam
ii. Mewujudkan pengkalan data secara di atas talian
iii. Menyimpan maklumat berdasarkan lokasi struktur paparan iklan
iv. Maklumat penting di dalam fail tutup dan fail aktif dimuatnaik ke dalam satu format jadual
D. TANDA ARAS
i. Mengurangkan punca masalah sehingga 83%.
ii. Mengurangkan tempoh proses pengesanan maklumat paparan iklan dari 3 hari bekerja
kepada 1 hari bekerja.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan punca masalah sehingga 87.10% dan memendekkan tempoh pengesanan
maklumat kepada 1 hari
ii. Penjimatan kos
iii. Penjimatan masa
iv. Peningkatan produktiviti
v. Melancarkan dan mengurangkan beban kerja
vi. Peningkatan kualiti perkhidmatan
vii. Peningkatan imej organisasi
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan KIK peringkat Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM) Tahun 2015
ii. Naib johan KIK peringkat Kementerian Kerja Raya Tahun 2015
iii. Anugerah Emas Konvensyen ICC Wilayah Sabah / Sarawak 2016
40
46
NAMA KUMPULAN : E-SKUAD
ORGANISASI : LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)
TAJUK PROJEK : SINDIKET CURI MINYAK SAWIT SUKAR DIKESAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 213,700,000.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Kecurian minyak sawit merupakan masalah utama yang dihadapi oleh MPOB kerana ianya boleh
menyebabkan pencemaran terhadap kualiti minyak sawit yang berada di pasaran. MPOB yang ber-
tindak sebagai agensi penguatkuasaan terpaksa menanggung kesan daripada aduan yang
diterima daripada pengeluar. Minyak sawit yang tercemar boleh memudaratkan kepada manusia
sekiranya pihak-pihak tertentu hanya memikirkan keuntungan tanpa rasa sensitif dengan kesela-
matan manusia. Minyak sawit yang dicuri ini secara langsung akan mengurangkan keuntungan
kepada pengeluar minyak sawit seperti kilang buah kelapa sawit dan secara tidak langsung menje-
jaskan pendapatan Negara.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Kecurian minyak sawit berlaku semasa pengalihan dari premis pengeluar iaitu kilang buah kelapa
sawit ke kilang penapis dan dilakukan oleh pemandu lori tangki di premis “hotspot”. Kegiatan dil-
akukan dengan pantas dan sukar dikesan. Sindiket yang melakukan kecurian minyak sawit ini sangat
licik kerana premis “hotspot” ini terletak di kawasan yang tersorok dan jauh serta kehadiran agensi
penguatkuasa mudah dikesan oleh mereka.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Hasil daripada perbincangan terperinci, maka langkah penyelesaian yang terbaik adalah dengan
mewujudkan satu sistem yang boleh memantau lori mengangkut minyak sawit semasa pengalihan.
Pemantauan ini hanya boleh dilakukan dengan melesenkan syarikat pengangkutan yang mengalih
minyak sawit dan mewajibkan pemasangan GPS melalui penguatkuasaan syarat lesen. Di samping
itu, setiap pengalihan juga perlu menggunakan borang MPOBL3 yang dipinda daripada
penggunaan manual kepada elektronik.
D. TANDA ARAS
Tiada sistem lain yang boleh dijadikan tanda aras.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Berjaya mencapai objektif projek untuk mengurangkan bilangan hotspot aktif sebanyak 100%
daripada 31 premis tahun 2009 kepada 0 premis tahun 2015.
Ii. Penciptaan nilai:
- Mengesan lokasi baru sebanyak 7 premis sedut curi pada tahun 2014.
- Mengurangkan penglibatan lori dalam urusniaga curi minyak sawit dari 1,632 (Jan 2014)
kepada 1 (Mei 2016).
- Mengurangkan tempoh masa siasatan daripada 275 kepada 2 hari.
- Mengurangkan penglibatan jumlah pegawai memantau daripada 219 kepada 7 orang.
41
47
NAMA KUMPULAN : E-SKUAD
ORGANISASI : LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)
TAJUK PROJEK : SINDIKET CURI MINYAK SAWIT SUKAR DIKESAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 213,700,000.00
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Anugerah Dalaman MPOB
- Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Piala Pusingan Ketua Pengarah Tahun 2015.
Ii. Anugerah Luaran
- Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat MPIC dan Agensi Tahun 2015.
(Juara Kategori Pengurusan)
- Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Tahun 2015 - Kementerian Kategori Pengurusan.
(Sijil Penyertaan)
- Konvensyen Team Excellent MPC Wilayah Pantai Timur 2016 (Anugerah EMAS)
42
48
NAMA KUMPULAN : AURA NURANI
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN
TAJUK PROJEK : KELEMAHAN PRASARANA IBADAH DI DALAM KAWASAN TUMPUAN
MASYARAKAT
PENJIMATAN PROJEK : TIADA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Ketiadaan prasarana ibadah yang sempurna di kawasan tumpuan masyarakat seperti tapak-tapak
pasar lambak, tempat perlawanan bola sepak dan tapak pesta telah menimbulkan rungutan da-
ripada para peniaga dan orang ramai tentang kepentingannya. Melalui usahasama dan kolaborasi
di antara MPK, Badan Nadwah, Takaful Ikhlas dan Syarikat Telaga Biru Sdn. Bhd maka terciptalah hasil
garapan idea dan brainstorming di bawah prinsip Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) untuk me-
nyelesaikan masalah ini.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kos pembinaan surau yang tinggi termasuk bekalan elektrik, bekalan air bersih dan sistem
saluran yang lengkap. Seunit surau RM400,000.00 x 40 unit = RM16 juta.
ii. Kos penyelenggaraan yang tinggi. RM8,000.00 sebulan x 40 unit = RM3,840,000.00 setahun.
iii. Tiada tapak yang sesuai untuk membina surau kekal. Tanah milik individu/tanah kerajaan
(proses bagi kelulusan mengambil masa yang lama).
iv. Ketiadaan badan khusus yang dipertanggungjawabkan untuk menyediakan dan
menyelenggara prasarana ibadah.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Dengan menggunakan The Competing Values Framework (Kim S. Cameron dan Robert E. Quinn),
fasiliti yang ringkas dan mudah serta kos efektif yang memberikan kemudahan dan keselesaan
kepada orang ramai untuk menggunakan tempat ibadah ini walaupun tiada kawasan yang begitu
besar untuk beroperasi. Menggunakan sebuah kenderaan (lori 3 tan) yang telah diubah suai menjadi
sebuah surau bergerak (mobile musolla). Dengan reka bentuk dan ciri-ciri yang dinamik telah
menjadi surau bergerak ini antara inovasi yang terbaik yang pertama di Malaysia.
D. TANDA ARAS
’Mobile Musolla’ adalah ikon prasarana ibadah bagi umat Islam yang cukup mudah, fleksibel dan
mesra jemaah. Ia telah mendapat perhatian pelbagai pihak di Perak, Johor, Kuala Lumpur, Putrajaya
dan lain-lain.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Penciptaan Nilai walaupun tiada dari segi penjimatan kos atau peningkatan hasil namun ia memberi
kesan kerohanian.
i. Menunaikan fardu kifayah bagi umat Islam untuk bersolat.
ii. Menggerakkan budaya baru ‘Street Dakwah’.
iii. Menggalakkan sukarelawan dakwah dikalangan pelajar-pelajar IPTS/IPTA.
iv. Meningkatkan/memantapkan perpaduan ummah.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Finalist Anugerah Inovasi Negara (Kategori Perkhidmatan) 10 Kumpulan Terbaik bertarikh
21 hingga 23 Mei 2015 di KLCC.
ii. Johan Cabaran 100 Inovasi Majlis Perbandaran Kuantan Kategori : Pengurusan bertarikh
8 November 2015 di Terminal Sentral Kuantan.
iii. Anugerah Khas KIK Hibrid Di Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Disember bertarikh
24 hingga 26 November 2015 di Hotel Zenith, Kuantan.
iv. Anugerah Emas Di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah 2016 di Hotel Perdana
Kota Bharu Kelantan bertarikh 23 hingga 24 Ogos 2016.
43
49
NAMA KUMPULAN : CYBER FORCE
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN
TAJUK PROJEK : SALAHGUNA PREMIS PERNIAGAAN SIBER KAFE MENJALANKAN AKTIVITI
JUDI SIBER
PENJIMATAN PROJEK : TIADA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Aktiviti perjudian atas talian merupakan satu masalah yang perlu diselesaikan.Kesukaran
membanteras aktiviti ini kerana PBT tidak mempunyai kuasa pecah buka premis yang disyakki
menjalankan aktiviti perjudian.Ini menyebabkan aktiviti perjudian atas talian tidak dapat dibenteras
atau tindakan penguatkuasaan yang kurang berkesan.Kumpulan memikirkan satu kaedah dimana
perlu adanya Pindaan Enakmen Hiburan Negeri Pahang 1993 dengan memasukkan aktiviti siber café
termasuk di dalam penguatkuasaan dibawah Enakmen Hiburan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Premis siber kafe yang menyalahgunakan premis dengan menjalankan aktiviti judi siber semakin ber-
leluasa dan tindakan tegas tidak dapat diambil kerana kekangan Undang-Undang.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Pindaan Enakmen Hiburan dengan memasukkan aktivti siber café sebagai salah satu aktiviti di
dalam Enakmen Hiburan.
ii. Jawatankuasa Pelarasan Tindakan terhadap Pusat Perjudian Siber.
iii. Operasi berisiko Cyber Café (BCC).
iv. Perang Psikologi.
D. TANDA ARAS
Tiada.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Peningkatan jumlah tindakan sebanyak 2 kali ganda dari 295 ke 590 iaitu 100%.
ii. Pengurangan jumlah salah guna lesen premis siber kafe kepada sifar.
iii. Sitaan premis berlesen sebanyak 26 (dari 2012-2015).
iv. Aduan awam berkurangan dari 25( 2012) ke 0 (2015).
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat ketiga Konvensyen KIK Peringkat Negeri Pahang Tahun 2015.
ii. Anugerah Emas Team Excellent Wilayah Timur 2016.
44
50
NAMA KUMPULAN : PEDANG
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN
TAJUK PROJEK : PROSES PENUTUPAN PROGRAM MESRA KOMUNITI TIDAK MENGIKUT MASA
NORMA YANG DITETAPKAN.
PENJIMATAN PROJEK : PERALATAN RM 71,887.20/SETAHUN
GUNA TENAGA RM 6,166.16/SETAHUN
RM 78,053.36/360 MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Kebanyakan program dan majlis anjuran MPK melibatkan penutupan jalan, termasuk Juga Program
Mesra Komuniti. Penutupan ini melibatkan penutupan petak letak kereta, lorong-lorong jalan di
tempat awam. Biasanya keja-kerja ini melibatkan banyak peralatan penutupan jalan seperti papan
tanda dan barrier. Rentetan daripada itu, kumpulan telah memikirkan satu kaedah yang lebih
mudah dan berkesan untuk menutup jalan tersebut.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Punca masalah tersebut ialah banyak papan tanda perlu digunakan untuk sesuatu program. Satu
papan tanda ada satu arahan sahaja. Di samping itu, papan tanda tersebut berat, sukar dilihat dari
jauh, cepat rosak dan kos yang tinggi. Ianya juga memerlukan ramai tenaga kerja.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kumpulan telah mencipta satu papan tanda yang boleh ditukar-tukar pemaklumannya mengikut
keperluan program. Ianya juga lebih ringan dan mudah dikendalikan dan tidak memerlukan ramai
tenaga kerja.
D. TANDA ARAS
Tanda aras yang digunakan ialah carta aliran kerja penutupan jalan sesuatu program yang
menetapkan 40 minit sebagai masa yang standard dan juga arahan jabatan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Peralatan ini telah dipattenkan di MYIPO dan telah dibeli dan digunakan oleh beberapa agensi
kerajaan dan swasta.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Naib Johan KIK Peringkat Negeri Pahang Tahun 2015 dan layak bertanding ke Perigkat
Kebangsaan.
ii. Anugerah Emas ICC Wilayah Timur 2016.
45
51
NAMA KUMPULAN : AN-NAJWAN
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : KESUKARAN HEBAHAN ACARA MPPG
PENJIMATAN PROJEK : RM 44,911.91
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Sepanjang Januari hingga Jun 2015, MPPG telah menganjurkan 38 acara yang melibatkan
masyarakat Pasir Gudang. Bagi hebahan setiap acara akan melibatkan 9 saluran iaitu Whatsapp,
Surat, Emel, TV Buletin, Facebook, Twitter, LED Billboard, SMS dan laman web rasmi MPPG. Proses
penyediaan bagi setiap acara dan saluran ini mengambil masa yang lama dan mengakibatkan
maklumat lewat sampai ke pengetahuan masyarakat.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Lewat terima makluman
ii. Tempoh masa penyediaan hebahan yang lama
iii. Tiada pengkhususan tugas
iv. Maklumat tidak diketahui
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mewujudkan aplikasi mudah alih bagi menyampaikan maklumat acara kepada masyarakat Pasir
Gudang yang dinamakan MyPG.
D. TANDA ARAS
Aplikasi mudah alih yang dinamakan Mapalerter bagi kegunaan Pihak Berkuasa Tempatan di Irish.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Penjimatan pembelian sistem RM30,000
ii. Penjimatan kerja lebih masa RM12209.40 setahun
iii. Penjimatan kos penghantaran surat RM2,102.70 setahun
iv. Penjimatan bersih RM44,911.91 setahun
v. Peningkatan produktiviti
vi. Penjimatan masa 1 acara kepada 40 jam 42 minit
vii. Mempercepatkan proses kerja
viii. Selaras dengan Dasar Teknologi Hijau Negara, kurangkan penggunaan kertas.
ix. Menyokong hasrat kerajaan kea rah pembangunan aplikasi mudah alih
x. Selaras dengan Pelan Strategik MPPG 2015-2020
xi. Selaras Pelan Transformasi PBT
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Kedua (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016
ii. Tempat Kedua – Pertandingan Aplikasi Mudah Alih Peringkat Negeri Johor 2016 pada 14 Ogos
2016
iii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016
46
52
NAMA KUMPULAN : CHALLENGER
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : PENGURUSAN BENCANA DI MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG KURANG
EFISIEN
PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN MASA SEBARAN MAKLUMAT KECEMASAN DARI 15 MINIT
KEPADA 2 MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Apabila berlaku situasi kecemasan yang memerlukan PAGEMA mengaktifkan ‘Incident Command
System’ (ICS), hanya agensi yang berkaitan sahaja dihubungi untuk menjalankan operasi
menyelamat. Walau bagaimanapun, warga Pasir Gudang tidak mendapat maklumat sebenar
kejadian yang menyebabkan mereka mengambil tindakan sendiri. Ini boleh mengakibatkan
keadaan panik dan menimbulkan kegusaran kepada warga Pasir Gudang.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kaedah penyampaian maklumat yang kurang efisien.
ii. Maklumat tidak dapat disebarkan secara meluas.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Penggunaan perkhidmatan sistem pesanan ringkas (SMS) dalam menyampaikan maklumat kepada
warga Pasir Gudang melalui agen penyampai maklumat yang telah dikenalpasti.
