SMK PUTERI WILAYAH, JALAN DEWAN SULTAN SULAIMAN, 50300 KUALA LUMPUR SENARAI SEMAK SERAH TUGAS / ALATAN AKHIR TAHUN 2010 NAMA GURU: NO. TEL.: ..

SILA DAPATKAN TANDATANGAN DARIPADA PIHAK BERKAITAN APABILA SERAH ALATAN SEKOLAH PADA AKHIR TAHUN ATAU BERPINDAH SEKOLAH: BIL. 1. PERKARA BUKU REKOD MENGAJAR 1.1 Disiapkan dengan lengkap 1.2 Buku Rekod sebagai SKT guru 1.3 Jangan keluarkan apa-apa dokumen dari BRM kecuali sukatan pelajaran BUKU REKOD KEDATANGAN PELAJAR 2.1 Semua butir dan maklumat pelajar diisi dengan lengkap 2.2 Kedatangan setiap pelajar hendaklah dikira dan dijumlahkan sehingga hari terakhir persekolahan pada 14.11.08 2.3 Penyelia Tingkatan akan semak mengikut tingkatan masing-masing 2.4 Guru Tingkatan sila sediakan senarai nama bagi kedatangan 100% BUKU PENDAFTARAN 3.1 Guru Tingkatan pastikan semua butir diisi dengan lengkap 3.2 Penyelia Tingkatan sila buat semakan dan pastikan semua butiran pelajar dilengkapkan BUKU STOK (Sukan / Pusat Sumber / Panitia /Makmal / Bengkel / Kaunseling / Koperasi / Pejabat / Bilik Khas dll.) 4.1 Sila buat semakan stok 4.2 Lengkapkan semua butiran 4.3 Pastikan disemak oleh Ketua Bidang (untuk Panitia) FAIL PELAPORAN DAN BUKU KEMAJUAN PELAJAR 5.1 Dikutip dan disemak 5.2 Fail diikat dengan kemas dan tulis butir berikut diatasnya: Tingkatan: Nama Guru Tingkatan: Bilangan fail: Nama pelajar yang tidak serah fail dan buku kemajuan. 5.3 Simpan di bilik mesyuarat PK 1/PK petang. TINDAKAN & TARIKH SERAH Semua Guru 14.11.10 PENERIMA PK 1 (pagi) PK Petang (petang) T.T. PENERIMA

2.

Guru Tingkatan Penyelia Tingkatan 14.11.10

PK HEM

3.

Guru Tingkatan Penyelia Tingkatan

PK HEM PKPetang

4.

Guru memegang stok Ketua Bidang 14.11.10

PK 1 PK HEM PK Kokurikulum

5.

Guru Tingkatan 7.11.10

Kaunselor

BIL. 6. 7.

PERKARA BUKU BIRU 6.1 Buku biru Laporan Kemajuan Kelas disimpan di bilik PK1/PK petang BUKU REKOD KESIHATAN 7.1 Guru Tingkatan sila hantar dengan senarai nama pelajar 7.2 Catatkan nama pelajar yang tidak mempunyai buku kesihatan FAIL PANITIA 8.1 Semua fail mesti lengkap dan kemaskini 8.1 Simpan fail di bilik guru kanan 8.1 Ketua Bidang sila buat penyemakan fail panitia 8.1 Ketua Bidang sila serahkan laporan semakan fail kepada PK 1 LAPORAN PENILAIAN AKTIVITI PANITIA 9.1 Ketua panitia sediakan laporan penilaian aktiviti panitia berdasarkan perancangan strategic. 9.2 serah laporan kepada PK1 (tidak perlu binding) KUNCI-KUNCI 10.1 Semua kunci bilik- bilik khas hendaklah dikembalikan kepada Pengetua 10.2 Kunci kelas 5Amal/1 Budi, 5 Budi/ 1 Cita, 5 Cita/1 Jaya hendaklah diserahkan kepada PK1 / PK Petang 10.3 Kunci dimasukkan ke dalam sampul surat 10.4 Tulis nama bilik dan nama guru di luar sampul surat SIJIL BERHENTI & SURAT AKUAN PELAJAR TINGKATAN 5 11.1 Guru Tingkatan pastikan semua butir dilengkapkan 11.2 Penyelia Tingkatan sila buat semakan

TINDAKAN & TARIKH SERAH Guru tingkatan 20.11 10 Guru Tingkatan 7.11.10

PENERIMA PK1/ PK petang PK HEM (pagi) PK Petang (petang) Ketua Bidang

T.T. PENERIMA

8.

