Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar. Selamat Datang ...

FAQ

UNIT CUTI BELAJAR, PEJABAT PENDAFTAR

Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar.

Untuk makluman, syaratUntuk makluman, syaratUntuk makluman, syaratUntuk makluman, syarat----syarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borangsyarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borangsyarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borangsyarat dan peraturan Cuti Belajar, serta borang----borang borang borang borang

permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM permohonan boleh dimuat turun dari laman web Pejabat Pendaftar UTHM

seperti di link seperti di link seperti di link seperti di link berikut :berikut :berikut :berikut :

http://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.htmlhttp://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.htmlhttp://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.htmlhttp://pendaftar.uthm.edu.my/doc/cutibelajar.html

Tuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syaratTuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syaratTuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syaratTuan/puan adalah digalakkan untuk merujuk kepada syarat----syarat dan syarat dan syarat dan syarat dan

peraturan Cuti Belajar, borangperaturan Cuti Belajar, borangperaturan Cuti Belajar, borangperaturan Cuti Belajar, borang----borang tersebutborang tersebutborang tersebutborang tersebut, serta surat t, serta surat t, serta surat t, serta surat tawaran cuti belajarawaran cuti belajarawaran cuti belajarawaran cuti belajar

terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.terlebih dahulu sebelum membuat rujukan kepada FAQ ini.

FAQ Unit Cuti Belajar

2

ISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGAN

PERKARAPERKARAPERKARAPERKARA MUKA SURATMUKA SURATMUKA SURATMUKA SURAT

1.0 CUKAI PENDAPATAN 4

2.0 CUTI BERSALIN 4

3.0 BIASISWA DAN ELAUN 5

3.1 KAEDAH PEMBAYARAN 5

3.2 ELAUN SARA HIDUP (COLA) 6

3.3 ELAUN KELUARGA 6

4.0 TUNTUTAN 8

4.1 INSURAN KESIHATAN 8

4.2 TUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIK 10

5.0 KOS PENJAGAAN ANAK 10

6.0 JAMINAN KEWANGAN 10

7.0 LAPORAN KEMAJUAN KURSUS / PROGRESS REPORT 12

8.0 LANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISWA 13

9.0 PERTUKARAN 15

9.1 MOD PENGAJIAN 15

9.2 TAJUK 16

9.3 UNIVERSITI PENGAJIAN 16

10.0 LANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIAN 17

11.0 MEMOHON CUTI BELAJAR TANPA BIASISWA 18

12.0 BENTANG KERTAS KERJA 18

13.0 TIKET PENERBANGAN 21


3

ISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGANISI KANDUNGAN

PERKARAPERKARAPERKARAPERKARA MUKA SURATMUKA SURATMUKA SURATMUKA SURAT

14.0 SPOUSE PROGRAMME 21

15.0 URUSAN SURAT-MENYURAT 22

16.0 PENAJAAN LUAR SELAIN UTHM 22

17.0 PERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADI 23

18.0 KERJA SEPARUH MASA 24


4

1.01.01.01.0 CUKAI PENDAPATANCUKAI PENDAPATANCUKAI PENDAPATANCUKAI PENDAPATAN

SOALANSOALANSOALANSOALAN

Saya telah diberikan borang Cukai Pendapatan sebelum melanjutkan pelajaran

ke luar negara. Apakah tujuan borang tersebut?

JAWAPANJAWAPANJAWAPANJAWAPAN

Mengikut Seksyen 83 (4) Akta Cukai Pendapatan 1967, majikan perlu memberi

notis cukai tersebut kepada Ketua Pengarah dalam tempoh 1 bulan sebelum

tarikh pegawai ke luar negara.

Tuan/puan perlu berhubung terus dengan Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia, Pejabat Pendaftar untuk maklumat lanjut.

2.02.02.02.0 CUTI BERSALINCUTI BERSALINCUTI BERSALINCUTI BERSALIN

SOALANSOALANSOALANSOALAN

Adakah saya boleh memohon Cuti Bersalin semasa sedang bercuti belajar?


Berdasarkan peraturan JPA, tiada konsep cuti dalam cuti. Oleh itu, puan tidak

layak dipertimbangkan cuti bersalin semasa cuti belajar atau untuk tujuan

permohonan lanjutan.