D. TANDA ARAS
Tiada.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Penciptaan nilai yang diperolehi melalui projek ini adalah dengan mengoptimumkan proses
pengurusan pengendalian menyelaras operasi menyelamat dengan mendapatkan idea-idea baru
dan menggunakan sumber yang disediakan oleh kerajaan bagi melaksanakan tanggungjawab
kepada stakeholders dan juga tanggungjawab sosial kepada warga Pasir Gudang.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Konvensyen Kualiti MPPG 2016.
iii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016
iii, Anugerah Projek Hybrid Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif Sektor Awam Negeri Johor
2016
47
53
NAMA KUMPULAN : COMMUNITY SERVICE INSPIRED (CSI)
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : MENGATASI MASA PERSIAPAN LANTAI PENTAS DAN PANEL BACKDROP
YANG LAMA
PENJIMATAN PROJEK : RM 199,223.10
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Adalah menjadi tanggungjawab MPPG dalam memberi perkhidmatan penggunaan peralatan dan
persiapan yang antaranya melibatkan lantai pentas dan panel backdrop bagi satu-satu majlis. Ke
pelbagaian penganjuran program memerlukan persiapan yang cekap dan cepat dan tidak mem
bebankan anggota pekerja
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Tempoh masa penyiapan lantas pentas dan panel backdrop yang lama
iIi. Penggunaan tenaga kerja yang ramai
iii. Peningkatan rekod permohonan peralatan
iv. Peningkatan kos kerja lebih masa
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mencipta lantai pentas dan panel backdrop yang berfungsi 2 dalam 1 dan mudah dilipat yang dinamakan PSB-IV.
D. TANDA ARAS
Perkongsian pandangan dan pengalaman bersama MPJBT & MDKT berkaitan lantai pentas dan
panel backdrop yang lebih mesra pengguna
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan “Delay Time” sebanyak 42.1 minit dari 69.6 minit kepada 27.5 minit.
ii. Pengurangan tenaga kerja persiapan dari 10 orang kepada 4 orang.
iii. Pengurangan kos kerja lebih masa sebanyak RM 7,169.23 sebulan , RM 86,031.79 setahun.
iv. Penjimatan kos penyediaan peralatan pembuatan ‘panel backdrop’ sebanyak rm 33,422.00
bagi tempoh 3 tahun.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Ketiga (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016.
ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016.
48
54
NAMA KUMPULAN : IMMOBILIEN HERITAGE
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENGURUSKAN PEMASANGAN DAN PENGGULUNGAN KARPET
ALAS DI DEWAN SERBAGUNA TAMAN MAWAR
PENJIMATAN PROJEK : RM 68,370.76
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Tajuk projek telah dikecilkan kepada kesukaran menguruskan pemasangan dan penggulungan
semula karpet alas di Dewan Serbaguna Taman Mawar, Pasir Gudang. Permasalahan ini perlu
diselesaikan dengan segera kerana:
i. Karpet alas adalah wajib bagi melindungi lantai Terraflex yang dipasang khusus bagi
penggunaan acara sukan gelanggang.
ii. Tempahan majlis keramaian, perkahwinan dan rasmi yang tinggi di dewan ini kerana status dan
fasiliti terbaik selaku dewan konvensyen dan lokasinya yang strategic.
iii. Pemasangan dan pergulungan semula karpet mengambil masa yang lama.
iv. Penjagaan karpet amat penting bagi memastikan jangkahayat maksimum.
v. Memerlukan tenaga kerja yang ramai bagi menyiapkan tempahan sebelum dan selepas majlis
serta persediaan majlis berikutnya.
vi. Mengalami kesukaran mengendalikan beban karpet yang terlalu berat dan boleh mengakibat
kan masalah kecederaan lebih serius.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Beban setiap gulungan karpet ialah 128 kg dengan jumlah kesemua sebanyak 30 gulungan untuk di
uruskan yang memerlukan jumlah pekerja yang tinggi bagi satu-satu tempahan. Kekerapan
penggunaan yang tinggi dengan purata 4 kali sebulan pada setiap hujung minggu, menyebabkan
tuntutan kerja lebih masa dan masalah kesihatan pekerja yang ditugaskan menguruskan tempahan
meningkat. Pengurusan karpet alas secara manual menyebabkan kesukaran penyimpanan dan
potensi kerosakan lebih cepat.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Membuat alat bantu bagi memudahkan pengurusan karpet alat tersebut. Inovasi yang di namakan
G-GULUNG.
D. TANDA ARAS
Tiada.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Tiada.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Keempat (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016
ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016
49
55
NAMA KUMPULAN : INSPIRA
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKUKAN PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA
PENJIMATAN PROJEK : RM 102,423.60 SETAHUN & PENGURANGAN 75% GUN A TENAGA KERJA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Merupakan suatu projek menggunakan tema penambahbaikan proses kerja iaitu proses
pemeriksaan aset alih.
ii. Unit pengurusan aset kerap menerima aduan dan rungutan daripada pegawai pemeriksa se
masa menjalankan kerja-kerja pemeriksaan aset alih.
iii. Laporan pemeriksaan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 lewat diserahkan oleh pegawai pemeriksa
kepada unit pengurusan aset.
iv. Projek ini telah dirancang bermula daripada bulan Ogos 2015 hingga peringkat pemantauan
dan penyeragaman pada Julai 2016.
v. Objektif projek menyediakan satu sistem yang dapat memudahkan pegawai pemeriksa mem
buat pemeriksaan dengan cepat dan tepat ke atas semua aset alih MPPG.
vi. Teguran daripada pihak pengurusan MPPG di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Aset Alih Kerajaan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kedudukan aset yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan aset dibuat.
ii. Pegawai aset mengambil masa yang lama untuk membuat pemeriksaan dan menyediakan
laporan pemeriksaan.
iii. Tidak banyak aset yang dapat diperiksa oleh seorang pegawai pemeriksa.
iv. Kesilapan membaca barkod kerana tulisan yang terlalu kecil.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Membuat satu aplikasi yang dinamakan ‘SMART ASSET’ yang akan menyelesaikan masalah
pemeriksaan aset alih yang tidak efisien.
D. TANDA ARAS
Tiada.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Penjimatan sebanyak RM102,423.60 setahun bagi kos upah pegawai pemeriksa dengan
penjimatan 15 orang pegawai pemeriksa.
ii. Mempercepatkan proses pemeriksaan aset MPPG
iii, Tempoh pemeriksaan aset alih dapat dipercepatkan daripada 30 hari kepada 7 hari dengan
penjimatan sebanyak 23 hari
iv. Bilangan pegawai pemeriksa dapat dikurangkan sebanyak 75%
v. Pengurusan aset lebih sistematik walaupun bilangan aset berubah. Data sentiasa dikemaskini
kerana dibuat atas talian dan pemeriksaan tetap boleh dilakukan walaupun kuantiti aset
berubah
vi. Pemeriksaan boleh dilakukan pada bila-bila masa
50
56
NAMA KUMPULAN : INSPIRA
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKUKAN PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA
PENJIMATAN PROJEK : RM 102,423.60 SETAHUN & PENGURANGAN 75% GUN A TENAGA KERJA
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pengesahan pengiktirafan daripada pihak SUK Negeri Johor bahawa SMART ASSET ini boleh
digunapakai di seluruh PBT Negeri Johor dengan menyelaraskan pelaksanaannya dengan
sistem e-pbt Negeri Johor
ii. Pengesahan penjimatan oleh Ketua Jabatan Kewangan MPPG selepas pelaksanaan projek
iii. Penghargaan daripada pihak pengurusan MPPG yang mengesahkan projek ini juga
bertepatan dengan konsep pengurusan lean
iv. Penghargaan daripada Ketua Jabatan Khidmat Pengurusan untuk dimanfaatkan sepenuhnya
aplikasi Smart Asset di MPPG dan seterusnya dipanjangkan ke organisasi lain
v. Johan (Kategori Pengurusan) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016
vi. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016
vii. Penyertaan di Konvensyen KIK Sektor Awam Peringkat Negeri Johor Kali Ke 29 Tahun 2016
(Kategori Pengurusan) Anjuran SUK Johor.
51
57
NAMA KUMPULAN : PERMATA
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENYEDIAKAN SENARAI HARGA DAN MAKLUMAT KONTRAKTOR
SEWAKTU PROSES PEMBUKAAN SEBUTHARGA
PENJIMATAN PROJEK : RM 184,775.23
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Sebutharga yang telah ditutup dan dihantar oleh kontraktor akan dibuka dan disenaraikan
oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga dalam tempoh masa 5 hari sebelum dipamerkan.
ii. Senarai harga yang perlu dipamerkan segera sering lewat dipamerkan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kerja berulang telah berlaku sewaktu proses penyenaraian harga.
ii. Penyenaraian harga dan pameran harga untuk penyertaan tidak dapat dilakukan
sepertimana masa yang ditetapkan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Menambahunggul sistem sedia ada (SPeK- penjualan sebutharga secara atas talian) dengan
menggunakan kaedah imbasan bar kod pada dokumen sebutharga
D. TANDA ARAS
Perkongsian pandangan serta pendapat dengan MBJB, MPJBT, Universiti Teknologi Malaysia, KEJORA
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Penjimatan masa menyemak dokumen sewaktu membuka dan menyenaraikan senarai harga.
ii. Penjimatan dari kos upah dan kos kerja lebih masa Jawatankuasa Pembuka Sebutharga dan
urusetia.
iii. Memudahkan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Ketiga (Kategori Pengurusan) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016.
ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016.
52
58
NAMA KUMPULAN : TOP STAGE
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : MENGATASI UBAHAN TAMBAHAN (UT) BANGUNAN KEDIAMAN TANPA
KEBENARAN DI DALAM KAWASAN MPPG
PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN MASA DARI 35 HARI KEPADA 1 HARI BAGI SETIAP PERMOHONAN
PENJIMATAN KOS KEPADA PEMILIK DARIPADA RM1500.00 KEPADA RM494.00
BAGI SETIAP PERMOHONAN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Pembinaan ubahan tambahan memerlukan permohonan pelan lulus dari Majlis Perbandaran Pasir
Gudang untuk memastikan setiap pembinaan mengikut spesifikasi dan peraturan yang ditetapkan
MPPG. Sebaliknya berlaku apabila kerja-kerja pembinaan ubahan tambahan yang berlaku tanpa
permohonan pelan lulus MPPG. Perkara ini meningkatkan risiko keselamatan bangunan kediaman
yang diduduki dan menjejaskan pematuhan kepada spek yang ditetapkan. Kerja-kerja pembinaan
ubahan tambahan tanpa kebenaran ini sekaligus menjejaskan keselesaan pemilik dan juga jiran.
Permasalahan ini telah menyumbang kepada peningkatan pengeluaran notis oleh jabatan dan ini
mengakibatkan jabatan menanggung kos pengurusan dan menjejaskan keupayaan jabatan dalam
jangka masa panjang dan perlu ditangani dari sekarang.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Masa penyediaan permohonan ubahan tambahan oleh Pelukis Pelan mengambil masa yang
lama dan ini mengakibatkan pemilik memulakan pembinaan ubahan tambahan sebelum
pelan lulus diperolehi dari Majlis Perbandaran.
ii. Kos penyediaan pelan ubahan tambahan yang disediakan oleh Pelukis Pelan kepada pemilik
adalah tinggi.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Cadangan penyelesaian kepada masalah ini ialah dengan menyediakan garis panduan ubahan
tambahan yang seragam dan boleh berurusan terus ke pejabat tanpa melalui khidmat Pelukis Pelan.
D. TANDA ARAS
i. Perkongsian pandangan serta pendapat bersama Dewan Bandaraya Kuala Lumpur berkaitan
ubahan dan tambahan.
ii. Perkongsian pandangan serta pendapat bersama Majlis Perbandaran Klang berkaitan ubahan
dan tambahan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
I. Pengurangan kos pemilik iaitu dari RM1500.00 kepada RM491.00 bagi setiap permohonan.
ii. Masa dapat dikurangkan dari 35 hari kepada 1 hari sahaja bagi setiap permohonan.
iii. Peningkatan pendapatan kepada Majlis Perbandaran Pasir Gudang ialah RM297.00 bagi setiap
permohonan.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Saguhati (Kategori Penguursan) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016
ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016
53
59
NAMA KUMPULAN : VOLTECH
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG
TAJUK PROJEK : MENGATASI KOMPONEN FEEDER PILLAR YANG TIDAK BERFUNGSI DI BAWAH
PENYELENGGARAAN MPPG
PENJIMATAN PROJEK : RM 6,870.00 (SEUNIT FEEDER PILLAR)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Sebanyak 576 unit feeder pillar yang diselenggara oleh pihak MPPG di sekitar kawasan pasir Gudang.
Segala kos penyelenggaraan adalah ditanggung oleh pihak MPPG.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Berdasarkan pemantauan daripada pihak kami, lampu jalan yang tidak berfungsi adalah disebab-
kan oleh kecurian komponen di luar dan di dalam feeder pillar. Ini akan menyebabkan kawasan
jalan akan menjadi gelap dan aduan berkaitan lampu jalan yang tidak berfungsi akan meningkat.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Penciptaan ‘FP 16’ bagi mengurangkan bilangan aduan dan kos penyelenggaraan feeder pillar.
Alat ini lebih tertumpu kepada rekabentuk panel feeder pillar bagi mengelakkan kecurian komponen
di dalam dan di luar feeder pillar.
D. TANDA ARAS
i. Pihak Atasan MPPG
ii. Pihak SIRIM
iii. JKR (Bahagian Elektrik) Johor Bahru.
iv. Suruhanjaya Tenaga
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Projek ini telak diluluskan dan dipiawaikan pada 12/5/2016.
ii. Penurunan aduan sebanyak 100% aduan daripada 20 aduan kepada 0 aduan.
iii. Dari segi kos pembaikan, penjimatan sebanyak RM 3.95 juta bagi 576 unit feeder pillar di
kawasan penyelenggaraan MPPG.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan (Kategori Teknikal) - Konvensyen Kualiti MPPG pada 25-26 Jun 2016.
ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016.
iii. Anugerah Projek Harapan (Kategori Teknikal) di Konvensyen KIK Sektor Awam Peringkat Negeri
Johor Kali Ke-29 Tahun 2016 Anjuran SUK Johor.
54
60
NAMA KUMPULAN : EP - JUNIOR
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN PETALING JAYA
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENYEMAK STATUS KES SAMAN MAHKAMAH
PENJIMATAN PROJEK : RM 20,500.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Orang awam yang mempunyai saman mahkamah tidak dapat mengetahui status dan maklumat l
anjut mengenai kes saman mereka. selain itu, orang kena saman (OKS) perlu hadir sendiri ke
mahkamah/mpsj untuk mengetahui maklumat lanjut mengenai saman dan menyebabkan
pembziran masa dan kos kepada OKS.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Ketiadaan sistem semakan saman secara dalam talian.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mewujudkan sistem semakan saman secara dalam talian.
D. TANDA ARAS
i. Polis Diraja Malaysia (PDRM)
ii. Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan kos
ii. Penjimatan masa
iii. Peningkatan hasil kerja
iv. Penjimatan sumber manusia
v. Kepuasan hati pekerja dan pelanggan
vi. Peningkatan imej jabatan
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Mendapat tempat ke-2 bagi kategori pengurusan di Konvensyen Kumpulan (KIK) peringkat
MPSJ 2016
ii. Emas di Konvensyen Team Excellence peringkat Wilayah Johor Baharu 2016
55
61
NAMA KUMPULAN : IDEA ASAL
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
TAJUK PROJEK : PENYIMPANAN MAKLUMAT PERMOHONAN PEMBANGUNAN KURANG
SISTEMATIK
PENJIMATAN PROJEK : DARI 2880 MINIT BERKURANG KE 8 MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Membangunkan sistem integrasi maklumat permohonan pembangunan dari peringkat perancang
sehingga bangunan layak untuk diduduki.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Memudahkan pencarian maklumat permohonan bangunan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mewujudkan sistem informasi permohonan bangunan.
