Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

10
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 04 – 4903709, Fax : 04 – 4956982, E-mail : [email protected] SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP SEKOLAH 2013 & BUKA SEKOLAH TAHUN 2014 NAMA GURU : .................................................................... ........................ ALAMAT GURU: .................................................................... ........................ NO. TELEFON:.................................. NO. TEL. SEMASA BERCUTI :................................. Berhubung perkara di atas, tuan/puan adalah diminta untuk mengambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara seperti dinyatakan di dalam jadual di bawah pada tarikh yang ditetapkan. Senarai semak yang telah lengkap dan ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan sebelum 14 NOVEMBER 2013 A. KEWANGAN (U.P: KERANI KEWANGAN DAN BENDAHARI PIBG) BIL PERKARA YANG PERLU DIAMBIL TINDAKAN / SERAHAN TINDAKAN TARIKH T.TANGAN PENERIMA 1 Buku-buku resit Derma PIBG (Bendahari PIBG) Guru Tingkatan 2 Buku-buku resit Majalah Sekolah (PT Kewangan) Guru Tingkatan 3 Semua baki wang kutipan bayaran tambahan. (PT Kewangan) Guru Tingkatan 4 Semua baki wang kutipan Derma PIBG (Bendahari PIBG) Guru Tingkatan 5 Senarai Pelajar yang masih berhutang Bayaran Tambahan dan Derma PIBG.Serah sebelum 7 November 2013 (PT Kewangan dan Bendahari PIBG) Guru Tingkatan 6 Serahkan segera invois-invois yang belum dibuat pembayaran Ketua Panitia/Yang

description

Senarai semak

Transcript of Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

Page 1: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN.

Tel : 04 – 4903709, Fax : 04 – 4956982, E-mail : [email protected]

SENARAI SEMAK

BUDAYA TUTUP SEKOLAH 2013 & BUKA SEKOLAH TAHUN 2014

NAMA GURU :............................................................................................

ALAMAT GURU : ............................................................................................

NO. TELEFON : .................................. NO. TEL. SEMASA BERCUTI :.................................

Berhubung perkara di atas, tuan/puan adalah diminta untuk mengambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara seperti dinyatakan di dalam jadual di bawah pada tarikh yang ditetapkan. Senarai semak yang telah lengkap dan ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan sebelum 14 NOVEMBER 2013

A. KEWANGAN (U.P: KERANI KEWANGAN DAN BENDAHARI PIBG)

BILPERKARA YANG PERLU DIAMBIL

TINDAKAN / SERAHANTINDAKAN TARIKH

T.TANGAN PENERIMA

1Buku-buku resit Derma PIBG(Bendahari PIBG)

Guru Tingkatan

2Buku-buku resit Majalah Sekolah(PT Kewangan)

Guru Tingkatan

3Semua baki wang kutipan bayaran tambahan. (PT Kewangan)

Guru Tingkatan

4Semua baki wang kutipan Derma PIBG (Bendahari PIBG)

Guru Tingkatan

5

Senarai Pelajar yang masih berhutang Bayaran Tambahan dan Derma PIBG.Serah sebelum 7 November 2013 (PT Kewangan dan Bendahari PIBG)

Guru Tingkatan

6Serahkan segera invois-invois yang belum dibuat pembayaran sebelum 31 Oktober 2013 (PT Kewangan)

Ketua Panitia/Yang Berkenaan

7

Sila dapatkan bil-bil yang telah dijelaskan untuk dicop stok dan masuk dalam stok untuk tahun 2013, Serah semua fail stok312, 313, 314 ke pejabat. (PT Perkeranian Operasi)

Ketua Panitia

8

Senarai bayaran tambahan dan PIBG bagi tahun 2014 diedarkan kepada pelajar sebelum .......................................... (PT Kewangan dan Bendahari PIBG)

Guru Tingkatan

Page 2: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

B. KURIKULUM

BILPERKARA YANG PERLU DIAMBIL

TINDAKAN / SERAHANTINDAKAN TARIKH

T.TANGAN PENERIMA

1Buku rekod mengajar dikemaskini dan diserahkan kepada Ahmad Baharudin bin Man (PK Pentadbiran) sebelum 14 November 2013

Semua Guru

2Semua buku, peralatan dan lain-lain yang diambil / dipinjam hendaklah dikembalikan:-

2.1. Buku Naskah Guru-Serah pada guru SPBT/Ketua Panitia (Mah Soon Weng)

2.2. Buku Perpustakaan- Serah pada Guru Perpustakaan

(Norsyazana binti Puteh)