5

3.03.03.03.0 BIASISWA DAN ELAUNBIASISWA DAN ELAUNBIASISWA DAN ELAUNBIASISWA DAN ELAUN

3.13.13.13.1 KAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARAN

3.1.13.1.13.1.13.1.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN

Pihak manakah yang membayar biasiswa dan elaun saya?


Biasiswa dan elaun pegawai dibayar oleh penaja, contohnya

sama ada Kementerian Pengajian Tinggi, UTHM, atau lain-lain

penaja (satu penaja sahaja pada satu-satu masa). Sekiranya

jumlah penajaan kurang daripada kadar kadar kadar kadar biasiswa biasiswa biasiswa biasiswa yang

ditetapkan oleh kerajaan, maka UTHM akan menaja kekurangan

jumlah tersebut tertakluk kepada peruntukan.

3.1.23.1.23.1.23.1.2 SOALSOALSOALSOALANANANAN

Bagaimanakah bayaran dibuat?


Sekiranya penaja adalah UTHM, Unit Cuti Belajar akan

menyediakan syor bayaran mengikut kadar biasiswa yang

ditetapkan oleh kerajaan kepada pihak Bendahari untuk

pembayaran setiap suku tahun (bayaran 3 bulan sekali seperti

jadual di bawah). Jumlah sebenar ditentukan di peringkat Pejabat

Bendahari kadar pertukaran matawang semasa.

BULANBULANBULANBULAN PEMBAYARANPEMBAYARANPEMBAYARANPEMBAYARAN

JANUARI, FEBRUARI, MAC AWAL JANUARI

APRIL, MEI, JUN AWAL APRIL

JULAI, OGOS, SEPTEMBER AWAL JULAI

OKTOBER, NOVEMBER, DISEMBER AWAL OKTOBER


6

3.23.23.23.2 ELAUNELAUNELAUNELAUN SARA HIDUP (COLA) SARA HIDUP (COLA) SARA HIDUP (COLA) SARA HIDUP (COLA)


Adakah saya layak menerima elaun COLA semasa sedang Cuti

Belajar?


Layak sekiranya cuti belajar di dalam negara sahaja.


Berapakah kadar elaun COLA yang layak diterima?


Kadar adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun

2007 dan pindaannya. Rujuk Unit Perjawatan dan Perkhidmatan,

Pejabat Pendaftar UTHM untuk maklumat lanjut.

3.33.33.33.3 ELAUNELAUNELAUNELAUN KELUARGA KELUARGA KELUARGA KELUARGA


Adakah saya boleh mendapat Elaun Bantuan Keluarga sekiranya

saya bercuti belajar dalam negara dan pasangan saya berkerja.?


Boleh dengan syarat pasangan mengikut tuan/puan ke tempat

pengajian, dan memenuhi syarat di dalam Borang Kebenaran

Membawa Keluarga UTHM.PP/CB-12/2007 Pin.1


Pihak manakah yang membayar elaun keluarga saya?


Elaun keluarga dibayar oleh UTHM tertakluk kepada peraturan

yang digunapakai.


7


Bagaimanakah bayaran elaun keluarga dibuat?


Unit Cuti Belajar akan menyediakan syor bayaran berdasarkan

kadar biasiswa yang ditetapkan oleh kerajaan kepada pihak

Bendahari untuk pembayaran setiap suku tahun (bayaran 3

bulan sekali seperti jadual di bawah). Jumlah sebenar

pembayaran ditentukan di peringkat Pejabat Bendahari

berdasarkan kadar pertukaran matawang semasa.

BULANBULANBULANBULAN PEMBAYPEMBAYPEMBAYPEMBAYARANARANARANARAN

JANUARI, FEBRUARI, MAC AWAL JANUARI

APRIL, MEI, JUN AWAL APRIL

JULAI, OGOS, SEPTEMBER AWAL JULAI

OKTOBER, NOVEMBER, DISEMBER AWAL OKTOBER


Bagaimanakah cara untuk saya memohon pertambahan elaun

keluarga sekiranya saya mendapat cahaya mata baru?


Permohonan perlu dikemukakan dengan menulis surat rasmi

atau e-mail kepada Unit Cuti Belajar dan Unit Perjawatan &

Perkhidmatan dengan menyertakan lampiran Borang

Penambahan Tanggungan yang boleh didapati di laman web

Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia),

dengan disertakan salinan sijil kelahiran anak.

.