D. TANDA ARAS
Jabatan Perkhidmatan Awam
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Meningkatkan prestasi kerja masa tindakan
ii. Meningkatkan prestasi penyampaian maklumat
iii. Meningkatkan prestasi kepakaran pegawai
iv. Meningkatkan prestasi jaminan perkhidmatan
v. Meningkatkan prestasi peningkat mutu kerja
vi. Meningkatkan prestasi peningkatan imej jabatan
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan Dalam Kategori Pengurusan Di Konvensyen Kumpulan KIK Peringkat MPSJ Tahun 2016
ii. Emas Di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Sabah & Sarawak 2016
56
62
NAMA KUMPULAN : REFURBISHMENT
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
TAJUK PROJEK : PENINGKATAN KES KETIDAKAKURAN SYARAT KELULUSAN TAMBAHAN DAN
UBAHSUAI RUMAH TERES DI MPSJ
PENJIMATAN PROJEK : RM 15,000.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Pada tahun 2015, pihak jabatan bangunan, MPSJ telah menerima sejumlah aduan mengenai masa-
lah dimana pihak pemilik bangunan (rumah teres) tidak mematuhi syarat kelulusan ubahsuai dan
tambahan rumah kediaman.
Hal ini kerana, terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi permasalahah ini berlaku. Sebagai
pihak yang bertanggungjawab (PBT), permasalahan ini perlu diambil perhatian dan tindakan yang
sewajarnya agar mendapat kepuasan hati semua pihak.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Peningkatan kes ketidakakuran syarat kelulusan tambahan dan ubahsuai rumah teres di MPSJ.
ii. Struktur telekomunikasi haram yang tidak terkawal.
iii. Binaan struktur paparan iklan haram yang berleluasa.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Pemantauan ditapak
ii. Hebahan maklumat kepada orang awam
iii. Taklimat/pemberitahuan kepada semua pegawai
D. TANDA ARAS
Majlis Bandaraya Shah Alam
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan bahan api
ii. Peningkatan hasil majlis
iii. Kepuasan hati pelanggan
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan Dalam Kategori Teknikal Di Konvensyen Kumpulan KIK Peringkat MPSJ Tahun 2016
ii. Emas Di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Sabah & Sarawak 2016.
57
63
NAMA KUMPULAN : THE ASSOCIATE II
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
TAJUK PROJEK : KELEWATAN TINDAKAN MAHKAMAH BAGI KES TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 3,185.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Proses tindakan mahkamah bagi kes-kes tunggakan cukai majlis perlu melalui prosedur kerja 3 jab-
atan iaitu Jabatan Undang-Undang, Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta dan Jabatan Hasil
bagi memantau dan membuat siasatan status pemilikan hartanah, status tunggakan akaun cukai
dan status tindakan kehakiman.
Jabatan Undang-undang menghadapi kesukaran untuk mendapatkan malumat terkini serta doku-
men-dokumen yang berkaitan dalam melaksanakan tindakan kehakiman memandangkan prosedur
kerja yang tidak seragam serta kelewatan mendapatkan maklumat atau dokumen tersebut.hal ini
menyebabkan kes-kes tunggakan cukai majlis tidak dapat diselesaikan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Tiada maklumat lengkap
ii. Kelewatan memberi maklumbalas
iii. S.O.P. yang tidak jelas
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Advance Monitoring System (ADMS)
ii. Mewujudkan sistem
iii. Mewujudkan satu prosedur operasi standard baru yang lebih terperinci yang diguna pakai oleh
jabatan-jabatan yang terlibat
D. TANDA ARAS
i. Dewan Bandaraya Kota Kinabalu
ii. Majlis Bandaraya Ipoh
iii. Majlis Perbandaran Johor Bahru Tengah
iv. Majlis Daerah Pengkalan Hulu
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Memperolehi maklumat yang tepat dan lengkap bagi kes-kes tunggakan cukai taksiran
ii. Memudahkan semakan dan pemantauan peguam dilakukan
iii. Membantu meningkatkan pendapatan majlis
iv. Berjaya menaikkan prestasi dan kualiti kerja ahli the Associates II melalui projek “Sistem ADMS”
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Ke Empat Dalam Kategori Pengurusan di Konvensyen Kumpulan KIK Peringkat MPSJ
Tahun 2016
ii. Emas di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Pantai Timur 2016
58
64
NAMA KUMPULAN : INTERAKTIF
ORGANISASI : MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA
TAJUK PROJEK : PROSES PENJUALAN DOKUMEN DAN BUKA PETI TENDER / SEBUT HARGA
KERAJAAN YANG KURANG CEKAP
PENJIMATAN PROJEK : KOS OPERASI DAN TENAGA KERJA / RM8.6 JUTA
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Proses penjualan dokumen dan buka peti tender/sebutharga kerajaan menggunakan pendekatan
teknologi maklumat (ICT) bagi meningkatkan kecekapan penggunaan sumber, penjanaan hasil dan
pengukuhan kawalan dalaman. Keadaan ini berlaku susulan daripada pengurusan masa dan kos
operasi yang tinggi. Pendekatan Projek yang dipraktikkan adalah bersifat praktikal dan kreatif iaitu
dengan gabungan kombinasi perisian, emel dan penggunaan alat imbasan kod bar (bar code
scanner).
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Penggunaan kaedah konvensional sedia ada iaitu melibatkan proses kerja secara manual me-
nyebabkan peningkatan kos operasi, penggunaan sumber tenaga kerja tidak optimum dan tempoh
penjanaan hasil yang kurang cekap.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Menggunakan Imbasan Kod Bar dalam Sistem E-Tender Majlis Perbandaran Ampang Jaya yang men-
goptimumkan penggunaan emel dan mampu menjalankan tranksaksi kewangan atas talian bagi
meningkatkan kecekapan dan interaksi proses yang melibatkan kakitangan dan pembida tender /
sebutharga.
D. TANDA ARAS
Mengurangkan tempoh masa proses buka dan tutup peti tender dalam pengurusan penjualan dan
buka peti tender dan sebut harga kerajaan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Penjimatan kos operasi dan masa yang diperuntukkan dalam proses pengurusan tender dan se-
butharga seterusnya meningkatkan tahap kepuasan pihak yang berkepentingan (stakeholders).
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Tempat kedua dalam Konvensyen KIK Peringkat MPAJ, Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence
Peringkat Wilayah Tengah Tahun 2016.
59
65
NAMA KUMPULAN : TRANSFORM
ORGANISASI : PEJABAT KESIHATAN PONTIAN
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MASA PENGENDALIAN “PRE-PACKING GAUZE STERILE” DI KLINIK-
KLINIK KESIHATAN DAERAH PONTIAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 264,884.80
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. “Prepacking gauze strile” adalah satu proses penyediaan gauze sebelum gauze di autoclave
atau dinyahkuman.
ii. Gauze strile amat diperlukan di klinik kesihatan bagi kegunaan cucian luka akibat kemalangan,
penyakit atau ‘post operation’.
iii. Penggunaan gauze strile setahun di Klinik Kesihatan Daerah Pontian adalah sebanyak 380
gulung /pukal
iv. (90 cm lebar x 90 meter panjang )
v. “Gauze strile” perlu melalui proses “prepacking” yang mana gauze pukal perlu
dilipat,digulung ,digunting dan akhirnya dilipat menjadi saiz 7.5cm x 7.5cm sebelum dibungkus
dan disterilkan.
vi. Prosedur “prepacking” ini mengambil masa yang lama lebih kurang 324 minit hanya untuk
melipat,menggulung dan menggunting .
vii. Tugasan ini dilakukan oleh seorang Pembantu Perawatan / Pembantu Rendah Awam diantara
waktu bekerja dan dibuat masa kerja lebih masa.
viii. Kelewatan “Prepacking” ini mengakibatkan proses cucian luka sering tergendala dan ada
membawa aduan pelanggan luaran.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Kaedah Burble Chart /Verifikasi dan Validasi digunakankan 5 punca dikenalpasti :-
i. Gauze perlu lipat ,gulung dan gunting.
ii. Kaedah penyediaan “prepacking berbeza-beza”.
iii. Kes memerlukan gauze meningkat.
iv. Kekurangan anggota.
v. Tiada pemantauan stok gauze strile
Punca paling utama dikenalpasti melalui kajian kekerapan terkumpul dan rajah pareto adalah gauze
perlu dilipat,gulung dan digunting.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kaedah Tree Diagram digunakan alternatif terpilih membina satu alat bantu yang boleh memper-
cepatkan proses melipat,menggulung dan menggunting gauze sebelum dibungkus dan disterilkan.
Sebuah mesin yang dapat mempercepatkan proses di atas telah dicipta dipanggil “FASTLEEN”.
D. TANDA ARAS
Mengurangkan tempoh masa proses buka dan tutup peti tender dalam pengurusan penjualan dan
buka peti tender dan sebut harga kerajaan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Penjimatan kos operasi dan masa yang diperuntukkan dalam proses pengurusan tender dan se-
butharga seterusnya meningkatkan tahap kepuasan pihak yang berkepentingan (stakeholders).
60
66
NAMA KUMPULAN : TRANSFORM
ORGANISASI : PEJABAT KESIHATAN PONTIAN
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MASA PENGENDALIAN “PRE-PACKING GAUZE STERILE” DI KLINIK-
KLINIK KESIHATAN DAERAH PONTIAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 264,884.80
D. TANDA ARAS
i. Kajian masa pengendalian masa pre-packing gauze dilakukan di beberapa buah Hospital Ke-
rajaan dan Klinik-Klinik Kesihatan berhampiran untuk dijadikan Benchmark kepada sasaran ma-
sa proses
”pre-packing gauze sterile”.
ii. Carian melalui internet telah dilakukan belum ada masalah yang dicipta untuk melipat dan
memotong gauze secara kecil-kecilan sepertimana ”FASTLEAN”
iii. Mesin dipasaran adalah mesin memotong kain yang menggunakan konsep robotik dan
digunakan di kilang-kilang untuk pengeluaran yang banyak untuk dipasarkan.
iv. Tinjauan ke Klinik-Klinik Kesihatan di dalam Negeri Johor dan Hospital Kerajaan masih tiada lagi
alat atau mesin yang digunakan untuk melakukan proses ”pre-packing gauze” kesemuanya
masih menggunakan kaedah secara manual.
v. Oleh itu FASTLEAN adalah ciptaan kumpulan pertama yang menggabungkan 3 proses utama
iaitu:
Melipat gauze
Menggulung gauze
Menggunting gauze
FASTLEEN adalah 80% mesin dan 20% manual
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. “Prepacking gauze strile” telah dapat dipercepatkan dari 477 minit kepada 188 minit
- Penjimatan masa sebanyak 60.0%
ii. Masalah kelewatan “prepacking gauze sterile” dapat dikurangkan sebanyak 80.2%.
iii. Kejadian meminjam gauze dari unit-unit lain menurun sebanyak 89%.
iv. Kos analisa Faedah
- Alat FASTLEAN dapat menjimatkan sebanyak RM 186,409.60 sekiranya gauze dibeli secara
“ready made’ sebagaimana dilakukan di hospital-hospital besar dan hospital swasta.
v. Tahap produktiviti meningkat 50% daripada sebelum projek dibuat.
vi. Penjimatan guna tenaga manusia
- Daripada 2 orang Pembantu Perawatan Kesihatan diperlukan untuk melakukan “Pre-
packing gauze sterile” kepada seorang Pembantu Perawatan Kesihatan diperlukan.
vii. Lain –lain faedah .
- Menyahut seruan TPM menjadikan sebuah organisasi yang kreatif, produktif dan inovatif.
- Menghasilkan tahap-tahap keupayaan kerja kumpulan yang tinggi.
- Dapat meningkatkan perasaan kekitaan diantara Jabatan.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
JOHAN INOVASI KONVENSYEN PERINGKAT NEGERI JOHOR.
JOHAN KIK KONVENSYEN PERINGKAT NEGERI JOHOR.
ANUGERAH EMAS – MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SELATAN
ANUGERAH THE MOST PROMISING CIRCLE – MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE WILAYAH SE-
LATAN
JOHAN PERTANDINGAN ICC ANJURAN PARLIMEN PASIR GUDANG DENGAN KERJASAMA MPC JO-
HOR BAHRU
ANUGERAH EMAS – REGIONAL MPC WILAYAH SELATAN
TEMPAT KEEMPAT KONVENSYEN KIK PERINGKAT KEBANGSAAN KKM
TEMPAT KEDUA –KONVENSYEN KIK PERINGKSAT SEKTOR AWAM NEGERI JOHOR
61
67
NAMA KUMPULAN : EXPRESS SUK
ORGANISASI : BAHAGIAN AUDIT DALAM & BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : KESUKARAN ORANG AWAM MELETAK KENDERAAN DI TEMPAT PELAWAT
SUK SELANGOR
PENJIMATAN PROJEK : MASA PELAWAT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Hasil kajian dan maklumat yang diperolehi mendapati bilangan pelawat yang hadir di Kompleks
Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (SSAAS) untuk berurusan dalam bulan Julai hingga Sep-
tember 2015 adalah seramai 7,197 orang. Data dan sumber dari Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia juga diperoleh mendapati bilangan kakitangan di Bangunan SSAAS adalah kira-kira seramai
2,200 orang.
Manakala maklumat daripada Unit Penguatkuasa SUK Selangor turut mencatatkan sebanyak 27 kes
meliputi penguncian kenderaan, kompaun dan lain-lain kes daripada bulan Julai sehingga Septem-
ber 2015 dengan jumlah kompaunnya adalah sebanyak RM1,315. Bilangan kenderaan yang
dikenakan saman dan dikenakan penguncian kenderaan setiap bulan semakin meningkat disebab-
kan kekurangan lot parkir yang disediakan dan pelawat terpaksa meletakkan kenderaan di tempat
yang tidak sepatutnya seperti di tempat parkir Orang Kelainan Upaya (OKU).
Sebagai kesimpulan, lot parkir yang disediakan di Bangunan SSAAS tidak dapat menampung
bilangan kenderaan yang datang sama ada untuk bekerja mahupun yang mempunyai urusan di
bangunan ini dan satu mekanisma perlu diwujudkan bagi menyelesaikan permasalahan ini.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Parkir awam terhad
Ii. Masa mencari parkir lama
iii. Kurang pengangkutan Awam
iv. Parkir awam tidak dipusatkan
v. Parkir awam jauh
vi. Kakitangan meletak kenderaan tidak beretika
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Menyediakan parkir bersistem khas kepada orang awam, di mana parkir tersebut menggunakan kon-
sep penggiliran iaitu:
i. Orang awam hanya perlu mendaftarkan nombor kenderaan dan nombor telefon bimbit
semasa memasuki parkir
ii. Menentukan tempoh masa parkir:
iii. Tempoh parkir kenderaan maksima adalah 2 jam
iv. 15 minit sebelum tamat tempoh, orang awam akan menerima notifikasi sms pemberitahuan
v. Lebih daripada 2 jam kompaun RM30 akan dikenakan
D. TANDA ARAS
Di perolehi daripada isu-isu semasa yang sering diutarakan di dalam media sosial serta aduan-aduan
daripada pelanggan Pejabat SUK Selangor sendiri.
