Garis panduan Mengurus Pegawai Bermasalah Dirujuk daripada Garis Panduan JPA – Mengurus Pegawai Bermasalah

1

SENARAI SEMAK

TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN (PONTENG KERJA)

Pegawai tidak hadir atau tidak berada pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan atau diarahkan dari semasa ke semasa atau ponteng kerja. *Tindakan Penyelia

1. Memantau kehadiran pegawai melalui pemerhatian,e-warga, CCTV atau apa-apa kaedah yang difikirkan sesuai.

2. Memberi teguran berhubung ketidakhadiran pegawai (ponteng kerja) secara lisan

3. Mendapatkan penjelasan berhubung ketidakhadiran pegawai (ponteng kerja) secara bertulis. (sekiranya berulang)

4. a) Mengarahkan pegawai memohon cuti rehat jika penjelasan pegawai diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong keterangan berkaitan,

ATAU

b) Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai (ponteng kerja), jika penjelasan pegawai ditolak.

Tindakan Ketua Jabatan 5. Membuat laporan kepada:

a) Jabatan Sumber Manusia (sekiranya cuti melebihi kelayakan) bagi kes penjelasan diterima oleh pihak jabatan.

ATAU

b) Melaporkan ke Unit Perundangan dan salinan pemakluman kepada Jabatan Sumber Manusia bagi kes penjelasan tidak diterima / tidak berasas oleh pihak jabatan. (Sila sertakan semua pembuktian tindakan yang telah dibuat)

*Pegawai yang memantau terus tugasan pegawai atau penilai pertama

Garis panduan Mengurus Pegawai Bermasalah Dirujuk daripada Garis Panduan JPA – Mengurus Pegawai Bermasalah

2

CATATAN TEGURAN LISAN

Nama Pegawai

Skim Perkhidmatan

Gred Perkhidmatan

Ketidakpatuhan yang dikenal

pasti

Tarikh, Masa, Tempat Amaran

Lisan diberikan

Tarikh:

Masa:

Tempat:

Ulasan Penyelia

t.t (NAMA PENUH) (JAWATAN PENYELIA) (TARIKH)

Saya dengan ini menerima teguran lisan yang diberikan kepada saya: t.t (NAMA PENUH) (JAWATAN PEGAWAI) (TARIKH)

s.k: Fail Peribadi

Garis panduan Mengurus Pegawai Bermasalah Dirujuk daripada Garis Panduan JPA – Mengurus Pegawai Bermasalah

3

CONTOH :

SURAT TUNJUK SEBAB

Rujukan : Tarikh : (NAMA PEGAWAI) (Skim Perkhidmatan) (Gred Jawatan) (Alamat Bertugas) Tuan/Puan,

SURAT TUNJUK SEBAB Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah didapati bahawa Tuan/Puan (NYATAKAN SALAHLAKU ) (NYATAKAN TARIKH, JIKA BERKAITAN) (SILA SERTAKAN BUKTI-BUKTI LAIN YANG BERKAITAN BAGI MENUNJUKKAN KES BERKENAAN). 3. Tindakan/perbuatan tuan/puan adalah bersalahan dengan peraturan/arahan semasa yang sedang berkuatkuasa. Sehubungan dengan itu, tuan/puan diarah mengemukakan kepada pihak jabatan surat tunjuk sebab dengan alasan mengapa tindakan tatatertib tidak boleh diambil terhadap tuan/puan. Surat Tunjuk Sebab ini perlu dikemukakan kepada pihak jabatan dalam tempoh tiga (3) hari dari tarikh surat ini dikeluarkan. Sekian, terima kasih.

t.t (NAMA PENUH) (JAWATAN PENYELIA) s.k: Ketua Jabatan

Ketua Bahagian / Ketua Unit

Fail Peribadi

Garis panduan Mengurus Pegawai Bermasalah Dirujuk daripada Garis Panduan JPA – Mengurus Pegawai Bermasalah

4

CARTA ALIR

TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN (PONTENG KERJA)

Ketidakhadiran pegawai Tanpa Cuti/ Tanpa Kebenaran/ Tanpa Sebab Yang Munasabah pada waktu

pegawai dikehendaki bertugas tidak boleh ditolak dari Cuti Rehat pegawai

Pegawai Ponteng Kerja

Ada Kes

Teguran / Penjelasan

Pegawai

Pemantauan Ke atas

Pegawai terlibat

Pertimbangan

Penyelia

Pegawai

Ditolak

Diterima – Pegawai mohon cuti

rehat / maklum kepada pihak JSM

sekiranya cuti melebihi kelayakan

Lapor kepada Unit

Perundangan dan

pemakluman

kepada JSM

Tiada Kes

Tempoh Tindakan

3 hari

1 hari

1 hari

Jumlah 5 hari