8


Sekiranya saya berkahwin semasa dalam tempoh cuti belajar,

adakah layak memohon elaun keluarga dan bilakah tarikh mula

tajaan elaun keluarga tersebut?


Boleh memohon dengan syarat pasangan tinggal bersama

pegawai lebih daripada separuh tempoh pengajian atau

kelulusan cuti belajar dan biasiswa. Tarikh mula tajaan adalah

mengikut tarikh pasangan mula tinggal bersama pegawai.


Jika ahli keluarga mengidap penyakit kronik dan berpanjangan,

adakah saya boleh membawa mereka ke luar negara dan

memohon elaun keluarga?


Tidak dibenarkan kerana akan melibatkan pertambahan kos

perubatan, dan akan mengganggu pengajian staf, serta akan

mengakibatkan pelbagai masalah sekiranya penyakit bertambah

kronik semasa di luar negara.

4.04.04.04.0 TUNTUTANTUNTUTANTUNTUTANTUNTUTAN

4.14.14.14.1 INSURAN KESIHATANINSURAN KESIHATANINSURAN KESIHATANINSURAN KESIHATAN


Adakah “National Health Service (NHS)” di United Kingdom, dikira

sebagai insurans kesihatan yang akan dibiayai oleh penaja

biasiswa?


Insuran kesihatan yang akan dibiayai adalah “Insuran Kesihatan

Tempatan” yang ditetapkan oleh negara pengajian atau universiti


9

tempat pengajian sahaja (tidak termasuk insuran yang dicarum

melalui syarikat insuran yang tidak diwajibkan oleh negara

tersebut).

Dalam kes di atas, mengikut takrifan “Wikipedia” :

“The National Health ServiceNational Health ServiceNational Health ServiceNational Health Service (NHSNHSNHSNHS) is the name commonly used

to refer to the four *publicly funded healthcapublicly funded healthcapublicly funded healthcapublicly funded healthcarererere systems of the

United Kingdom, collectively or individually, although only the

health service in England uses the name 'National Health Service'

without further qualification”.

Publicly funded healthPublicly funded healthPublicly funded healthPublicly funded healthcarecarecarecare is a form of health care insurance to

meet the cost all or most health care needs from a publicly

managed fund. Usually this is under some form of democratic

accountability, the right of access to which are set down in rules

applying to the whole population. This distinguishes it from other

forms of private medical insurance the rights of access to which

are subject to contractual obligations between an insurer (or his

sponsor) and an insurance company which seeks to make a

profit by managing the flow of funds between funders and

providers of health care services.


10

4.24.24.24.2 TUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIKTUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIKTUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIKTUNTUTAN PERUBATAN PENYAKIT KRONIK


Pasangan saya mengidap penyakit kronik (sakit jantung) dan

mendapatkan rawatan di hospital di luar negara dan tidak

ditanggung oleh insuran. Bolehkah saya memohon pembiayaan

kos perubatan tersebut?


Tidak boleh dan pasangan dinasihatkan kembali ke Malaysia

untuk mendapatkan rawatan tertakluk kepada peraturan

kesihatan dalam negara.

5.05.05.05.0 KOS PENJAGAAN ANAKKOS PENJAGAAN ANAKKOS PENJAGAAN ANAKKOS PENJAGAAN ANAK

5.15.15.15.1 SOALANSOALANSOALANSOALAN

Adakah UTHM menanggung kos penjagaan anak?


Elaun keluarga diberi untuk menanggung semua kos yang melibatkan

keluarga.

6.06.06.06.0 JAMINAN KEWANGANJAMINAN KEWANGANJAMINAN KEWANGANJAMINAN KEWANGAN


Apakah itu “Surat Jaminan Kewangan”?


Dokumen yang dikeluarkan oleh UTHM sama ada untuk tujuan

mendapatkan surat tawaran pengajian, ataupun untuk tujuan

pendaftaran sekiranya diluluskan tajaan UTHM. Dokumen tersebut juga

boleh digunakan untuk tujuan permohonan visa. Ianya mengandungi

maklumat seperti pengesahan bahawa pegawai adalah staf UTHM,


11

senarai ahli keluarga yang akan ikut bersama, senarai elaun yang akan

dibayar dan sebagainya.


Adakah “Surat Jaminan Kewangan” tersebut menjamin bahawa saya

akan diluluskan Cuti Belajar dan Biasiswa?