62
68
NAMA KUMPULAN : EXPRESS SUK
ORGANISASI : BAHAGIAN AUDIT DALAM & BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : KESUKARAN ORANG AWAM MELETAK KENDERAAN DI TEMPAT PELAWAT
SUK SELANGOR
PENJIMATAN PROJEK : MASA PELAWAT
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan kos bagi petrol kenderaan rondaan dan kerosakan ke atas aset jabatan yang
rosak (kon, pasu bunga dan pembahagian jalan) dan juga ke atas pembayaran elaun lembur
ii. Pengawal Keselamatan Jabatan
iii. Penjimatan masa orang awam untuk mencari parkir, mengambil pas di pondok pengawal dan
jarak perjalanan dari kenderaan ke dalam Kompleks Bangunan SSAAS.
iv. Peningkatan hasil kerja seharian dari segi pengawalan lalu lintas
v. Penjimatan sumber tenaga Pengawal Keselamatan
vi. Meningkatkan kepuasan hati pelanggan, pekerja dan meningkatkan imej jabatan
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat ketiga kategori pengurusan dalam Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Selangor Ke-28 Tahun 2015.
ii. Emas dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016 (15 – 16 Ogos 2016) KSL Resort
Johor Bahru.
63
69
NAMA KUMPULAN : KIKORP
ORGANISASI : BAHAGIAN KORPORAT, PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MELAKSANAKAN PROGRAM HARI BERTEMU PELANGGAN PEJABAT
SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
PENJIMATAN PROJEK : RM 83,780.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Membuka satu kaunter mudah alih yang memberikan perkhidmatan dan informasi berkenaan pro-
gram-program Merakyatkan Ekonomi Selangor secara terus kepada pelanggan di bangunan jab-
atan/agensi kerajaan atau di kompleks membeli belah dan lokasi awam yang sesuai. Kaunter mudah
alih ini akan menyediakan perkhidmatan seperti memberi informasi, membuat semakan permohonan
dan menerima borang permohonan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
1) Kos yang tinggi untuk melaksanakan program.
2) Susah untuk mendapatkan kerjasama daripada agensi/jabatan untuk membuka booth.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Untuk membuat satu projek inovasi untuk mentransformasikan program Hari Bertemu Pelanggan
(HBP) kepada satu kaunter mudah alih tanpa menjejaskan matlamat program HBP.
D. TANDA ARAS
i. Kaunter 1 Serve
ii. RTC / UTC
iii. Astro Booth
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Menjimatkan kos bagi pelaksanaan program dan penyediaan keperluan semasa program.
ii. Mengoptimumkan tenaga kerja.
iii. Mengurangkan tenaga kerja.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Naib Johan Mini Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Selangor Tahun 2014.
ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellent Peringkat Wilayah Utara 2015.
iii. Anugerah Emas (Tiga Bintang) Konvensyen Team Excellent Peringkat Kebangsaan 2015.
iv. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellent Peringkat Wilayah Sabah/Sarawak 2016.
64
70
NAMA KUMPULAN : SUKSEL
ORGANISASI : PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : PENGURANGAN PEMBAZIRAN AIR SEMASA MENGAMBIL WUDUK DI BANGUNAN
SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, SHAH ALAM
PENJIMATAN PROJEK : KOS & AIR: RM 319.17 @ 72.00%
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Masalah pembaziran air berlaku setiap kali warga kerja dan orang awam ingin mengambil wuduk di
mana air dibiarkan terbuka semasa proses berwuduk.
Pembaziran air ini adalah tinggi kerana jumlah paip yang banyak disediakan di surau serta jumlah
kakitangan dan orang awam yang menggunakan surau adalah tinggi.
Penggunaan air yang banyak dan bukan mengikut keperluan semasa berwuduk bukan sahaja mem-
bawa kepada pembaziran air malahan tidak mengikut ajaran sebenar agama Islam.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Air terbuka semasa basuhan anggota
ii. Tidak peduli jumlah air
iii. Reka bentuk kepala paip tidak sesuai
iv. Tekanan tinggi
v. Guna air bukan ikut keperluan
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Inovasi daripada Kumpulan SUKSEL adalah sebuah produk yang digunakan untuk mengambil wuduk,
di mana ia dapat menghentikan air secara automatik semasa pengambilan wuduk supaya air tidak
keluar secara berterusan semasa basuhan antara anggota dan tidak akan membazir.
D. TANDA ARAS
Penggunaan paip-paip untuk berwuduk di lain-lain jabatan, surau, musola di hotel-hotel, masjid dan
di pusat membeli belah. Kajian melalui internet telah dijalankan bagi mendapatkan maklumat
produk inovasi berkaitan wuduk yang telah berada di pasaran atau yang pernah dicipta. Melalui
kajian tersebut, didapati kebanyakkannya menumpukan kepada keselesaan pengguna semasa ber-
wuduk. Bagi produk yang menjimatkan air, ia lebih kepada mengitar semula atau menggunakan air
yang telah digunakan untuk berwuduk di mana ia tidak menyelesaikan masalah pembaziran air dari
puncanya iaitu paip air yang tidak ditutup semasa tidak digunakan atau semasa basuhan antara
anggota.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Mengurangkan punca masalah sebanyak 80.47%.
ii. Menjimatkan air sebanyak 72%.
iii. Menghasilkan satu inovasi yang kreatif (LitRe).
iv. Tekanan air yang stabil.
v. Patuh kepada arahan dan kempen yang dikeluarkan oleh kerajaan negeri.
vi. Patuh ajaran Islam dalam amalan berwuduk.
65
71
NAMA KUMPULAN : SUKSEL
ORGANISASI : PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : PENGURANGAN PEMBAZIRAN AIR SEMASA MENGAMBIL WUDUK DI BANGUNAN
SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, SHAH ALAM
PENJIMATAN PROJEK : KOS & AIR: RM 319.17 @ 72.00%
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Gold Award di Regional Convention on Team Excellence (ICC) 2016.
ii. Tempat Ketiga (Kategori Teknikal) Majlis Persada Inovasi Peringkat Negeri Selangor 2016.
iii. Penghargaan daripada YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.
iv. Penghargaan daripada Pusat Islam, Universiti Teknologi Malaysia, Kuala Lumpur.
v. Penghargaan daripada Timbalan Mufti Negeri Selangor.
66
72
NAMA KUMPULAN : I-QUEx
ORGANISASI : PERKESO NEGERI SELANGOR
TAJUK PROJEK : KEKURANGAN CARUMAN OLEH MAJIKAN
PENJIMATAN PROJEK : KOS DAN MASA / RM 29,001.60
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Projek ini lahir daripada cetusan idea bersama untuk menyelesaikan masalah kekurangan caruman
di PERKESO Petaling Jaya. Di mana masalah tersebut dikenalpasti apabila tuntutan Faedah Hilang
Upaya Sementara dibuat dan lawatan pemeriksaan ke atas majikan oleh Pegawai Pemeriksa.
Sebanyak 38 majikan telah diambil sebagai sampel dan borang kaji selidik diberikan bagi melihat
maklumbalas dan keberkesanan projek ini.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Majikan gagal memahami takrif gaji yang pelbagai
ii. Kurang latihan dan pendedahan kepada pekerja
iii. Majikan ambil mudah Arahan Keselamatan Sosial PERKESO 1969.
iv. Kurang pendedahan kepada majikan
v. Masalah kewangan yang dihadapi oleh majikan
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Menyediakan satu Sistem gaji penggajian secara PERCUMA kepada majikan
D. TANDA ARAS
Kumpulan CCTV PERKESO Klang
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Faedah Ketara:
i. Peningkatan Indeks Kepuasan Pelanggan
ii. Penjimatan masa dan kos kutipan Kekurangan Caruman
iii. Pemantauan Majikan Angkat dari masa ke semasa
Faedah Tidak Ketara:
i. Kepada PERKESO
ii. Kepada Ahli Kumpulan
iii. Kepada Alam Sekitar
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Juara, Anugerah Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Terbaik, Anugerah Kualiti Dan Inovasi
PERKESO 2015
ii. Anugerah EMAS Mini Konvensyen Team Excellence 2016
iii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence 2016
67
73
NAMA KUMPULAN : LEGASI
ORGANISASI : PERKESO - CAWANGAN TEMERLOH
TAJUK PROJEK : KEGAGALAN MENGESAN PREMIS MAJIKAN
PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN TUNTUTAN PERJALANAN / RM1376.00 @ 20.23%
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Projek ini lahir daripada cetusan idea bersama untuk menyelesaikan masalah kekurangan caruman
di PERKESO Petaling Jaya. Di mana masalah tersebut dikenalpasti apabila tuntutan Faedah Hilang
Upaya Sementara dibuat dan lawatan pemeriksaan ke atas majikan oleh Pegawai Pemeriksa.
Sebanyak 38 majikan telah diambil sebagai sampel dan borang kaji selidik diberikan bagi melihat
maklumbalas dan keberkesanan projek ini.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Lokasi majikan gagal dikesan disebabkan ketiadaan petunjuk arah iaitu papan tanda tiada, pega-
wai tidak mahir kedudukan kawasan lokasi, majikan gagal dihubungi dengan telefon kerana kawa-
san tiada liputan, pegawai tidak tahu lokasi majikan dan alamat seperti rekod bukan lokasi sebenar
premis majikan.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kumpulan mencadangkan majikan mengemukakan peta lakar lokasi majikan semasa pendaftaran
majikan baru. Item disenarai semak borang 1 iaitu borang pendaftaran majikan baru ditambah.
D. TANDA ARAS
Kumpulan menetapkan pengurangan masalah tidak menemui lokasi majikan kepada 50%, pen-
jimatan tuntutan perjalanan 10% dan peningkatan dari segi kutipan tunggakan caruman dan faedah
caruman lewat bayar 10%.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Semasa ujicuba 100% fail majikan dijumpai, penjimatan 20.23% atau RM1,376.80 tuntutan perjalanan
bagi tahun 2015 dan peningkatan 13.25% atau rm51444.35 kutipan tunggakan caruman.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Cadangan penyeragaman senarai semak telah diluluskan oleh jawatankuasa pemandu kualiti dan
inovasi pada 6 Mac 2016. Kumpulan telah menerima Anugerah Emas dalam pertandingan KIK Mini
Konvensyen Zon Tengah 2016, Mini Konvensyen Zon Timur 2016 dan Konvensyen KIK Negeri Pahang
2016 dan Tempat Ketiga di Konvensyen KIK PERKESO 2015.
68
74
NAMA KUMPULAN : PRESTIJ
ORGANISASI : PERKESO
TAJUK PROJEK : BORANG PENDAFTARAN MAJIKAN TIDAK LENGKAP
PENJIMATAN PROJEK : BORANG PENDAFTARAN MAJIKAN TIDAK LENGKAP
A. LATAR BELAKANG PROJEK
PERKESO merupakan sebuah organisasi yang ditubuhkan bertujuan bagi memberi perlindungan sosial
kepada pekerja yang berkhidmat di negara kita. Perlindungan kepada pekerja bermula apabila
pekerja yang layak di bawah Akta AKSP 1969 didaftarkan oleh majikan dan seterusnya dicarum
mengikut jadual bayaran yang ditetapkan.
Masalah dokumen pendaftaran majikan yang tidak lengkap boleh menyebabkan berlakunya
kelewatan pendaftaran dan seterusnya kelewatan bayaran dari tarikh kelayakan semasa dan mem-
beri kesan kepada tuntutan faedah pekerja.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Punca utama yang dikenalpasti menyumbang kepada masalah ini adalah disebabkan tiada garis
panduan untuk mengisi Borang Pendaftaran Majikan serta sumber maklumat yang terhad di kaunter.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Penghasilan CD interaktif yang mengandungi maklumat asas PERKESO dan video panduan tatacara
mengisi Borang Pendaftaran majikan yang diedarkan kepada majikan-majikan di kaunter PERKESO.
D. TANDA ARAS
Pejabat PERKESO Pulau Pinang
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Penghasilan CD interaktif dan video ini telah berjaya mengurangkan 97% punca masalah
penerimaan dokumen Pendaftaran Majikan Yang Tidak Lengkap dikalangan majikan.Selain itu
penghasilan CD interaktif dan Video ini telah berjaya jimatkan kos, jimatkan juga ruangan
penyimpanan dan telah mengurangkan pengunaan kertas(mesra alam sekitar). Projek ini juga dapat
meningkatkan dana kutipan PERKESO. Penghasilan CD interaktif dan video ini juga seiring dengan
visi dan misi PERKESO untuk menjadi peneraju keselamatan sosial yang unggul dan cemerlang melalui
peningkatan mutu penyampaian perkhidmatan kepada masyarakat.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Naib Juara di dalam Konvensyen KIK PERKESO 2015.
ii. Pingat EMAS di peringkat MINI KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE 2016 WILAYAH SELATAN.
iii. Pingat EMAS di peringkat REGIONAL TEAM EXCELLENCE 2016 WILAYAH SELATAN.
69
75
NAMA KUMPULAN : IRIS
ORGANISASI : PERKESO
TAJUK PROJEK : OB LEWAT TERIMA KEPUTUSAN JEMAAH DOKTOR
PENJIMATAN PROJEK : KOS MASA DAN POS SURAT / RM 66,240 (46 PEJABAT)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Masalah yang dipilih berdasarkan masalah yang di hadapi di unit Faedah (FHUK).
ii. Mengikut SOP, selepas Orang Berinsuran (OB) hadir ke sidang Jemaah Doktor, keputusan perlu
dipos kepada OB.
iii. Hasil data yang dikumpul, maklum balas yang diterima mengambil masa yang lama iaitu
purata untuk 1 sidang JD sebelum projek mengambil masa panjang iaitu 11.5 hari.
iv. Cadangan penyelesaian adalah mewujudkan cop pemberitahuan kepada OB untuk
mengambil keputusan JD dalam tempoh 3 hari selepas persidangan JD.
Cop berwarna merah dengan kedudukan cop di tengah surat panggilan JD dilaksanakan dan
selepas pelaksanaan projek, data yang dikumpul telah menunjukkan purata hari yang diambil oleh 1
sidang JD adalah 4 hari. Selain dari itu kos yang terlibat sebelum projek dilaksanakan iaitu RM34.80
dapat dikurangkan sehingga RM 2.60 selepas projek dilaksanakan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Orang Berinsuran lewat menerima keputusan Jemaah Doktor
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mewujudkan cop pada surat panggilan Jemaah Doktor untuk makluman OB supaya ambil sendiri
keputusan Jemaah Doktor di pejabat PERKESO.