2.3. Alat Bantu MengajarSerah pada PSS(Norsyazana binti Puteh)

2.4. Alatan PJK/SukanSerah pada SU Sukan (Zainol bin Zulkefli)

2.5. Alat yang dipinjam dari pejabat Serah pada pejabat (PT Perkeranian Operasi)

2.6. Alatan Makmal sains- Serah pada Pembantu Makmal

(Nurul Azizah binti Md Dali)

2.7. Alatan ERTSerah pada Guru ERT (Ketua Panitia)

2.8 Alatan KMT serah pada Guru KH (Ketua Panitia)

2.9. Alatan Pendidikan SeniSerah pada Guru P.Seni (Ketua Panitia)

Guru-Guru Yang Terlibat

3Markah peperiksaan akhir tahun diisi dalam Sistem Peperiksaan Sekolah (Tingkatan 1 & 2) . Tarikh akhir adalah 6 November 2013

Guru MP yang mengajar Ting. 1,2

4Markah peperiksaan akhir tahun diisi dalam Sistem Peperiksaan Sekolah (Tingkatan 4) serah pada Pengetua untuk ditandatangani.

SU Peperiksaan Dalaman

5Analisis keputusan Peperiksaan Akhir Tahun ting 1, 2 dan 4 diserah pada Pengetua pada 14 November 2013

SU Peperiksaan

6Fail Kemajuan Pelajar dikumpul semula dan disusun di rak yang disediakan di bilik kecil pejabat sekolah

Guru Tingkatan

7 Semua buku latihan pelajar hendaklah disemak dan diserahkan kembali kepada pelajar sebelum

Semua Guru

Page 3: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

14 November 2013

8Kerja rumah masa cuti bagi semua mata pelajaran diberi kepada pelajar ting 1, 2, dan 4 sebelum 7 November 2013

Semua Guru Mata Pelajaran

9Perancangan Tahunan Panitia Mata Pelajaran 2014 beserta CD diserah kepada GKMP sebelum 14 November 2013

Ketua Panitia.

11Laporan Program Peningkatan Prestasi 2013Serah sebelum 14 November 2013(Raziah binti Abd Aziz)

Ketua Panitia

13Cadangan Program Peningkatan Prestasi Tahun 2014 sebelum 14 November 2013(Raziah binti Abd Aziz)

14Minit Mesyuarat Panitia kali ke 4Serah sebelum 1 Disember melalui email : [email protected]

Ketua Panatia

15Fail ULBS/SBOA diserahkan kepada Penyelaras PLBS dan SBOA sebelum 14 November 2013

Semua guru BM & BI ting 1,2,3,4

16

Sijil-sijil PEKA /ULBS hendaklah diberikan kepada pelajar-pelajar Tingkatan 5 sebelum sesi 2014 bermula.

Guru-Guru yang Berkenaan

17Laporan NILAM tiap-tiap tingkatan diserahkan kepada Norsyazana binti Puteh sebelum 7 November 2013

Guru NILAM

18

Laporan aktiviti Panitia Mata Pelajaran sepanjang tahun 2014 diserahkan kepada Pengetua/PK Pentadbiran sebelum 14 November 2013

Ketua panitia

19

Perancangan tahunan PSS, ICT, Unit Bestari dan JK Sekolah Kluster Kecemerlangan tahun 2014 diserahkan kepada PK Pentadbiran sebelum 14 November 2013

Guru PPSGuru ICT

Penyelaras BestariPenyelaras SKK

20Senarai nama pelajar yang gagal menyerahkan buku perpustakaan diserah kepada pejabat.(Norsyazana binti Puteh)

Guru Perpustakaan

C. HAL EHWAL PELAJAR DAN KOKURIKULUM

Page 4: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

BILPERKARA YANG PERLU DIAMBIL

TINDAKAN / SERAHANTINDAKAN TARIKH

T.TANGAN PENERIMA

1

Buku Jadual Kedatangan Pelajar lengkap dan kemaskini hingga Disember disemak dan diserahkan sebelum 14 November 2013(PK Hal Ehwal Murid)

Guru Tingkatan

2Buku Pendaftaran masuk sekolah diisi dengan lengkap. Pastikan semua pelajar didaftarkan.

Guru Tingkatan Guru Pendaftaran

3

Senarai nama pelajar mengikut tingkatan bagi sesi 2014 dan dan disemak oleh penyelia Tingkatan dan diserah sebelum14 November 2013(PK Hal Ehwal Murid)

Guru / Penyelia Tingkatan

4Pastikan semua buku SPBT dipungut daripada semua pelajar mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.