JAWAJAWAJAWAJAWAPANPANPANPAN

Kelulusan adalah tertakluk kepada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa

Cuti Belajar Universiti dan Kementerian Pengajian Malaysia. Sekiranya

pegawai diluluskan Cuti Belajar dan Biasiswa selain UTHM (seperti

Biasiswa KPT dan sebagainya), menjadi tanggungjawab pegawai untuk

menyerahkan “Jaminan Kewangan” oleh penaja biasiswa kepada

universiti pengajian.


Adakah “Jaminan Kewangan” tersebut boleh dikeluarkan pada bila-bila

masa?


Pegawai hanya boleh memohon maksimum tiga (3) kali sahaja untuk

tujuan mendapatkan surat tawaran pengajian.


Bagaimanakah cara untuk memohon jaminan kewangan dan berapa

lama masa yang diambil untuk mendapatkan surat tersebut?


Permohonan perlu dibuat dengan menggunakan borang UTHM.PP/CB-

23/2007/Pind.3. Borang yang lengkap termasuk mendapat

pengesahan dekan perlu dikemukakan ke Unit Cuti Belajar, Pejabat

Pendaftar. Surat jaminan kewangan tersebut akan dikeluarkan dalam

tempoh tiga (3) hari berkerja.


12

7.07.07.07.0 LAPORAN KEMAJUAN KURSUSLAPORAN KEMAJUAN KURSUSLAPORAN KEMAJUAN KURSUSLAPORAN KEMAJUAN KURSUS


Apakah itu “Laporan Kemajuan Kursus” / “Progress Report”?


Laporan Kemajuan Kursus / Progress Report merupakan laporan yang

mengandungi maklumat berkaitan perkembangan dan pencapaian

pengajian tuan/puan yang perlu dikemukakan kepada fakulti dan Unit

Cuti Belajar bagi membolehkan kami mengikuti status pengajian

tuan/puan.


Kepada siapakah perlu saya serahkan borang Progress Report yang

telah lengkap?


Borang Progress Report yang lengkap dengan pengesahan penyelia

perlu dihantar terus ke fakulti di UTHM.


Bolehkah saya menggunakan borang Progress Report pihak penaja

(contohnya Kementerian Pengajian Tinggi) atau universiti pengajian

untuk diserahkan kepada UTHM?


Tidak boleh kerana format yang disediakan oleh UTHM adalah berbeza

dan lebih sesuai untuk tujuan pergerakan gaji tahunan.


13


Sekiranya universiti saya menggunakan 'quarter system' dengan tempoh

pembelajaran 3 bulan dengan 3 quarter wajib setahun dan 1 quarter

option, adakah saya perlu menghantar laporan pada setiap quarter?


Tempoh 6 bulan yang diberi adalah sebagai penanda aras sahaja.

Sekiranya, lebih mudah untuk menyerahkan laporan bagi setiap 3 bulan,

maka pihak Universiti tiada halangan.

Walaubagaimanapun, untuk tempoh melebihi 6 bulan adalah tidak

dibenarkan.


Adakah salinan tesis perlu dilampirkan bersama-sama borang Progress

Report?


Ya. Salinan tesis yang diperlukan mestilah tesis penuh atau yang ditulis

sehingga tarikh sebagaimana yang dinyatakan di dalam borang tersebut.

8.08.08.08.0 LANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISLANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISLANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISLANJUTAN CUTI BELAJAR DAN BIASISWAWAWAWA


Bagaimanakan cara untuk saya memohon perlanjutan cuti belajar?


Permohonan perlu dikemukakan 3 bulan sebelum tarikh tamat

kelulusan Cuti Belajar asal atau lanjutan pertama.

Bagi tujuan perlanjutan biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi, borang

perlu dimuat turun dari laman web rasmi KPT (sila berhubung dengan

pihak KPT untuk maklumat lanjut) dan borang tersebut perlu

dikemukakan bersama-sama borang permohonan lanjutan Cuti Belajar

terus ke fakulti di UTHM.


14


Adakah saya layak diluluskan lanjutan tempoh cuti belajar dan

biasiswa?


Kelulusan adalah tertakluk kepada Jawatankuasa Cuti Belajar

bergantung kepada sokongan fakulti, perakuan penyelia, perkembangan

pengajian dan lain-lain lagi aspek yang dipertimbangkan.

Walaubagaimanapun, perlanjutan bukan hak pegawai dan tidak

diberikan secara automatik.