D. TANDA ARAS
i. Pejabat PERKESO Negeri Perak
ii. Pejabat PERKESO Kulim
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Tempoh pemprosesan kes menjadi pendek dan meningkatkan Standard Q Pejabat PERKESO Negeri
Pulau Pinang.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Menyertai Konvensyen Peringkat PERKESO, tempat ke 5.
ii. Menyertai Mini Konvensyen di MPC ‘Team Excelence’ Wilayah Utara, Kepala Batas, Anugerah
Emas
iii. Menyertai Konvensyen di MPC ‘Team Excelence’ Wilayah Utara, Langkawi, Anugerah
Emas
70
76
NAMA KUMPULAN : WALLAGONIA
ORGANISASI : PERKESO TAPAH, PERAK
TAJUK PROJEK : DEFAULTERS OUTREACH
PENJIMATAN PROJEK : RM 2,952.74
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Projek Defaulters Outreach ini bertujuan untuk membantu Unit Penguatkuasaan di Perkeso Tapah
mempertingkatkan penyelesaian fail-fail Tunggakan Caruman. Pengenalan “Notis TC” telah dibuat
bagi memudahkan proses penyelesaian fail TC tanpa bergantung kepada pemeriksaan fail secara
konvensional semata-mata. Ianya membantu dari segi penjimatan masa dan kos penyelesaian satu
fail TC dan Berjaya meningkatkan hasil kutipan Tunggakan Caruman Perkeso dari majikan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Faktor jarak premis majikan yang jauh dan masalah komunikasi dengan pihak majikan adalah 2
punca masalah utama yang membataskan proses penyelesaian fail Tungakan Caruman.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Mengeluarkan Notis TC kepada majikan serta memperkenalkan kaedah ICT sebagai medium
perhubungan baru dengan majikan bagi memudahkan urusan penyelesaian Fail Tunggakan
Caruman majikan.
D. TANDA ARAS
Benchmarking di buat dengan 2 Pejabat Perkeso yang lain bagi menilai pencapaian sebenar.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Kemaskini rekod majikan – meningkat 136%
Kutipan Tunggaka Caruman – meningkat 25.20% (RM9741.15) bagi tempoh 3 bulan
Kos penyelesaian 1 fail TC – dikurangkan kepada RM14.80 (pemurunan 39.70%)
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Berjaya memenangi hadiah saguhati dalam Konvensyen KIK Perkeso 2015 dan Anugerah Emas da-
lam Mini Konvensyen MPC Team Excellence Wilayah Utara pada bulan Mac 2016 Dan Konvensyen
Team Excellence Wilayah Utara di Langkawi pada Ogos 2016
71
77
NAMA KUMPULAN : FAST (FOR ADVANCED STAFFING IN TECHNOLOGY)
ORGANISASI : INSTITUT PERUBATAN DAN PERGIGIAN TERMAJU (IPPT), USM
TAJUK PROJEK : DRIP SENSOR
PENJIMATAN PROJEK : RM7490 per unit / RM 299,600.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Terapi infusi intravena merupakan salah satu rawatan untuk membekalkan cecair dan elektrolit, nutri-
si, memberi ubatan atau trasfusi darah secara langsung melalui vena kepada pesakit. Di IPPT, 90%
pesakit dalaman memerlukan infusi intravena semasa menerima rawatan kemoterapi. Jagaan infusi
intravena merupakan salah satu perawatan kepada pesakit supaya mendapat cecair yang tepat
dan mengelakkan komplikasi seperti air embolism.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Kemasukan pesakit semakin meningkat dan sebanyak 90% pesakit memerlukan terapi infusi
intravena
ii. Jururawat perlu memantuan terapi infusi intravena kepada pesakit yang ramai dan tempoh
masa infusi tidak sama antara pesakit
iii. Kesukaran menentukan masa infusi intravena perlu ditukar/ kering kepada setiap pesakit pada
masa yang tidak sama
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Drip sensor merupakan satu inovasi yang direka khas untuk mengesan kehabisan infusi dan menge-
lakkan air embolism berlaku semasa terapi infusi intravena. Ia akan berbunyi apabila kehabisan
cecair infusi intravena di bilik pesakit dan juga berbunyi di kaunter jururawat.
Dengan tercipta drip sensor dapat menjimatkan masa, mempercepatkan proses kerja jururawat serta
memudahkan perawatan. Disamping itu juga dapat menjimatkan kos pembelian alatan import.
Drip sensor ini senang diguna, ringan dan murah serta dapat meningkatkan perkhidmatan
perawatan kepada pesakit.
D. TANDA ARAS
Tiada.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Drip sensor berbunyi apabila kehabisan infusi intravena. Tambahan lagi bateri boleh dicas semula
dan lampu menyala menandakan hampir kehabisan bateri. Ini dapat memenuhi kepuasan pelang-
gan dengan perkhidmatan yang cekap, efisyen dan berkualiti oleh jururawat.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan Kategori Teknikal Konvensyen KIK Peringkat USM Pulau Pinang 2016.
ii. Menerima Anurgerah Emas di Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara pada 3-4 Ogos 2016.
72
78
NAMA KUMPULAN : GENIUS ELEVEN
ORGANISASI : KAMPUS KESIHATAN USM
TAJUK PROJEK : KESUKARAN SESI PEMBELAJARAN SEMASA PEMERIKSAAN NYSTAGMUS
PESAKIT VERTIGO
PENJIMATAN PROJEK : RM 57,750.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Alat ini dicipta khas bagi memudahkan sesi pembelajaran pelajar perubatan semasa pemeriksaan
mata yang dikenali sebagai simptom nystagmus bagi pesakit yang mengalami vertigo iaitu keseim-
bangan badan terganggu disebabkan rasa pening. Sebelum projek dijalankan, pemeriksaan mata
oleh pensyarah dan pelajar adalah secara manual iaitu mereka perlu bergilir-gilir untuk melihat simp-
tom nystagmus. Ianya sangat sukar dan memerlukan masa yang lama. Ini menyebabkan pesakit tid-
ak selesa dan proses pembelajaran terganggu. Data ini diperolehi hasil daripada soal selidik. Dengan
terciptanya alat ini, proses pembelajaran menjadi lebih mudah, cepat, tepat, selesa dan proses pem-
belajaran berjalan dengan lancar. Berdasarkan soal selidik juga, selepas alat ini dicipta dan dijalan-
kan uji cuba ianya memberi manafaat yang besar kepada semua yang terlibat dalam proses
pemeriksaan mata untuk pesakit vertigo. Alat ini direka cipta daripada bahan yang mudah didapati
dengan kos yang murah berbanding pasaran antarabangsa. Alat ini diberi nama Perfect Cam.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Tiada alat khas untuk merakam pergerakan anak mata (nystagmus) yang disediakan oleh
Pusat Pengajian Sains Perubatan, USM.
ii. Pelajar perubatan yang terlibat perlu bergilir-gilir untuk melihat mata pesakit.
iii. Pelajar tidak berpeluang melihat simptom nystagmus disebabkan jumlah pelajar yang ramai
dalam satu sesi pembelajaran.
iv. Pandangan mata terhalang / terganggu kerana pelajar perlu melihat symptom nystagmus
dengan segera kerana ia berlaku dalam masa yang singkat.
v. Pemeriksaan dilakukan berulang kali menyebabkan pesakit tidak selesa.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Penghasilan alat yang dapat membantu pelajar dan pensyarah perubatan dengan kos yang sangat
murah dan memberi impak yang besar kepada USM amnya dan kepada pelajar , pensyarah, staf
dan juga kepada pesakit vertigo khususnya.
D. TANDA ARAS
Video Frenzel Goggle
i. Produk keluaran Acadia Company, New Zealand.
ii. Harga RM 6000 seunit.
iii. Tempoh perolehan 1 – 2 bulan.
iv. Tempoh penyelenggaraan 1 - 2 bulan.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Menjimatkan kos bagi pelaksanaan program dan penyediaan keperluan semasa program.
ii. Mengoptimumkan tenaga kerja.
iii. Mengurangkan tenaga kerja.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
73
79
NAMA KUMPULAN : GENIUS ELEVEN
ORGANISASI : KAMPUS KESIHATAN USM
TAJUK PROJEK : KESUKARAN SESI PEMBELAJARAN SEMASA PEMERIKSAAN NYSTAGMUS
PESAKIT VERTIGO
PENJIMATAN PROJEK : RM 57,750.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Faedah Ketara
i. Penjimatan kos – pihak USM dapat menjimatkan aliran tunai negara untuk pembelian alat di
pasaran antarabangsa sebanyak RM 5775 seunit.
ii. Penjimatan masa perolehan alat dalam tempoh 1 hari berbanding 1-2 bulan jika beli dari luar
negara.
iii. Penjimatan masa sesi pembelajaran dari purata 346 minit kepada 45 minit.
iv. Penjimatan masa pemeriksaan pesakit dari purata 38 minit kepada 15 minit sahaja.
Faedah Tidak Ketara
i. Mencetuskan daya pemikiran yang kreatif dan inovatif di kalangan staf.
ii. Produktiviti alat dapat ditingkatkan dengan alat yang dibekalkan dalam satu masa.
iii. Mengurangkan beban kerja kepada staf.
iv. Kualiti proses pembelajaran dapat ditingkatkan.
Faedah sampingan
i. Sesi pembelajaran menjadi lebih efektif dan menyenangkan.
ii. Peluang untuk mempelajari nystagmus yang interaktif
iii. Memberi keselesaan kepada pelajar, pensyarah dan juga pesakit yang terlibat.
iv. Sesi pembelajaran dapat disingkatkan.
v. Mengurangkan tempoh menunggu pesakit untuk mendapatkan rawatan.
vi. Meningkatkan imej USM sebagai hospital Universiti Apex.
vii. Rawatan yang lebih efektif dapat diberikan kepada pesakit.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
I. Johan dengan Anugerah 3 Bintang Kategori Teknikal – Konvensyen KIK Peringkat Kampus
Kesihatan USM 2016.
ii. Anugerah Emas – Konvensyen Team Excellence Peringkat wilayah Timur 2016.
74
80
NAMA KUMPULAN : GPP-DS
ORGANISASI : HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
TAJUK PROJEK : PEMERKASAAN DISCHARGE SUMMARY HOSPITAL UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
PENJIMATAN PROJEK : RM 59,166 / 43.4%
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Discharge Summary pesakit dari hospital merupakan dokumen penting untuk perkongsian
perancangan perawatan pesakit dari hospital ke perawatan luar hospital, dan perlu disediakan
dengan cepat dan tepat untuk memastikan kesinambungan perawatan yang berkualiti dan menge-
lak dari kesan advers yang tidak terduga. Kajian menunjukkan dengan adanya Discharge Summary
bersama pesakit akan mengurangkan kadar kemasukan semula ke dalam wad dan peningkatan
prognosis pesakit.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Peratusan penyediaan Discharge Summary yang rendah menyukarkan kesinambungan perawatan
pesakit semasa susulan atau rujukan sama ada inter- maupun intra-institusi.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Discharge Summary diberikan kepada pesakit semasa discaj.
ii. Penguatkuasaan terhadap pegawai perubatan siswazah bagi menyediakan Discharge
Summary
iii. Discharge Summary secara online
D. TANDA ARAS
i. Ideal VSM / target projek adalah 3 jam
ii. Kajian dari Hospital KPJ Perdana Kota Bharu masa menyediakan Discharge Summary untuk
diberi kepada pesakit dalam tempoh 2 jam 40 minit.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Pengurangan process time = 45.67%, Total lead time = 73.8%, jarak = 69.4%, manpower = 11%.
ii. Peningkatan P.E Ratio = 260%, ROI = 236.7%
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Terpilih mewakili USM ke Creanova Lean 2016 di Shah Alam Convention Centre, Shah Alam
(April 2016)
ii. Anugerah Emas TE Wilayah Timur 2016 Hotel Perdana Kota Bharu 23-24 Ogos 2016
iii. Terpilih mewakili USM ke APIC 2016 PICC Putrajaya 25-27hb Oktober 2016
75
81
NAMA KUMPULAN : LEAN KRK 2015
ORGANISASI : HOSPITAL USM, KAMPUS KESIHATAN
TAJUK PROJEK : MENGURANGKAN MASA PESAKIT BERTEMUJANJI (TCA) MENDAPATKAN
RAWATAN DI KLINIK RAWATAN KELUARGA (KRK) , HOSPITAL USM
PENJIMATAN PROJEK : MASA MENUNGGU BERKURANG SEBANYAK 32.5 % ( 1 JAM 50 MINIT KEPADA
1 JAM 14 MINIT) / RM 416,400.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
KRK merupakan sebuah klinik pesakit luar yang merawat pesakit bertemujanji (71%) dan tanpa
temujanji (29%). Hasil kaji selidik tahap kepuasan pelanggan mendapati masa menunggu pesakit
mendapat skor yang paling rendah dan 27% daripada jumlah aduan pelanggan yang diterima
adalah berkait dengan masa menunggu yang lama. Oleh itu, Kumpulan LEAN KRK telah memilih
tajuk mengurangkan masa menunggu pesakit bertemujanji mendapatkan rawatan di KRK.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Pesakit menunggu lama untuk mendapatkan rawatan kerana:
i. Pesakit bertemujanji dan tanpa temujanji dilihat dalam bilik konsultasi yang sama
ii. Tiada panduan/SOP standard untuk pegawai perubatan yang baru melaporkan diri di KRK
iii. Pegawai perubatan cenderung melihat pesakit dalam kadar masa yang lama
iv. Ketiadaan printer networking di bilik konsulatasi
v. Borang dan peralatan tidak disusun mengikut 5s dan diluar capaian doctor
vi. Kedudukan nombor bilik konsultasi yang mengelirukan
vii. Pesakit bertemujanji dan tanpa temujanji menggunakan kaunter yang sama untuk
pendaftaran
viii. Kekurangan Promosi Sistem Temujanji Bermasa serta promosi yang tidak mesra pengguna
ix. Pesakit tidak patuh masa temujanji
x. Folder daripada wad atau jabatan kecemasan lambat tiba di KRK
xi. Kekurangan petunjuk arah dan dan kedudukan pelan lantai yang tidak strategik
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Mewujudkan bilik konsultasi berasingan untuk pesakit bertemujanji dan tanpa temujanji
ii. Menyediakan panduan bertulis dalam bentuk powerpoint untuk rujukan pegawai perubatan
baru bertugas di KRK
iii. Menggalakkan pegawai perubatan patuh tact time dengan wujudkan reminder card di bilik
konsultasi
iv. Mewujudkan printer networking di bilik yang tiada printer
v. Perkukuhkan 5s borang dan perlatan dengan wujudkan checklist dan flashcard reminder
vi. Menyusun peralatan dan mewujudkan fail borang ekspress dalam jangkauan pegawai
perubatan
vii. Menyusun kedudukan nombor bilik konsultasi mengikut aturan dan kemaskini nombor telefon
bilik dalam POLS (Prescription Online system)
viii. Asingkan Kaunter Pesakit Bertemujanji dan Kaunter Pesakit Tanpa Temujanji
ix. Perkukuhkan promosi Sistem Temujanji Bermasa dengan membuat poster patuh temujanji yang
mesra pengguna
x. Wujudkan Penalty Box bagi pesakit yang tidak patuh temujanji
xi. Mengusulkan pengasingan folder temujanji segera dari wad/jabatan kecemasan oleh unit
rekod kepada pengurusan hospital
76
82
NAMA KUMPULAN : LEAN KRK 2015
ORGANISASI : HOSPITAL USM, KAMPUS KESIHATAN
TAJUK PROJEK : MENGURANGKAN MASA PESAKIT BERTEMUJANJI (TCA) MENDAPATKAN
RAWATAN DI KLINIK RAWATAN KELUARGA (KRK) , HOSPITAL USM
PENJIMATAN PROJEK : MASA MENUNGGU BERKURANG SEBANYAK 32.5 % ( 1 JAM 50 MINIT KEPADA
1 JAM 14 MINIT) / RM 416,400.00
D. TANDA ARAS
i. Kementerian Kesihatan Malaysia menetapkan masa menunggu bagi mendapatkan rawatan
(sebelum berjumpa doktor) di Klinik Pesakit Luar adalah 30 minit.
