LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR KERAJAAN DI JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)/ PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD) DAN SEKOLAH.

BIL. PERKARAADA (√) / TIDAK (X)

CATATAN

A Pengurusan Aset Alih

1. Minit Mesyuarat JKPAK

2.Surat Pelantikan oleh Pegawai Pengawal(Lantikan Kementerian Pelajaran Malaysia)

a. Pegawai Aset

b. Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori

c. Lembaga Pemeriksa Pelupusan (KEW.PA-15)

d. Jawatankuasa Penyiasat (KEW.PA-29) (Lantik bila berlaku kehilangan)Surat Pelantikan oleh Ketua Jabatan (Jabatan/PPD/Sekolah)

e. Pegawai Penerima

3.KEW.PA-1 (Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan)

4. KEW.PA-2 (Daftar Harta Modal)

5. KEW.PA-3 ( Daftar Inventori)

6. KEW.PA-4 (Senarai Daftar Harta Modal)

7. KEW.PA-5 (Senarai Daftar Inventori)

8.KEW.PA-6 (Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori)

9. KEW.PA-7 (Senarai Aset Alih Kerajaan)

10.KEW.PA-8 (Laporan Tahunan Harta Modal & Inventori)

11.KEW.PA-9 (Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan)

12.KEW.PA-10 (Laporan Pemeriksaan Harta Modal)

13. KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori)

LAMPIRAN A

BIL. PERKARAADA (√) / TIDAK (X)

CATATAN

14.KEW.PA-12 (Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori)

15.KEW.PA-13 (Senarai Aset yg Memerlukan Penyelenggaraan)

16.KEW.PA-14 (Daftar Penyelenggaraan Harta Modal)

17. KEW.PA-16 (Perakuan Pelupusan – PEP)

18.KEW.PA-17 (Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan)

19.KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan)

20. KEW.PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

21.KEW.PA-20 (Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

22.KEW.PA-21 (Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

23.KEW.PA-22 (Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

24. KEW.PA-23 (Jadual Tender Pelupusan)

25.KEW.PA-24 (Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

26.KEW.PA-25 (Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

27.KEW.PA-26 (Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

28.KEW.PA-27 (Kenyataan Jadual Lelong Aset Alih Kerajaan)

29.KEW.PA-28 (Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan)

30.KEW.PA-30 (Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan)

31.KEW.PA-31 (Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan)

32.KEW.PA-32 (Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib)

33.KEW.PA-33 (Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan)

LAMPIRAN A

BIL. PERKARAADA (√) / TIDAK (X)

CATATAN

34.Borang BPPA-20 (Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT

B Pengurusan Kenderaan

35. Pelantikan oleh Ketua Jabatan

a. Pegawai Kenderaan

36. Buku Log Kenderaan

C Pengurusan Stor

37.Surat Pelantikan oleh Ketua Jabatan (Jabatan/PPD/Sekolah)

a. Pegawai Stor (1 orang)

b. Pegawai Penerima

c. Pegawai Pemeriksa (2 orang)

38. KEW.PS-2 (Borang Laporan Terimaan Barang-Barang)

39.KEW.PS-4 (Kad Petak)

40KEW.PS-5 (Senarai Daftar Kad Kawalan Stok)

41.KEW.PS-8 (Label Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD))

42.KEW.PS-9 (Senarai Stok Bertarikh Luput)

43.KEW.PS-11 (Borang Permohonan Stok—BPS)

44.KEW.PS-13 (Laporan Kedudukan Stok)

45.KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor)

46.KEW.PS-15 (Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor)

47.KEW.PS-17 (Penyata Penyelarasan Stok)

LAMPIRAN A

BIL. PERKARAADA (√) / TIDAK (X)

CATATAN

48.KEW.PS-18 (Perakuan Ambil Alih)

49.KEW.PS-19 (Laporan Pelupusan Stok Bernilai rendah)

50.KEW.PS-20 (Laporan Tahunan Pelupusan Stok)

51.KEW.PS-21 (Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah)

52.KEW.PS-22 (Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok)

Gunakan Borang Yang Berkaitan Sahaja

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

LAMPIRAN A

Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Selangor sebelum 30 Januari tahun berikutnya:

BIL PERKARA ADA/TIDAK CATATAN

1 Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8)

2 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-12

3 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan ( KEW. PA-20 )

4 Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib ( KEW. PA-32 ).

5 Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan ( KEW. PA-33 )

LAPORAN TAHUNAN STOK

LAMPIRAN A

Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Selangor sebelum 30 Januari tahun berikutnya:

BIL PERKARA ADA/TIADA CATATAN

1 Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)

2 Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14)

3 Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

4 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) (Jika berkaitan)

5 Lapopran Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

6 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)