Adakah saya layak menerima elaun keluarga semasa dalam tempoh

lanjutan?


Tuan/puan layak menerima elaun keluarga sekiranya diluluskan

lanjutan pertama dengan status “Cuti Belajar Bergaji dan Biasiswa

Penuh”, dan ini adalah tertakluk kepada kelayakan biasiswa oleh KPT

seperti di dalam Pekeliling Pentadbiran Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia Bil.1/2011 dan pindaannya.


Bagaimanakah cara untuk mendapatkan jaminan kewangan (Financial

Affidavit/Guarantee Letter For Visa) selepas diluluskan lanjutan?


Jaminan kewangan tersebut akan dikeluarkan oleh pihak penaja

biasiswa (contohnya KPT), dan tuan/puan perlu berurusan terus dengan

penaja. Bagi tujuan mendapatkan jaminan kewangan untuk keluarga,

tuan/puan perlu mengisi borang jaminan kewangan dan diserahkan

terus ke fakulti di UTHM.


15

9.09.09.09.0 PERTUKARAN PERTUKARAN PERTUKARAN PERTUKARAN

9.19.19.19.1 MOD PENGAJIANMOD PENGAJIANMOD PENGAJIANMOD PENGAJIAN


Bolehkah saya memohon cuti belajar dan biasiswa selepas

menukar mod pengajian separuh masa kepada sepenuh masa?


Permohonan boleh dikemukakan dan akan dipertimbangkan oleh

Jawatankuasa Cuti Belajar dan penaja biasiswa (contohnya KPT).

Cara permohonan adalah seperti permohonan Cuti Belajar dan

Biasiswa Sepenuh Masa. Tempoh kelulusan yang akan

dipertimbangkan adalah tempoh minimum seperti yang

terkandung dalam surat tawaran pengajian sepenuh masa yang

dikeluarkan oleh universiti pengajian.


Bolehkah saya memohon pertukaran program pengajian sepenuh

masa kepada split programme?


Pertukaran program pengajian selepas kelulusan adalah tidak

dibenarkan. Walaubagaimanapun, tertakluk kepada kes-kes

tertentu seperti masalah kesihatan, permohonan boleh

dimajukan kepada Jawatankuasa dan KPT untuk pertimbangan.


16

9.29.29.29.2 TAJUKTAJUKTAJUKTAJUK


Adakah saya perlu memohon pertukaran tajuk walaupun tidak

melibatkan perubahan skop / bidang penyelidikan asal?


Sebarang perubahan yang tidak melibatkan pertukaran skop /

bidang boleh dimaklumkan melalui e-mail sahaja terus kepada

fakulti dan disalinkan kepada Unit Cuti Belajar. Sekiranya

melibatkan perubahan yang besar, permohonan rasmi beserta

proposal baru perlu dihantar ke fakulti.

9.39.39.39.3 UNIVERSITI PENGAJIANUNIVERSITI PENGAJIANUNIVERSITI PENGAJIANUNIVERSITI PENGAJIAN


Saya menghadapi masalah dengan penyelia di luar negara.

Bolehkah saya menukar universiti pengajian tetapi kekal di luar

negara?


Semua peraturan berhubung pertukaran dijelaskan di dalam

Syarat Tawaran dan Peraturan Cuti Belajar/Biasiswa yang boleh

didapati di laman web Pejabat Pendaftar.


17

10.010.010.010.0 LANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIANLANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIANLANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIANLANTIKAN SEMASA DALAM PENGAJIAN


Saya telah dilantik sebagai staf UTHM dan kini sedang dalam pengajian

Sarjana tahun pertama di luar negara. Bagaimanakah cara untuk

memohon cuti belajar dan biasiswa?


Permohonan boleh dibuat dengan mengisi borang-borang permohonan

cuti belajar yang boleh didapati di laman web Pejabat Pendaftar. Borang

yang lengkap perlu diserahkan kepada fakulti di UTHM.


Berapakah tempoh cuti belajar dan biasiswa yang akan diluluskan?


Tarikh mula cuti belajar dan biasiswa yang diluluskan adalah mengikut

tarikh lantikan atau tarikh mula pengajian mana yang terkemudian.

Tarikh tamat pula adalah mengikut tempoh minimum seperti di dalam

surat tawaran universiti pengajian.