Ketua Panitia Ketua Bidang 14.11.10

9.

Ketua Panitia

PK 1

10.

Guru-guru Berkenaan 14.11.10

Pengetua PK 1 PK Petang

11.

Guru Tingkatan 5 7.11.10

PK HEM

11.3Mesti siap sebelum hari terakhir persekolahan12. SENARAI NAMA PELAJAR TINGKATAN 2, 3 DAN 5 TAHUN 2009 12.1 Sila taip ikut susunan dalam Buku Kedatangan Pelajar Guru Tingkatan 1 & 4 14.11.10 Guru Tingkatan 2 24.11.10 (selepas streaming) Penyelia Tingkatan 3 & 5 14.11.10 Penyelia Tingkatan 1, 2 & 4 24.11.10 PK 1 PK Petang

13.

SENARAI NAMA PELAJAR TINGKATAN 1 HINGGA 5 YANG AKAN MENERIMA ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2009 13.1 Penyelia Tingkatan sila serahkan nama pelajar-pelajar penerima anugerah 2009

PK 1

berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun / Pep. Percubaan

BIL. 14.

PERKARA YURAN SEKOLAH DAN BUKU RESIT 14.1 Pastikan semua kutipan yuran telah diserahkan kepada kerani kewangan 14.2 Buku resit dan dokumen berkaitan kutipan yuran yang telah dikemaskinikan diserahkan kepada kerani kewangan YURAN PIBG 15.1 Pastikan yuran PIBG dan buku resit PIBG diserahkan kepada Bendahari PIBG BUKU PERSATUAN/ KELAB DAN WANG PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM 16.1 Serahkan Buku Laporan Kokurikulum (Buku Kuning) 16.2 Serahkan laporan tahunan 16.3 Serahkan borang penyata kewangan 16.4 Serahkan wang kutipan persatuan/ kelab/ badan beruniform 16.5 Wang dimasukkan ke dalam sampul surat 16.6 Sila tulis nama guru penasihat dan nama persatuan / kelab /badan beruniform dan jumlah wang di luar sampul surat 16.7 Serahkan borang penilaian kokurikulum BORANG KOKURIKULUM 17.1 Sila serah borang individu dan borang analisis yang telah dilengkapkan BUKU TEKS GURU (desk copy) 18.1 Semua buku teks guru dikembalikan kepada Guru SPBT BUKU PERPUSTAKAAN 19.1 Guru yang meminjam buku perpustakaan sila pulangkan buku-buku kepada Guru PSS BUKU TULIS PELAJAR 18.1 Guru matapelajaran sila pastikan buku tulis pelajar dipulangkan 18.2 Guru-guru telah menyemak kerja bertulis pelajar sebelum dipulangkan kepada pelajar 18.3 Ketua Bidang sila pastikan semua guru telah kembalikan buku kepada pelajar ALAMAT SEMASA CUTI SEKOLAH

TINDAKAN & TARIKH SERAH Guru Tingkatan 7.11.10

PENERIMA Pembantu Tadbir Kewangan (Pn. Wan Yusnida) Bendahari PIBG (Pn. Roslina Samsi) PK Kokurikulum

T.T. PENERIMA

15.

Guru Tingkatan 7.11.08 Guru Penasihat 7.11.10

16.

17.

Guru Penasihat 7.11.10 Semua Guru 1.11.10 Guru berkenaan 1.11.10

PK Kokurikulum Guru SPBT (Pn. Mazita) Guru Pusat Sumber (Pn. Dahanum) Ketua Bidang

18.

19.

19.

Guru Matapelajaran 24.10.10

20.