ii. Projek LEAN KRK mensasarkan untuk mengurangkan masa pesakit bertemujanji mendapatkan
rawatan di KRK daripada pesakit tiba di parkir hospital sehingga pesakit selesai mendapatkan
bekalan ubat di Farmasi. Tiada benchmark untuk masa tersebut.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Membuat pembentangan projek kepada pihak pengurusan hospital dan kampus kesihatan
ii. Membuat pembentangan secara berkala dengan pihak MPC Kelantan
iii. Membuat pembentangan dan pameran poster semasa Bengkel LEAN HOW 2016 di Dewan
Utama Kampus Kesihatan USM pada 11 April 2016
iv. Membuat pembentangan di LEAN CREANOVA 2016 di Shah Alam Convention Centre pada 28
April 2016
v. Mendapat anugerah emas di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Timur 2016 di
Hotel Perdana Kota Bharu pada 23-24 Ogos 2016
No Subject Cuurent State Future State % Improvement
1 Process (Steps) 21 17 -19
2 Total Lead Time (minute) 110 74.2 -33
3 Distance (meter) 282 262 -7
4 Total Man Power 9 9 0
5 Process Efficiency (PE) 19% 24.3% +28
6 Total Non Value Added Time (minute)
91 56.6 -37
7 Total Value Added Time (minute) 19 17.4 -8.4
8 Cost saving- staff (RM/pt) 28.49 18.48 +35
9 Cost saving –patient (RM/pt) 2.60 1.95 +25
77
83
NAMA KUMPULAN : GO GREEN
ORGANISASI : UTeM
TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN KERTAS YANG BANYAK DALAM MENGURUS KEHADIRAN
PELAJAR SECARA MANUAL
PENJIMATAN PROJEK : RM 123,515 / MASA 86 HARI BEKERJA SETAHUN
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Laporan kehadiran pelajar setiap semester diperlukan bagi memenuhi kehendak akreditasi dan MS
ISO 9001: 2008. Proses mengambil kehadiran pelajar berlaku setiap bermulanya kelas, atau semasa
kelas, atau selepas kelas untuk semua pelajar baik diploma ataupun ijazah. Pelajar wajib menghadiri
sekurang-kurangnya 80% sesi pembelajaran untuk dapat menduduki peperiksaan akhir. Disebabkan
kekerapan pengambilan kehadiran pelajar sangatlah tinggi, maka masa yang diperlukan untuk
melaporkan kehadiran pelajar cukup lama. Sehingga pensyarah mengalami kesukaran dalam men-
gurus kehadiran pelajar secara manual.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Pengurusan rekod tidak efektif
ii. Pengendalian borang kehadiran yang tidak seragam
iii. Gangguan Dalaman Kelas semasa pengambilan kehadiran
iv. Pembaziran kertas
v. Masalah Etika (penipuan identiti)
vi. Pengaturan masa yang lemah
vii. Senarai pelajar berubah-ubah
viii. Kehilangan/kerosakan borang kehadiran pelajar
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
e-Attendance merupakan produk yang terhasil untuk menyelesaikan masalah kesukaran pensyarah
dalam memantau kehadiran pelajar. e-Attendance adalah satu teknologi yang dibangunkan
dengan berkonsepkan penyimpanan awan (cloud storage) dan menggunakan telefon pintar se-
bagai medium untuk memudahkan staf akademik merekodkan kehadiran pelajar dengan terperinci
tanpa menggunakan cetakan kertas seperti sedia ada. Teknologi ini juga dapat mengesan jika pela-
jar yang hadir ke kelas belum mendaftar mata pelajaran. Teknologi ini dijalankan dengan
menggunakan QR code. Hasil daripada teknologi ini, pemantauan pelajar lebih efisien selain da-
ripada penjimatan kertas, tenaga dan kos universiti. Selain daripada itu, penggunaan teknologi ini
juga menyahut seruan seruan kerajaan ke arah penggunaan inovasi dan teknologi hijau (Green
technology) di dalam pelbagai bidang khasnya dalam pengajaran dan pembelajaran.
D. TANDA ARAS
Pengurangan kertas sehingga 80% dengan menggunakan system elektronik untuk permohonan
kebenaran merancang dalam Laporan Inisiatif Bandar Hijau Karbon Rendah Putrajaya.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Penjimatan kertas sebanyak 92% bersamaan dengan 83,444 helai setahun
ii. Penjimatan masa sebanyak 87% bersamaan dengan 86 hari bekerja setahun
iii. Penjimatan kos sebanyak RM 123,516 setahun
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Surat sokongan daripada stesyen Bomba Tentera Darat Kuching Sarawak
78
84
NAMA KUMPULAN : GO GREEN
ORGANISASI : UTeM
TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN KERTAS YANG BANYAK DALAM MENGURUS KEHADIRAN
PELAJAR SECARA MANUAL
PENJIMATAN PROJEK : RM 123,515 / MASA 86 HARI BEKERJA SETAHUN
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pingat gangsa di Persidangan dan Ekspo Ciptaan Institusi Pengajian Tinggi Antarabangsa (PECIPTA 2015)
ii. Johan bagi kategori teknikal di Konvensyen KIK peringkat UTeM pada Januari 2016
iii. Persembahan Terbaik bagi kategori teknikal di Konvensyen KIK peringkat UTeM pada Januari 2016
iv. Pingat emas dan persembahan terbaik di Konvensyen KIK Universiti Awam 2016.
v. Pingat emas di Regional Team Excellence 2016 Wilayah Selatan.
79
85
NAMA KUMPULAN : GO SAVE
ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA,UTeM
TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN TENAGA YANG TIDAK TERKAWAL TERHADAP SISTEM PENDINGIN
HAWA DI ARAS 1 BLOK PENTADBIRAN FKE
PENJIMATAN PROJEK : RM1,509,054.10
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Kesedaran penjimatan tenaga yang kurang diberi penekanan dikalangan staf dan pelajar merupa-
kan faktor berlakunya pembaziran tenaga di universiti. Ini dapat dilihat melalui penggunaan
peralatan elektrik seperti lampu, pendingin hawa, komputer dan lain-lain yang tidak efisien pada se-
tiap hari menjadikan jumlah penggunaan tenaga elektrik semakin meningkat. Keadaan ini telah
memberi kesan yang besar kepada jumlah penggunaan tenaga di UTeM. Justeru, kumpulan KIK Go-
SaVE FKE telah mengambil inisiatif memperkenalkan satu sistem pengurusan sumber tenaga dengan
memberi penekanan kepada aspek mendidik kesedaran kepada staf dan pelajar tentang pent-
ingnya penjimatan pengunaan elektrik. Sistem pengurusan tenaga di FKE ini bertujuan membantu
UTeM merangka satu model sistem yang lestari untuk diguna pakai pada keseluruhan Pusat
Tanggungjawab (PTj) di universiti bagi mendokong Polisi Tenaga UTeM. Jangkaan hasil kejayaan pro-
jek ini adalah tinggi dan berimpak melalui pencapaian nilai kWh secara bulanan. Analisa akan dibu-
at melalui beberapa medium dengan mengunakan alat pengukuran tenaga. Dengan data yang
diperolehi itu, perbandingan boleh dilakukan dengan jumlah pengunaan tenaga terdahulu. Ke-
jayaan projek ini akan membawa satu model baru kepada UTeM dan boleh diaplikasi kepada organ-
isasi lain sebagai satu produk pengurusan tenaga yang ideal, berkesan dan berpanjangan.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Berikut adalah senarai punca utama masalah yang telah dikenalpasti dalam projek ini:
i. Pendingin Hawa Tidak Berfungsi Secara Automatik Mengikut Reka Bentuk Asal
ii. Tiada Kesedaran/Budaya Penjimatan
iii. Kurang Bilangan Staf yang Kompeten
iv. Tiada Jawatan Kuasa Khas
v. Cuaca Panas
vi. Pendingin Hawa Berpusat (Centralized)
vii. Pemasa (Timer) dan Penderia Suhu (Temperature Sensor) Tidak Digunakan
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Berikut adalah senarai cadangan penyelesaian inovatif & kreatif yang telah dikenalpasti dalam pro-
jek ini:
i. Mewujudkan Model Pengurusan Sistem Tenaga yang efisien.
ii. Menubuhkan jawatankuasa pengurusan tenaga
iii. Menghantar staf untuk mendapatkan sijil kompetensi untuk pengurusan tenaga
iv. Melaksanakan audit tenaga.
v. Menganjur kempen kesedaran tenaga berkala
D. TANDA ARAS
i. Prosedur Kualiti ISO terkini
ii. Human Resource Managemant Information System (HRMIS)
iii. Online Public Access Catalogue (OPAC)
80
86
NAMA KUMPULAN : GO SAVE
ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA,UTeM
TAJUK PROJEK : PENGGUNAAN TENAGA YANG TIDAK TERKAWAL TERHADAP SISTEM PENDINGIN
HAWA DI ARAS 1 BLOK PENTADBIRAN FKE
PENJIMATAN PROJEK : RM1,509,054.10
D. TANDA ARAS
Berdasarkan kajian artikel yang telah diperolehi, pendingin hawa mewakili sebahagian besar
penggunaan tenaga iaitu di antara 40%- 60%. Penurunan penggunaan tenaga pendingin hawa
amat diperlukan bagi meningkatkan penjimatan tenaga. Justeru, penggunaan tenaga yang efisien
bagi pendingin hawa haruslah tidak melebihi 40%.
Maka, penetapan sasaran penjimatan projek adalah 60% di mana ia mewakili 2365.8 kWh.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Berikut adalah pencapaian projek dan penciptaan nilai dalam projek ini:
i. Jumlah Penjimatan (RM) Sebulan adalah RM 9,063.39 dan Jumlah Penjimatan (RM) Setahun
pula adalah RM 108,760.66 di mana penjimatan ini hanya di SATU PTj sahaja.
ii. Telah mewujudkan satu model pengurusan sistem tenaga dalam organisasi di mana tiada
sebarang kos yang terlibat.
iii. Telah mengurangkan tahap suhu pendingin hawa yang tidak menentu dan meningkatkan
kecekapan pengurusan tenaga dengan berkesan.
iv. Telah meningkatkan kesedaran mengenai pengurusan tenaga dan keselesaan pengguna di
tempat kerja.
v. Telah membantu dalam mengurangkan penggunaan tenaga sekaligus mengurangkan
pelepasan CO2 kepada alam sekitar yang memberi kesan buruk kepada manusia sekeliling.
vi. Berdasarkan keprihatinan bersama warga universiti menjadikan tempat kerja sebagai tempat
yang selesa.
vii. Mempunyai kekuatan semangat yang tinggi untuk membantu universiti mengurangkan
pembaziran utiliti.
viii. Mendapat kerjasama dan sokongan daripada semua pihak yang terlibat serta pihak
pengurusan universiti.
ix. Meningkatkan asas pengetahuan yang baik dalam bidang pengurusan tenaga elektrik.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Berikut adalah anugerah, penghargaan dan pengiktirafan yang telah diberikan kepada kumpulan:
i. Penarafan Emas di Konvensyen MPC KIK Zon Wilayah Selatan, 2016 .
ii. Anugerah Inovasi Harapan di Konvensyen KIK Peringkat Universiti Awam (UA),2016.
iii. Penarafan Emas di Konvensyen KIK Peringkat Universiti Awam (UA),2016.
iv. Johan KIK Peringkat Akhir UTeM dalam kategori pengurusan ,2016.
v. Johan KIK Peringkat Saringan UTeM dalam kategori pengurusan, 2015.
vi. Mendapat penghargaan daripada Pakar Negara dalam bidang Tenaga di Malaysia.
vii. Mendapat penghargaan daripada Pengurusan Tertinggi Universiti.
81
87
NAMA KUMPULAN : FASTMAX
ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN
TAJUK PROJEK : SUHU PENGHAWA DINGIN DI PERPUSTAKAAN TIDAK MENCAPAI STANDARD
PENJIMATAN PROJEK : 1. KOS SERVIS : RM6,000.00 / TAHUN
2. KOS OPERASI : RM25,706.25 / TAHUN
3. MASA : 2 JAM 10 MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
UiTM Cawangan Kelantan menggunakan berbagai jenis sistem penghawa dingin. Antaranya :
i. Sistem Penghawa Dingin Split Unit
ii. Sistem Penghawa Dingin Berpusat
iii. Sistem Penghawa Dingin Inverter
Pada peringkat asasnya fungsi sistem penghawa dingin ini adalah bagi tujuan menyejukan ruang
bilik-bilik untuk keselesaan pengguna seperti staf, pelajar dan pengguna UiTM. Disamping itu juga sis-
tem penghawa dingin berfungsi untuk menjaga bahan bercetak dan peralatan elektronik.
Walaubagaimanapun, Sistem Penghawa Dingin Berpusat seringkali mengalami kegagalan
terutamanya di Bangunan Perpustakaan Tengku Anis UiTM Caw. Kelantan yang mana suhu tidak
mencapai standard yang ditetapkan oleh Dasar Pemuliharaan Sumber Perpustakaan (Perpustakaan
Negara Malaysia) iaitu antara 18°c hingga 21°c. Masalah ini menyebabkan keselesaan pengguna di
perpustakaan tersebut terganggu dan boleh menyebabkan kerosakan kepada bahan bercetak dan
peralatan elektronik.
Justeru itu, Pihak Pengurusan UiTM Caw. Kelantan telah mengarahkan Bahagian Pengurusan Fasiliti
(FASTMAX) untuk menyelesaikan masalah tersebut.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Arahan pihak pengurusan
ii. Tiada kaedah untuk chemical flushing sistem cooling coil di AHU Sistem Penghawa Dingin Ber
pusat.
iii. Bahan pencuci tidak diagihkan keseluruh bahagian sistem yang diservis
iv. Paip cooling coil tersumbat di AHU Sistem Penghawa Dingin Berpusat.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Merekacipta alat / kaedah bagi melakukan kerja-kerja chemical flushing paip dan sistem cooling coil
di AHU Sistem Penghawa Dingin Berpusat.