Saya sedang berada di luar negara. Bolehkah saya meneruskan

pengajian ke peringkat PhD walaupun masih belum memperoleh

keputusan rasmi Sarjana?


Keputusan rasmi pengajian terdahulu adalah merupakan syarat asas

permohonan cuti belajar dan biasiswa, dan tuan/puan dikehendaki

memenuhi kesemua syarat-syarat tersebut.


18

11.011.011.011.0 MEMOHON CUTI BEMEMOHON CUTI BEMEMOHON CUTI BEMEMOHON CUTI BELAJAR TANPA BIASISWALAJAR TANPA BIASISWALAJAR TANPA BIASISWALAJAR TANPA BIASISWA


Bolehkah saya hendak memohon cuti belajar sahaja tanpa sebarang

tajaan biasiswa?


Boleh, dan proses permohonan adalah sama seperti permohonan cuti

belajar dengan mengemukakan surat rasmi memohon cuti belajar

sahaja. Walaubagaimanapun, tuan/puan masih perlu menandatangani

perjanjian cuti belajar dan dokumen-dokumen berkaitan.

12.012.012.012.0 BENTANG KERTAS KERJABENTANG KERTAS KERJABENTANG KERTAS KERJABENTANG KERTAS KERJA


Berapa kali saya boleh memohon tajaan Universiti, apakah kos-kos yang

akan ditanggung, dan di manakah lokasi-lokasi yang dibenarkan?

Bagaimanakah untuk memohon?


Semua peraturan berhubung pembentangan kertas kerja dijelaskan di

dalam Syarat Tawaran dan Peraturan Cuti Belajar/Biasiswa yang boleh

didapati di laman web Pejabat Pendaftar.


Adakah saya boleh membayar dahulu segala perbelanjaan termasuk

tiket penerbangan pergi/balik, dan membuat tuntutan kemudian?


Boleh dengan syarat mendapat kelulusan daripada Urusetia (Unit Cuti

Belajar, Pejabat Pendaftar) terlebih dahulu.


19


Berapakah had pembiayaan untuk yuran pendaftaran?


Kos yuran yang dibayar bergantung kepada yuran yang dicatatkan di

dalam brosur atau resit yang dikeluarkan oleh pihak penganjur.


Bolehkah saya memohon wang pendahuluan?


Tidak kerana pembiayaan Universiti adalah bergantung kepada jumlah

kos sebenar yang dituntut dengan disertakan resit asal atau invois.


Bolehkah saya meminta Universiti untuk membayar yuran pendaftaran

terlebih dahulu?


Boleh dengan syarat kelulusan diperolehi selewat-lewatnya sebulan

sebelum tarikh akhir pembayaran yuran.


Adakah permohonan pembiayaan yang lewat dikemukakan akan

dipertimbangkan?


Tidak boleh dipertimbangkan kerana syarat asas adalah permohonan

perlu dikemukakan selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum tarikh

seminar/persidangan.


20


Berapa lamakah masa yang diambil untuk mendapat kelulusan rasmi?


Permohonan yang lengkap akan diproses melalui Minit Bebas dan

kelulusan rasmi akan diterima tiga (3) bulan daripada tarikh penerimaan

dokumen permohonan.


Bolehkah saya menghantar pemohonan melalui e-mail?


Segala dokumen yang tidak melibatkan resit atau invois asal boleh

dihantar secara “softcopy” dengan syarat lengkap bertandatangan.


Di manakah saya boleh mendapatkan maklumat berkaitan indeks

pembentangan?


Indeks pembentangan boleh didapati di laman web seminar /

persidangan.


Borang apakah yang perlu dihantar bagi tujuan tuntutan semula

pembentangan kertas kerja?


Borang tuntutan luar negara atau dalam negara yang boleh didapati di

laman web rasmi Pejabat Bendahari perlu dikemukakan terus kepada

Unit Cuti Belajar.


21

13.013.013.013.0 TIKET PENERBANGANTIKET PENERBANGANTIKET PENERBANGANTIKET PENERBANGAN


Bolehkah saya membuat tempahan tiket penerbangan dan

mendahulukan bayaran menggunakan duit sendiri?

JAWAPJAWAPJAWAPJAWAPANANANAN

Semua tempahan penerbangan perlu melalui Unit Cuti Belajar.

Walaubagaimanapun, boleh dipertimbangkan dalam kes-kes tertentu

seperti tiada penerbangan MAS atau AIR-ASIA ke lokasi.