Semua guru

PK 1

20.1 Sila kemaskini Buku Alamat semasa cuti sekolah 20.2 Sila beri no. telefon yang boleh dihubungi jika perlu 21. 22. FAIL GURU (WARNA PINK) 21.1 Sila serahkan fail guru ke pejabat GURU-GURU YANG DIJANGKA BERTUKAR 22.1 Sila isikan Borang Serah Tugas dalam dua salinan (1 salinan untuk fail peribadi, 1 salinan kepada PK 1) 22.2 Serahkan pas pelajar keluar SETIAUSAHA PEPERIKSAAN 23.1 Sila serahkan thumb drive peperiksaan yang mempunyai semua maklumat peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman 23.2 Sila pastiakan semua headcount dan analisa peperiksaan serta Post Mortem disiapkan dan diserahkan kepada PK1 LAPTOP SEKOLAH 24.1 Semua guru yang meminjam laptop sekolah sila serahkan semula laptop ke pejabat 24.2 Sila tandatangan Buku Akujanji semasa penyerahan dibuat. 24.3 Tulis nama dan tampal pada beg laptop sekiranya ingin meminjam semula laptop yang sama pada tahun hadapan FAIL-FAIL JAWATANKUASA HEM 25.1 Semua setiausaha setiap Jawatankuasa HEM menyemak dan mengemaskini fail 25.2 Ikat fail-fail masing-masing 25.3 Serahkan kepada PK HEM

14.11.10

KPT (Pn. Fatiimah)

Semua guru 30.10.10 Guru yang berkenaan

PK 1 PK Petang PK 1

23

SU PMR SU SPM SU Peperiksaan Dalaman

PK1

24

Guru yang berkenaan

PK 1

25

Setiausaha JK HEM - 3K induk - Keceriaan - Keselamatan - Kesihatan - Disiplin - Kebajikan - Baitulmal - BKP - Kantin - SPBT - Asrama Pada atau Sebelum 20.11.2010

PK HEM

26

FAIL GURU TINGKATAN & PENYELIA 26.1 Semak dan kemaskini fail 26.2 Pastikan semua surat ada dalam fail 26.3 Serahkan kepada PK HEM KOKURIKULUM DAN SUKAN

Penyelia Tingkatan

PK HEM

27

Guru Penasihat

PK

(Persatuan, Badan Beruniform, Permainan dan Rumah Sukan) Melengkapkan Buklu Laporan Kagiatan Kokurikulum dan Sukan (Buku Kuning) 27.1 Menyerahkan Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan (Buku Kuning) 27.2 Menyerahkan Laporan Tahunan (i)Laporan (ii)CD/Key In 27.3 Menyerahkan baki wamg kutipan persatuan /badan beruniform/ permainan/rumah sukan (masukkan ke dalam sampul surat , tulis nama guru penasihat,nama persatuan /Badan Beruniform, Permainan dan Rumah Sukan dan jumlah wang di luar sampul. 27.4 Menyerahkan Borang Laporan Peniliaan Kokurikulum (10 %) yang lengkap (i)n Laporan Penilaian Kokurikulum(individu) (ii) Penilaian Aktiviti Kokurikulum (keseluruhan) (iii) Analisis Penilaian Aktiviti Kokurikulum 27.5 Mengambil semula borong Penilaian Kokurikulum (10%) yang telah titandatangani oleh pengetua dan menyerahkan kepada pelajar 27.6 Menyerahkan Borang Laporan Peniliaan Kokurikulum mengikut bidang kepada Guru Tingkatan. 27.7 Menyerahkan Perancangan strategik Jangka Pendek (i) Laporan (ii) CD/ KEY IN 27.8 Menyerahkan borang analisis pelajar mengikut kelas 27.9 Menyerahkan Laporan Pencapaian Persatuan/ Badan beruniform/ permainan untuk tahun semasa. 27.10 Menyerahkan Borang Peencalonan Pelajar Untuk Hari Anugerah Kokuriklulum.

Guru Tingkatan

Kokurikulum

**Saya mengaku bahawa saya telah mengambil tindakan di atas segala tugasan yang berkaitan seperti yang disenaraikan dalam borang ini.

Tandatangan Guru: Pengetua: ..

Tandatangan

PERHATIAN:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sebelum menandatangani dan menyerahkan senarai semak ini sila pastikan semua butiran telah disemak dengan teliti. Semua guru hendaklah menyiapkan semua kerja yang sepatutnya sebelum cuti sekolah. Guru boleh dipanggil ke sekolah dalam masa cuti sekiranya terdapat kerja-kerja yang perlu disiapkan tetapi tidak disiapkan. Mana-mana bahagian yang tidak berkaitan sila tulis TIDAK BERKENAAN diruang tandatangan penerima. Sila hantar borang ini kepada PK1 selepas dilengkapi selewat-lewatnya pada 14.11.10. Guru yang mengawas SPM hendaklah mengambil tindakan dan menyerahkan borang ini sebelum mula bertugas.