D. TANDA ARAS
PTAR 1, UiTM Shah Alam, Selangor
PTAR 2, UiTM Shah Alam, Selangor
PTAR 3, UiTM Shah Alam, Selangor
PTAR 4, UiTM Shah Alam, Selangor
82
88
NAMA KUMPULAN : FASTMAX
ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN
TAJUK PROJEK : SUHU PENGHAWA DINGIN DI PERPUSTAKAAN TIDAK MENCAPAI STANDARD
PENJIMATAN PROJEK : 1. KOS SERVIS : RM6,000.00 / TAHUN
2. KOS OPERASI : RM25,706.25 / TAHUN
3. MASA : 2 JAM 10 MINIT
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Masa dapat dikurangkan daripada 2 jam 55 minit kepada 45 minit
ii. Kos pekerja dikurangkan daripada 4 orang kepada 2 orang
iii. Chemical flushing cooling coil dapat dilakukan yang mana sebelum ini tidak dapat dilakukan
(proses baru)
iv. Penjimatan kos operasi servis.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Pengiktirafan dalam konvensyen KIK yang dihadiri
ii. Pengiktirafan pihak Pengurusan UiTM Caw. Kelantan
iii. Pengiktirafan Bahagian Mekanikal UiTM Malaysia, Shah Alam, Selangor
iv. Pengiktirafan kontraktor PFI Bina Sdn. Bhd.
v. Pengiktirafan Acson Malaysia Sales & Services
83
89
NAMA KUMPULAN : GHONIMI
ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN PERAK
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN DATA PELAPORAN TAHUNAN UNIVERSITI
PENJIMATAN PROJEK : PEMBANGUNAN SISTEM / RM 21,000.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Setiap tahun Unit Pengurusan Kualiti perlu menyediakan data dan maklumat untuk penyediaan
laporan Universiti. Tempoh penyediaan laporan bertulis daripada jawatankuasa penulis mengambil
masa selama 2 minggu untuk memperolehi semua data dan maklumat. Jawatankuasa penulis perlu
mengambil masa yang lama dengan kedudukan lokasi yang jauh serta kaedah penyimpanan data
yang tidak seragam menyukarkan penulis menyediakan laporan. Jumlah laporan yang disediakan
setiap tahun ialah sebanyak 35 laporan daripada setiap bahagian dan 5 laporan utama UiTM. Kum-
pulan telah membangunkan satu sistem yang dinamakan i-Event di mana semua data-data disim-
pan dan jawatankuasa penulis boleh mendapatkan data dengan serta-merta. Kelebihan i-Event
ialah web based dan mudah digunakan, pangkalan data berpusat, capaian dan pengemaskinian di
mana-mana lokasi dan persekitaran GUI (Graphical User Interface) yang mesra pengguna.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Kesukaran mengumpul data dan mendapatkan maklumat bagi penyediaan laporan Universiti AKNC
merupakan punca utama kumpulan menghasilkan inovasi kerja. (Tempoh pengumpulan data
penyediaan laporan sebelum mengambil masa 14 hari)
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kumpulan telah menggunakan kaedah brainstorming untuk menyelesaikan punca-punca masalah.
Bagi menyelesaikan masalah yang dihadapi kumpulan telah membangunkan satu pangkalan data
dan ianya boleh digunakan dari mana-mana lokasi. Manual penggunaan i-Event telah dibuat bagi
memudahkan pengguna menggunakan sistem atas talian ini.
Antara ciri-ciri sistem i-Event ialah :
i. Akses level keselamatan yang merangkumi kata laluan dan log in pengguna
ii. Menu tambahan laporan
iii. Menu carian yang cepat
iv. Muat turun dengan mudah
D. TANDA ARAS
Kumpulan telah membuat kajian perbandingan dengan 3 buah kampus cawangan UiTM mengenai
proses mendapatkan data bagi menydiakan laporan tahunan Universiti.
Kampus Cawangan yang terlibat ialah :
i. UiTM Cawangan Pahang
ii. UiTM Cawangan Melaka
iii. UiTM Cawangan Perlis
Kumpulan juga telah bersetuju dengan pihak InQKA UiTM Shah Alam untuk membuat penyeragaman
ke setiap kampus cawangan mengenai sistem ini. Selain meningkatkan mutu kerja ianya dapat me-
mastikan setiap PTJ bertanggungjawab menyampaikan maklumat dengan tepat.
84
90
NAMA KUMPULAN : GHONIMI
ORGANISASI : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN PERAK
TAJUK PROJEK : KESUKARAN MENDAPATKAN DATA PELAPORAN TAHUNAN UNIVERSITI
PENJIMATAN PROJEK : PEMBANGUNAN SISTEM / RM 21,000.00
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Setelah sistem ini dihasilkan ianya dapat meningkatkan produktiviti dengan penjimatan masa
sebanyak 14 hari. Sebelum projek ianya mengambil masa yang lama iaitu 83 hari. Ianya dapat
meningkatkan produktiviti kerja selaras dengan pekeliling Perkhidmatan Awam Bil.6 Tahun 1991. Hasil
inovasi daripada kumpulan telah berjaya meningkatkan produktiviti kerja dikalangan penjawat
awam khususnya di UiTM Cawangan Perak. Selain itu, ianya dapat memastikan setiap bahagian dan
PTJ mengemaskini data laporan agar tiada kesilapan data berlaku.
Untuk memenuhi kehendak pelanggan selaras dengan Vice Chancellor Special Project (VCSP) dan
Objektif Kualiti UiTM, penglibatan dan pengurusan pelanggan adalah penting dalam memastikan
UiTM sentiasa cemerlang sebagai sebuah IPTA selaras dengan keperluan negara.
Hasil daripada impak projek yang dihasilkan kumpulan telah berjaya menjimatkan masa sebanyak 83
hari setelah projek dilaksanakan. Maklum balas yang positif daripada jawatankuasa penulis laporan
setelah projek ini dihasilkan. Penjimatan kos mencetak laporan juga dapat dijimatkan sebanyak
RM2,044.80 untuk tempoh setahun. Kos sumber manusia juga dapat dijimatkan sebanyak RM5,129.40
untuk 2 orang kos tenaga kerja.Secara keseluruhannya penjimatan dapat dijimatkan sebanak
RM14,966.20.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
ANUGERAH
Kumpulan telah berjaya mendapat tempat ketiga dan menerima wang tunai RM300.00 semasa Mini
Konvensyen KIK Peringkat Zon Utara. Selain itu, kumpulan telah memenangi dua anugerah tambahan
iaitu Anugerah Inovasi (RM100.00) dan Anugerah Dokumentasi Terbaik.
Kumpulan telah dipilih untuk menyertai Konvensyen KIK Peringkat UiTM Malaysia bertempat di Hotel
Adya Langkawi. Pada konvensyen berkenaan kumpulan telah berjaya mendapat tempat ketiga dan
merangkul piala, sijil dan wang tunai RM1,500.00. Semasa konvensyen ini juga kumpulan telah
mendapat Anugerah Inovasi dan berjaya membawa pulang wang tunai sebanyak RM1,000.00. Anu-
gerah Dokumentasi Trbaik juga berjaya dimenangi oleh kumpulan.
Hasil daripada kejayaan semasa Konvensyen KIK Peringkat UiTM Malaysia, UiTM Induk telah men-
calonkan kumpulan untuk menyertai Anugerah Inovasi Kementerian Pendidikan Tinggi Tahun 2015
(AIKPT2015).
Kumpulan juga telah berjaya membawa projek KIK ini untuk menyertai Anugerah Inovasi Komunikasi
dan ICT (AIICT) 2016 peringkat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.
Kumpulan telah menyertai Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016 pada 17 hingga 18
Ogos 2016 bertempat di Dorsett Grand Subang. Semasa konvensyen berkenaan kumpulan telah
memperolehi anugerah emas.
PENGHARGAAN
Kumpulan telah menerima surat penghargaan daripada pihak Pengurusan Universiti
i. Penolong Naib Canselor InQKA
ii. Rektor UiTM Cawangan Perak
iii. Timbalan Pendaftar Kanan
85
91
NAMA KUMPULAN : 1 PRO
ORGANISASI : PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
TAJUK PROJEK : KELEWATAN PENYEDIAAN STATISTIK PERTANYAAN DI MEJA RUJUKAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 70,890.27 & DARI 10 HARI KEPADA 5 MINIT
A. LATAR BELAKANG PROJEK
i. Pustakawan Yang Bertugas Di Meja Rujukan Mengendalikan Tugas Khidmat Nasihat & Rujukan
ii. Termasuk Menyediakan Statistik Bulanan Bagi Perkhidmatan Di Meja Rujukan
iii. Jenis Soalan Yang Diberikan Adalah Direkod Secara Manual Dan Statistik Bagi Perkhidmatan
iv. Meja Rujukan Juga Dikira Secara Manual
v. Penghantaran Statistik Pertanyaan Ke Bahagian Perancangan Strategik Lewat
vi. Perlu Menghantar Statistik Bulanan Khidmat Nasihat & Rujukan Sebelum 10 Haribulan Bagi
vii. Setiap Bulan
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Banyak Kategori Data
ii. Data Bercampur
iii. Rekod Tidak Tersusun
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Mewujudkan Kategori Secara Elektronik
ii. Bangunkan Satu Pangkalan Data Secara In House (Sendiri)
iii. Menggunakan Sistem Pendaftaran Secara Online
D. TANDA ARAS
Sebelum Projek
- Kumpulan Telah Menandaaras Organisasi Berikut :
i. Perpustakaan Tun Seri Lanang, UKM
ii. Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, UIAM
iii. Perpustakaan Sultan Abdul Samad, UPM
Selepas Projek
- Inovasi Kumpulan Telah Ditandaaras Oleh Organisasi Berikut :
i. Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, UIAM
ii. Perpustakaan Hamzah Sendut, USM
iii. Perpustakaan Sultan Abdul Samad, UPM
iv. Pustaka Negeri Sarawak
86
92
NAMA KUMPULAN : 1 PRO
ORGANISASI : PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK, UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
TAJUK PROJEK : KELEWATAN PENYEDIAAN STATISTIK PERTANYAAN DI MEJA RUJUKAN
PENJIMATAN PROJEK : RM 70,890.27 & DARI 10 HARI KEPADA 5 MINIT
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
i. Keaslian – RDMS Ini Diibangunkan Secara In-House Dan Idea Kreativiti Asal Adalah Daripada
Staf Di Jabatan Sendiri
ii. RDMS Boleh Dilaksanakan Dengan Pengubahsuaian Mengikut Keperluan Tanpa Melibatkan Kos
Yang Tinggi
iii. Menjimatkan Masa (Dari 10 Hari Kepada 5 Minit)
iv. Menjimatkan Kos (Sebanyak RM 70, 890.27)
v. Meningkatkan Produktiviti Kerja
vi. Meningkatkan Indeks Kepuasan Pelanggan Di Meja Rujukan (94.04%)
vii. Mengoptimumkan Penggunaan Sumber
viii. Mesra Pengguna (User Friendly)
ix. Mudah, Cepat Dan Berkesan
x. Boleh Diakses Pada Setiap Masa Dan Pelbagai Tempat
xi. Keselamatan Data
xii. Interactive Interface
xiii. Signifikan Dan Impak Kepada Perkhidmatan Awam/ Negara Adalah Tinggi Kerana Sistem Ini
Bukan Sahaja Boleh Digunapakai Oleh Jabatan Seperti Perpustakaan Malah Jabatan/
Bahagian/ Unit Yang Menawarkan Perkhidmatan Kaunter Dan Yang Mempunyai Keperluan
Dalam Merekodkan Sebarang Pertanyaan Daripada Pelanggan
xiv. Reference Desk Management System (RDMS) Telah Digunapakai Oleh Seluruh Perpustakaan
UiTM Fakulti
xv. Reference Desk Management System (RDMS) Telah Digunapakai Oleh 41 Buah Perpustakaan
UiTM Seluruh Malaysia
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Anugerah Inovasi ICT Mini Konvensyen KIK 2015 Peringkat UiTM Zon Tengah
ii. Anugerah Emas Mini Konvensyen KIK 2015 Peringkat UiTM Zon Tengah
iii. Menyertai Konvensyen KIK Peringkat UiTM 2015 Bertempat Di Hotel Adya, Langkawi
iv. Anugerah Perak Konvensyen KIK Peringkat UiTM 2015 Bertempat Di Hotel Adya, Langkawi
v. Menyertai Anugerah Inovasi Kementerian Pengajian Tinggi (AIKPT) 2015
vi. Menyertai Mini Konvensyen MPC Team Excellence Wilayah Selatan 2016 Bertempat Di Swiss
Garden Hotel, Melaka
vii. Anugerah Emas (Mini Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016) Bertempat Di Swiss
Garden Hotel, Melaka
87
93
NAMA KUMPULAN : ION
ORGANISASI : FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK UITM PULAU PINANG
TAJUK PROJEK : MENGURANGAKAN KEROSAKAN PERALATAN MEMBUAT PCB DI MAKMAL
PENJIMATAN PROJEK : RM 8695.00 / KOS SELENGGARA MENURUN 50%
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Fakulti Kejuruteraan Elektrik (FKE) mempunyai sebuah makmal khas bagi menjalankan ujikaji
membuat litar projek papan litar bercetak “printed circuit board (PCB)” di makmal Printed Circuit
Board (PCB) Workshop (0.51).
Makmal ini digunakan oleh semua pelajar Fakulti Kejuruteraan Elektrik UiTM Pulau Pinang bagi
membuat litar projek. Maka TV PCB dihasilkan bagi mengatasi masalah pemahaman pelajar untuk
membuat PCB.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Makmal Fakulti Kejuruteraan Elektrik merupakan tempat untuk membuat sesuatu ujikaji bagi me-
lahirkan pelajar yang berkemahiran tinggi dari segi penggunaan peralatan dan pengumpualn data
ujikaji. Di samping itu, ianya boleh membantu pelajar lebih matang apabila menjalankan ujikaji
setelah sesi pembelajaran teori di bilik kuliah. Justeru, bagi menampung keperluan tersebut Fakulti
Kejuruteraan Elektrik telah menyediakan sebuah makmal khusus untuk menjalankan / menyiapkan
litar projek (PCB).
Oleh kerana proses membuat litar PCB maka dari segi pengawasan makmal oleh penolong jutera
adalah terhad untuk setiap peralatan, hal ini telah menyebabkab proses PCB menjadi panjang dan
banyak PCB yang rosak.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Membuat video penggunaan peralatan membuat PCB (TV PCB).
D. TANDA ARAS
Menyeragamkan projek keseluruh makmal FKE di UiTM.
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Belum ada kerosakan peralatan membuat PCB.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Tempat Ke-2 Kik Peringkat UiTM Pulau Pinang 2015
ii. Anugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016
88
94
NAMA KUMPULAN : SAISOKU
ORGANISASI : PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA MALAYSIA
TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN KAEDAH RAWATAN RICE UNTUK SOFT TISSUE INJURY (STI) DI
TEMPAT STANDBY
PENJIMATAN PROJEK : RM 5,236.64
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Unit perubatan adalah unit terbesar di Pusat Kesihatan .Ianya meliputi rawatan perubatan , kecema-
san , rawatan susulan penyakit kronik dan medical standby. Tugas medical standby meliputi hampir
keseluruhan aktiviti yang melibatkan staf dan pelajar bagi memastikan keselamatan terjamin. Medi-
cal standby melibatkan perkhidmatan ambulan dan staf perubatan terlatih yang memberi rawatan
awal kepada pesakit di tempat aktiviti. Aktiviti yang sering memerlukan medical standby di sekitar
Uitm adalah aktiviti sukan, kawad kaki ,dan aktiviti rasmi dalam dewan .Jenis kecederaan yang
diterima semasa aktiviti standby adalah Soft Tissue injury , pengsan ,sakit kepala, demam , batuk sel-
sema, kepatahan, pendarahan dan lain-lain.
Pusat Kesihatan telah melakukan medical standby sebanyak 156 kali sepanjang tahun 2014 dan ma-
joritinya adalah terdiri daripada aktiviti sukan iaitu 87 standby. Aktiviti sukan seringkali mengakibatkan
kecederaan pada anggota badan seperti sprains , strains, dislocation, fracture dan concussion.
Sebanyak 754 kes kecederaan telah direkodkan sepanjang tempoh tersebut dan 76% adalah kes soft
tissue injury yang melibatkan anggota bahagian atas dan bawah badan.