14.014.014.014.0 SPOUSE PROGRAMMESPOUSE PROGRAMMESPOUSE PROGRAMMESPOUSE PROGRAMME


Suami telah melanjutkan pengajian peringkat Ph.D. Setahun kemudian,

isteri mengikut jejak suami untuk melanjutkan pengajian di universiti

yang sama. Bagaimanakah bentuk bayaran biasiswa yang layak diterima

oleh mereka?


Berdasarkan Arahan Pentadbiran Bahagian Latihan Bil.3/2003, bayaran

dibuat secara spouse programme, di mana pemegang biasiswa utama

sama ada isteri atau suami (boleh ditentukan oleh staf sendiri) akan

menerima biasiswa penuh termasuk elaun keluarga. Bagi pasangan

yang menerima elaun spouse, hanya layak dibayar elaun pegawai

seorang sahaja termasuk elaun sara hidup (komponen saraan).


22

15.015.015.015.0 URUSAN SURATURUSAN SURATURUSAN SURATURUSAN SURAT----MENYURATMENYURATMENYURATMENYURAT


Adakah Unit Cuti Belajar menguruskan penghantaran surat atau

dokumen seperti borang permohonan kemasukan ke universiti

pengajian, laporan kemajuan kursus / borang perjanjian biasiswa /

pelbagai tuntutan pegawai kepada penaja (KPT)?


Staf perlu menguruskan sendiri dengan berurusan terus dengan pihak

universiti pengajian atau penaja.

16.016.016.016.0 PENAJAAN PENAJAAN PENAJAAN PENAJAAN LUAR LUAR LUAR LUAR SELAIN UTHMSELAIN UTHMSELAIN UTHMSELAIN UTHM


Bolehkah saya memohon cuti belajar di bawah tajaan biasiswa agensi

yang melibatkan kontrak dengan agensi tersebut?


Tajaan biasiswa luar amatlah digalakkan selagi tidak melibatkan

sebarang kontrak kerana tuan/puan adalah staf UTHM dan dikehendaki

berkhidmat di UTHM.


Bolehkah saya menerima biasiswa daripada dua penaja pada masa

yang sama seperti Mombusho dan KPT?


Staf hanya boleh ditaja oleh satu penaja sahaja pada satu-satu masa

dan sekiranya didapati menerima dua tajaan, maka satu tajaan lagi

akan ditarik balik.


23


Sekiranya saya menerima biasiswa universiti pengajian tetapi hanya

ditaja yuran dan elaun sara hidup, adakah saya layak memohon elaun

keluarga?


Maklumat seperti jumlah penajaan oleh universiti pengajian perlu

dikemukakan kepada Unit Cuti Belajar bagi tujuan pelarasan elaun

keluarga. Kadar yang akan dibayar oleh UTHM adalah mengikut jumlah

bagi penyelarasan kepada kadar KPT.

17.017.017.017.0 PERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADIPERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADIPERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADIPERGERAKAN KERANA URUSAN PERIBADI


Bolehkah saya pulang ke Malaysia atau ke luar negara dalam tempoh

cuti belajar?


Boleh tertakluk kepada kelulusan UTHM dan penaja biasiswa. Sila rujuk

Syarat Tawaran dan Peraturan Cuti Belajar di laman web Pejabat

Pendaftar.


Bagaimanakah cara untuk mendapatkan kelulusan kembali ke Malaysia

atau ke luar negara atas urusan peribadi?


Permohonan rasmi dengan menyertakan surat permohonan dan

sokongan penyelia perlu dikemukakan terus ke fakulti yang seterusnya

akan dimajukan kepada Jawatankuasa.


24

18.018.018.018.0 KERJA SEPARUH MASAKERJA SEPARUH MASAKERJA SEPARUH MASAKERJA SEPARUH MASA


Bolehkah saya kerja separuh masa dalam tempoh cuti belajar dan

biasiswa?


Tidak dibenarkan oleh UTHM dan penaja (KPT) kerana staf perlu

memberikan tumpuan penuh kepda penyelidikan/pengajian, tambahan

lagi telah diberikan elaun sara hidup dan elaun keluarga.

UCB/13.5.2009/(Pind.5)24.4.2012

Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar. Selamat Datang ...

Documents

Transcript of Selamat Datang ke Laman FAQ Unit Cuti Belajar. Selamat Datang ...