Guru Tingkatan / SU SPBT

5

Sediakan senarai nama pelajar yang tidak menyerahkan buku SPBT – Nyatakan nama buku, harga dan kemudian serah kepada pejabat pada 14 November 2013(Rossal Asyikin)

Guru Tingkatan / SU SPBT

6

Surat/Sijil Berhenti Sekolah ’Sementara’ tingkatan 5 diedarkan dan dikumpulkan kembali oleh guru tingkatan (pastikan kebolehpercayaan) diserahkan sebelum 7 November 2013(Zunaidi bin Ramli)

Guru Ting 5

7Fail Disiplin Tingkatan 1, 2 , 3 ,4 dan 5Serah sebelum 14 November 2013(PK Hal Ehwal Murid)

Penyelaras Disiplin Tingkatan

8Memasukkan markah merit demerit pelajar di dalam sistem sebelum 7 November 2013(PK Hal Ehwal Murid)

Penyelaras Disiplin Tingkatan

9Laporan Disiplin Bulanan Pelajar Ting 1, 2, 3, 4 dan 5. Semak dan serah sebelum 14 November 2013

SU Disiplin

10

Laporan Tahunan Disiplin Pelajar dan Senarai Nama Pelajar Berisiko TinggiSemak dan serah sebelum 14 November 2013(PK Hal Ehwal Murid)

SU Disiplin

11Laporan Tahunan Unit HEM 2013Serah sebelum 14 November 2013(PK Hal Ehwal Murid)

Semua SU Unit HEM

12 Pelan Taktikal dan Operasi (carta Gantt) Unit HEM 2013

Semua SU Unit HEM

Page 5: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

Serahkan sebelum 14 November secara email ke [email protected](PK Hal Ehwal Murid)

13

Sediakan Takwim HEM 2014 berdasarkan Pelan Taktikal untuk disatukan dan serahkan melalui email ke [email protected](PK Hal Ehwal Murid)

Semua SU Unit HEM

14

Bancian kerusi,meja,lampu,kipas dan papan hitam kelas, makmal dan bengkel KH serta kekosongan dan kerosakan diserahkan sebelum 14 November 2013(PT Perkeranian Operasi)

SU Pembangunan dan

Penyelelngaraan Sekolah dan

Inventori Perabut

15

Fail Peribadi Pelajar kemaskini, disusun,diikat dan diserah dan disimpan di bilik kecil pejabat sekolah sebelum 7 November 2013(Rossal Asyikin)

Guru tingkatan.

16

Mengemaskini data APDM setiap kelas. Pastikan bilangan pelajar dan maklumat pelajar dilengkapi sebelum 14 November 2013. Kegagalan boleh menyebabkan guru dipanggil dalam cuti persekolahan.

Semua Guru

17

Pendaftaran semula Ting 2, 3, dan 5, gotong Royong membersih, mengemas, menyusun kelas untuk sesi 2014 bermula iaitu pada .......................................................

PKH

KOKURIKULUM

1

Wang Persatuan / Kelab yang terlebih dimasukkan ke dalam sampul dengan disertakan jumlah dan nama persatuan / kelab diserah sebelum 14 November 2013(PK Kokurikulum)

Guru Persatuan / Kelas Uniform

2Laporan Tahunan Unit KOKO 2013Serah sebelum 14 November 2013(PK Kokurikulum)

Guru Persatuan / Kelas Uniform

Penyelaras KOKO

3

Pelan Taktikal dan Operasi (carta Gantt) Unit KOKO 2013Serahkan sebelum 14 November secara email ke (PK Kokurikulum)

Guru Persatuan / Kelas Uniform

Penyelaras KOKO

4

Sediakan Takwim KOKO 2014 berdasarkan Pelan Taktikal untuk disatukan dan serahkan melalui email ke(PK Kokurikulum)

Guru Persatuan / Kelas Uniform

Penyelaras KOKO

5Senarai bahan keperluan dan alatulis sekolah untuk sesi 2014 diedarkan kepada pelajar sebelum 7 November 2013

SU Koperasi

6 Inventori Bilik Gerakan Kokurikulum dan SU Kokurikulum

Page 6: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

serahkan sebelum 14 November 2013(PK Kokurikulum)

7Lengkapkan pengisian markah PAJSK Tingkatan 1 dan 2 sebelum 7 November 2013(PK Kokurikulum)

