SUFIA JUPERI

PENOLONG PEGAWAI TADBIR

UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI

STUDENT ACTIVITY

SYSTEM

(MERIT)

Sistem merit demerit merupakan sistem bersepadu aktiviti pelajar yang merangkumi rekod aktiviti pelajar, disiplin dan kolej kediaman pelajar.

Semua penglibatan pelajar di dalam aktiviti samada peringkat kolej, universiti, kebangsaan atau antarabangsa akan direkod dan diberikan markah merit.

Bagi pelajar yang melakukan kesalahan disiplin, markah demerit akan dikenakan.

Pada penghujung setiap sesi pengajian, Majlis Pengetua akan menentukan markah merit minima yang membolehkan setiap pelajar memohon untuk menginap di Kolej Kediaman semester akan datang.

Pelajar yang tidak melepasi merit minima boleh membuat rayuan berdasarkan kekosongan sedia ada kolej. Namun ia tertakluk kepada budi bicara pengetua Kolej Kediaman. (Tidak termasuk pelajar yang disenaraihitam @ tindakan disiplin-tribunal)

Manakala di akhir sesi pengajian mereka kelak, satu transkrip kokurikulum pelajar akan dikeluarkan semasa graduasi (Transkrip xCGPA)

APAKAH SISTEM MERIT DEMERIT

PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM

MERIT DEMERIT

Hanya Setiausaha Kelab/Persatuan sahaja yang boleh memasukkan nama

peserta program yang dianjurkan

Sistem ini hanya boleh diakses oleh Setiausaha Kelab atau President Kelab

yang telah diberikan akses oleh Unit Aktiviti & Badan Pelajar, JHEPA . Sebarang pertukaran

atau permohonan pertukaran untuk mengakses sistem ini perlu membuat permohonan kepada

Unit Aktiviti & Badan Pelajar, JHEPA.

Paparan ini membolehkan anda membuat pilihan untuk

permohonan menjalankan aktiviti atau memasukan data merit

Borang atas talian ini perlu dilengkapkan sekiranya

Setiausaha memilih Sub Menu APPLY untuk permohonan

menjalankan aktiviti

Sekiranya Setiausaha memilih Sub Menu LIST paparan ini

akan dipaparkan untuk memasukan data nama Committee

atau Peserta

Langkah seterusnya apabila Ref No. dipilih, anda perlu

memilih COMMITTEE MEMBER untuk proses seterusnya

Pastikan Ref No. yang telah dipilih sama didalam paparan ini bagi membolehkan nama

Committee atau Peserta dimasukan untuk MERIT

Anda perlu memastikan DESIGNATION dan NAMA

yang telah dipilih adalah data yang betul

Anda dinasihatkan untuk membuat semakan nama yang telah siap dimasukan

terlebih dahulu sebelum memilih Sub Menu FINAL COMMITTEE

Pastikan sub menu FINALIZE telah dipilih sebagai langkah terakhir bagi

memastikan data yang telah dimasukan dihantar kepada Sistem di Unit Aktiviti

& Badan Pelajar, JHEPA

Ulang langkah 5 seperti didalam Sistem Merit

dan pilih REPORT

List Of Document akan keluar dan anda perlu memilih Add untuk Muat naik dokumentasi

Anda perlu memuat naik Laporan Aktiviti , Gambar

Aktiviti, Borang Penilaian Aktiviti,

❑ Pelaporan selepas menjalankan Aktiviti , Gambar

Aktiviti dan Borang Penilaian Aktiviti ini hendaklah

dimuatnaik dalam tempoh 14 HARI SELEPAS

TARIKH PROGRAM dan Setiausaha Kelab

perlu mengisi COMMITTEE MEMBERS

❑ MERIT TIDAK akan diberikan sekiranya

PELAPORAN dan PENGISIAN COMMITTEE

MEMBERS ini tidak dimuatnaik melebihi

tempoh 1 bulan

PERATUS MERIT

TAHUN 1

50 % AKADEMIK (CGPA) & 50 %

AKTIVITI

TAHUN 2 ke atas

40 % AKADEMIK (CGPA) & 60 %

AKTIVITI

MERIT PENCAPAIAN

PERINGKAT

JOHAN NAIB

JOHAN

KE-3 ANUGERAH

KHAS

A/BANGSA 50 40 30 50

KEBANGSAAN 40 30 20 40

NEGERI 30 20 10 30

DAERAH 20 10 5 20

UMP 10 5 3 10

PERINGKAT

MT

PROGRAM

AJK

PROGRAM PESERTA

A/BANGSA 100 70 50

KEBANGSAAN 80 50 40

NEGERI 60 40 30

DAERAH 40 30 15

UMP 30 20 5

KHAS KELULUSAN TNC HEPA

MERIT PROGRAM

JAWATAN a) b)

PRESIDEN 150 100

TIMB/NAIB PRESIDEN 130 80

S/U ; BDHR ; TIMB. 100 60

EXCO 80 50

TIMB. EXCO 60 40

MERIT MENGIKUT PERSATUAN/KELAB

A) MPP, PERSATUAN FAKULTI & PEKA

B) KELAB/PERSATUAN