Rawatan awal yang diberikan untuk kecederaan soft tissue injury adalah rawatan RICE (Rest ,Ice,
Compression & Elevation ). Berdasarkan kepada statistic diatas , soft tissue injury adalah kecederaan
utama semasa standby , maka ais adalah komponen penting yang perlu dibawa semasa aktiviti
medical standby. Menurut web my health Kementerian Kesihatan Malaysia rawatan RICE adalah
penting sebagai rawatan peringkat awal untuk kecederaan soft tissue injury. Procedure ini memer-
lukan masa optimum selama 20 minit bagi setiap rawatan . Rawatan ini perlu diulangi setiap 3 jam
dalam tempoh 48 jam.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Pelbagai masalah telah dihadapi semasa melakukan rawatan RICE terutama ketulan ais yang men-
cair dan melelh keluar dari palstik bag akan menyebabkan bandage basah dan mudah terlerai
sekaligus menimbulkanketidakselesaan kepada pesakit . Proses sedia ada ini telah menyebabkan
pembaziran dari segi masa, bandage dana is dimana ais yang berlebihan akan dibuang manakala
masa yang lama diambil untuk proses penyediaan ais.
Masalah yang dihadapi ketika rawatan RICE dijalankan
i. Peralatan icepack yang digunakan mudah cair dan meleleh menyebabkn pesakit tidak selesa
semasa rawatan
ii. Pesakit terpaksa memegang sendiri icepack di kawasan tercedera
iii. Icepack di balut dengan menggunakan crepe bandage untuk menstabilkan
iv. Ice pack dibalut dengan menggunakan crepe bandage untuk menstabilkan ice pack
v. Bagaimanapun, ice yang cair menyebabkan bandage basah dan mudah terlerai dan tidak
selesa
vi. Bandage yang terlerai pula diletakkan dimerata-rata tempat menyebabkan persekitaran kotor
vii. Masa yang lama untuk ice compression menyebabkan pesakit tidak mahu memnuhi masa
yang disarankan(20min).
viii. Pesakit tidak memberi kerjasama sepenuhnya
ix. Menyebabkan perawatan RICE tidak efektif (melambatkan penyembuhan).
89
95
NAMA KUMPULAN : SAISOKU
ORGANISASI : PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA MALAYSIA
TAJUK PROJEK : MEMPERCEPATKAN KAEDAH RAWATAN RICE UNTUK SOFT TISSUE INJURY (STI) DI
TEMPAT STANDBY
PENJIMATAN PROJEK : RM 5,236.64
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
i. Mencipta alat untuk ‘adjustable elevation’ anggota yang cedera melebihi paras jantung
ii. Membuat icepack yang boleh diguna semula
iii. Memperkukuhkan balutan dengan menggunakan pelekat/strap bagi tujuan mudah laras
D. TANDA ARAS
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. JOHAN Mini Konvensyen KIK HEP UiTM Shah Alam 2015
ii. NAIB JOHAN Mini Konvensyen KIK Zon Tengah UiTM 2015
iii. Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara MPC 2016
AGENSI CARA PENGENDALIAN
PPUM
Menggunakan ais yang diletakkan didalam plastik dan menggunakan
crepe bandage untuk compression. Elevation menggunakan kerusi
atau bag standby.
FAM Menggunakan ais yang diletakkan didalam plastik dan menggunakan
crepe bandage untuk compression. Elevation 45˚ menggunakan kerusi.
Majlis Sukan Negara Menggunakan ais yang diletakkan didalam plastik dan menggunakan
crepe bandage untuk compression. Elevation menggunakan icebox.
PRODUCTIVITY MENINGKATKAN PRODUKTIVITI MUTU KERJA SEMUA STAF
STANDBY
Quality Meningkatkan kualiti rawatan RICE ditempatkan standby
Cost
Menjimatkan kos pembelian air dan bandage – RM2,946.80
Penjimatan kos masa sebanyak – RM 2,289.84
Penjimatan keseluruhan sepanjang perlaksanaan projek – RM 5,236.64
Delivery Menjimatkan masa perlaksanaan rawatan RICE, masa rawatan dapat diku-rangkan dari 104.6 saat ke 34 saat (penjimatan sebanyak 70.6 saat)
Safety Mengurangkan komplikasi kecederaan
Moral Meningkatkan moral staf bertugas dan pesakit RICEcare bersifat mesra pengguna, reuseable dan environmental friendly.
90
96
NAMA KUMPULAN : BEST OF SOLUTION SYSTEM (BOSS)
ORGANISASI : FAKULTI PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL (FPTV),
UNIVERSITI TUN HUSSIEN ONN MALAYSIA (UTHM)
TAJUK PROJEK : KESUKARAN PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH) DALAM
PROGRAM LATIHAN MENGAJAR
PENJIMATAN PROJEK : RM 350,946.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Projek ini dilaksanakan setelah pihak Jabatan Latihan Mengajar Fakulti Pendidikan Teknikal dan
Vokasional (FPTV) dapatan kajian menunjukkan 80 peratus pelajar FPTV yang menjalani Latihan
Mengajar (LM) ialah kesukaran penyediaan Rancangan Mengajar Harian (RMH) dalam program lati-
han mengajar secara manual di dalam buku persediaan mengajar. Kaedah manual ini menimbulkan
pelbagai masalah kepada pelajar dari segi keseragaman, penyediaan dan penyeliaan. Pelajar jua-
ga gagal Latihan Mengajar (LM) disebabkan oleh kelewatan menyediakan RMH dan ada yang tidak
buat langsung RMH.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Punca utama masalah yang menyebabkan pelajar mengambil masa yang lama dalam menulis RMH
ialah terbeban, keseragaman, tulisan masih manual, buku yang berat dan mengambil masa yang
lama dan tida panduan untuk menyiapkan penulisan RMH ini dengan baik. Isu yang paling penting
pelajar gagal menyediakan RMH dalam tempoh yang ditetapkan dianggap melanggar etika
perguruan dan menyebabkan mereka gagal dalam LM.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Membangunkan sistem e-PLM yang mengawal pelajar dalam aspek penulisan RMH yang lebih mesra
pengguna dan memudahkan pelajar menulis RMH. Di samping itu sistem e-PLM juga memudahkan
pihak penyelia atau guru pembimbing memantau penulisan RMH secara berkesan.
D. TANDA ARAS
Universiti Teknologi Malaysia (UTM), Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI), Bahagian Pendidikan Guru
(BPG) dan Institut Perguruan Malaysia (IPG).
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Penjimatan kos RM 37000.00 dari menggunakan buku secara manual ke elektronik telah dapat diku-
rangkan. Aspek keseragaman dalam kalangan pentadbir, penyelia, pembimbing dan pelajar ter-
hadap penggunaan e-PLM. Sistem ini telah memberi nilai yang tinggi kerana pengguna iaitu pentad-
bir, penyelia, pembimbing dan pelajar dapat satu sistem yang efektif dan mesra pengguna terhadap
penggunaan e-PLM ini. Selain itu ahli-ahli BOSS juga telah mendapat faedah dari aspek
penyelesaian masalah yang sistematik dan penurunan kegagalan pelajar dalam menjalani LM.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Memenangi Perak Mini Konvensyen KIK Peringkat Universiti Tun Hussien Onn Malaysia 25 Mei
2016, DTI UTHM
ii. Mememenagi Emas Konvensyen Team Excellence 2016 Wilayah Selatan 15 dan 16 Ogos 2016,
KSL Johor Bahru
91
97
NAMA KUMPULAN : VOLTRON
ORGANISASI : JABATAN UKUR DAN PEMETAAN KEDAH
TAJUK PROJEK : KETAHANAN MASA MENJALANKAN PENGUKURAN DALAM CUACA
PANAS TERHAD
PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN KOS SEBANYAK RM 1,600.00 SETAHUN ATAU RM 24,00.00 SETAHUN
UNTUK SELURUH JUPEM. PENJIMATAN MASA DENGAN PENAMBAHAN MASA
KEUPAYAAN BEKERJA SEBANYAK 2 JAM 10 MINIT (50%)
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Pakaian Seragam ciptaan ini menyelamatkan dari terkena Stress Haba terjadi apabila pekerja yang
menjalankan pengukuran di lapangan terdedah kepada haba yang melampau. Tekanan haba ini
mampu mengundang strok haba dan keletihan haba, kekejangan haba atau ruam haba. Haba ju-
ga boleh meningkatkan risiko kecederaan pada pekerja. Individu yang berisiko terhadap fenomena
ini ialah mereka yang berumur antara 45 tahun ke atas.
Apabila pendedahan ini tidak dapat dielakkan, pekerja perlu mengambil langkah-langkah berikut
untuk mengelakkan tekanan haba: Pakaian berwarna, longgar, fabrik pakaian yang menyerap
peluh.
Projek ini adalah hasil perbincangan dalam Mesyuarat Pemantauan Ukuran Hakmilik Tanah dan
Strata, Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan sesi dialog antara pihak pengurusan dengan
pekerja. Disamping itu Jabatan telah menerima aduan mengenai ukuran tanah sebanyak 227 aduan
dalam tempoh tahun 2011 hingga tahun 2015 mengenai tempoh masa bekerja.
Kelewatan berpunca daripada Ketahan Masa Menjalankan Pengukuran Dalam Cuaca Panas
Terhad.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
i. Jenis kain yang digunakan tidak menyerap peluh, tebal dan berat.
ii. Pakaian terpaksa dipakai sehingga 3 lapis pakaian termasuk aksesori seperti topi dan vest
keselamatan.
iii. Kurangnya keselesaan berkerja apabila berpeluh, stress haba, letih dan pergerakan yang
terbatas.
iv. Faktor cuaca iklim khatulistiwa di Malaysia, purata suhu mencapai sehingga 40oF menyebab-
kan berlaku stress haba, kuat berpeluh dan boleh menyebabkan kanser bila terdedah lama
dibawah cahaya matahari yang terik.
v. Kurangnya ciri-ciri keselamatan pada pakaian dan fabrik.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kumpulan VOLTRON menciptakan baju V-Shirt bertujuan untuk memberi keselesaan pemakaian pen-
gukur dan pekerja luar. V-Shirt direka khusus dengan ciri-ciri yang memberi keselesaan kepada
pemakainya. Ruangan sisi baju yang direka khusus dari bahan jaring untuk memberi pengudaraan
kepada pemakainya. Penutup kepala direka bagi menghalang kepanasan cahaya matahari terke-
na kepala. Fabrik yang digunakan juga adalah dari bahan yang menyah haba dan menyerap peluh
dan menghindari penyakit kanser kulit.
D. TANDA ARAS
Tempoh Masa Bekerja Dari 4 Jam 20 Minit Kepada 6 Jam 30 Minit.
92
98
NAMA KUMPULAN : VOLTRON
ORGANISASI : JABATAN UKUR DAN PEMETAAN KEDAH
TAJUK PROJEK : KETAHANAN MASA MENJALANKAN PENGUKURAN DALAM CUACA
PANAS TERHAD
PENJIMATAN PROJEK : PENJIMATAN KOS SEBANYAK RM 1,600.00 SETAHUN ATAU RM 24,00.00 SETAHUN
UNTUK SELURUH JUPEM. PENJIMATAN MASA DENGAN PENAMBAHAN MASA
KEUPAYAAN BEKERJA SEBANYAK 2 JAM 10 MINIT (50%)
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Pencapaian 1 :
Meningkatkan Masa Bekerja
Dari 4 jam 20 minit kepada 6 jam 30 minit . Tambahan Waktu Kerja Berkesan sebanyak 2 jam 10 minit
sehari bekerja, penambahan masa bekerja sebanyak 50%.
Pencapaian 2 :
Meningkatkan Produktiviti Pasukan Kerja Luar
Meningkatan lot melebihi 6 lot sebulan.
Pencapaian 3 : Meningkatkan Kepuasan Pelanggan Dalaman dan Luaran
Pelanggan Dalaman pekerja luar Bersetuju 85%, Semua Pelanggan Luaran iaitu JUPEM Pulau
Pinanag, Juruukur Tanah Berrlesen dan Idaman Environment sangat Bersetuju dengan pakaian ini.
Pencapaian 4: Mengurangkan Kos
Penjimatan pakaian Sebanyak RM1,600.00.
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
Tahun Dipersijilkan
1. Tahun pertama pada 2010
2. Tahun kedua pada 2011
3. Tahun ketiga pada 2012
4. Tahun keempat pada 2013
5. Tahun kelima pada 2014
6. Tahun keenam pada 2015
Pencapaian / Anugerah Telah Diterima
1. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat JUPEM Malaysia 2011 - Tempat Kedua
2. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2011 - Anugerah 3 Bintang
3. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Kebangsaan 2011 - Anugerah EMAS
4. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2013 - Anugerah EMAS
5. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Kebangsaan 2013 - Anugerah 3 Bintang
6. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2014 - Anugerah EMAS
7. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S Peringkat Kebangsaan 2014 - Johan Sektor Awam
8. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2015 - Anugerah EMAS
9. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Kebangsaan 2015 - Anugerah EMAS 3 Bintang
10. Konvensyen Persekitaran Berkualiti 5S peringkat Wilayah Utara 2016 - Anugerah EMAS
93
99
NAMA KUMPULAN : KUMPULAN TERAS II
ORGANISASI : KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN
TEMPATAN
TAJUK PROJEK : KELEWATAN MEMBERI KHIDMAT PENYELAMATAN DI AIR
PENJIMATAN PROJEK : RM 74,250.00
A. LATAR BELAKANG PROJEK
Gerak kerja anggota penyelamat ketika menghadapi kemalangan luar jangkaan yang melibatkan
penyelamatan di air memerlukan anggota menunggu bantuan peralatan dari balai seperti bot dan
life jacket. Ini mengakibatkan gerak kerja memakan masa dan boleh menyebabkan kecederaan
dan kematian pada mangsa.
B. PUNCA UTAMA MASALAH
Pasukan Penyelamat sering menghadapi kesukaran mengeluarkan atau mengalihkan mangsa keluar
kerana situasi yang berbeza-beza setiap kemalangan dimana masalah seperti mangsa terlalu ramai
dan perlu segera diselamatkan, kemungkinan berlaku kebakaran atau letupan, kenderaan tidak sta-
bil dan tidak selamat kepada anggota penyelamat dan mangsa, menambahkan kecederaan
mangsa serta pengurusan mangsa terlalu sukar, gangguan dari orang awam yang berada di lokasi
kejadian dan pihak media membuat liputan untuk mendapatkan maklumat terkini.
C. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF
Kumpulan kami telah menciptakan baju celoreng pelbagai guna dima dapat menjimatkan Kos pen-
gubahsuaian yang rendah, sangat Sesuai digunakan dioperasi penyelamatan di air, dapat mengu-
rangkan risiko pada penyelamat supaya mudah dipakai semasa operasi, menggunakan kelengka-
pan yang sedia ada dan mudah diperolehi di pasaran.
D. TANDA ARAS
Sasaran kumpulan ialah 420 saat ( 7 minit ) mengeluarkan mangsa atau 53.3% daripada golden hour
iaitu 20 minit
E. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI
Projek yang direkacipta dapat mempercepatkan masa kepada 7 minit sahaja
F. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
i. Johan KIK JBPM Negeri Sembilan (kategori Teknikal) Tahun 2015,
ii. Johan KIK KPKT (kategori Teknikal) Tahun 2016
iii. Naib Johan KIK SUK Negeri Sembilan Tahun 2016
iv. Telah di daftarkan Patent di MYIPO
94