Guru KelasPenyelaras PAJSK

8

Lengkapkan pengisian markah Kokurikulum Tingkatan 3, 4, 5 dan 6 sebelum 7 November 2013(PK Kokurikulum)

Guru TingkatanPenyelaras Markah

KOKO

9Laporan markah KOKO pelajar 2013Serah sebelum 14 November 2013(PK Kokurikulum)

SU Kokurikulum

D. PENTADBIRAN

BILPERKARA YANG PERLU DIAMBIL

TINDAKAN / SERAHANTINDAKAN TARIKH

T.TANGAN PENERIMA

1

Kemaskini semua buku stok dan diserahkan kepada GKMP untuk semakan sebelum 14 Oktober 2013

Ketua panitia yang Terlibat

2

Semua kunci bilik khas, maklumat, kelas dll dilabel dan diserahkan sebelum 14 November 2013

(Ketua Pembantu Tadbir)

Guru Bilik Khas/Kelas

3Semua guru dikehendaki mencatatkan alamat dan nombor telefon semasa cuti.

Semua Guru

4Guru-guru yang dapat bertukar diminta bereskan semua perkara.Sila isikan ’Borang Serahan tugas’ dan serah kepada Pengetua.

Semua Guru

5Guru-guru yang ingin mengadakan aktiviti bersama pelajar semasa cuti diminta memaklumkan kepada pihak pengurusan.

Guru Berkenaan

6Guru-guru yang ingin bercuti di luar Negeri, pastikan kebenaran diperolehi.(PT Perkhidmatan)

Guru Berkenaan

7Bilik guru dibersih dan dikemaskan. Semua bahan yang masih diperlukan diikat dan disusun dengan kemas pada 14 November 2013

Pengerusi BKS, Pengerusi BKSI dan

semua guru.

8

Guru-guru yang dikehendaki menghadiri kursus dan guru-guru yang bertugas pada masa cuti, sila hadir.(Jika ada halangan diminta cari pengganti)

Guru Berkenaan

9 Guru-guru yang mengajar 2 waktu terakhir hari akhir persekolahan iaitu pada 14 November 2013 diminta memastikan pelajar-pelajar membersihkan kelas, meletakkan kerusi diatas

Guru Berkenaan

Page 7: Senarai Semak Budaya Tutup Sekolah Dan Buka Sekolah 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN BADLISHAH | Budaya Tutup Sekolah 2013

meja, menutup semua tingkap dan mengunci pintu.(Melibatkan pelajar sesi Petang sahaja kecuali mana-mana kelas yang tidak diguna oleh pelajar sesi Petang)

10Borang prestasi dilengkapi dan diserahkkan kepada KPT sebelum 14 November 2013

Semua Guru

11

Guru-guru boleh diapanggil pada bila-bila masa untuk bertugas, mesyuarat, menyempurnakan tugas-tugas yang belum selesai dan sebagainya semasa cuti persekolahan

Semua Guru

12

Guru-guru yang tidak hadir ke sekolah dan belum menyerahkan surat sakit, sila serahkan surat cuti sakit (MC) segera sebelum 7 November 2013 kepada PT Perkhidmatan

Semua Guru

13

Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 / 2014 Semua guru Tingkatan 1 / 2014 dan Guru Koperasi mohon bersedia untuk mendaftar dan menjual barangan koperasi untuk pelajar baru _________________

Semua Guru

14

Guru Bertugas Semasa Peperiksaan SPM Sila dapatkan bakul peperiksaan, mengadakan perhimpunan sebelum calon masuk ke dalam dewan, mengenalpasti kehadiran calon, menghubungi waris/calon yang tidak hadir dan membuat laporan bertugas _________________

Semua Guru UNTUK MAKLUMAN

15

Guru Bertugas Semasa Keputusan PMR Penyelia Ting 3 dan semua guru tingkatan 3 perlu hadir semasa keputusan PMR dikeluarkan. Analisa PMR perlu disiapkan dan diserahkan kepada Pengetua

Pennyelaras Tingkatan 3Semua Guru Tingkatan 3

SU Peperiksaan

UNTUK MAKLUMAN

PERHATIAN

1. Borang yang telah disempurnakan hendaklah diserahkan ke pejabat (Zunaidi bin Ramli) sebelum atau pada 14 November 2013

Terima kasih diatas kerjasama tuan / puan sepanjang sesi persekolahan 2013 ini.

Tandatangan : .................................................. Tarikh :

(NAMA PENUH : )