NO. SEMAKAN : 01

NO. ISU : 02

TARIKH KUATKUASA : 25 APRIL 2011 1 drp. 3

ARAHAN : SILA TANDAKAN () PADA KOTAK YANG BERKENAAN

* Kegunaan PTJ 1.0 MAKLUMAT PERIBADI CALON

NAMA PEGAWAI

NO. STAF (bagi permohonan lepas bersara dan

lanjutan kontrak sahaja)

PUSAT TANGGUNGJAWAB

(Jabatan/Fakulti)

TARIKH LAHIR UMUR

NO. KAD PENGENALAN NO. PASPORT (bagi permohonan

untuk bukan warganegara sahaja)

WARGANEGARA

Malaysia

Penduduk Tetap (PR)

Lain-lain. Nyatakan:_________________

* Kegunaan PTJ 2.0 PERMOHONAN JAWATAN

TARAF JAWATAN (sila tandakan (√) pada taraf jawatan yang ingin dipohon):

SEMENTARA

TETAP

Tutor

Pensyarah

Pensyarah Perubatan (Pelatih)

Pensyarah Kanan

Pensyarah Perubatan

Profesor Madya

Profesor

Guru Bahasa

KONTRAK JPA

Pensyarah Kontrak

Pensyarah Kanan Kontrak

Profesor Madya Kontrak

Profesor Kontrak

Guru Bahasa Kontrak

KONTRAK SKIM TERBUKA UPM

Skim Pengajar Khas

Skim Tenaga Adjung

Skim Sarjana Tamu Gred UDT

Gred UDK10

Gred UDJ (Pensyarah)

Skim Kursi Gred UDI

Gred UDK9

Gred UDJ (Prof. Madya)

Skim Pembantu Pengajar Gred UDP

Gred UDK8

Gred UDJ (Profesor)

Gred UDK7

Skim Felo Penyelidik

Skim Felo Perunding

Gred UDQ9

Gred UDC8

Gred UDQ8

Gred UDC7

Gred UDQ7

Gred UDC6

Gred UDQ6

Gred UDC5

Gred UDQ5

Gred UDCK (Ditetapkan oleh AJK Pelantikan)

Nota : * Untuk dilengkapkan oleh PTJ.

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR

Kod Dokumen: SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK

SENARAI SEMAK PERMOHONAN TENAGA AKADEMIK PELANTIKAN BAHARU / PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN ( TETAP / KONTRAK )

NO. SEMAKAN : 01

NO. ISU : 02

TARIKH KUATKUASA : 25 APRIL 2011 2 drp. 3

* Kegunaan PTJ 3.0 KATEGORI PERMOHONAN

SILA LENGKAP DAN KETENGAHKAN MAKLUMAT MERUJUK KEPADA KATEGORI / ITEM YANG BERKENAAN SAHAJA (4.0, 5.0, 6.0 ATAU 7.0).

PELANTIKAN BAHARU (4.0)

PELANTIKAN SEMULA KAKITANGAN UPM SELEPAS BERSARA WAJIB (5.0)

PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK (6.0)

PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK DI BAWAH SKIM TERBUKA UPM (7.0)

* Kegunaan PTJ Kegunaan Pejabat Pendaftar 4.0 PELANTIKAN BAHARU

a.

Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b.

Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN01).

c.

Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS).

d.

Borang Permohonan Jawatan* * (Dalam versi Bahasa Inggeris. Boleh didapati di Kaunter Pejabat Pendaftar, UPM).

e.

Ringkasan Penyelidikan, Penerbitan dan Penyeliaan Pelajar

f.

Curriculum Vitae (CV) yang lengkap mengandungi :

Latar belakang calon Latar belakang kelayakan akademik Pengalaman kerja Penerbitan / Penyelidikan Bidang Kepakaran Rujukan

g.

Key Perfomance Indicator (KPI) yang perlu dicapai dalam tempoh kontrak

h.

Salinan sijil-sijil akademik dan kelayakan lain yang berkenaan :

Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).

Salinan Sijil Ijazah Sarjana Muda (Bacelor/Degree).

Salinan Sijil Ijazah Sarjana (Master).

Salinan Sijil Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D).

Salinan Transkrip Akademik.

Salinan Sijil Akuan Amalan Perubatan.

Salinan Sijil-sijil Profesional atau kelayakan-kalayakan lain.

i.

Salinan Penyata Gaji terkini.

j.

Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan.

k.

Salinan Sijil Kelahiran yang telah disahkan.

l. Calon merupakan Pesara Pilihan / Pesara Wajib Kerajaan*.

* (sila potong mana yang tidak berkenaan).

m. Salinan Rekod Perkhidmatan daripada Agensi terdahulu*.

* (jika calon pernah berkhidmat di Agensi Kerajaan lain sebelum ini).

(i) Nama Agensi Terdahulu

:

(ii) Tempoh Masa Perkhidmatan

:

(iii) Gaji /Tanggagaji Terdahulu

:

n. Satu (1) keping gambar berukuran paspot (perlu dikepilkan bersama-sama Borang Permohonan Jawatan

Kumpulan Pengurusan dan Profesional).

NO. SEMAKAN : 01

NO. ISU : 02

TARIKH KUATKUASA : 25 APRIL 2011 3 drp. 3

* Kegunaan PTJ Kegunaan

Pejabat Pendaftar 5.0 PELANTIKAN SEMULA KAKITANGAN UPM SELEPAS BERSARA WAJIB

a.

Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b.

Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR01/TUGAS).

c.

Borang Laporan Nilaian Prestasi Tenaga Akademik (SOK/BUM/BR03/LNPTA)

d.

Tarikh Persaraan : ________________________________

e.

Key Perfomance Indicator (KPI)

* Kegunaan PTJ Kegunaan

Pejabat Pendaftar 6.0 PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK

a.

Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b.

Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR01/TUGAS).

c.

Borang Laporan Nilaian Prestasi Tenaga Akademik (SOK/BUM/BR03/LNPTA)

d.

Tarikh Lantikan dan Tarikh Tamat Kontrak Terdahulu : _________________________________________

e. Bilangan Penerbitan untuk 2 tahun yang terkini _________________

(Sila serahkan satu salinan penerbitan kepada Pejabat Pendaftar)

f.

Key Perfomance Indicator (KPI)

* Kegunaan PTJ Kegunaan

Pejabat Pendaftar 7.0 PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN KONTRAK DI BAWAH SKIM TERBUKA UPM

a.

Surat Iringan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).

b.

Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR01/TUGAS).

c.

Curriculum Vitae (CV) Terkini

d.

Tarikh Lantikan dan Tarikh Tamat Kontrak Terdahulu : _________________________________________

* Kegunaan PTJ

8.0 PENGESAHAN JABATAN

Ulasan :

DISOKONG

DISOKONG

DISOKONG

TIDAK DISOKONG

TIDAK DISOKONG

TIDAK DISOKONG

Disahkan Oleh :

Tandatangan dan Cap

Ketua Pentadbiran, PTJ

Tandatangan dan Cap

Ketua Jabatan, PTJ

Tandatangan dan Cap

Dekan/Pengarah, PTJ

Nama : Nama : Nama :

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

9.0 Kegunaan Pembantu Tadbir (P/O)

Pejabat Pendaftar Kegunaan Pegawai Tadbir

Pejabat Pendaftar

CATATAN

Disahkan oleh :

Tandatangan

Disemak oleh :

Tandatangan

Nama: Nama:

Jawatan: Pembantu Tadbir (P/O), Seksyen Pelantikan Jawatan: Pegawai Tadbir, Seksyen Pelantikan